Куда подавать уведомление о приеме иностранца. Какие документы нужно предоставить в миграционную службу при уведомлении о приеме иностранного сотрудника? Способы подачи уведомления

У Вас иностранные работники? Оформляете разрешение на работу? #иностранцы Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту - Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок. Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156). Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства? Вопросы №1 и №2 - получено ли разрешение на привлечение и использование иностранцев и заключены ли трудовые договоры либо договоры ГПХ с иностранцами? Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 - осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ? Вопрос №9 - прекращаются ли трудовые договоры или договоры ГПХ, заключенные с иностранцем, в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока? Вопрос №10 - является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства - члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Алена Талаш. Читайте: https://сайт/kadry/razreshenie-na-rabotu/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ВКонтакте - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.

Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:

Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Важно!!! Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Куда направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

В настоящее время уполномоченным органом в сфере миграции является Министерство внутренних дел России.

Работодатель направляет уведомление в тот территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого находится рабочее место иностранного гражданина и которое указано в трудовом договоре с ним.

Сроки подачи уведомления

Сведения которые должны быть указаны в уведомлении представлены в таблице:

Сведения о работодателе	Сведения о работнике
1. полное название и форма собственности (для физических лиц - ФИО);	1. ФИО, дата и место рождения, гражданство;
2. статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;	2. данные паспорта (или другого удостоверения личности);
3. код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);	3. номер и дата миграционной карты;
	4. номер патента (разрешения на работу);
4.адрес и телефон.	5. адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
	6. профессия и другая информация о трудовой деятельности;
	7. род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Основные ошибки при заполнении уведомления

Специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления:

Ошибка 1: Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения соответствующего договора.

Ошибка2: Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов).

Ошибка 3: Работодатель (физическое лицо) не указывает ИНН (индивидуальный налоговый номер).

Ошибка 4: Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который поменялся с 1 января 2017 года.

Ошибка 5: Работодатель не указывает основания осуществления трудовой деятельности гражданами государств, входящих в ЕАЭС (договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г.).

Следует также обратить внимание работодателей на такой момент: указанные выше ошибки и неточности при заполнении уведомлений, являются поводом для составлении материала об административном правонарушении, (ст.18.15 Кодекса).

Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №13 к приказу МВД) формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, образец бланка 2018 года (актуален в 2019 году)

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем - приложение 13 к приказу МВД России .

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином представляет собой документ, который должен оформляться работодателем при приеме на работу сотрудника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ . Заполненное и оформленное уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца заполняется на специальном бланке - в данном случае это Приложение №13 к Приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» . Образец бланка уведомления, который приведен в Приложении №13, является стандартной унифицированной формой.

Важно! Бланк уведомления заполняется и оформляется как случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что уведомление оформляется на каждого сотрудника иностранца (т.е., сколько сотрудников иностранных граждан – столько и уведомлений).

Уведомление необходимо при заключении трудового (гражданско-правового) договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Информацию об этом можно посмотреть .

Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, актуальный в 2019 году в форматах: Word , Excel , PDF можно .
Заполнить бланк уведомления онлайн можно .
Образец заполнения формы уведомления 2018 (актуальна в 2019 году) можно посмотреть ниже на этой странице.

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 13 к приказу МВД России) должен быть заполнен (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлен в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения договора. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения договора.
Кроме того, в Приказе МВД N 11 от 10.01.2018 содержится конкретный порядок предоставления уведомления, а именно:

бланк уведомления о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную;
уведомление обязательно должно заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок;
все необходимые поля бланка должны быть заполнены;
уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием документа .

Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином приведен в

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления в 2019 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, нарушила порядок и сроки подачи, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту штрафные санкции следующие:

на граждан - 5000-7000 руб.;
на ее должностных лиц - 35000-75000 руб.;
на юридическое лицо - 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Справка : если до подачи уведомления административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче документа с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление . (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).

Чтобы такой ситуации не возникало, следует заполнить бланк уведомления онлайн на нашем сайте и распечатать или скачать бланк в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF ), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2019 см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД не позднее 3-х дней после заключения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Ниже Вы можете ознакомиться с текстом Приложения № 15 к приказу МВД РФ от 10.01.2018 N 11,
где регламентируются формы, сроки и порядок взаимодействия работодателя, принявшего
работника иностранца, и территориального органа МВД РФ:
(-показать-)

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства)1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора3

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).

7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".

___________________________________________________
1 Далее - "иностранные граждане".
2 Далее - "уведомление".
3 Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Миграционные уведомления

В противном случае, согласно закону, если прошло существенно больше времени, можно ожидать взятия под стражу и высылки из страны принудительно. При приёме уведомления в ФМС или на почте в нём ставится отметка о приёме. Принимающей стороне возвращается отрывная часть документа.

Она передаётся иностранному гражданину. Наличие отрывной части уведомления, с имеющейся на ней отметкой о приёме, у иностранца, является подтверждением его постановки на учёт. Процедура и сроки оформления, куда отправлять документы Принимающая сторона, то есть владелец жилья, в котором собирается проживать приехавший гражданин, в семидневный срок по приезду гостя обязана обратиться в отдел ФМС для выполнения процедуры временной регистрации. Как сделать это проще? Пакет документов может быть отправлен через почтовое отделение.

Можно ли уведомление о приеме иностранных граждан отправить по почте?

Этот документ предоставляется в двух экземплярах.

Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.

миграционное уведомление

обязательном порядке

Временная регистрация

При подаче уведомления принимающей стороне необходимо обладать следующими сведениями о приехавшем иностранном гражданине:

О виде документа, который удостоверяет личность – в бланк необходимо заносить не только серию и номер, но и дату, и место его выдачи, а также биометрические данные.
Фамилию, имя, а также отчество, которые записываются полностью без сокращений.
Данные о рождении прибывшего иностранного гражданина.
Также необходимы сведения о профессии, гражданстве, периоде пребывания в России. При необходимости заносятся сведения о представителях этого гражданина.

При обнаружении помарок или неточностей сотрудником почтового отделения бланк должен быть заполнен повторно. У кого есть право подачи документов Право подачи документов через почтовое отделение имеется у владельца квартиры, в которой собирается проживать гражданин СНГ.

Если фмс не получило уведомление по почте

Тот, к кому приехали из-за границы, несет административную ответственность за соблюдение миграционного законодательства. В случае если будет обнаружено, что гражданин или юридическое лицо предоставили иностранцу, который нарушил установленный порядок или правила транзитного проезда через территорию страны, жилье или дали в пользование автомобиль, они могут быть оштрафованы. Сумма штрафов для установленных физических лиц составляет от 2 до 4 тыс., для должностных – от 25 до 30 тыс.

рублей. Для юридических лиц санкции гораздо жестче, они могут уплатить в бюджет от 250 до 300 тыс. рублей. Если принимающая сторона не выполнила свои обязанности, предусмотренные миграционным законодательством, то она также будет оштрафована.
В другой нашей статье читайте подробнее о том, как проходит временная регистрация в Москве для граждан Украины.⇐ Услуги Почты России для иностранных граждан Предприятие «Почта России» в своих отделениях принимает от иностранных граждан для последующего направления в ФМС следующие уведомления:

подтверждающее прибытие в место дальнейшего проживания;
для имеющих вид на жительство – подтверждающее проживание на территории РФ;
о ведении иностранным гражданином трудовой деятельности.

Также в почтовом отделении иностранец может оформить полис добровольного медстрахования. Почтовое отправление документов является регистрируемым (заказным письмом) с объявленной стоимостью, а также описью вложения. Такая услуга оценивается от 170 рублей руб на 2018 год.

Об установлении размера платы за услуги организаций федеральной почтовой связи по приёму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации».Уведомление о прибытии может быть принято в отделении почтовой связи:

от принимающей стороныв качестве принимающей стороны может выступать: физическое лицо - гражданин РФ или постоянно проживающий на территории РФ мигрант, юридическое лицо - организация, пригласившая мигранта.
от мигрантапри условии постоянного проживания мигранта в РФ (имеет вид на жительство).

Отправитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется отправителем в 2-х экземплярах и передаётся для проверки оператору почтовой связи.

Отправление уведомления в уфмс по почте

Уведомления в органы ФМС о приеме иностранных граждан подаются в соответствии с ФЗ № 115. Работодатель, юр.лицо или физ.лицо, при приеме на работу, либо увольнении иностранцев, обязан уведомить об этом органы УФМС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/прекращения договоров. За извещение с задержкой положенных сроков, а также не уведомление органов ФМС о заключении/расторжении договоров с работодателем как юридических лиц, так и физических взимаются штрафы.

Внимание

Размеры штрафов указаны в 4 части статьи 18.15 КоАП РФ. Если компания – работодатель не уведомляет УФМС о приеме иностранцев, то взимается штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей. Помимо штрафов для компании — работодателя, орган ФМС имеет право приостановить работу организации на срок от 14 до 90 суток.

Отправление уведомления в уфмс по почте сколько экземпляров

Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Внимание: неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года.

Куда отправлять? Адрес относящегося к данному району отделения УФМС (теперь, с 2017 и в 2018-м году, называется ГУВМ МВД) подскажут на почте. Однако это возможно только в случае, если почтовое отделение обслуживает именно район жительства принимающей стороны. В противном случае адрес УФМС, куда отправлять заявление, необходимо узнать заранее самостоятельно.

Срок рассмотрения (со дня получения уведомления) составляет от трёх до восьми рабочих дней. После проведения проверки представленных данных на соответствие заявителю отправляется уведомление с предложением в течение трёх дней явиться в орган УФМС (ГУВМ МВД) с паспортом. Свидетельство, подтверждающее временную регистрацию, должно выдаваться в течение часа с момента прибытия заявителя.

Больше полезной информации о том, как получить временную регистрацию по месту пребывания.
Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1.

Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания направляется в адрес ФМС для постановки мигранта на учёт в соответствии с

федеральным законом № 109-ФЗ от 18 июля 2006 года «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
постановлением Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 г. «Правила осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
постановлением Правительства РФ № 10 от 15.01.2007 г.

Добрый день! подскажите список документов необходимый для уведомления в ФМС о приеме на работу? и кто должен присутствовать при подаче? Работодатель иои соискатель тоже? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (2) Добрый день! Заявление об уведомлении, копия трудового договора, копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, доверенность. Подает представитель по доверенности. Все услуги юристов в Москве Помощь в постановке на миграционный учет Москва от 5000 руб. Обжалование решения о депортации Москва от 25000 руб. Добрый вечер! Уведомление подает работодатель.

Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1.

Внимание

Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы

ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Памятка к уведомлению фмс о найме и увольнении безвизовых мигрантов

Инфо

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая pdf-форма) Скачать Приложение № 13 в формате word скачать Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними. Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.

В бланк вам потребуется внести следующие данные:

Сведения о работодателе:
- полное название и форма собственности (для физических лиц - Ф.И.О.);
- статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т.

Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий

Информирование органов миграционной службы о приеме на работу иностранных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно N 115-ФЗ от 25.07.2002 года. Компания – работодатель или же физ.лицо-работодатель обязаны подавать уведомление в миграционную службу в следующих случаях:

при приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора;
при увольнении иностранного гражданина и расторжении трудового договора.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в миграционную службу.

Миграционные уведомления

А грозит весьма нешуточный штраф, причем за каждое неподанное или «неправильное» уведомлениеч. 3 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ:

для организаций (предпринимателей) - от 400 000 до 800 000 руб.;
для руководителей - от 35 000 до 50 000 руб.;
для обычных граждан - от 2000 до 5000 руб.

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей максимальный штраф за это нарушение составляет соответственно 1 000 000, 70 000 и 7000 руб.ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ *** Напомним, что работодателей мигрантов могут оштрафовать за нарушение «уведомительной» обязанности в течение 1 года со дня, следующего за последним днем срока, отведенного для отсылки информациич. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Иностранные работники»: 2017 г.
2013 г.

Увольняем иностранных работников без проблем, № 21
Принимаем на работу иностранцев, № 20
ГПД с временно пребывающим иностранцем: платить ли взносы в ПФР, № 18
В какой суд обжаловать «миграционный» штраф, № 17
Хочу все знать: среди работников есть иностранцы, № 14
Выгодно ли привлекать к работе фрилансеров из-за рубежа, № 13
Срок договора с временно пребывающим иностранцем превысил 6 месяцев: как отчитаться в ПФР, № 11
Когда наличие у мигранта разрешения на работу не спасет работодателя от штрафа, № 10
Когда арендодатель в ответе за нелегальных мигрантов, нанятых арендатором, № 8
Работники-белорусы: памятка для работодателей, № 6
Реально ли «миграционный» штраф заменить на приостановку деятельности?, № 2

2012 г.
Как отчитаться в МВД об иностранных работниках Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения. Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ.

Какие документы нужны для извещения фмс о приеме иностранного гражданина

Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

номер в ЕГРЮЛ;
код основной деятельности по ОКВЭД;
КПП и ИНН (при наличии);
юридический адрес и телефон.

Информация о работнике:

Ф.И.О.;
дата и место рождения;
гражданство;
данные паспорта (или другого удостоверения личности);
номер и дата миграционной карты;
номер патента (разрешения на работу);
адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
профессия и другая информация о трудовой деятельности;
род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия. В случае электронной подачи требуется электронная подпись.
После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.

По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).