İnternetin artan yaygınlığına ve çeşitli belgeleri e-posta yoluyla göndermenin getirdiği bariz kolaylığa rağmen, birçok kuruluş iş akışlarında çeşitli faks makinelerini kullanmaya devam ediyor. Buna neyin sebep olduğunu söylemek zor. Ya yeni bir şey öğrenme korkusu (birçok yaşlı insan için bir bilgisayar anlaşılması zor bir şey olmaya devam ediyor) ya da belki de kutsal "Başlıyorum!" ifadesi için nostalji.
Bu nedenle, belirli bir kuruluşa acilen bir belge göndermeniz gerektiği, ancak faksınızın olmadığı ve karşı tarafın e-postayı hiç duymadığı veya kullanmadığı durumlar nadir değildir. Bu durumda nasıl olunur ve bilgisayardan faks göndermek mümkün müdür?
Bu sorunu çözmek için dahili veya harici bir faks modem ve Windows işletim sisteminin dağıtım setinden "İletişim ve Faks" bileşenini kullanabilirsiniz. Ancak zamanımızda, bu modemler, günlerini sessizce yaşayan ve nadiren kimse tarafından kullanılan bir Çevirmeli İnternet bağlantısı üzerinde çalıştığından, bu artık pratik olarak geçerli değil.
En iyi seçenek, taranan belgeleri faksla göndermek için çeşitli hizmetleri kullanmak olacaktır. Bu servislerin sitelerinin adresleri internette kolayca bulunabilir, ancak size zaman kazandırmak için bu tür servislerin adreslerini önereceğiz ve nasıl kullanılacağına dair kısa talimatlar vereceğiz. Bunların arasında bu hizmeti ücretsiz olarak sağlayan iki site ve aynı şeyi para için yapan iki site daha olacak.
Bilgisayardan faks göndermek için ücretsiz hizmetler.
Ücretli hizmetler.
Bu site ayrıca, CSV dosyası olarak indirilmesi gereken çeşitli numaralara faks gönderme moduna da sahiptir.
Açıklanan hizmetlerden herhangi birini kullanırken ortaya çıkabilecek tek zorluk, faksları manuel modda almaktır. Telefonu açan ve faksın karakteristik seslerini duyan tüm ofis çalışanları, almaya başlamak için "Başlat" düğmesine basacak kadar akıllı değildir. Bu durumda, bu kuruluşa bir ön arama ve faks makinesini otomatik moda geçirme talebi yardımcı olabilir.
Faks, grafik ve metin belgelerini bir telefon hattı veya küresel bir ağ üzerinden ileterek bilgi alışverişinde bulunma yöntemidir. E-postanın ortaya çıkmasıyla, bu iletişim yöntemi arka plana kayboldu, ancak yine de bazı kuruluşlar hala onu kullanıyor. Bu yazımızda internet üzerinden bir bilgisayardan nasıl faks gönderileceğini analiz edeceğiz.
Faksları iletmek için, orijinal olarak özel faks makineleri ve daha sonra faks modemleri ve sunucuları kullanıldı. İkincisi, çalışmaları için bir çevirmeli bağlantı gerektiriyordu. Bugün, bu tür cihazlar umutsuzca modası geçmiş ve İnternet'in bilgi aktarmak için sunduğu fırsatları kullanmak çok daha uygun.
Aşağıdaki tüm faks gönderme yöntemleri tek bir şeye indirgenir: veri hizmetleri sağlayan bir hizmete veya hizmete bağlanma.
Yöntem 1: Özel yazılım
İnternette bu tür birkaç program var. Bunlardan biri VentaFax MiniOffice. Yazılım, faks almanızı ve göndermenizi sağlar, telesekreter ve otomatik yönlendirme işlevlerine sahiptir. Tam teşekküllü çalışma için IP telefon hizmetine bağlantı gerektirir.
Seçenek 1: Arayüz
Faks gönderme:
Program yüklendiğinde, düzenlenmiş belgeleri faksla göndermenizi sağlayan sisteme sanal bir cihaz entegre edilir. İşlev, yazdırmayı destekleyen herhangi bir yazılımda bulunur. MS Word ile bir örnek alalım.
Programla çalışırken, tüm gönderiler IP telefon hizmetinin tarifelerine göre ödenir.
Yöntem 2: Belge oluşturma ve dönüştürme programları
PDF belgeleri oluşturmanıza izin veren bazı programların cephanelerinde faks göndermek için araçlar bulunur. İşlemi PDF24 Creator örneğinde ele alalım.
Açıkça söylemek gerekirse, bu işlev program arayüzünden belge gönderilmesine izin vermez, ancak bizi geliştiricilerin sahip olduğu bir hizmete yönlendirir. Metin veya resim içeren en fazla beş sayfa ücretsiz olarak gönderilebilir. Ücretli tarifelerde bazı ek işlevler mevcuttur - özel bir numaraya faks almak, birkaç aboneye posta göndermek vb.
Ayrıca, PDF24 Creator aracılığıyla veri göndermek için iki seçenek vardır - doğrudan servise yönlendirmeli arayüzden veya bir editörden, örneğin aynı MS Word'den.
Seçenek 1: Arayüz
İlk adım, hizmette bir hesap oluşturmaktır.
Bir hesap oluşturulduktan sonra hizmetleri kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Programı çalıştırın ve uygun işlevi seçin.
- Bilgisayarınızda bir belge seçmenizin isteneceği resmi sitenin sayfası açılacaktır. Seçtikten sonra, tuşuna basın. Sonraki.
- Ardından, alıcının numarasını girin ve tekrar tuşuna basın. Sonraki.
- Anahtarı konumuna getirin "Evet, zaten bir hesabım var" ve e-posta adresinizi ve şifrenizi girerek hesabınıza giriş yapın.
- Ücretsiz bir hesap kullandığımız için hiçbir veri değiştirilemez. Sadece tıkla "Faks Gönder".
- Ardından, tekrar ücretsiz hizmetleri seçmeniz gerekecek.
- Bitti, faks muhatabına "uçtu". Ayrıntılar, kayıt sırasında belirtilen e-postaya paralel olarak gönderilen mektupta bulunabilir.
2. Seçenek: Diğer uygulamalardan gönder
Bu yöntemin dezavantajı, yönlendirme talimatlarının BDT dışındaki ülkelere ek olarak yalnızca Rusya ve Litvanya'nın mevcut olmasıdır. Ukrayna, Beyaz Rusya veya diğer BDT ülkelerine faks gönderilemez.
Yöntem 3: İnternet Hizmetleri
İnternette var olan ve daha önce kendilerini ücretsiz olarak konumlandıran birçok hizmet artık ücretsiz olmaktan çıktı. Ayrıca, yabancı kaynaklarla ilgili faks gönderme talimatlarında da katı bir kısıtlama vardır. Çoğu zaman ABD ve Kanada'dır. İşte kısa bir liste:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faksorama.com
Bu tür hizmetlerin rahatlığı oldukça tartışmalı olduğundan, bu tür hizmetlerin Rus sağlayıcısına bakalım. RuFax.ru. Faks göndermenizi ve almanızı ve yayınlamanızı sağlar.
Faks aşağıdaki gibi gönderilir:
Bu hizmet, faksları ücretsiz olarak alıp sanal bir ofiste saklamanızı sağlar ve tüm gönderiler tarifelere göre ödenir.
Çözüm
İnternet bize çeşitli bilgileri değiş tokuş etmek için birçok fırsat sunuyor ve faks göndermek de bir istisna değil. Özel bir yazılım mı yoksa bir hizmet mi kullanacağınıza karar vermek size kalmıştır, çünkü tüm seçenekler birbirinden biraz farklı yaşam hakkına sahiptir. Faks iletişimi sürekli kullanılıyorsa, programı indirip kurmak daha iyidir. Aynı durumda, birkaç sayfa göndermeniz gerekiyorsa, sitedeki hizmeti kullanmak mantıklıdır.
Bu prosedüre aşina olmayan bir kişi için faksla belge göndermek zor olabilir. Bununla birlikte, bunda zor bir şey yoktur, faksla bir belge göndermek için, fazla zaman almayan ve hızlı bir şekilde hatırlanan birkaç eylemden oluşan bir algoritma gerçekleştirmek yeterlidir.
Talimat
İhtiyacın olacak
- - telefon iletişimi;
- - faks makinesi;
- - gönderilecek belge veya kopyası.
Talimat
Cevap verirken konuştuğunuz kişiye merhaba deyin, kendinizi tanıtın (mutlaka tam olarak değil, şirketin adı yeterlidir, bazı durumlarda kendinizi tanıtmanız gerekmez) ve kişiden faksı almasını isteyin. Sayfa sayısından da bahsetmek gereksiz olmayacaktır.
Onay duyduktan sonra (“başlatıyor” veya başka türlü), “Başlat” düğmesine basın.
Birkaç bip sesinden sonra el cihazında karakteristik bir ses duyulursa, faks makinededir ve başlatabilirsiniz.
İletim tamamlandığında, faks belirgin bir ses çıkarır. Alıcının makinesi makinede değilse, telefonu alıp belgenin geçip geçmediğini, kaç sayfa alındığını ve metin veya çizimin görünür olup olmadığını sormak gereksiz olmayacaktır.
Aksi takdirde, bu bilgileri biliyorsanız, numaralandırıp açıklığa kavuşturursanız, aynı veya başka birini geri aramak gereksiz olmayacaktır Konuyla ilgili video Resmi belgeleri aktarırken, cihaza orijinali değil, bir plan eklemek daha iyidir Birden fazla sayfası olan bir belge gönderiyorsanız, göndermeye hazırlanırken karışıklığı önlemek için mümkünse numaralandırın. Faks Gönderme - Yazdırılabilir Sürüm
Talimat
Önce faksla gönderilmesi gereken bir belge hazırlamanız gerekir. Belgenin metni genellikle A4 kağıda yazdırılır, ancak bazı faks makinesi modelleri de minimum 128 mm x 128 mm belge boyutunu destekler. Belge boyutu denetimleri genellikle bu biçimi destekleyenlerde yerleşiktir. Bu nedenle, belge istenen formatta yazdırıldıktan sonra dikkatlice inceleyin. Metnin baskı kalitesi, alıcınızın metni ayrıştırmada sorun yaşamaması için yeterince iyi olmalıdır. Yazdırdıktan sonra belgeye mürekkep bulaşırsa, yazıcının hizmetlerini tekrar kullanın.
Gönderilmek üzere olan bir belgeyi fakslamak için belge besleme tepsisini açın. Çoğu modelde cihazın arkasında bulunur. Kağıt yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirilmelidir. Faks modeline bağlı olarak birden fazla sayfa göndermeniz gerekiyorsa, prosedür değişebilir. Toplu gönderimi destekleyen faks makineleri vardır - bu, kural olarak, belge besleyici tepsisine en fazla 10 sayfa yerleştirebilmenizdir. Cihaz bu işlemi desteklemiyorsa, sayfaların tek tek yerleştirilmesi gerekecektir. Belge faksa eklendikten sonra tek bir bip sesi duyulur ve belge yakalanır.
muhatabınızı arayın. Karşı taraf telefonu açtığında kendinizi tanıtın ve faksı almayı isteyin. Faks göndermek için en yaygın olarak kabul edilen kelime "Başla" dır, ardından siz ve alıcınız "Başlat" düğmesine basar ve faks gönderilmeye başlar. Faks tamamen gönderilene kadar telefonu kapatmayın. Alıcı otomatik modda faks gönderiyorsa numarasını çevirin, faks tonunu bekleyin ve ardından "Başlat" düğmesine basın.
Belge gönderildikten sonra, "İletişim" düğmesine basın veya alıcının bir makinesi varsa başka bir numarayı arayın ve metin lekeliyse faksın başarılı olup olmadığını sorun. Muhatap belgeyi düşük kalitede alırsa, işlemi baştan tekrarlayın.
faydalı tavsiye
Makinenin çalışmasına zarar verebileceğinden, zımbalanmış veya zımbalanmış belgeleri gönderilecek faksa sokmayın.
Kaynaklar:
- faks nasıl çalışır
Yeni başlayanlar için faksla belge göndermek zor olabilir. Ancak bu prosedürde karmaşık bir şey yoktur, yalnızca temel bir eylem dizisi gereklidir.
İhtiyacın olacak
- - telefon iletişimi;
- - faks makinesi;
- - gönderilecek belge veya kopyası.
Talimat
Gönderilecek belgeyi, metin aşağı bakacak şekilde makineye yerleştirin. Çoğu makine, artan numaralandırma düzeninde istiflenmiş bir belgeyi bir bütün olarak kabul edebilir ve birer birer gönderebilir. Ancak, sayfa sayfa eklemeniz gereken yerler de var.
Ahizeyi kaldırın ve alıcıyı çevirin. Varsa, sıfırlayın ve bir süre sonra tekrar.
Cevap verirken konuştuğunuz kişiye merhaba deyin, kendinizi tanıtın (mutlaka tam olarak değil, şirketin adı yeterlidir, bazı durumlarda kendinizi tanıtmanız gerekmez) ve kişiden faksı almasını isteyin. Sayfa sayısından da bahsetmek gereksiz olmayacaktır.
Onay duyduktan sonra (“başlatıyor” veya başka türlü), “Başlat” düğmesine basın.
Birkaç bip sesinden sonra el cihazında karakteristik bir ses duyulursa, faks makinededir ve başlatabilirsiniz.
Tüm sayfalar makineden geçene kadar bekleyin. Aktarım erken kesilirse, aramayı tekrarlayın ve devam ettirin.
İletim tamamlandığında, faks belirgin bir ses çıkarır. Alıcının makinesi makinede değilse, telefonu alıp belgenin geçip geçmediğini, kaç sayfa alındığını ve metin veya çizimin görünür olup olmadığını sormak gereksiz olmayacaktır.
Aksi takdirde, aynı veya başka bir şekilde geri aramak, eğer biliyorsanız, bu bilgileri numaralandırmak ve netleştirmek gereksiz olmayacaktır.
İlgili videolar
faydalı tavsiye
Resmi belgeleri aktarırken, cihaza orijinali değil, bir planı eklemek daha iyidir.
Birden fazla sayfası olan bir belge gönderiyorsanız, karışıklığı önlemek için göndermeye hazırlanırken mümkünse sayfaları numaralandırın.
Ofis ve ev yazıcılarında baskı yapmak için çeşitli ebatlarda kağıtlar kullanılmaktadır. Çoğu durumda bu, 210mm * 297mm boyutunda A4 formatıdır. Standart yoğunluğu metrekare başına 80 gramdır. metre. Bu yoğunluktaki kağıt, herhangi bir ofis ekipmanı için uygundur.
İhtiyacın olacak
- Kişisel bilgisayar, yazdırma aygıtı (yazıcı), A4 sayfalar.
Talimat
Bir yığın A4 kağıt yazdırın. Gerekli sayıda sayfayı çıkarın.
Kağıdı çok sıkmamaya dikkat ederek yan tırnakları kaydırın, bu da kağıt sıkışmalarına neden olabilir.
Yazdırmak istediğiniz metin belgesini açın. Belgenin tamamını yazdırmadan önce, yazdırma ayarlarında Test sayfası yazdır düğmesini tıklayın. Test sayfası doğru yazdırılırsa, kağıt doğru şekilde takılmıştır.
Belgeyi yazdırılmak üzere gönderin. Bunu yapmak için üzerine sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünden Yazdır'ı seçin. Ayrıca bir metin belgesi açabilir ve bir metin düzenleyicide Yazdır düğmesini tıklayabilirsiniz.
faydalı tavsiye
Bir belgenin birden çok kopyasını yazdırmak için yazıcının yazdırma ayarlarında uygun seçenekleri ayarlamanız gerekir.
Kaynaklar:
- Büro kağıdının sınıflandırılması ve özellikleri hakkında bilgi.
Tek bir ofis faks makinesi olmadan yapamaz, çünkü bu bilgi aktarımı, İnternette kesintiler olduğunda yardımcı olur ve çeşitli verilerin aktarılması için uygundur. Bir ofis çalışanı, kağıdı aniden biterse, faksa hızlı ve doğru bir şekilde yükleyebilmelidir.
İhtiyacın olacak
- - faks makinesi;
- - faks kağıdı.
Talimat
Bu nedenle, kapağı açtıktan sonra, önceki ruloyu tutan karton veya plastik tüpleri çıkarın ve yenisini makasla açın. Çoğu zaman faks kağıdı, rulonun çözülmesini önlemek için birbirine yapıştırılmış bir ambalaj kağıdı tabakasıyla sarılır. Ancak, rulonun ucunun tutkalla kaplandığı da olur. Bu durumda, yapıştırıcının faks makinesine girmesini önlemek için açtıktan sonra makasla yaklaşık 15 santimetre kesin. Daima faks özelliklerine uygun özel termal faks kağıdı kullanın. Cihazınız için hangi kağıdın uygun olduğunu, çalıştırma talimatlarında bulabilirsiniz.
15-20 santimetre açın ve eski rulonun yerine kağıdı özel bir oyuğa yerleştirin, böylece çözülen uç makinenin ötesine uzanır ve rulo, çözülmekte olan kağıdın üzerinde durur. Kağıdın çok sıkı veya çok gevşek olmasına izin vermeyin.
Kapağı iki taraftan bastırarak kapatın. Bunu yaptığınızda, bir tık sesi duymalısınız. Başlat düğmesine basın ve faksın yeni ruloyu tanıması ve size kullanıma hazır bir mesaj vermesi için birkaç saniye bekleyin. Bu mesaj görüntülenmezse, kağıt doğru takılmamıştır. Bu durumda, kapağı tekrar açın ve tüm manipülasyonları tekrar yapın.
Kaynaklar:
- faks nasıl gönderilir
Bir faks makinesi aracılığıyla veya bir bilgisayara yüklenmesi gereken özel çevrimiçi hizmetler veya istemci programları aracılığıyla faks gönderebilirsiniz. Yöntem seçimi duruma bağlıdır, ancak yöntemlerin hiçbirinde karmaşık bir şey yoktur.
İhtiyacın olacak
- - bir bilgisayar;
- - internet;
- - faks makinesi.
Talimat
Faks makinesi kullanarak faks göndermek için şunları yapmalısınız: Göndermek üzere olduğunuz sayfaları bunun için sağlanan bölmeye yerleştirin. Çarşaflar yüzleri aşağı bakacak şekilde yerleştirilir. Ardından makinedeki ahizeyi kaldırın ve alıcıyı çevirin. Standart olmayan, gıcırtılı bir . Sekreter telefonu açarsa, faksa aktarılmasını isteyin ve ayrıca faksın alındığını belirten çevir sesini bekleyin. "FAKS" veya "BAŞLAT" düğmesine basın. Çoğu modelde bu, büyük bir yuvarlak yeşil düğmedir. Sayfalar makineden geçmeye başlayacaktır. Herkesin geçmesini bekleyin. Ardından göndereni arayın ve faksın alındığını doğrulayın. Bu yöntem en kolayıdır, ancak her zaman mümkün olmayan bir faks makinesinin hazır bulunmasını gerektirir.
Başka bir yol da faks göndermektir. Bunun için göndereceğiniz belgeyi PDF formatına çevirmelisiniz. Bullzip dahil, bunu yapmanıza izin veren birçok program var. Programı arama motorunda bulun ve bilgisayarınıza kurun. Ardından, üzerinden faks göndermenizi sağlayan hizmeti kullanın. Ücretsiz değil. Böyle bir hizmet veren siteler arasında http://www.faxnet.ru/. Kaydolun, hesabınıza para yatırın ve talimatları izleyin. Prensip farklı sitelerde farklı olabilir, bir belge yüklemeniz veya belirtilen adrese e-posta ile göndermeniz gerekir.
Üçüncü olası yol, bilgisayarınızda kurulu olan ve Venta4Net veya FaxManager gibi faks göndermenize izin veren bir programı indirmek veya satın almaktır. Avantajı, ödemenin bir kez yapılması şirket için daha mantıklıdır. Lütfen bu programların bazen düzgün çalışması için telefon hattına bağlı bir modem gerektirdiğini unutmayın.
Modern ofis ekipmanlarının hızla gelişmesine rağmen, faks makineleri dünya çapında hala talep görmektedir. İnsanlar, bu bilgi aktarma yöntemini en basit ve en güvenilir yöntemlerden biri olarak kabul ederek faksı kullanırlar. Ancak, herkes bir faksı nasıl doğru şekilde gönderip alacağını bilmiyor.
İhtiyacın olacak
- -Faks;
- - çalışan bir telefon hattı;
- - A4 kağıt.
Talimat
Faksı açın. Çalışma durumuna gelmesini bekleyin ve "bekleme" modunu açın. Bir A4 sayfası alın. Çoğu aygıtta kapakta bulunan kağıt yuvasını bulun ve yerine oturana kadar kağıdı itin. Sayfanın doğru yerleştirildiğinden emin olun, aksi takdirde faks düzgün çalışmayacaktır.
Gerekli telefon numarasını hazırlayın. Yurtdışına faks gönderiyorsanız, alan kodunun yanı sıra ülke kodunu da belirttiğinizden emin olun. Ahizeyi kaldırın ve numarayı çevirin.
Telin diğer ucunda bir cevap bekleyin. Kendinizi tanıtın ve bir faks almayı isteyin. Faks, kablonun diğer ucunda varsayılan olarak etkinleştirilmişse, bu prosedür gerekli olmayabilir. Makinedeki "Başlat" düğmesine basın. Eklenen kağıt parçası faksın içine yavaşça girmelidir. Gönderme işlemi sırasında bir arıza veya teknik bindirme meydana gelirse, kağıt makinede duracaktır. Ekranda olası bir hatayı belirten bir mesaj görünecektir.
Faks almanızı isteyen bir arama alırsanız, ahizeyi kaldırın. Hattın diğer ucunda "faks al" dediği anda "başlat" düğmesine basın. Şimdi bekle. Kağıt makineden çıktıysa, faks normal şekilde iletildi. Faks gönderirken veya alırken konuşmayı kesmenin gerekli olmadığını lütfen unutmayın. Ayrıca, aktarım önemliyse ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak istiyorsanız, telefonu kapatmayın ve alıcı tarafın faksını alıp ses moduna geçene kadar beklemeyin.
İlgili videolar
Not
Dikkatli olun ve mürekkep kartuşlarını zamanında değiştirin. Yanlış takılmış veya kuru mürekkeple faks işlemi, faksın başarısız olmasına neden olur.
faydalı tavsiye
Kağıdı dikkatli kullanın. Kontrol sayfası boyutu ve durumu. Buruşuk kağıt veya yanlışlıkla bir sayfa yerine birkaç sayfa yerleştirilmiş kağıt "sıkışmasına" neden olur. Kağıt faks makinesinde sıkışacak ve bir onarım teknisyenini aramanız gerekebilir.
Faks makinesinin olmaması, bu iletişim kanalı üzerinden mesaj göndermeye hiçbir şekilde engel değildir. Normal bir kişisel bilgisayarınız varsa, faks mesajlarını değiş tokuş etmek için yalnızca küçük bir alıcı kutusuna - bir faks modemine - ihtiyacınız olacaktır.
Talimat
Faks işlevi olan bir analog modem satın alın. Lütfen sahip olduğunuz ADSL modemin bu amaç için çalışmayacağını unutmayın. Faks modem satın almak için bilgisayar mağazalarına değil (üretim dışı oldukları için orada böyle modemler yoktur), marketlere, çevrimiçi açık artırmalara vb. gitmeniz gerekir.