Birincilde aritmetik hatalara, yazım hatalarına ve düzeltmelere izin veriliyor mu? Cevap, belgenin türüne ve kusurun önemliliğine bağlıdır. Bazı hatalar dengenin bozulmasına neden olabilir, diğerleri vergi indirimlerini vergi mükellefine göre ayarlamak için temel olacak ve bazıları fark edilmeyecektir.

Birincildeki hataların öneminin değerlendirilmesi

Birincil belgelerin hazırlanmasındaki hata türleri:

• işletme başkanının emriyle onaylanmayan birincil form formlarının kullanımı;
• bir veya daha fazla gerekli ayrıntı eksik;
• belge sorumlu kişileri belirtmiyor ve imzaları yok;
• düzeltmeler mevcut;
• form okunaksız;
• doldurmak için kalem yerine kurşun kalem kullanılır;
• boş hücrelerde ve sütunlarda tire yoktur.

Sınırlı bir form listesiyle ilgili olarak birincil belgelerde düzeltmelere izin verilir. Hata önemliyse prosedür geçerlidir. Önem derecesi, tüm verileri tanımlama olasılığı ve vergi makamlarının gerekliliklerine uygunluk kriterlerine göre değerlendirilir.

Geçersiz hata örnekleri:

1. Belge tarihi eksik veya yanlış yazılmış.
2. TIN numarasında yanlış bilgilerin kullanılmasına izin verilir.
3. Yanlış miktarda iş yapıldı.
4. Belge yetkisiz bir kişi tarafından imzalandı.
5. Birincil kaynakta aritmetik hatalar kabul edilebilir mi - mal miktarının veya değerinin yanlış yansıması, hesaplanan vergi miktarı vergi anlaşmazlığına yol açabilir.
6. Sayısal versiyondaki miktarların değeri ile kelimelerle gösterilmesi arasındaki tutarsızlık.

Birincil belgelerdeki hataları düzeltmenin yolları

Hangi durumlarda yazım hataları düzeltilmeden bırakılabilir:

• yapılan hata satıcının ve alıcının kimliğinin tespitine engel değilse;
• ek belgelere başvurulmaksızın mal, iş veya hizmet adlarının belirlenmesi mümkün ise;
• mülkiyet haklarını ve değerlerini açıkça ayırt etmek mümkündür (4 Şubat 2015 tarih ve 03-03-10 / 4547 sayılı Maliye Bakanlığı yazısı).

Birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler, Sanatın 7. maddesi temelinde gerçekleştirilir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. "Muhasebe". Aşağıdaki yöntemleri kullanmak mümkündür:

1. Belgenin orijinal versiyonuna doğru verilerin girilmesi. Bu durumda yanlış değerin üzeri bir satırla çizilir, üstüne yeni metin veya sayısal veriler yazılır. Hem eski sayıları hem de yenilerini kelimelerle ayırt edebilmeniz önemlidir. Üstü çizilenin yanına “düzeltildi” ibaresi yapıştırılır, sorumluların imzaları ile tasdik edilir ve belgede değişikliklerin yapıldığı tarih belirtilmelidir.
2. Düzeltici belge hazırlamak, düzeltici fatura oluşturmaya benzer.
3. Daha önce kaydedilen belgeleri iptal etmek için kırmızı ters çevirme yöntemi gereklidir.

Birincil belgelerdeki düzeltmeler, silgi, düzeltmenler yardımıyla, bıçaklarla silinerek yapılmamalıdır. Eksik detaylar şeklinde kusurun giderilmesi gerekiyorsa, elle eklenmesine izin verilir. Bu kural, bilgisayarda yazılan belgeler için de geçerlidir.

Hangi birincil belgelerin düzeltilmesine izin verilmez?

Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarihli ve 3210-U sayılı talimatları, nakit belgelerde girilen verilerin düzeltilmesinin imkansız olduğunu tespit etmiştir (madde 4.7). Bu formlar harcama ve makbuz emirlerini içerir. Ancak bordrolu kasa defteri, ayarlamalara izin verilen belge kategorisine dahil edilmiştir. Kasa durumunda, değişiklik yapma prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. Kağıt üzerinde düzenlenen birincil muhasebe belgelerindeki hataların düzeltilmesine, değişiklik tarihinin bir göstergesi, bu formu doldurmaktan sorumlu kişilerin transkriptleri ile imzaları eşlik etmelidir.
2. Halihazırda imzalanmış elektronik belgeler değiştirilemez.

Hata birkaç gün önce yapılmışsa ve ancak şimdi fark ediliyorsa, sonraki günlerde verileri bozduğunda, yanlış bilgi içeren tüm sayfaların düzeltilmesi gerekir. Hata, kasa defterinin eksik boş sayfasında bulunuyorsa, bu boş formun üzeri çizilir ve iptal edilebilir.

Hangi birincil belgelerin düzeltilmesine izin verilmez? Nakit dışında ödeme şekillerinde değişiklik yapılamaz (19.06.2012 tarihli ve 383-P sayılı Yönetmelik Madde 2.4). Nakit ödemelerin uygulanmasında kullanılan katı raporlama şeklindeki yasak ve düzeltmeler altında.

Doldururken bu belgelerden birine hatalı giriş yapılmışsa, muhasebeci sayıları veya yazıları düzeltici ile kapatamaz, kalemle özetleyemez veya forma yansıyan verilerin üzerini çizemez. Bu durumda, yalnızca siparişin veya talimatın yeni bir kopyasının yayınlanmasına izin verilir.

Ticari işlemlerin muhasebe hesaplarına yanlış yansıtıldığına dair gerçekler ortaya çıktığında, düzeltici girişlerin muhasebe beyanı .

Kaynak dökümanlar. Tasarım, tipik hatalar ve bunların düzeltilmesi için kurallar

Böyle bir sertifikanın derlenmesi prosedürü düzenlenmemiştir, derleme yükümlülüğü sağlanmamıştır. Bununla birlikte, böyle bir sertifikanın hazırlanması, kuruluşun faaliyetleri hakkındaki bilgilerin muhasebedeki yansımasının eksiksizliği için gereklilikler açısından uygun ve haklıdır.

Düzeltici girişlerin muhasebe sertifikası, ticari işlemlerin muhasebe hesaplarına yanlış yansıtıldığı gerçeğini düzeltir ve muhasebe kayıtlarında yapılan düzeltici girişlere olan ihtiyacı haklı çıkarır. Bu durumda belirtilen sertifika, muhasebe kayıtlarına girişlerin yapıldığı temel muhasebe belgesinin rolünü oynar.

Nakit ve banka belgelerinde düzeltme yapılmasına izin verilmez.. Bunlarda hatalar bulunursa, nakit ve banka belgeleri icraya kabul edilemez ve yeniden düzenlenmesi gerekir. Diğer birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler, ancak düzeltme tarihini gösteren kişilerin imzaları ile teyit edilmesi gereken bu belgeleri derleyen ve imzalayan kişilerle mutabakata varılarak yapılabilir.

Muhasebe kayıtlarındaki hataların düzeltilmesi, düzeltme yöntemi, ek kayıt yöntemi ve “kırmızı iptal” yöntemi ile gerçekleştirilir.

1. düzeltici yöntem Sonuçları özetlemeden önce belgelerdeki hataları (nakit ve bankacılık hariç) düzeltmek için kullanılır. Düzeltme, "Düzeltildi" ibaresi ile düzelticinin imzası ile onaylanan yanlışların üzeri çizilerek ve doğru girişler yazılarak yapılır. Ardından, düzeltme tarihini ve düzeltmeyi yapan görevlinin imzasını gösteren doğru miktar veya metin girilir. Düzeltmeye bağlı olarak üç tür ibare vardır: “Düzeltilmiş inan”, “Yazılmış inan”, “Üzeri çizili olarak okumayın”.

2. Hesap yazışmalarının doğru gösterilmesi ve değerlemenin (gösterge bazında) eksik tahmin edilmesi durumunda, ek giriş. Ana kayda benzer bir hesap yazışması vardır ve şeklin temeli, doğru ve hatalı tutar arasındaki farka karşılık gelir.

3. ters giriş kısmen veya tamamen hatalı bir girişi iptal etmek gerekirse gerçekleştirilir. İlk durumda, hatalı göstergenin fazlalığı, hesapların doğru yazışması ile ortadan kaldırılır. İkinci durumda, sadece değer göstergesinde değil, muhasebe hesaplarının yazışmalarında da bir hata yapıldığında, iki giriş yapılmalıdır. Yanlış bir giriş kırmızı mürekkeple tekrarlanır, bu da çıkarma ve dolayısıyla bunun tersine çevrilmesi, yok edilmesi anlamına gelir. Daha sonra hesapların doğru yazışmaları ile ek bir kayıt yapılır.

Muhasebede negatif sayılar kullanmak geleneksel değildir (muhasebeci eksi işaretini kullanmaz). Ters girişlerdeki negatif sayılar kırmızı ile sabitlenir veya bir kare ile çevrilidir. Batı muhasebesinde, (250.000) gibi negatif sayılar parantez içine alınır. Şu anda, birçok Rus muhasebeci de negatif sayıları bu şekilde ifade ediyor.

İyi günler forum kullanıcıları.
Kurumsal CORP'nin Conf Muhasebe departmanı, sürüm 3.0 (3.0.43.52).

Buch Fiş düzeltme belgesini deftere nakletmeye çalışıyor ve düzeltilmiş belgenin tarihi Mal ve hizmet fişi 2015'te ve dönem düzenlemeye kapalı.

Birincil düzeltme

Sonuç olarak, fiş düzeltme belgesi yapılmaz, çünkü kapalı bir dönemde işlem oluşturmaya çalışır.

Lütfen bana bu durumda nasıl olacağımı söyle.

Belge "Fiş Düzeltme" Satın Alımı? makbuz ayarı
Belge, tedarikçinin düzeltilmiş kaynak belgelerinin yanı sıra tedarikçiden alınan faturaları kaydederken kullanıcı tarafından yapılan hataların kaydı için tasarlanmıştır. Örneğin, bir tedarikçi birincil belgelerin hazırlanmasında bir hata tespit ederse; Satıcı ve alıcı arasında kararlaştırılan önceden satılan mal, iş ve hizmetlerin maliyetinde bir değişiklik olması durumunda; Alınan faturanın doğru ayrıntılarla girilmesi sırasında bir hata olması durumunda.
Belge, Fiş (kanun, fatura), Fiş ek belgeleri temelinde girilebilir. giderler, gelir ayarlaması.
Belge, aşağıdaki işlemleri yansıtmanıza izin verir:
Birincil belgelerde düzeltme, Tarafların mutabakatı ile düzeltme, Kendi hatasını düzeltme.
Birincil belgelerdeki İşlem Düzeltme, tedarikçi tarafından belgeler işlenirken yapılan hataların düzeltilmesini yansıtmak için kullanılır. Birincil belgelerdeki düzeltme bağımsız bir olay değildir ve düzeltilen belgenin kendisiyle aynı döneme aittir. Bu durumda tedarikçi düzeltilmiş bir fatura düzenler.
İlk işlem türünden farklı olarak, tarafların mutabakatı ile Ayarlama bağımsız bir olayı kaydeder - daha önce satılan malların, işlerin ve satıcı ile alıcı arasında kararlaştırılan hizmetlerin maliyetindeki bir değişiklik. Mevcut dönemi ifade eder. Bu durumda tedarikçi bir düzeltici fatura düzenler.
Kendi hatasını düzelt işlemi, alınan faturayı kaydederken kullanıcı tarafından yapılan veri girişi hatalarını düzeltmeyi amaçlar ve hatalı girilen fatura numarasını düzeltmenizi sağlar: fatura numarası; fatura tarihi; karşı tarafın TIN'i; Karşı tarafın kontrol noktası; operasyon tipi kodu; toplam puanlar. Düzeltme, yanlış girilen belgenin kendisiyle aynı döneme aittir.
Anahtarın ayarına bağlı olarak, vergi muhasebesine iki versiyonda bir belge kaydedilebilir: KDV, muhasebe ve vergi muhasebesi veya yalnızca KDV.
Tabular kısımlar Mal ve Hizmetler, Sebep alanında belirtilen belgeye göre otomatik olarak doldurulur. Orijinal belgedeki her satır, ayarlama belgesindeki iki satıra karşılık gelir:
değişiklikten önce
Değişiklikten sonra.
Bir istisna, taraflarca kararlaştırılan bir düzenlemeye dayalı olarak birincil belgede bir düzeltmenin sunulduğu durumdur. Bu durumda, Ayarlamadan önce satırı ek olarak görüntülenir.
Değişiklikten önce, Düzeltmeden önce satırlarında kaynak belgedeki miktar ve tutarlar aktarılır ve bu satır düzenlenmez. Değişiklikten Sonra satırı başlangıçta Değişiklikten Önce satırıyla aynı değerlerle doldurulur. Bu satır düzeltilmiş (düzeltilmiş) değerleri gösterir.
Ana sekmesinde, faturanın basılı şeklinin yanı sıra diğer gelir ve gider kalemlerine ilişkin bilgiler de gösterilir.
Satın alınan mal ve hizmetlerin maliyeti düştüğünde, düzeltme faturasının düzenlendiği faturada daha önce indirilebilir KDV'yi geri yüklemek için bir satış defteri girişi oluşturulur (madde 4, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 170. maddesi) . Bunu yapmak için Satış defterindeki KDV'yi geri al onay kutusunu seçmelisiniz.
Satın alınan mal ve hizmetlerin maliyetindeki bir artışla, KDV'deki fark düşülebilir (Madde 10, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. maddesi). Satınalma defterinde bir giriş oluşturmak için, Satınalma Defteri Girişlerinin Oluşumu düzenleyici bir belge oluşturmak ve Satış Maliyetini Düşürerek KDV İndirimi sekmesini doldurmak gerekir.
Fiş Düzeltme belgesi bazında Alınan Fatura belgesini Kayıt ol butonuna tıklayarak kayıt ettirebilirsiniz. Bir alındı ​​belgesi için birkaç düzeltme girerseniz, orijinal belgeye gitmek için Düzeltildi bağlantısını kullanabilirsiniz.
Fiş Düzeltme belgesine göre aşağıdaki nesneleri girebilirsiniz:
fatura alındı
Fiş Düzeltme Referans metni ektedir.

Tipik yapılandırmaların hızlı kod analizi için yeni bir ücretsiz hizmeti deneyin 1c-api.com

DİKKAT! Mesaj giriş kutusunu kaybettiyseniz, Ctrl-F5 veya ctrl-r veya tarayıcıdaki "Yenile" düğmesine basın.

Konu uzun süredir güncellenmedi ve arşivlendi olarak işaretlendi. Mesaj eklemek mümkün değildir.
Ancak yeni bir konu oluşturabilirsiniz ve kesinlikle bir cevap alacaksınız!
Her saat birden fazla var 2000 insan.

Birincil muhasebe belgelerindeki hatalar nasıl düzeltilir? (Surkov A.A.)

NOT: PDF belgeleri, yalnızca değişikliklere (kopyalama, düzenleme) karşı korumaları yoksa düzenlenebilir.

Birçok e-kitap, belge PDF formatında yazılmıştır. Bunları okumak için özel programlara ihtiyacınız var. Hem ücretli hem de ücretsiz birçok var.

Ne yapalım? Pdf dosyasındaki, formattaki, belgedeki metin nasıl düzeltilir? Üç seçenek hakkında konuşacağım: ücretli, ücretsiz, yaklaşık biri Microsoft Word'ün ortasında.

Neden ortada, çünkü ücretli, ancak işletim sistemi kurulu bir bilgisayar satın alırsanız, genellikle zaten oradadır.

Bu nedenle, pdf formatındaki metni düzeltmek için farenin sağ tuşuyla belgeye tıklayın. Önünüzde bir menü belirecek, imleci "birlikte aç" yardım "ifadesine getirin ve bir Word görürseniz üzerine tıklayın.

En altta değilse, "bir program seç"e tıklayın, WORD'u bulun ve gideceğiniz şeyi açın.

Artık Word, belge biçimini PDF'den DOS'a dönüştürecek ve hataları kolayca düzeltebilir ve hatta metni istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Word'ün en üstündeki çalışmayı tamamladıktan sonra, sol tarafta "dosya" yazısına tıklayın "farklı kaydet" i seçin, PDF biçimini bulduğunuzdan emin olun ve ancak o zaman doğru yere kaydedin.

Bir pdf dosyasındaki metnin nasıl düzeltileceğini ikinci yolu tarif etmeyeceğim, çünkü düzeltme tamamen aynı şekilde, sadece başka bir OpenOffice programı tarafından yapılır.

Ücretsizdir ve Rusça dili mevcuttur.

Maliye Bakanlığı birincil belgelerde hata yapma izni verdi

Yüklemeyi indirin ve henüz sahip değilseniz kullanın. Ayrıca, bu amaç için özel olarak tasarlanmış ABBYYFineReader programını kullanarak bir pdf dosyasındaki metni PDF formatında düzeltebilirsiniz.

Bu amaçlar için yaratılmıştır ve birçok farklı işlevi vardır, sadece bunun için ödeme yapmanız gerekir. Sürecin kendisini tarif etmeyeceğim. İçindeki belgeyi açın, düzeltin ve kaydedin.

Bir pdf dosyasının (hata) nasıl düzeltileceği konusunda burada açıklanan üç yol, yalnızca bunlardan çok uzaktır. Ayrıca bu biçimin metnini başka bir biçime dönüştürebilir ve ardından hataları düzeltebilir ve ardından belgeyi tekrar PDF biçimine dönüştürebilirsiniz. İyi şanlar.

Genel bir kural olarak, 06.12.2011 tarihli ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Üzerine" Federal Yasası (bundan sonra - 402-FZ sayılı Kanun), kuruluşların birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini kullanma yükümlülüğünü oluşturmaz. Yalnızca 7 zorunlu detayın birincil muhasebe belgelerinde bulunması şartı vardır (402-FZ Yasasının 2, 4, 9. maddesi). Bu tür zorunlu ayrıntılardaki hangi hataların önemli olduğunu ve hangilerinin önemsiz olduğunu ticari kuruluşların vergi riskleri açısından size anlatacağız.

Birincil muhasebe belgeleri için gereklilikler

402-FZ sayılı Kanun, yalnızca birincil muhasebe belgelerine gereksinimler getirir. Bu nedenle, ekonomik hayatın her gerçeği, birincil muhasebe belgesi tarafından kayda tabidir (N 402-FZ Kanununun 9. maddesinin 1. kısmı).

Aynı zamanda, ekonomik hayatın gerçeği, bir ekonomik varlığın finansal durumunu, faaliyetlerinin finansal sonucunu ve (veya) nakit akışını etkileyen veya etkileyebilecek bir işlem, olay, işlemdir (madde 8, madde 3 Kanun N 402-FZ).

Bu nedenle, kuruluşun mali durumunda bir değişikliğe yol açan bir işlem yapılırsa, bu durumda, birincil muhasebe belgeleri N 402-FZ Kanununun gereklerine uygun olarak hazırlanmalıdır.

Bu arada, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan formlar hiçbir şekilde tüm birincil muhasebe belgeleri değildi. Örneğin, birleşik formların albümlerinde yer alan ve bir iş gezisinin düzenlendiği tüm belgelerden tek birincil muhasebe belgesi avans raporudur. Yalnızca, bir iş gezisinde harcadığı ve avans raporuna yansıtılan tutarın geçici işçiye gerçek bir borcun kuruluş başkanı tarafından tanınması, kuruluşun mali durumunu değiştirir. Ve bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri, kuruluşun mali durumunu etkilemez, sadece ekonomik yaşam gerçeğinin habercisidir.

Birincil muhasebe belgeleri dahili ve harici olabilir (bkz. tablo 1).

tablo 1

İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgeleri

Sanatın 4. bölümüne göre. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u, birincil muhasebe belgelerinin şekli, muhasebe ile görevlendirilen yetkilinin teklifi üzerine ekonomik kuruluşun başkanı tarafından belirlenir. Bunu yapabilirsiniz:

Dahili birincil muhasebe belgeleri ile ilgili olarak - muhasebe politikasında (özel bir bölümde veya eklerde), bir ekonomik varlığın standardında veya bir kuruluş için ayrı bir düzende (Madde 8, paragraf 4, bölüm 1, bölüm 11 - 14) , 402-FZ sayılı Kanun'un 21. maddesi);

Dış birincil muhasebe belgeleri (iki taraflı ve çok taraflı) ile ilgili olarak - muhasebe politikasında, ekonomik bir varlığın standardı, ayrı bir sipariş ve (veya) karşı taraflarla yapılan anlaşmalar ve ekleri.

Genel bir kural olarak, 402-FZ sayılı Kanun, birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimlerinin zorunlu kullanımını gerektirmez.

İstisna, yetkili organlar tarafından diğer federal yasalar temelinde ve bunlara uygun olarak tanıtılan ve hala kullanılması zorunlu olan birincil belge biçimleridir (Rusya Maliye Bakanlığı Bilgileri N PZ-10/2012, Mektuplar Rusya Maliye Bakanlığı, 06.03.2013 N 03-03- 06/1/6700, 28 Şubat 2013 N 03-03-06/1/5971 tarihli). Bu özellikle aşağıdakiler için geçerlidir:

Rusya Merkez Bankası'nın ticari şirketler için 11.03.2014 N 3210-U tarihli Talimatında sağlanan ve Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18.08.1998 tarihli N 88, 05.01.2004 tarihli N 1 Kararları tarafından onaylanan nakit belgeler;

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarihli Emri ile onaylanan kamu sektörü kuruluşları için birincil muhasebe belgeleri N 52n;

17.01.2014 tarihli N 11 / pr, 17.06.2014 tarihli N 298 / pr ( Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.02.2015 tarihli mektubu N 07-01 -12/4833);

15.04.2011 N 272 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ve Ek N 4 ile onaylanan, karayoluyla malların taşınmasına ilişkin Kuralların 6. maddesinde belirtilen konşimento;

diğer belgeler.

Birincil muhasebe belgeleri, Sanatın 2. Bölümünde sağlanan 7 zorunlu ayrıntıyı içermelidir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi (bkz. Tablo 2).

Tablo 2

Birincil muhasebe belgelerinin gerekli ayrıntılarının listesi

	2. Bölüm Sanat. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u	kimlik işareti
	Belgenin başlığı
	belgenin tarihi	birincil muhasebe belgesinin kendisini tanımlar
	belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı	birincil muhasebe belgesinin kendisini tanımlar
	ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri	ekonomik hayatın gerçeğini tanımlar
	kaydı için işlem, işlem ve sorumlu (sorumlu) yapan (yapmış) kişinin (kişilerin) pozisyonunun adı veya kaydından sorumlu kişinin (kişilerin) pozisyonunun adı (sorumlu) olay	birincil muhasebe belgesinin kendisini tanımlar
	Sanatın 2. bölümünün 6. paragrafında belirtilen kişilerin imzaları. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u, soyadlarını ve adlarının baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirtir.	birincil muhasebe belgesinin kendisini tanımlar
5 ayrıntı (N N 1, 2, 3, 6, 7) birincil muhasebe belgesinin kendisini tanımlar; 2 detay (N N 4, 5) ekonomik hayatın gerçeğini tanımlar

Not! 7 gerekli koşul arasında "M.P" diye bir gereklilik yoktur. ("mühür yeri"). Mühür baskısının 01/01/2013 tarihine kadar zorunlu ayrıntıların sayısına dahil edilmediğine dikkat edin (21 Kasım 1996 tarihli N 129-FZ Kanununun 2. maddesi, 9. maddesi, muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin Yönetmeliğin 13. maddesi). 29 Temmuz 1998 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan Rusya Federasyonu, N 34n), ancak bir dizi birleşik biçimdeydi (örneğin, TORG-12 biçiminde bir konşimentoda, bir N KS-2, vb. şeklinde yapılan işin kabulü).

6 Nisan 2015 tarihli Federal Yasaya göre N 82-FZ, 7 Nisan 2015'te yürürlüğe giren "Ticari kuruluşları basma yükümlülüğünün kaldırılmasına ilişkin Rusya Federasyonu'nun Bazı Mevzuatında Değişiklik Yapılmasına Dair" (ile belirli hükümler hariç), tam şirket adının Rusça adını ve yerini gösteren yuvarlak bir mühürün varlığı, bir ticari kuruluşun yükümlülüğü değil, bir haktır. Kuruluş mührü tutmaya karar verirse, varlığı hakkında bilgi ekonomik şirketin tüzüğünde yer almalıdır. Aynı zamanda, federal yasalar, bir mühür kullanımının zorunlu olabileceği durumlar oluşturabilir.

Baskıyı reddetme fikrine bizim zihniyetimiz alışamıyor - belgeyi kim imzalarsa imzalasın, neredeyse her durumda, mühürlü bir belge bizde daha fazla güven uyandırıyor.

Bu nedenle, şirketinizin tüzüğü bir mührün varlığı hakkında bilgi içeriyorsa, belirli bir süre boyunca imzalanan bir iş sözleşmesi (sözleşme) kapsamında yapılan işin kabul edilmesi eyleminde böyle bir mühür sağlamanın gerekli olduğunu düşünebilirsiniz. iş (daha önce N T-73 biçiminde değildi). Ayrıca, yerleşik iş uygulamalarını ihmal etmeyin (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 1. Kısmı, 5. Maddesi) ve mührü ikili ve çok taraflı dış birincil muhasebe belgelerinde (örneğin, yapılan işin / hizmetlerin kabul edilmesi eyleminde) kullanın. yasal olarak bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında ve bir bireyle, bir kişiden mülkün mülkiyetinin edinilmesine ilişkin bir eylem, maddi varlıkların bir bireye devredilmesine ilişkin bir eylem) ve gerekirse, dahili birincil hakkında Muhasebe belgeleri.

Bu nedenle, şu anda, birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin kullanım için zorunlu olmadığı göz önüne alındığında (belirli durumlar hariç), her kuruluş kendi birincil muhasebe belgesi biçimlerini bağımsız olarak belirler. Bu belgeler, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgelerinin biçimleri temelinde geliştirilebilir. Kuruluş tarafından geliştirilen birincil muhasebe belgeleri hem zorunlu ayrıntılardan hem de zorunlu ve ek ayrıntılardan oluşabilir (4 Şubat 2015 N 03-03-10 / 4547 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu, Vergi makamlarına Mektup ile gönderilen 12 Şubat 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi N GD- 4-3/ [e-posta korumalı]). Aynı zamanda, organizasyon yaratıcı olabilir ve faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alma konusunda yeterince cesur olabilir (temel olarak alınan belirli birleşik formu kavramsal olarak değiştirin, ihtiyaç duyduğunuz bilgilerle tamamlayın veya ihtiyacınız olmayan bilgileri kaldırın. ), ancak yalnızca Sanatın 2. Bölümünün gerekliliklerini ihlal etmeden. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Her durumda, rasyonellik gerekliliğini takip etmeniz gerekir (madde 6 PBU 1/2008 "Kuruluşun muhasebe politikası", Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.10.2008 N 106n tarihli Emri ile onaylanmıştır) ve iş akışınızı teknik olarak karmaşıklaştırmamalısınız. . Bir şirket birleşik formlara dayalı kendi formlarını geliştirirse, yalnızca anlamsal yük taşımayan ve yalnızca belgenin eksik doldurulması riskini oluşturan ayrıntıların reddedilmesi tavsiye edilir.

Evrak işleri için ulusal kurallar

Kendi birincil muhasebe belgelerinizi geliştirirken (N 402-FZ sayılı Kanunun gerekliliklerine ek olarak), evrak işleriyle ilgili ulusal kurallara ve gerekliliklere de uymalısınız.

Şu anda, 30 Aralık 1993 tarihli Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKUD) tarafından onaylanan Tüm Rusya Yönetim Belgeleri OK 011-93 Sınıflandırıcısı kullanılmaktadır. Muhasebede kullanılan belgeler bu sistemin bir parçasıdır ve OKUD'da onaylanan her formda belge kodunu bulabilirsiniz. Bu nedenle, sizin tarafınızdan geliştirilen ilgili birincil muhasebe belgesi formunda, OK 011-93 OKUD'a göre kodu yazmanız gerekir (bkz. Tablo 3).

Tablo 3

OKUD OK 011-93

Formların adı
İşe alım belgeleri:
Bir iş için uygulama
işe kabul sırası
Başka bir işe geçiş için belgeler:
Başka bir işe geçiş başvurusu
Başka bir işe transfer emri
İşçiliğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi ile ilgili belgeler:
Kişisel kart
Zaman çizelgesi ve maaş bordrosu
Zaman planı
Yerleşim ve maaş bordrosu
maaş bordrosu
Ödeme dekontu
kişisel hesap

Ayrıca, Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan GOST R 6.30-2003 "Rusya Federasyonu devlet standardı. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak işleri için gereklilikler" gerekliliklerine göre yönlendirilmelidir. Rusya, 03.03.2003 tarihli K 65-st. Bu nedenle, kuruluş tarafından kullanılan bağımsız olarak geliştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin meşru hale gelmesi için, şirket başkanı tarafından belirlenmeleri, Sanatın 2. Bölümünde belirtilen 7 zorunlu ayrıntıya sahip olmaları gerekir. N 402-FZ Yasasının 9'u ve ayrıca GOST R 6.30-2003 ve OKUD OK 011-93 gerekliliklerine uygundur.

Elektronik birincil muhasebe belgeleri

Bölüm 5 Sanat. 402-FZ sayılı Kanunun 9'u, birincil muhasebe belgelerinin yalnızca kağıt üzerinde değil, aynı zamanda (veya) elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belge biçiminde hazırlanmasına izin verir. Elektronik birincil muhasebe belgelerini kağıda yazdırmak gerekli değildir. Ancak, yasa veya sözleşme gereği, birincil muhasebe belgelerinin diğer kişilere, devlet organlarına kağıt üzerinde sunulması gerekiyorsa, elektronik birincil muhasebe belgesinden masrafları size ait olmak üzere bir kağıt kopyası yapılmalıdır (Kanun'un 9. maddesinin 6. bölümü). N 402-FZ).

Kuruluşun dahili elektronik birincil muhasebe belgelerinin biçimleri, bilgisayar programlarının geliştiricileri ile birlikte belirlenmelidir.

Elektronik belge değişimi için elektronik belge yönetimine katılanların uyumlu belge formatlarına sahip olması gerektiği bilinmektedir. Buna göre, kendi belge formlarınızı ve bunların formatlarını geliştirirken, özellikle harici birincil muhasebe belgeleri için elektronik belge yönetimini uygulamak zor olacaktır.

Kuruluşlara bu konuda, TORG-12 taşıma belgesi ve işlerin (hizmetlerin) kabulü ve teslimi eylemi gibi yaygın olarak kullanılan birincil muhasebe belgelerinin önerilen Biçimleri ile yardımcı olunacaktır (21 Mart 2012 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Emri) N ММВ-7-6 / [e-posta korumalı]). Elektronik biçimde, bu belgeler vergi dairesine (gelir vergisi hesaplama amaçlı ve vergi müfettişliğinin talebi üzerine diğer amaçlar için giderleri onaylamak için) ve karşı taraflara sunulabilir.

Gelir vergisi amaçlı harcamalar, biçimi yasama düzeyinde onaylanmayan elektronik belgelerle onaylanabilir.

Rusya Federal Vergi Dairesi, 30.05.2014 tarihli Mektubunda N GD-4-3 / [e-posta korumalı] Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda, ticari kuruluşların birbirleriyle etkileşiminde elektronik biçimde birincil muhasebe belgelerinin gereksinimlerine ilişkin özel bir düzenleme bulunmadığına dikkat çekti. 402-FZ sayılı Kanun ayrıca, işlem tarafları tarafından kullanılan birincil belgelerin onaylanmış herhangi bir formata uygun olmasını sağlamaz. Elektronik belge yönetiminin işleyişi için katılımcılarının kendi geliştirdikleri uyumlu belge formatlarına sahip olmaları gerekmektedir. Aynı zamanda, formatı Rusya Federal Vergi Dairesi tarafından belirlenmeyen vergi dairesine belge sunma prosedürü, 26 Ağustos 2011 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubunda verilmiştir N 03- 03-06 / 1/521 (30 Mayıs 2014 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubu N GD-4-3 / [e-posta korumalı]).

Kuruluşlar, kendi birincil muhasebe belgeleri biçimlerine ek olarak, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından 10.21.2013 tarihli Mektupta önerilenleri kullanabilir N ММВ-20-3 / [e-posta korumalı] 26 Aralık 2011 N 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan fatura formu ve daha önce zorunlu olan birincil muhasebe belgeleri formları temelinde geliştirilen evrensel bir transfer belgesi formu (form N N TORG-12, M-15, OS-1, mal bölümü TTN).

Sanatın 5, 6. paragraflarında listelenen zorunlu fatura detaylarına ek olarak. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u, UPD, Sanatın 2. Kısmı tarafından oluşturulan birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntılarını içerir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.

Bu nedenle, bu belge kullanılabilir:

Ekonomik hayatın gerçeğini muhasebe amaçlarına ve KDV ve gelir vergisinin vergilendirilmesine ("1" statüsünde UPD) yansıtmak için;

Yalnızca birincil muhasebe belgelerinin kaydı için ("2" statüsüne sahip UPD).

Kendi birincil muhasebe belgeleri ve vergi riskleri

Birincil muhasebe belgelerinin yürütülmesinin doğruluğuna daha "hassas" olan vergi muhasebesidir: vergi matrahının belirlenmesindeki herhangi bir masraf, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak hazırlanan belgelerle onaylanmalıdır (Madde 1, Verginin 252. maddesi). Rusya Federasyonu Kodu). Bu nedenle, vergi müfettişlerinin kameralı ve yerinde vergi denetimleri sırasında birincil muhasebe belgelerinin detaylarının yanlış doldurulduğuna ilişkin iddiaları sıklıkla vergi ihtilaflarının kaynağı haline gelmektedir.

Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si, belgelenmiş giderler, Rusya Federasyonu mevzuatına göre düzenlenen belgelerle veya topraklarında yabancı bir ülkede uygulanan ticari uygulamalara göre düzenlenen belgelerle teyit edilen giderler olarak anlaşılır. ilgili masraflar yapıldı ve (veya) yapılan masrafları dolaylı olarak teyit eden belgeler (gümrük beyannamesi, iş gezisi emri, seyahat belgeleri, sözleşmeye uygun olarak yapılan iş hakkında bir rapor dahil).

Birincil muhasebe belgelerinin yürütülmesi için şartlar, Sanat tarafından belirlenir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi, vergi muhasebesi verilerinin teyidinin, diğer şeylerin yanı sıra, birincil muhasebe belgeleri (bir muhasebeci sertifikası dahil) olduğunu belirler.

Vergi denetimi sırasında vergi makamlarının satıcıyı, malları (işler, hizmetler), mülkiyet haklarını, malların adını (işler, hizmetler), mülkiyet haklarını, maliyetlerini ve diğerlerini tanımlamasını engellemeyen birincil muhasebe belgelerindeki hatalar ekonomik hayatın belgelenmiş gerçeğinin koşulları, uygun vergilendirme prosedürünün uygulanmasına neden olmak, gelir vergisi için vergi matrahını azaltmak için ilgili masrafları kabul etmeyi reddetmek için bir neden değildir GD-4-3/ [e-posta korumalı]). Yani asıl belgede küçük hataların bulunması, mükellefin vergi matrahını azaltan harcamaları teyit etmek amacıyla bu belgeyi vergi muhasebesi için kabul etmesine engel değildir.

Ayrıca şunu da unutmayın: vergi makamları sizden rapor, analitik rapor (genelleme) ve birincil muhasebe belgeleri olmayan diğer belgeleri talep etme hakkına sahip değildir. Bu, 13 Eylül 2012 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubu'nun 4. paragrafında doğrudan belirtilmiştir N AS-4-2 / ​​15309.

Birincil muhasebe belgelerindeki hataların önemi

Birincil belgelerin hazırlanmasına ilişkin gereksinimler, yalnızca gerekli tüm ayrıntıların doldurulmasının eksiksizliği ve doğruluğu değil, aynı zamanda bunlarda yer alan bilgilerin güvenilirliği ile de ilgilidir.

Ayrıntıların yanlış doldurulması, birincil belgelerdeki bilgilerin güvenilmezliği, gelir vergisinin hesaplanması ve KDV kesintilerinin uygulanması amacıyla giderlerin muhasebeleştirilmesinin reddedilmesine neden olur.

Sahne "Belge adı"

Uygulamada, kuruluş birincil muhasebe belgesini keyfi olarak adlandırdığında bir durum ortaya çıkabilir (örneğin, yakıt ve madeni yağların irsaliye yerine yazıldığını doğrulamak için, dizel yakıtın yazılması için eylemlerde kullanılır). Böyle bir hata, ekonomik hayat gerçeğinin tespit edilmesini engellemez, ancak vergi dairesi ile bir anlaşmazlığa yol açabilir.

Bu nedenle, 11 Temmuz 2013 tarihli Uzak Doğu Bölgesi FAS Kararnamesi'nde N F03-2842 / 2013, N A51-22128 / 2012 davasında hakimler aşağıdaki sonuçlara varmıştır.

Bir motorlu taşıt kuruluşu olmayan bir vergi mükellefinin sadece antrepo sınırları içinde forklift çalıştırdığı dikkate alındığında, yükleme ve boşaltma işlemlerini ve işlerini yapan konteyner yükleyicilerinin işlerinin muhasebeleştirilmesi için irsaliye zorunlu bir birincil belge değildir. kömürü deponun etrafında taşımak için. Bu durumda, vergi mükellefi, dizel yakıt kullanımı için yapılan masrafları teyit eden ve 21 Kasım 1996 tarihli N 129-FZ Federal Yasası tarafından sağlanan ayrıntıları içeren başka bir belgeyi uygulama hakkına sahiptir. 1 Ocak 2013 - yazarın notu). Mahkeme, forkliftlerin bir ay boyunca yaptığı çalışmaların sonuçlarına dayanarak hazırlanan ve aracın adını, gününü, yakıt türünü içeren iptal sertifikaları ile yakıtın silinmesi gerçeğinin doğrulandığını kabul etti. , garaja gidiş ve dönüş saati, verilen yakıt miktarı, norma göre yakıt tüketimi ve gerçekte kullanılan yakıt miktarı. Mahkeme, yukarıda belirtilenler ışığında, vergi mükellefinin dizel yakıt satın alma maliyetlerini yasal olarak harcamalara bağladığı ve KDV indirimlerinin uygulanması için yasal gerekçelerin bulunduğu sonucuna varmıştır.

Sahne "Belgenin tarihi"

Birincil muhasebe belgesinde bir tarihin bulunmaması, ekonomik hayatın mükemmel gerçeğinin ait olduğu dönemi belirlemeyi ve sonuç olarak, ilgili raporlama (vergi) döneminde giderleri muhasebeleştirmeyi ve ayrıca bir ödeme almayı mümkün kılmaz. KDV indirimi.

Örneğin, nakliye işlemleri için bir karşı taraf ile ilgili olarak, vergi mükellefi, karşı tarafın ekipmanın nakliyesi için hizmetleri kendi nakliyesi ile sağlamayı taahhüt ettiğini belirten bir anlaşma sunmuştur, motorlu taşıt hizmetleri, irsaliyeler, irsaliyelerin sağlanmasına ilişkin bir kanun. kamyon, fatura. Sunulan birincil muhasebe belgeleri, bunların yürütülmesi için belirlenen gereklilikleri ihlal ederek hazırlandı, sayıları, tarihleri ​​​​göstermiyorlar, kargo kütlesinin hiçbir göstergesi yok, imzalar, pozisyonlar ve izin veren kişilerin imzalarının kodunun çözülmesi yükün serbest bırakılması ve yükü kabul eden kişiler, yükleme noktası ve boşaltma noktası. Denetim sırasında, Vergi Müfettişliği, karşı tarafın malların taşınması için araç eksikliği, bir çıra cihazı ve motorlu taşıt hizmetleri satın almak için başka bir karşı tarafla işlem alım defterine yansıması, ekipmanın mevcut olması koşullarını belirledi. raporlama döneminin başında, ekipman satın alımını teyit eden belgelerin bulunmaması ve ayrıca ekipman ve malzemelerin başka bir karşı taraf tarafından teslimi için nakliye hizmetlerinin sağlanmasını doğrulayan birincil belgelerin varlığı. Bu koşullar altında, yargıçlar, mükellefin, karşı taraf tarafından motorlu taşıt hizmetlerinin sağlanmasının gerçekliğini uygun belgelerle teyit etmediğini ve vergi müfettişliğinin, sunulan belgelerdeki bilgilerin güvenilmezliğini kanıtladığını belirtti. Yukarıda belirtilenler ışığında, mükellefin yaptığı harcamalar belgelenmiş olarak nitelendirilemez ve bu nedenle vergi dairesi tarafından yapılan harcamalardan kanunen hariç tutularak, Sanatın 1. fıkrası uyarınca elde edilen gelir azaltılır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si (N A78-7040 / 2013 durumunda Doğu Sibirya Bölgesi FAS'ın 21 Temmuz 2014 tarihli Kararı).

Bu zorunlu şartı doldururken, birincil muhasebe belgesinin tarihi sevkiyat tarihinden önce geldiğinde (işin yapılması, hizmetlerin sağlanması) başka bir önemli hata meydana gelebilir. Sonuçta, Sanatın 3. bölümüne göre. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'uncu maddesine göre, birincil muhasebe belgesi, ekonomik ömür gerçeğinin gerçekleştiği zaman ve bu mümkün değilse, tamamlanmasından hemen sonra düzenlenmelidir.

Örneğin, kuruluş tarafından kullanılan N KS-2 "Yapılan işin kabulüne ilişkin Kanun" ve N KS-3 "Yapılan işin maliyeti ve maliyetlere ilişkin referans" formu, inşaat ve montaj işi ihalesinden daha eski tarihlidir. duyruldu. Aynı zamanda, sözleşme, geçerlilik süresinin işin fiili olarak başladığı andan itibaren süreyi kapsadığını belirtir. Ve aslında, ancak ihale kazanıldığı andan itibaren işe başlanabilir.

Başka bir örnek. Vergi müfettişliği, şirketten KDV'yi düşürmeyi reddetti ve sözleşmede belirtilen tarihler, yapılan işin kabulü eylemi ve KS-3 şeklindeki bir sertifika arasındaki tutarsızlığı gerekçe göstererek ek vergi talep etti. Yargıçlar, vergi dairesi tarafından atıfta bulunulan, sunulan belgelerdeki tarihler ve diğer çelişkiler arasındaki tutarsızlığın, yalnızca işin performansına, yerleşik prosedürü ihlal eden belgelerin yürütülmesine tanıklık ettiğini, ancak gerçeği reddetmediğini açıkladı. yapılan iş ve şirketi KDV'yi düşürme hakkından mahrum bırakmaz (N A27-17950 / 2013 durumunda 23 Temmuz 2014 tarihli Federal Antimonopoly Service Batı Sibirya Bölgesi Kararı).

Props "Belgeyi derleyen ekonomik varlığın adı"

Satıcının adı (tedarikçi, yüklenici vb.) bir hata veya yazım hatası (büyük harflerle yazılmış, tırnak işaretleri olmadan, boşluk yerine kısa çizgi vb.) içerebilir. Örneğin, Impuls Plus LLC yerine Impuls Plus LLC veya Commerce LLC - Komers LLC yerine belirtilir.

Satıcı (tedarikçi, yüklenici vb.) - TIN / KPP, adres - hakkındaki diğer tüm bilgiler doğruysa, böyle bir hata böyle bir ekonomik varlığın tanımlanmasına engel olamaz.

Aynı zamanda, birincil muhasebe belgesinde karşı tarafın TIN'inde bir hata yapılırsa, malların (işlerin, hizmetlerin) satıcısının (alıcısının) belirlenmesine izin verilmez ve kuruluş masraflarını savunamaz. ve KDV indirim hakkı. Kuruluşun, karşı tarafın Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na (EGRIP) kayıtlı olduğunu doğrulamaması, hakimler tarafından vergi mükellefinin gerekli özeni göstermemesi olarak kabul edilir.

Örneğin mükellefe göre mükellefin çalışanlarının otellerde konaklaması için ödediği masraflar belgelenmektedir. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde oteller hakkında bilgi bulunmaması, mükellefin makul olmayan bir vergi avantajı aldığını göstermez. Mahkemenin işaret ettiği gibi, vergi mükellefinin konumunu yasadışı olarak kabul ederek, Sanatın 2. paragrafının gereklilikleri. 21 Kasım 1996 tarihli Federal Yasanın 9'u N 129-FZ "Muhasebe Üzerine" (1 Ocak 2013'te güç kaybı - yazarın notu) yalnızca tüm ayrıntıların eksiksiz doldurulmasıyla değil, aynı zamanda içerdiği bilgilerin güvenilirliğiyle de ilgilidir. onların içinde. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicili veritabanlarında karşı taraflar hakkında bilgi yoktur. Karşı tarafların TIN'i yanlış bir kontrol numarasına sahip. Sonuç olarak, vergi mükellefi tarafından ihtilaflı giderleri desteklemek üzere sunulan belgeler, var olmayan tüzel kişiliklere ilişkin veriler içeriyordu. Mükellef, hizmetleri çalışanları tarafından kullanılan kuruluşlar hakkında Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde yer alan mevcut bilgileri kontrol etmedi ve bu nedenle bu ticari işlemlerin uygulanmasında gerekli özeni ve dikkati göstermedi (Federal Antimonopoly Service Kararı). 28 Nisan 2011 tarihli Volga-Vyatka Federal Bölgesi, N A43-17064 /2010 davasında).

Yargıçlar, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 20 Ekim 2011 tarihli N N 10095/11 ve 10096/11, 12 Mart 2012 tarihli Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi kararlarında aynı sonuçlara varmışlardır. N A53-5049 / 2011 davasında, 26 Ekim 2010 tarihli Doğu Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi, N A33-22327/2009 davasında.

Props "Ekonomik yaşam gerçeğinin içeriği"

Bildiğiniz gibi, kuruluş, hizmetlerin sağlanması gerçeğini veya sözleşme kapsamındaki işin performansını uygun bir eylemle onaylayabilir. Eylemin şeklini bağımsız olarak ve / veya karşı tarafla anlaşarak, birincil muhasebe belgesi için gerekli tüm ayrıntıları yansıtarak geliştirebilir (N 402-FZ Yasasının 9. maddesinin 2. kısmı). Genellikle uygulamada, yapılan işin (verilen hizmetlerin) kabul edilmesi fiillerinde, yapılan işin (verilen hizmetlerin) tanımı yoktur.

Rusya Maliye Bakanlığı, 04/09/2014 N 02-06-10/16186 tarihli yazısında, yasa gereği, birincil muhasebe belgelerine yansıtılması gereken ayrıntılar arasında, işin ayrıntılarının belirtildiğini belirtti. gerçekleştirilen veya verilen hizmetler görünmüyor. Bu, yapılan işin (verilen hizmetlerin) kabul edilmesi eyleminde, yapılan işin veya verilen hizmetlerin ayrıntılı bir listesini vermenin gerekli olmadığı anlamına gelir. Bu açıklama, her şeyden önce, devlet düzeninin uygulayıcısına yöneliktir. Ancak ticari kuruluşlara hizmet sunarken veya iş yaparken de aynı mantık izlenebilir.

Bu sonuç, tahkim uygulamasıyla doğrulanır:

Vergi dairesi, N KS-2 formunda sunulan eylemlerin bir ölçüm biriminin niteliğini, hacmini, maliyetini ve onarım çalışmasının diğer özelliklerini belirlemeye izin vermemesi nedeniyle vergi mükellefine maliyetleri kabul etmeyi reddetti. gerçekleştirildi. Yargıçlar bu görüşe katılmadı. Gerçek şu ki, işin hacmi ve maliyeti hakkında yorum yapılmadan yapılan işin kabulü eylemlerinin müşteri ve yüklenici tarafından imzalanması, tarafların bu göstergeler üzerinde anlaştığını göstermektedir. Taraflar tarafından N KS-2 formunda sunulan işlemler, tarafların tanımlanmasına izin veren ayrıntıları, iş sözleşmelerine bağlantılar içerir. Aynı zamanda, taraflarca kararlaştırılan işlerin ayrıntılı adı ve maliyetleri, iş sözleşmelerinde ve onlar için şartnamelerde verilmiştir (N A74- durumunda Doğu Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 15 Ağustos 2012 tarihli Kararı). 2763 / 2011, 11 Aralık 2012 tarihli Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin Belirlenmesi N VAC-16580 / 12);

Malların taşınması için ticari işlemlerin gerçekliğinin olmadığı konusundaki argümanın kanıtlanmasında, vergi müfettişliği eklerde - TTN'ye "yumurta tozu" adıyla malların taşınması için kabul edilen mal listelerinin yokluğuna atıfta bulunur. . Demiryolu konşimentolarında taşınan yükün adının yanlış (genelleştirilmiş) belirtilmesi (“yumurta tozu” yerine “gıda konsantreleri”) tartışmalı malların teslim edilmediğini göstermez, çünkü bu gösterge yalnızca bu yükün taşınması için belirlenen gerekliliklere uymak (N A27-16122/2013 durumunda Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 15 Temmuz 2014 tarihli Kararı);

Vergi Müfettişliği, şirketin KDV kesintilerini reddetti, çünkü kendi görüşüne göre, yönetim hizmetleri eylemleri bunların ayrıntılı bir listesini sağlamaz ve hizmetlerin sağlanması için harcanan adam-saat sayısı yoktur, belgeler yalnızca şunları içerir: genel ifade "Yönetim alanındaki hizmetler". Hakimler, mevcut mevzuatın, yüklenicinin çalışanlarının sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirirken işçilik maliyetlerinin ifa edilen hizmetlerin kabulü işlemlerinde ayrıntılı olarak belirtilmesi gerekliliğini içermediğini, bu nedenle KDV indiriminin meşru olduğunu açıkladı (Karar Kararı). 12.05.2014 tarihli Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi, N A81-2271 / 2013 davasında).

Props "Ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün, ölçü birimlerini gösteren değeri"

Çoğu zaman, yapılan işin (verilen hizmetler) kapsamı, yapılan iş (verilen hizmetler) için kabul sertifikalarında belirtilmez. Karşı taraflar, böyle bir miktarın sadece sözleşmede belirtilmesini yeterli görmektedir.

Doğal ve / veya parasal bir sayaç, birincil muhasebe belgeleri için zorunlu bir gerekliliktir (madde 5, bölüm 2, N 402-FZ Kanununun 9. maddesi).

Kanunda bu zorunlu şartın bulunmaması önemli bir hatadır, vergi ihtilaflarına yol açabilir - ve daha sonra vergi mükellefi mahkemede pozisyonunu savunmak zorunda kalacaktır.

Örneğin, bir vergi mükellefinin, aşağıdaki durumlarda gelir vergisi amaçlı harcamaların tanınması ve KDV'yi düşürme hakkı konusundaki pozisyonunu savunması zor olacaktır:

Şişelenmiş içme suyu tedarikçisi ile yapılan sözleşme, aylık tedarik için sabit bir ödeme belirtir (litre olarak sağlanan su hacmini, belirli bir hacimdeki bir şişenin fiyatını belirtmeden, ayrıca maliyetin yeniden hesaplanması için bir prosedür yoktur). teslimat koşullarından sapma olması durumunda işlem). Sonuç olarak, aylık irsaliyelerde tüm fiziki ve parasal sayaçlar doldurulmaz ve iki aylık irsaliyelerde teslimat maliyeti sözleşmede belirtilenden çok daha düşük bir miktarda belirtilir (tedarikte zorunlu kesinti nedeniyle). şişelenmiş su tedarikçisinin bir akıncı tarafından ele geçirilmesine);

Bir ofis için mülk kiralama sözleşmesi, diğer şeylerin yanı sıra İnternet kullanım tarifesi de dahil olmak üzere sabit bir kira ödemesi maliyetini gösterir (kiranın bireysel bileşenlerinin kodunu çözmeden, kira maliyetini yeniden hesaplama prosedürü yoktur). sözleşmedeki mücbir sebep hallerinde). Bir ay boyunca, İnternet'teki bir kesinti nedeniyle kira daha küçük bir miktar için faturalandırıldı (ağ kablosu koptu, geri yükleme çalışmaları devam ediyordu).

Bazen pratikte, tedarikçinin ürünün kendi ağırlığını faturada, konteyner veya ambalaj dahil ağırlığını da sevk irsaliyesinde belirtmesi nedeniyle kargonun kütlesinde farklılıklar olabilmektedir.

Örneğin, vergi müfettişliğinin yukarıdaki argümanlarını reddeden mahkemeler, yükün ağırlığındaki tutarsızlıkların, TTN'nin ek ambalajını dikkate alarak yükün brüt ağırlığını belirtmesinden kaynaklandığını haklı olarak kaydetti. nakliye sırasında hasar görmesini önlemek: dava dosyasında mevcut faturalar, verilen hizmetlerin kabul işlemleri ve Racing LLC tarafından düzenlenen faturalar ek hizmetlerin bir göstergesini (sunta, polistiren, karton) içerir, "Not" sütunundaki sevkıyat notları nasıl olduğunu gösterir. çok sayıda ambalaj malzemesi kullanılmış, nakliye seferi sözleşmesinin ilgili maddeleri, ek müşteri talebi olmaksızın da dahil olmak üzere belirlenmiş gereksinimlere uygun olarak ek kargo ambalajı sağlar; LLC KuzbassSnab'ın gönderici ve alıcı olarak nakliye makbuzlarındaki gösterge, LLC Mitong'dan kargonun Şirket temsilcisi tarafından kabulüne katıldığını ve ilgili mevzuat normlarına uygun bir nakliye organizasyonuna nakliye için kaydedildiğini gösterir. Nakliye faaliyetleri, çapraz kontrolün bir parçası olarak Rail Continent M LLC, yük nakliye hizmetlerinin sağlandığını doğruladı, vergi müfettişliği tarafından sunulan demiryolu konşimentoları ve konşimentolar arasında teslimat tarihlerinde herhangi bir tutarsızlık bulunmadı, vergi dairesi de esasen reddetmedi şirketin tartışmalı bir ürünü (yumurta tozu ), ilanı, muhasebeye yansıması ve girişimcilik faaliyetlerinde daha fazla kullanılması. Sonuç olarak, vergi müfettişliği, ek gelir vergisi ve KDV tahakkuku açısından belirtilen gereklilikleri karşılamayı reddetti (N A27-16122 / 2013 durumunda Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 15 Temmuz 2014 tarihli Kararı).

Props "Kişilerin soyadlarını ve baş harflerini belirten imzaları veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları"

Birincil muhasebe belgelerindeki en yaygın ve örtük hatalardan biri, şirketin yetkisiz çalışanlarının imzalarıdır.

Kuruluşunuzun karşı tarafının başkanı tarafından imzalanan birincil muhasebe belgelerine özellikle dikkat edilmelidir. Vergi denetimi durumunda, birincil muhasebe belgelerinde, sözleşmelerde, siparişlerde ve müdürün pasaportunda karşılaştırılan imzasıdır (Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 06/20/2014 tarihli N F09-3227 Kararı) / 14 durumunda N A76-12153 / 2013). Karşılaştırılan imza keskin bir şekilde farklıysa, ilgili belgelerin yeniden imzalanması konusunda karşı tarafla anlaşmak daha iyidir.

Birincil muhasebe belgesinde karşı taraf başkanı adına başka bir çalışanın imza atması durumunda, vergi mükellefinin, ilgili belgeyi imzalayan kişinin yetkisini teyit eden vekaletname veya emrin bir kopyasını bulundurması tavsiye edilir. Vergi makamlarından birincil muhasebe belgesinin yetkisiz bir kişi tarafından imzalanmasına ilişkin taleplerde bulunulması durumunda, mahkeme hem vergi dairesini hem de mükellefi destekleyebilir.

Aynı zamanda, vergi mükellefinin kendisiyle ilgili bu tür talepler yasa dışıdır ve vergi müfettişleri yalnızca karşı taraftan vekaletname talep etme hakkına sahiptir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 09.08.2010 tarihli Mektubu N ШС-37- 3 / 8664).

Bazen, denetim sırasında, sözleşmede malların alıcı tarafından tedarikçinin deposundan çıkarıldığı belirtilirken, konşimentoda “kabul edilen kargo” sütununda imza yoksa vergi müfettişi masrafları ve KDV kesintilerini kabul etmeyebilir. kendisi.

Gerçekten de, konşimentoda, malları aldıktan sonra alıcı iki kez imzalar:

"Kargo alındı" sütunundaki imza, tedarikçinin malları taşıyıcıya teslim ettiğini teyit eder. Depo sahibi malları kendisi aldıysa, faturayı imzalar;

"Kargo alıcı tarafından alındı" sütununda, mallar alıcının deposuna ulaştığında mağaza sahibi tekrar imzalar.

Her iki imza da alıcının malları kabul ettiğini teyit eder. Bu nedenle, sevk irsaliyesinin iki nüshasında malların alınmasından sonra, tüm detayların doldurulması ve tüm imzaların atılması daha güvenlidir, bu vergi ihtilaflarının önlenmesine yardımcı olacaktır.

Aynı zamanda, sevk irsaliyesinde malların alıcısının imzası yoksa ve vekaletname numarası belirtilmemişse, edinilen değerli eşyalar yine de masraflarda dikkate alınabilir (Federal Antimonopoly Service Kararı). 10.06.2014 tarihli Volga Bölgesi'nin N A12-19477/2013 davasında): "Kargo alındı" sütunundaki faturada imza bulunmaması nedeniyle malzeme ve sabit kıymet satın alma maliyetlerini tanımayan kuruluşlar gelir vergisi ve vekalet numarası. Hakimler, sevk belgesinin diğer tüm sütunlarının doğru doldurulduğunu, teslimatın gerçekliğini doğrulayan belge ve tanıklıkların bulunduğunu, dolayısıyla bu maliyetlerin maliyetlerde dikkate alınabileceğini açıkladı.

Vergi dairesi ayrıca aşağıdaki masrafları vergi giderlerinden hariç tutabilir:

Birincil muhasebe belgeleri (irsaliyeler, teslimat sözleşmeleri) ile faturalar kuruluş başkanı adına imzalanmışsa, uzman görüşüne göre kuruluş başkanı adına imzalar ise kuruluş başkanı adına imzalanır. inceleme için sunulan belgeler başka kişiler tarafından yapılır;

Konşimentoda "kargo alıcı tarafından alındı" sütununda alıcının yetkilisinin imzası ve malların kabul tarihi yoksa, ancak girişimcinin mührünün bir baskısı var.

Ancak hakimler vergi dairesi ile aynı fikirde olmayabilir: girişimcinin bir karşı taraf seçerken gerekli özeni göstermediği sonucu, vergi müfettişliğinin argümanlarında yer almaz. Bu nedenle, vergi dairesi, girişimci ile karşı taraf arasındaki ticari işlemlerin varlığının ve bu işlemleri desteklemek için sunulan belgelerin güvenilir bilgiler içerdiği ve yerleşik bir kişi tarafından imzalanmış olduğu gerçeğini fiilen kabul etmiştir (Federal Kararnamesi). Kuzey-Batı Bölgesinin 10.10.2013 tarihli Antimonopoly Servisi, dava N A66-13511/2011).

Sahne "Mühür yeri" ("M.P.")

Yukarıda belirtildiği gibi, genel olarak, bir kuruluştan (04/07/2015 tarihinden itibaren) bir mühür bulunması gerekli değildir (04/06/2015 tarihli Federal Kanun N 82-FZ), birincil muhasebe belgeleri de dahil olmak üzere (bölüm 2 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi).

Ancak, kuruluşun tüzüğünde mühürle ilgili bilgiler yer alıyorsa ve birleştirilmiş formları veya baskı için bir yer sağlayan kendi formlarını ("M.P") kullanıyorsa, konmalıdır. Bu durumda, bir mühür baskısının olmaması durumunda, bir mühür koyma talebi ile karşı tarafla iletişime geçmelisiniz.

Props "Gönderici ve adresi"

Sevkiyat notlarında (Form N TORG-12) "Gönderici ve adresi" ayrıntılarını doldurma konusunda her zaman çok fazla tartışma vardır. Bu destek, Sanatın 2. Kısmına göre zorunlu değildir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.

Rusya Federal Vergi Servisi (N 402-FZ Kanununun 9. maddesinin 2. bölümünün normlarına atıfta bulunarak), "Gönderen ve adresi" alanını doldurma yükümlülüğünün, gönderiyi hazırlayan kişi tarafından belirlendiğine inanmaktadır. Not N TORG-12 (elektronik biçimde dahil), bağımsız olarak, bu kişinin ekonomik yaşamının tek bir gerçeğinin gerçek koşullarına dayanarak. Bu bağlamda, 21 Mart 2012 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylanan TORG-12 sevkıyat belgesi biçiminde N ММВ-7-6 / [e-posta korumalı]"Birincil muhasebe belgelerinin formatlarının onaylanması üzerine", "Gönderici ve adresi" alanı isteğe bağlı olarak ayarlanır.

Bu gerekliliği doldururken, 15 Eylül 2014 N 03-07-РЗ / 46026 sayılı Mektupta verilen Rusya Maliye Bakanlığı'nın açıklamalarını da dikkate almalısınız: faturanın birincil muhasebe belgesinin temeli ve ayrıca sevkıyat notunda N TORG'u dikkate alarak -12 gönderici hakkındaki veriler, faturanın 3. satırını "Gönderici ve adresi" doldururken, göndericinin adı bölümünde , TORG-12 numaralı taşıma belgesinin ilgili satırında bu kişi hakkında yansıyan veriler belirtilmelidir.

Birincil muhasebe belgesindeki vergi ve sigorta prim tutarlarının yuvarlanması

Sanatın 2. Bölümünde bu göstergeyi doldurmak için herhangi bir gereklilik yoktur. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Bununla birlikte, hataların sıklıkla yapıldığı yer burasıdır.

01/01/2014 tarihinden itibaren Sanatın 6. paragrafı uyarınca. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 52'si (23 Temmuz 2013 tarihli Federal Yasa ile değiştirildiği şekliyle N 248-FZ), vergi tutarı tam ruble olarak hesaplanır. Vergi miktarı 50 kopekten azdır. atılır ve vergi tutarı 50 kopektir. ve daha fazlası tam rubleye yuvarlanır. Bu nedenle bu vergi hesaplanırken vergi tutarının yuvarlanması yapılmalıdır. Genel bir kural olarak, Rusya Federasyonu bütçe sistemine ödenecek hesaplanan vergi tutarı, ilgili vergiye ilişkin vergi beyannamesinde belirtilir.

Sanatın 6. paragrafında belirtilen vergi tutarının yuvarlanmasına ilişkin kural. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 52'si, birincil muhasebe belgelerine ve faturalara uygulanmaz. Bu nedenle, birincil muhasebe belgelerinde, vergi tutarı yuvarlamadan kopek olarak yazılmalıdır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2014 tarihli N 03-02-07 / 1/3444 tarihli yazısı). Bu, örneğin, ödeme ve bordro beyanlarında (N N T-51, T-49 formları veya bağımsız olarak geliştirilen formlar), her çalışan için kesilen kişisel gelir vergisi tutarının yuvarlanmadan kopeklerle gösterilmesi gerektiği anlamına gelir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2014 N 03-02-07 / 1/3444 tarihli Mektubuna benzeterek, sigorta primi hesaplanırken sigorta primi tutarının yuvarlanması gerektiği sonucuna varabiliriz.

Sanatın 7. Bölümüne göre. 24 Temmuz 2009 tarihli Federal Kanunun 15'i N 212-FZ "Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na sigorta primleri hakkında" (bundan sonra - Kanun N 212- FZ) ilgili devletin bütçe dışı fonlarına aktarılacak sigorta primi tutarı tam ruble olarak belirlenir. Sigorta primi tutarı 50 kopeğin altındadır. atılan ve miktarı 50 kopek. ve daha fazlası tam rubleye yuvarlanır. Genel bir kural olarak, bütçeye ödenecek sigorta primlerinin hesaplanan tutarı, tahakkuk eden ve ödenen sigorta primleri için ilgili hesaplamada gösterilir.

Bize göre, Sanatın 7. Bölümünde öngörülen kural. 212-FZ sayılı Kanun'un 15'i, birincil muhasebe belgelerine uygulanmaz.

Belgelerin hata kontrolü ve düzeltilmesi için karşı tarafa iade edilmesi

Birincil muhasebe belgelerindeki önemsiz hatalar, vergi makamlarının satıcıyı, malları (işler, hizmetler), mülkiyet haklarını, malların adını (işler, hizmetler), mülkiyet haklarını, maliyetlerini tanımlamasını engellemezlerse düzeltilemez. ve vergi denetimi sırasında diğer koşullar, uygun vergilendirme prosedürünün uygulanmasını belirleyen ekonomik hayatın belgelenmiş gerçeği (4 Şubat 2015 N 03-03-10 / 4547 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu, vergi makamlarına gönderildi) Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 12 Şubat 2015 tarihli Mektubu ile N GD-4-3 / [e-posta korumalı]).

Ancak, hatalar önemliyse, önemliyse, birincil muhasebe belgesinde düzeltmelerin yapılması gerekecektir.

Sanatın 7. bölümüne göre. N 402-FZ Kanununun 9'u, federal yasalar veya devlet muhasebe düzenleyici organlarının düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından aksi belirtilmedikçe, birincil muhasebe belgesinde düzeltmelere izin verilir. Birincil muhasebe belgesindeki düzeltme, düzeltme tarihini ve düzeltmenin yapıldığı belgeyi düzenleyen kişilerin imzalarını, soyadlarını ve adlarının baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirtmelidir. Aynı zamanda, birincil muhasebe belgelerinde düzeltme yapma yöntemi 402-FZ sayılı Kanunda ayrıntılı olarak açıklanmamıştır.

29 Temmuz 1983 tarihinde SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan Muhasebede Belgeler ve İş Akışı Yönetmeliğinin 4.2, 4.3 paragraflarına göre (bundan sonra - N 105 sayılı Yönetmelik), manuel olarak oluşturulan birincil belgelerdeki hatalar (nakit hariç) ve bankacılık) aşağıdaki şekilde düzeltilir: yanlış metin veya tutarların üzeri çizilir ve düzeltilen metin veya tutarlar, üstü çizili metnin üzerine yazılır. Düzeltilmiş olanı okuyabilmeniz için üstü çizili bir satırla yapılır. Birincil belgedeki bir hatanın düzeltilmesi, belgeyi imzalayan kişilerin imzasıyla teyit edilen "düzeltildi" yazıtı ile belirtilmelidir ve düzeltme tarihi de (N 402-FZ Kanunun 30. maddesinin 1. kısmı) yapıştırılmış. Yukarıdaki normlar dikkate alınarak, N 105 Yönetmeliğinin 4.2, 4.3 numaralı maddelerinde belirtilen düzeltme yöntemi ve diğer yöntemler, Sanatın 7. Kısmındaki asgari gerekliliklere tabi olarak eşit olarak uygulanabilir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.

Kuruluş, iş akışının özelliklerini dikkate alarak birincil belgelerde düzeltme yapmak için uygun bir yöntem geliştirir. Birincil muhasebe belgelerinde düzeltme yapmanın en yaygın yolları şunlardır:

Orijinal birincil muhasebe belgesinde düzeltme yapma yöntemi (bu yöntem, çok sayıda değişiklik olması durumunda, N 105 Tüzüğü uygulanarak düzeltme belgenin okunamaz olmasına yol açacaktır);

Düzeltici belge düzenleme yöntemiyle (teslimat edilen malların, işlerin, hizmetlerin hacminin veya maliyetinin değişmesi durumunda orijinal belgeleri düzeltmek için kullanılan düzeltici faturaya benzetilerek, Hükümet Kararnamesi Ek 2 No. Rusya Federasyonu 26 Aralık 2011 N 1137).

Kalan yöntemler esasen yukarıdakilerden birine indirgenmiştir. Bu tür açıklamalar, http://bmcenter.ru/ web sitesinde yayınlanan NRBU "BMC" Fonu R-41 / 2013-KpT "Birincil belgelerde düzeltmeler" Tavsiyelerinde verilmiştir. düzelticiler ve metni temizler.Aksi takdirde, bu tür belgeler geçersiz olacaktır.Elektronik birincil muhasebe belgeleri için, elektronik belgelerin tasarımının teknik özellikleri nedeniyle, orijinal olarak verilen belgede doğrudan değişiklik yapmak mümkün değildir.

Birincil belgenin nasıl görünmesi gerektiği, 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Federal Kanunda bulunabilir. Bu belgede, herhangi bir birincil belgenin zorunlu ayrıntıları listelenmiştir.

Muhasebede, bir kuruluş birleşik veya bağımsız olarak geliştirilmiş birincil belge biçimlerini kullanabilir. Şirket birleşik olmayan formlar kullanıyorsa, başvuru prosedürü muhasebe politikasında sabitlenmelidir.

Denetim makamları, denetimler sırasında tüm birincil belgeleri dikkatlice inceler. Bunlarda hatalar veya tutarsızlıklar bulunursa, şirket para cezasına çarptırılabilir. Yaptırımlara ek olarak, Federal Vergi Servisi, şirketin birincil bir belge üzerinde hatalarla gerçekleştirilen bir işlemi şirket giderlerinden hariç tutmasını isteyebilir.

FTS'nin dikkat çektiği birkaç tehlikeli nokta vardır:

1. Birincil belge yok
2. Belge hasarı
3. okunamayan belge
4. Belgelerde zorunlu ayrıntıların olmaması

Birincil belge yok

İşlem şirketin muhasebesine yansıtılırsa ve işlemi onaylayan bir belge yoksa, Federal Vergi Servisi işlemi hayali olarak görebilir.

Şirketin tüm belge akışının takip edilmesi ve karşı taraflardan ivedilikle orijinal belgelerin talep edilmesi önemlidir.

Uygulamada, bazı şirketler önce imzalı belgelerin taramalarını değiştirir ve ardından taramaları orijinalleriyle değiştirir. Bu, kuruluşların birbirinden uzak olduğu ve işlem sırasında orijinallerin alınmasının mümkün olmadığı durumlarda uygundur. Belgeleri imzalama ve asıllarını alma prosedürü sözleşmede belirlenebilir. Daha sonra karşı taraf imzalı belgeleri sözleşmede belirtilen şartlar dahilinde göndermekle yükümlü olacaktır.

Birincil bir belgenin bulunmadığını keşfettikten sonra, Federal Vergi Servisi, kuruluşu Sanat uyarınca cezalandırabilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120'si:

• Bir kerelik ihlal için 10.000 ruble;
• Tekrarlanan bir ihlal için 30.000 ruble;
• ödenmemiş vergi tutarının %20'si kadar, ancak vergi matrahının düşük tahmin edilmesi durumunda 40.000 ruble'den az olmamalıdır.
• Ayrıca, yetkili idari para cezası bekliyor (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. Maddesi).

Federal Vergi Servisi, belgelenmemişse masrafları vergi matrahından kaldırabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi). Örneğin, bir şirketin muhasebesi, bilgisayar onarımı için hizmetleri kaydederse, ancak her iki tarafça imzalanmış herhangi bir hizmet eylemi yoksa, Federal Vergi Hizmeti, hizmet miktarını giderlerden hariç tutma hakkına sahiptir. Bu durumda, vergi müfettişi şirketten ek vergi alacak ve güncel bir gelir vergisi beyannamesi vermeniz gerekecektir.

Mücbir sebepler veya doğal afetler nedeniyle belgelerin kaybolması durumunda, geri verilmesi gerekir.

Satış makbuzlarında satın alınan envanter kalemlerinin bir listesi yoksa, Federal Vergi Servisi büyük olasılıkla şirketin giderlerini tanımaz. Örneğin, “2.300 ruble miktarındaki yedek parçalar” ifadesi şüpheye neden olacaktır. Bu tür çekleri hemen satıcıyla değiştirmek ve yedek parçaların belirli adlarını netleştirmeyi istemek daha iyidir. Ayrıntılarda kusurlu birincil belgelerin, tutarların şirket giderlerinden hariç tutulmasına neden olabileceği gerçeğine ek olarak, vergi makamları, ihlalleri olan bir çek sağlayan sorumlu bir kişiye ek kişisel gelir vergisi talep edebilir (Yargıtay'ın kararı). 09.03.2016 tarih ve 302-KG16-450 sayılı Rusya Federasyonu).

Bazen mahkemeler vergi mükellefinin tarafını alır ve çek üzerinde genel bir adla belirtilen malları dikkate almasına izin verir (Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 03.02.2006 tarih ve A55-14012 / 05- Kararı). 32). Mahkemelerde vakit kaybetmemek için kanunun gereklerine göre doldurulan çekleri dikkate almak daha güvenlidir. Bu aynı zamanda diğer birincil belgeler için de geçerlidir.

Yanlış düzeltmeler

Bazen hatalar bulunduğunda birincil belgelerde düzeltmeler yapılır. Belgeler kanuna uygun olarak düzeltilmelidir. Aksi takdirde, orijinal belge geçersiz hale gelebilir.

Nakit belgelerde düzeltme yapılmasına izin verilmez (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U Rusya Federasyonu Merkez Bankası Direktifinin 4.7 maddesi). Bir hata bulunursa, belgenin yeniden düzenlenmesi gerekir.

Diğer birincil belgelerde düzeltmeler yapılabilir. Hataları düzeltme prosedürü, 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan muhasebede belgeler ve iş akışı Yönetmeliğinde belirtilmiştir.

Fotoğraf Vsevolod Alshansky, Kublog

Belgelerdeki hatalar - faturalar ve "birincil" (kağıt veya elektronik) kaçınılmazdır. Sonuçta, bildiğiniz gibi, hiç kimse hatalardan bağışık değildir. Ve belgeleri hazırlayan şirket bundan her zaman sorumlu değildir. Kayıt sürecinde, şirketin kendisinin veya karşı tarafının detayları veya işlem şartları değişir.

Nadir durumlarda, yürütme hataları olan muhasebe belgeleri, orijinal olarak hazırlandıkları biçimde bırakılabilir. Çoğu zaman, düzeltilmeleri gerekir. Ama nasıl doğru yapılır? Hangi yasal gereklilikler dikkate alınmalıdır?

Belgelerdeki hatalar, işlemdeki katılımcılardan herhangi biri tarafından tespit edilebilir, ancak belgeleri hazırlayan kişinin kuşkusuz bunları düzeltmesi gerekir. Bunun için karşı tarafın rızası (önceden sevk edilen malların, verilen hizmetlerin, yapılan işin maliyetini değiştirmek için tarafların karşılıklı bir anlaşmasından bahsetmiyorsak) gerekli değildir. Bu gerçeği karşı tarafa bildirmeniz ve buna göre hataları giderdikten sonra ona belgelerin düzeltilmiş kopyalarını göndermeniz yeterlidir.

Kural olarak, birincil belgede (irsaliye, kanun) ve faturada aynı anda hatalar yapılır, ancak pratikte bunlardan sadece birinin düzeltilmesi gereken durumlar olabilir.

Yukarıdaki belgelerin uygulanmasındaki hataları ortadan kaldırmak için temeller ve kurallar temelde benzerdir: önemli hatalar zorunlu düzeltmeye tabidir. Ancak, birincil muhasebe belgesinde veya faturada tanımlanan bir hatanın önemlilik derecesini belirlemeye yönelik farklı yaklaşımlardan kaynaklanan bazı farklılıklar vardır.

Vergi muhasebesi belgesi olan faturadaki hataları düzeltme prosedürü Bölüm'de tanımlanmıştır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21'i. Özellikle, hükümleri, birincil belgeye ek olarak, vergi mükelleflerinin iki tür belge daha hazırlamasına izin verir: düzeltici ve düzeltilmiş (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesi). Bir veya başka bir fatura düzenlemenin gerekli olduğu durumlar ayırt edilmelidir.

Düzeltme faturası

Düzeltme faturasının kendi seri numarasına sahip olmasına ve içinde düzenlenme tarihi belirtilmesine rağmen, doğası gereği ilave orijinal faturaya. Sonuçta eşit önceden yansıyan operasyon hakkında bilgi bunlara ek olarak yansıyan yeniönceden sevk edilen malların, yapılan işin veya yapılan hizmetlerin maliyet ve miktar göstergeleri ile yapılan ayarlamanın nihai sonucu (yani, göstergelerde bir artış veya azalma) (madde 1, 2 Bir düzeltme faturası doldurma kuralları).

Vergi düzenlemeleri (madde 3, madde 168, madde 10, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. maddesi) sadece bir düzeltme faturası hazırlamayı öngörmektedir. belirli koşullar altında(gönderinin fiyatında (tarifesinde) ve hacminde (miktarında) bir değişikliğe yol açar) ve karşılıklı anlaşma üzerine değerin ayarlanmasına ilişkin işlemdeki katılımcılar arasında (miktar veya fiyat). Özel durumlar aşağıdakileri içerir:

Düzeltme faturasının şeklini ve doldurma kurallarını dikkate alarak, böyle bir belgeyi derlemenin nedeninin, yürütülmesi sırasında yapılan önemli hataların düzeltilmesi değil, değerin ayarlanması (miktar veya fiyat) işlem için taraflarca kararlaştırılır. Kısacası, bahsedilen düzeltmenin hataların düzeltilmesiyle hiçbir ilgisi yoktur.

Düzeltilmiş fatura

Orijinal belgede önemli hatalar varsa faturanın düzeltilmesi gerekir. Bu tür hatalar, mükellefin “girdi” KDV'sini mahsup etme hakkını kullanmasını engellediği kabul edilmektedir. Hata bu şekilde algılanmazsa faturada değişiklik yapılamaz.

Önemli Hatalar

Faturadaki adlandırılmış hatalar Tablo 1'de listelenmiştir.

tablo 1

Hata türü	tezahür eden nedir	Faturanın satırı, sütunu
Satıcının veya alıcının tam olarak kim olduğunu belirlemek imkansızdır (madde 2, fıkra 5, fıkra 2, fıkra 5.1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi)	Satıcı veya alıcının adı, adresi, TIN / KPP'sinde yanlış bilgi *	Satır 2, 2a, 2b, 6.6a, 6b
Hangi ürün, iş veya hizmetin satıldığını veya satın alındığını belirlemek mümkün değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 5. Maddesi 5. Maddesi, 4. Maddesi 5.1 Maddesinin 169. Maddesi)	Yanlış belirtilen mal, iş veya hizmet adı	1. sütun
Gönderilen malların (işler, hizmetler) maliyetini veya ön ödeme tutarını belirlemek mümkün değildir (madde 8, fıkra 5, fıkra 5 fıkra 5.1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi)	Yanlış, örneğin: Para biriminin adı (madde 6.1 fıkra 5, fıkra 4.1 fıkra 5.1 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi); Malların miktarı (işler, hizmetler) (Madde 6, Madde 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi); Malların fiyatı (işler, hizmetler) (madde 7, fıkra 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi)**	7. satır, sütun 3, 4, 5
KDV oranını belirlemek mümkün değildir (madde 10, fıkra 5, fıkra 6, fıkra 5.1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi)	%18'lik bir oran belirtilir ve vergi, %10'luk bir orana göre veya Sanatta belirtilen işlemler için hesaplanır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149'u, KDV %10 veya %18 oranında tahsil edilir.	Sütun 7
Alıcıya sunulan vergi tutarını belirlemek mümkün değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Maddesi 5. Maddesi, 7. Maddesi 5.1 Maddesi 169. Maddesi)	Sütun 5 ile sütun 7 çarpılırken aritmetik bir hata yapıldı veya bu sütunların göstergeleri doldurulmadı	Sütun 8
Faturayı kimin imzaladığını belirlemek mümkün değil (Madde 6, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi)	Fatura, yetkisi olmayan bir kişi tarafından onaylanmıştır***	Tam adı belirtmek ve imza eklemek için satırlar

*
Faturada alıcı adına yazım hataları varsa (büyük harfler küçük harflerle değiştirilir ve bunun tersi, fazladan karakterler (tireler, virgüller), vb.) vergi tutarlarının düşülmesi (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 02.05.2017 tarihli yazısı). 2012 No. 03‑07‑11/130).

**
Sütun 5'te yapılan aritmetik hataları olan faturalar (3 ve 4. sütunların göstergelerinin çarpılmasının sonucunu yansıtır), esas alınamaz KDV tutarlarının mahsubu için (18 Eylül 2014 tarih ve 03-07-09/46708, 30 Mayıs 2013 tarih ve 03-07-09/19826 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı mektupları).

***
Bazı mahkemeler (bkz. 10 Haziran 2014 tarih ve F03-2116 / 2014 Sayılı A51-17093 / 2013 tarihli FAS DVO Kararnamesi), Sanat'ın 2. paragrafı uyarınca kimliği belirsiz kişiler tarafından faturaların imzalanmasının kabul edildiğini düşünmektedir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u, KDV vergi indirimlerini kabul etmeyi reddetmek için zaten bağımsız bir temeldir. Ancak, hakemlerin faturaların kimliği belirsiz ve yetkisiz bir kişi tarafından imzalandığını kabul ettikleri mahkeme kararları (bkz. önemsiz bir durum olarak insan.

Söylenenleri özetleyelim. Aşağıdaki durumlarda değiştirilmiş bir fatura gereklidir:

• kabul edildi teknik hata. Böyle bir hata, sevk edilen malların (yapılan iş, verilen hizmetler) fiyatı ve (veya) miktarı hakkındaki verilerin muhasebe ve vergi muhasebesi için kullanılan özel programlara (Rusya Maliye Bakanlığı mektupları) yanlış girilmesinden kaynaklanan bir hata olarak kabul edilir. 25 Şubat 2015 tarih ve 03-07- 09/9433, No. 03-07-09/119 tarih 15 Ağustos 2012, Rusya Federal Vergi Dairesi 1 Şubat 2013 tarih No. ED-4-3/ [e-posta korumalı]);
• kabul edildi aritmetik hata (yani, hesaplamalarda bir hata) (13 Nisan 2012 tarih ve 03-07-09 / 34 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu);
• alıcı ve satıcının isimleri, adresleri, TIN / KPP'si yanlış belirtilmiştir;
• Yetkisiz bir kişi tarafından imzalanmış fatura.

Faturadaki bir hata, satıcının, alıcının, malların (eserlerin, hizmetlerin) adının, maliyetlerinin yanı sıra alıcıya sunulan vergi oranı ve vergi tutarının belirlenmesini engellemiyorsa, yeni kopyalar faturalar düzenlenmez (fatura faturalarını doldurma Kurallarının 7. maddesi).

Düzeltilmiş fatura düzenleme prosedürü

Düzeltilmiş fatura yeni yanlış bir belge yerine düzenlenen bir fatura (ve ek değil - düzeltme faturası gibi). Derleme yöntemi - kağıt veya elektronik, bu durumda önemli değil. Ayrıca, düzeltilmiş faturaya yeni bir numara ve tarih atanmaz, ancak orijinal faturanın numarası ve tarihi belirtilir (yani, satır 1 göstergesi değişmeden kalır). Aynı zamanda, seri numarasını ve düzeltme tarihini yansıtan faturanın 1a satırı doldurulur. Dahil olmak üzere faturanın yeni kopyasının diğer göstergeleri yeni(başlangıçta boş) veya rafine(değiştirilmiş) bu belgeye göre belirtilmiştir (fatura doldurma kurallarının 3. paragrafı, 7. maddesi).

Ve sonuncusu. Düzeltici faturada düzeltmeler yapılırken de yukarıdaki prosedür uygulanır (önceden düzenlenen belgede önemli hatalar tespit edilirse) (düzeltici faturayı doldurma Kurallarının 6. maddesi).

Ön sonuçları özetleyelim. Yukarıdakileri özetleyerek, düzeltici ve düzeltilmiş faturalar arasındaki farkları şematik olarak göstereceğiz.

Orijinal belgeleri düzeltmem gerekir mi?

Böylece düzeltilmiş fatura düzenlenmiştir. "Birincil" üzerinde değişiklik yapmam gerekir mi?

Faturalar, birincil belge (konsinye, verilen hizmetler veya yapılan işler) temelinde düzenlenir. Bu nedenle, faturada bir hata varsa, birincil belgede bulunması neredeyse garanti edilir (“neredeyse” - her iki belge de özel otomatik muhasebe araçları kullanılmadan manuel olarak derlendiğinde). Ve eğer hata fatura için önemliyse, o zaman birincil belge için de öyle olacaktır. Bu sonuç aşağıdakilerden kaynaklanmaktadır:

Tablo 2

Gerekli ayrıntılar birincil belge	Önemli hataların listesi faturada
Belirtiniz: Belgenin başlığı; Belgenin düzenlendiği tarih; Belgeyi hazırlayan kişinin adı; Ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri; Belgenin yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adı; Belgeyi imzalayan kişilerin imzaları ve tam adları	yanlış beyan: Satıcının ve (veya) alıcının adı, adresi, TIN / KPP'si; Malların, işlerin veya hizmetlerin adı; İsim, para birimi kodu; Mal miktarı (işler, hizmetler); Malların fiyatı (işler, hizmetler); Uygulanabilir vergi oranı; Faturaları imzalamaya yetkili kişilerin tam adı

Birincil belgeleri düzeltme prosedürü bağımsız olarak geliştirilebilir

Bu tezi desteklemek için aşağıdaki argümanları sunabiliriz.

İlk olarak, birincil muhasebe belgelerinde düzeltme yapma olasılığı, Sanatın 7. Bölümü ile belirlenir. Muhasebe Yasası'nın 9. Ayrıca, her belgenin düzeltmeye tabi olmadığını da belirtir. Örneğin, nakit ve banka belgelerini değiştiremezsiniz (11 Mart 2014 tarih ve 3210‑U Rusya Federasyonu Merkez Bankası Direktifinin 4.7 maddesi, Rusya Federasyonu Muhasebe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 16. maddesi).

İkinci olarak, birincil belgelerde düzeltme yapma mekanizması, Bölüm 7, Art. Muhasebe Kanununun 9. maddesi düzenlenmemiştir. Düzeltilmiş birincil belgenin içeriği için yalnızca minimum gereksinimleri belirler: düzeltme tarihinin zorunlu olarak belirtilmesi ve bunu yapan kişiler hakkında tanımlayıcı bilgiler. Esasen, kural temel kuralları ortaya koyar. düzeltmeyol Prosedürü sn olarak verilen düzeltmeler. 4 Muhasebede belgeler ve iş akışına ilişkin düzenlemeler (bundan böyle - Yönetmelikler olarak anılacaktır).

Bu arada, Muhasebe Kanununda birincil muhasebe belgelerinde düzeltme yapmak için ayrıntılı bir prosedürün olmaması, kuruluşlara belirli bir özgürlük vermektedir. Belge akışının özelliklerini dikkate alarak "birincil" düzenleme yapmak için uygun bir yol geliştirme hakkına sahiptirler (elbette bu an gereklidir) muhasebe politikasına yansıtmak).

Bu arada Maliye Bakanlığı 22 Ocak 2016 tarih ve 07-01-09/2235 sayılı yazısında ekonomik kuruluşların böyle bir hakkı olduğunu belirtmiştir. Ve bu doğrudur, çünkü elektronik belgelerin kullanılması durumunda, örneğin yukarıda belirtilen düzeltme yöntemiyle bunlarda düzeltme yapmak imkansızdır.

"Birincil" düzeltme yöntemini onaylarken dikkate alınması gereken nüanslar

Şu anda, birincil muhasebe belgelerinde düzeltme yapmak için aşağıdaki yöntemler yaygındır.

1. Asıl muhasebe belgesinde düzeltmeler yapmak.

Bu durumda eylemlerin algoritması Sec. 4 Hükümler. Bu yöntem, manuel veya otomatik olarak hazırlanan belgelere uygulanır (yani, özel muhasebe programları kullanılarak, örneğin 1C: Muhasebe). Gerçekten de, ikinci durumda, görünüşte elektronik bir belge oluşturma yöntemine rağmen, böyle değildir, çünkü iş akışında böyle bir belge normal bir kağıt belge olarak kullanılır.

Prosedür şu şekildedir: yanlış metin veya miktarların üzeri çizilir ve düzeltilmiş metin veya miktarlar, üzeri çizilmiş metnin üzerine yazılır. Düzeltilmiş olanı okuyabilmeniz için üstü çizili bir satırla yapılır. Hatanın ortadan kaldırılması, belgeyi imzalayan kişilerin imzasıyla onaylanan "düzeltildi" yazısıyla belirtilmelidir. Düzeltme tarihi de ektedir.

Bu yöntemin dezavantajı, belgede bir değil, birkaç düzeltme yapmanız gerekiyorsa, kullanmanın imkansızlığıdır (ikincisi okunamaz hale gelir). Ayrıca, her iki kopyada da değişiklik yapılması gerektiğinden, ikili belgeleri düzeltirken de sakıncalıdır.

2. Yeni (düzeltici) bir belge düzenlemek.

Hemen bir rezervasyon yapın, belirtilen yöntem, fatura doldurma Kurallarının 7. maddesinde belirtilen düzeltilmiş faturaları derlemek için onaylanmış prosedüre benzer şekilde düzeltme yapma yöntemine dayanmaktadır. Ve başlık yeni (düzeltici) belge- NRBU Vakfı BMC R-41 / 2013-Kpr "Birincil belgelere düzeltmelerin getirilmesi" Tavsiyelerinden alınmıştır. Her ne kadar incelenen sorunun anlamına göre ve faturalarla kullanılan analoji dikkate alınsa da, bu durumda şundan bahsetmek daha doğru olur. yeni (düzeltilmiş) belge. Ancak okuyucunun kafasını karıştırmamak için bu önerilerde kullanılan terminolojiden sapmayacağız (aslında yanlış olan yerine yeni bir birincil belgenin hazırlanmasından bahsedeceğiz).

Bu yöntemi uygularken, Sanatın 7. Kısmının minimum gerekliliklerine uymak gerekir. Muhasebe Kanunu'nun 9'u: düzenlenen yeni bir belge, düzeltmenin yapıldığı tarihe kadar düzeltilmiş olanı tanımlamalı ve belgeyi derleyen kişilerin imzalarıyla (kod çözme ile) doğruluğunu teyit etmelidir.

Not

Her ne kadar birincil belgede hatalar bulunursa, Muhasebe Kanunu daha önce muhasebe için kabul edilen birincil muhasebe belgesinin yenisiyle değiştirilmesini sağlamaz (bu, özellikle finansörler tarafından 07‑01 sayılı Mektupta belirtilmiştir). -09/2235), hakemler yine de böyle bir değişikliğin mümkün olduğunu düşünüyorlar.

Örneğin, Yargıtay Ondokuzuncu Tahkim Mahkemesinin 21 Şubat 2013 tarihli A64-3569/2012 sayılı davaya ilişkin kararında şu ifadelere yer verilmiştir: kanun hakkı dışlamaz Mükellef ve muhataplarının, yerleşik usule aykırı olarak düzenlenen veya gerçekleştirilen ticari işlemler hakkında yanlış bilgi içeren fatura ve asıl belgelerde düzeltme yapmaları, yasaklamaz mükellefin, yanlış düzenlenmiş bir belgeyi düzelterek, yeniden düzenleyerek, belirlenen usule uygun olarak düzenlenmiş bir belgeyle değiştirerek ve yeniden düzenlenen birincil belgeleri vergi dairesine sunarak birincil belgelerin muhasebe mevzuatının gereklerine uygunsuzluğunu ortadan kaldırması veya vergi kesintilerinin veya gelir vergisi giderlerinin uygulanmasının yasallığını gerekçelendirmek için mahkemeye

Kısmen elektronik belgeler aşağıdakilerin açıklığa kavuşturulması gerekmektedir. Derlemelerinin teknik özellikleri nedeniyle, düzeltme yapmak için düzeltici yöntemin kullanılması mümkün değildir. Bu nedenle, elektronik belge yönetimi kullanılması durumunda, hataları ortadan kaldırmak için mümkün olan tek seçenek, yeni (düzeltici) bir belge hazırlamaktır.

Şu anda, yalnızca bazı birincil belgelerin elektronik biçimleri onaylanmaktadır (bkz. Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 9 Şubat 2016 tarih ve No. ED-4-2 / [e-posta korumalı]):

Federal Vergi Servisi, bu alanda tam olarak hangi faaliyetlerin yürütüldüğünü gösteren 09.12.2015 tarih ve ED-4-2/21577 No.lu Mektupta yakın gelecekte elektronik birincil belgeler listesini genişletme olasılığını duyurdu.

Ama gerçeğe dönelim. Yukarıdaki birincil belgelerin hepsinin biçimleri, düzeltme sayısını ve tarihini yansıtmak için özel bir alan sağlamaz. Ve bu (daha önce belirtildiği gibi) “birincil” hataları ortadan kaldırmak için gerekli bir niteliktir. Ancak bu sorun oldukça kolay bir şekilde çözülmektedir. Sonuçta, bir ekonomik varlık, belgeyi kendi başına belirlenmiş alanlarla tamamlama hakkına sahiptir: örneğin, elektronik bir birincil belgenin formu - düzeltme sayısı ve tarihi hakkındaki bilgileri yansıtacak bir bilgi alanı.

Söylenenleri özetleyelim. Faturalarda ve birincil belgelerde düzeltme yapmak, bunları yapan vergi mükellefinin belirli bir bilgi birikimini gerektirir. Faturalarda hatalar bulunursa (şunu vurgularız) önemli) yeni bir (bu önemlidir!) "Düzeltici" belge hazırlamak gerekir (orijinal - kağıt veya elektronik formattan bağımsız olarak). Ayrıca, faturadaki değişikliklerin girişini karşı tarafla koordine etmek gerekli değildir.

Fatura bu belge temelinde düzenlendiğinden, kural olarak ilgili değişikliklerin de birincil belgede (konsinye, verilen hizmet eylemi veya yapılan iş) yapılması gerekir. Ve eğer hata fatura için önemliyse, o zaman muhtemelen birincil belge için de öyle kabul edilecektir.

Bir ticari işletme, belge akışının özelliklerini dikkate alarak kendi başına “birincil” düzeltmeler yapmak için bir yöntem geliştirme hakkına sahiptir. Bu olasılık, Muhasebe Kanununda birincil muhasebe belgelerinde düzeltmeler yapmak için ayrıntılı bir mekanizmanın bulunmamasından kaynaklanmaktadır.

Pratikte, hataları ortadan kaldırmak için aşağıdaki yöntemler yaygındır:

• orijinal birincil muhasebe belgesinde düzeltmeler yapmak (düzeltici yöntem olarak adlandırılır). Birincil muhasebe belgelerini düzeltmek için düzeltmenler kullanmamalı ve metni temizlememelisiniz, bu tür belgeler geçersizdir;
• birincil belgenin düzeltilmiş yeni bir kopyasının kaydı (düzeltilmiş faturaya benzer).

06.12.2011 tarihli 402‑ФЗ sayılı Federal Kanun “Muhasebe” (bundan sonra Muhasebe Kanunu olarak anılacaktır) birincil belgelerin iki şekilde işlenmesine izin verir: kağıt üzerinde ve (veya) elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belge biçiminde . Elektronik bir belge kağıt bir belgeye eşdeğer olduğu için (tabii ki, yasaların gereklerine uygun olarak hazırlanmış ve imzalanmışlarsa) hiçbiri öncelikli değildir. Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi de mümkündür (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi).

26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır (bundan böyle 1137 sayılı Kararname olarak anılacaktır).

Bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Nisan 2015 tarih ve 03-07-09/18053 sayılı mektubu.

Bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Temmuz 2012 tarih ve 03-07-09/66 sayılı mektubu.

Bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 12 Mayıs 2012 tarih ve 03-07-09/48 sayılı mektupları ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 1 Şubat 2013 tarih ve ED-4-3/ No. [e-posta korumalı]

1137 Sayılı Kararname ile onaylanmıştır.

Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 12 Şubat 2015 Tarihli Mektubu No. GD-4-3 / [e-posta korumalı] bu açıklamalar bölgesel vergi makamlarının ve vergi mükelleflerinin dikkatine sunuldu.

Kelimenin tam anlamıyla, söz konusu mektupta listelenen finansörler, birincil belgeler için küçük hatalara işaret ediyor. Bunlar, satıcının, malların alıcısının (işler, hizmetler), malların adının (işler, hizmetler) ve bunların maliyetinin, belgelenmiş ekonomik hayatın diğer koşullarının tanımlanmasını engellemeyen hatalardır. Bu mektup, gelir vergisi ile ilgili belgelerdeki eksikliklere bir yaklaşımı özetlemekle birlikte, bunun KDV'ye genişletilebileceğini düşünüyoruz. Sonuçta, faturaların mevcudiyeti ile birlikte kesintileri tanımanın koşulu, muhasebe için malların (işler, hizmetler) kabul edildiği temel belgelerin mevcudiyetidir (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. maddesi) ).

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Emri ile onaylanmıştır.

SSCB Maliye Bakanlığı tarafından 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı onaylanmıştır. Yönetmelik oldukça eski olmasına rağmen Muhasebe Kanununa aykırı olmadığı ölçüde geçerlidir ve geçerlidir.

Onuncu Tahkim Mahkemesi'nin 16 Ocak 2015 tarih ve 10AP-14763/2014 sayılı A41-53651/14 sayılı kararında da belirtildiği üzere, tarafların karşılıklı iradesi olmaksızın asıl belgelerdeki bilgilerde tek taraflı değişiklik yapılması, hukuka aykırıdır ve hukuki sonuç doğurmaz (A43-27322/2014 sayılı davaya ilişkin 30 Haziran 2015 tarihli Birinci Tahkim Mahkemesi Kararına da bakınız).

Belgenin metni www.bmcenter.ru adresinde bulunabilir.