Not, bir kuruluşta kullanılan ana belgelerden biridir. Bilgi iletmek ve bir çalışanın gönderisini onaylamak ve ayrıca bir yolculuk sırasında masrafları hesaplamak için kullanılır.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve ÜCRETSİZ!

Genellikle, seyahat biletleri, başka bir yerde yaşamak için belgeler olmadığında bir not verilir.

Ne olduğunu

Seyahat notu, bir çalışanın geçici iş için başka bir şehre gönderildiğini ve geri döndüğünü onaylayan dahili bir belgedir. Kağıt, bir iş gezisinden sonra aynı gün veya en fazla 3 gün sonra bir çalışan tarafından verilir.

Bu nota çekler, yakıt, park, konut vb. Maliyetleri olan belgeler eşlik etmelidir. Sadece bu durumda işveren bir iş gezisinin masraflarını karşılayabilir.

Maliye Bakanlığı'nın 20 Nisan 2015 tarihli yazısına göre, çalışanın kendi seyahat masraflarını tek bir tutanağa dayandırmak mümkün değildir.

Hangi durumlarda gerekli

Aşağıdaki durumlarda bir iş gezisi için bir not gereklidir:

• yolculuğun bir hizmet, kişisel, kiralık araçla ne zaman gerçekleşeceği;
• çalışanın ayrılış ve kalış yeri ile ilgili belgeleri yoksa.

Şirket dışındaki çalışma süresi için para tahakkuk ederken muhasebe için bu tür kağıtlara ihtiyaç vardır. Ayrıca, not, bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir emir vermek için temel olarak kullanılır.

form

Organizasyon tarafından elle veya bir yazıcı aracılığıyla özel bir formda (A4 formatında) bir seyahat bildirimi düzenlenir. Mevzuat, bir not için kesin bir stil sağlamaz. Form şirketin kendisi tarafından hazırlanmalıdır.

Nasıl yazılır ve örneği

Zorunlu bir not formu yoktur, ancak aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• pozisyon, işverenin tam adı, şirket adı yukarıda belirtilmiştir;
• kalkış ve varış tarihi, seyahatin amacı, marka, arabanın eyalet numarası ile temyiz metni;
• ekli belgelerin listesi;
• Geziyi ziyaret eden uzmanın adı ve konumu. Onun imzası.

Çalışan bir konşimento ekler, yakıt, park, konut vb. kontrolleri nota yapar. Kağıt yönetmene verilir. İmzasını atar ve masrafların hesaplanması ve geri ödenmesi için muhasebe departmanına gönderir.

Günlük ödenek miktarı yalnızca çalışanın bulunduğu yere (yurtdışında veya Rusya Federasyonu'nda) bağlıdır.

2019'da bir iş gezisi için örnek not:

yönetmenden

Şirketin yöneticisi, diğer çalışanlar gibi, notu dikkate alarak seyahat belgelerini de doldurmalıdır. Bir kişinin iş gezisi siparişi, seyahatin kanıtı değildir.

Müdür, personel çekme, işten çıkarma ve kuruluşun verimliliğini artıran diğer konularla meşgul olduğundan, yetkilerini geçici olarak devredebilir. Bunu yapmak için, Rusya İş Kanunu'nun 185. maddesi uyarınca bir vekaletname vermeniz gerekir. Aşağıda bir yöneticinin iş gezisi için örnek bir not bulunmaktadır.

Pozisyon farkı gözetmeksizin tüm çalışanlar için aynı şekilde not düzenlenir.

Özel araçla

Bir uzman kendi taşımacılığında bir iş gezisine çıkmaya karar verdiyse, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde açıklanan hükümleri dikkate almak gerekir.

Bu yasanın 7. paragrafı, kişisel, şirket veya kiralık bir arabada seyahat eden bir çalışanın bir iş gezisinde fiili kalışını belirtmesi gerektiğini belirtir. Bunun temeli, seyahatin rotasını onaylayan irsaliye, güzergah sayfaları, çekler ve diğer belgeler olacaktır.

Böyle bir kağıt yoksa, nota bir makbuz, bir konut ödeme kuponu eklemeniz gerekir. Yukarıdaki belgelerin tümünü eklemeniz önerilir.

masraflar için

Seyahat masrafları doğrudan şirket tarafından karşılanır. Para almak için, yolculuk sırasında alınan tüm çekleri ve kağıtları nota eklemeniz gerekir.

Muhasebeci her şeyi hesaplayacak ve kayıpları telafi edecektir.

Rapor

Çalışan seyahatten döndükten sonra, yönetici 3 gün içinde çek ve kuponlara odaklanan bir avans raporu vermelidir. Bu belgeye dayanarak, çalışanın masrafları tazmin edilir.

Bir çalışanın 3 gün boyunca avans raporu imzalamaması, yani harcanan parayı bildirmemesi olur. Daha sonra işveren bu masrafları çalışanın maaşından karşılayabilir.

Önceden raporlama için tek bir format yoktur. Ancak genellikle AO-1 numaralı olağan durum stilini alırlar. Belgenin en az 3 imzası olmalıdır: çalışan, muhasebeci, müdür.

Verilenden daha az para harcanırsa, kalan para kasiyere geri verilir. Raporda belirtilen ayrıntılara göre para verilir.

nerede saklanır

Bir iş gezisi için bir not, kuruluşun personel departmanındaki tüm ana belgelerle birlikte saklanır. Tüm çalışma kağıtlarını bir klasörde dosyalayabilirsiniz. Notların saklama süresi 5 yıldır.

Seyahat belgesinin bir kopyası çalışanın kişisel dosyasına yapıştırılabilir. Ama bu isteğe bağlıdır.

Hangi belgeler eklenir

Masrafları netleştirmek için aşağıdaki belgeler nota eklenmiştir:

• yakıt, konut, park giderleri için çekler ve makbuzlar.

Çalışanın bu tür belgeleri yoksa, şirketten bir onay işareti ile ayrılış ve dönüş tarihinin yazılacağı bir nota ihtiyacı vardır.

Bir iş gezisini iptal etme hakkında nasıl yazılır

Bir çalışanın iyi nedenlerle bir iş gezisine çıkamadığı durumlar vardır. Seyahatin iptal edildiği etkinlikler şirket kurallarında belirtilmelidir.

Bir iş gezisini iptal etmenin ana nedenleri:

• hava durumu;
• aile koşulları;
• çalışan hastalığı

Nedeni siparişte belirtilmelidir.

Çalışana seyahat için para verildiyse, seyahati iptal ederken onu muhasebe departmanına iade etmesi gerekir. Sebebin belirtilmesi gereken seyahati iptal etme emri de verilir.

Bu bölümde, bir çalışan, işi erken bitirdiği için geri çağrılır. Ancak bir iş gezisini başka bir iyi nedenden dolayı iptal ederken belgenin stili aynı olacaktır.

Hangi kağıt değiştirebilir

Çalışanın seyahatte olduğu görevi belirtmek, seyahatin süresini belirlemek ve maliyetlerin doğru hesaplanmasını sağlamak için bir iş gezisi için bir not gereklidir.

Böylece yerini alır:

• hizmet ataması.

Bir iş gezisi için bir not, aynı anda 3 belgenin yerini aldığı için evrenseldir.

IP için gerekli mi

Bir Şahıs Sahibi, seyahat masrafları hakkında bir not yazabilir ve böylece masraflarını onaylayabilir. Ancak bir lideri olmadığı için onun hakkında yazmama hakkı da var.

Bazen vergi müfettişleri, bireysel girişimcinin ücret ödemesinden saptığından şüphelenerek bir iş gezisi için bir not verilmesini ister. Bu durumda vatandaş dava açabilir. Yargıçlar, bu davayı bir bireye karşı ayrımcılık olarak gördüklerinden, genellikle fikri mülkiyetin tarafını tutarlar.

Mahkemede vergi makamlarıyla sorun yaşamamak için bir iş gezisi için bir not hazırlayabilirsiniz.

Bir iş gezisi için not, seyahat sırasında maliyetleri hesaplamaya yarayan, hareket amacını, ayrılış ve dönüş arasındaki süreyi belirten şirketin dahili bir belgesidir.

Seyahat bildirimi diğer belgelerle birlikte 5 yıl süreyle personel bölümünde saklanır. İş gezisi sertifikalarının, tamamlanan görevlere ilişkin bir raporun ve bir görevin yerini alır.

Bireysel girişimciler için bir not gerekli değildir, ancak vergi dairesi ile ilgili sorun yaşamamak için yapılması önerilir.

Bir iş gezisinde göndermek için oluşturulmuş bir not örneği, çalışanın bulunduğu yerin gerçek işareti ile ayrılış ve varış tarihlerini yansıtan dahili bir organizasyon belgesidir.

Seyahat notunun gerekli olduğu durumlar:

• gezi, kiralık araçlar da dahil olmak üzere hem resmi hem de kişisel olarak planlanmıştır;
• çalışanın fiili kalkış ve kalışı onaylayan belgeleri yoktur.

Büronun ana görevi, çalışanın bir iş gezisinde olduğu gerçek günlerle ilgili veriler olmadan çıkarılamayan günlük ödeneklerin hesaplanmasında ve hesaplanmasında muhasebeciye yardımcı olmaktır.

Tasarım kuralları

2019 iş gezisi için örnek bir iş notu, bir çalışan tarafından seyahatten döndükten hemen sonra antetli kağıda elle hazırlanır.

Seyahat belgelerinin düzenlenmesi prosedürünü düzenleyen birleşik bir yasal çerçeve, kanunla sağlanmamıştır. Form ve içerik, muhasebe politikasına uygun olarak bütçe organizasyonu tarafından geliştirilmeli ve onaylanmalıdır. 749 Sayılı Yönetmeliğin 3. maddesine göre, kuruluş başkanı, bu tür belgelerin düzenlemelerini ve koordinasyonunu kurumun yerel düzenlemelerine dahil etme hakkına sahiptir.

Gerekli parametrelerden iş gezisi sipariş numarası ve tarihi, asıl amaç veya iş ataması, varış ve ayrılış tarihleri, gerekirse araç verileri (model, plaka numarası) belirtilmelidir.

Ekli belgeler de listelenmelidir.

Destekleyici belgeler

Notla birlikte, çalışan aşağıdaki belge paketini oluşturur:

• irsaliye;
• seyahat sırasında yaptığı harcamaları açıkça gösteren çekler ve beyanlar;
• kişisel / iş taşımacılığı ile seyahat ederken - bir irsaliye veya varış noktasına giden rota hattının başka bir onayı.

Herhangi bir nedenle çalışan yukarıdaki makbuzlara sahip değilse, ev sahibi taraf veya kuruluştan varış ve ayrılış saatini gösteren bir onay notu içeren bir not sunmalıdır.

Bir iş gezisi için örnek not 2019

Lider yazmalı mı?

Organizasyon direktörünün çalışma gezileriyle ilgili bir takım anlaşmazlıklar ortaya çıkıyor. 749 Sayılı Yönetmeliğin 7. Maddesi, başkanın kuruluşun bir çalışanı olduğunu, bu nedenle diğer çalışanlar gibi resmi bir mektup hazırlaması gerektiğini belirtir.

Rostrud uzmanları tam tersini savunuyor. Yönetmen sırasıyla ana imza hakkına sahiptir, kendi emirlerini ve raporlama beyanlarını onaylayacaktır. Bu nedenle, onun için seyahat belgeleri hazırlamak gerekli değildir.

Bu sorunu çözmek için, kuruluş başkanının çalışma gezileri konusunun düzenleneceği kurumun yerel düzenleyici yasal düzenlemelerine iş gezilerine ilişkin Yönetmeliklerin getirilmesi gerekmektedir.

Yurtdışı seyahatleri

Bu durumda hizmet aynı kurallara göre verilir. Pasaportunuzun bir kopyasını eklemeniz yeterlidir. İstisna, BDT ülkelerine yapılan gezilerdir: sınır geçişleri biletlerin tarihleriyle aynı zamana denk gelecek ve görevlendirilen çalışan araba ile seyahat ediyorsa, irsaliyeye işaretler konulacaktır.

Mevcut çalışma mevzuatına göre bir iş gezisi, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için kalıcı iş yeri dışında resmi bir görev yapmak için yaptığı bir gezidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Maddesi) .

İşverenin emrinin aynı mahalde yerine getirilmesi bir iş gezisi değildir. Uygulamada bu durumlar için "yerel iş gezisi" terimi kullanılmaktadır. Başka bir kuruluşa gönderilen bir çalışan, çalışma yerini ve ortalama maaşını korur, ancak Sanatta hiçbir masraf öngörülmez. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i geri ödenmez.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi

Bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, işveren, çalışana geri ödeme yapmakla yükümlüdür:

- seyahat masrafları;

- bir konut kiralamanın maliyeti;

- daimi ikamet yeri dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (harcırah);

- İşverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanın yaptığı diğer masraflar.

İş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürü ve miktarı, toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun ile belirlenir.

İş seyahatlerinde gönderim yaparken bazı kısıtlamalar vardır. İş seyahatlerinde göndermek yasaktır:

Hamile kadınlar (md. 259 TKRF);

18 yaşından küçük çalışanlar (TKRF Madde 268). İş gezilerinde yön:

3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar

Çocukluktan 18 yaşına kadar engelli çocuğu veya özürlü olan çalışanlar,

Sağlık raporuna göre ailelerinin hasta üyelerine bakan çalışanlar.

Sadece yazılı izinleri ile ve tıbbi tavsiyeleri ile yasaklanmadığı sürece izin verilir (TKRF m. 259). Aynı kurallar, annesiz çocuk yetiştiren babalar ile küçüklerin vasileri (vasileri) için de geçerlidir (TKRF m. 264). Bu çalışan kategorileri, bir iş gezisine gönderilmeyi reddetme hakları konusunda yazılı olarak bilgilendirilmelidir. Bu işçi kategorileri için bir iş gezisine göndermek için özel bir hat ve ek boyama için bir yer olmalıdır.

Kayıt, bir hizmet görevinin hazırlanmasıyla başlar (birleşik form No. T-10a “Bir iş gezisine göndermek için hizmet görevi ve uygulanması hakkında bir rapor”).

Örnek doldurma formu No. T-10a

Bu belge, bir sipariş vermenin temelidir (birleşik form No. T-9 (bir iş gezisinde bir çalışanın gönderilmesi üzerine) veya No. T-9a (bir iş gezisinde çalışanların gönderilmesi üzerine)).

Sipariş şunları belirtir:

- varış noktası,

- Seyahatin amaci

- takvim günlerinde dönem,

- finansman kaynağı.

Örnek doldurma formu No. T-9

Birleşik form No.'yu indirin ve

En son belge bir seyahat sertifikasıdır (birleşik form No. T-10)

Bir iş gezisine gönderilen her çalışana bir iş gezisi sertifikası verilir.

Kuruluş başkanı tarafından imzalandıktan ve çalışanı bu belgelerle imza karşılığında tanıdıktan sonra, çalışana bir seyahat sertifikası verilir.

T-10 No'lu formun arka tarafında, çalışanın emekliliğinin ilk işaretini çıkarmak ve kuruluşun mührünün bir damgasını yapıştırmak gerekir.

Her varış noktasında, varış ve ayrılış saatleri sorumlu görevli tarafından kaşelenir ve imzalanır ve kaşelenir.

Örnek doldurma formu No. T-10

Birleşik form No'yu indirin.

Bir iş gezisinden organizasyona döndükten sonra, çalışan, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve üç gün içinde muhasebe departmanına sunulan iş gezisi döneminde yapılan iş hakkında kısa bir rapor hazırlar. seyahat belgesi ve yapılan harcamaları onaylayan belgelerle birlikte bir avans raporu.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışana ana seyahat belgesi - seyahat sertifikası verilmelidir. Kuruluş çalışanının bir iş gezisine gönderildiğini doğrular ve ayrıca varış noktasına varışını ve atanan işlevleri yerine getirdikten sonra zamanında geri dönüşü gösterir.

Bu belge standart birleşik form T-10'a göre doldurulur ve iş gezilerine gönderilen tüm çalışanlar için gerekli bir belgedir. Şirketin muhasebecisi, günlük ödenekler de dahil olmak üzere seyahat giderlerini baz alarak düşebilir ve bunların pahasına gelir vergisini hesaplarken vergi matrahını azaltabilir.

Dikkat! 2015'ten bu yana, bir iş seyahati sertifikası verilmesi zorunlu olmaktan çıkmıştır (29 Aralık 2014 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi), ancak yine de kullanılması tavsiye edilmektedir.

Seyahat iznini kim verir

T-10 formunun doldurulması, işletmenin personel hizmetinde bir uzman veya muhasebe departmanının bir çalışanı veya başka bir yetkili kişi tarafından yapılmalıdır. Kayıt, kuruluş başkanı tarafından imzalanan bir iş gezisinde verilen bir sipariş temelinde gerçekleştirilir.

DOSYALAR

T-10 verme prosedürü

Standart form T-10, iki yüzü olan bir belgedir. Başlık sayfası, organizasyon, çalışan ve iş gezisi hakkında genel bilgileri içerir, arka sayfada - iş gezisinin gönderildiği kuruluşların imzaları ve mühürleri yapıştırılır.

Bölüm 1

Seyahat belgesinin ön yüzüne yazılması gereken ilk şey, kurumsal ve yasal statünün zorunlu olarak belirtilmesi (IP, LLC, OJSC, CJSC) ile yolcunun çalıştığı işletmenin tam adıdır. Ardından (şirketin kayıt belgelerinden) girmeniz gerekir. Dahili iş akışındaki belgenin sayısı ve derleme tarihi biraz daha düşüktür.

Bölüm 2

Seyahat belgesinin ikinci kısmı, çalışanla kişisel olarak ilgili bilgileri içerir: tam ad, istihdam sırasında kendisine atanan personel numarası, ait olduğu yapısal birim veya departman, pozisyon. Burada ayrıca gönderildiği yeri de belirtmelisiniz (ülke, yer, kuruluş). Biraz daha düşük, seyahatin amacı ve başlangıç ​​ve bitiş tarihinin açık bir göstergesi ile şartları (takvim günü sayısına göre) girilir - bu bilgi tam olarak baş tarafından imzalanan siparişten kopyalanır. .

Burada ayrıca iş seyahatinde bulunan kişinin herhangi bir kişisel belgesinden (belge adı, seri, numara) onaylayıcı verileri girmeniz gerekir.

Yukarıda yazılanların tümü, kuruluş başkanı veya diğer yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır.

3. Bölüm

T-10 formunun arka yüzünde iş amaçlı seyahat eden kişinin iş amacıyla ziyaret ettiği tüm şehir ve kuruluşlar hakkında bilgiler yer almaktadır.

Sol üst köşede, çalışanın ayrıldığı kuruluşun adı (yani, daimi iş yeri), ayrılış tarihi ve ayrıca bir transkript ile sorumlu kişinin imzası ve mührü işletme yazılır.

Ayrıca, bir iş gezisine gönderilen bir çalışan, gerektiğinde bu belgeyi bir iş gezisi kapsamında ziyaret ettiği tüm işletmelerde tutarlı bir şekilde sunmalıdır. Burada, bu işletmelerin yetkili çalışanları, resmi kimliğinin arka yüzünü gerekli bölümlere (“geldi”, “giden” satırları) çizer.

Bu tür birkaç kuruluş olabilir, ancak her biri tam adını, seyahat belgesinin varış ve ayrılış tarihini, sorumlu kişinin mührünü ve imzasını belirtmelidir.

Bir iş gezisinden sonra bir çalışanın eylemleri

Çalışan, kendi kuruluşuna döndükten sonra, varış bilgilerini tarih, imza ve mühür ile girecek olan sorumlu kişiye seyahat belgesini vermelidir.

Ayrıca, seyahat belgesi, belge paketinin geri kalanıyla birlikte (işletme başkanının bir iş gezisinde siparişi, çekler, makbuzlar vb., seyahat masraflarını teyit eden ödemeler) işletmenin muhasebe departmanına aktarılır. . Bunlara dayanarak, muhasebeci, ortaya çıkan maliyetlerin ayrıntılı bir hesaplamasını yapar ve gerekirse, daha önce verilen tutarları aşan harcanan tutarları yolcuya geri öder veya kalan fazlalığı kasada kabul eder. Aynı belgeler, "giderler" kalemi altındaki vergiye tabi tabanın azaltılması için temel teşkil eder.

Seyahat kuponları kaydetmem gerekiyor mu?

Form T-10 bir muhasebe belgesidir, bu nedenle dahili belge akışında zorunlu kayda tabidir. Seyahat sertifikalarını kaydetmek için özel kayıtlar kullanılır.

Bir iş gezisi için not yazıyorsanız, örnek 2019 hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Uzmanlarımız, belgeye neleri ekleyeceğinizi ve hangi formu kullanacağınızı size söyleyecektir.

Makalede:

Bir iş gezisi için not nedir

Bir iş gezisine göndermeyle ilgili bir not, çalışanın varış noktasında kaldığı gerçeğini, varış ve dönüş tarihini belgeleyen özel bir belgedir. Çalışanın kişisel, resmi, kiralık dahil herhangi bir ulaşım aracıyla seyahat etmesi gerekir. Belge, çalışanın seyahat ve ikamet gerçeğini doğrulayan belgelere sahip olmadığı durumlarda da gereklidir.

1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne dayanan bir not, seyahat belgesinin, yapılan iş hakkında bir raporun ve bir görev atamasının yerini alır. Bir iş gezisi sırasında bir kişinin yaptığı masrafların teyidi olarak hizmet eder. Günlük ödenekleri hesaplamak için bir belge hazırlayın, çünkü bunların hesaplanması, çalışanın seyahatte geçirdiği zamanın bilgisini gerektirir.

Not! Yasama düzeyinde, bir iş gezisiyle ilgili iş notlarının nerede saklandığı belirlenmemiştir. Belgelerin kopyalarını kişisel bir dosyaya ekleyin ve orijinaller için ayrı bir klasör oluşturun. Bu en uygun seçenektir.

Hile sayfası: iş gezisi

Sistem Personelinde İndir

Bir iş gezisi için örnek bir not kuruluş tarafından derlenir, ancak herhangi bir standart şablonun kullanılması yasaktır. Tek bir yasal işlem, bir belge düzenleme prosedürünü düzeltmez. İçeriğin düzenlenmesine ilişkin ana hükümlerin konsolide edilmesini gerekli görüyorsanız, işletmenin yerel yasalarına uygun girişleri yapın. Bu olanak, 749 sayılı Yönetmeliğin 3. fıkrasında düzenlenmiştir. Kurallar ayrıca baş sırasına göre veya iş gezileri ile ilgili özel bir Yönetmelikte yazılabilir.

Bir iş gezisi için not nasıl yazılır: örnek 2019

Bir not hem çalışanın kendisi hem de yönetici tarafından derlenir. Belge elle veya basılı olarak hazırlanır. Çalışanın imzası olmadan yasal bir gücü olmadığını lütfen unutmayın.

• Sağ üst köşede, dava dosyasında şirket başkanının adını girin. Aşağıda bölüm başkanının adı verilmiştir. Ayrıca notu derleyen uzmanın adını da gösterir.
• Formun ortasına belgenin adını ve yeni bir satırdan içeriğini yazın. Çalışan veya yönetici, metni serbest biçimde düzenler. Kalkış ve varış tarihini gösterir; seyahatin amaci. Kişisel veya resmi ulaşım araçlarıyla seyahat ederken, otomobilin markasını, modelini, kayıt numarasını girin.
• Formun en altında ekli belgeler açıklanır, kağıdın hazırlanma tarihi ve çalışanın transkript ile imzası belirtilir.

Bir iş gezisine gönderme notu: yönetici tarafından doldurulan bir örnek

Örneği İndir

Bir çalışan tarafından not doldurma seçeneği

Örneği İndir

Bir iş gezisini iptal etmek için bir not düzenleniyorsa, örnek gerekçeyi içermelidir. Bu nedenle, çalışanın başka bir tesise veya başka bir alana gönderilmemesine karar verilmesinin nedenlerini de dahil edin. Örneğin, “Kiracı tarafından onarım çalışmalarının kendi başına yapılmasıyla ilgili olarak, mühendis Ivanov A.A.'nın iş gezisini iptal etmenizi rica ediyorum. Saratov şehrine "veya" Organizasyon başkanının hastalığı nedeniyle, A.S.'ye iş gezisini iptal edin. Kondratiev. Koşullara göre uygun ifadeyi seçin. Ek bir sipariş verin.

Yolculuğu uzatmak için bir not hazırlanırken, örnek, çalışanın geciktiği nedenlerin veya koşulların bir listesini içermelidir. Derhal veya geçici amir, çalışan tarafından derlenir. Bir çalışan, görevlerin yerine getirilmesi sırasında hastalanırsa, nota ek olarak, hastalık izni vermekle yükümlüdür. "Personel İşletmesi" dergisindeki makaleyi okuyun: "".

Bir iş gezisi için not formu herhangi biri olabilir, ancak içeriğini düşünün. Metinde önemli gerçeklere yer verin, anlam yükü taşımayan küçük olayları belirtmekten kaçının. Çalışanlar tarafından sağlanan belgeleri her zaman yeniden okuyun. Hatalar bulursanız, onlardan yeniden yapmalarını isteyin.

Belge muhasebe departmanında düzenlenip kararlaştırıldığında, kuruluş başkanına ve görevlendirilen çalışana imza için sunun. Çalışanın seyahat sırasında yaptığı tüm harcamalar vergi bildirimi ve tazminat amaçları için belgelenmelidir.

Not! Bir seyahatten döndükten sonra bir not düzenlenirse, çalışan bunu mümkün olan en kısa sürede yöneticiye vermelidir. 749 Sayılı Yönetmeliğin 7. paragrafı bunu belirtmektedir.

Not ile birlikte çalışan, yolculuk sırasında yapılan harcamalara ilişkin belgeler verir. Bunlar çekler, sözleşmeler vb. Bir kişi belgeleri ibraz edemezse, masrafların geri ödenip ödenmeyeceğine yönetici karar verir. Bu durumda, bir notta, çalışan, yapılan masrafları, destekleyici belgelerin eksikliğinin nedenlerini ayrıntılı olarak açıklar.

Yönetmenin iş gezisi

Müdür, kuruluşun bir çalışanı olarak kabul edildiğinden, yasaların kural ve düzenlemelerine, sıradan çalışanlara ilişkin düzenlemelere tabidir. 749 Sayılı Yönetmeliğin 7. paragrafında bu kuralın istisnası yoktur. Ancak Rostrud'un bu konuda farklı bir konumu var - bir iş gezisi, devri, uzatma için siparişleri imzaladıkları için yöneticinin bir not hazırlamasına gerek olmadığına inanılıyor. Yanlış anlamaları önlemek için, şirketin yerel yasalarına, yöneticiler tarafından isteğe bağlı bir belge düzenlenmesine ilişkin bir hüküm ekleyin.

tatil günü

2019 örneğinde bir iş gezisi için bir not derlerken, günlerin özelliklerini - çalışma günlerini, hafta sonlarını deşifre etmek gerekli değildir. Ödemelerin temeli zaman çizelgesidir. Bu nedenle, gezi bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelse bile, belge olağan şekilde düzenlenir.

girişimci gezisi

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 5 Temmuz 2013 tarih ve 03-11-11 / 166 sayılı yazısına göre, sadece çalışanlar iş gezilerine gönderilmektedir. Girişimciler serbest meslek sahibi insanlardır. Kendilerini bir iş gezisine gönderemezler. Bireysel girişimciler, bir sipariş, not hazırlama ve maliyetlerle ilgili belgeler sunma yükümlülüğünden muaftır. Ancak vergi matrahını azaltmak için vergi ödenirken giderler de dikkate alınabilir. Bir ticari faaliyetin parçası olarak seyahat ihtiyacını haklı çıkarmak için tedarikçiler, alıcılar ve diğer belgelerle bir müzakere protokolüne ihtiyacınız olacak.

2019 şablonlarından herhangi birini kullanarak bir iş notu formu tasarlayın. Şirket bilgilerini listeleyen alanları doldurun, ancak çalışanların kişisel bilgilerini girmek için boş satırlar bırakın. Bir şablon kullanırken, hatalardan kaçınmak, belgeyi daha hızlı doldurmak mümkün olacaktır. Notları kuruluşun arşivinde en az 5 yıl saklayın.