Документы для оформления приглашения. Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца Уфмс гарантийное письмо для приглашения

любому иностранному гражданину необходимо предъявить официальное приглашение от жителя РФ. Последовательность оформления довольно проста и состоит из нескольких этапов: обращения в УФМС и сбор необходимых документов. Безвизовый въезд в страну разрешен не для всех граждан стран мира. Имеют эти привилегии государства, которые подписали с Россией соответствующее соглашения и страны СНГ. В остальных случаях обязательно оформление визы: , и т. п.

Для оформления приглашения требуется официальное заявление жителя России, а сам процесс происходит в УФМС. Есть определенный список сторон, которые могут выступать в роли приглашающего лица:

Учреждение образовательного типа с целью приема в заведение иностранного гражданина для обучения;
Если поездка – частного характера, то в роли ПС может выступать любое физическое лицо;
Высококвалифицированные специалисты из другого государства, проживающие в России, имеют право оформить приглашение на своих родственников;
Иностранцы, которые официально проживают на территории страны (имеют вид на жительство);
Если цель визита – трудоустройство или деловые переговоры, то ПС может быть любая компания (юридическое лицо), а также филиал иностранной организации.

Рассматриваемый документ не потребуется гражданину, проживающему в безвизовой стране (соглашение с РФ). Нет необходимости проходить процедуру оформления жителям стран Ближнего зарубежья, белорусам, а также украинцам. Для въезда потребуется только загранпаспорт.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Оформление приглашений для иностранцев в Россию! Визы для иностранцев в Россию!

Что потребуется для написания заявления. Список следующий:

Дата прибытия в РФ и возвращения обратно в родную страну;
Копия личного документа, четко отображающая как личные сведения, так и фото;
Кратность визы;
Полная информация о рабочем месте, включая должность приглашаемого, правильный юридический адрес, полное наименование организации, направление деятельности и контактные номера телефонов.

Кроме того, приглашаемому нужно выбрать консульство, город в котором оно находится, с целью получения в дальнейшем визы.

Обязательные документы

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Основные пункты ходатайства – это:

Адрес постоянного места проживания;
Все данные из паспорта, включая место, в котором производилась выдача документа, номер и серия, дата;
Цель визита в РФ иностранного гражданина;
Полное имя приглашаемого, пол, данные из его паспорта, постоянное место жительства и гражданство;
Сведения о способе въезда в страну, включая подробный маршрут гостя.

Помимо заявления, необходимы и другие документы: точная четкая копия заграничного паспорта иностранного гражданина, паспорт приглашающей стороны, документ, указывающий на способность обеспечить гостя во время его пребывания на территории РФ.

Образец справки о заработной плате

Потребуется письмо от приглашающего, в котором указывается об обязанности оказать гостю должное медицинское обслуживание при возникновении проблем со здоровьем последнего, а также обеспечение на весь период пребывания иностранца материально при возникновении непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях, может понадобиться оплаченная квитанция на государственную пошлину.

Не только российским гражданам нелегко получить разрешение на въезд в страны Шенгена и в США. Каждый, кто хоть раз приглашал к себе в гости друзей из-за границы, знает, что это не так просто сделать. Мы подскажем вам, как правильно оформить приглашение для иностранца в Россию.

Для того, чтобы иностранцу получить визу в Россию требуется получить приглашение. Самые популярные типы виз для визита в Россию: туристическая, деловая и частная, соответсвенно и приглашения бывают разные: туристическое, на деловую визу и гостевое приглашение.

Туристическое приглашение

Туристическое приглашение является основанием для выдачи визы:

Плюсы: оформление онлайн за 5 минут, не требуется бронь гостиницы или тура, не требуется туриста и принимающей стороны. Цена от 900 – 1500 руб. в интернете.

Минусы: не подходит для долгосрочных визитов, срок визы 30 дней максимум.

Деловое приглашение

Если вы хотите пригласить иностранца больше чем на 30 дней, то тогда вы можете оформить приглашение на деловую визу. Деловая виза оформляется от срок от 3 месяцев до 3 лет, бывает однократной, двукратной и многократной.

Плюсы: сроки получения: от 1 часа (приглашение от организации) до 12 дней. (приглашение от ФМС), не требуется справки о доходах туриста и принимающей стороны, не требуется бронь гостиницы.

Минусы: относительно высокая стоимость, начиная от 3000 рублей в интернете.

Гостевое приглашение

Самый сложный и долгосрочный процесс приглашения иностранца. Чтобы пригасить иностранца вам потребуется порядка 40 календарных дней и несколько документов. Чтобы помочь вам разобраться ниже в статье мы описали весь процесс как оформить гостевое приглашение.

Плюсы: невысокая стоимость - 800 руб. оплатить госпошлину.

Минусы: срок ожидания приглашения до 40 дней, пакет документов: справка с места работы 2-НДФЛ, гарантийное письмо, что вы сможете оплачивать приезд туриста и в подтверждение выписка с банковского счета.

Если же вы всё-таки решили оформлять гостевую визу, то вы можете это сделать традиционно через окошко и электронно через сайт.

Два способа оформления

Пойдёте ли вы сдавать документы в окошко по старинке, или воспользуетесь возможностью подать ходатайство, не выходя из дома, зависит только от вас. Сейчас существует два варианта: традиционный и электронный.

Электронный

Чтобы оформить приглашение на въезд в РФ для гражданина другой страны, можно воспользоваться Единым порталом государственных услуг и там заполнить ходатайство. Этот способ подходит для обычных людей, для поездок в гости.

Распечатывать выданное приглашение не нужно, можно отправить его друзьям по электронке. В Консульство предъявляется распечатка электронного документа.

Традиционный

Чтобы получить бланк ходатайства, следует обратиться в отделение ФМС в районе города, где проживает приглашающий человек, или по месту территориального расположения организации. Документы сдаются сотрудникам подразделения.

Здесь же можно получить готовое приглашение и отправить его заказным письмом. Часто Консульства Российской Федерации требуют именно оригинал для подачи на визу.

Кто имеет право пригласить иностранца в Россию

Гражданин Российской Федерации.
Иностранец, проживающий в России постоянно, обладающий видом на жительство.
Юридические лица, организации, зарегистрированные в РФ по всем правилам.
Представительство иностранной фирмы, легально работающей в России, стоящей на учёте в УФМС,−своих работников.
Квалифицированные иностранные специалисты, долго работающие в нашей стране,− членов семьи.
Учебное заведение – будущих студентов или преподавателей.

Так выглядит приглашение в Россию

Получается, что оформить приглашение для иностранцев в Россию может как частное лицо, так и фирма или предприятие. Если цель поездки – посещение родственников и знакомых − оформлением занимаются граждане РФ, лица с видом на жительство.

Туристические фирмы, обязательно внесённые в Единый реестр туроператоров и аккредитованные в МИДе, присылают ваучеры и приглашения для иностранных туристов.

Для деловых визитов, образовательных программ требуется приглашение от юридического лица. Если предполагается трудоустройство в России, ходатайство оформляет фирма – работодатель.

Часто запрашивается приглашение для частного визита на срок до 90 дней. Виза выдаётся однократная или двукратная. Если вместе с взрослыми следуют дети, на каждого заполняется отдельное ходатайство. Исключение – дети до 14 лет, вписанные в паспорт родителей.

Какие документы нужны для подачи

Образец бланка

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию – 2 экземпляра. .
Оригинал паспорта гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, оформляющего приглашение. Иностранцы, проживающие в России, предъявляют вид на жительство. Сделайте копию и принесите с собой.
Копия паспорта приглашаемого иностранца. Обратите внимание, что паспорт должен быть годным минимум полгода после пересечения границы. Для студентов и приглашённых специалистов − не менее полутора лет.
Гарантийное письмо от принимающей стороны. В письме указывается, что вы готовы обеспечить проживание, медицинскую страховку и необходимый минимум денежных средств для гостя в соответствии с принятыми нормами.

Подтверждение финансовой состоятельности приглашающего гражданина – справка с места работы по форме 2-НДФЛ, выписка с банковского счёта.

Квитанция об уплате государственной пошлины – 800 рублей. Её потребуется показать при получении уже готового приглашения.

Если оформляется ходатайство о приглашении квалифицированного специалиста, предприятие предоставляет трудовой договор и подтверждение разрешения на работу. От имени фирмы выступает конкретный сотрудник, на которого оформляется доверенность. Желательно приложить заявление иностранного гражданина, где он просит предоставить ему рабочее место.

Сроки оформления приглашения

В табличке указаны предельные сроки. Иногда выдача приглашения происходит быстрее. Оформление приглашения в электронном виде отнимает значительно меньше сил и времени. Результат можно отследить на сайте.

Как только в вашем личном кабинете появится информация, что приглашение готово, вы сможете его распечатать и переслать друзьям. Есть также услуги информирования по электронной почте.

Отказы в выдаче приглашения бывают из-за нарушений правил пребывания иностранцев на территории России, привлечению к административной или уголовной ответственности, неуплаченных налогов и штрафов. Советуем проверять информацию перед тем, как заполнить ходатайство.

Граждане Украины и Белоруссии, а также некоторых других стран имеют право въезжать на территорию России без визы. Правила меняются. Если вы соберётесь пригласить в гости родственников или друзей, проживающих за границей, уточняйте информацию на сайте МИДа.

Желаем удачи вам и вашим гостям!

Граждане далеко не любого государства мира имеют право на безвизовый . Такими привилегиями на данный момент пользуются участники СНГ и страны, подписавшие с РФ безвизовое соглашение. Если ваше государство не относится ни к одной из этих категорий, то первым этапом при любом визите в Россию, будь то туристическая, деловая, частная, рабочая поездка, становится оформление визы. Этот момент как раз и вызывает больше всего сложностей, ведь в РФ нельзя приехать просто уплатив визовый сбор и предъявив на границе загранпаспорт. Любому иностранцу, желающему посетить Россию, нужно получить приглашение.

Что такое приглашение и когда оно необходимо?

Приглашение - оформленный на специальном бланке официальный документ, выданный в бумажном или электронном виде. Наличие приглашения становится причиной для получения въездной визы в РФ. В нем содержатся сведения о приглашающей стороне (ПС), данные зарубежного гостя, цели его визита и сроки нахождения в стране. Приглашения оформляет ГУВМ МВД (бывшее УФМС – ред.), а сам документ выдается на основании заявления ПС. При этом приглашающей стороной могут быть:

Физическое лицо - гражданин РФ (когда цель визита - частная поездка);
Мигранты, имеющие вид на жительство (ВНЖ), то есть постоянно проживающие в РФ;
Иностранцы, имеющие статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) по отношению к своим близким;
Юридическое лицо - российская организация или филиал зарубежной компании, прошедший соответствующую регистрацию (для деловой поездки либо трудоустройства);
Образовательное учреждение, когда целью поездки является обучение в РФ.

То есть сделать приглашение для иностранца в Россию вправе как физлицо, так и коммерческая организация. Физическое лицо может самостоятельно пригласить к себе зарубежного гостя, исключительно если он собирается приехать с частным визитом. В других ситуациях порядок получения приглашения несколько отличается.

К примеру, при получении туристического приглашения (то есть, когда целью приезда является туризм) иностранец обращается в туристическое агентство, которое и выполнит все необходимые процедуры для оформления бумаги. При этом турагентство обязано быть зарегистрировано в установленном порядке и включено в Единый реестр туроператоров.

Если поездка носит деловой характер и иностранец планирует приехать в Россию по делам бизнеса, к примеру, для участия в конференции, проведения переговоров или решения других вопросов, то приглашение оформляет юридическое лицо. Также вопросами получения приглашений занимаются организации, когда иностранцы приглашаются в качестве будущих сотрудников, то есть для трудоустройства.

Когда приглашение не требуется?

Оформление приглашения - процедура обязательная для получения любого типа визы. Этот документ не понадобится, когда гость въезжает в РФ из безвизовых стран.

Для граждан Украины, Белоруссии и ряда других государств Ближнего зарубежья в приглашении нет необходимости, так как данная категория лиц может въехать в РФ только по загранпаспорту без дополнительных визовых документов.

Какие сведения необходимо получить от зарубежного гостя?

Зарубежный гость предоставляет ПС:

Копию паспорта (развороты с фото и личными сведениями);
Информацию о месте работы (наименование компании, ее юрадрес, телефон и род деятельности, занимаемая должность);
Кратность визы;
Срок нахождения в РФ;
Город, в котором располагается российское консульство, где гость планирует получать визу.

Порядок действий

Оформление приглашения для иностранца в Россию - достаточно простая процедура, но подготовка и сбор необходимых документов занимают некоторое время.

Первоначально зарубежному гостю следует определиться с видом визы, которая ему понадобится.В зависимости от цели визита оформляется туристическая, частная, учебная, служебная или рабочая виза. Также от вида визового документа зависит допустимый срок нахождения в стране. Затем иностранец пересылает отсканированную копию своего паспорта (этот документ можно отправить по электронной почте). Ее следует распечатать, если ПС отнесет лично документы в ГУВМ МВД. Если же ходатайство отправляется через интернет на портале «Госуслуги» , то потребуется загрузка этого документа в электронном виде.

Для получение приглашения иностранного гражданина в Россию физическим лицам понадобится:

Ходатайство о выдаче приглашения (заполняется в двух экземплярах). Бланк документа доступен для скачивания . При его заполнении не допустимы исправления и ошибки. Все данные вносятся на русском языке.
Паспорт или иной документ, подтверждающий личность ПС (иностранцы, постоянно проживающие в РФ, предъявляют ВНЖ).
Копия паспорта зарубежного гостя. Срок документа должен быть больше 6 месяцев, начиная с момента предполагаемого времени въезда. Если вместе с иностранцем прибывают члены семьи, вписанные в его паспорт, то также делаются копии соответствующих страниц паспорта.
Гарантийное письмо от ПС, в котором приглашающий гарантирует, что обеспечит иностранца: денежными средствами не ниже прожиточного минимума на весь период визита; медицинским полисом; жильем, отвечающим установленным нормами площади жилого помещения. Соцнормы жилья и прожиточный минимум устанавливаются отдельно для каждого субъекта РФ. Бланк документа можно скачать .
Справка о доходах. Прикладывается в качестве подтверждения гарантийных обязательств, взятых на себя принимающей стороной. Лучший вариант - справка 2-НДФЛ или банковская выписка.
Подтверждение оплаты госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей. Предъявляется при получении уже готового приглашения.

Если гостевое приглашение оформляется в срочном порядке, когда зарубежному гостю требуется экстренное лечение, то ПС прикладывает подтверждение этого факта. Например, письмо из больницы или иностранной медицинской организации. Когда приезд иностранца обусловлен тяжелой болезнью или смертью родственника, проживающего в РФ, то прикладывается телеграфное сообщение, заверенное, согласно законодательству России. В экстренных ситуациях приглашение выдается в течение 5 суток.

Подготовив полный комплект необходимой документации, ПС обращается в ГУВМ МВД. После приема ходатайства сотрудник службы выдает справку о принятии документов. Оформление занимает не более 30 дней.

Подробнее о процедуре + все формы актуальных бланков доступны на официальном сайте ГУВМ МВД

Когда в приеме ходатайства могут отказать?

В ряде случаев заявление не рассматривается:

Отсутствуют необходимые документы или их электронные копии (при передачи заявления через интернет);
Предоставленные данные не соответствуют информации, указанной в прилагаемых документах;
Ходатайство выполнено по не установленной форме;
Период действия паспорта приглашаемого гостя составляет меньше 6 месяцев после планируемой даты въезда в РФ;
Закончился срок действия паспорта ПС;
В предоставляемой документации допущены неточности и помарки.

Получение приглашения через портал «Госуслуги» (для частных лиц)

Оформление приглашения для иностранца в Россию значительно упрощается, если заявление на получение этого документа передать через интернет.

В этом плане приглашение удобно оформить на портале «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru). Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, активировать регистрацию, затем получить заказное письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. На этом же сайте можно отслеживать и сам процесс предоставления услуги, к тому же такой способ оформления бумаги избавит от длительного стояния в очереди, если за приглашением отправиться лично в Миграционную службу.

При оформлении бумаги через интернет прийти в ГУВМ МВД понадобится только один раз - за готовым приглашением в заранее назначенный день и час. Особенное преимущество получения документа через интернет заключается в более сжатых сроках его выдачи - необходимо всего 20 дней, а не 30 дней, если обращаться за приглашением лично в ГУВМ МВД.

Чтобы получить приглашение, ПС заполняет заявление в электронном форме, где указываются все сведения об иностранце и приглашающей стороне. Также в электронном виде загружаются копия паспорта зарубежного гостя и гарантийное письмо. Должны выполняться следующие условия:

Все документы передаются в виде файла в формате JPEG;
Максимальный размер каждого файла не должен превышать 600 Кб;
Страницы документов должны быть загружены в книжном развороте;
Информация должна легко читаться, а фотография - четко различаться.

Все документы для приглашения, оформленные на иностранном языке, переводятся на русский с нотариальным заверением. За выдачу приглашения уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей за каждого иностранного гостя, для которого оформляется бумага. Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на портале.

Если все заполнено правильно, то на электронную почту, указанную при регистрации, придет письмо с подтверждением о приеме ходатайства. На его рассмотрение, а также на саму процедуру проверки всех данных отводится 20 дней. Спустя это время принимающая сторона при принятии положительного решения должна получить уведомление о дате и времени, когда можно забрать документ. Приходить за готовым приглашением нужно, имея на руках собственный паспорт, квитанцию об оплате, гарантийное письмо, подтверждение доходов (справку 2-НДФЛ, банковскую выписку).

Приглашение для делового визита (юрлицо)

Юрлица предоставляют следующую документацию:

Ходатайство о выдаче приглашения. Форму можно скачать .
Доверенность от организации на сотрудника, который является представителем ПС. С образцом доверенности можно ознакомиться . Также сотрудник должен предъявить паспорт.
Копия паспорта приглашаемого иностранца.
Гарантийное письмо, в котором ПС берет на себя все расходы, связанные с обеспечением иностранца денежными средствами в сумме не меньше прожиточного минимума. Также в письме гарантируется, что иностранному гостю будет предоставлено жилье и медполис или денежные средства, необходимые для получения медицинской помощи. Образец документа можно скачать .
Если иностранец приглашается в качестве будущего сотрудника, компания предоставляет копию разрешения на привлечение зарубежных сотрудников, а также копию разрешения на работу для каждого мигранта. Это требование не касается иностранцев, приглашенных в качестве ВКС.
Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).
Если иностранца приглашает организации для трудоустройства, то желательно приложить к пакету документов его заявление о желании устроиться на работу.

Когда зарубежного гостя приглашают на закрытую для иностранцев территорию, то дополнительно потребуется согласование с ФСБ и получение спецразрешения на визит в эту зону. К таким местам, в частности, относятся:

Разного рода закрытые военные городки;
Зоны с ограниченным посещением иностранцев;
Пограничная зона;
Объекты ВВС РФ;
Объекты, где располагаются органы госвласти и компании, занимающиеся обеспечением безопасности страны;
Зоны экологического объекта и другие места.

Передача приглашения

Полученное приглашение следует передать иностранцу. Бумагу можно отправить по почте или с помощью курьерской службы. Передается именно оригинал приглашения.

В случае оформления электронной версии документа, его можно переслать по электронной почте или отправить через интернет любым другим возможным способом. Получив приглашение, иностранец обращается в консульство РФ, расположенное в государстве, где он проживает. После предъявления своего паспорта, фото, медстраховки, приглашения и другой документации (зависит от цели визита в страну) ему оформляется виза для въезда в РФ.

Важный момент: законодательством РФ не предусмотрена выдача дубликата приглашения. Если бумага будет утеряна либо повреждена, то ПС придется начать процедуру по ее получению сначала.

Отказ в выдаче приглашения

Если ГУВМ МВД отказывает в выдаче, то ПС в течение 3 дней направляется письменное сообщение, где указываются причины принятия такого решения, среди которых могут быть:

Приезд иностранца является угрозой для госбезопасности;
В период своего предыдущего визита в РФ зарубежный гость был депортирован из страны;
В отношении иностранца принято решение о нежелательности его визита в страну;
Иностранец был судим за совершение опасных преступлений в РФ или за ее пределами;
Иностранец привлекался к административной ответственности в РФ в течение последних трех лет два или более раз;
Во время своего прошлого приезда в страну иностранец не выплатил налог, штраф или не покрыл расходы, затраченные на его депортацию (действует до полной выплаты);
В период своего прошлого визита иностранец несвоевременно покинул пределы страны (спустя более чем 30 суток после окончания срока действия миграционной карты). Это не относится к ситуациям, когда зарубежный гость не имел возможности покинул РФ в отведенное время, например, он проходил экстренное лечение, заболел или умер его родственник;
Предоставлены фиктивные документы, сообщены данные, не соответствующие действительности.

Некоторые нюансы

Если несовершеннолетний гость из-за границы въезжает в РФ по личному паспорту, то на него также оформляется отдельное приглашение и оплачивается госпошлина.
На ПС могут накладываться штрафные санкции, если она в полной мере не выполнит свои гарантийные обязательства перед зарубежным гостем. Сумма штрафа для физического лица составляет до 50 000 рублей, для юридических - до 500 000 рублей.
Когда в процессе оформления документа меняются обстоятельства, например планируемая дата въезда, срок нахождения в стране, реквизиты паспорта либо иные данные, ПС может заполнить новое заявление. Его приобщают к ранее принятым документам и приглашение оформляется с учетом изменившихся данных.
В качестве подтверждения доходов в целях исполнения гарантийных обязательств прикладываются справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ или банковская выписка. ПС должна иметь денежные средства для обеспечения зарубежного гостя из расчета установленного прожиточного минимума (его сумма для каждого региона устанавливается своя), который необходим для проживания одного человека на протяжении месяца.
Согласно действующему соглашению между РФ и США, приглашения для американских граждан не выдаются. Для получения визы достаточно прямого письменного обращения ПС в американское консульство.