Mal üretimi yapan birçok modern firmada, çalışanlar ve yönetim arasındaki etkileşimi optimize etmek için üretim talimatları yayınlanmaktadır. Özellikle iş sözleşmeleri ile aynı yasal güce sahip yerel normatif kaynaklar olarak kabul edilirler. İlgili talimatların özgüllüğü nedir? Nasıl geliştirilirler?
Üretim talimatı nedir?
Üretim talimatı kapsamında, bir çalışanın emek işlevini düzenleyen, görevlerinin, haklarının listesini ve ayrıca belirli eylemler için sorumluluk koşullarını belirleyen yerel bir yasal işlemi anlamak gelenekseldir. Bir işletmede işgücü korumasının, söz konusu belgenin yanı sıra yangın güvenliği talimatları, işgücü koruma talimatları gibi kaynakların yanı sıra personel yönetiminden sorumlu şirket çalışanları tarafından derlenmesini içerdiği belirtilebilir.
Her türlü işaretli kaynak, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak ve belirli bir işletmede oluşturulan dahili kurumsal standartlar sayesinde derlenir. İşletmede işgücü koruması, söz konusu belge türlerinin geliştirilmesine en büyük dikkati gerektiren bir süreçtir.
Üretim talimatında, şirketteki belirli bir konumu karakterize eden normlar sabittir. Bu nedenle, çalışanın hangi işi yapmakla yükümlü olduğunu belirleyen kuralları, çalışanın beceri düzeyinin gerekliliklerini yansıtır.
Söz konusu belgelerin kullanım özelliklerini daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Üretim talimatlarının amacı
Bir şirket neden bir üretim kılavuzuna ihtiyaç duyar? Bu belgenin amacı, resmi hukuk kaynaklarının normlarını ve kurumsal yönetim uygulamasını takip ediyorsanız, şirkette personel yönetiminin normatif olarak düzenlenmesini sağlamaktır. Üretim talimatı şunları düzenler:
- personel yönetiminin temel konuları;
- çeşitli profillerdeki çalışanların meslektaşları ve yönetimi ile etkileşimi;
- belirli uzmanlar tarafından emek işlevlerinin yerine getirilmesi için prosedür.
Yüksek kaliteli üretim talimatları oluşturmak, şirketin şunları yapmasını sağlar:
- organizasyonda etkili bir iş bölümü sistemi oluşturmak;
- emek verimliliğini teşvik etmek;
- bireysel çalışanların veya gruplarının faaliyetleri üzerinde kontrol sağlamak;
- iş geliştirme ile ilgili sorunları çözme sürecinde şirket çalışanlarının kendi eylemleri için sorumluluk düzeyini artırmak.
Dahili kurumsal iş akışı sisteminde üretim talimatlarının bulunması, şirketin yeni çalışanların yerel üretim görevlerinin özelliklerine uyum sürecini hızlandırmasına olanak tanır. Bu, mal üretim sürecinin istikrarına, hizmet sunumuna katkıda bulunur, iş büyümesini ve gelecek vaat eden yeni bölümlerin gelişimini teşvik eder.
Üretim talimatının diğer dahili kurumsal kaynaklarla ilişkisi
Söz konusu belge, işletmede yayınlanan diğer yerel düzenlemelerle oldukça yakından ilgilidir. Öncelikle belirtmek gerekir ki üretim talimatı bir takım kategorilere ayrılabilecek bir kaynaktır. Hangileri?
Yangın güvenliği üretim talimatı gibi kaynaklar var. Bu nedenle, çalışanların yangın tehdidinin ortaya çıkmasına tepki verme kurallarına özel önem verilir. Ana üretim talimatını tamamlayabilir veya ayrı bir yerel kaynak olarak yayınlanabilir.
Endüstriyel sanitasyon için talimatlar var. İşgücü faaliyetlerinin uygulanması için gerekli sıhhi koşulları sağlamak için çalışanların nasıl davranması gerektiğini yansıtan normları belirlerler. Bu belge, yine ana belgeyi tamamlayabilir veya bağımsız bir yerel kaynak olarak yayınlanabilir.
Bazı durumlarda, söz konusu kaynak, emek işlevlerini pozisyona göre değil, uzmanların faaliyet alanlarına göre düzenleyebilir. Örneğin, elektrik tesisatlarının işletilmesi için üretim talimatları hazırlanabilir. Diğer işgücü koruma alanlarıyla ilgili benzer bir amaca sahip belgeler vardır - doğrudan işletmelerin çalışanlarının işgücü işlevleriyle ilgili değildir. Bu nedenle, üretimde kullanılan belirli sabit kıymetlerin çalıştırılması için el kitaplarına yakın yapıda olabilecek üretim ve teknik talimatlar vardır.
Söz konusu belge, şirketin personel departmanının uzmanları tarafından her pozisyon için geliştirilmiştir. Bunun için belirli bir pozisyon için tipik bir üretim talimatı ve çeşitli hukuk kaynakları kullanılabilir. Örneğin, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından 21 Ağustos 1998'de yayınlanan 37 Sayılı Kararname ile onaylanan Yeterlilik El Kitabı. Genellikle bu amaçlar ve endüstri hukuku kaynakları, uzmanların ve analistlerin tavsiyeleri için kullanılır.
Optimal iş tanımını geliştirmek için hangi kaynağın kullanılması gerektiği, işletmenin büyüklüğüne, üretilen ürün türlerine ve üretim sürecinin organizasyonunun özelliklerine bağlıdır. Ayrıca ana kuruluş, şirket sahipleri ve yatırımcılar tarafından öne sürülen ilgili belgelere ilişkin şartlar da önemli olabilir.
Teknolojik sürecin düzenleme kaynağı olarak üretim talimatı ve bir iş sözleşmesi
Üretim talimatı, çalışanın iş sözleşmesiyle bağlantılıdır. Bazı durumlarda, hükümleri çoğaltılır veya karşılıklı olarak tamamlanır. Birçok firmada İK uzmanları, üretim talimatını karakterize eden normları, yani iş sözleşmesine mümkün olduğunca dahil etmeyi tercih eder. Bu, belge dolaşımı için işgücü maliyetlerini en aza indirme arzularından kaynaklanmaktadır: yerel normların kaynağı ne kadar azsa, muhasebelerini organize etmek o kadar kolay olur.
Ancak bu her zaman etkili değildir. Gerçek şu ki, bazı durumlarda üretim talimatlarına teknolojik sürecin bir tanımını dahil etmek gerekirken, bazen uygun ifadeyi iş sözleşmesine yerleştirmek sorunludur. Teknolojik süreç, bir üretim talimatını diğer yerel norm kaynaklarından ayırt etmek için ana kriterlerden biridir. Bir şirket çalışanının, işinin belirtilen kritere uygun olmasını doğru bir şekilde sağlaması için, işveren, kendisine, çalışma işlevi için resmi gereklilik kaynağını tanıma fırsatı vermelidir.
Söz konusu talimatlar ayrı kaynaklar ise, şirket tarafından Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca çalışanlarla yapılan sözleşmeler genellikle bunlara bir bağlantı gösterir. Hem üretim talimatının hem de iş sözleşmesinin hukuk açısından aynı hukuki güce sahip olduğu belirtilebilir. Bir çalışan, teknolojik süreci karakterize edenler de dahil olmak üzere, talimatlara uymayı taahhüt ettiği kuralları ihlal ederse, sözleşmenin hükümlerine uyulmaması durumunda ortaya çıkan aynı yasal sonuçlar ortaya çıkabilir.
Üretim ve iş tanımları
Bu nedenle, üretim talimatı şirkette işgücü korumasına ilişkin diğer kaynaklarla birlikte kullanılabilir. Bazıları ona benzer, tamamlar. Özellikle üretim talimatı iş tanımına çok benzer.
Bazı durumlarda, bunları eş anlamlı olarak kabul etmek meşrudur. Bir iş tanımı hazırlamak için yukarıda belirtilen aynı hukuk kaynakları kullanılabilir. Ancak, aslında, üretim talimatı esas olarak çalışma pozisyonlarını karakterize eder ve bu nedenle çoğunlukla endüstriyel işletmelerin personel hizmetleri tarafından derlenir. İlgili belgede, şirket çalışanının kendi emek işlevinin performansının bir parçası olarak izlemesi gereken teknolojik sürecin açıklaması önemli bir yer tutmaktadır.
Yani, incelenen belgenin kapsamı daha dardır. Üretim talimatı, endüstriyel firmalarda emek faaliyetini düzenler. Buna karşılık, ikinci tür belgelerin yayınlanması hizmet işletmeleri için daha tipiktir. Ancak yapı açısından her ikisi de neredeyse aynı olacaktır.
Üretim talimatı yapısı
Böylece tipik bir üretim talimatının hangi yapıda sunulabileceğini inceleyeceğiz. Söz konusu belge çoğunlukla aşağıdaki temel bölümlerden oluşur:
- "Genel Hükümler".
- "Kalite gereksinimleri".
- "Üretim Fonksiyonları".
- "Sorumluluklar".
- "Haklar".
- "Bir sorumluluk".
Bazı durumlarda, üretim talimatı diğer bölümlerle desteklenir - örneğin, bir çalışanı işteki üstün başarılar için ödüllendirme prosedürünü düzenlemek.
Belgenin belirtilen yapısı genel olarak iş tanımına uygulanabilir. Yukarıda belirttiğimiz gibi, ilgili belge türleri arasındaki ana ayırt edici kriter kapsamdır.
Üretim talimatlarını geliştirme prosedürü, genellikle işveren şirketin yerel düzenlemeleri tarafından onaylanır, çünkü bu tür hukuk kaynakları Rusya Federasyonu'nda resmi düzeyde kabul edilmez. Söz konusu kaynağı geliştirme prosedürünü daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
Üretim talimatlarının geliştirilmesinin özellikleri
Her şeyden önce, şu soruyu inceleyebilirsiniz: işletmenin bir üretim talimatı geliştirmesi için neye ihtiyacı var? Kural olarak, böyle bir ihtiyaç alakalı hale gelir:
- şirket ek bir çalışan kadrosu oluşturduğunda (örneğin, üretimin genişletilmesi, yeni şubelerin açılması ile bağlantılı olarak);
- daha önce kabul edilen yerel normlarla düzenlenen emek işlevinde önemli bir değişiklikle;
- çalışanlarla iş sözleşmelerinin içeriğini bir nedenden ötürü değiştirirken (örneğin, üretimi modernize ederken).
Bir üretim talimatı, bir üst yapı, uzmanlar, denetim şirketleri tavsiyesi üzerine bir şirkette geliştirilmesi için tavsiye edilebilecek bir belgedir. Söz konusu kaynak, bağımsız bir kaynak olarak resmileştirilebilir veya çalışanın sözleşmesine ek olarak onaylanabilir. Rus firmalarında, işgücü koruma sisteminde kullanılan ana belge türleri (özellikle endüstriyel, iş tanımları) her iki yöntem kullanılarak geliştirilmektedir.
Ancak genel olarak, her iki prosedür de benzer aşamalarla karakterize edilir. Onları daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
Her şeyden önce, İK uzmanları belgenin metin içeriğini çözer. Bunun için, yukarıda belirttiğimiz gibi, standart bir üretim talimatının yanı sıra resmi hukuk kaynakları kullanılabilir.
Bir belgenin genel hükümlerini yansıtan bir bölümü kural olarak uygulamada zorluk yaratmaz. Talimatın bu kısmı, farklı pozisyonlar veya emek işlevi grupları için geliştirilen belgeleri karşılaştırırken minimum farklılıklar ile karakterize edilenlerden biridir.
Belirli nüanslar, "Yeterlilik Gereksinimleri" bölümünün tasarımını karakterize eder. En sık şu bağlamda görülürler:
- resmi görevler;
- çalışanın gerekli bilgisi;
- bir uzmanın eğitim düzeyi ve diğer yeterlilik kriterleri.
Bir belge oluşturma sürecinde standart bir üretim talimatı kullanılıyorsa, içinde bulunan ifadeler, belirli bir işletmedeki emek işlevlerinin özelliklerini oldukça yüzeysel olarak düzenleyebilir. Bu bağlamda, şirketin personel servisinin, ilgili standartları, şirketteki üretim sürecinin özelliklerini daha etkin bir şekilde yansıtan standartlarla tamamlaması gerekebilir. Bu sorunu çözmek için uzmanlardan ve analistlerden yardım alınabilir.
Belgenin bir sonraki önemli bölümü "Üretim Fonksiyonları"dır. Derlenmesine özellikle dikkat etmek gerekir: bir kural olarak, tam olarak onun için, belirli bir emek işlevinin düzenlenmesinin özelliklerini yansıtan normların karakteristik olmasıdır.
Örneğin, elektrik tesisatlarının çalıştırılması için üretim talimatları, örneğin bir çilingirin işini karakterize edenlerden çok farklı olan işlevleri düzenleyebilir. Bu, belgenin derlendiği profilin uzmanı tarafından kullanılan ekipmanın özelliklerinden kaynaklanıyor olabilir. Çilingirin üretim talimatı, başka bir emek işlevini daha ayrıntılı olarak düzenleyen normları içerecektir.
Talimatın "Sorumluluklar" bölümü de işletmedeki belirli bir pozisyonun özelliklerini yansıtan ifadeler içerenler arasındadır. Sıhhi teçhizatın bakımında bir uzman için, görevler bir işçi için - diğerleri olacaktır. Örneğin, tesisatçılar, ısıtma sistemlerinin düzgün çalışmasını, su teminini ve ilgili altyapının zamanında onarımını sağlama işlevleriyle karakterize edilir. Buna karşılık, çalışan, bu sistemlerin doğru kurulumundan, ilk performanslarını kontrol etmekten sorumlu olabilir.
"Haklar" ve "Sorumluluk" gibi bölümler de yeterince evrensel bir dil içerebilir. Bir işçinin, bir çilingirin, bir elektrik tesisatı uzmanının üretim talimatı, söz konusu belgenin işaretli bölümleri açısından pratik olarak benzer normlara sahip olabilir.
Bir üretim talimatı oluşturmanın bir sonraki adımı düzendir. Özelliklerini daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
Üretim talimatlarının tasarımının özellikleri
İlgili sorunu çözerken, örneğin GOST R 6.30-2003 gibi resmi hukuk kaynaklarına odaklanılabilir. Bu GOST, işletmelerde dahili kurumsal idari belgeler oluşturma prosedürünü düzenler. İlgili yönetmelikte yer alan temel gereksinimler
2.5. Talimat, ana talimat türleri,
derleme kuralları
Talimat - kuruluşların, işletmelerin ve yetkililerin faaliyetlerinin organizasyonel, üretim, finansal ve diğer konularını düzenleyen normatif bir kanun. Talimatlar, Rusya Federasyonu mevzuatına dayanmaktadır. Talimatlar verilebilir:
– kamu yönetimi organları;
– sektörel yönetim organları;
- Belediye yetkilileri;
- organizasyonun liderliği.
İki tür talimat vardır:
1) standart (aynı tipteki işletmeler, yapısal bölümler için eyalet veya endüstri yetkilileri tarafından geliştirilmiştir. Örneğin, Federal Yürütme Otoritelerinde Büro Çalışmalarına İlişkin Standart Talimat);
2) bireysel (belirli bir işletme, yapısal birim, komisyon için geliştirilmiştir. Örneğin, LLC "LUCH" ofis işleri için talimatlar).
Talimat şunları içermelidir:
- şirketin adı;
- metne başlık;
- Onay damgası;
- derleyicilerin imzaları;
– yazdırma (gerekirse);
Talimatın tarihi, baş veya daha yüksek makam tarafından onaylandığı tarihtir.
Talimatın başlığı, soru ve cevap aralığını, kural olarak “ne hakkında?” Sorusunu tanımlar. ("Devlet düzenlemesine ilişkin talimat...").
Talimatın metni şu ifadeleri içerir: "gerekir", "yasak", "izin verilmez".
Talimat, vizeler tarafından verilen uzmanlarla kararlaştırılabilir.
Talimat, kuruluş başkanı veya bir idari belge (emir) tarafından onaylanır ve yürürlüğe girer. Bir siparişle sunulduğunda, talimat bu siparişin bir eki olarak hazırlanır.
İş tanımlarından oluşan ayrı bir grup da tipik olabilir; endüstri ve bireysel.
Ekte örnek bir talimat verilmiştir. 4, 5.
İş tanımı- işletmenin bir çalışanının işlevlerini, haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını tanımlayan düzenleyici bir belge.
İş tanımı, bir çalışanın bir pozisyona geçerken aşina olması gereken önemli belgelerden biridir (örneğin, “Rusya Federasyonu Kamu Hizmetinin Temelleri Hakkında” yasasına göre, bir memur, kendi pozisyonundaki hak ve yükümlülüklerini tanımlayan belgelere aşina olmak).
İş tanımına dayalı olarak, çalışanla bir iş sözleşmesi geliştirilir.
İş tanımı ve iş sözleşmesi kullanılır:
- işveren ve çalışan arasındaki anlaşmazlıkları çözerken;
- personel arasında iş bölümü amacıyla;
- atanan çalışma alanı için sorumluluğu artırmak.
İş tanımı:
- geliştirilmiş - yapısal birimin başkanı tarafından;
- onaylandı - işletmenin hukuk danışmanı ve personel servisi tarafından;
- onaylandı - işletme başkanı veya bu birimden sorumlu müdür yardımcısı tarafından veya siparişle tanıtıldı. İş tanımındaki tüm önemli değişiklikler, işletme başkanının emriyle yapılır.
İş tanımı şunları içermelidir:
- bakanlığın adı (eğer şube ise);
- talimatı geliştiren kuruluşun adı;
– belge türünün adı;
- metne başlık;
- onay damgası (veya talimatın girildiği sipariş başvurusunda bir işaret);
- derleyicilerin imzaları;
– yazdırma (gerekirse);
İş tanımının metni aşağıdaki bölümleri içerir:
- Genel Hükümler.
– Fonksiyonlar.
- Görevler.
- Bir sorumluluk.
- Hizmet etkileşimi.
Bölümde "Genel Hükümler" kurulur: çalışanın faaliyet alanı; atanması ve işten çıkarılması prosedürü, yokluğunda değiştirilmesi; kalite gereksinimleri; çalışanın itaati; denetlediği görevliler. Bu bölüm, bir çalışanın faaliyetlerinde yönlendirmesi gereken düzenleyici belgeleri listeler.
Bölümde "İşlevler"çalışanın ana faaliyetlerini listeler.
Bölümde "Sorumluluklar"çalışan tarafından gerçekleştirilen belirli iş türleri belirlenmelidir.
Bölümde "Haklar"çalışanın kendisine verilen görevleri yerine getirmesi için gerekli hakları belirler.
Bölümde "Bir sorumluluk" bireyin nelerden sorumlu olduğunu belirtir.
Bölümde "Hizmet Etkileşimi" hizmet ilişkileri çemberini belirler, yetkililer arasındaki üretim temaslarını düzenler. Bu bölüm, raporları, planları, diğer belgeleri, raporlama bilgilerinin verilme sıklığını vb. gönderme prosedürünü belirleyebilir.
İş tanımı üç kopya halinde hazırlanmıştır:
- ilk kopya personel bölümünde saklanır;
- ikincisi - bölüm başkanı ile;
- üçüncü - işçide.
Örnek iş tanımları şek. 8 ve Uygulamada. 6.
____________________________________________
(Kurum Adı)
ONAYLAMAK
süpervizör
_________________________
(Kurum Adı)
_________________________
(imza) (soyadı, baş harfleri)
"__" __________ 200
İŞ TANIMI
__________________________________________________________________________
(personel tablosuna göre kurumun pozisyonunun ve yapısal biriminin tam adı)
I. Genel hükümler
II. İş sorumlulukları __________________________________________________
(İş ismi)
III. Haklar ____________________________________________________________________
(İş ismi)
IV. Bir sorumluluk ________________________________________________________
(İş ismi)
yapısal birim başkanı
__________________________________________________________________
(pozisyon unvanı) (imza, soyadı, baş harfleri, tarih)
Kabul:
Hukuk Departmanı Başkanı (Hukuk Müşaviri)
_________________________________________________
(imza, soyad, baş harfler, tarih)
Bilgi sahibi: (çalışanın tarihi ve imzası)
Pirinç. 8. Örnek iş tanımı
2.6. Personel, derleme ve tasarım kuralları
personel- kuruluş çalışanlarının yapısını, sayısını, resmi yapısını ve ücretini belirleyen yasal bir işlem.
Personel tablosu, uygulanan genel formun ayrıntıları ile standart A4 kağıt sayfalarına hazırlanır: kuruluşun adı, belge türünün adı, tarih, belge numarası, derleme yeri, metnin başlığı, imza, kaşe onayın, personelin hazırlandığı yıl, metin çizelgesinin başlığında belirtilmiştir (Şekil 9).
Personel tablosunun hazırlanmasından planlama ve ekonomik bölüm ve personel servisi sorumludur. Taslak personel listesi, daire başkanları, baş muhasebeci, hukuk danışmanı ve kuruluşun başkan yardımcıları tarafından onaylanır.
Personel listesi, personel dairesi başkanı tarafından imzalanır ve onay damgası üzerindeki resmi mühür (veya kuruluşun mührü) ile kuruluş başkanı tarafından onaylanır.
Personel tablosunun metni tablo şeklinde derlenmiştir. Yapısal bölüm ve pozisyonların kodları ve adları, devlete göre birim sayıları, resmi maaş, ödenekler ve resmi maaşlar için aylık maaş fonu belirtilir. İş organizasyonunun koşullarına bağlı olarak, personel tablosu başka sütunlar içerebilir.
Bir toplantı protokolü Yönetim Kurulu (Kurul) tarihli __________ No. ______ |
|||||||||
Kod ve isim pozisyonlar | Resmi | Kişiye özel ödenekler | ödenekler | aylık fon ücretler | soyadı | ||||
(alt bölümün kodu ve adı)
İnsan Kaynakları Başkanı İmzanın baş harfleri, soyadı
Pirinç. 9. Personel örnekleri
2.7. Dahili işgücü düzenlemeleri
İşletmenin çalışmalarının organizasyonu, çalışanların ve yönetimin karşılıklı görevleri, tatillerin sağlanması, çalışanların geçici olarak görevlendirilmesi, yerinde rejim ve diğer konular iç çalışma düzenlemelerine yansıtılır.
Bu belge, faaliyetin özellikleri, mülkiyet biçimi ve belirli bir kuruluşun diğer özellikleri dikkate alınarak standart iç düzenlemeler temelinde geliştirilmiştir.
Kurallar, örgütün genel antetli kağıdına personel servisi başkanı tarafından düzenlenir, işçi kolektifinin toplantısında tartışılarak kararlaştırılır, hukuk danışmanı tarafından onaylanır ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır. İç işgücü düzenlemelerinin örnekleri, Şek. 10 ve uygulamada. 7.
Şekil 10. "İç işgücü düzenlemelerinin kuralları" belgesinin şekli
Aşağıdaki bölümler kuruluşun iç çalışma düzenlemelerinde belirtilmiştir:
- genel konum;
- çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılması prosedürü;
- çalışanların ana görevleri;
- idarenin ana sorumlulukları;
- çalışma süresi ve kullanımı;
- işte başarı için ödüller;
- iş disiplini ihlalleri için cezalar;
– nesne içi modu;
- iş organizasyonu.
2.8. Düzenlemeler, hazırlama ve yürütme kuralları
Yönetmelikler- bir kuruluşun, bir meslektaş veya danışma organının yönetim faaliyetleri için prosedürü belirleyen yasal bir işlem.
Yönetmelik metni, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış, paragraf ve alt paragraflara ayrılmış, bağımsız başlıklara sahip bölümlerden oluşmaktadır.
Bir kolej veya danışma organının düzenlemeleri bu kurumun statüsünü belirler; iş planlama prosedürü; toplantıda değerlendirilmek üzere materyal hazırlama prosedürü; değerlendirilmek üzere malzemelerin sunulması; toplantıda malzemelerin değerlendirilmesi ve karar verme prosedürü; toplantı tutanaklarının tutulması; Karar vermek; kararları uygulayıcılara getirme prosedürü; toplantıların lojistik desteği.
Yönetmelik, kurumun genel antetli kağıdına düzenlenir.
Yönetmeliğin zorunlu şartları şunlardır:
- Kuruluşun ismi;
- kolej veya danışma organının adı;
- belge türü;
- Belge Numarası;
- derleme yeri;
- Onay damgası;
- imza.
Düzenlemeler, kuruluş başkanı veya kolej organı başkanı tarafından onaylanır.
Hazırlık sürecinde, yönetmelikler bir kolej veya danışma organının üyeleri tarafından bir toplantıda tartışılmasının yanı sıra ilgili departmanlar ve hukuk servisi ile koordinasyon aşamasından geçer.
Bağımsız çalışma için görevler
1. Ana kurucu belgeleri adlandırın.
2. Yönetmelik metninin tasarımı ve yapısı için gereklilikler, iş tanımı nerede belirlenir?
3. Tüzük tasarımı ile kuruluş muhtırası arasındaki farklar nelerdir?
4. Ana tüzük türlerini, onay prosedürlerini adlandırın.
5. IP Eroshin için tüzüğün başlık sayfasını hazırlayın.
6. İş tanımının ana detayları nelerdir?
7. Hükmün metni hangi bölümleri içeriyor?
8. CJSC "TSUM" yönetmeliğinin personelle ilgili başlık sayfasını doldurun.
9. Karavay LLC için taslak personel tablosu hazırlayın.
10. Yönetmeliklerin uygulanması için gerekli şartlar nelerdir?
11. İç İş Yönetmeliğinin ana bölümleri nelerdir?
12. Şartın ana detayları nelerdir?
13. CJSC TC "Krasnoyarye" personelinin onay damgasını doldurun
3. İdari belgeler.
taslak hazırlama gereksinimleri
3.1. Amaç ve kompozisyon
idari belgeler
Örgütsel ve yasal biçim, örgütün faaliyetlerinin niteliği ve içeriği, yetkinliği, yapısı ve diğer faktörler ne olursa olsun, herhangi bir örgütün yönetimi, yürütme ve idari faaliyetlerde bulunma ve buna göre idari belgeler düzenleme hakkına sahiptir.
Birçok yazar (T. V. Kuznetsova, V. A. Kudryaev, M. V. Stenyukov ve diğerleri) idari belgelerin değerlendirilmesinde birleşik bir yaklaşıma bağlı kalmaktadır. İdari belgelerin amacının ve bileşiminin daha eksiksiz bir tanımı, “Belgelerle çalışmanın organizasyonu” ders kitabında V. A. Kudryaev tarafından verilmektedir. İdari belgelerin temel amacı, yönetim organının kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamasını ve faaliyetlerinden maksimum etkiyi elde etmesini sağlayan faaliyetlerin düzenlenmesi ve koordinasyonudur. Kuruluşun çalışmalarının sonuçları, kuruluşun faaliyetlerinin ne kadar etkin bir şekilde düzenlendiğine bağlıdır.
İdari belgelerde kaydedilen kararlar, kurumun organizasyon yapısını iyileştirmek, ana (üretim) faaliyetleri yürütmek için araç ve yöntemleri belirlemek veya ayarlamak, kuruluşa finansal, işgücü, malzeme, bilgi ve diğer kaynakları sağlamakla ilgili olabilir.
İdari belgeler, yönetim sisteminde yukarıdan aşağıya doğru giden kararları içerir: yönetim organından yönetilenlere, kuruluşun başkanından yapısal bölümlere ve çalışanlara. Nesnelerin kontrol edilebilirliğini dikey olarak uygulayan bu belgelerdir.
Hukuki açıdan, idari belgeler yasal işlemler olarak sınıflandırılır. Yönetim konularının belirli yasal olarak yetkili talimatlarının ifadesini alırlar. Düzenleyici belgeler, birkaç yönetim organı tarafından ortaklaşa düzenlenebilir.
Sorunları çözme prosedürü (karar verme) açısından, tüm idari belgeler iki gruba ayrılır (Şekil 11).
Pirinç. 1. İdari belgelerin sınıflandırılması
İlk durumda, idari belgeler, bir grup çalışanın (kolej, toplantı, konsey, kurul vb.) Meslektaş dayanışması, organizasyonun en önemli sorunlarının en doğru ve etkin çözümünü sağlar. Federal hükümet, temsilci organları ve federasyon ve yerel yönetimler, komiteler ve komisyonlar, bakanlıklar kolejleri, anonim şirketlerin üst yönetim organları vb.
Kolej organları sisteminde, statülerinde danışman olan organlar tarafından özel bir yer işgal edilir (örneğin, bakanlıklar kolejleri, başkanlar altındaki müdürlükler, vb.). Danışma organlarının kararları bağlayıcı değil, tavsiye niteliğindedir. Bu, örgüt başkanının, müzakere organının kararının aksine, kendi kararını verme hakkına sahip olduğu anlamına gelir.
Tek başına karar alma koşullarında, organizasyondaki tüm yönetim konularında yetki liderine aittir. Tek karar verme, yönetimin etkinliğini sağlar, yöneticilerin alınan kararlar için kişisel sorumluluğunu artırır. Federal bakanlıklar, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının idareleri ve belediyeler, kuruluş başkanları, kurumlar, işletmeler, firmalar (genel müdür, müdür, icra direktörü, yönetim kurulu başkanı) tek karar alma temelinde çalışır.
Meslektaş dayanışması temelinde hareket eden yönetim organlarının başkanları, kural olarak, organizasyonun iç faaliyetleri - personeli, materyali ve diğer desteği ve bazılarıyla ilgili belirli bir dizi konuda münhasıran karar verme hakkına sahiptir. diğerleri.
Kolektif karar verme koşullarında, kararlar ve kararlar verilir. Tek karar verme koşullarında, emirler, talimatlar, talimatlar verilir.
organizasyonel - Yönetimbelgeler(çalışma planı, liste, personel ...
örgütsel-yönetselbelge Yönetimbelgeler
Personel yönetimi kitabının organizasyonel ve yasal desteği i bir iş sözleşmesinin sonuçlandırılması önsöz
KitapDeğişiklikler uygun şekilde yapılmalıdır. örgütsel-yönetselbelge, kural olarak, siparişe göre veya ... kabuldeki gecikmeyle ilgili bazı zorluklar Yönetimbelgeler garantilerin boyutunun bağımlılığını belirlemek ve ...
Birleşik dokümantasyon sistemleri "evrak işleri için birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon gereksinimleri sistemi"
BelgeBu standart aşağıdakiler için geçerlidir: örgütsel-Yönetimbelgeler Birleşik Sistem ile ilgili örgütsel-yönetsel belgeler (USORD), - kararlar ...
Bireysel tesisler ve belirli çalışma türleri için talimatlar, genel tesis talimatının gereklilikleri temelinde geliştirilir ve onu tamamlar, yangın tehlikesini daha ayrıntılı olarak analiz eder ve yangın güvenliği gerekliliklerini belirtir. Bölümler ve iş türleri için talimatlar, genel tesis talimatının gerekliliklerini tekrarlamamalıdır.
Genel tesis talimatından alıntılar, yangın güvenliği açısından iyi korunan bir odada göze çarpan yerlere asılır.
Çalışma izni düzenlenen geçici patlama ve yangın tehlikesi olan, yangın, inşaat ve tesisat vb. işlerin (üçüncü şahıslar dahil) yapılmasına ilişkin talimatlar, işletmede bu tür işler için özel olarak geliştirilmiştir.İşe başlamadan önce, bu talimatlar kurum idaresi tarafından çalışma izninde belirtilen işçileri eğitmek için kullanılır.
Ana yangın güvenliği önlemlerini ve yangın durumunda personelin eylemlerini düzenleyen bu tür talimatlardan alıntılar, korunan binalara asılır.
Gönüllü yangınla mücadele oluşumları (ekipler, ekipler), çalışanların yangın güvenliği önlemleri konusunda eğitilmesiyle ilgili düzenlemeler, yangınları önleme ve yangınla mücadele çalışmalarını organize etme açısından kurumda benimsenen prosedürü belirler.
Ek 6
| hayır. p / p | Eylemlerin adı | Eylemlerin sırası ve sırası | Pozisyon, sanatçının soyadı |
| Yangın raporu | Bir yangın veya işaretleri tespit edilirse, derhal ___ telefonla itfaiyeye haber verilmesi, yangın uyarı sistemini insanlar için devreye sokmak, kurum başkanına veya onun yerine geçen çalışana haber vermek gerekir. | ||
| Tahliye planına göre çocukların yanan bir binadan tahliyesi | Tüm çocuklar yangın durumunda koridordan derhal binadan uzaklaştırılmalı ve yangın algılandığında veya alarm sinyali verildiğinde binadan çıkılmalıdır ___ | ||
| Maaş bordrosunun binadan tahliye edilen çocukların fiili varlığı ile uzlaştırılması | Binadan tahliye edilen tüm çocuklar, gruplar halinde (sınıflar) bulunan isim listelerine (sınıf dergileri) göre kontrol edilir. | ||
| Binadan tahliye edilen çocukların barınma yerleri | Gündüzleri gruplar halindeki (sınıflardaki) çocuklar _____'da ağırlanır. Geceleri çocuklar ____________ | ||
| Kurum çalışanları tarafından yangının itfaiye gelmeden söndürülmesi | Yangın söndürme, çocukların tahliyesi ile ilgisi olmayan kurum çalışanları tarafından fark edildiği andan itibaren hemen organize edilir ve gerçekleştirilir. Yangını söndürmek için mevcut tüm yangın söndürücüler kullanılır. |
Aşağıdakiler tahliye planına ve sorumlulukların dağılımına aşinadır:
(tarih, pozisyon, tam ad) (imza)
____________________________ ____________________________
(tarih, pozisyon, tam ad) (imza
Ek 7
Yangın durumunda tahliye planı için talimatlar
| hayır. p / p | Çalışan eylemleri | yürütme sırası | yürütücü |
| itfaiye çağrısı | Ofiste kurulu telefondan "01"i arayın (hangisini belirtin). Rapor, örneğin: "Okulda yangın var. Adres: Lenina caddesi, ev 50. Bodrumda yanıyor. Güvenlik görevlisi Ivanov bildirdi" | Yangını ilk keşfeden işçi | |
| 2 | Dış kapıların açılması | Girişin dış kapılarının her iki kanadını da açın. Anahtarları diğer dış çıkışlara götürün ve tüm dış kapıları hızlıca açın, çıkışlardaki olası tüm engelleri ortadan kaldırın. Binadan çıkan herkesi güvenli bir yere yönlendirin (nerede olduğunu belirtin) | |
| 3 | Yangın alarmı ve tahliye emri. Dumandan korunma sistemlerinin ve yangın hidrofor pompalarının devreye alınması | Nöbetçi odasında bulunan "Yangın ihbar sistemini çalıştır" butonuna basarak uyarı sistemini açınız. Yangın kontrol panelindeki sinyal lambalarının göstergelerine göre, yangın hidroforlarının olup olmadığını, kat koridorlarından duman tahliyesi için iki tesisatın, 1 No'lu merdiven boşluğuna hava aşırı basıncının montajının ve asansör boşluklarında hava aşırı basıncının montajının yapılıp yapılmadığını kontrol edin. açtılar. Bu üniteler otomatik olarak açılmazsa, otomasyon panelindeki "Duman koruma fanlarını çalıştır" ve "Yangın pompalarını çalıştır" olmak üzere iki kırmızı düğmeye basarak manuel olarak açın. | |
| itfaiye toplantısı | Ana girişe doğru dışarı çıkın. İtfaiyeyi bekleyin. Üç yangın musluğunun yerlerini gösterin. Muhafız şefine yangın yerine kadar eşlik edin. Yangının çıkış yeri, yayılma yolları ve insanların tahliyesinin sonuçları hakkında yangın söndürme başkanına kısaca bilgi verin. | süpervizör | |
| Yangın söndürme | Dahili yangın musluğunun kabinini açın, hortum hattını genişletin, yangın hidrant vanasını açın, söndürmeye başlayın | ||
| Mülk tahliyesi | Eğitim kurumu başkanı tarafından onaylanan plana göre mülk ve belgeleri tahliye edin | ||
| Odanın enerjisini kesmek | Anahtarları elektrik odasına götürün ve anahtarı çevirerek binanın enerjisini kesin |
Yangın güvenliğinden sorumlu _________
Üretim tesislerinde yapılan tüm çalışmalar endüstriyel güvenlik kurallarına uygun olarak gerçekleştirilmelidir. İşletmeler, teknolojik süreçleri gerçekleştirme prosedürünü ve bunları gerçekleştiren personelin görevlerini tanımlayan özel belgeler geliştirir.
Bu belge, içeriği Federal Normlar ve Kurallar (FNP) tarafından belirlenen üretim talimatlarıdır.
Üretim talimatlarının geliştirilmesi hangi amaçlar için zorunludur?
Üretim talimatları, aşağıdaki gibi nesnelerin inşaatı (hem bir nesnenin inşası hem de yeniden yapılandırılması, korunması, teknik yeniden donatılması, çalıştırılması veya tasfiyesi anlamına gelir) yapan işletmelerde geliştirilir:
- HPF (tehlikeli üretim tesisleri).
- Enerji endüstrisi.
- Elektrik, termik tesisat veya ağların yanı sıra hidrolik yapıların işletilmesi.
- İmalat veya onarım (kurulum, ayar, bakım işleri dahil):
- tehlikeli tesislerde kullanılan teknolojik ekipmanlar;
- Tehlikeli madde taşıyan araçlar.
Üretim talimatlarını geliştirirken şunları göz önünde bulundurun:
- yeterlilik gereksinimleri (kaynaklar - dizinler, standartlar, vb.);
- teknolojik üretim süreçlerinin özellikleri.
Talimatlar işçilere yöneliktir, işyerlerindeki işletmelerde saklanır ve bir çalışana imza karşılığı verilebilir.
Personel için üretim talimatları bilgisi bir zorunluluktur!
Üretim talimatları bilgisinin kontrol edilmesi
Bilginin test edildiği çalışanların sertifikalandırılması:
- genel endüstriyel güvenlik gereksinimleri;
- çalışanın yetkinliği ile ilgili özel konular;
- enerji güvenliği gereksinimleri;
- hidrolik yapıların güvenlik gereksinimleri -
çalışanların tesiste bağımsız çalışmaya kabul edilmesinden önce gerçekleştirilir.
Üretim talimatının içeriği
Üretim talimatının metni, özelliklerine, işin türüne, teknolojik süreçlerine vb. bağlı olarak her işletmede farklılık gösterebilir.
- Genel bilgi.
- Eğitimi geçmek, bilgiyi test etmek.
- Diğer iş yerleri ile iletişim.
- Çalışanın görevleri, hakları ve sorumlulukları.
- Vardiyanın kabulü ve teslimi ile ilgili notlar.
- Belirli iş yerinin, kurulu ekipmanın, kullanılan malzemelerin tanımı.
- Teknolojik sürecin teknolojik şeması.
- Ekipman başlatma ve durdurma kayıtları.
- Teknolojik sürecin normal seyrinden olası sapmalar, problem çözme yöntemleri.
- Ekipman acil durdurma işaretleri.
- Güvenli çalışma için kurallar.
Talimatın metin kısmına diyagramlar ve çizimler, örneğin teknolojik diyagramlar vb.
Belge, tesisin işletilmesinden sorumlu işletme veya kuruluş başkanı tarafından onaylanır.
17.1. Üretim sahasında şunlar bulunmalıdır:
a) tüm çalışanlar, uzmanlar, mühendisler ve yöneticiler için görev tanımları;
b) işletmenin tüm mesleklerinin çalışanları için uzmanlık talimatları;
c) gerçekleştirilen iş türleri için talimatlar.
17.2 İş güvenliği talimatı - endüstriyel tesislerde, işletmenin topraklarında, şantiyelerde ve bu işlerin yapıldığı veya resmi görevlerin yapıldığı diğer yerlerde iş yaparken işçi koruması için gereklilikleri belirleyen normatif bir eylem.
İş güvenliği talimatları, işletmelerin, sitelerin ve belirli bir işyerinin çalışanları için tipik olabilir.
17.3 İş güvenliği talimatları hem belirli mesleklerdeki işçiler hem de belirli iş türleri için geliştirilebilir.
17.4. Patlatma, elektrik tesisatı ve cihazlarının, kaldırma makinelerinin, kazan tesislerinin, basınçlı kapların bakımı ile uğraşan işçiler ve iş güvenliği gereklilikleri, iş güvenliğine ilişkin sektörler arası düzenlemelerde belirlenmiş, denetim ve kontrol organları tarafından onaylanan diğer işçiler için talimatlar. Kazakistan Cumhuriyeti, bu yasalar temelinde geliştirilir ve bu organlar tarafından belirlenen şekilde onaylanır.
17.5. Talimatlarda yer alan işgücü korumasına ilişkin normatif eylemlerin gereklilikleri, belirli bir işyeri ve çalışanın fiili çalışma koşulları ile ilgili olarak belirlenmelidir.
17.6 İşletmeye alınan yeni üretimler için, çalışanlar için geçici talimatlar geliştirmesine izin verilir. Geçici talimatlar, teknolojik süreçlerin (işlerin) güvenli bir şekilde yürütülmesini ve ekipmanın güvenli çalışmasını sağlamalıdır. Aynı gereklilikler, çalışanlar için kalıcı talimatların geliştirilmesiyle ilgili olarak geçici talimatların geliştirilmesi için de geçerlidir. Geçici talimatlar, bu endüstrilerin devlet kabul komisyonu tarafından işletmeye alınmasına kadar bir süre için hem mesleğe hem de iş türüne göre geliştirilir.
17.7. Çalışanlara yönelik talimatlar, işçi koruma servisi ile ön istişarelerden sonra ve gerekirse, işçi koruma servisinin takdirine bağlı olarak diğer ilgili servisler ve yetkililerle yapılan ön görüşmelerden sonra işletme başkanı tarafından onaylanır.
17.8 Her talimata bir isim ve bir numara verilmelidir. Başlık kısaca hangi mesleğe veya iş türüne yönelik olduğunu belirtmelidir.
17.9. İşçiler için talimatların mesleğe veya iş türüne göre mevcut devlet standartlarına, güvenlik kurallarına, sıhhi norm ve kurallara, hijyen standartlarına ve mesleklere ve iş türlerine göre en az 5 yılda bir yapılması gerekir. artan tehlike ile ilişkili - en az 3 yılda bir. Gerekirse, güncellenmesi için öneriler geliştirilir.
Belirtilen sürelerin bitiminden önce, iş güvenliği ile ilgili yasal düzenlemeler, devlet standartları ve diğer düzenleyici belgeler değiştirildiğinde talimatlar revize edilir.
Üretim Talimatlarının Geliştirilmesi! Tam zamanlama!
Üst makamların emriyle; yeni ekipman ve teknolojiyi tanıtırken; endüstriyel yaralanmalar, kazalar, afetler araştırma sonuçlarına göre; standart talimatı değiştirirken; teknolojik süreci veya çalışma koşullarını değiştirirken ve yeni tip ekipman, malzeme, aparat, demirbaş ve alet kullanırken.
Talimatların zamanında doğrulanması ve revize edilmesinin sorumluluğu geliştirme departmanlarının başkanlarına aittir.
Yukarıdaki süre boyunca işletmedeki çalışanların çalışma koşulları değişmediyse, işletme için sipariş (talimat) ile, çalışanlar için talimatın işleyişi, ilk sayfada kaydedilen bir sonraki dönem için uzatılır. talimat (“Revize” damgası konur, talimatların gözden geçirilmesinden sorumlu kişinin tarihi ve imzası).
İşletme başkanları, işletmenin tüm çalışanlarına ve ilgili bölüm (hizmet) başkanlarına talimatlar verir.
17.10. Bölüm başkanlarına (hizmetler) talimat verilmesi, talimatların yayınlanması için dergiye kayıt yaptırılarak işgücü koruma servisi tarafından yapılmalıdır.
17.11. Teşebbüsün alt bölümü (hizmet) başkanı, tüm mesleklerin çalışanları ve bu alt bölümün (hizmet) her türlü işi için alt bölümde (hizmet) yürürlükte olan bir dizi talimatı sürekli olarak bulundurmalıdır. işletme başkanı tarafından onaylanan bu talimatların listesi.
17.12. Her site yöneticisi, ustabaşı vb. tüm meslekler ve iş türleri için bu alanda çalışan işçiler için bir dizi güncel talimat olmalıdır.
17.13 Talimatlar, ilk brifing sırasında çalışma için brifing günlüğündeki imza karşılığında dağıtılabilir veya işyerlerine veya alanlara asılabilir veya işçilerin erişebileceği başka bir yerde saklanabilir.
Yayın tarihi: 2015-10-09; Okuyun: 2521 | Sayfa telif hakkı ihlali
En değerli kalitemi, insanlarda coşku uyandırma ve bir insandaki erdemleri tanıyarak ve onu cesaretlendirerek en iyiyi geliştirme yeteneği olarak görüyorum. (Charles Schwab, Amerikalı yönetici)
ISO 9000 Çalışma talimatları
Askarov E.S. Doç. Dr. KazNTU adını almıştır. K. Satpaeva
İş talimatları, kalite sistem belgelerinin üçüncü (alt) seviyesini temsil eder. Bu talimatlar, belirli bir basit imalat, montaj, ekipman kurma, çalışır durumda tutma vb. işlemlerinin nasıl gerçekleştirilebileceğini adım adım açıklar.
Ayrıca iş talimatları, ürün kalitesinin nasıl kontrol edilebileceğini, hangi araçların kullanılabileceğini, hangi ölçüm ekipmanlarının kullanılabileceğini vb. belirtir.
Organizasyon standartları (şirket standartları) esas olarak çalışma talimatları olarak kullanılır. Burada, Kazakistan'da 2005 yılında yürürlüğe giren "Teknik Düzenlemeler Hakkında" kanuna göre, standartların uygulanmasının gönüllü hale geldiği, devletin teknik düzenlemeler yoluyla tüketicilerin sağlığı için ürünlerin güvenliği üzerinde kontrol uygulayacağı belirtilmelidir. . İşletmeler, işlerinin çıkarları doğrultusunda ekonomik faaliyetlerini kendileri düzenleme fırsatı bulurlar, bunun için sayısı önemli ölçüde artacak olan kendi düzenleyici belgelerini, kendi standartlarını hazırlayabilmeleri gerekir. Standartları hazırlarken, ST RK 1.5 - 2004 standardının gerekliliklerine göre yönlendirilmelidir. "Standartların yapımı, sunumu, tasarımı ve içeriği için genel gereklilikler."
Kuruluşların ana standartları:
1. Proje ürünlerinin üretimi
Kuruluş, proje ürün yaşam döngüsü süreçlerini oluşturmalı, planlamalı ve sürdürmelidir:
- pazarlama,
- sözleşmelerin analizi,
- tasarım ürünlerinin üretimi için bir projenin geliştirilmesi,
- proje ürünlerinin üretimi ile ilgili satın almalar,
- tasarım ürünlerinin üretimi,
- ürünlerin satışı.
2. Mühendislik hizmetlerinin üretimi (kurulum, tasarım çalışmaları)
3. KYS'nin yardımcı süreçlerinin uygulanmasını düzenleyen standartlar
3.1. Kaynak yönetimi
Ana üretimde gerekli olan kaynakların yönetilmesi sürecinde kullanılır. Kaynaklar:
- insanlar (personel)
— altyapı (binalar, çalışma alanı, iletişim),
- tedarikçiler ve ortaklar,
doğal kaynaklar, hammaddeler,
- ekipman, aletler, üretim araçları, vb.
3.2. Süreç ve Ürün Değerlendirme Metrikleri
KYS'de ürünleri, üretim süreçlerini ve yardımcı süreçlerini değerlendirmek için kullanılır. Metrikler, bir nesnenin mevcut durumu hakkında bilgi ve gelecek için bir tahmin içeren belgelerdir.
Metrik türleri:
A) pazarlama ölçütleri,
B) Proje metrikleri: c kuruluşun politikası, finansal metrikler, işçilik maliyetleri ve zaman özellikleri metrikleri, üretim sürecindeki ürün kusurlarına ilişkin metrikler,
C) Son ürün metrikleri: n tasarım ürünleri, mühendislik hizmetleri, yazılım ürünleri,
D) Kalite yönetim süreçlerinin ölçütleri: o kalite yönetim süreçlerinin genel ölçütleri, müşteri memnuniyeti ölçütleri.
Metriklerdeki göstergeler bir nokta, mutlak veya bağıl sistem bazında değerlendirilir:
- mutlak birimler (örneğin, saat, tenge, kW, vb.)
- göreceli birimler - örneğin, yüzdeler vb.
Ürünlerin ve süreçlerin özelliklerini görselleştirmek için araç seçimi, organizasyonun yaratıcılığına bağlıdır ve hepsinden iyisi, EXCEL formatında bilgisayarlı belgeler olmalıdır.
En basit metrik, belirli bir süre için çalışmanın etkinliğini belirleyen bazı kriterlere göre göstergelerin bir özetidir - bir yıl, bir çeyrek, bir ay.
Örnek.İşletme duvar kağıdı üretir, işin verimliliğini belirlemek için, ürün kalite göstergelerinin bir ölçüsü derlenir, üç tür ürün alınır - duvar kağıdı "Yelken", "Shugla" ve "Arman". Veriler üçer aylık dönemler için alınır.
Tablo 1 yıl (bin tenge) için satış verilerini, tablo 2 verileri yüzde olarak göstermektedir. Şekil, yıllık göstergelerin bir grafiğini göstermektedir, Shugla ürünleri için en iyi dinamiklerin, satış seviyesinin sürekli arttığı ve yıllık bakiyenin büyük bir bölümünü kapladığı açıkça görülmektedir.
4. Yaşam döngüsü süreçlerinin uygulanmasını detaylandıran organizasyonel standartlar
Kuruluş, süreçlerin tanımının derinliğini ve detayını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. Herhangi bir LC sürecinin daha ayrıntılı bir açıklamasına ihtiyaç duyulursa, bu süreç için ayrı bir standart geliştirilebilir.
Standartlar:
sözleşme analizi,
Satınalma müdürlüğü,
Tasarlanan nesnelerin güvenilirliğinin hesaplanması,
Proses kontrolü vb.
5. Bölümlere ve görev tanımlarına ilişkin düzenlemeler
Alt bölümlere ilişkin düzenlemeler aşağıdaki yapıya sahip olmalıdır:
Genel Hükümler
- birimin atanması
- hangi belgeler tarafından yönlendirilir
- organizasyon yapısını kim onaylar
- çalışanları kim atar
- Çalışanlar kime rapor veriyor?
2. Ünitenin ana görevleri
3. Ünitenin işlevleri
4. Birimin yapısı ve işin organizasyonu
5. Çalışanların hakları ve genel görevleri
6. Çalışanların sorumluluğu
7. Diğer bölümler ve dış kuruluşlarla etkileşim.
İş tanımları aşağıdaki yaklaşık yapıya sahiptir:
Genel Hükümler
- kim atanır ve görevden alınır
- kimin atandığı (eğitim düzeyi, deneyim, nitelikler)
- kim itaat eder
- sorumlu kişi kim
- yokluğunda kim değiştirilir
- ne bilmelisin
- hangi belgelerin takip edileceği
2. Pozisyonun amacı
3. İş sorumlulukları
4. Haklar ve yetkiler
5. Performans ve verimlilik göstergeleri.
Bilgi Destek ve Teknik Politika Departmanı Başkanı.
Genel Hükümler
1.1 Bilgi desteği ve teknik politika bölümünün başkanı, doğrudan açık anonim şirket "Kazzheldortechnika"nın (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır) Teknik Direktörüne bağlıdır.
Faaliyetlerinde Kazakistan Cumhuriyeti'nin yürürlükteki mevzuatı, Şirket Tüzüğü, Bilgi Destek ve Teknik Politika Departmanı Yönetmeliği, Şirketin diğer yerel ve kanunları ve bu görev tanımı ile yönlendirilir.
Bilgi Destek ve Teknik Politika Daire Başkanlığı görevine en az 3 yıl süreyle bölümün faaliyetleri ile ilgili alanda yüksek teknik eğitim ve iş tecrübesine sahip bir kişi atanır.
Bilgi desteği ve teknik politika dairesi başkanı, İşletme Tüzüğü hükümlerini, Kazakistan Cumhuriyeti Kanunları "Teknik düzenleme hakkında", "Ölçümlerin tekdüzeliğinin sağlanması hakkında", "İş güvenliği hakkında", "İşle ilgili", Kazakistan Cumhuriyeti'nin diğer yasal düzenlemeleri, Kazakistan Cumhuriyeti Geçici Demiryolları Şartı, demiryolu taşımacılığı alanındaki diğer yönergeler ve bu iş tanımı.
sorumluluklar
2.1 Üç aylık ve yıllık planların geliştirilmesi, Şirketin kapsamlı gelişimi için önlemlerin genelleştirilmesi ve bunların uygulanması üzerinde kontrol.
2.2. Mevcut endüstrilerin geliştirilmesini ve yeniden inşasını sağlamak.
2.3. Yeni ekipmanın zamanında kurulumunu ve devreye alınmasını denetlemek.
2.4. Kazakistan Cumhuriyeti "İşgücünün Korunması Hakkında" Kanununa uygunluğun kontrolü, Demiryolu işçilerinin iş güvenliği ve güvenliği için kurallar ve talimatlar.
2.5. Yeni ekipmanların tanıtımı, ileri teknoloji, ekonominin kış koşullarında çalışmaya hazırlanması üzerinde kontrol.
2.6. Gizlilik rejimine uyum ve sınıflandırılmış resmi bilgilerin ifşa edilmesini önlemek için gerekli tedbirlerin uygulanması.
2.7. Şirket şubelerinin metodolojik, hukuki ve bilgilendirici desteği.
2.8. Konteyner taşımacılığının otomatikleştirilmesi ve konteyner filosunun sayılarla muhasebeleştirilmesi için bir sistemin uygulanmasına yönelik çalışmaların sağlanması ve düzenlenmesi.
2.9. Mevcut muhasebe ve raporlama formlarının ayarlanması için tekliflerin hazırlanması.
Üretim talimatı???
2.10. İşletme maliyetlerini gerçek iş hacmiyle uyumlu hale getirmek.
2.11. Tüm göstergeler için tek tip raporlama formlarının geliştirilmesi ve kontrolü.
2.12. Departmanın kapsamı, taslak emirlerin, emirlerin ve Şirketin diğer işlemlerinin geliştirilmesine ilişkin konularda taslak anlaşmaların geliştirilmesine katılım.
2.13. Devlet organlarının temyiz başvurularının, mektupların, tüzel kişilerin başvurularının değerlendirilmesi.
2.14. Departman çalışanları tarafından çalışma durumu ve performans disiplini üzerindeki kontrol organizasyonu.
2.15. Şirketin organizasyon yapısının optimizasyonu konusunda önerilerde bulunmak.
2.16. Bölümde kalite yönetim sistemi gerekliliklerinin uygulanmasını ve uygulanmasını sağlar.
3.1. Daire başkanı, dairenin konusuna giren konularda Şirket şubelerine talimat verme hakkına sahiptir.
3.2. Bölüm kapsamındaki konularda şubelerin ilgili çalışanlarından referans bilgilerinin alınması ve raporlanması.
3.3. Şirket yönetiminin onayı ile iç belgeleri imzalayın.
4. Sorumluluk
4.1. Bölüm başkanı şunlardan sorumludur:
- görevlerinin uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi;
- iş sorumluluklarına uygun olarak yapılan işin kalitesi;
- sunulan hakların kullanımının doğruluğu ve eksiksizliği;
- Kendisine ve astlarına verilen planlı hedeflerin yerine getirilmesini sağlamak;
- kalite alanındaki yükümlülüklere ve kalite sisteminin gerekliliklerine uyulmaması;
- düşük performans disiplini;
- iç düzenlemelere uyulmaması;
- bu yönetmelikte, yürürlükteki mevzuatta, emirlerde, talimatlarda öngörülen görevlerin yerine getirilmesi;
- ifşa edilmeyen bilgilerin gizliliğini korumak.
Kazakistan Cumhuriyeti "Kazakistan Cumhuriyeti'nde Çalışmaya Dair Kanun" uyarınca maddi varlıklara zarar verilmesi durumunda Şirkete verilen zararlar için.
- Departman Yönetmeliği, iş tanımı, kalite yükümlülüklerine uygunluk ve KYS gerekliliklerine uygun olarak işin kalitesinden sorumludur.
5. Randevu, salıverme ve değiştirme sırası
5.1. Daire Başkanı, Dernek Başkanının emriyle göreve atanır (serbest bırakılır).
5.2. Geçici devamsızlık durumunda (iş gezisi, tatil, hastalık) yerini baş uzman alır.
Talimatları okudum ve 1 kopya aldım.
Ayrıca sitede:
ISO 9000 Kalite el kitabı
İş süreçleri nasıl tanımlanır ve optimize edilir
Aşağıdakilerin desteğiyle hazırlanmıştır:
proje hakkında
kalite.eup.ru- Runet'teki en eski kaynaklardan biri kalite Yönetimi tüm çeşitliliğiyle.
7 yıldan daha yaşlıyız ve tüm bu zaman boyunca kaynak neredeyse her gün yeni ve yeni malzemelerle yenileniyor. Genel olarak yönetim ve özel olarak kalite yönetimi hakkında bilgi arıyorsanız, bu bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Mükemmel ve gerçekten geniş bir makale seçimine ek olarak, kalite yönetimi hakkında canlı bir forum var.
Web sitesinde reklam
Buraya nasıl gelinir?
- www.edp.by Parfüm satın al online satış mağazası
- edp.by
giriiş
1. Talimatlar: türler ve içerik
2. İş güvenliği talimatlarının geliştirilmesi için genel şartlar ve prosedür
2.1 İşgücü koruması için sektörler arası ve sektörel standart talimatlar
2.2 Çalışan için işgücü korumasına ilişkin talimatların geliştirilmesi
Kullanılan kaynakların listesi
giriiş
Kurumların faaliyetleri çeşitli belgelere kaydedilir.
Mevcut mevzuata göre kuruluş, kurum ve özel kuruluşlar tüzük, yönetmelik, talimat, kadro düzenlemektedir.
Bir işletmenin yapısını, görevlerini ve işlevlerini, çalışmalarının organizasyonunu, bir işletmenin yöneticilerinin ve uzmanlarının haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını düzenleyen birbiriyle ilişkili bir dizi belgeye organizasyonel belgeler denir.
Organizasyonel belgelerin ana yönetim işlevi organizasyondur, yani kurallar, normlar, düzenlemeler, statü içeren belgelerin oluşturulmasıdır.
Kurumsal belgeler kesinlikle bağlayıcı hükümler içerir. Onların onayı gereklidir. Yaratılışın amacı en rasyonel iş bölümüdür. Geçerlilik - süresiz, iptal edilene kadar geçerlidir. Değişiklik yapma prosedürü - gerektiğinde, daha yüksek bir kuruluşun onayı ile kayıt makamını emir ve talimatlarla bilgilendirerek.
Talimat - uygulama sırasını ve yöntemini belirleyen, bir şeyler yapan bir dizi kural. Çok çeşitli talimatlar var.
Bu yazıda tematik talimatlar ele alınacaktır: türleri ve içeriği.
1. Talimatlar: türler ve içerik
Talimat - (enlem. Talimat - talimat - cihazdan): - bu, kurumların, kuruluşların faaliyetlerinin örgütsel, bilimsel, teknik, teknolojik, finansal veya diğer özel yönlerini düzenleyen kurallar oluşturmak için onaylanmış veya yayınlanmış yasal bir işlemdir, işletmeler (yapısal bölümleri ve hizmetleri), yetkililer ve vatandaşlar.
Ayrıca, yasal düzenlemelerin, idari belgelerin (örneğin, emirlerin) uygulanmasına ilişkin prosedürün açıklığa kavuşturulması ve belirlenmesi için, belge formlarının doldurulması ve muhafaza edilmesi (örneğin, muhasebe, raporlama, muhasebe vb.)
"Kurallar", "tavsiyeler", "yönergeler", "yönergeler" ve aynı yasal nitelikteki diğer belgeler gibi uygulamada yaygın olarak kullanılan bu tür eylemler, doğası gereği öğreticidir. Hukuki işlemler sistemine tekdüzelik getirmek ve aynı nitelikteki işlem biçimlerinin çeşitliliğini azaltmak için, yukarıdaki işlemlerin tümünün bir "talimat" halinde birleştirilmesi tavsiye edilir.
Talimatlar standart (endüstri) ve işletmelerin çalışanları için (mesleğe ve iş türüne göre) olabilir.
Standart talimatlar, ilgili sendika organları ile yapılan ön görüşmelerden sonra federal yürütme makamları tarafından onaylanır.
Endüstri talimatları, bilim ve teknolojinin başarıları ve mevcut üretim seviyesi dikkate alınarak ilgili Kurallar, Standartlar ve diğer geçerli düzenleyici belgeler temelinde uzman araştırma enstitüleri, laboratuvarlar tarafından geliştirilir ve temel mesleklerde çalışanlara yöneliktir. belirli bir işletmenin veya endüstriyel alanın özelliklerini dikkate alarak.
İşletmelerin talimatları, teknolojik üretim sürecinin özellikleri, doğal ve iklim koşulları dikkate alınarak, "Kurallar", "Standartlar Sistemi" ile ilgili endüstri talimatları temelinde Temel Mevzuata uygun olarak işletmelerde geliştirilir. , hizmet verilen ekipman, kullanılan araçlar, cihazlar, iş organizasyonu biçimleri, bu işletme için karakteristik.
Talimatlar hem belirli mesleklerdeki işçiler (örneğin, elektrik kaynakçıları, makine operatörleri, çilingirler, elektrikçiler vb.) , vb.) .
Mesleğe ilişkin talimatlar, çalışma saatleri içinde çalışma görevlerinin güvenli bir şekilde yerine getirilmesi için tüm gerekliliklere kesinlikle uyması ve yönlendirilmesi gereken işçi için pratik bir kılavuzdur.
İşin türüne ilişkin talimatlar, sorumlu iş yöneticileri (ustabaşı, ustabaşı, ustabaşı vb.) ve teknolojik süreci yürütürken (iş türü) işçiler tarafından takip edilmesi gereken güvenli çalışma yöntemlerini ve yöntemlerini içeren ana belgelerden biridir. .
Çalışanlar için talimatlar, standart talimatlar temelinde geliştirilir. Talimatların yokluğunda, çalışanlara yönelik talimatlar, belirli bir alandaki veya işyerindeki belirli çalışma koşulları dikkate alınarak mevcut düzenleyici yasal düzenlemeler temelinde geliştirilir.
İş tanımı tipik (örnek niteliğinde) ve spesifik olabilir. Kuruluşun faaliyet gösterdiği sektörden bağımsız olarak aynı görev, hak ve sorumluluklara sahip pozisyonlar için tipik bir iş tanımı geliştirilmiştir. Kuruluşun personel tablosu tarafından sağlanan tüm pozisyonlar için özel iş tanımları geliştirilmelidir ve model talimatlar, gelişimlerinin temeli olarak hizmet edebilir.
Talimatın zorunlu detayları şunlardır: kuruluşun adı, belgenin türü, tarih, belge numarası (başkanın doğrudan onayı ile), derleme yeri, metnin başlığı, belge onay vizeleri, imza, onay damgası.
Talimatın başlığı, gereksinimlerin uygulandığı konuların, nesnelerin ve kişilerin kapsamını açıkça belirtmelidir. Örneğin: “Kontrol müfettişi için iş talimatı ...”, “Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı İdaresinde belgesel destek (büro işleri) talimatı”.
Talimatlar, metin sunumunun netliği ve netliği için artan gereksinimlere tabidir. Kullanıcının talimatı incelemesi ve kullanması gereken sırayı dikkate almak çok önemlidir. Metin, belirli bir mantıksal şemaya göre bölümlere ayrılmıştır: Arap rakamlarıyla numaralandırılmış bölümler, alt bölümler, paragraflar, alt paragraflar. Numaralandırma sırası GOST R 1.5-92 gerekliliklerine uygun olmalıdır.
Talimat metni, belirli bir mantıksal şemaya göre bölünmüştür ve Arap rakamlarıyla numaralandırılmış bölümler, alt bölümler, paragraflar ve alt paragraflardan oluşur. Bölümlerin sayısı ve mantıksal ilişkileri geliştiriciler tarafından belirlenir.
Kural olarak, talimat metni, belgenin düzenlenmesinin amaçlarını ve nedenlerini, dağıtım kapsamını, prosedürü ve zorunlu kullanımı, yasal, düzenleyici veya idari işlemleri belirten “Genel Hükümler” bölümü ile başlamalıdır. talimatın geliştirilmesinin yanı sıra daha önceki mevcut talimatların ve diğer genel bilgilerin olası iptali için temel teşkil etmiştir.
Talimat uzun vadeli bir belgedir. "Genel Hükümler", talimatın yürürlüğe girmesi veya daha önce mevcut olanın getirilmesiyle iptali için şartları belirler.
Talimatlar talimat niteliğinde olduğundan ve talimat metni, sunum tarzı açısından idari nitelikte olduğundan, idari anlamı olan kelimelerle açık bir şekilde ifade edilmesini önerir: “gerekir”, “gerekir”, “gerekli”, “hakkı vardır”, “önerilir”, “kuruludur”, “izin verilmez”, “yasaktır” vb.
Talimatın başlığı, gereksinimlerin uygulandığı konuların, nesnelerin ve kişilerin kapsamını açıkça belirtmelidir. Örneğin: “Kontrol için iş talimatı ...”, “Rusya Federasyonu Başkanının yönetiminde yönetimin (büro çalışması) belgesel desteği için talimat”; "Yıllık muhasebe raporu, mülkiyet şekline bakılmaksızın, Rusya Federasyonu mevzuatına göre tüzel kişilik olan işletmeler ve kuruluşlar tarafından, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde ve şekillerde derlenir."
Talimat metni üçüncü tekil veya çoğul şahıs olarak yazılır. Örneğin: “Yüklenici, büro işlerinde tamamladığı belgeleri yapısal birim sekreterine teslim etmekle yükümlüdür”; veya “Yapısal bölüm sekreterlerinin ofise belge akışının hacmine ilişkin aylık verileri sunmaları gerekmektedir”; veya “Başkanlar veya onlar adına, devlet kurumlarının, işletmelerin, kurum ve kuruluşların diğer yetkilileri, vatandaşların önerilerini, açıklamalarını ve şikayetlerini, bunlarda yer alan pratik yorumları sistematik olarak analiz etmeli, özetlemelidir ...”;
Veya kişisel olmayan bir biçimde, örneğin: “Bir davanın başlığını yazarken, davaların isimlendirmesinde verilen ifadeler esas alınır”; “Tekrarlanan teklifler, başvurular, vatandaşların şikayetleri, alındıktan sonra bir sonraki kayıt endeksine atanır, ilk teklifin kayıt endeksleri, başvuru, şikayet kayıt ve kontrol kartının ilgili sütununda belirtilir ...”).
Ofis çalışanı da dahil olmak üzere kurumun (kuruluşun) her çalışanı için bir iş tanımı düzenlenir.
Talimat, onu geliştiren yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Talimat, forma karşılık gelen onay damgası ile kanıtlandığı gibi, özel bir idari işlem veya doğrudan kuruluşun başkanı tarafından onaylanır. Talimatların hazırlanması sürecinde, ilgili tüm daire başkanları, hukuk müşaviri, talimat içeriğinin ilgili olduğu faaliyet alanından sorumlu başkan yardımcısı tarafından onaylanır.
İdari belgenin eki olduğuna dair talimat üzerine not tutulabilir. Bir talimat bir idari belge (örneğin bir emir) tarafından onaylandığında, talimatın sunulması için son tarihi belirler, gerekli organizasyonel önlemleri listeler ve sorumlu uygulayıcıları belirtir.
Talimat, kuruluş başkanının onayından veya özel bir idari belgenin düzenlenmesinden sonra yürürlüğe girebilir. Her iki durumda da, talimatın ilk sayfasında, onay konumunu ve tarihini veya idari belgeye bir bağlantıyı, tarihini ve numarasını gösteren bir onay damgası düzenlenir. İdari belgenin metni talimatın giriş tarihini belirtmiyorsa, belgenin imzalanma ve tescil tarihi böyle kabul edilir. Örneğin: 01.03.03 No. 90-r tarihli Zelenogorsk şehri İdaresi başkanının emrinde “Ofis çalışmaları için talimatların onaylanması üzerine” aşağıdaki metin vardır:
“Belgelerle çalışmayı kolaylaştırmak için, bölgesel yönetim aygıtındaki ofis çalışmalarını iyileştirin:
Şehir idaresinin aygıtındaki büro çalışmaları ile ilgili Talimatı onaylayın.
İdarenin Genel Departmanı (Kirsanova M.V.), yönetim aygıtında ofis çalışmalarının organizasyonu için metodolojik rehberlik sağlamalı ve Talimatın gerekliliklerine uygunluk üzerinde kontrol sağlamalıdır.
talimat sahne şube
2. İş güvenliği talimatlarının geliştirilmesi için genel şartlar ve prosedür
Genel gereklilikleri, mesleğe ve belirli iş türlerine göre işçiler için işgücü korumasına ilişkin talimatlar geliştirme prosedürünü göz önünde bulundurun.
.1 İşgücü koruması için sektörler arası ve sektörel standart talimatlar
İş güvenliği için sektörler arası standart talimatlar, ilgili federal yürütme makamlarının katılımıyla geliştirilir ve Rusya Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanır.
İş güvenliğine ilişkin endüstri standardı talimatları, ilgili federal yürütme makamları tarafından geliştirilir ve onaylanır; Rusya Çalışma Bakanlığı ile koordineli. İşgücünün korunması için sektörler arası ve sektörel standart talimatların geliştirilmesi aşağıdakiler temelinde gerçekleştirilir:
mevcut yasalar ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler;
öğretimin geliştirilmekte olduğu işin türünü incelemek;
ilgili pozisyonun, mesleğin (işin türü) karakteristik çalışma koşullarının incelenmesi;
ilgili pozisyon, meslek çalışanları tarafından yapılan işin özelliği olan tehlikeli ve zararlı üretim faktörlerinin belirlenmesi;
iş kazalarının ve meslek hastalıklarının tipik, en olası nedenlerinin analizi;
iş yapmak için en güvenli yöntem ve teknikleri belirlemek.
Taslak düzenleyici yasal düzenleme, Rusya Federasyonu mevzuatına göre bu tür bir onay zorunluysa ve ayrıca düzenleyici yasal düzenleme diğer bakanlıklar ve departmanlarla ilgili hükümler, normlar ve talimatlar içeriyorsa, ilgili bakanlıklar ve bölümlerle anlaşmaya tabidir. (Rusya'nın Rostekhnadzor'u, vb.). ). Düzenleyici bir yasal işlemin onaylanması vizelerle resmileştirilir (13 Ağustos 1997 tarihli ve 1009 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi). İşgücü korumasına ilişkin sektörler arası ve sektörel kurallar, değerlendirilmek ve onaylanmak üzere gönderilmelidir: federal iş müfettişliğine; ilgili sendikalar.
.2 Çalışan için işgücü koruma talimatlarının geliştirilmesi
Bir işletmenin (kuruluşun) çalışanları için işgücü korumasına ilişkin talimatlar, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi tarafından onaylanan "İş güvenliğine ilişkin kuralların ve talimatların geliştirilmesi ve onaylanması prosedürüne ilişkin Yönetmelik" uyarınca geliştirilmiştir. 01.07.93 No. 129, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 03/28/94 tarih ve 27 No.lu Kararnamesi ile değiştirildiği ve eklendiği şekliyle.
Talimatlar hem belirli mesleklerin çalışanları hem de belirli iş türleri için geliştirilmiştir. Operasyonel ve diğer belgelerde belirtilen standart talimatlar ve güvenlik gereksinimleri temelinde üretim departmanlarının başkanları tarafından geliştirilmiştir. Kamu kuruluşlarından yetkili veya güvenilir kişilerle anlaştıktan sonra işletme (kuruluş) başkanı tarafından onaylanır.
İşgücünün korunmasına ilişkin talimat - işyerinde işgücünün korunmasına ilişkin brifinglerin yapılmasına yönelik, işin güvenli bir şekilde yerine getirilmesi için temel gereklilikleri düzenleyen kuruluşun iç düzenleyici belgesi (yerel normatif kanun, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. maddesi).
İşveren şunları sağlamakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi):
seçilmiş bir sendikanın veya çalışanlar tarafından yetkilendirilen başka bir organın yazılı görüşü dikkate alınarak, çalışanlar için işgücünün korunmasına ilişkin talimatların geliştirilmesi ve onaylanması. Bir çalışan için işgücü koruma talimatlarının geliştirilmesi ve onaylanması prosedürü ile bunların içeriğine ilişkin gereksinimler, Çalışma Koruması için Devlet Düzenleme Gereksinimlerinin Geliştirilmesi için Metodolojik Tavsiyeler ile düzenlenir;
faaliyetlerinin özelliklerine göre işgücü koruma gerekliliklerini içeren bir dizi düzenleyici yasal düzenlemenin mevcudiyeti.
Çalışanlar için işgücü koruma talimatlarının geliştirilmesi, işverenin, mesleklerin listesini ve talimatların geliştirildiği iş türlerini onaylayan emri (talimat) temelinde gerçekleştirilir; geliştirme ve sorumlu kişiler açısından.
Liste, kuruluşun personel tablosuna göre belirlenir. Personel listesindeki meslek adları aşağıdakilere uygun olmalıdır: Birleşik Tarife ve İşçilerin İş ve Meslekleri Yeterlilik Rehberi; Pozisyonların yeterlilik rehberi ve çalışanların ücret kategorileri; Tüm Rus işçi meslek sınıflandırıcısı, çalışanların pozisyonları. Örneğin: Kuruluşun kadrosunda meslek yoksa, yükleyiciler, yükleme ve boşaltma işlemleri mevcut diğer mesleklerin çalışanları tarafından gerçekleştirilirse, işin türü için, örneğin taşıma için iş güvenliği hakkında bir talimat geliştirilir. yükleme ve boşaltma işlemleri, bu işleri yapan işçilere göre talimat verilecektir.
Çalışanlar için işgücü korumasına ilişkin talimatlar geliştirilmektedir - kuruluşun ilgili yapısal bölümlerinin başkanları.
Bir çalışan için her bir işçi koruma talimatı:
) temelinde geliştirilmiştir:
işgücünün korunmasına ilişkin sektörler arası veya sektörel standart talimat;
işgücü korumasına ilişkin sektörler arası veya sektörel kurallar (sektörler arası veya sektörel standart talimatın yokluğunda);
ekipman üreticilerinin operasyonel ve onarım belgelerinde ve ayrıca belirli üretim koşullarını dikkate alarak kuruluşun teknolojik belgelerinde belirtilen güvenlik gereksinimleri. Bu gereklilikler, çalışanın pozisyonu (mesleği) veya yapılan işin türü ile ilgili olarak belirlenir.
) Bir numara atanır. Adı kısaca hangi mesleğe veya iş türüne yönelik olduğunu gösterir.
) Çalışanlar için işgücü koruma talimatları kaydına kayıtlıdır (Metodolojik Tavsiyelere Ek No. 9).
İşçilerin korunmasına ilişkin standart talimatlar ve talimatlar aşağıdaki bölümleri içermelidir:
genel güvenlik gereksinimleri;
işe başlamadan önce güvenlik gereksinimleri;
çalışma sırasında güvenlik gereksinimleri;
acil durumlarda güvenlik gereksinimleri;
işin sonunda güvenlik gereksinimleri;
diğer bölümler gerektiğinde eklenebilir.
Talimatlarda yer alan işgücü korumasına ilişkin normatif eylemlerin gereklilikleri, belirli bir işyeri ve çalışanın fiili çalışma koşulları ile ilgili olarak belirlenmelidir. Talimatların gereklilikleri çalışanlar için zorunludur. Bu gerekliliklere uyulmaması iş disiplini ihlali olarak kabul edilmelidir.
Çalışanlar için talimatlar geliştirirken aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilmelidir:
üretim, teknolojik süreç, normal seyri sırasında ortaya çıkan olası tehlikeli ve zararlı üretim faktörlerinin belirlenmesi ve optimal rejimden sapmalar ve bunlara karşı önlem ve korunma araçlarının belirlenmesi;
kullanılan ekipman, cihaz ve aletlerin güvenlik gereksinimlerine uygunluğunun belirlenmesi;
talimatların geliştirilmesinde kullanılabilecek normatif yasal belgelerin ve öğretim yardımcılarının seçimi;
ilgili işin yürütülmesinde kullanılabilecek koruyucu ekipmanın tasarım özelliklerinin ve etkinliğinin incelenmesi;
endüstrideki bir kuruluşta belirli bir meslek (iş türleri) için endüstriyel yaralanmaların, kazaların ve meslek hastalıklarının analizinin incelenmesi;
güvenli çalışma yöntem ve tekniklerinin tanımı, bunların sırası ve ayrıca talimatlara dahil edilecek teknik ve organizasyonel gereklilikler.
İşgücü koruma talimatları özel gereksinimleri belirtir:
ekipmanın güvenli çalışması için;
teknolojik süreçlerin güvenli performansı ve genel çalışma koşulları sorunları;
güvenli çalışma yöntemleri ve teknikleri, uygulama sırası belirlenir.
Yeni ve yeniden inşa edilmiş üretim tesisleri işletmeye alındığında, işgücü korumasına ilişkin geçici talimatların geliştirilmesine izin verilir. Bu talimatlar, bu üretimlerin işletmeye alınmasından önceki bir süre için geliştirilmiştir. Geçici talimatların geliştirilmesine kalıcı olanlarla aynı gereksinimler uygulanır. Çalışanlar için geçici işgücü koruma talimatları, teknolojik süreçlerin (işlerin) güvenli bir şekilde yürütülmesini ve ekipmanın güvenli çalışmasını sağlar. Çalışan için işgücü korumasına ilişkin talimatın başlık sayfasının yaklaşık görünümü (Şekil 1). Talimatın arka tarafında vize almanız önerilir: talimatın geliştiricisi, işgücü koruma hizmetinin başkanı (uzman), enerji mühendisi, teknoloji uzmanı ve diğer ilgili taraflar.
Şekil 1 - Çalışan için iş güvenliği talimatının başlık sayfası
İş güvenliği talimatları, talimatları gözden geçirme ve bunlarda değişiklik yapma ihtiyacını belirleyen periyodik incelemeye tabidir. İşgücünün korunmasına ilişkin sektörler arası ve sektörel kurallar 5 yıllık bir süre için kabul edilmiştir ve en fazla iki dönem için uzatılabilir.
Geçerlilik süresini uzatma veya kuralları iptal etme kararı, bunları kabul eden federal yürütme organı tarafından geçerlilik süresinin bitiminden en geç 9 ay önce verilir. Sektörler arası ve sektörel standart işgücü koruma talimatlarının geçerlilik süreleri, ilgili işgücü koruma kurallarının geçerlilik süreleri dikkate alınarak belirlenir.
İşveren, çalışanlar için işgücü koruma talimatlarının doğrulanmasını ve gözden geçirilmesini organize eder. Talimatlar, Yönetmelik uyarınca gerekli değişiklik ve ilavelerin yapılmasıyla birlikte en az 5 yılda bir periyodik olarak gözden geçirilmelidir. İşçiler için talimatların mesleğe veya artan tehlike ile ilişkili iş türüne göre doğrulanması en az 3 yılda bir yapılmalıdır.
Standart talimatların geçerliliği, uygulanması ve revizyonu, bu talimatları geliştiren kuruluş ve çalışanlar için talimatlar - alt bölüm - geliştirici tarafından gerçekleştirilir. Bu organizasyonların ve geliştirme departmanlarının başkanları, talimatların zamanında doğrulanması ve revize edilmesinden sorumludur. İşletme çalışanları ve bölüm başkanları için işgücü korumasına ilişkin kural ve talimatları sağlama görevi işletme başkanına aittir.
Bu süreler sona ermeden önce, aşağıdaki durumlarda revize edilebilir ve değiştirilebilir: standart talimatın revizyonu; teknolojik süreç veya çalışma koşullarındaki değişikliklerin yanı sıra yeni tip ekipman, malzeme, aparat, demirbaş ve alet kullanımı; Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının çalışma makamlarının temsilcilerinin veya federal çalışma müfettişliğinin talebi üzerine. Çalışan için işgücü koruması talimatının geçerlilik süresi boyunca çalışma koşulları değişmediyse, işverenin emri (talimat) ile geçerliliği, ilk sayfada kaydedilen bir sonraki dönem için uzatılır. talimat (geçerli tarih konur, “Revize” damgası ve talimatın revizyonundan sorumlu kişinin imzası, talimatın uzatılması için süre belirtilir).
İşletme başkanları, tüm çalışanlara ve işletmelerin ilgili departmanlarının (hizmetlerinin) başkanlarına talimat verir.
İşletmenin biriminin (hizmetinin) başkanı, tüm mesleklerin çalışanları ve bu birimin (hizmetin) her türlü çalışması için birimde (hizmet) yürürlükte olan bir dizi talimatın yanı sıra bir liste bulundurmalıdır. bu talimatlar işletme başkanı tarafından onaylanmıştır.
Her bölüm yöneticisi, tüm meslekler ve iş türleri için bu bölümde istihdam edilen işçiler için bir dizi güncel talimata sahip olmalıdır.
Çalışanlar için talimatlar şunlar olabilir:
kişisel bir brifing kartında alınmaları karşılığında ellerinde kendilerine verilen;
işyerlerinde veya sitelerde yayınlanan;
çalışanların erişebileceği başka bir yerde saklanır.
Talimatların yeri, erişilebilirlik ve bunlara aşina olma kolaylığı sağlama ihtiyacı dikkate alınarak yapısal birim (hizmet) başkanı tarafından belirlenir.
Çalışanlar için işgücü koruma talimatlarına uyumun denetimi ve kontrolü, Rusya'nın federal denetim makamları tarafından gerçekleştirilir. Sendikalar, işçiler için işçi koruma talimatlarına uyulması konusunda kamu denetimi gerçekleştirir. Kuruluşların çalışanları için işgücü korumasına ilişkin talimatların gerekliliklerinin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, aşağıdakilere atanır: kuruluşların başkanları ve yapısal bölümleri (hizmetleri), kuruluşun işgücü koruma hizmeti (işçi koruma uzmanı).
Çözüm
Talimat - kuruluşun faaliyetlerinin çeşitli yönlerini yöneten kurallar oluşturmak için bir devlet organı tarafından çıkarılan yasal bir işlem. Talimat, idari işlem tarafından onaylanır ve emrin, emrin vb. bir ekidir.
Talimat, herhangi bir faaliyeti yürütme prosedürünü veya yasama ve diğer düzenleyici işlemlerin hükümlerini uygulama prosedürünü belirler. Kuruluşun genel antetli kağıdına belge türünü gösteren talimatlar düzenlenir. Talimatın başlığı, gereksinimlerinin uygulandığı konuları veya konuları belirtir, örneğin: "Talimat (ne hakkında?) İşletmede muhasebe hakkında."
Talimat, onu geliştiren yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Talimat onaya tabidir. Talimatlar kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve bir mühürle onaylanır. Talimatlar, ilgili tüm bölümlerin başkanları, hukuk servisi, talimat içeriğinin geçerli olduğu faaliyet alanından sorumlu başkan yardımcısı tarafından onaylanır.
Talimat metni, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış, paragraf ve alt paragraflara ayrılmış başlıklar içeren bölümlerden oluşmaktadır. Talimat metni, yayın amacını, kapsamını ve diğer genel bilgileri belirten "Genel Hükümler" bölümü ile başlamalıdır.
Talimat metni üçüncü tekil veya çoğul şahıs olarak yazılır. Metin genellikle şu kelimeleri kullanır: “gerekir”, “gerekir”, “gerekli”, “izin verilmez”, “yasaktır” vb.
Kullanılan kaynakların listesi
1. GOST R 51141-98: Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar.
R 6.30-2003: Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Dokümantasyon gereksinimleri.
Andreeva V.I. Büro çalışması: pratik bir rehber / V.I. Andreeva. - M.: LLC "Personel Yönetimi", 2005. - 200 s.
Balibardina G.I. Kayıt yönetimi ve yönetimin belgesel desteği: Eğitimsel ve metodolojik el kitabı / G.I. Balibardin. - Volgograd: VolGU Yayınevi, 2002. - 77 s.
Berezina N.M. Modern ofis işleri / N.M. Berezina, E.P. Vorontsova, L.M. Lysenko. - St. Petersburg: Peter, 2007. - 224 s.
Evrak işleri (yönetimin belgesel desteğinin organizasyonu ve teknolojisi). Liseler için ders kitabı. / Ed. TELEVİZYON. Kuznetsova. - M.: LLC "UNTI-DANA yayınevi", 2000. - 197 s.
Kartashov B.I. Dokümantasyon ve iş akışı. Ders Kitabı / B.I. Kartashov, V.V. Orlov. - St. Petersburg: VTUZ-LMZ, 2007. - 406 s.
Kırsanova M.V. Modern ofis işleri: Ders Kitabı / M.V. Kirsanov. - E.: INFRA-M; 2003. - 304 s.
Mihaylov Yu.M. Devlet dışı şirketler için ofis işleri / Yu.M. Mihaylov - E.: Alfa-Basın, 2008. - 272 s.
Belgelerle çalışmanın organizasyonu: Ders Kitabı / Ed. V.A. Kudryaev. - E.: INFRA-M, 2002. - 592 s.
Rogozhin M.Yu. Büro çalışması el kitabı / M.Yu. Rogozhin. - St. Petersburg: Peter, 2011 - 178 s.