Faks, grafik ve metin belgelerini bir telefon hattı veya küresel bir ağ üzerinden ileterek bilgi alışverişinde bulunma yöntemidir. E-postanın ortaya çıkmasıyla, bu iletişim yöntemi arka plana kayboldu, ancak yine de bazı kuruluşlar hala onu kullanıyor. Bu yazımızda internet üzerinden bir bilgisayardan nasıl faks gönderileceğini analiz edeceğiz.
Faksları iletmek için, orijinal olarak özel faks makineleri ve daha sonra faks modemleri ve sunucuları kullanıldı. İkincisi, çalışmaları için bir çevirmeli bağlantı gerektiriyordu. Bugün, bu tür cihazlar umutsuzca modası geçmiş ve İnternet'in bilgi aktarmak için sunduğu fırsatları kullanmak çok daha uygun.
Aşağıdaki tüm faks gönderme yöntemleri tek bir şeye indirgenir: veri hizmetleri sağlayan bir hizmete veya hizmete bağlanma.
Yöntem 1: Özel yazılım
İnternette bu tür birkaç program var. Bunlardan biri VentaFax MiniOffice. Yazılım, faks almanızı ve göndermenizi sağlar, telesekreter ve otomatik yönlendirme işlevlerine sahiptir. Tam teşekküllü çalışma için IP telefon hizmetine bağlantı gerektirir.
Seçenek 1: Arayüz
Faks gönderme:
Program yüklendiğinde, düzenlenmiş belgeleri faksla göndermenizi sağlayan sisteme sanal bir cihaz entegre edilir. İşlev, yazdırmayı destekleyen herhangi bir yazılımda bulunur. MS Word ile bir örnek alalım.
Programla çalışırken, tüm gönderiler IP telefon hizmetinin tarifelerine göre ödenir.
Yöntem 2: Belge oluşturma ve dönüştürme programları
PDF belgeleri oluşturmanıza izin veren bazı programların cephanelerinde faks göndermek için araçlar bulunur. İşlemi PDF24 Creator örneğinde ele alalım.
Açıkça söylemek gerekirse, bu işlev program arayüzünden belge gönderilmesine izin vermez, ancak bizi geliştiricilerin sahip olduğu bir hizmete yönlendirir. Metin veya resim içeren en fazla beş sayfa ücretsiz olarak gönderilebilir. Ücretli tarifelerde bazı ek işlevler mevcuttur - özel bir numaraya faks almak, birkaç aboneye posta göndermek vb.
Ayrıca, PDF24 Creator aracılığıyla veri göndermek için iki seçenek vardır - doğrudan servise yönlendirmeli arayüzden veya bir editörden, örneğin aynı MS Word'den.
Seçenek 1: Arayüz
İlk adım, hizmette bir hesap oluşturmaktır.
Bir hesap oluşturulduktan sonra hizmetleri kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Programı çalıştırın ve uygun işlevi seçin.
- Bilgisayarınızda bir belge seçmenizin isteneceği resmi sitenin sayfası açılacaktır. Seçtikten sonra, tuşuna basın. Sonraki.
- Ardından, alıcının numarasını girin ve tekrar tuşuna basın. Sonraki.
- Anahtarı konumuna getirin "Evet, zaten bir hesabım var" ve e-posta adresinizi ve şifrenizi girerek hesabınıza giriş yapın.
- Ücretsiz bir hesap kullandığımız için hiçbir veri değiştirilemez. Sadece tıkla "Faks Gönder".
- Ardından, tekrar ücretsiz hizmetleri seçmeniz gerekecek.
- Bitti, faks muhatabına "uçtu". Ayrıntılar, kayıt sırasında belirtilen e-postaya paralel olarak gönderilen mektupta bulunabilir.
2. Seçenek: Diğer uygulamalardan gönder
Bu yöntemin dezavantajı, yönlendirme talimatlarının BDT dışındaki ülkelere ek olarak yalnızca Rusya ve Litvanya'nın mevcut olmasıdır. Ukrayna, Beyaz Rusya veya diğer BDT ülkelerine faks gönderilemez.
Yöntem 3: İnternet Hizmetleri
İnternette var olan ve daha önce kendilerini ücretsiz olarak konumlandıran birçok hizmet artık ücretsiz olmaktan çıktı. Ayrıca, yabancı kaynaklarla ilgili faks gönderme talimatlarında da katı bir kısıtlama vardır. Çoğu zaman ABD ve Kanada'dır. İşte kısa bir liste:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faksorama.com
Bu tür hizmetlerin rahatlığı oldukça tartışmalı olduğundan, bu tür hizmetlerin Rus sağlayıcısına bakalım. RuFax.ru. Faks göndermenizi ve almanızı ve yayınlamanızı sağlar.
Faks aşağıdaki gibi gönderilir:
Bu hizmet, faksları ücretsiz olarak alıp sanal bir ofiste saklamanızı sağlar ve tüm gönderiler tarifelere göre ödenir.
Çözüm
İnternet bize çeşitli bilgileri değiş tokuş etmek için birçok fırsat sunuyor ve faks göndermek de bir istisna değil. Özel bir yazılım mı yoksa bir hizmet mi kullanacağınıza karar vermek size kalmıştır, çünkü tüm seçenekler birbirinden biraz farklı yaşam hakkına sahiptir. Faks iletişimi sürekli kullanılıyorsa, programı indirip kurmak daha iyidir. Aynı durumda, birkaç sayfa göndermeniz gerekiyorsa, sitedeki hizmeti kullanmak mantıklıdır.
Makale, faks kullanmanın özelliklerini açıklar, satın alırken bir seçim yapmanıza ve çalışma sürecinde ortaya çıkan sorunları çözmenize yardımcı olur.
faks nedir? Kime ve nereye gönderiliyorlar?
Kabaca söylemek gerekirse, faks veya faks iletişimi yaklaşık 100 yıl önce 20. yüzyılın başında icat edildi. Ana faks makinesi patlaması geçen yüzyılın 80'lerinde gerçekleşmiş olsa da, İnternet teknolojilerinin hızlı gelişimine rağmen faks hala herhangi bir ofisin değişmez bir özelliği olmaya devam ediyor. Faks, "aynısını yapmak", "kopyalamak" anlamına gelen Latince "fac simile" kelimesinin kısaltmasıdır.
Bir faksın çalışmasıyla ne karşılaştırılabilir? Dahili cihazın özelliklerini incelemeyeceğiz, ancak basitlik için faksı üç cihazın çalışmasıyla karşılaştıracağız: tarayıcı, modem ve yazıcı. Faks gönderildiğinde cihaz, ışık sensörlerini kullanarak belgeyi tarar ve ortaya çıkan görüntüyü elektrik sinyaline çevirerek telefon/faks iletişim kanalları aracılığıyla şifreli olarak gönderir. Modem ve yazıcı modunda, faks bir belge aldığında çalışır. İletişim hatları üzerinden alınan veriler deşifre edilerek kağıda yazdırılır.
Bugün, bu görevi bir tarayıcı ve e-posta kullanarak yapmak çok daha kolay. Bu yöntem daha az zaman gerektirir ve arkadaki ortaya çıkan belge orijinaline çok daha yakın olacaktır. Ancak, İnternet'in geçici veya ilkesel olarak kullanılamadığı veya alıcının faksla gönderilen belgenin bir kopyasına ihtiyaç duyduğu durumlar vardır.
O zaman eski güzel faks makinesi, çalışma ve yönetim özellikleriyle daha iyi tanıyacağımız bize yardımcı olacak.
İlk kez - ilk faks
Böylece, kendinizi çok tatsız bir durumda buldunuz: ilk iş gününde, ilk iş bir faks göndermek/almaktı. Ve hayatında daha önce hiç faks görmedin. Yüzüstü düşmemek ve “Bilmiyorum” cevabından kaçınmak için, faks gönderme sürecini ayrıntılı olarak anlatacağız, böylece ilk kez teknikle ilgili saçma sapan delikler veya gereksiz sorularla karşılaşmayacaksınız.
bir faks alıyoruz
Faks almak, mevcut en kolay işlemdir. Bir faksı manuel veya otomatik olarak alabilirsiniz.
Manuel mod aşağıdaki prosedürü ima eder: telefonu aldılar, yanıt olarak "Lütfen bir faksı kabul edin" ifadesini veya karakteristik bir faks sinyalini duydular, "Kabul ediyorum / başlıyorum" yanıtını verdi veya Yuri Gagarin tarzında - "Hadi gidelim!" , Yeşil "Faks / Başlat" düğmesine basın ve faksın tam çıktısını bekleyin. Telefonu hemen kapatmamalısınız, çünkü alınan belge okunabilirlik ve bozulmaların varlığı açısından kontrol edilmelidir, vericiye her şeyin yolunda gittiğini teyit edin, bazen konumunuzu ve soyadınızı söyleyin.
Otomatik mod, makine faksları kendi kendine almadan önce çalma sayısını bir kez ayarlamanızı gerektirir. Çoğu modelde, bu ayar Faks-Seçenekler-Zil menüsünde bulunabilir. Faksı otomatik moda aktarmak için kontrol panelinde özel bir düğme bulunur. Otomatik mod, çalışanlar tarafından gece, hafta sonları veya tatillerde gözetimsiz bırakılan hem özel faks makineleri hem de faks telefonları için kullanışlıdır.
faks gönderme
Biraz daha zor bir görev, ancak yalnızca abonenin numarasını çevirmeniz ve durumu yönlendirmeniz gerektiğinden.
Bu nedenle, yeni başlayanlar için, gönderilecek belgeyi, faks kağıdı tutup biraz ileriye besleyene kadar metin aşağıda olacak şekilde alıcıya yerleştirin. Kağıt boyutu standart değilse, gönderirken belgenin bükülmesini önlemek için kağıt kılavuzlarını kağıdın kenarlarına doğru hareket ettirin. Ardından, abonenin numarasını çevirin ve bir cevap bekleyin. Yanıt, telin diğer ucundaki faks otomatik olarak ayarlanmışsa bir faks sinyali veya “Lütfen faksı kabul edin” ifadesinden memnun olması gereken abonenin sesi yanıt olabilir. El cihazında faks sesleri göründükten sonra, Faks / Başlat düğmesine güvenle basabilir ve belgenin faks tarafından “emildiğini” izleyebilirsiniz.
Faks makinelerinin daha mütevazı modelleri, her seferinde bir sayfa göndermenize izin verir, bu da sizi her sayfa gönderildikten sonra yeniden “başlamaya” zorlar. Aboneyi birkaç sayfa göndereceğiniz konusunda önceden uyarın. Modern ve bazı eski faks makinelerinde belge besleme tepsisi bulunur ve aynı anda birden çok sayfa gönderebilir.
Fotokopi çekiyoruz.
Şaşırmayın, ancak ofis fotokopi makinesi bozulduğunda ve her an bir kopyaya ihtiyaç duyulduğunda böyle bir numaraya başvurmak günah değildir. Daha önce faksın aynı anda hem tarayıcı hem de yazıcı olduğundan bahsetmiştik. Bu nedenle, birçok modelde, istediğiniz belgenin fotokopisini alabileceğiniz, hatta bazen kopyanın kalitesini bile seçebileceğiniz ayrı bir “Kopyala” düğmesi vardır.
Yaygın Faks Sorunları
Evet, kullandığımız herhangi bir tekniğin arızalı olduğu yadsınamaz. Her şey yoluna girecek, ancak yalnızca bu arızalar en uygunsuz anlarda ortaya çıkıyor - "Murphy yasası" çalışırken. Diğer bir deyişle, her saniye önemli olduğunda, faks kontrolden çıkabilir, bir belgeyi kabul etmeyi veya yazdırmayı reddedebilir. Derhal ve hızlı bir şekilde yanıt vermek, arızayı gidermek için faks makinesinde meydana gelen ana arızaları ve bunları ortadan kaldırma yöntemlerini ele alacağız.
Faks herhangi bir "yaşam" belirtisi göstermiyor
Faks elektrikle çalışır. Faks kablosunun elektrik prizine takılı olup olmadığını kontrol edin. Taşınabilir bir GSM faksınız varsa, yerleşik pili şarj etmeli veya değiştirmelisiniz.
Kağıtta kırmızı bir çizgi var.
Kırmızı çubuk, rulodaki termal kağıdın sonunun bir göstergesidir. Alınan faksı iptal etmek için acele etmeyin, çünkü stokta 2-3 A4 yaprak daha olacaktır. Ek olarak, modern faks modellerinde, kağıt olmadan birkaç düzine sayfayı almanıza ve kaydetmenize olanak tanıyan yerleşik bir bellek bulunur. Kağıt rulosunu değiştirdikten sonra, makinenin belleğinden yazdırma gerçekleştirilecektir.
Sıkışmış kağıt.
Böyle bir durumu görünce, sıkışan kağıdı yırtılmaması için keskin bir şekilde dışarı çekmek için acele etmeyin. Kağıt alma silindirleri genellikle kağıdı iyi tutar, ancak güçlü, yavaş ve eşit bir kuvvetle sıkışan kağıdı yuvarlar ve serbest bırakır. Alınan faksın yazdırıldığı rulo kağıdın sıkışması da mümkündür. Bu durumda faks kapağını açmanız ve kırışan kısmı çıkarmanız gerekir.
Faks gönderilen belgeyi almıyor.
Bu durum sıklıkla olur. Belge alıcısına çöp, ataş veya diğer ofis eşyaları girebilir. Mümkünse, yabancı nesneleri cımbız, mıknatıs, özel aparatlı bir araba elektrikli süpürgesi ile çıkarın veya faksı ters çevirerek kalıntıları nazikçe silkeleyin.
Alınan faksı görmek zor.
Nedeni ya gönderen tarafındadır (gönderilen belge çok zıt değil) ya da sizin tarafınızdan (yazdırmak için toner bitiyor, füzer arızalı). Göndericiden faks makinenizi yeniden göndermesini veya sorun ve toner kartuşu olup olmadığını kontrol etmesini isteyin.
Faks tam olarak ulaşmadı.
Faks gönderme işlemi tekrarlanmalıdır, iletişim hattındaki bir arıza nedeniyle önceki deneme başarılı olmamış olabilir.
Faks alıcısı boş bir faks alır.
Bu durumda, büyük olasılıkla, gönderilen sayfayı yanlış tarafa yerleştiriyorsunuz veya muhatap faksta toner bitmiş. Gönderilecek belgenin aşağıya metin eklenmesi gerektiğini unutmayın. En kötü durumda, tarayıcı birimi faksta arızalıdır - servis merkezine doğrudan bir yol.
Faks alıcısı tamamen siyah bir faks alır.
Sorun sizde - tarama lambası veya tarayıcı ünitesi arızalı ve bir servis merkezi tarafından onarılması gerekiyor.
Gönderilen belge sıkıştı (alıcının bazı satırları eksik).
Bu sorunlar, besleme silindirlerinin aşınmasının sonuçlarıdır. Sorunu çözmek için besleme silindirlerini servis merkezinde onarmanız veya değiştirmeniz gerekir.
Alınan belgede beyaz çizgiler görünüyor, ancak bu, kopyalama modunda oluşmuyor.
Sorun sende değil, gönderen tarafta.
Alınan belgenin sol veya sağ tarafı yazdırılmıyor.
Termal cetvele hatalı kağıt sıkıştırma mekanizması. Servis merkezi onarımına ihtiyacı var.
Faks fotokopi çekerken faks gönderilemiyor/alınamıyor.
Telefon hattında faks arayüz birimi sorunu. Sorunu çözmek için kalifiye bir teknisyen tarafından onarım yapılması gerekecektir.
Ancak?
Çalışanlara veya google arama motoruna en az bir kez sormanız gereken bir takım soruları cevaplayacağız. Yanıtları size şimdi vereceğiz, böylece gelecekte faks göndermekten çekinmeyin.
Faks kapağı nasıl açılır?
En yaygın sorulardan biri. Bunun yanıtı, genellikle faksın sağ tarafındaki panelde bulunan küçük bir düğmedir. Tamamen aşağı bastırın ve kapak otomatik olarak açılacaktır. Kapatmak için kapağı tık sesi gelene kadar indirin.
Bir faks makinesini toner/mürekkep ile nasıl doldururum?
Faksın yazdırılması durursa veya alınan belgelerin kalitesi belirgin şekilde bozulursa, mürekkebi bitmiş veya bazı öğeler arızalanmıştır. Belirli faks modeline bağlı olarak, sorunu çözme adımları farklıdır.
a) Faks termal kağıda yazdırılıyor. Bu durumda, termal kağıt üzerindeki metni “geliştiren” ısıtma elemanı muhtemelen zarar görür ve servis merkezinde onarımdan kaçınılamaz.
b) Lazer baskılı faks (genellikle faks işlevli bir MFP). Aygıt kartuşunun tonerle doldurulması gerekiyor. Bu işlem kendi başınıza yapılabilir, ancak bu tür ekipmanlarla büyük beceri ve deneyim gerektirecektir. Kartuşu bir servis merkezinde doldurmak daha iyidir.
c) Termal transfer kullanarak faks. Ortaya çıkan görüntüyü kağıda aktaran termal bandın kaynağı yaklaşık 250 A4 sayfasıdır. Yazdırmaya devam etmek için yeni bir termal bant rulosu satın almak yeterlidir.
Yeni bir termal kağıt rulosu nasıl takılır?
1. Faks kapağını açın. 2. Boş karton ruloyu kullanılmış rulodan çıkarın. 3. Yeni ruloyu paketinden çıkarın: plastik sargıyı çıkarın ve yapıştırılmış kenarı serbest bırakın. 4. Ruloyu, kağıdın bölmenin dışına çıkması için 15-20 cm açarken kağıt bölmesine koyuyoruz. 5. Faks kapağını kapatın.
Çok büyük veya çok küçük bir belgeyi nasıl fakslayabilirim?
Faksla, kelimenin tam anlamıyla bir paragraf metin veya birden fazla sayfa göndermeniz gerekir. İlk durumda, gönderilecek paragrafı sayfadan kesin veya kağıdı ikiye katlayın - bu, alıcıdan kağıt ve gönderme süresinden tasarruf sağlayacaktır. Büyük bir belge olması durumunda, 2 kez faks göndermeye "başlamamak" için, ilk sayfadan (üst üste binmiş) hemen sonra, belgenin eksik parçasını veya 2. sayfanın tamamını gönderin. Modern faks modelleri, belgenin ikinci ve sonraki sayfalarını kendileri yakalar.
Alıcının faksın kimden geldiğini bilmesini nasıl sağlayabilirim?
Bu tür verilerin faks belleğine girilmesi ilk adımdır. Şöyle görünecek: Gönderilen belgenin en üstünde, muhatap kurumunuzun adını, telefon numarasını ve diğer verileri yazdıracaktır. Bu verileri, belirli modelin kılavuzunu kullanarak faksınızın belleğine kendiniz girin.
Neden yaptın? İlk olarak, alıcı için uygundur - uzun bir süre sonra bile faksın kimden geldiğini her zaman bilir. İkincisi, alıcının faksı otomatik olarak çalışıyorsa, bu belgeyi kimin ve neden gönderdiğini soracak canlı bir kişi olmadan güvenli bir şekilde faks gönderebilirsiniz.
Hangi faks modelini seçmek daha iyidir?
Teknomarketlerin ve online mağazaların raflarında bugün Faks/Telefon bölümünde neler bulunabileceğine ve belirli modeller arasındaki temel farklılıklara daha yakından bakalım.
Bu nedenle, bir faks seçerken karar vermeniz gereken ilk şey, alınan faksların yazdırılma türüdür. Bu nokta önemlidir ve aslında, diğer tüm faks işlevleri standarda yakın olduğundan ana noktadır.
Baskı çeşitleri şunlardır: lazer baskı, termal transfer, termal kağıda baskı. Her baskı yönteminin, daha ayrıntılı olarak açıklayacağımız avantaj ve dezavantajları vardır.
Termal kağıda baskı. Özel bir mekanizmanın alınan faks metnini "yaktığı" yalnızca termal kağıt sarf malzemelerinden tonerle yeniden doldurulmasını gerektirmez. Termal kağıdın dezavantajı kısa ömrüdür. Zamanla, kağıt sararır ve desen belirgin şekilde solabilir. Belgelerin uzun süreli saklanması için uygun değildir.
Lazer baskı. Aslında bunlar, raf ömrü sınırsız olan yazıcıda basılan belgelerin aynısıdır ve baskıyı bulanıklaştırabilecek düşmanlardan yalnızca sıvı damlaları ayırt edilebilir. En ekonomik baskı türüdür. Lazer baskı, çoğunlukla faks işlevine sahip MFP'lerde bulunur.
Termal transfer. Termal pres yöntemi kullanılarak alınan faks (bir aydınger kağıdının altında gibi) kağıda aktarılır. Belgenin kalitesi lazer/mürekkep püskürtmeli baskı ile karşılaştırılabilir, ancak maliyeti çok daha yüksektir. En pahalı baskı seçeneği.
Ek Faks Özellikleri
Sadece 4" ekranlı ve 8 MP kameralı faks makinesi modelleri bulmaya çalışmayın. Bunlar sizin için akıllı telefonlar değildir, ancak faks makinelerinin "Arama" ve "Faks gönder / al"a ek olarak ek yararlı işlevleri de vardır.
Cevaplama makinesi. Bununla, tek bir aramayı/faksı kaçırmazsınız. Otomatik cevaplama ayarlarını ayarlayarak, faksın kendisi belirli sayıda çalmadan sonra aramayı cevaplayacak, alınan mesajı kaydedecek veya özel bir sinyal algılayarak faksı alacaktır.
Kablosuz ahize. Her zamanki kablolu ahize yerine sözde telsiz telefon. Kullanışlılığı açıktır - yarattığı gürültüyü ortadan kaldırmak için faks başka bir ofise veya çalışma alanından uzağa yerleştirilebilir.
Xerox. Bir düğmeye dokunarak bir belgeyi kopyalama yeteneği, ana fotokopi makinesinin veya yazıcının arızalanması durumunda kullanışlıdır.
Alınan/gönderilen faksların hafızası. Faksın kağıdı bittiğinde, bu işlevi kullanarak, gelen bir belgeden 2-3 düzine sayfaya kadar ezberlemek mümkün hale gelir. Birkaç aboneye bir belge göndermek için, faks her şeyi belleğe kaydeder ve ardından toplu faks dağıtımı gerçekleştirir.
En önemli sorunun cevabı nerede: Hangi faks modelini satın almak daha iyidir?", - sen sor? cevap veriyoruz.
Ofis ihtiyaçları, çok sayıda alınan ve gönderilen faks, lazer baskılı bir model, kablosuz bir ahize ve gerekli tüm ek işlevler için daha uygundur.
Lazer baskı diğerlerinden daha ucuza mal olacak, grup postalama, telesekreter, faks hafızası işlevleri sadece fakstan sorumlu çalışanın işini kolaylaştıracaktır.
Ev koşulları ve her çeyrekte bir veya iki faks almak için, fazla para harcayamaz ve termal kağıda veya termal transfer baskılı temel modeli alamazsınız.
Faks üreticileri ve en popüler modeller
Neyse ki, faks cihazı üreticileri arasında, doğru modeli seçmeyi çok daha kolay hale getiren özel bir rekabet yok. Tartışmasız lider, ürün yelpazesinde 2 düzineden fazla faks modelini içeren Panasonic'tir.
Kardeşim Philips, küçük bir ürün yelpazesine sahip olmalarına rağmen rekabet eksikliği nedeniyle Panasonic'in tamamen gevşemesine izin vermeyen üreticiler. Cephaneliklerinde iyi bir fiyat / kalite oranına sahip birkaç mükemmel faks makinesi modeli var.
Possio, bir termal kağıt faks için 10 normal faks ücretini ödemek isteyenler için bir seçenektir. Doğru, ödenecek bir şey var - şirket, yolda yanınıza alabileceğiniz mobil GSM fakslarına odaklanıyor. Ofisi olmayan aktif bir işletme için harika bir seçenek.
Uzun süre aramanıza gerek kalmaması için, mükemmel bir fiyat / kalite oranına sahip TOP 5 popüler faks modellerine dikkat etmenizi öneririz:
- Panasonic KX-FT988RU, Brother FAX-335, Philips HFC 325 - bütçe, ancak oldukça işlevsel modeller. Modele bağlı olarak mevcut işlevler arasında: kopyalama, faks gönderme / alma, arayan kimliği, alınan fakslar için 15-28 sayfalık bellek, 20 abone için çok noktaya yayın, otomatik belge besleyici.
Bu modellerin tümü, çalışmak için termal kağıt kullanır; bu, sarf malzemelerinden tasarruf etmenizi ve yazdırmayı çok ekonomik hale getirmenizi sağlar.
- Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect - genişletilmiş işlevlere sahip üst fiyat aralığındaki cihazlar. Kit, kablolu ahizeye ek olarak kablosuz bir DECT ahize ile birlikte gelir. 25-50 sayfalık hafıza fonksiyonu sadece alınanlar için değil, aynı zamanda gönderilen belgeler için de mevcuttur, bir grup aboneye gecikmeli faks iletimi mümkündür.
- Belirtilen 5 popüler faks modelinden ayrı olarak, termal kağıda yazdıran kompakt bir GSM-faks Possio Greta'yı ele alalım. Bu faksın diğer modellerden temel farkı mutlak özerkliğidir. Dahili pil, GSM modülü, 1 kg ağırlık - tüm bunlar, ister yolda ister iş yerinizden uzakta olun, her zaman ve her yerde elinizin altında bir faksa sahip olmanızı sağlar.
Faks için faydalı ipuçları ve püf noktaları.
Faks göndermeden önce, kağıdın zımbalanmış veya zımbalanmış olmadığından emin olun; bu, faksın dahili mekanizmalarına zarar verebilir.
Belge gönderirken, metin içeren bir sayfa yüzü aşağı bakacak şekilde (metinle) yerleştirilir.
En uygunsuz anda tükenme eğiliminde olan yeterli miktarda termal kağıt ile önceden stok yapın.
Faksla alınan her belgeyi kontrol edin, çünkü eksik ve tek satırda çalışıyor ve şu veya bu sayfayı tekrar gönderme talebiyle tekrarlanan bir arama zahmetli bir iştir.
Bir faks satın almadan önce, finansal yeteneklerinizi doğru bir şekilde değerlendirin: Termal transfer baskılı ucuz bir faks modeli, sarf malzemeleri nedeniyle en yüksek maliyeti oluştururken, A4 kağıda lazer baskıya sahip daha pahalı bir model, zamanla maliyetini ve kaydetmeye izin verin. En iyi seçenek, termal kağıtla çalışan fakslardır.
İnternet üzerinden faks göndermek için birkaç ücretsiz ve ücretli hizmeti unutmayın. Bir faks arızası durumunda, sorununuzu birkaç dakika içinde çözeceklerdir.
İnternet üzerinden faks gönderme programları
Bu prosedür garip görünebilir, çünkü İnternet üzerinden e-posta kullanarak bir belge göndermek çok daha kolaydır. Ancak, telefon hattındaki sorunların faks hizmeti almanızı engellediği durumlar vardır. Başka bir durum - bir iş gezisindesiniz, elinizde Possio'dan bir mobil GPS faksınız yok, ancak İnternet erişimi olan bir telefonunuz veya tabletiniz var. O zaman İnternet üzerinden faks göndermek için çeşitli hizmetler ve programlar iyi hizmet edecekti. Onları 3 hizmet örneğinde tanıyalım.
İnternet üzerinden faks gönderme hizmetleri
Freepopfax.com hizmeti ile dilediğiniz metin mesajını veya belgeyi farklı formatlarda (doc, jpg, png, pdf) ücretsiz olarak fakslama imkanına sahipsiniz. Sadece alıcının ülke ve faks numarasını girmeniz, tam adınızı ve e-posta adresinizi belirtmeniz, gönderilecek bir belge veya hazır bir kısa mesaj eklemeyi unutmayın. Faks muhatabına teslim edildikten sonra, e-postanıza bir onay gönderilecektir.
Bu hizmet yalnızca örnek olarak alınmıştır, ücretsizdir ve dünyanın 40 ülkesine günde 2'den fazla faks göndermenize izin vermez. İnternette, faks göndermek ve almak için birçok benzer sınırlı ücretsiz ve işlevsel ücretli hizmet bulabilirsiniz. Genelde. Ücretsiz hizmetler kayıt gerektirmez, ancak günlük gönderilebilecek belge sayısını sınırlar. Ücretli hizmetler özel istemci yazılımına, uygun destek hizmetine sahip olabilir ve size faks göndermek ve almak için özel bir faks numarası sağlar.
Bu hizmet türünün en önemli özelliği, internet erişimi dışında herhangi bir ek donanıma (faks, faks modem) ihtiyacınız olmamasıdır.
İnternet üzerinden faks alma hizmetleri
Kural olarak, bu hizmetler faksı sizin için alır ve bir kopyasını e-postanıza gönderir.
Örneğin, Quickfon'un Sanal Faks hizmeti, cep telefonuyla konuşurken basit bir tuş kombinasyonuna basarak faks almanızı sağlar. Faks, e-posta gelen kutunuza bir pdf belgesi olarak gönderilir ve daha sonra e-postanızı kontrol ederek içeriğini yazdırabilir veya okuyabilirsiniz.
Bu tür hizmetlerin rahatlığı açıktır: bir faks veya birkaç faks aynı anda alınacak ve konumunuz ne olursa olsun güvenli bir şekilde saklanacaktır.
VentaFax serisindeki programlar arasındaki temel fark, faks göndermek için bir faks modem kullanılmasıdır. Yani, VentaFax kullanarak çok işlevsel bir "bilgisayar faksı" elde edersiniz.
Yazılımı kurduktan sonra, faks göndermek ve almak için tüm işlemler bir bilgisayarda gerçekleştirilir - gürültülü faks makineleri ve termal kağıt ruloları yoktur.
VentaFax'ın işlevselliğini programın iş versiyonu örneğinde değerlendirelim:
- Bir veya daha fazla aboneye manuel olarak veya belirli bir programa göre sesli ve faks mesajları göndermek.
- Daha sonra birkaç e-posta adresine göndererek faks ve sesli mesajları alma. Bu ne anlama geliyor? Faks, işten uzaktayken gelirse, e-posta adresinize bir kopyası gönderilecektir.
- Gelen faksları pdf formatına dönüştürün. Böylece, alınan faksların bir veri tabanının oluşturulmasıyla ilgili tüm çalışmalar otomatik olarak gerçekleşir.
- Numaranıza sınırsız telefon görüşmesi kaydı (kayıt).
- Arayan kimliği, telesekreter.
- Mesajları başka bir faks telefonuna iletin.
- Programın Ruslaştırılmış ve sezgisel arayüzü.
VentaFax programı, faks modem kullanarak faks göndermek için tek seçenek değildir, ancak bu tür bir hizmetin tüm olanaklarını açıkça göstermek için bir örnek olarak kabul edilir.
Bu makaleyi okuduğunuz için teşekkür ederiz, faksla çalışırken ortaya çıkabilecek tüm olası soruları cevaplamaya çalıştık. Ofis cihazlarıyla ilgili yaşadığınız sorunları bize yazın, yanıtlamaya çalışalım.
Bu prosedüre aşina olmayan bir kişi için faksla belge göndermek zor olabilir. Bununla birlikte, bunda zor bir şey yoktur, faksla bir belge göndermek için, fazla zaman almayan ve hızlı bir şekilde hatırlanan birkaç eylemden oluşan bir algoritma gerçekleştirmek yeterlidir.
Talimat
İhtiyacın olacak
- - telefon iletişimi;
- - faks makinesi;
- - gönderilecek belge veya kopyası.
Talimat
Cevap verirken konuştuğunuz kişiye merhaba deyin, kendinizi tanıtın (mutlaka tam olarak değil, şirketin adı yeterlidir, bazı durumlarda kendinizi tanıtmanız gerekmez) ve kişiden faksı almasını isteyin. Sayfa sayısından da bahsetmek gereksiz olmayacaktır.
Onay duyduktan sonra (“başlatıyor” veya başka türlü), “Başlat” düğmesine basın.
Birkaç bip sesinden sonra el cihazında karakteristik bir ses duyulursa, faks makinededir ve başlatabilirsiniz.
İletim tamamlandığında, faks belirgin bir ses çıkarır. Alıcının makinesi makinede değilse, telefonu alıp belgenin geçip geçmediğini, kaç sayfa alındığını ve metin veya çizimin görünür olup olmadığını sormak gereksiz olmayacaktır.
Aksi takdirde, bu bilgileri biliyorsanız, numaralandırıp açıklığa kavuşturursanız, aynı veya başka birini geri aramak gereksiz olmayacaktır Konuyla ilgili video Resmi belgeleri aktarırken, cihaza orijinali değil, bir plan eklemek daha iyidir Birden fazla sayfası olan bir belge gönderiyorsanız, göndermeye hazırlanırken karışıklığı önlemek için mümkünse numaralandırın. Faks Gönderme - Yazdırılabilir Sürüm
Belgeler bugün nasıl gönderiliyor? Çoğu e-posta ile gönderilir - bu bir gerçektir, ancak aynı zamanda faks hala kullanılmaktadır, ayrıca belirli kağıtları aktarmak için popüler bir araç olmaya devam etmektedir. Çoğu zaman insanlar soruyor: "Nasıl faks gönderilir?" Pek çok insan bunun nasıl yapıldığını gerçekten bilmiyor. Aslında bu şekilde evrak göndermenin zor bir tarafı yok. Prosedürün başarılı olması için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir - herkes halledebilir.
Sevkiyat ve belge gereksinimleri için hazırlık
Faks göndermeden önce ne yapıyorlar? Öncelikle gönderilecek bir belge hazırlanır. Kural olarak, her faks makinesi modeli daha küçük kağıtlar göndermenize izin vermediğinden A4'e yazdırılır - bu nedenle en iyi seçenek seçilir. Cihaz farklı boyutlarda kağıt gönderebiliyorsa, kağıt boyutu kontrollerine sahip olmalıdır.
Gönderilmek istenen belgenin çok yüksek kalitede basılması gereklidir - aksi takdirde alıcı içerdiği bilgileri deşifre etmekte zorlanabilir. Herhangi bir nedenle görüntü veya metin lekeli çıktıysa, yeniden yazdırmak daha iyidir.
Hazırlık tamamlandığında, faks kağıt besleme tepsisini açın. Genellikle cihazın arkasında bir yerde bulunur. Belge yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirilir - bu önemlidir.
Birden çok sayfa nasıl gönderilir
Nereden faks gönderebileceğinizi biliyorsanız, her zaman aynı anda birkaç sayfa gönderebilirsiniz - gönderme prosedürü, ne tür bir makineyle etkileşim kurmanız gerektiğine göre belirlenir. Bazı aygıtlar, belgelerin toplu olarak gönderilmesi için tasarlanmıştır, böylece ünite tepsisine birkaç yaprak kağıt yerleştirilebilir (pratikte görüldüğü gibi, bu sayı ondan fazla olmamalıdır).
Birden fazla belgenin gönderilemediği faks modelleri vardır - böyle bir durumda tüm kağıtlar öncelik sırasına göre yüklenir. Tüm sayfalar yüklendiğinde, tek bir sinyal beklemelisiniz. Ardından, cihaz belgeyi yakalamaya başlar.
Göndermeden önce yapılması gerekenler
Belgeleri birine göndermeden önce, muhatabın cihazdaki numarasını çevirmeniz ve ardından telefonu açana kadar beklemeniz gerekir. Ardından, görgü kurallarına göre kendinizi tanıtmalı, muhataptan faks almasını isteyin. Kağıtları aktarmak için standart komut “Başlat”, ardından cihazdaki “Başlat” düğmesine basılıyor (sadece siz değil, aynı zamanda telin diğer ucundaki kişi). Evet, faks göndermeyi de bilmeleri gerekir, aksi takdirde hiçbir şey işe yaramaz. El cihazı, belgelerin aktarımı tamamlanana kadar kapatılmaz - bu önemlidir. Genellikle alıcının otomatik bir faksı olur - bu durumda her şey daha kolay olacaktır: sadece numarayı çevirmeniz, özel bir sinyal beklemeniz ve başlat düğmesine basmanız yeterlidir. Gönderme işlemi bittiğinde "İletişim" butonuna tıklamanız gerekir: evrakların ulaşıp ulaşmadığı, bilgilerin okunabilir olup olmadığı ile ilgilenirler. Kalite düşükse, aktarımı tekrarlamakta fayda var.
Faksı nereye gönderebilirim
Zamanımızda bazı firmalar bazı evrakların transfer edilmesini şart koşuyor Ya böyle bir cihazınız yoksa? Örneğin, İnternet üzerinden faks göndermek mümkün müdür?
Her zaman postaneleri kullanarak belge gönderebilirsiniz. Çok makul bir ücret karşılığında, kağıt ihtiyaç duyulan yere gönderilecektir. Benzer hizmetler özel firmalarda da verilmektedir: onlar için faks göndermek temel bir faaliyettir.
Daha kolay seçenekler de var: bir ofise bakabilir ve onlardan belge göndermelerini isteyebilir, arkadaşlarınızla iletişim kurabilirsiniz - muhtemelen ellerinde bir faks makinesi olanlar vardır. Ancak en iyi tavsiye: Sık sık belge göndermeniz gerekiyorsa, sadece bir faks almanız en iyisidir - ve o zaman kesinlikle çeşitli zorluklarla karşılaşmanız gerekmeyecektir.
Kağıtları İnternet ve bilgisayar aracılığıyla gönderebilirsiniz, ancak farklı kağıtlardan kopyalar çıkarmak için kite bir tarayıcı dahil edilmelidir. İnternetteki birçok site, nominal bir ücret karşılığında faks hizmeti sunmaktadır. Google gibi popüler İnternet hizmetlerinden gelenler de dahil olmak üzere, belgelerin faks cihazlarına aktarılmasını garanti eden özel programlar vardır. Bu şekilde nasıl faks gönderilir, herkes zorlanmadan anlayacaktır.
Belge almak ve göndermek için telefon
Modern cep telefonları hakkında birkaç söz söylenmelidir. Şu anda, bunlar sadece müzakere cihazları değil, neredeyse her şekilde tam teşekküllü iletişim cihazları. Telefondan faks nasıl gönderilir? Çok basit: sadece cep telefonu operatörünüzü arayın ve faks dokümanları göndermek ve almak için hizmeti etkinleştirmesini isteyin. Doğru, başka bir ek numara bağlamanız gerekecek - kağıt göndermek için kullanılması gerekecek. Her operatörün böyle bir hizmeti sağlamak için kendi fiyatları vardır, bu nedenle hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için bu konuda kesinlikle danışmalısınız.