Olga adında genç bir kadın, boşluk olarak tanımladığı yaşına göre atipik bir sorunu olan bir psikoloğu görmeye geldi. Garip bir durum: bir koca, iki çocuk, iş ve çevresinde - boşluk. Hadi ama, sadece etrafta, boşluk da derinlerdeydi. Bir dizi formaliteyi tamamladıktan sonra psikolog, günlük önceliklendirmeyi anlamak için tipik bir hafta içi gününün nasıl geçtiği hakkında konuşmasını istedi.

— Öncelikler? Ne hakkında konuşuyorsun? Hayat konusunda tamamen haklıyım. Benim için önemli olan sevdiklerimin sağlığı” dedi.

Psikolog, "Senden değerler hakkında konuşmanı istemiyorum, sadece günlük öncelikleri anlamak istiyorum" dedi.

- Benim için neyin daha önemli olduğunu anlamak ister misin: annemin sağlığı mı yoksa kocamın sevgisi mi?

- Yaşam değerlerinizin hiyerarşisini çözmeye çalışmıyorum. Bu oldukça zor. Sadece gününüzü nasıl inşa ettiğinizi anlamaya çalışıyorum.

Diyalog sonsuz olabilirdi ve önceliklendirme sanatının anlamının basit bir şekilde açıklığa kavuşturulmasını gerektirebilirdi.

Öncelikler nelerdir?

Müşteriyi şaşırtan soru, hayata karşı günlük tutum açısından gerçekten çok önemlidir. Öncelik vermek, ŞİMDİ gerçekten neyin önemli olduğunu anlamak demektir.

Öncelik kavramı son zamanlarda bilgisayar sözlüğünden hayatımıza girmiştir. Bilgisayarın işletim sisteminin görev zamanlayıcısı, önemine bağlı olarak o anda hangi programın yürütüleceğini belirler - yani. öncelik atar.

Basit bir örnek üzerinde öncelik tanımını düşünün. Bir bilgisayar diskindeki bir şey hakkında bilgi toplamanız gerektiğini varsayalım. Önce belirli bir ada sahip bir klasör oluşturmanız ve ardından gerekli dosyaları oraya koymanız gerekir. Bu, dosyaları farklı yerlere atıp daha sonra bir klasörde toplamaktan daha kullanışlı ve hızlıdır. Bu nedenle, bilgi toplamaya başlamak için, onu toplayacağımız bir yer oluşturmamız gerekiyor. Klasör oluşturma bir önceliktir.

Dikkat edin, ana veya önemli değil, öncelik, yani ilk, şu anda önemli. Şimdi önemliyse, yol boyunca birkaç klasör daha oluşturabilirsiniz. Ve değilse, bunun için zaman ve çaba harcamaya değer mi?

Dolayısıyla öncelik, belirli bir yerde, belirli bir zamanda en önemli olan bir süreçtir, bir olaydır. Araba basit. Bilgisayar beyni, görevleri gerçekleştirmek için tüm seçenekleri hızlı bir şekilde hesaplar ve o anda en etkili olanları belirleyerek onları bir öncelik haline getirir, yani gerçekleştirir. Ve bununla tartışamazsın.

Günlük yaşamda sürekli olarak öncelik vermek, yani en önemli ve etkili süreçleri seçmek zorundayız. Her gün dükkana gitmeyi, daireyi temizlemeyi, işte çalışmayı, haberleri tartışmak için hafif molalar dahil olmayı planlıyoruz. Pazartesi günü yeni bir hayata başlamayı bile planlıyoruz ama başlamıyoruz çünkü tamamen farklı süreçler öncelik haline geliyor.

Psikolog, Olga ile diyaloğa devam ediyor:

- Sevdikleriniz için fast food olarak yiyecek alıyor musunuz?

- Ve neden?

— Akrabalar bu yemeği sever, onlara zevk vermek istiyorum. Ayrıca bu satın alma beni akşamı ocakta geçirme ihtiyacından kurtarıyor.

- Bu yiyeceğin zararlı olduğunu biliyor musunuz?

- Biliyorum. Ama bu nadiren olur.

- Yani, bazen sizin için ev işlerinden kurtulma arzusu, sevdiklerinizin sağlığından daha mı önemlidir?

Cevapsız. Ve olamaz, burada kavramlar karıştı.

Öncelik vermek neden gereklidir?

Psikolog ve müşteri arasındaki diyaloğun devamı, kavramlar arasındaki ayrımdan bahseder: değerler ve öncelikler. Fast food'un tehlikelerinden bahsetmeyeceğiz. Şu anda önemli olan süreçlerden bahsediyoruz. Ve asıl şey, tam olarak neyin önemli olduğunu anlamaktır - öncelik vermek.

Birinci olarak, bu zaman kazandıracak. Bir bilgisayar sisteminin, bu prensibe dayalı olarak süreçlere açıkça öncelik veren görev zamanlayıcısını düşünün.

İkincisi, bu size enerji tasarrufu sağlayacaktır. Gerçekten de işten eve dönerken mağazaya gitmek, eve geldikten sonra dönmekten daha kolaydır. Olası seçenekleri hesaplayarak faaliyetlerinizi önceden planlamak daha uygundur.

Üçüncüsü, bu, yakın gelecek için ana görevlerinizi belirleyecek ve diğer tüm eylemleri onlara tabi tutacaktır.

Önceliklendirme yeteneğinin önemini anlamak için durumu fast food ile düşünün.

Seçenek 1. Durum: Yorgun bir kadın işten döner. Zor bir günün ardından gerçekten evde dinlenmek istiyor.

Çözüm: Bir fast food restoranında sevdikleriniz için yiyecek satın alın. Bu onların iyi bir ruh halini sağlayacak ve onu akşam yemeği pişirmekten kurtaracak.

Öncelik: Zor bir günün ardından dinlenin.

Onu sevdiklerinize karşı kötü bir tavırla suçlayacak mısınız? Hayır, çünkü onun eyleminin amacını ve seçilen önceliği anlıyorsunuz.

Seçenek 2.(durumu zorlaştırıyoruz). Her şey aynı ama cüzdanda çok az para var.

Çözüm: fast food satın alın. Bu onu uzun yemek pişirme ihtiyacından kurtaracak ve dinlenmesi için fazladan zaman sağlayacaktır.

Öncelik: yiyecekleri olabildiğince çabuk pişirin ve paradan tasarruf edin.

Bu durumda itham olur mu? Ayrıca hayır. Çünkü burada da seçim açıktır.

Seçenek 3. Durum aynı.

Çözüm: sebze satın alın, eti çözün, chakhokhbili pişirin.

Öncelik: sevdiklerinizin doğru beslenmesi.

Alt satırda: uzun yemek pişirme, huysuz aç bir aile, gergin, yorgun bir kadın ve muhtemelen ailedeki çatışmalar, karşılıklı suçlamalarla birlikte.

Bu öncelik sonuçlara değer miydi? Sizin için hangisi daha önemli: Ailede huzur mu yoksa doğru beslenme mi? Yani, yine, önceliklendirme.

Öncelik ve değerler kavramlarını ele alan Olga, en önemliden başlayarak günlük öncelikleri sıralamanın gerekli olduğu ödevler aldı. Görevin zorluğu, en az 50 puan vermesi gerektiğiydi.

Şaşırtıcı bir şekilde, psikolog kadının başa çıktığını kaydetti. Kısaltılmış bir versiyonda, şöyle görünüyordu:

1. İşe geç kalmayın.
2. Çocukları okula götür.
3. İşinizi iyi niyetle yapın.
4. Metinlerde hata yapmayın.
5. Patrona onun titizliğini fark etti.
6. Ödül fırsatı.

1. N.'nin dikkatini kişiliğine verdi.
2. Meslektaşlarının görünüşü hakkında görüşleri.

1. A.P.'nin Görüşü onun ayakkabıları hakkında.
2. Baş muhasebecinin ofisinde çay içmeye davet.

38. Eve iş götürmemek için hizmette her şeyi yapmak için zamanınız olsun.

1. Sevdiklerinizi besleyin.
2. Kilo vermek için düşük kalorili yiyecekler yiyin.

Önceliklendirmedeki hatalar

Dolayısıyla, önceliklendirme ihtiyacının her gün önümüzde olduğunu ve faaliyetlerimizin sonucunun bunu ne kadar doğru yaptığımıza bağlı olduğunu zaten öğrendik. Kahramanımızın derecelendirmesinde yanlış olan ne?

Listenin ilk sırasında işe geç kalmamak, daha sonra da nokta itibariyle hata yapmadan işinizi yapmak var. Övgüye değer. Ve liste dört maddeden oluşuyorsa, patron ve bonus seçeneği önemli olmaz mıydı? Ve konunun maddi yönü alakasız mı? Bir tür komünizm elde edilir.

Aslında, öyle değil. İşe para kazanmak için geliyoruz, yani maddi çıkar önemli. Özverili işkolikler herhangi bir ofiste çabucak tanımlanır ve sonra yastığa ağlar, önceliklerini yanlış belirledikleri için depresyona girerler. Vicdanlı ve sorumlu olarak kabul edilirler, ancak terfi ettirilmezler veya finansal olarak teşvik edilmezler.

Başka bir şey, insanlar kariyeristtir. Daha düşük yeteneklere sahip olsalar bile, doğru öncelikler nedeniyle yüksek maaşlar ve pozisyonlar alırlar. Kariyerci olmak çok mu kötü?

Listedeki birkaç öğe, görünümün değerlendirilmesiyle ilgilidir. Her kadın için dış görünüş önemlidir. Ancak listede kadın güzelliği yaratma süreçleriyle ilgili hiçbir şey görmedik: makyaj, manikür, kıyafet seçimi. Burada sorun nedir?

Bu durumda, müşteri kendine bakmanın önemli olduğunu düşünmüyor ve meslektaşları tarafından görünüşünün değerlendirilmesi büyük olasılıkla onu memnun etmekten çok korkutuyor. Olumsuz tutumlardan, hatta sözlerden korkar ve iltifat beklemez. Bu madde, diğerleriyle birlikte, olanlara karşı depresif bir tutuma neden olabilir.

Öncelikler listesine bakımlı bir görünüm, uygun şekilde seçilmiş giysiler ve ancak o zaman geç kalmama arzusu eklerseniz her şey daha kolay olacaktır. Genç bir kadının sabahı ruh haline, aynadaki yansımasına, memnun etme arzusuna uyacaktır. Meslektaşlarının görünüşü hakkındaki görüşleri, derecelendirmeden tamamen kaybolana kadar tabloda daha da düşecek.

Bu öğe, elbette, sizi hafta sonu için planlarınızı değiştirmeye zorlayacaktır. Kendinize zaman ayırmanız gerekir: alışverişe gidin, bir güzellik salonunu ziyaret edin veya en azından evde basit güzellik bakımları yapın. Belki de hafta sonu planlarında dinlenmek için bir görev olacak, yapılacak en önemli şey. Ancak öncelik derecelendirmelerinde, kural olarak, pancar çorbası ve pirzola pişirmek aile tatili seçeneklerinden daha yaygındır.

Ne olur: Sadece hayatımızı planlayarak kendimizi bir çıkmaza mı sürükleriz? Evet kesinlikle. Önceliklendirmedeki hatalar, bir kişinin kişiliğini yok eder, onları ihtiyaçların kölesi yapar; aile içi ilişkileri yok etmek, apartman temizliğini ve yemek pişirmeyi ön plana çıkarmak, manevi iletişimin ve aile tatillerinin önemini sıfıra indirmek.

Okuyucularla hayali bir diyalog sunuyorum:

“Nasıl yani,” diye haykırıyor okuyucular, “biz kendimiz hayatımızı mahvediyoruz? Ama biz sevdiklerimizle ilgilenerek ev işleri yapmaya çalışıyoruz.

- Ve akrabalar için daha önemli olan: bir tabak pancar çorbası mı yoksa ortak bir kayak gezisi mi?

“İkisi de önemli” diyorsunuz.

- Doğru şekilde. Ancak bir şeyi seçmeniz gerektiğinde önceliklendirmeden bahsediyoruz. Ve bu durumda, ilişkinin sıcaklığını ve hafta sonunun izlenimlerini koruyorsa, hızlı bir atıştırmalık uygun olabilir. Ve mutfakta geçirilen bütün bir gün yabancılaşmaya ve kırgınlığa neden olabilir.

Tabii ki, ev işleri yapılmalıdır. Ancak diğer değerleri yok etmeyecek şekilde planlanmalıdır.

Önceliklendirme Sanatı

Tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu anlamayı öğrenirseniz, önceliklendirme aslında kolaydır. Sorularınıza dürüstçe cevap vermekten korkmayın. Arzularınızı sadece siz anlayabilirsiniz.

Nasıl yapılır? İşte bazı kurallar:

1. Her zaman işinize öncelik verin, küçük şeylere bile. İş gününüze basit, hafif ve hacim olarak daha küçük olanla değil, önemli olanla başlayın. Küçük şeylere zaman ayırarak önemli şeyleri kaçıracağınızı ve bunun her zaman sonuçlarla dolu olduğunu unutmayın. Kişisel planlayıcınız her zaman öncelik vermelidir.
2. Durumunuzu nasıl net bir şekilde değerlendireceğinizi bilin ve buna dayanarak faaliyetlerinizi planlayın. Kesinlikle gerekli olmadıkça hiçbir şeyi zorlamayın. Olumsuz durum norm ise, bu özel durumu değiştirmeye çalışın.
3. Çevrenizi önemli kararlara ve işlere dahil edin. Meslektaşlarınızın veya sevdiklerinizin tepkisinden korkmadan durumunuzu dile getirin. Başkalarının sevdiklerinin çıkarlarını dikkate alarak önceliklerini oluşturmayı öğrenmesine izin verin.
4. Küçük görevler şeklinde mevcut olacak birkaç önemli uzun vadeli önceliği tanımlayın. Örneğin, kilo verme hedefi, düşük kalorili yiyeceklerin satın alınmasına veya tatlıların reddedilmesine yansıyacaktır.
5. Önceliklerinizde sevdiklerinizin isteklerini göz önünde bulundurun. Onlara teslim olun ve tavizler verin. Misyon ve değerleri karıştırmayın. Ve birinin diğerini yok etmesine izin vermeyin.

Bir süre sonra Olga, kocasını uzun bir iş gezisinde nasıl gördüğünü anlattı. Genellikle sabah erkenden kalkar, turta pişirmeye, bir şeyler bavula koymaya, her gömleği ütülemeye başlardı. Akşama kadar yorgun ve sinirliydi.

Ama şu anda değil. Bu zamanı ailesiyle geçirmeyi çok istiyordu. Akşamları, hala ütülenmesi gereken ev yapımı turtaların ve gömleklerin önemsizliğini tartıştıktan sonra, o ve kocası bavullarını topladı ve bir aile tatili planladı.

Genç kadın gülümseyerek alışveriş ve eğlence merkezini gezmeyi, hava hokeyi ve biraz alışverişi anlattı.

Psikolog, Olga'nın hayattan zevk almayı öğrendiğini kaydetti.

Her zaman günlük işler olacak. Bitmek bilmeyen bir dizi iş ve ev işine bağımlı olmak çok kolaydır. Bir noktada, kişi kendini tamamen “gerekir” kavramına tabi kılar. İşte o zaman hayat yorgunluk, kibir ve yabancılaşma ile dolar.

Kendi arzularınızı ve ihtiyaçlarınızı zamanında anlamak önemlidir, bu pozisyondan iş ve ev işleri için günlük öncelikleri belirlersiniz.

Nasıl yapılacağını biliyor musun? Öğrenmek istiyor musun? Ardından, başlamak için günlük önceliklerinizi not edin (en az 50 puan). Tek bir önemli koşul: kendinize karşı dürüst olun.

Her birimizin hayatında sürekli olarak çeşitli derecelerde önem taşıyan bir yığın vaka vardır. Önce ne yapmalı, neyi sonraya bırakmalı ve aynı zamanda değerli zamandan nasıl tasarruf edilir, sanata yakın bir görevdir. Ve bunu çözmek için çok ciltli zaman yönetimi kılavuzlarını incelemek gerekli değildir. Önceliklerinizi doğru bir şekilde belirlemeniz yeterlidir.

Bu nasıl yapılır ve “öncelik vermek” ne anlama gelir? Öncelik kelimesinin gerçek çevirisi "ilk" anlamına gelir. Başka bir deyişle, öncelikli bir görev veya eylemdir. Çoğu zaman, bütün için bu tür birkaç görev vardır ve çoğu, tüm önemli şeyleri nasıl tamamlayacaklarını ve hiçbir şeyi gözden kaçırmamalarını kaybederler. Ek olarak, bir dizi yaşam hedefinden daha fazla küresel hedef vardır. Bu nedenle, birçokları için ikinci önemli soru, hayata nasıl öncelik verileceğidir? Bu durumların her ikisinde de yalnızca iyi kurulmuş bir şema veya teknik yardımcı olabilir. Ve neyse ki, var.

Önceliklendirme Yöntemleri

Her şeyden önce, önceliklendirme yeteneği, görevlerin önem sırasına göre yetkin dağılımında yatmaktadır. Ve bu aşamada birçok sorun başlar. İlk bakışta, birçok görev gerçekte oldukları kadar önemli görünmüyor. Bu dereceyi belirlemek için çok sayıda öncelik belirleme yöntemine başvurulur. Bunlardan en etkilisini düşünelim.

1. Eisenhower ilkesi. Birincil ve ikincil görevlerin tanımında en sık kullanılanlardan biri. Nasıl öncelik verileceğini anlamak için, önem ve aciliyet kavramlarını nasıl ayıracağınızı öğrenmek için kendinize bir anket oluşturun. Örneğin:

• yıl için belirlediğiniz hedef üzerinde çalışmaya geri dönmek istiyorsunuz. Ancak bunu yapamazsınız. Önemli mi yoksa acil mi?
• Posta kutusuna birkaç mektup geldi. Bunları şu anda okumak önemli mi yoksa acil mi?
• Altı ayda bir doktora gitmeye karar verdiniz. Tam altı ay geçti, ama hala ona gitmedin. Şu anda önemli mi yoksa acil mi?

Doğru cevap:

1. Önemli
2. acilen
3. Önemli

Bu ilke, yaklaşan tüm görevleri analiz etmenize ve sınıflandırmanıza izin veren yalnızca iki olası seçeneğin birleşimine dayanmaktadır. Böylece, neyin ne zaman yapılması gerektiğini anlamanıza izin verecek bir görevler hiyerarşisi elde edeceksiniz.

2. S. Covey kadranları.İşe nasıl öncelik verileceğini anlamanızı sağlayan bir yöntem. Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı kitabının yazarına göre, insanların tüm görevleri şartlı olarak 4 bölüme ayrılabilir:

1. önemli ve acil
2. Önemli ama acil değil
3. önemli değil ama acil
4. Önemli değil ve acil değil

S. Covey'e göre başarılı insanlar her şeyden önce dikkatlerini 2. çeyreğe verirler ve bu da diğer işlerde zaman kazandırır. Ancak, herkes hangi görevlerin daha önemli olduğuna kendisi karar verir - 1. veya 2. çeyrekten itibaren.

3. Nasıl düzgün bir şekilde önceliklendirileceğine ilişkin benzer bir ilke, "ABV" yöntemi. Ama içindeki görevler 3 kategoriye ayrılıyor.

Aksanları hem işte hem de kişisel yaşamda doğru bir şekilde yerleştirebilmek her insan için hayati önem taşımaktadır. Öncelikli amaçlar ve hedefler, onsuz hayatın donuk, gri ve anlamsız hale geldiği şeylerdir. Ne yazık ki, günlük işlerin akışında bu tür vurguları yerleştirmek bazen son derece zordur. Bilinçaltımızın tüm kulaklarda nasıl çığlık attığını fark etmeden ya da fark etmek istemeyerek sadece kendi arzularımızı, özlemlerimizi, hedeflerimizi aşıyoruz: “Dikkat et! Geçmeyin! Seni beklemek!" Ve acelemiz var, birine söz verdiğimizi yapmak için, dışarıdan zorlandığımızı yapmak için acelemiz var. Bu durumu düzeltmek, önceliklendirmenin doğru olmasına yardımcı olacaktır.

Kendine zaman ayır

Rutinden çıkmak ve hayata yeni bir açıdan bakmak için çok basit ve ilginç bir egzersiz var. İster işte ister evde olun, bir hafta boyunca her gün kendinize bir dakika verin. Bir zamanlayıcı ayarlayın ve bu dakika içinde içsel ve dışsal durumunuzu daha iyiye doğru değiştirecek ne yapabileceğinizi düşünün. Hangi eylem hayatınıza biraz sıcaklık ve rahatlık getirebilir? Belki bir bardak su içersin, belki bir pencere açarsın ya da dışarı çıkarsın. Bunlar genellikle dikkat etmediğimiz küçük şeyler: temiz hava, daha fazla sıvı içmek - görünüşe göre tüm bu reçeteler yetişkinler için değil, kolay etkilenen kızlar için. Ancak öyle sağlık, her insanın hayatındaki en önemli önceliklerden biridir.

Önümüzdeki hafta bu süreyi artırmaya çalışın, süreyi günde 5-10 dakikaya ayarlayın ve kendinize dikkat edin. Bu zamanı, daha önce önemsiz görünen, ancak şimdi zihinsel ve fiziksel durumunuzu önemli ölçüde iyileştiren şeylere ayırmaya çalışacağınızı fark edeceksiniz.

Arabayı yıkayın, geceleri çocuğunuza bir peri masalı okuyun, banyoda keyifle yatın, en sevdiğiniz kitabı okuyun. Bu aktiviteleri özetlerseniz, hayatınızdaki birkaç ana alan etrafında döndüğünü göreceksiniz. Aile, sağlık, eğitim, kişisel gelişim, finansal refah, aşk, yeni deneyimler, arkadaşlar - bunlar "yaşam" denilen "turtanın parçaları".

Günlük işlerin akışında, işte ve evde endişeler ve sorumluluklar, ebeveyn veya sosyal olarak dayatılan reçeteleri yerine getirmenin sefil memnuniyet kırıntılarıyla yetinerek, genellikle bu öncelikleri unuturuz. Ve sonuç nedir? Ve sonunda, "amaçsızca yaşanmış bir hayat için dayanılmaz derecede acı verici." Bundan kaçınmak için proaktif yaşamaya başlamak yeterlidir. Varoluşun amaçsızlığından kaçının. Zaten “yaşamın akışına gidiyorsanız”, örneğin hizmet yolunu seçen Japon samurayları gibi belirli bir hedefle gidin.

Ruhtaki kolay önceliklendirme ve uyum, zihinsel saflık veya zihinsel çöpün olmaması ile belirlenir. Zihinsel çöp nedir? Bunlar: olumsuz duygular, psikolojik kompleksler, duygusal travma, sınırlayıcı inançlar, olumsuz tutumlar, bağımlılıklar ve diğer çöpler. Bu çöplerden kurtulmak, hem öncelikleri belirlemek hem de genel olarak modern yaşamda kritik olarak ihtiyaç duyulan enerjiyi, kararlılığı ve düşünce netliğini verir. .

Öncelikler: Hayatınızı Daha İyi Vurgulamanın 5 Yolu

Garip görünebilir, ancak her insan için öncelikler yalnızca kendisine özgü, benzersizdir. Bu, her birimizin içindeki değerlerin farklı hizalanmasından kaynaklanmaktadır. Birisi için ailenin refahı önemlidir, biri tüm ruhunu arkadaşlığa sokar ve biri için iş önce gelir. Ancak hepimiz yaşamlarımızı değerler, öncelikler ve sorumluluklar uyum içinde olacak şekilde dengeleyebiliriz (bu arada, yaşamda ne kadar uyumlu hareket ettiğinizi görmenizi sağlar). Ve önceliklendirme yöntemlerini kullanarak aksanları yerleştirmenin doğru olduğu bugünün dengesiyle başlamalısınız.

Eski Hint şairi Kapıdasa, bir günümüzün dünyanın tüm güzelliğini içerdiğini söyledi. Ve gerçekten öyle. Hayatınızı daha dengeli hale getirmek istiyorsanız, bu basit araçlarla gününüzü dengeleyin.

• 1. En kolay yol

Gün için bir yapılacaklar listesi yapın ve hangisinin en önemli olduğunu düşünün? Bu listeden hangi görev tamamlanırsa size en büyük tatmin duygusunu verecek? Bu vakanın yanına A harfini koyun. Listenizde buna benzer birden fazla vaka olabilir, bu nedenle bunları önem sırasına göre numaralandırarak sıralayın, örneğin: A1, A2 vb. Gün boyunca, alınan dava sırasını takip edin (elbette fanatizm olmadan). Akşam özetleyin. Kendinizi yorgun ve sinirli hissettiğinizde bu önceliklendirme yöntemini kullanmaya çalışın.

• 2. Önceliklendirmede rol temelli yaklaşım

Gün için yapılacaklar listesi yapın. Başka bir kağıda, kişisel olarak sizin için tüm önemli, öncelikli sosyal rollerinizi yazın, örneğin: “Ben bir arkadaşım”, “Ben bir anneyim”, “Ben bir kızım” vb. Bundan sonra, vakalarınızı alınan segmentlere ayırın ve her birinin içinde önem sırasına göre düzenleyin. Gün boyunca, kademeli olarak daha düşük önem seviyelerine inerek, her segmentteki en önemli görevleri tutarlı bir şekilde gerçekleştirin.

Tabii ki, sizin için en öncelikli segmentle başlamanız gerekiyor. Görevleri tamamlarken, içsel durumunuza dikkat edin. Ne kadar doğru öncelik verdiğinizi takip etmeniz gerekiyor. Belki bir eylem yaparken, şu anda “ruhunuzun başka bir şey için acıdığını” fark edeceksiniz veya belki de tam tersine gün saat gibi geçecektir. Bu tür inceliklere dikkat edin, sonuçlar çıkarın ve ertesi gün için bir görev listesi yaparak, öncelikleri sizin için en önemli olduğu ortaya çıkanlar lehine değiştirin. Önceliklendirme tamamen bireysel bir konudur.

Sabahları veya gündüzleri yapılacaklar listesi yapmak ve bunu önem sırasına göre sıralamak artık mümkün değil. Yaşam deneyiminin gösterdiği gibi, bunun gerçekleştiği günler özellikle başarılı olarak adlandırılamaz. İşleri yoluna koymak için Eisenhower meydanı gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için, herhangi bir kağıda iki dikey parça ile dört eşit parçaya bölünmüş bir kare çizin. En üstteki iki yatay bölümü "Önemli" ve "Önemli Değil" olarak etiketleyin ve iki dikey bölümü "Acil" ve "Acil Değil" olarak etiketleyin. Böylece, dört hücreniz var. Dikey ile yatayı zihinsel olarak birleştirirsek (satrançta olduğu gibi), dört görev kategorisi elde ederiz: “Önemli ve acil”, “Önemli ama acil değil”, “Önemli değil ama acil”, “Önemli değil ve acil değil ”. Ne zaman bir görev üstlenirseniz, onu uygun kutuya işaretleyin. “Önemli ve acil” kategorisi, kural olarak, “yanan” projeler, “dün yapılması” gereken görevlerdir.

“Önemli ama acil olmayan”, gelecekteki esenlik için önemli olan proaktif görevlerdir. “Önemli değil, ama acilen” - başkalarının bize “asmaya” çalıştığı her türlü görev. “Önemli değil ve acil değil” - boş bir eğlence, sosyal ağlarda takılma, sigara molaları vb. Açıkçası, son iki kategoriyi tamamen hayatınızdan çıkarmak iyi olurdu ve ilk kategorideki molozları temizledikten sonra ikinci segmente azami dikkat gösterin.

Bu önceliklendirme, gün içinde işleri hızlı bir şekilde düzene sokmanıza ve işe yaramayan bir sabahın kurbanı olmamanıza olanak tanır.

• 4. GTD sistemi ("İşleri Bitirmek" veya "İşleri nasıl sıraya koyarsınız")

Prensip olarak, GTD sistemi, tek bir kişinin hayatıyla ilgili tüm görevleri optimize etmeyi amaçlayan çok çeşitli eylemlerdir. Ancak David Allen, kendi önceliklendirme ilkesini çok ilginç bir şekilde sundu. Her şey çok basit. İlk önce tüm davaları ve görevleri kafanızdan "boşaltmanız" ve bunları kağıda yazmanız gerekir. Bu işlem tamamlandıktan sonra sıralamaya başlayabilirsiniz. Tüm vakalar dört kategoriye ayrılmıştır.

Segmentlere doğru bir şekilde ayırmak için şu soruları sorun: “Bu işi tek adımda yapabilir miyim? Ne kadar sürer? Belki buna artık gerek yoktur? Bu konuyu birine devredebilir miyim? vb. Sonuç olarak, yarısını önümüzdeki on beş dakika içinde çözebileceğiniz, açıkça sıralanmış bir görev listesi alacaksınız.

• 5. Hedeflere Dayalı Öncelik Verin

İdeal gününüzü tanımlayın. Her ayrıntıyı işaretleyin: Nasıl bir aileniz var, nasıl bir ilişkiniz var, ne kadar kazanıyorsunuz, nerede yaşıyorsunuz, ne düşünüyorsunuz, nereye gidiyorsunuz, ne için yaşıyorsunuz? İyice hayal kurun, “Yaşamak benim için ne zaman iyi olacak?” konulu küçük bir okul kompozisyonu olsun. Ondan sonra, kendinizi bu günde hayal edin, kendinize ne tavsiyede bulunacağınızı düşünün? Hayatınızın gelecekte olduğu gibi olması için hayatın hangi yönlerine dikkat etmeniz istenirdi? Geleceğin bu görüntüsünden yola çıkarak, sizi onu gerçekleştirmeye yaklaştıracak şeylerin bir listesini yapın. Sipariş verin ve yavaş yavaş uygulamaya başlayın.

Tüm bu önceliklendirme yöntemleri çok fazla zaman gerektirmez. Kendilerine dikkat ve saygı isterler ve bu birçokları için en zor görevdir.

Bununla birlikte, bir gün bilinçli ve proaktif bir şekilde yaşamaya, en yüksek öncelikli görevlere zaman ayırmaya ve kendi önceliklendirme yönteminizi bulmaya karar verirseniz, tüm çabalar işe yarayacaktır.

Çağımızda öncelik vermek çok zor, çünkü olasılıkların sayısı inanılmaz. İnsanlar düzinelerce fırsat görür ve birkaç önemli hedefte başarısız olur. Bu nedenle doğru öncelik vermeyi öğrenmek son derece önemlidir, hayattaki kaderimizi ve başarımızı etkiler.

Elbette her birimiz vardı, öyle ki günün sonunda sadece dış uyaranlara tepki verdiğimizi yaptığımızı anladık, sürekli önemsiz tarafından dikkati dağıldı ve kendimize doğru tek bir adım bile hareket etmedik. Günler haftalara, aylara ve yıllara dönüşür. Bazı insanların hiçbir amacı veya önceliği yoktur, bu yüzden hayat boyunca yüzerler ve önlerine çıkan herhangi bir seçeneği seçerler. Bu, memnuniyetsizliğe ve kırık hayallere yol açar.

Günün istediğiniz gibi geçip geçmediğini düşünün. Ya da belki sadece başınıza gelenlere tepki veriyorsunuz ve tam olarak ne istediğinize karar veremiyorsunuz? Eğer öyleyse, hayatınızın ve her gününüzün kontrolünü elinize almanıza yardımcı olacak üç ipucunu burada bulabilirsiniz.

Tamamlanan görev sayısı için değil

Birçok kişi, içinde onlarca madde bulunan bir yapılacaklar listesi hazırlar. Ve çoğunu tamamlamayı başarsalar bile, günün sonunda günün faydalı olduğuna dair bir his yok. Genellikle bu tür listeler sürekli meşgul olmak için yapılır ve aynı zamanda hiçbiri önemli veya küresel bir şey değildir. Böyle günlerde çok fazla yaygara var, ancak hayatınızın kendisi için yeterli iş yok. Önemli yaşam eylemleri ve kararları, amaçsız eylemlerle değiştirilir; ortak bir sonuca yol açmazlar. İşlerinizde bir yapı olup olmadığını, ortaya çıkan sorunları düzeltme girişiminden daha fazla bir şeye yol açıp açmadığını düşünün.

Bunlar tamamen farklı iki düşünce türüdür - hayatın sunduklarına tepki vermek veya hayatın kararlarınıza tepki vermesini sağlamak. Birincisi her zaman daha kolaydır ve bu otomatizmin tuzağıdır. İkincisi daha zor, bilinçli yaşama ve ortaya çıkabilecek birçok sorunun önüne geçme arzusudur. Daha kolay her zaman daha iyi anlamına gelmez. Günü geleceğiniz için önemli adımlar olan etkinliklerle doldurmanız önemlidir. Bu, uyaranlara tepki ile ilerleme arasındaki farktır. Birincisi, teknenizdeki bir delik gibidir ve sürekli olarak bir kova ile su döktüğünüz, ikincisi, denize açılmadan önce tekneyi kontrol etmek, varış yerinin net bir şekilde anlaşılması, belirli sularda tuzakların varlığının farkındalığı ve bir yolculuk anlamına gelir. ne ve nasıl yapılacağına dair tam bir anlayışla.

O halde kendinize iki soru sorun: “Hangi faaliyetler beni rüyama önemli ölçüde ulaştıracak? Günün sonunda her şeyi doğru yaptığımı ve tatmin olmadığımı anlamam için tamamlamam gereken üç şey nedir? Bir günde en önemli üç şeyi yapın, onları doğru şekilde yapın. Ve sonra daha az önemli olanlara odaklanabilirsiniz. Ve günün sonunda küçük sorunları çözmediğinizi fark ederseniz, bu size amaçsız bir gün gibi hissettirmez, çünkü en önemli üç şeyi yaptınız ve bu kriterlere göre kendinizi değerlendiriyorsunuz.

Önemsiz şeyler tarafından dikkatinizin dağılmasını bırakın

Bugün yeni bir göreviniz olması, onu bugün ve şimdi yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Tabii ki, bu senin işin değilse ve senin sorumluluğun değilse. Değeri olmayan şeylere günde ne kadar zaman harcadığınızı fark etmeye başlarsanız, biraz şaşırabilirsiniz. Ve bu sefer daha önemli bir şeye yönlendirilebilir.

Tehlike şu ki, bir kez hemen anlamsız bir eylem gerçekleştirdiğinizde, otomatik olarak başkalarına tepki vermeye başlarsınız. "Tahriş edici - tepki" sisteminde yaşamaya başlarsınız ve sadece alışkanlığınız haline geldiği için kendinizi durmaya zorlayamazsınız.

Hangi şeylerin gerekli olmadığını anlamak için ilk ipucunu kullanın ve yapılması gereken ilk üç şeyi belirleyin. Diğer her şey ikincildir ve eğer bekleyebilirlerse sıralarını beklemeleri gerekir. Sadece planlanmış üç şeyi yaptığınızda aptalca şeyler yapmak çok hoştur. Biraz rahatlamayı hak ettiğinizi hissediyorsunuz.

Tamamen bencil olmanıza ve kendinize bakmanıza gerek yok, sadece insanları kibarca reddetmeyi öğrenin ve ancak işinizi bitirdiğinizde onlara yardım edeceğinizi bilmelerini sağlayın. Dünya sürekli isteklerini gönderiyor ve sanat, hangi isteklere ve ne zaman yanıt verileceğini doğru ve net bir şekilde önceliklendirmektir. Biri sizden kendisine yardım etmenizi isterse, ailenizi düşünün - ilk başta yardım etmeniz gereken kişi odur ve çok iyi tanımadığınız bir kişi değil. Herhangi bir harici istek, kulağa nasıl gelirse gelsin tahriş edicidir. Herhangi bir telefon görüşmesi veya sosyal medya mesajı (bu insanları ne kadar takdir ederseniz edin) doğası gereği bir sıkıntıdır ve başka bir şey değildir. Hoş olabilir, ancak yine de sizi önceliklerinizden ve hedeflerinizden uzaklaştırır.

Özgürlüğünüzü planlamaya başlayın

Bu herkesin öğrenmesi gereken çok önemli bir beceridir. Üç önemli hedefiniz varsa ve her gün onlara odaklanıyorsanız, biraz özgürlüğe ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Duygusal, fiziksel, sosyal, finansal özgürlük, herhangi bir işten rahatlamanıza ve canlı hissetmenize yardımcı olacaktır. Bu tür şeyler için zaman bulmak son derece önemlidir, aksi takdirde bir süre sonra önceliklerinizden herhangi biri basitçe ortadan kalkacaktır çünkü tükenmişsinizdir ve böyle sıkıcı bir hayal peşinde koşmaktan memnun değilsinizdir.

Birçok insan acı çekmeleri, kendilerini feda etmeleri ve mutsuz olmaları gerektiği duygusuyla yaşarlar. Bu psikolojik bir sorun, kurban sendromu. Ama onlar bile her gün ıstırap çekmenin gerekli olmadığını, yapılacak çok şey olsa bile fark edebiliyorlar. Üretken olmak ve aynı zamanda rahatlamak, hayatın her dakikasının tadını çıkarmak oldukça mümkündür. Bunu yapmak için, özgürlüğünüzü nasıl planlayacağınızı, istediğinizi yapma özgürlüğünü ve ilerlemek için enerjiyle dolmayı öğrenmelisiniz. Hayat bir dizi görev ise, bu çok kötü sonuçlara yol açar ve hangileri olduğunu bilirsiniz. Bu nedenle, açıkça öncelik vermeye karar verdiyseniz, aldanmayın - ihtiyacınız olanı günün 24 saati yapamayacaksınız. Yeniden şarj olmaya ve hayatın basit zevklerine ihtiyacınız var. Önceliklerinize bağlı kalırsanız, küçük zayıflıkları karşılayabilirsiniz. Ödül sistemi, bir yaşam tarzı haline gelmediği sürece harika çalışıyor. Her şey ölçülü olmalı, sadece bu, hayalinizi takip etmenize ve yol boyunca çıldırmamanıza izin verir. Bu zor ama heyecan verici işte size iyi şanslar diliyoruz!

Doğru bir şekilde nasıl önceliklendirileceği sorusu sizin için uygunsa, her şeyden önce, aynı anda birkaç şeyle kendinizi karıştırmayı bırakmanız gerekir, aksi takdirde kontrol duygusunu kaybetme riskiniz vardır ve bu zaten fiziksel ve zihinsel bozulmalarla doludur. sağlık.

Duygusal tonda kalmak ve her şeyi zamanında yapmak için birikmiş tüm vakalarla nasıl başa çıkılır? Anlayalım.

Öncelikler: nasıl belirlenir ve neden önemlidir?

Önceliklendirmeye başlamadan önce mevcut durumu ve zamanı kontrol edebilmeniz gerekir. Bunu yapmak için, hayatta meydana gelen tüm olayları analiz etmeniz gerekir.

Bir kalem ve not defteri alın. Geçen hafta boyunca yaptığınız her şeyi kağıda yazın. Her alana ne kadar zaman ayırıyorsunuz?

Bu soruya cevap verebilirseniz, hayatınızı nasıl öncelik sırasına koyacağınızı hemen anlayacaksınız.
Sonra eğlencenizden memnun olup olmadığınızı düşünün.

Hayatınızın en önemli alanlarına ne kadar zaman ayırıyorsunuz? Kariyer, kişisel gelişim, sağlık, aşk ve aile ilişkilerinden bahsediyoruz.

Her alanı 1'den 10'a kadar derecelendirin, burada 1 tam kayıtsızlık ve 10 hayati anlamına gelir. Ardından belirli bir alandaki ilerlemeyi değerlendirin. Her birine yeterince zaman ayırıyor musunuz?

1'den 10'a kadar olan skalaya başvurmaya devam edin.

Hayatınızı analiz ettikten sonra, 8'den 10'a kadar derecelendirilen alanlara özellikle dikkat edin.

Liste yap

Nasıl öncelik verileceğini bilmek, önemli görevlerin büyük bir listesini tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Hayatınızdaki hangi eylem ve eylemlerin mevcut olmadığını bulmanız son derece önemlidir. Aşağıdaki soru listesini okuyun ve cevaplarını bir deftere yazın:

Şu anda senin için değerli olan nedir?
Hangi alana daha fazla zaman ayırmak istersiniz?
Hayatınızda bu kadar yakın ilgiyi hak etmeyen şey nedir?
Bugün hangi alanlara dikkat etmeniz gerekiyor? (örneğin sağlık, aile, finans).

Tüm eylemlerinizi özellikle önemli olan sırayla yazmanız gerekir. Bu şekilde, daha fazla ilerleyebilmeniz için elinizde yeni bir öncelikler listesi olacaktır.

Beyninize bu önemli bilgiyle saldırın ve yakında önceliklendirme yeteneğinin hayatta nasıl bir rol oynadığını göreceksiniz.