Недавно мы смотрели на увольнение по собственному желанию . Сегодня разберем этот процесс с точки зрения работодателя: как должно выглядеть заявление на увольнение, что такое отработка и сколько она длится, правомерно ли требовать обходной лист, как оформить приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Как всегда, постараемся привести максимум примеров и образцов.

Принимаем заявление

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок.

Сигналом к началу оформления увольнения по собственному желанию является заявление работника. Только оно и ничто больше! Если заявления не было, работник моментально восстановится на работе через суд.

В заявлении на увольнение должны быть:

• явное волеизъявление работника: «Прошу уволить меня по собственному желанию» ;
• дата последнего дня работы.

Несмотря на то, что закон не обязывает работника писать заявление именно от руки, лучше, если оно будет именно написано , а не набрано на компьютере. Но не принимать заявление только потому, что оно набрано, а не написано, нельзя. Главное, чтобы на нем стояла собственноручная подпись работника. Копия заявления не подходит, присланное по факсу заявление тоже не подходит. Только имея в руках оригинал заявления с «живой» подписью работника, можно начинать процедуру увольнения.

Полученное от работника заявление желательно зарегистрировать, так как оно будет являться основанием для издания приказа. Как минимум, заявление должно быть датировано (это обязательно!), а в идеале иметь еще и регистрационный номер.

Отработка

Трудовой кодекс РФ вообще не содержит такого понятия как «отработка после подачи заявления на увольнение». Отработкой у нас называют двухнедельный срок, за который работник должен предупредить о своем увольнении.

• По общему правилу, работник должен предупредить работодателя о своем увольнении не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РВ) .
• Если работник находится на испытательном сроке, он предупреждает работодателя не менее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ) .
• Руководитель организации предупреждает об увольнении не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ) .
• Также за один месяц предупреждает об увольнении спортсмен или тренер, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ) . Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. 2 ст. 348.12) .

Итак, речь идет о предупреждении об увольнении по собственному желанию в определенные сроки, а не об отработке. Работник имеет право принести заявление накануне . Если в течение этих двух недель работник заболеет, это тоже никак не повлияет на день увольнения.

В следующих случаях работодатель обязан расторгнуть в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) :

• в связи с зачислением работника в учебное заведение;
• в связи с выходом на пенсию;
• при установлении нарушений трудового права со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска). Но в этом случае нарушение должно быть зафиксировано судом, инспекцией по труду, комиссией по трудовым спорам или профсоюзом).

Обходной лист

Обходные листы удобны для работодателя, но о них тоже ни слова не говорится в Трудовом кодексе. Следовательно, требовать от работника заполнения «бегунка» нельзя. Можно попросить его заполнить, но если работник откажется — ничего не поделаешь, имеет полное право.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Итак, заявление работника об увольнении по собственному желанию составлено и принято. О желании сотрудника уволиться следует заранее оповестить бухгалтерию, чтобы они могли спокойно его рассчитать, а при необходимости – и другие отделы.

В последний день работы оформляется приказ об увольнении . В приказе обязательно нужно указать, что трудовые отношения с работником прекращаются именно по его желанию. Для этого достаточно сослаться на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Основанием для издания приказа являются информация о заявлении работника: дата его составления и, если есть, регистрационный номер.

Необходимо помнить, что одним изданием приказа процедура увольнения не ограничивается. Так, именно на основании этого приказа бухгалтерия рассчитает работника и выплатит ему все причитающиеся суммы (например, за неиспользованный отпуск). Поэтому имеет смысл подготовить приказ об увольнении заранее, чтобы не устраивать авралов в последний день. Если работник воспользуется своим правом на отзыв заявления об увольнении, приказ будет просто аннулирован.

Работник знакомится с приказом под роспись. Если по каким-то причинам это сделать невозможно или работник почему-то отказывается, на приказе делается соответствующая запись.

Образец записи:

или

Запись в трудовой книжке

Следующий шаг оформления процедуры увольнения работника по собственному желанию – соответствующая случаю запись в .

Запись об увольнении заверяется:

• подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
• печатью работодателя (рекомендуется использовать главную );
• подписью увольняемого работника – «хозяина» трудовой книжки.

В последний день работы трудовая книжка выдается работнику. При этом работник обязательно должен расписаться сначала в своей личной карточке, а затем в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по инициативе работника

Наконец запись об увольнении работника по его инициативе вносится в его личную карточку. Повторимся: при получении на руки трудовой книжки работник расписывается об этом в своей личной карточке.

Сегодня нечасто можно встретить человека, который работает на одном и том же предприятии несколько десятилетий подряд, особенно если речь идет о частной организации. Причины такой нестабильности и, как следствие дальнейшего увольнения могут быть самыми разнообразными, начиная от личной неорганизованности сотрудника и заканчивая ликвидацией предприятия.

В этом случае перед работодателем возникает вопрос о правильном оформлении прекращения трудовых отношений, включая подготовку соответствующего распоряжения об увольнении работника. Поэтому необходимо разобраться, какая основная цель обсуждаемого документа, а также рассмотреть возможные причины для увольнения персонала.

Цель документа

Как следует из названия «Приказ об увольнении» основной целью документа является расторжение трудовых отношений. Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Для увольнения персонала используется приказ (форма Т-8).

Как правило, заполнение документа входит в обязанности отдела кадров. После чего распоряжение подписывается руководителем предприятия. Согласно с требованиями закона работник должен быть уведомлен об увольнении под расписку. После того, как распоряжение будет подписано сотрудником, отдел кадров вносит необходимую запись в трудовую книжку, а бухгалтерия производит окончательный расчет с уволенным работником.

Однако по общим правилам трудового законодательства увольнение признается законным при наличии следующих факторов:

1. Причины увольнения прямо установлены законом и соответствуют действительности.
2. Соблюден порядок расчета.
3. Действие трудового соглашения прекращено.

Днем увольнения считается дата, что указана в приказе. Если расчет происходит по заявлению работника, тогда за основу берется дата, указанная в письменном обращении. Допускается увольнение персонала по собственному желанию даже во время пребывания на больничном (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).

Образец приказа об увольнении по ситуации

Увольнение работников может происходить по разным основаниям.

Поэтому рассмотрим основные причины для расчета персонала:

• Увольнение по ситуации.
• Заявление по собственному желанию.
• Сокращение штата.
• Смерть сотрудника.
• Распоряжение руководителя.
• Перевод на другое предприятие.

Кроме того, нередко возникает ситуация, когда необходимо уволить руководителя компании. Поэтому эта ситуация также будет рассмотрена немного позже.

Что касается формы распоряжения, то указанный документ должен отображать следующие моменты:

• наименование юридического лица;
• название и номер распоряжения;
• дату составления приказа;
• способ расторжения трудовых отношений;
• ФИО, должность, табельный номер;
• причины увольнения сотрудника;
• ссылки на документы, подтверждающие указанные причины расчета;
• дату, подпись руководителя, печать предприятия.

Ниже должна быть графа «С распоряжением ознакомился». Эта колонка является обязательной, потому как сотрудник должен быть уведомлен об увольнении под роспись. Также на приказе должна быть колонка с отображением мотивированного мнения профсоюза. Однако она заполняется только в том случае, если в организации есть такое общественное объединение. После этого на основании приказа необходимо внести в личную карточку (форма Т-2) и в лицевой счет (форма Т-54) соответствующую запись. Кроме того, нужно заполнить записку-расчет (форма Т-61) и вместе с копией приказа передать документ в бухгалтерию для проведения расчетов с уволенным сотрудником.

При этом стоит отдельно остановиться на документах, которые подтверждают причины увольнения. Потому как, они в обязательном порядке должны быть приложены к распоряжению. Иначе подобный приказ можно признать незаконным в судебном порядке.

Перечень документов может включать:

• заявление увольняемого лица;
• медицинское заключение;
• акт о профессиональной непригодности;
• повестку в военкомат.

При этом если с сотрудником было заключено соглашение о материальной ответственности, то в этом случае к приказу также необходимо приложить расписку о том, что у работодателя нет материальных претензий. Образец договора можно посмотреть в приложенном файле.

По собственному желанию

Увольнение по заявлению сотрудника происходит в порядке установленном ст.80 ТК РФ. О принятом решении работник должен уведомить нанимателя за две недели до наступления события. Однако по соглашению сторон допускается досрочное расторжение договора. Кроме того, в некоторых случаях закон обязывает работодателя расторгнуть соглашение, например, если работник больше не может продолжать выполнять трудовые обязанности.

Невозможность продолжения работы может быть вызвана следующими обстоятельствами:

• выходом на пенсию;
• переездом в другой город;
• зачислением в образовательное учреждение.

Работник может отозвать поданное заявление до того, как истекут установленные сроки. При таких обстоятельствах увольнение не производится в исключительных случаях, например, если на место заявившего об увольнении сотрудника не был взят другой работник, чьи права на трудоустройство защищены законом.

Расчет по собственному желанию предполагает следующие шаги:

1. Подачу заявления.
2. Двухнедельную отработку.
3. Расторжение договорных отношений.
4. Получение трудовой книжки.
5. Расчет.

Для отзыва заявления на увольнение необходимо подать встречное заявление.

Что касается материальной компенсации, то здесь работнику полагается:

• оплата труда за отработанное время;

Расчет с сотрудником производится в день увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если наниматель нарушает установленные законом сроки, то он обязан компенсировать уволенному сотруднику проценты в размере 1/300 ставки Центробанка от несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ).

По сокращению

Расчет из-за сокращения штата происходит согласно с правилами ст.81 ТК РФ. Инициатором расторжения трудового соглашения обычно является наниматель (см. подзаголовок «По инициативе работодателя»).

О запланированном сокращении руководитель предприятия обязан уведомить персонал под роспись за два месяца до наступления события (ст.180 ТК РФ).

Еще нанимателю необходимо сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении штата (ст.25 ФЗ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения…»). Кроме того, работодатель должен предложить увольняемому лицу другую вакантную должность. Если сотрудник согласен на новую должность, тогда наниматель должен оформить перевод.

Сокращение штата происходит с учетом предписаний о преимущественном праве, согласно с которым предпочтение для продолжения трудовых отношений отдается квалифицированным сотрудникам (ст.179 ТК РФ).

Однако при наличии письменного согласия, работник может быть уволен, в том числе раньше установленного законом срока. Со своей стороны работодатель выплачивает сотруднику дополнительную , размер которой рассчитывается пропорционально тому времени, что осталось до истечения сроков уведомления о расчете. Для работников, увольняемых из предприятий, что находятся на территории Крайнего Севера, закон предусматривает отдельные гарантии, в виде выходного пособия на время трудоустройства. Срок выплаты пособия составляет три месяца с момента увольнения (ст.318 ТК РФ). Всем остальным сотрудникам полагается на основании ст.178 ТК РФ.

В связи со смертью работника

Увольнение сотрудника по причинам, которые не зависят от воли сторон, происходит в порядке установленном ст.83 ТК РФ. Одной из таких причин является смерть работника или работодателя. Основанием для оформления приказа об может послужить свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками.

Независимо от даты составления распоряжения, трудовое соглашение считается расторгнутым в день смерти работника.

При этом графа «С распоряжением ознакомился» не заполняется. Заполнение трудовой книжки происходит на основании п.5.4 постановления Минтруда. После чего документ выдается под расписку родственникам умершего сотрудника (п.37 постановления Правительства от 16.04.2003 №225). Заработная плата также выдается членам семьи работника.

По инициативе работодателя

Такой способ увольнения выгоден для работника по следующим причинам:

• Перевод обеспечивает гарантии трудоустройства.
• Отсутствует испытательный срок.

Заключение трудового соглашения на новой работе происходит с учетом предписаний ст.64 ТК РФ.

Увольнение директора

Процедура увольнения руководителя часто вызывает массу вопросов. Поэтому необходимо разобраться, кто такой генеральный директор ООО, и какие функции он выполняет. Согласно с положениями трудового законодательства руководитель является физическим лицом, которое осуществляет руководство конкретной организацией (ст.273 ТК РФ).

Другими словами, директор ООО является исполнительным органом предприятия.

Следовательно, увольнение этой категории граждан происходит на общих основаниях.

Трудовое соглашение с руководителем может быть дополнительно расторгнуто:

1. По причине отстранения директора от занимаемой должности согласно с предписаниями ФЗ «О несостоятельности…».
2. На основании решения лица, которое является владельцем имущества организации.

Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководителя, то он обязан уведомить собственника организации за месяц до наступления события (ст.280 ТК РФ). Что касается внесения записи о расчете в трудовую книжку, то эта обязанность возлагается на лицо, которое заключало трудовой договор (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Нюансы оформления

При оформлении приказов могут возникать нюансы связанные:

• с процедурой удостоверения;
• с датой увольнения;
• с порядком регистрации.

Подписание

Как уже говорилось, увольнение персонала происходит в порядке установленном гл.13 ТК РФ. Следовательно, оформление распоряжения происходит на основании заявления работника или по желанию работодателя.

Документ в обязательном порядке подписывается руководителем предприятия и под расписку вручается для ознакомления работнику.

Если работник отказывается ознакомиться с распоряжением, то в этом случае на нем делается запись об отказе (ст.84.1 ТК РФ).

Даты

Днем официального увольнения считается дата, которая указана в распоряжении. Исключением является ситуация, когда приказ издается на умершего сотрудника. При этом указанная дата должна совпадать с последним трудовым днем. Если расчет происходит по заявлению работника, то фактическое увольнение происходит через 2 недели после его подачи и оформления соответствующего приказа.

Тогда как, увольнение по желанию работодателя наступает с момента ознакомления работника с соответствующим приказом.

Однако в любом случае трудовой договор считается расторгнутым в последний день работы уволенного сотрудника, а если он отсутствовал, то в день, когда за ним по закону сохранялось рабочее место. В то же время, если работник идет в отпуск с последующим расчетом, то датой расчета считается последний трудовой день накануне отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Регистрация

Приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений по личному составу. Первичная учетная документация оформляется с учетом предписаний ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Процесс оформления приказов на увольнения достаточно хорошо регламентирован законодательством: разработаны типовые формы, инструкции по составлению. Остается только разобраться в их отличиях и применять на практике правильную форму.

В настоящее время в мировой экономике изменения происходят очень быстро, поэтому нет ничего удивительного в том, что основная часть населения склонна менять место работы достаточно часто. Чтобы покинуть работодателя, сотрудник должен прийти в отдел персонала и написать . Данный документ запускает процесс увольнения, на основании этого работодатель издает необходимое распоряжение.

Как уже было сказано выше, по основанию, описанном в пункте третьем части первой статьи 77 ТК РФ, начинается с того, что работник подает ответственному лицу заявление, где информирует о своем намерении уволиться. В действительности за формулировкой «собственное желание» могут быть скрыты: недовольство заработной платой, отношениями в коллективе, компенсационной политикой.

В крупных организациях, как правило, приемом таких документов занимается отдел управления персоналом. В небольших компаниях данная функция может быть возложена на бухгалтера или генерального директора.

Важным моментом является то, что работодатель вправе назначить увольняющемуся сотруднику двухнедельную отработку, началом которой считается день, следующий за днем регистрации заявления.

Исключение могут составлять следующие случаи:

• у работника еще не закончился , указанный в трудовом договоре (статья 80 ТК РФ)
• переезд работника на постоянное место жительства в другой город, перевод супруга/супруги на работу в другую местность, невозможность проживать в данной местности
• невозможность выполнять работу по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение), беременность
• осуществление ухода за иждивенцами
• выход на пенсию
• призыв на военную службу

Действия работодателя

Принять заявление от работника. Важно обратить внимание на то, как заполнен этот документ. Хотя законом не регламентирована форма такого заявления, тем не менее, из опыта взаимодействия кадровых служб с проверяющими органами выявлено, что наиболее корректна формулировка с указанием не только даты подачи, но и даты, когда работник хочет покинуть организацию.

Как уже говорилось ранее, не может превышать 2 недели. Исключение составляет случай с увольнением руководителя организации (генеральный директор, директор), который предупреждает собственника организации о предстоящем увольнении за 1 календарный месяц.

Оформить распоряжение (приказ).

Вписать в личную карточку работника данные об увольнении. Эта отметка делается на четвертом листе унифицированной формы, где необходимо указать:

1. Основание расторжения трудовых отношений, которое должно совпадать с данными приказа. Это может быть «собственное желание» либо «инициатива работника». Обе записи считаются верными.
2. , на основании которого было проведено увольнение.
3. Обязательно наличие подписей руководителя, работника.

Бухгалтерия в день увольнения должна выдать работнику:

• справку о полученной им сумме заработной платы за период в два календарных года
• информацию о сведениях, которые были направлены в пенсионный фонд

Сделать запись об увольнении по собственному желанию (на основании приказа) в трудовой книжке. Произвести полный расчет с работником в последний день работы. Подготовить копии документов, подтверждающие выполняемую им трудовую деятельность.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию, приказ

В том случае, если до истечения срока отработки сотрудник не заявил о намерении остаться на работе (по трудовому законодательству он может отозвать написанное им заявление в последний рабочий день, чем, безусловно, может создать трудности работодателю), то необходимо оформить письменное распоряжение по утвержденной Госкомстатом России форме.

При заполнении приказа важно обратить внимание на необходимость соблюдения следующих моментов:

• приказ должен быть пронумерован и составлен в день проведения процедуры увольнения
• обязательно наличие табельного номера сотрудника
• должно быть грамотно сформулировано