Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой официальный документ, где оговариваются конкретные намерения для одной из сторон договора, в письменной форме. Намерения должны быть в рамках действующего законодательства. На сегодняшний день нет строгой унифицированной формы или образца гарантийного письма. Оно составляется в свободной форме. Но есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны.

В каких случаях составляется

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется, как обязательство работодателя, обеспечивающее уверенность кандидату или соискателю, в заключении трудового договора.

Его оформляют для следующих случаев, предусмотренных законодательством:

• при трудоустройстве иностранных граждан или в случае отправки граждан Российской Федерации для работы в другой стране, оно предоставляется миграционной службе РФ;
• для участия граждан в Федеральных программах по переселению;
• для трудоустройства осужденного, который подает в установленной форме ходатайство об условно-досрочном освобождении;
• при трудоустройстве молодых специалистов или студентов.

Оформление письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

• номер документа и дату его оформления;
• получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
• заголовок (название) документа;
• перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
• тип договора и время его заключения;
• данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Варианты оформления писем

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

ООО «Стиль» Ректору технологического
25.11.2015 № 133 университета
Морозову Г.А.

Гарантийное письмо

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.

Директор___________ П.И.Иванов
МП

Гарантийное письмо может служить отправной точкой или началом будущих трудовых отношений. Оно обязательно должно содержать ряд слов (обязуюсь, гарантирую) подтверждающих намерения. Образец оформления такого письма может выглядеть таким образом.

ООО «Дорожник»
ИНН 786123422715 КПП7861010001
ОГРН 1148979002441
г. Серпухов ул. Ленина д.№87 офис № 124
р/сч 40211504803400000008 БИК 044038720
ОАО Банк Петровский

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Дорожник» подтверждает согласие оформить трудовой договор с Ваниным Игорем Дмитриевичем. Ванин И.Д. будет принят на работу в качестве
инженера-сметчика с 01.06.2015 г. Гарантируем его оформление по ТК РФ, с окладом, согласно штатного расписания, ежемесячной премией в размере 40% от оклада, надбавками за работу в выходные и праздничные дни и предоставлением соц. пакета.

Директор ООО «Дорожник» ______________________ Симонян А.Г.
Гл. бухгалтер ______________________ Петрушина О.Е.

Следует помнить, что гарантийное письмо о приеме на работу может послужить основанием для обращения соискателя в суд, если обязательства были нарушены. В текст могут быть внесены дополнительные данные, не отображенные в данном образце, но необходимые для какого-то конкретного случая.

При трудоустройстве иностранных граждан образец гарантийного письма, которое предоставляется миграционной службе, может быть таким.

Начальнику (Руководителю)
ФМС России по ………………….
Петрову Павлу Федоровичу
«11» ноября 2011 г.

Гарантийное письмо

Организация НПО «Вымпел», которая выступает в качестве приглашающей стороны в отношении иностранного гражданина Абдулло Харгундо 13.03.1976 года рождения, гражданина государства Алжир, гарантирует ему жилищное обеспечение.
На период его пребывания на территории Российской Федерации обеспечим медицинским полисом установленного законодательством РФ образца или средствами на получение необходимой медицинской помощи.
Материальное обеспечение будет предоставлено не ниже установленного законодательством прожиточного минимума. В случае необходимости, гарантируем предоставление денежных средств необходимых для выезда за пределы Российской Федерации.

Генеральный директор
НПО «Вымпел» ______________________ Комаров П.Н.

Данные варианты не являются обязательной формой, но могут быть использованы в качестве шаблона.

♦ Рубрика: .

Студент факультета журналистики в этом году заканчивает учебу и уже активно ищет работу. И вот ему улыбнулась удача. Одна из редакций готова его трудоустроить.

Но у студента еще впереди госэкзамены, и ему нужно к ним готовиться. Будущий работодатель обещает ждать завершения учебного года. Однако студент хочет быть уверенным, что на его место не возьмут другого кандидата, поэтому просит предоставить гарантийное письмо. Что это за документ и как грамотно его составлять?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется по требованию будущего сотрудника и гарантирует, что спустя некоторое время соискатель обязательно будет трудоустроен в данной компании .

Этот документ оформляется еще на этапе приема кандидата на работу и содержит информацию:

• о сроках трудоустройства;
• о размере заработной платы;
• о других социальных обеспечениях, которые могут быть предусмотрены законом.

В связи с тем, что кандидат на трудоустройство подает письмо в различные государственные органы, этот документ следует оформлять юридически правильно.

Кому и зачем оно может понадобиться?

Трудовой кодекс не требует от работодателей оформлять гарантийное письмо для каждого соискателя на должность. Но в некоторых случаях без него не обойтись. Так, этот документ обязательно необходим:

• Для переселенцев. В случае, когда гражданин участвует в программе по переселению, он обязан предоставить гарантийное письмо для комиссии, которая занимается вопросами переселенцев. Данный документ подтверждает намерения лица вести активную жизнь и быть полезным членом общества. Он является доказательством того, что гражданин не собирается сидеть на попечении государства. Не имея этой бумаги, лицу трудно получить статус переселенца и воспользоваться другими услугами для этой категории лиц.
• Для молодых специалистов. Если на работу устраивается студент, то письмо предоставляется в учебное заведение, в котором завершает обучение этот молодой человек. В нем необходимо указать специализацию, а также должность, на которой будет работать этот специалист.
• Для лиц, которые хотят добиться досрочного освобождения. Если заключенный желает добиться условного досрочного освобождения, то вместе с ходатайством для УДО он должен предъявить гарантийное письмо. Данный документ воспринимается судебными органами как условие для такого освобождения. В нем предоставляется информация о размере заработной платы, а также наименование должности. Этим уведомлением будущий работодатель берет ответственность за реабилитацию бывшего преступника. Кроме письма, кандидат на УДО предоставляет еще с компании, в которой работал до своего заключения. Понятно, что в ней бывший работодатель должен отзываться о кандидате только в положительном свете.
• Для иностранного гражданина, который хочет работать на территории России. Этот документ требуют миграционные службы, для которых нужна гарантия того, что данное лицо будет в России работать, а не заниматься преступной деятельностью. В таком случае в нем не только подтверждается факт будущего трудоустройства, но также адресуется просьба о предоставлении медицинских услуг, проживания и материальной поддержки.
• Для наших граждан, которые планируют трудоустроиться за пределами России. Если наш соотечественник собирается трудоустраиваться за границей, то его будущее руководство должно оформить и отправить гарантийное письмо в миграционную службу своей страны. Данный документ предоставляет иностранной миграционной службе гарантии, что наш гражданин собирается работать, а не просто сесть на шею стороннего государства.

После оформления бумаги ее можно отправить по назначению заказным письмом по почте или передать через секретаря или курьера. Чтобы ускорить процесс доставки по назначению, ее можно отправить по электронной почте или с помощью факса.

Но электронная копия или экземпляр документа, полученного по факсу, не имеет такой же юридической силы, как оригинал. В связи с этим после отправки по факсу или e-mail необходимо в кратчайшие сроки предоставить и оригинал данного документа.

Кто его составляет и подписывает?

Законодательством не была установлена унифицированная форма гарантийного письма. Из этого следует, что будущий руководитель может в свободной, но письменной форме изложить гарантию того, что такой-то гражданин будет принят на такую-то должность в течение таких-то сроков.

Для экономии времени многие компании составляют собственную форму, утверждая ее соответствующим приказом.

Документ обязательно заверяется печатью организации, а также подписывается ее руководителем и бухгалтером.

Что в нем нужно указать, как оформить?

Хотя не существует строгой формы документа, законодательством перечисляются обязательные пункты, которые он должен содержать, а именно:

• дата составления;
• исходящий номер документа;
• организация-получатель;
• заголовок;
• основной текст, в котором руководитель компании обещает трудоустроить конкретного кандидата на определенную должность. В этой части указывается размер ежемесячного оклада, а также перечисляются дополнительные условия работы – официальное трудоустройство, медицинский полис, оплата отпусков и больничных;
• подпись руководителя с расшифровкой;
• подпись бухгалтера компании с расшифровкой;
• печать организации.

В тексте обязательно должны присутствовать слова «подтверждаю», «гарантирую» или «обязуюсь» .

Если в будущем потенциальный работодатель откажется принимать гражданина, для которого было оформлено гарантийное письмо, этот кандидат имеет право подать иск. А документ будет выступать доказательством намерений руководителя компании.

С юридической точки зрения, гарантийное письмо – это некоммерческий документ-прошение, призванный обеспечить заключенного гарантиями выполнения определенного вида работ при условно-досрочном освобождении. В более простом понимании, этот документ обеспечивает уверенность в трудоустройстве для человека, в отношении которого было прекращено исполнение уголовного наказания, в связи с преждевременным достижением его целей.

Одно из главных условий для освободившегося человека по УДО – обязательное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности на обозначенные в гарантийном письме сроки.

Для чего необходимо купить гарантийное письмо?

Справка о приеме на работу подается в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об УДО. Если в отношении заключенного выносится положительное суждение компетентным органом о хорошем поведении и способности соблюдать налагаемые в течение испытательного сроки ограничения, он (заключенный) проходит соответствующие процедуры, и наша компания предоставляет ему гарантийное письмо о трудоустройстве на определенную вакансию. Среди условий, призванных регулировать отношения обеих сторон, которые мы закладываем в документ:

• указание конкретной должности;
• сумму и сроки получения заработной платы;
• максимальный срок, на который заключается договор.

Правила составления документа

Для того, чтобы некоммерческое деловое соглашение имело полное юридическое основание, оно должно содержать определенный стиль написания с указанием некоторых сведений и реквизитов. Это делает письмо юридически полным и определяет его государственным стандартом как официальный документ, используемый в текущей деятельности человека.

Наша компания предлагает услуги по продаже справок с работы для УДО с подтверждением со следующим содержанием:

1. Бланк, содержащий постоянную информацию об организации, включая дату поступления и составления, а также номер сопроводительного документа.
2. Получатель, в пользу которого составляется документ. Это может быть физическое лицо, проходящее УДО.
3. Обозначение вида документа с кратким содержанием (заголовком к тексту).
4. Основная часть письма, содержащая условия работы и обязательства работодателя. Очень важно чтобы документ содержал подробное описание специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами) и вакансию, предназначенную для человека по УДО. В частности, мы предоставляем информацию: служебное место, рабочие обязанности и ответственность, условия оплаты труда и размер заработной платы, наличие социальных льгот и прочие условия работы. также в тексте письма указывается дата заключения трудового договора и планируемое время его окончания (тип договора: срочный или бессрочный).
5. Дополнительные документы, требующие подтверждения письма. Чтобы письмо о трудоустройстве имело успех, его необходимо подкрепить дополнительными официальными бумагами. Наша компания оформит письмо по всем полагающимся правилам.
6. И последнее, что мы указываем – данные о работодателе. При этом, мы работаем только с проверенными организациями.

Причины, по которым необходимо купить гарантийное письмо о трудоустройстве

Для людей с условно-досрочным освобождением довольно сложно найти работодателей, которые заинтересованы принять их на работу на взаимовыгодных условиях. Часто это становится причиной того, что человек остается без соответствующей справки, что чревато последствиями перед надзорными органами.

Наша компания предлагает услуги по составлению и продаже гарантийных писем о трудоустройстве для УДО с подтверждением. Данная услуга востребована по нескольким причинам:

• во-первых, человеку с условно-досрочным освобождением не надо искать организацию для трудоустройства (наши специалисты составят справку с соблюдением соответствующих правил);
• во-вторых, готовый образец документа будет готов в максимально короткие сроки в пяти экземплярах, тогда как самостоятельный поиск работы и оформление справки займет много времени и сил;
• клиент получит полную информацию о компании, от имени которой составлена справка;
• наша компания имеет богатый опыт в составлении справок с работы для УДО с соблюдением всех юридических и нормативных требований к оформлению документа.

Где купить неподдельное гарантийное письмо, соответствующее юридическим нормам оформления?

Большинство организаций предлагают липовые справки, которые не имеют юридической силы и более того, наносят вред репутации заключенного и снижают его шансы на условно-досрочное освобождение. Мы работаем только с проверенными компаниями. Наши справки с подтверждением даже при тщательной проверке надзорных органов повышают шансы клиента покинуть места лишения свободу.