kuruluşlar tarafından çalışanlarını bir iş gezisine göndermeleri durumunda kullanılabilir. İş gezisi sertifikası nasıl düzenlenir ve bu formu nasıl doğru bir şekilde doldurursunuz, makalemizden öğreneceksiniz.

Bir çalışanı bir iş gezisine kaydetme kuralları: T-10 ve T-10a formları

2015 yılından bu yana, seyahat sertifikalarının ve resmi atamaların kullanılması zorunlu değildir (29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi). Bir iş gezisine göndermek için şefin siparişini (siparişini) tamamlamak ve çalışana, içinde fiili kalış tarihlerini onaylayacak olan iş gezisi hakkında önceden bir rapor sağlamak yeterli olacaktır.

Ancak, kuruluş gerekli gördüğü takdirde seyahat belgesi ve görevlendirme düzenleme hakkına sahiptir.

Bir örnek kullanarak bir iş gezisi için eksiksiz bir belge paketi yayınlamak için eylemlerin algoritmasını düşünün. Vivat LLC Safonov K.E.'nin (şirket Tambov'da bulunuyor) tedarik departmanı yöneticisinin, üretim için gerekli malzemelerin satın alınmasına ilişkin bir işlemi görüşmek üzere Kursk'a Yarov LLC'ye bir iş gezisinde gönderilmesi gerekiyor. Yerinde, tedarikçiyle tanışmalı, yeteneklerini ve kapasitelerini değerlendirmelidir, böylece gelecekte gerekli hammaddelerin kesintisiz tedariki sağlanır. Bir iş gezisi için atama da bir belge şeklinde düzenlenir - bunun için birleşik T-10a formunu kullanabilirsiniz.

Bir iş gezisi genellikle personel departmanı (veya personel konularından sorumlu bir çalışan) tarafından gerçekleştirilir. Bunu bir iş gezisine gönderme emri temelinde yapıyor. T-10 formu, bir iş gezisi sertifikası formu olarak kullanılır. Personel memuru, görevlendirilen kişinin tam adını, pozisyonunu, iş gezisinin yerini ve seyahat belgesi vermek için temel belgeyi (siparişi) belirttiği formun ön yüzünü doldurur.

Bir iş gezisi için verilen sertifika, yönetici Safonov K. E.'ye teslim edilmeli ve formun arkasına Vivat LLC şirketinden ayrıldığı tarihte bir not yazılmalıdır. Bertaraf işareti bir damga (mühür) ile onaylanmıştır.

Formun arka tarafı ise yolculuk sırasında doldurulacaktır. Yarov LLC'ye vardığınızda bir not almanız gerekecek: ev sahibi taraf varış tarihini gösterecek ve bir damga (mühür) koyacaktır. İş gezisinin sonunda, formun arkasına Yarov LLC'den ayrılış tarihini verecekleri başka bir işaret yapılacak ve bu işaret ayrıca bir damga (mühür) ile onaylanacaktır.

Bir çalışanın seyahat belgesinde birkaç kuruluşu ziyaret etme görevi varsa, her birinde varış ve ayrılışta bir işaret yapılır.

Bir iş gezisinden döndükten sonra, yönetici Safonov K. E., muhasebe servisine bir iş gezisi sertifikası, birim başkanından uygulaması hakkında bir not içeren tamamlanmış bir iş atama formu ve harcamaları onaylayan tüm belgelerle birlikte bir avans raporu teslim edecektir. onun tarafından üstlenildi.

Seyahat izin formunu nereden indirebilirim?

İş gezisi sertifikası formunun, 01/05/2004 No. 1 tarihli “Birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine” Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik bir T-10 formu vardır. Bu formu kaynağımızdan indirebilirsiniz.

Seyahat belgesi formunun kullanılması zorunlu olmadığından, kuruluşun takdirine bağlı olarak bu belge için gerekli gördüğü ayrıntılarla desteklenebilir.

Bir günlük iş gezileri için harcırah gibi harcamaların yapılıp yapılamayacağı hakkında bilgi için makaleyi okuyun. “Bir günlük iş gezilerinde harcırah ödemeyin” .

Ayrıca web sitemizde T-10 formunun doldurulmasının bir örneğini indirebilir ve kendi belgelerinizi işlemek için bir şablon olarak kullanabilirsiniz.

Sonuçlar

2015'ten bu yana, bir iş gezisi sertifikası, bir iş gezisinin zorunlu bir özelliği olmaktan çıkmıştır. Ancak birçok işveren, bunun için birleşik T-10 formunu kullanmaya devam ederek onu hazırlamayı tercih ediyor.

Seyahat mektubu (ekli form)

Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı "seyahat listesi" gibi bir şey içermiyor. Genellikle, bir seyahat listesinden bahsederken, bir seyahat sertifikası anlamına gelir.

Seyahat listesi (seyahat belgesi): düzenleme zorunluluğu

01/08/2015 tarihine kadar, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken seyahat belgesi verilmesini gerektiriyordu. Bu belge, çalışanın bir iş gezisinde kalma süresini belgelemektedir. 01/08/2015 tarihinden itibaren, genel bir kural olarak, seyahat belgesinin hazırlanması gerekli değildir (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı 12/29/2014 N 1595). Ancak, işletmede yürürlükte olan yerel düzenlemelerdeki işveren, seyahat belgesi verme ihtiyacını sağlayabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8, 22. Maddeleri). Bu durumda, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, işveren tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak bir seyahat belgesi düzenlenmelidir.

Seyahat sayfası (seyahat belgesi): doldurma şekli ve özellikleri

Seyahat belgesi formu, işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir ve yerel bir düzenleyici yasada onaylanabilir veya işveren, onaylanmış T-10 numaralı birleşik bir formun kullanılmasını sağlayabilir. 05.01.2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1.

İşveren kendi seyahat belgesi formunu geliştirmiş ve onaylamışsa, çalışan bu formu düzenlerken işverenin yerel düzenleyici kanununda belirtilen şartlara uymalıdır.

İşveren, T-10 numaralı birleşik formu kullanıyorsa, onaylanmıştır. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 N 1 tarihli Kararı, seyahat belgesinde belirtilmiştir.

İş genellikle seyahat içerir. Bu bağlamda, işverenin bununla ilgili birçok belge hazırlaması gerekir. Bunlardan biri, çalışanın bir iş gezisine gönderildiğini doğrulayan bir seyahat listesidir. Bu belgenin icrası kanunun zorunlu bir gereği midir yoksa işveren bunu istediği zaman yapabilir mi? Bunu anlamanıza yardımcı olmak için bu makaleyi hazırladık.

Her şeyden önce bu belgenin resmi olarak seyahat belgesi olarak adlandırıldığını ve günlük hayatta seyahat belgesi olarak adlandırıldığını söylemek gerekir. Böyle bir sertifika, çalışanın öncelikle günlük ödenekleri hesaplamak için belgelerin işlenmesi için gerekli olan bir iş gezisinde olduğu süreyi belirtmek için kullanılırdı. Yakın zamana kadar bu belge, çalışanları bir iş gezisine gönderirken ayrılmaz bir unsurdu.

Seyahat listesi: yayınlamak gerekli mi?

Seyahat belgesi düzenleme gereği ile ilgili kurallar 2015 yılına kadar geçerliydi. Modern mevzuat, işverenin bir yükümlülüğü olarak bir seyahat listesi hazırlamayı sağlamamaktadır. Bunun nedeni, bugün bir çalışanın bir iş gezisinde geçirdiği gün sayısının göstergelerinin seyahat belgeleri olmasıdır.

Ancak bu, seyahat belgesi düzenlenemeyeceği anlamına gelmez. Bu nedenle, kuruluşun iç belgeleri, bunun zorunlu bir prosedür haline geleceği bir seyahat listesi düzenleme yükümlülüğü sağlayabilir.

Seyahat belgesinin oluşturulması

İşveren yine de seyahat belgesi verme yükümlülüğünü onaylamaya karar verdiyse, bunların hangi biçimde verilmesi gerektiğini bilmesi gerekecektir. Burada iki seçeneği var. İlk olarak, kuruluşların kendi başlarına seyahat formları geliştirmeleri yasak değildir. Bu bağlamda, bunları kuruluşun iç eyleminde sağlandığı biçimde hazırlamak mümkündür.

Firma kendi numunelerini geliştirmeyi desteklemiyorsa, halihazırda mevcut olan T-10 numaralı seyahat formu formunu kullanabilir. Bu formu aşağıdan indirebilirsiniz.

Seyahat belgesinin iptali ile bağlantılı olarak hangi belgeler sağlanır?

Yukarıda belirtildiği gibi, artık bir iş gezisinde geçirilen sürenin kanıtı, buna göre çalışanın işverene sağlaması gereken seyahat belgeleridir. Bir çalışan bir iş gezisi sırasında resmi ulaşım araçlarını kullanıyorsa, bu tür belgelere sahip olmadığı açıktır; bu durumda, bir iş gezisinde geçirilen günlerin kanıtı bir nottur.

Ayrıca, iş gezisi sırasında yapılan tüm masrafları açıklaması gereken bir avans raporu sunmak çalışanın sorumluluğundadır. İkincisine, örneğin otelde sağlanan bir nakit makbuz gibi onları onaylayan belgeler eşlik etmelidir.

Ayrıca, daha önce işverenin geçici olarak görevlendirilen çalışanların bir kaydını tutmasının gerekli olduğu da belirtilmelidir. Şimdi bunu yapması gerekmiyor. Ancak, yine, bu, işverenin bunları yürütme hakkına sahip olmadığı anlamına gelmez. Bu tür günlüklerin tutulması ihtiyacı kuruluşun yerel belgelerinde yazılıysa, bu zorunlu hale gelecektir. Her şey kuruluşun kendisinin ihtiyaçlarına bağlıdır.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışana ana seyahat belgesi - seyahat sertifikası verilmelidir. Kuruluş çalışanının bir iş gezisine gönderildiğini doğrular ve ayrıca varış noktasına varışını ve atanan işlevleri yerine getirdikten sonra zamanında geri dönüşü gösterir.

Bu belge standart birleşik form T-10'a göre doldurulur ve iş gezilerine gönderilen tüm çalışanlar için gerekli bir belgedir. Şirketin muhasebecisi, günlük ödenekler de dahil olmak üzere seyahat giderlerini baz alarak düşebilir ve bunların pahasına gelir vergisini hesaplarken vergi matrahını azaltabilir.

Dikkat! 2015'ten bu yana, bir iş seyahati sertifikası verilmesi zorunlu olmaktan çıkmıştır (29 Aralık 2014 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi), ancak yine de kullanılması tavsiye edilmektedir.

Seyahat iznini kim verir

T-10 formunun doldurulması, işletmenin personel hizmetinde bir uzman veya muhasebe departmanının bir çalışanı veya başka bir yetkili kişi tarafından yapılmalıdır. Kayıt, kuruluş başkanı tarafından imzalanan bir iş gezisinde verilen bir sipariş temelinde gerçekleştirilir.

DOSYALAR

T-10 verme prosedürü

Standart form T-10, iki yüzü olan bir belgedir. Başlık sayfası, organizasyon, çalışan ve iş gezisi hakkında genel bilgileri içerir, arka sayfada - iş gezisinin gönderildiği kuruluşların imzaları ve mühürleri yapıştırılır.

Bölüm 1

Seyahat belgesinin ön yüzüne yazılması gereken ilk şey, kurumsal ve yasal statünün zorunlu olarak belirtilmesi (IP, LLC, OJSC, CJSC) ile yolcunun çalıştığı işletmenin tam adıdır. Ardından (şirketin kayıt belgelerinden) girmeniz gerekir. Dahili iş akışındaki belgenin sayısı ve derleme tarihi biraz daha düşüktür.

Bölüm 2

Seyahat belgesinin ikinci kısmı, çalışanla kişisel olarak ilgili bilgileri içerir: tam ad, istihdam sırasında kendisine atanan personel numarası, ait olduğu yapısal birim veya bölüm, pozisyon. Burada ayrıca gönderildiği yeri de belirtmelisiniz (ülke, yer, kuruluş). Biraz daha düşük, seyahatin amacı ve başlangıç ​​ve bitiş tarihinin açık bir göstergesi ile şartları (takvim günü sayısına göre) girilir - bu bilgi tam olarak baş tarafından imzalanan siparişten kopyalanır. .

Burada ayrıca iş seyahatinde bulunan kişinin herhangi bir kişisel belgesinden (belge adı, seri, numara) onaylayıcı verileri girmeniz gerekir.

Yukarıda yazılanların tümü, kuruluş başkanı veya diğer yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır.

3. Bölüm

T-10 formunun arka yüzünde iş amaçlı seyahat eden kişinin iş amaçlı ziyaret ettiği tüm şehir ve kuruluşlar hakkında bilgiler yer almaktadır.

Sol üst köşede, çalışanın ayrıldığı kuruluşun adı (yani, daimi iş yeri), ayrılış tarihi ve ayrıca bir transkript ile sorumlu kişinin imzası ve mührü işletme yazılır.

Ayrıca, bir iş gezisine gönderilen bir çalışan, gerektiğinde bu belgeyi bir iş gezisi kapsamında ziyaret ettiği tüm işletmelerde tutarlı bir şekilde sunmalıdır. Burada, bu işletmelerin yetkili çalışanları, resmi kimliğinin arka yüzünü gerekli bölümlere (“geldi”, “giden” satırları) çizer.

Bu tür birkaç kuruluş olabilir, ancak her biri tam adını, seyahat belgesinin varış ve ayrılış tarihini, sorumlu kişinin mührünü ve imzasını belirtmelidir.

Bir iş gezisinden sonra bir çalışanın eylemleri

Çalışan, kendi kuruluşuna döndükten sonra, varış bilgilerini tarih, imza ve mühür ile girecek olan sorumlu kişiye seyahat belgesini vermelidir.

Ayrıca, seyahat belgesi, belge paketinin geri kalanıyla birlikte (işletme başkanının bir iş gezisinde siparişi, çekler, makbuzlar vb., seyahat masraflarını teyit eden ödemeler) işletmenin muhasebe departmanına aktarılır. . Bunlara dayanarak, muhasebeci, ortaya çıkan maliyetlerin ayrıntılı bir hesaplamasını yapar ve gerekirse, daha önce verilen tutarları aşan harcanan tutarları yolcuya geri öder veya kalan fazlalığı kasada kabul eder. Aynı belgeler, "giderler" kalemi altındaki vergiye tabi tabanın azaltılması için temel teşkil eder.

Seyahat kuponları kaydetmem gerekiyor mu?

Form T-10 bir muhasebe belgesidir, bu nedenle dahili belge akışında zorunlu kayda tabidir. Seyahat sertifikalarını kaydetmek için özel kayıtlar kullanılır.