Увольнение

Заявление о устройстве на работу. Документы, необходимые к предъявлению. Какие документы следует приложить

Каких-то определенных правил о том, как заполнять бланк о трудоустройстве, в трудовом кодексе не прописано, поэтому заявление пишется в свободной форме. У любой организации в уголке об интересах сотрудника, должен быть прикреплен примерный образец того, как его заполнять.

Если работодатель принимает вас, то он кладет заполненное вами заявление в архив документов. Именно заявление служит основанием для создания приказа о вашем устройстве на ту или иную должность. Кроме того его должен подписать руководитель, если он принимает вас в штат сотрудников.

Стоит ли писать заявление о приёме на работу

Подобное требование используется повсеместно при трудоустройстве. Но, однако, не каждая организация требует от своих работников заполнения этой формы, так как данный бланк не входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства.

Но если речь идет о государственных организациях, то его заполнение является обязательным. Говоря о частных организациях, там подобное заявление чаще всего не нужно, как и трудовая книжка, так как там люди официально не трудоустроены.

Образец заявления о приёме на работу

На самом деле заполнять подобный документ очень просто, нужно только быть внимательным. Ниже будет размещен один из простых примеров заявления о приеме на работу.

Информация, которая должна отражаться в заявление

Стоит отметить, что в нем должна отражаться информация как о работнике, так и о работодателе. Как правило, это оформляется в правом верхнем углу. Там должно быть написано, кому и от кого адресуется данная бумага. Посередине должна быть надпись «Заявление», без точки в конце.

Ниже нужно написать о своей просьбе, о приеме на работе. И в самом низу нужно указать дату и поставить свою подпись. Итак, заявление должно включать в себя следующую информацию:

  1. Условия приема на работу и характер. Тут нужно указать о характере работы. Он может быть следующих видов:
    • По совместительству.
    • Надобный.
    • Часовой.
    • Постоянный.
    • Временный.
    • На период декретного отпуска основного сотрудника.
    • Удаленный.
  2. Должность с указанием структурного подразделения , в которое принимается работник. Необходимо написать на какую должность претендует работник, и к какому подразделению организации она относится – если имеются подобные разделения.
  3. Дату начала работы. В деле письма нужно указать, с какого числа вы готовы приступить к своим обязанностям. Не стоит путать эту дату с датой заполнения.
  4. Данные о работнике. Тут нужно указать ваши ФИО, в некоторых организациях требуется указать в шапке паспортные данные и место проживания или регистрации.
  5. Данные о работодателе. Тут нужно написать его ФИО и должность, занимаемую в данной организации. Именно на имя этого человека и будет писаться заявление.
  6. Наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО. Этот пункт необязателен, но иногда в теле своего письма нужно прописать и эти данные.
  7. Наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО. Речь идет о данных человека, который принимал у вас заявление и регистрировал его. Это тоже необязательная строка.
  8. Дополнительные условия. Тут можно указать какие-то пожелания, например, нужно ли вам следующее:
    • Питание.
    • Развозка.
    • Униформа.
    • Трудовая книжка/СНИЛС.
  9. Длительность испытательного срока.

Также нужно не забывать поставить число, от которого написано заявление и подпись с расшифровкой. Если вы пишите свои инициалы или инициалы руководителя, то стоит помнить, что они должны быть заполнены полностью.

Документы, необходимые к предъявлению

Для того чтобы устроиться на работу нужно предоставить пакет документов будущему руководителю или кадровику. Основными документами, которые могут потребоваться при устройстве можно назвать следующие:

  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • Военный билет.
  • Трудовая книжка.

К дополнительным можно отнести следующие:

  1. Паспорт. Паспорт — это один из , на основании которого и заполняется трудовой договор и все необходимые бумаги. Кроме того, работодатель должен снять с него ксерокопию и оставить у себя. Необходимо предоставлять только российский паспорт, но гражданам с иностранным гражданством позволено предоставить загранпаспорт.
  2. ИНН – это документ, в котором прописан личный номер человека, зарегистрированный в налоговом органе. Сам документ представляет собой лист бумаги формата А4, где указаны персональные данные человека и присвоенный ему номер. При трудоустройстве этот документ тоже является обязательным, хотя об этом не прописано в трудовом кодексе.
  3. Трудовая книжка – это один из необходимых документов, который потребуется от человека, при трудоустройстве. После того как его устроят в организацию в трудовой книжке делается запись об этом. Именно в ней ведется весь трудовой стаж работы. Даже если у сотрудника нет трудовой книжки, то во время трудоустройства ее обязан завести работодатель. Тогда же работодатель и заполняет титульный лист, соответственно подобный документ приобретается за деньги работника.
  4. СНИЛС – это обязательный документ, необходимый при устройстве на работу. Но сегодня часто приходится встречать людей, у которых нет его. Конечно, если вы понравились работодателю, то он примет вас на ту или иную должность, но при условии того, что позже вы принесете ему СНИЛС. Делается он быстро и бесплатно, для этого нужно придти в пенсионный фонд и оставить заявку. И не позднее чем через 14 рабочих дней можно получить на руки свое пенсионное свидетельство. Но иногда оформлением СНИЛСа работодатель занимается самостоятельно, для этого работник должен написать заявление. Это происходит в следующих случаях:
    • Потеря.
    • Изменение персональных данных.
    • Работник впервые устраивается на работу.
    • Непригодный СНИЛС.
  5. Документы воинского учета. Для парней и мужчин, которые подлежат призыву или военнообязанные, нужно предоставить и военный билет. Также этот документ необходим и тем людям, которые хотят связать свою деятельность с военными профессиями. В других же случаях этот документ не является обязательным, но предоставив его, ничего страшного не случится. Для иностранных граждан наличие его необязательно.
  6. Документ об образовании. Порой для того чтобы устроиться на работу, нужно иметь высшее образование. И если вы устраиваетесь юристом, то вам необходимо иметь высшее юридическое образование. Работодателю нужно предоставить свой диплом о законченном образовании.

Чтобы получить желанную должность люди прикалдывают и разные сертификаты о каких-то курсах, это актуально для парикмахеров и мастеров салонов красоты. Также в учет принимаются и какие-то компьютерные курсы, так как сегодня без компьютера вряд ли удастся прожить.

Форма и требования к написанию заявления о приёме на работу

Как уже говорилось выше, то заявление пишется в свободной форме. Хотя некоторые предприятия относятся к этому серьезно и предлагают фирменные бланки, на которых следует писать его. Лучше всего заполнять его на месте работы, чтобы несколько раз не исправлять.

При его написании нужно руководствоваться следующих правил:

  1. Заявление пишется на белом листе формата А4.
  2. Как правило, оно должно заполняться от руки, но при желании его можно напечатать и на компьютере.
  3. Выравнивание шапки должно быть справа, название документа – по середине, а само письмо – по ширине. Дата же и подпись ставятся по разные стороны документа.
  4. Крайне нежелательно чтобы в нем были какие-то исправления и ошибки. Подобные бумаги лучше исправить.
  5. Чаще всего оно заполняется синими чернилами, но будет не страшно, если текст будет написано и черными чернилами.
  6. Соблюдение структуры. Это:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Сама просьба. Как правило, эта часть начинается со слов: Прошу принять меня, и начинается она с красной строки.
    • Дата.
    • Подпись.

При трудоустройстве соискатель обязан предъявить целый пакет личной документации потенциальному работодателю. По ним кадровые сотрудники узнают ключевые сведения о претенденте на свободную должность. Такие документы, как паспорт или трудовая книжка, считаются обязательными для предъявления.

Для сравнения, заявление о приеме на работу не относится к перечню обязательных документов. Тем не менее, абсолютное большинство работодателей просят соискателей, которых они планируют взять по вакансии, написать заявление о приеме на работу. В нем заявитель просит принять на указанную должность с установленным окладом.

Форма заявления о приеме на работу

Так как заявление не входит в список обязательной документации при трудоустройстве, то и составлять его придется по свободной форме. Кадровые сотрудники зачастую предлагают соискателям образец заявления о приеме на работу, и новым сотрудникам необходимо составить его по аналогу. Стандартный формат обращения подразумевает, что его адресатом является генеральный директор или другой руководитель организации.

Также в шапке должно быть записано ФИО физического лица, являющегося заявителем. Далее после наименования документа с новой строки вписывается просьба о приеме на работу с упоминанием должности. Еще должна быть указана предполагаемая дата трудоустройства. В конце заявитель заверяет текст собственной подписью и ставит дату, когда осуществлялось составление этого листа.

Как правильно написать заявление о приеме на работу?

Хотя заявление о приеме на работу и регистрируется в специальных журналах, но каких-нибудь особых требований по его оформлению не существует. Правильно составлять его в форме просьбы-обращения. Адресуется просьба о приеме на работу руководителю предприятия. Соискателю достаточно указать из своих данных в шапке лишь ФИО, чтобы работодатель мог идентифицировать бланк. В самом тексте, кроме просьбы о приеме на работу, могут быть записаны:

  • дата первого рабочего дня;
  • точное наименование должности;
  • размер ставки;
  • наличие испытательного срока;
  • другие особые условия трудовых взаимоотношений.

Зачастую кадровым сотрудникам хватает первых двух пунктов, но иногда они все-таки просят записать еще некоторые условия, связанные с приемом на работу. В этом случае заявление будет дополнительным подтверждением того, что работник согласен с предложенными условиями. Основным подтверждением остается трудовой договор.

С испытательным сроком

Если обе стороны согласны на испытательный срок, то условие об этом либо включается в трудовой договор, либо в дополнительное соглашение. Наличие пометки об испытательном сроке в заявлении может устанавливаться конкретным работодателем. Однако нужно понимать, что если в отношении работника устанавливаться испытание не может по ТК РФ, то даже если он напишет «не возражаю против испытательного срока», данное действие все равно будет незаконным. Поэтому, необходимо сразу определить, входит ли претендент на должность в список лиц, в отношении которых законом утвержден запрет на испытание.

По совместительству

При совместительстве (как внутреннем, так и внешнем) оформление заявления тоже не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели просят все-таки составить такое обращение. Оно будет служить дополнительным основанием для издания соответствующего приказа. В этом случае в текст просто дописывается фраза «по совместительству».

По срочному трудовому договору

Если человек трудоустраивается по срочному договору, то это тоже можно указывать в заявлении о приеме на работу. В нем после указания должности и первого рабочего дня дописана фраза «на время отсутствия основного работника» (этот образец актуален, пока основной сотрудник будет в декретном отпуске). При иных обстоятельствах вместо этой фразы может просто быть упомянута последняя дата периода действия трудовых отношений.

Какие документы следует приложить?

К заполненному обращению обязательно следует приложить такие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (если ее еще нет, она оформляется на предприятии);
  • СНИЛС.

Дополнительная документация может быть запрошена по требованию кадровых сотрудников. Таковым, например, может быть документ о военном учете гражданина.

Как составляется бланк заявления о приеме на работу – скачать образец можно в этой статье. Обязательно ли заполнять подобный документ и существует ли утвержденная официально форма? Нужно ли заявление о приеме на работу на временной основе? И какие отличия существуют при трудоустройстве физлиц по различным специальностям? Разберемся в нюансах кадрового делопроизводства.

На законодательном уровне форма заявления о приеме на работу не утверждена, а порядок написания не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Пишется такой документ в произвольном виде, по разработанному кадровыми специалистами работодателя образцу. Как правило, заявление о приеме на работу следует адресовать непосредственному руководителю предприятия или же уполномоченному лицу, ответственному за прием сотрудников в штат.

Не все знают, что процесс трудоустройства, согласно ТК РФ, предполагает возникновение трудовых взаимоотношений с момента заключения договора и оформления приказа на прием человека на должность. Тем не менее практически на всех предприятиях существующий регламент ведения кадрового учета предусматривает обязательное оформление заявления о приеме на работу еще до момента издания приказа. Одновременно кандидат представляет обязательные документы по перечню из стат. 65 ТК.

Как писать заявление о приеме на работу

Правильное заявление о приеме на работу, образец заполнения вы найдете далее, содержит необходимые для идентификации соискателя и работодателя данные. Формат заполнения может быть любым – бумажным или электронным. Но личная подпись заявителя ставится всегда собственноручно. Чтобы правильно ответить на вопрос: как написать заявление о приеме на работу по образцу? следует ознакомиться с основными правилами формирования бланка:

  • Документ пишется на имя первого лица работодателя.
  • Дата составления должна быть раньше даты приема на должность.
  • Все указанные сведения должны быть достоверными.
  • Среди обязательных реквизитов числятся следующие данные – наименование работодателя, ФИО и должность руководителя, личные сведения о кандидате (ФИО, адрес проживания, паспортные данные), наименование предполагаемой должности и подразделения, оклад, дата начала работы.
  • В конце документ подписывается непосредственно соискателем.
  • Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится руководителем предприятия-работодателя в виде надписи – «Не возражаю», «Принять на работу», «Оформить» или «Утверждаю».

Обратите внимание! Типовой шаблон заявления на прием на работу от лица, не достигшего 14 лет, составляется с согласия его опекуна или же попечителя и при наличии разрешения от органов опеки. Трудовой контракт также подписывается родителем (опекуном) от имени соискателя (стат. 63 ТК).

Заявление о приеме на работу бухгалтера – образец

Генеральному директору

ООО «Ростовская Промышленная Компания»

Тарасенко Алексею Валерьевичу

от Куркиной Юлии Геннадьевны,

проживающей по адресу:

г. Ростов-на-Дону ул. Вавилова, 60 кв. 10

паспорт серия 60 08 номер 104485

выдан 05.09.2008 г. Отделом УФМС Октябрьского района г. Ростова-на-Дону

заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ростовская Промышленная Компания» на должность бухгалтера-материалиста с 16.01.2017 г. с окладом согласно штатному расписанию.

16.01.17 г. Куркина

Заявление о приеме на работу директора – образец

Кадровое оформление генерального директора предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, не требуется составление заявления, так как для подписания трудового договора необходимо иметь в наличии: протокол собрания, решение учредителя. В протоколе указывается, что было принято на собрании; а в решении определенный человек назначается на должность директора предприятия.

После чего, как и на других сотрудников, на директора издается приказ о приеме. Отдельно подписывается трудовой договор, открывается личная карточка и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Ответственным лицом, которое подписывает трудовой договор при наличии нескольких учредителей, выступает сотрудник, уполномоченный общим собранием ООО (Закон № 14-ФЗ от 08.02.98 г.).

Заявление о приеме на работу на полставки – образец

Заявление о приеме на работу по совместительству составляется с учетом предполагаемой продолжительности времени работы. То есть среди обязательных реквизитов должно быть указание размера ставки специалиста – 0,5; 0,25 или 0,75.

Директору ООО «Каскад»

Свиридову Анатолию Николаевичу

от Ивановой Светланы Михайловны,

проживающей по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв.32

МРО УФМС России в г. Москве

заявление

Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Каскад» на должность главного бухгалтера с 26 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с окладом по штатному расписанию.

С уважением, Иванова С.М.

Заявление о приеме на работу временно – образец

Заявление о приеме на временную работу, образец приведен ниже, всегда составляется с указанием периода найма сотрудника.

Генеральному директору ООО «Свадебный букет»

Михальченко Юлии Васильевне

от Перовой Елены Владимировны,

проживающей по адресу: г. Владимир, ул. Текучева, д. 48, кв. 3

МРО УФМС РФ по Владимирской обл. в г. Владимире

заявление

Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Свадебный букет» на должность специалиста по оформлению букетов с 13 июня 2017 года по 30 ноября 2017 года.

С уважением, Михальченко Ю.В.

Вывод – вы познакомились с тем, как выглядит заявление о приеме на работу по различным специальностям. При заполнении необходимо учитывать все основные реквизиты, перечисленные выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .