Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.

Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие ;
• Правоудостоверяющие ;
• Технические .

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости .

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры .

К технической документации можно отнести:

• Технический план ;
• Технический паспорт ;
• Кадастровый паспорт .

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП) .

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику , поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей ).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней .

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов .

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей .

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен .

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения .

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга - добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать .

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты .

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней .

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей .

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей .

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается , заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа .

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней .

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника .

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности .

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Довольно часто случается, что автомобилисты после продажи или покупки транспортного средства по каким-то причинам теряют свои экземпляры договора купли-продажи.

Такая ситуация не влечет за собой потерю имущества, но грозит возможными неприятностями.

Возникшую проблему можно решить. В таком случае стоит детально разобраться в вопросе, как восстановить договор купли-продажи транспортного средства и для чего он может пригодиться в будущем собственнику автомобиля.

Для подтверждения своих прав на вождение можно воспользоваться паспортом транспортного средства.

Договор купли-продажи — это дополнительный документ, который имеет юридическую силу и играет важную роль, ведь именно он выступает подтверждением перехода имущественных прав в дальнейшем новому владельцу машины.

Заключенный договор содержит в себе ценные факты, как для продавца, так и для покупателя:

• подтверждается переход права собственности на автомобильное средство;
• фиксируется стоимость машины;
• указывается дата заключения сделки.

Данные факты помогают в решении таких возможных проблем:

1. В случае потери ПТС, восстановить его можно при наличии договора купли-продажи транспортного средства.
2. Так как при покупке или продаже машины ее владелец меняется, то нельзя исключать возможность возникновения конфликтных ситуаций, относительно использования автомобиля. Иногда недоразумения сторон приходится решать в суде, а договор купли-продажи может стать главным аргументом в разрешении спора. Кроме того, данный документ необходимо предъявить даже для вынужденного снятия с регистрации в ГИБДД проданного авто.
3. Договор купли-продажи нужен продавцу, чтоб после продажи машины получить налоговые вычеты при подаче декларации в налоговую службу.

В соответствии со статьей 220 НК РФ, имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, которые получил налогоплательщик в налоговом периоде от продажи имущества.

При условии, что имущество находилось в собственности налогоплательщика менее 3 лет и сумма от продажи авто составляет не больше 250000 рублей. Исключением являются ценные бумаги.

Таким образом, продавец может получить сумму, которая будет вычтена из налоговой базы размером до 250000 рублей.

Это означает, что если сумма от продажи авто составляет 250000 рублей и меньше, то человек освобождается от уплаты налогов от продажи машины.

Именно в таком случае налоговая требует договор купли-продажи. Ведь он выступает документальным подтверждением расходов и срока владения транспортным средством. В договоре указывается сумма, которую отдал покупатель за автомобиль.

Поскольку ценность данного документа сомнений не вызывает, то нужно разобраться с вопросом, что делать если потерял договор купли-продажи автомобиля.

Утеря договора, подтверждающего сделку купли-продажи автомобиля, не приведет к потере прав на имущество. Главное, после выявления неприятной ситуации — это сразу заняться процедурой восстановления договора.

Законодательством не регламентируется срок, когда необходимо провести регистрацию перехода прав по купле-продаже. Сделка может быть заключена на бумаге, но при этом любые действия с приобретенной машиной юридического характера станут возможными только после подтверждения ее покупки.

Ответ на вопрос, можно ли восстановить договор купли-продажи после его утери является утвердительным. Если продал машину, а договор купли-продажи потерял, действовать следует по одной из таких схем:

• составить заявление на имя начальника ГИБДД, в котором изложить суть проблемы;
• дождаться получения ответа в установленном порядке.

В архивах ГИБДД документы хранятся больше трех лет. Но при этом необходимо убедить сотрудников изучить архивы.

Кроме вышеперечисленных способов, возможен такой вариант, как перезаключения договора. Он доступен только в том случае, когда партнер согласен помочь и повторно провести процедуру. Намного удобнее найти копию, это сэкономит время и усилия.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ 2019 года, при продаже автомобиля, находившегося во владении менее 3 лет, продавцу нужно до 30 апреля года, следующего за годом продажи подать декларацию о доходах с продажи авто в налоговую. В противном случае идут штрафы.

Налоговая служба делает начисления, опираясь на данные из декларации. Для того, чтобы сдать декларацию нужны такие документы:

1. ИНН, удостоверение личности.
2. Договор купли-продажи.

Налоговая служба не требует договора купли-продажи . Но он понадобиться, если цена продажи выше цены покупки и превышает 250000 рублей. Поскольку договор утерян, то необходимо написать заявление в налоговую об утере договора купли-продажи автомобиля.

Это делается в том случае, если данный документ не удалось найти. В заявлении нужно будет указать цену. Скорее всего, скажут сделать это по памяти, если больше нет никаких подтверждающих документов.

Подача декларации делается по форме 3-НДФЛ. Бланк и образец можно найти на сайте ФНС — https://lkfl.nalog.ru/lk/ через личный кабинет.

Если договор купли-продажи найти не удалось, то декларация все равно подается, сумма покупки вносится по памяти. При этом предварительно нужно написать заявление в налоговую инспекцию об утере данного документа.

После заключения сделки купли-продажи, договор нужно беречь, так как он содержит в себе ценные факты. Потребность в нем возникнет и при заполнении декларации для налоговой.

Если продал машину, а договор купли-продажи потерял, то существует несколько способов его восстановления . В большинстве случаев провести данную процедуру не составит особой сложности.

Ситуация утери документов может постигнуть любого гражданина. Зачастую факт утери обнаруживается через много лет. - документ, на основании которого возникает право собственности гражданина (правоустанавливающий). Он заключается между продавцом и покупателем, составляется в трех экземплярах, по одному - каждой стороне, и один для регистрационной службы.

Государственной регистрации подлежат все сделки с недвижимостью , в том числе купля-продажа (ст.551 ГК). В зависимости от того, прошел ли договор регистрацию, зависит процедура восстановления.

До регистрации сделки

Договор однозначно нужен для последующей регистрации. Без него доказать факт продажи невозможно. Специалисты регистрационного органа в первую очередь запросят его. Нет договора - значит, нет правоотношений между сторонами относительно отчуждаемой квартиры.

Право собственности возникает в момент государственной регистрации перехода права собственности от продавца покупателю. Договор - основание перехода права.

После регистрации

Когда право собственности зарегистрировано, договор (по одному экземпляру) выдается на руки каждой стороне сделки. Специалистом на последнем листе проставляются штампы :

• о государственной регистрации перехода права;
• о государственной регистрации права собственности.

Договор понадобится продавцу только для подтверждения доходов и уплаты налога в Налоговом органе. Росреестр периодически самостоятельно отправляет сведения о сделках - что не освобождает от обязанности гражданина обратиться лично.

Покупателю же документ может понадобиться :

• для получения налогового вычета за покупку квартиры;
• для подтверждения своего права собственности в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭУ, банке, иных организациях;
• для продажи - новые покупатели обязательно затребуют договор-основание, отсутствие последнего может оттолкнуть потенциальных клиентов;
• для заключения договора дарения, аренды, ренты.

Для последующей передачи жилья новому собственнику через регистрационную службу первоначальный договор не будет нужен.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ :

1. Если регистрация права не происходила - можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) - то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Важно! Дубликат и копия документа - разные понятия.

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

• если договор оформлял нотариус - в нотариальной палате;
• если договор оформлялся риэлтором, юристом - в юридическом агентстве.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он потерян?

Процедура восстановления включает в себя :

• предъявление паспорта;
• подачу заявление о восстановлении документа;
• оплата госпошлины (платы) за услугу;
• ожидание в течение установленного законом срока;
• получение документа.

Заявителем может быть только собственник квартиры или его доверенное лицо.

Особенности получения через Росреестр

Получить копию возможно:

• в территориальном отделении государственного органа;
• после прохождения государственной регистрации сделки;
• если в реестровом деле хранится оригинал документа;
• если договор был заключен в простой письменной форме.

Справка! Стоимость - 300 руб. (для физических лиц), 950 руб. (для юридических лиц). Время ожидания - 3 рабочих дня.

В большинстве крупных регионов территориальные пункты приема документов недоступны, т. к. закрыты, и функции переданы сотрудникам МФЦ. В случае обращения в многофункциональный центр - потребуется соблюсти те же правила подачи заявки. Изменится лишь срок - до 5 дней, т. к. по закону на передачу документов между структурами предусмотрено 2 рабочих дня.

Выдача справки о содержании правоустанавливающих документов осуществляется :

• если основанием сделки является нотариальный договор;
• если в регистрационном деле хранится копия договора, а не оригинал;
• оплата составляет 600 руб. (физические лица), 1700 руб. (юридические лица);
• срок ожидания - от 3 до 5 дней.

Через Госуслуги

Портал государственных услуг предоставляет возможность, заявителю заказать копию договора или справку не выходя из дома. Особенности:

• если у заявителя нет электронно цифровой подписи, свои права нужно будет подтверждать при личном обращении в МФЦ или Росреестре;
• есть возможность записаться к специалисту на подачу заявления в конкретное время;
• заявление заполняется в электронном виде до личного обращения;
• в заявке необходимо будет указать - адрес, кадастровый номер квартиры, паспортные данные заявителя;
• есть возможность выбрать способ получения результата - в виде бумажного или электронного документа;
• срок ожидания от 1-5 дней.

Получение копии в виде электронного документа :

• срок- 1-2 дня;
• высылается на электронную почту заявителя;
• имеет юридическую силу равную бумажному носителю;
• стоимость ниже - 150 руб. за копию, 400 за справку для физических лиц (для организации - 400 руб./800 руб.).

У нотариуса

Получить копию или дубликат договора возможно в нотариальной палате, если документ оформлялся именно там. Особенности:

• в деле нотариуса обязательно должен присутствовать оригинал договора;
• заявитель сам выбирает в виде дубликата или копии желает получить документ;
• присутствие второй стороны сделки не требуется;
• стоимость зависит от субъекта страны, в котором оказывается услуга;
• стоимость дубликата - приблизительно 2000-3500 руб.;
• стоимость копии за один лист - примерно 70-110 руб.;
• срок ожидания изготовления копии - в день обращения (в случае если на руках есть подлинник договора, например другой стороны);
• изготовление дубликата - в разумный срок, но не более 1 месяца.

Заменит ли копия утерянный ДКП?

Копия не является самостоятельным документом, и приобретает юридическую силу лишь при предъявлении оригинала. Ксерокопия (даже заверенная нотариусом) носит информационный характер, служит для ознакомления, но не для подтверждения правоотношений. Дубликат и копия, разные понятия.

Отличительные особенности дубликата :

• является дополнительным экземпляром документа;
• обладает юридической силой подлинника;
• полностью повторяет содержание подлинного экземпляра;
• на документе в обязательном порядке фиксируется слово или проставляется штамп «Дубликат».

Если подлинный документ утерян, и договор не был нотариально заверен, то в этом случае получить можно только копию:

• простая ксерокопия, не заверенная - у продавца или риэлтора;
• заверенная - в Росреестре или у нотариуса.

Какие еще справки смогут заменить документ и как их получить?

Существует ряд организаций в которых можно получить справки, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость. Необходимость в них возникает, если регистрация в Росреестре не происходила.

Из налоговой

Налоговая инспекция располагает копией и хранит ее в налоговом деле в случае:

Каких-либо специализированных справок, касающихся владения недвижимостью налоговая инспекция не выдает. Но т. к. она располагает копией договора, в спорных ситуациях, например, когда право собственности признается через суд, специалисты могут по требованию заинтересованной стороны предоставить сведения, что гражданин является плательщиком налогов относительно определенного жилья.

Из БТИ

Бюро технической инвентаризации занималось государственной регистрацией прав до 1998 г. В БТИ, можно запросить два вида справок:

• справка о сведениях на квартиру - содержит технические данные, сведения о собственнике;
• справка о наличии собственности на гражданина - указывается недвижимость, принадлежащая на праве собственности в конкретном регионе.

Срок изготовления - от 5 до 30 дней. Информация в справке является актуальной на период времени до 31.01.1998 г.

Что делать, если потерявшаяся бумага была подписана до 1996-1998г.?

Регистрация в Росреестре осуществляется с 31.01.1998 г. До этого времени регистрационный штамп проставляло БТИ или органы местного самоуправления. Все зависело от конкретного субъекта страны и сложившейся практики в нем. До 1996 г. существовала практика - заключение нотариального договора. На этом все оформление заканчивалось.

Если потерян документ, заключенный в то время, что делать? В таком случае нужно обратиться в нотариальную палату за дубликатом или копией. Если палата переедала договор в архив - то туда. С 1996 по 1998 гг. большинство договоров были зарегистрированы . Получается, что за подтверждением права собственности нужно обращаться в органы, занимающиеся регистрацией в данный период (БТИ, администрация).

Обращаться в иные органы имеет смысл только если право было зарегистрировано до 1998 г., в иных случаях все сведения содержатся в Росреестре.

Договор купли-продажи квартиры важный документ, но он не так часто требуется собственнику. Необходимость обратиться к нему часто возникает неожиданно. Поэтому в случае утери, лучше спокойно восстановить его, не дожидаясь возникновения срочных условий. Главное, знать в какой орган обратиться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

– довольно неприятное, но, увы, достаточно частое явление. Начиная от того, что многие не уделяют должного внимания хранению важных документов, заканчивая форс-мажорными обстоятельствами, в результате которых документы теряются или повреждаются – всё это имеет место быть, и нередко с этим фактом сталкивается огромное количество людей. Кто-то начинает процедуру восстановления сразу же после обнаружения утраты документа, кто-то вспоминает о ней в случае необходимости. В этой статье пойдет речь о том, что делать, если утерян договор купли-продажи недвижимости, и как его восстановить в минимальные сроки.

Восстановление договора купли-продажи

Сразу следует заострить внимание на том, что на сегодняшний день потеря договора купли-продажи недвижимости не является препятствием для ее отчуждения (продажи, обмена, дарения). Для отчуждения любого рода достаточно свидетельства о регистрации прав собственности. Но так как многие покупатели проверяют юридическую чистоту сделки – отсутствие договора может навести их на определенного рода подозрения. Чтобы избежать проблем при продаже жилья, данный договор необходимо восстановить, и сделать это можно достаточно просто.

Возможные способы восстановления договора купли-продажи квартиры или иной недвижимости:

• Самый простой способ – разыскать предыдущего владельца квартиры и попросить сделать копию его экземпляра договора, если тот сохранился. С развитием различных интернет-ресурсов и социальных сетей сделать это просто: достаточно помнить имя и фамилию.
• Если предыдущий вариант невозможен, а свидетельство о регистрации прав собственности имеется – необходимо обратиться с заявлением о предоставлении копии в орган, осуществивший регистрационные действия. Регистрирующие органы в обязательном порядке сохраняют копии всех документов, на основании которых осуществлялось отчуждении недвижимости. Если с момента заключения договора прошел длительный период времени, данные копии могут быть переданы в архив, о чем заявитель будет уведомлен. Получение копии из архива также не составляет никаких сложностей.
• В случае если договор был зарегистрирован у нотариуса, следует обратиться в нотариальную контору, осуществившую регистрацию. Это наиболее быстрый способ получения копии документа, но и наиболее дорогостоящий, так как в этом случае возникнет необходимость оплатить нотариальную пошлину.
• Отдельные трудности могут появиться в том случае, если в период с момента заключения договора до его утери изменились персональные данные (часто – смена фамилии). В такой ситуации следует подготовить нотариально заверенные копии документов, фиксирующих факт смены, если речь идет об обращении за копией договора в любые инстанции.

Восстановление договора купли-продажи недвижимости – процедура неприятная, но на практике вполне реализуемая. Попытки восстановления следует начинать от самой простой, постепенно переходя к более сложной при неудачном результате. Но, чтобы избежать подобных проблем в будущем, следует относиться к хранению важных документов (в том числе и документов о сделках с недвижимостью) с должным вниманием.