Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ . Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая. К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы - СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии - от 10 до 50 (см. схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.

Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд. Поэтому такую отчетность нужно срочно переделать. Также следует поступить, если в протоколе коды неточностей 30 и 40. Эти ошибки необходимо исправить как можно скорее, иначе контролеры оштрафуют за недостоверные сведения.

Чтобы расшифровать код ошибки, воспользуйтесь таблицами 34-41 к постановлению № 3п. К примеру, код неточности 30 может возникнуть из-за неверного отражения Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.

Схема 1. При каких ошибках нужна корректирующая СЗВ-СТАЖ

Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ

Если в СЗВ-СТАЖ есть ошибки, их нужно исправить. По закону устранить неточности без штрафа можно за 5 рабочих дней, как получено уведомление фонда. Но прежде нужно разобраться, какую форму составить для исправления ошибок (см. схему 2).

Схема 2. Как откорректировать СЗВ-СТАЖ

Из вышеприведенной схемы видно, что способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о "физике" на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая". А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно подать СЗВ-КОРР.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

Сдавать форму с типом "Дополняющая" надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле "Тип сведений" ставят галку "Дополняющая" и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС "физика" . При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения - 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая", в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

Обратите внимание!

Код "ДЛОТПУСК" проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный.

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников . Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить. К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом "Дополняющая", в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом "Исходная".

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел "Данные о корректировке сведений <…>", отразите отчетный период:

в котором сдаете сведения;
за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите - 0 и 2017. В поле "Тип сведений" запишите "КОРР", либо "ОТМН" (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

В разделе 1 надо заполнить подразделы "В отчетном периоде" и "В корректируемом периоде". Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном "физике". Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом "КОРР". При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы "физика".

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом "КОРР"

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом "ОТМН". При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом "ОТМН"

Вера Мизюрёва , кандидат экономических наук, ведущий преподаватель компании «Что делать консалт»

С апреля 2016 года действуют две новые отчётные формы СЗВ-М и 6-НДФЛ. Вместе с формами появились и новые штрафные санкции. Контролирующие органы теперь могут привлечь к ответственности не только за несвоевременное представление данной отчётности, но и за указание неполных и (или) недостоверных сведений в ней. Как внести исправления в отчётность и избежать штрафных санкций расскажем в данной статье 1 .

Для выявления работающих пенсионеров и во избежание индексации их пенсий, всех страхователей обязали ежемесячно отчитываться перед территориальными органами Пенсионного фонда. Для этого контролирующий орган разработал и утвердил форму сведений о застрахованных в системе пенсионного страхования лицах СЗВ-М.

Содержание формы, сроки и порядок сдачи, ответственность определены Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Формат электронного документа утверждён Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

Страхователь, начиная с отчёта за апрель 2016 года, ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице в ПФР следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счёта;
фамилию, имя, отчество;
идентификационный номер налогоплательщика.

Первичная подача сведений на всех застрахованных лиц одним файлом по телекоммуникационным каналам связи (далее ТКС) или одним документом на бумаге оформляется исходной формой.

В исходную форму СЗВ-М страхователь должен включить сведения по всем застрахованным лицам в системе пенсионного страхования, независимо от количества дней действия трудового или гражданско-правового договора, попадающего под объект обложения страховыми взносами (ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

«Нулевой» СЗВ-М быть не может. Формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде, предусматривает, что в списке застрахованных лиц (т. е. в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике.

Пенсионный фонд РФ в Письме от 06.05.2016 №08-22/6356 обращает внимание, что в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» к застрахованным лицам относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. На указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. А потому, несмотря на отсутствие подписанного с единственным учредителем – руководителем трудового или гражданско-правового договора, включить в СЗВ-М сведения о них страхователь обязан, несмотря на отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчётный период.

Неполные сведения или недостоверные сведения в СЗВ-М - это всегда штраф

За представление неполных и (или) недостоверных сведений в СЗВ-М установлен штраф 500 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). К штрафу может привести указание работодателем неверной цифры в страховом номере или в ИНН либо не той буквы (описка, опечатка) в фамилии, отчестве или в имени работника.

Сумма штрафа по основанию «недостоверные сведения» рассчитывается не по общей сумме ошибок, допущенных в указанных данных, а по количеству застрахованных лиц, данные по которым были ошибочными.

Пример 1

Страхователь 17 мая 2016 г. принял на работу Краснову Наталию Исааковну (СНИЛС 150-223-667 56, ИНН не указан). Но при внесении в программу были допущены ошибки в имени, отчестве и СНИЛС, в результате которых СЗВ-М сформировалась с недостоверными данными. ИНН работница не сообщила.

Фрагмент раздела 4 СЗВ-М

Учитывая, что страхователь указал недостоверные данные об одном застрахованном лице, размер штрафа составит 500 рублей.

Отсутствие ИНН не будет иметь статус ошибки, организация получит предупреждение без штрафа.

Причиной штрафа могут стать неполные сведения. Так, в форму СЗВ-М могут оказаться невключёнными:

сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске, связанном с материнством, на больничном;
единственный учредитель – , не заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с организацией. 2

Как исправлять ошибки в СЗВ-М?

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС работника в отчёте СЗВ-М должны соответствовать данным страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, выданного ПФР.

Если страхователь сдаёт отчётность по ТКС, то ошибки в форме СЗВ-М не пройдут контроль и будут выявлены. Внеся изменения в исходную форму не позже срока, установленного для сдачи данной отчётности, страхователь избежит штрафа.

Но если страхователь сдает бумажную отчётность, то такая ошибка может быть выявлена позже срока, установленного для сдачи отчётности. Не исключено, что страховщик её обнаружит сам. Однако корректирующей формы сведений не предусмотрено. Но предусмотрена СЗВ-М по типу дополняющая («доп») или отменяющая («отмн»).

Использовать их нужно следующим образом.

Если, например, указаны неверные Ф.И.О. или ИНН работника, то страховщику необходимо сдать две формы – отменяющую (в п. 3 «отмн») и дополняющую (в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводятся только ошибочные данные. В дополняющей форме записывают аналогичные данные, только правильные. Эти формы подают одновременно.

Если в исходной форме страховщик забыл вписать работника - сдаётся только дополняющая форма (в п. 3 «доп»). Если в исходную форму включили работника по ошибке, то в ПФР необходимо сдать только отменяющую форму (в п. 3 «отмн»). Порядок внесения исправлений в СЗВ-М рассмотрим на примере.

Пример 2.

Вернёмся к рассматриваемой выше ситуации с Красновой Наталией Исааковной.

Предположим, что ошибка в имени работницы была выявлена в июне 2016 г., после сдачи отчёта. На момент обнаружения ошибки работница предоставила работодателю свой ИНН.

В этом случае работодатель-страхователь должен представить в ПФР две формы СЗВ-М за май по данному застрахованному лицу - одну с кодом «отмн» (с прежним именем Наталья и отчеством Исаковна, СНИЛС 150-223-667 65) и другую с кодом «доп» (с уточнённым именем Наталия и отчеством Исааковна, СНИЛС 150-223-667 56).

В форме СЗВ-М с кодом «доп» необходимо также указать ИНН работницы. Сведения по остальным сотрудникам, указанным в исходной форме, прошли контроль и в дополняющую форму включаться не должны.

Если во время работы над этой ошибкой обнаружит, что не представил на кого-то сведения, то тоже включает их в «дополняющую» форму.

СЗВ-М с типом «доп» придётся также подать на тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, в отпусках, связанных с материнством, на больничном, а также на генерального директора – единственного учредителя, если их забыли включить в исходную форму.

Новая форма расчета 6-НДФЛ

Немало вопросов и волнений вызывает Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее – 6-НДФЛ), утверждённый Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Этим же приказом определён порядок заполнения, представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц и его электронный формат.

Сложности заполнения расчёта 6-НДФЛ связаны с недостаточной проработкой порядка заполнения. В связи с чем ФНС России трижды меняла контрольные соотношения 3 , а теперь вынуждена давать пояснения в письмах.

Что следует понимать под недостоверными сведениями и как их исправить?

Как отмечали выше, штраф по ст. 126.1 НК РФ предусмотрен за документ с недостоверными сведениями.

Какие именно недостоверные сведения могут стать основанием для такой санкции, в НК РФ не пояснено. Будет ли неполное или неправильное заполнение 6-НДФЛ расцениваться как представление недостоверных сведений? Официальной позиции ФНС о том, что следует считать недостоверными сведениями в 6-НДФЛ, в настоящее время нет.

Однако ранее ФНС РФ высказывалась, что под недостоверными сведениями понимается наличие неточностей и искажений 4 . А это означает, что допущение ошибок в любом реквизите 6-НДФЛ, в том числе в данных о налоговом агенте, в суммах начисленных и полученных доходов, налоговых вычетов, в размере исчисленного и удержанного НДФЛ, а также несоответствие дат в разделе 2, расчёта несёт риск применения штрафа 500 рублей.

Обратите внимание!

Штраф вменяется по основанию наличия недостоверных данных, а не за каждую допущенную ошибку.

Эксперты пытались выяснить в московских ИФНС о возможности наложения штрафа по ст. 126.1 НК РФ в случаях:

в строке 120 указан выходной день. Напомним, крайний срок уплаты может быть только рабочим днём 5 ;
несоответствие дат в разных строках, когда в строках 110 и 120 стоят одинаковые даты. В 120-й строке должен быть либо следующий день после даты удержания (строка 110) либо последний день месяца. Соответствие дат возможно, только если компания выдавала отпускные или пособия в последний день месяца.

Мнения ИФНС по поводу таких ситуаций разделились. Шесть столичных инспекций ждут уточнённый расчёт 6-НДФЛ при любых ошибках в датах, иначе возможен штраф. В некоторых инспекциях рекомендуют дождаться разъяснений и тогда корректировать отчёт, в других – просить пояснения, так как решение зависит от конретной ситуации 6 .

Процедрура выявления ошибок в 6-НДФЛ

Выявить ошибки в 6-НДФЛ инспекторы смогут в результате камеральной, а большую их часть в результате выездной проверки. Именно тогда возникает риск наложения штрафа.

Процедура камеральной проверки 6-НДФЛ аналогична камеральным проверкам по другим налогам. И предполагает следующие действия:

а) проверка данных налогового агента (ИНН, адрес и т. д.);

б) сверка данных раздела 1 за полугодие с аналогичными данными за I квартал. Суммовые значения полугодия не могут быть меньше, чем за I квартал;

в) проверка внутридокументарных контрольных соотношений, указанных в п. 1 Письма ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@;

г) проверка наличия арифметических ошибок в расчёте;

д) согласно п. 4.1 и п. п. 2.1, 2.2 контрольных соотношений проверка расчёта на соответствие уже имеющейся у налоговиков информации;

е) при получении годового расчёта проведут сверку согласно п. п. 3.1–3.5 контрольных соотношений. При этом срок сдачи годового расчёта 6-НДФЛ совпадает со сроком сдачи справок 2-НДФЛ – 03.04.2017 (01.04.2017 попадает на субботу).

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ при обнаружении любого из вышеуказанных несоответствий инспектор, осуществляющий камеральную проверку, направляет налоговому агенту требование объяснить это несоответствие, внести исправления в расчёт или представить документы, подтверждающие вычеты, заявленные в 6-НДФЛ.

В случае непредставления этих объяснений, доказывающих достоверность сведений, налогового агента могут оштрафовать на 500 руб. по ст. 126.1 НК РФ. Для дачи пояснений налоговому агенту даётся всего лишь пять дней.

Работа над ошибками по правилам

Исправлять допущенные ошибки в 6-НДФЛ следует путём сдачи уточнённого расчёта.

Уточнённый расчёт 6-НДФЛ необходимо представить, если в ранее направленном в инспекцию документе не отражены нужные сведения, они отражены не полностью или в документе содержится недостоверная информация.

Если налоговый агент самостоятельно и раньше ИФНС найдёт неточности в расчёте 6-НДФЛ, исправит их и подаст уточнённый расчёт, то штрафа не будет 7 .

Заполняя уточнённый расчёт, налоговый агент должен в строке «Номер корректировки» титульного листа указывать номер корректировки (001, 002 и т. д.), в то время как при предоставлении первичного расчёта проставляется 000. Все остальные реквизиты и показатели не имеют никаких особенностей, главное, должны быть оформлены в соответствии с Порядком заполнения 8 и разъясняющими письмами.

Внимательно проверяйте данные, указанные в СЗВ-М и 6-НДФЛ. Выявляйте и признавайте свои ошибки раньше, чем контролирующие органы. Это нехитрое правило позволит сэкономить ваши деньги.

1. Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”».

И штрафы за нее рассмотрены в этой статье. Информация, приводимая далее, актуальна по состоянию законодательства на 6 ноября 2017г. В материале использовались следующие правовые источники:

Постановление ПФР №83п от 2016 г.;
Закон №27-ФЗ.

Дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

Постановление ПФР №83п от 2016г. ввело новую для предоставления сведений о застрахованных сотрудниках. Работодатели отчитываются перед ПФР по данной форме ежемесячно до 15 числа за предыдущий отчетный месяц.

Образец формы отчетности доступен для скачивания по .
Одним из наиболее удобных и доступных является разработанной оренбургским подразделением ПФР Spu_orb по следующему адресу .

Сведения для внесения

Рассмотрим, какие сведения необходимо указать в дополняющей или отменяющей форме отчетности в случае в ранее предоставленной ПФР исходной форме отчетности:

номер работодателя – или в ПФР;
, ИНН и ;
отчетный месяц;
указание о типе предоставляемой в ПФР формы: в целях нашей статьи указывается – «доп» — т.е. дополняющая или «отмен» — соответственно ;
исправленные сведения о сотруднике, в которые закралась ошибка в исходной форме отчетности, например вместо отчества сотрудника указанного в паспорте «Викторович» в отчетности ошибочно указано «Витальевич»: ФИО, СНИЛС, а также и ИНН;
наименование должности , его подпись, скрепленная печатью, ФИО и дата.

Действия сотрудников ПФР

При указании некорректных сведений в формах отчетности в ПФР, законом №27-ФЗ, сотрудники ПФР:

составляют соответствующий акт;
доводят его до сведения организации письменно под роспись;
принимают аргументированные доводы организации, с объяснением причин допущенной ошибки;
принимают решение о привлечении к ответственности или отказе, с обязательным приглашением организации к участию;
направляет решение в , которая может:
- оплатить штраф;
- бездействовать;
- оспорить его в вышестоящем ПФР;
- или суде;
в случае неоплаты штрафа, ПФР обращается в суд.

Размер предусмотренной законом финансовой ответственности составляет 500 руб. за сотрудника.

Правоприменительная практика показывает, что в случае обнаружения ошибки организацией подавшей отчетность до инспекторов ПФР и направления дополняющей формы отчетности, штраф не налагается.

Как избежать санкций

внимательно проверять заполняемые сведения, не забывая вносить , отпускниках, больных и командированных;
сдавать отчетность в ПФР заранее и таким образом обеспечить себя дополнительным временем для исправления возможных ошибок;
перед программой CheckPFR, разработанной ПФР — Башкортостан, которая доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по адресу ;
иметь вескую обоснованную и аргументированную причину для внесения дополнительной формы, например подтвержденная листком временной нетрудоспособности болезнь бухгалтера или заключение трудового договора с новым сотрудником после сдачи отчета в отчетном периоде.

Как и куда платить

В случае обнаружения системой некорректно указанных сведений, ПФР после осуществления ряда мер приведенных в первом разделе статьи, присылает требование об уплате штрафа, составленное по , который нужно оплатить в течение 10 дней.

В нем указывается код бюджетной классификации () –который нужно указать при заплате штрафа за ошибку в СЗВ-М. Его можно проверить . КБК в 2017 г. — 392 1 16 20010 06 6000 140. После оплаты штрафа необходимо сохранить квитанцию.

Судебная практика

В судебной практике имели место случаи, когда суд определял, что неуказание в форме СЗВ-М отчества отсутствующего в паспорте не является нарушением и не влечет наложение штрафа, предусмотренного законом 27-ФЗ, со стороны ПФР на организацию. Например, судебное дело №А19-16470/2016.
В другом случае, компания вследствие отсутствия электричества подала указанный отчет с опозданием в один день, за что ПФР оштрафовал ее на сумму 74 тыс. руб. Не согласившись, компания обратилась в суд (№А28-11249/2016). Суды всех трех инстанций поддержали компанию, поскольку произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.
В последнем примере из судебной практики, суд уменьшил штраф ПФР с 54 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб. за 16-дневное опоздание с направлением отчетности, принимая во внимание личные обстоятельства жизни главного бухгалтера, дело №А76-27244/2016.

Важные сведения

Таким образом, при внушительной сумме штрафа и наличии смягчающих обстоятельств имеет смысл обращаться за защитой в судебные в органы за опоздание или ошибку в отчете по форме СЗВ-М. При этом если применимо, рекомендуется аргументировано ссылаться на то что:

сроки нарушены впервые;
государственному бюджету ущерб не нанесен;
опоздание незначительное;
деятельность организации имеет социальную направленность;
бухгалтер был болен;
имел место подтверждаемый сбой программы, компьютера, отсутствие электроэнергии и т.д.

В каких случаях СЗВ-М дополняющая и отменяющая сдаются в территориальное отделение ПФР? Как такую отчетность заполнить? Нужны ли корректирующие формы при ошибках в ИНН или адресе компании?

Как исправлять ошибки после того, как отчет СЗВ-М уже сдали в ПФР, нигде не сказано. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» - исходная, «отмн» - отменяющая, «доп» - дополняющая. Мы выяснили в Пенсионном фонде, какую из форм когда заполнять.

Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых СЗВ-М не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте СЗВ-М. А затем отправьте его заново как исходный. Ведь представить отчетность за июль надо до 10 августа 2016 года включительно.

Важно!
Проверить СНИЛС можно на портале ФСС РФ portal.fss.ru > «Льготы». Для этого введите в пустую строку 11-значный номер без тире и пробелов.

Когда нужна СЗВ-М дополняющая

Допустим, компания отчиталсь не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда.

Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». СЗВ-М дополняющая должна включать только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо.

Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. СЗВ-М дополняющая, выглядит так, как на образце 1 ниже.

СЗВ-М дополняющая образец

Когда нужна СЗВ-М отменяющая

Предположим, в отчет включили лишнего работника. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе. Или работница сменила фамилию, и ее включили в отчет дважды.

Чтобы исключить из СЗВ-М лишние данные, сдайте форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего работника, всех перечислять не надо.

Допустим, бухгалтер сдал отчет и ПФР прислал положительный протокол. Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в марте. Бухгалтер отправил в фонд отменяющую форму.

СЗВ-М отменяющая образец

Сдается ли СЗВ-М дополняющая и отменяющая из-за ИНН

В СЗВ-М можно не ставить ИНН. Но если он неверный, то за это могут оштрафовать на 500 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если работнику в учетной программе присвоили чужой ИНН или ошиблись в цифрах, когда вбивали этот номер в программу, подайте сразу две формы - с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей - повторите ее уже с правильным номером. Аналогичным образом исправляют, например, адрес компании.

Например, по работнику Булкину в отчете привели ИНН 480232145678. А на самом деле последняя цифра должна быть не 8, а 5. Тогда заполнить отменяющую форму надо так, как на образце 3. А дополняющую, как на образце 4.

Постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утверждена новая отчетная форма СЗВ-КОРР, с 4 марта обязательная к заполнению страхователями в определенных случаях. Что это за случаи, кто конкретно должен ее заполнять, а также когда и куда сдавать — ответы на эти, а также другие вопросы представлены далее.

СЗВ-КОРР — что это такое

Данная форма служит для внесения корректировок в уже сданные в прошедших периодах отчеты (к примеру, исправления периода трудоустройства подчиненного, ошибочного кода его стажа либо внесения неотраженного сотрудника).

Ответ на вопрос «кто и когда сдает «СЗВ-КОРР» заключается в следующем: ввиду отсутствия в законах конкретно указанных сроков сдачи отчета он может быть предоставлен в любое юр- и физлицом, изъявившим желание уточнить, скорректировать или отменить информацию, внесенную ПФ на персонифицированные счетах застрахованных субъектов (Приложение 5 Постановления № 3п).

Куда и как сдается форма СЗВ-КОРР

Представляется отчет в территориальные отделения ПФ по адресу регистрации (юрлицами) или жительства (физлицами) (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 г. № 27) вместе с бланком ОДВ-1 (ст. 8 ФЗ № 27, п.1.7 Порядка, утвержденного Постановлением № 3п) в:

бумажном формате – когда численность штатных единиц составляет до 24 чел. допускается заполнение чернилами любых цветов, за исключением зеленого и красного, не прописью, без подчисток. Нумерация – сквозная и предполагает трехзначный номер: 001 – для первой стр., 002 – для второй и так далее;
оцифрованном виде с ЭЦП – когда она составляет свыше 25 чел.

Формой, которая не корректируется и не исправляется СЗВ-КОРР, является СЗВ-М, поскольку в ней не приводится информация о трудовых вознаграждениях и стаже подчиненных.

Структура и правила заполнения СЗВ-КОРР

Форма состоит из 6 разделов. Прежде чем вносить в них данные, в шапке следует отметить:

учетный номер в ПФ, присеваемый страхователю во время регистрации в качестве такового. Берется из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

Физлицу, вставшему на учет и привлекшему наемный труд до 2017 г., присвоены два номера. В форме проставляется номер работодателя, а не предпринимателя. Он будет и в ЕГРИП.

Десятизначный ИНН – из свидетельства о постановке на учет юр- и физлиц, выдаваемого налоговой инспекцией. В двух последних клетках ставится «–»;
КПП – из вышеприведенного свидетельства. Заполняется только юрлицами;
Отчетный период предоставления данных и его шифр – из Классификатора, являющегося приложением к Постановлению № 3п;
Отчетный период, требующий исправлений и его шифр;
Вид предоставляемых данных (нужное отмечается «х») – отменяющие («ОТМН», заполняются только первые два раздела), корректирующие («КОРР») или особые («ОСОБ»).

Информация о страхователе указывается в 1-м разделе и, во многом, дублирует данные шапки. При заполнении строчки ««Наименование (краткое)» необходимо опираться на учредительную документацию.

Информация о застрахованном субъекте фиксируется во 2-м разделе.

Алгоритм заполнения раздела 3 таков (Приложение 5 Постановления № 3п):

простановка шифра категории застрахованного субъекта (берется из Классификатора);
указание вида договора, согласно которого подчиненный трудится;
внесение реквизитов договора;

Графы заполняются в случае корректировок, сданных до 2001 г. (включительно) отчетов.

указание шифра доптарифа – графа заполняется по штатным единицам, на чье трудовое вознаграждение начислялись взносы на соцстрахование по доптарифу. «Код категории застрахованного лица» не заполняется.

При корректировке информации о доходах, рассчитанных и погашенных взносах на соцстрахование, страховом стаже субъекта заполняется следующий, 4-й, раздел:

Следующий раздел заполняется на трудящихся, которым полагается досрочный выход на пенсию (согласно ФЗ от 28.12.2013 г. № 400).

6 раздел содержит данные о трудовых периодах застрахованного субъекта (гр. 1 и 2 – даты начала и окончания работы соответственно). Если по одному подчиненному их несколько, каждый указывается в отдельной строчке. В гр. 3–5, 7 и 8 вносятся сведения только по субъектам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение с указанием шифров трудовых условий. Гр. 6 содержит сведения о периодах, в течении которых работа не осуществлялась (отпуск, лечение).

Примеры отмены или корректировки информации на лицевом счете посредством СЗВ-КОРР

В не полностью отражены периоды работы и отсутствуют условия для досрочного начисления пенсии.

Решение проблемы: формируется и в общем порядке подается форма СЗВ-КОРР (с обязательным указанием именно этого типа) с заполненными разделами 1–3 и 6.

В СЗВ-СТАЖ внесены сведения по сотруднику, в отчетном периоде расторгнувшему трудовые отношения с нанимателем.

Решение проблемы: подается форма СЗВ-КОРР (тип «ОТМН») с заполненными первым и вторым разделами по ошибочно внесенным субъектам.

Ответственность за нарушения сроков и правил представления СЗВ-КОРР

В случае, если ПФ признает предоставленные в отчете нанимателем сведения о своих подчиненных недостоверными, ему будет вменен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, информация о котором неверна.