Ödeme faturası, alıcıya veya tüketiciye bir ürün veya hizmet için ödeme yapması için bir neden veren bir belgedir. Hem sözleşmenin imzalanmasından sonra hem de bağımsız bir belge olarak bir ödeme faturası düzenlenebilir. Fatura, hem hizmetten (mal alımından), yani ön ödemeden hem de satın alma - faturalı faturadan sonra düzenlenebilir.

Ödeme için faturanın formu (formu)

Örnek Doldurma

Zorunlu uygulama

Hizmetlerin ödenmesi için fatura kullanma zorunluluğu kanunla düzenlenmemiştir. Anlaşmalar bazında ödeme yapılabilir.

Hesap, muhasebe raporlama belgeleri için geçerli değildir, ancak dahili kullanıma hizmet eder.

Ancak, bir faturanın zorunlu bir işlem desteği olduğu durumlar vardır:

• Ödenecek tutar sözleşme metninde belirtilmemişse.
• KDV ödemesini içeren işlemler için.
• Satış organizasyonu KDV'den muaf ise.
• OSNO'da yerleşik satıcı firma kendi adına acentelik anlaşmaları kapsamında mal satmakta veya hizmet vermektedir.
• Müşteri, satıcı firmaya avans ödemesi yapmış veya mal veya hizmetler için bir ön ödeme aktarmışsa.

Nasıl bestelenir?

Birleşik bir hesap formu yoktur, her kuruluş kendi geliştirir veya önceden geliştirilmiş olanları kullanır ().

Bir hesap formu geliştirirken aşağıdaki talimatlar size rehberlik edebilir.

Hesap aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Hesabın seri numarası (cari yılın muhasebesine göre) ve derleme tarihi.
• Faturayı düzenleyen taraf olarak tedarikçinin ödeme bilgileri: isim ve yasal adres, faturanın alıcı tarafından ödenmesi için gerekli banka bilgileri.
• Ödeyen ve alıcının ayrıntıları. Bunun aynı firma olduğu durumlarda "Alıcı" sütununa "aynı" yazın veya bilgileri kopyalayın. İsimler ve adresler, TIN'leri, KPP'leri (bu kodlar atanmışsa) gerekli olacaktır.
• Mal veya hizmetlerin adları, miktarlarına ilişkin veriler, ölçü birimlerini (parça, kilogram, metre vb.), Fiyatı (kelimelerle) belirtir.
• Ürün/hizmet KDV'ye tabi midir? Vergiye tabi olmadıklarında, uygun sütuna bir giriş yapılır: “Vergisiz (KDV)”. Aksi takdirde KDV tutarı ayrıca belirtilir.
• Tedarikçi, basitleştirilmiş vergi sisteminin veya başka bir vergi sisteminin tedarikçisidir. Bu, işlemin vergisel etkileri açısından önemlidir.
• İşletme başkanının ve baş muhasebecinin imzaları, (varsa) mühür.

Ödeme faturası iki nüsha halinde düzenlenir, biri faturayı düzenleyende kalır (özellikle gerekli olmasa da), ikincisi alıcıya gönderilir.

Bir hesapta bir hata yapıldığında, hatalı bir hesaptaki verileri düzeltmektense yeni bir hesap oluşturmak daha iyidir.

Bazı durumlarda, taraflar arasındaki anlaşmazlıkları mahkemede çözerken, ödeme faturası yasal bir belgedir ve mahkemede sunulabilir.

fatura gönderme

Ödeme faturası genellikle elektronik olarak, e-posta yoluyla gönderilir. Ayrıca isteğe bağlı olarak kağıt üzerinde normal bir mektupla fatura gönderebilirsiniz.

Fatura

Fatura, malların sevkıyatını veya hizmetlerin sağlanmasını ve bunların maliyetlerini belgeleyen bir muhasebe belgesidir. Hem ürünlerin (hizmetlerin) satışı için hem de satın alma ve gelen KDV gerçeğini teyit etmek için KDV miktarını teyit etmek gerekir. Vergi dairesinde KDV muhasebesi için fatura verileri üzerinde alış ve satış defterleri oluşturulur.

Fatura, mal veya hizmetin teslim alınmasından sonra satıcı tarafından alıcıya (müşteriye) düzenlenir (mal ile birlikte veya posta ile gönderilir). Fatura, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan kesin olarak tanımlanmış bir formata sahiptir.

Fatura iki nüsha olarak düzenlenir.

Genellikle, faturaya veya sözleşmeye bir ödeme faturası eklenir - işlemde aynı anda önemli bir rol oynayabilecek çok özel bir belge, ancak aynı zamanda muhasebe amaçlı harcamaların belgesel bir kanıtı değildir. Bununla birlikte, bu belge iş ilişkilerinde hemen hemen her zaman mevcuttur ve bu nedenle uygun hazırlık ve zamanında uygulama gerektirir.

Bu belge nedir

Bu belgenin temel amacı, işlemin taraflarından birini gelecekteki iş, hizmet veya varlık ve ürün tedarikine karşı fon transfer etme ihtiyacı veya halihazırda tamamlanmış bir işlemin ödemesi hakkında bilgilendirmektir. Ödeme faturası her zaman satıcı tarafından alıcıya düzenlenir ve zorunlu ödemeye tabidir. Genellikle, bu belge kapsamındaki ödeme nakit olmayan bir biçimde yapılır, ancak bu hiçbir şey tarafından düzenlenmez. Bu nedenle, hesap nakit ödemeler için kullanılabilir.

Bu belgenin şekli, hazırlanma prosedürü ve içeriği kanunla düzenlenmemiştir, ancak uzun bir uygulama uygulaması sürecinde geliştirilmiştir. Kural olarak, fatura şunları içerir:

• tedarikçi veya yüklenicinin tüm banka bilgileri;
• veriliş tarihi ve seri numarası;
• sözleşmenin konusu (yani hizmet, ürün vb. hakkında) ve maliyeti hakkında bilgi.

Bu bir ödeme emri hazırlamak için yeterlidir. Ancak, hesabın verdiği bilgilerin tamamı bu kadar değildir, özellikle:

Hangi durumlarda verilir

Bu hesabın tek amacı, işlemle ilgili temel bilgilerin yanı sıra satıcının (yüklenicinin) banka bilgilerini yansıtan bir ön ödeme bildirimidir.

Herhangi bir işlem yaparken satıcı veya yüklenici tarafından bir belge düzenlenir - varlıkların veya malların edinilmesi, kiralanması, bir ücret karşılığında hizmet sağlanması, malların taşınması vb. Daha önce de belirtildiği gibi, genellikle bir avans ödemesi için yapılır. Bu ön ödemenin nasıl yapılacağı önemli değildir - nakit veya nakit olarak.

Ancak, ön ödemenin sağlanmadığı işlemlere genellikle bir ödeme faturası eşlik eder. Bu durumda, işlemin kendisi faturalar, eylemler veya faturalar temelinde yapılır ve fatura, tedarikçinin geçerli banka bilgilerini içerdiğinden, doğru fon transferi için kullanılır.

Taraflar bunun için farklı bir belge kullanarak faturasız da yapabilir, ancak sözleşmede mutlaka öngörülmüştür. Ancak genellikle kullanılan hesaptır.

Video - ödeme için fatura düzenleme prosedürü hakkında açıklamalar:

Ödeme için bir fatura nasıl düzenlenir ve düzenlenir

Bir varlığı, ürünü veya hizmeti muhasebe için kabul etmek için kullanılamayacağından, ödeme faturasının bir muhasebe belgesi olmadığına dikkat edilmelidir; giderlerin belgesel kanıtı olarak hizmet etmez. Ve bu, 402-FZ sayılı “Muhasebe” Kanununun birincil belgelerle ilgili gerekliliklerinin ödeme hesabı için geçerli olmadığı anlamına gelir. Bu nedenle, kesinlikle takip edilemezler.

Bu belgenin birleşik bir formu olmamasına ve nasıl hazırlanacağı hiçbir yerde yazılmamasına rağmen, aşağıdaki ayrıntılar yine de yansıtılmalıdır:

• - yasal şekli de dahil olmak üzere satıcı. Örneğin, Kvadrat LLC;
• satıcı bir girişimci ise, adı tam olarak belirtilir, yani. kısaltmalar olmadan ve mutlaka işletmenin yasal biçimine atıfta bulunulur. Örneğin, "Bireysel girişimci Petrov Roman Sergeevich";
• tam yasal adres veya faaliyetlerin fiili uygulamasının adresi;
• bir girişimci için - mutlaka TIN ve KPP;
• faturanın seri numarası ve düzenlenme tarihi. Kural olarak, ödeme belgelerinde bu ayrıntılara atıfta bulunulur. Ayrıca fatura tarihi, bu belgenin geçerlilik süresinin ve satıcının teklifinin doğru tespiti için önemlidir;
• işleme konu malın, varlığın, hizmetin tam ve tam adı;
• miktar, eğer nesne ölçülebilirse. Örneğin, bir hizmet veya işin bir ölçü birimi yoktur;
• birim fiyatı ve (veya) tüm işlemin toplam fiyatı;
• ödemenin yapıldığı para birimi. İşlem bir yabancı para biriminde değerlenirse, muhasebe departmanı, ödeme sırasında Rusya Bankası tarafından belirlenen bu para biriminin cari döviz kuruna dayalı olarak işlemi yeniden hesaplamak zorunda kalacaktır;
• alıcının veya müşterinin adı. Çoğu zaman, faturaya, belge için ödeme yapan kişiyi gösteren "Ödeyen" satırı eklenir. Bu kişi müşteri olmayabilir.

Vergi tutarı mutlaka yansıtılmalıdır (şirket KDV ödüyorsa). Kural olarak, fiyat ve maliyet zaten faturalandırılır, . Buna "dahil" denir ve şöyle görünür:

Örneğin, işlemin maliyeti 200.000 ruble, KDV ise %10.

Vergi tutarı = 200 bin x 10 / 110 - 18,181,82 ruble olacaktır.

Vergi dahil olduğu için faturanın nihai maliyeti 200 bin ruble olacak. Ancak, yine de, verginin kendisi ayrı olarak tahsis edilecektir.

Ancak, fiyat ve maliyet vergisiz olarak verilirse ve üstte alınırsa, o zaman:

İşlemin maliyeti 200 bin ruble, KDV -% 18.

"Yukarıdan" KDV tutarı \u003d 200.000 x 18% \u003d 36.000 ruble.

Operasyonun nihai maliyeti 236.000 ruble.

Vergi özel rejimine tabi olan ve KDV'den muaf olan şirket ve girişimciler, ödeme için faturada vergi ayırmamalıdır. Sadece şu girişi yaparlar: "KDV Hariç."

Belge tamamen yürütülür yürütülmez imzalanır:

- Şirketin başkanı ve baş muhasebeci gerekli. Bunların yerine yetkileri olanlar imza atabilirler. Bu durumda, imza hakkı veren belgenin ayrıntıları ve imzaların kodunun çözülmesi - tam adın yanında belirtilmelidir. ve konum. Örneğin: “Yönetici Ivanov V.V., 04/17/16 tarihli vekil No. 1”;

- ayrıca - ödemeye tabi işlemden sorumlu kişi. Bu kişinin imzası gerekli değildir. Her şey şirketin büyüklüğüne ve işlem üzerindeki kontrol düzeyine bağlıdır.

Bir girişimci tarafından fatura düzenlenmesi durumunda, baş ve muhasebeci yerine imzasını atar. Tabii ki, bu kişilerin işlevlerini yerine getirmediği sürece.

Ve belgenin yürütülmesinde bir önemli nokta daha: kuruluş bir mühür koymalıdır, ancak girişimci buna sahip olmayabilir. Ayrıca, sözleşmede öngörüldüğü takdirde, hesaptaki imzalar faksla olabilir.

Karşı taraf nasıl gönderilir

Ödeme sürecini hızlandırmak için fatura, taranmış belge şeklinde e-posta veya faks ile gönderilebilir. Ödeme amacıyla, bir kopya da uygundur. Ayrıca, elektronik biçimdeki bir belge (e-posta ile iletilmesi durumunda) kanunen aslına yasal olarak eşit olarak kabul edilir. Bu durumda, böyle bir belge elektronik imza ile imzalanmış sayılır, yani. gönderen tarafın postasından giriş ve şifre.

Ancak, işbirliğinin en başından bahsediyorsak, hemen orijinali talep ederek de emin olabilirsiniz. Ödeme için orijinal fatura, doğrudan müşteriye kurye, posta yoluyla gönderilebilir veya sözleşme imzalanırken düzenlenebilir.

Bitiş tarihi

Fatura, sözleşmede veya belgenin kendisinde öngörülen süre içinde ödenmelidir. Bu süreye uyulması işlem için önemlidir: bu süre zarfında tedarikçi veya yüklenici sözleşme şartlarını değiştirme veya feshetme hakkına sahip değildir. Nakit olmayan bir şekilde fatura öderken, yanlış banka bilgileri bulunursa, tedarikçiye derhal ve yazılı olarak bildirilmelidir. Bu, hesabın geçerliliğini uzatacaktır!

sonuçlar

Ödeme faturasının birleşik bir formu yoktur ve içeriği herhangi bir kanunla düzenlenmemiştir. Ancak bu belgenin, müşterinin işlem için daha hızlı ve daha kolay ödeme yapmasına yardımcı olan kendi zorunlu ayrıntılar listesi vardır. Kural olarak, avans ödemesi için bir fatura düzenlenir ve sözleşmede belirtilen süre için geçerlidir. Bu nedenle, zamanında ödemek çok önemlidir. Bu süre zarfında tedarikçinin işlemi reddetme hakkı yoktur!

Ödeme faturası, mal veya hizmetlerin teslimat şartları, fiyatları konusunda anlaşabileceğiniz bir belgedir. Ayrıca satıcı tarafından düzenlenen faturaya istinaden alıcı ödeme yapabilir. Bu yazıda, bu belgeyi nasıl düzgün bir şekilde biçimlendireceğimizi bulacağız. Ek olarak, ödeme için fatura formunu ve doldurma örneğini indirmeyi teklif ediyoruz.

Birleşik bir hesap formu geliştirilmemiştir, bu nedenle bir kuruluş, bir dizi gerekli ayrıntıyı dahil etmeyi hatırlayarak bağımsız olarak kendisi için uygun bir form oluşturabilir.

Fatura zorunlu bir birincil belge olmamasına rağmen, mal veya hizmetlerin teslimatı için fiyat ve şartlar üzerinde anlaşmak için çok sık kullanılır. Bu belge, satıcı ve alıcı, tedarikçi ve müşteri arasındaki uzlaşmayı büyük ölçüde kolaylaştırır. Para transferinde, alıcı genellikle ödeme amacı olarak "...'dan ... ödeme numaralı faturaya göre" ifadesini belirtir.

Fatura daha önce alıcıya gönderilmediyse, alıcının alınan değerler, hizmetler için ödeme yapabilmesi için diğer nakliye belgelerine (irsaliye) eklenebilir. TORG-12 örnek sevk irsaliyesini indirebilirsiniz. Örnek bir sevk irsaliyesi 1-T indirebilirsiniz.

Yani, fatura oldukça önemli ve gerekli bir belgedir, bu nedenle onu nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağınızı bilmeniz gerekir.

Ödeme için örnek fatura

Aşağıdaki fotoğrafta bu belgenin bir örneğini görebilirsiniz.

Formda hangi ayrıntılar yer almalıdır?

Her şeyden önce, bir sayı ve bir tarihtir. Numara benzersiz olmalı ve tarih, belgenin düzenlendiği günle (düzenlendiği gün) aynı olmalıdır.

Ayrıca tedarikçi, alıcı ve ödeyenin detayları not edilmelidir, öncelikle isim ve iletişim bilgileri belirtilir.

Tedarikçinin ayrıntıları, ad ve adrese ek olarak, ödeme yapanın istenirse ödemeyi aktarabileceği ödeme ayrıntılarını da içermelidir.

Ayrıca, fatura formu, kural olarak, mal veya hizmetlerin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam maliyeti hakkında bilgi içerir.

Tedarikçi KDV mükellefi ise, faturada bu verginin tutarı KDV vergi oranını gösteren ayrı bir satır olarak tahsis edilir.

Tedarikçi KDV ödemiyorsa, örneğin basitleştirilmiş bir vergi sistemindeyse, tablonun altına “KDV'siz” ifadesi mutlaka yazılır.

Hesapta ödenecek toplam tutar rakamla yazılmasının yanı sıra olası hata ve tutarsızlıkların önüne geçmek için yazı ile de tekrarlanır.

Ödeme faturası genellikle işletme başkanı, baş muhasebeci veya buna yetkili bir kişi tarafından imza hakkı için bir vekaletname ile imzalanır.

Kuruluşun mührünü koymak da arzu edilir.

Form, bu standart bilgilere ek olarak, ödeme koşulları, teslimat koşulları, indirimler hakkında bilgiler gibi alıcıya faydalı olacak diğer bilgileri içerebilir.

Bazı durumlarda, herhangi bir ürünü satan bireysel bir girişimci, mal veya hizmetlerin ödenmesi için karşı tarafa bir fatura düzenlemek zorundadır. Yasa koyucu doldurulacak tek bir form oluşturmaz, bu nedenle satıcı böyle bir belgeyi bağımsız olarak hazırlama hakkına sahiptir. Bununla birlikte, içinde bir dizi zorunlu ayrıntı belirtilmelidir. Serbest tüccar ödeme için nasıl fatura düzenleyebilir?

Belgenin zorunlu ayrıntıları

Hazırlanan belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• AD SOYAD. IP;
• Banka detayları;
• alıcı tarafından satın alınan malların veya kendisine sağlanan hizmetlerin bir listesi;
• KDV tutarının zorunlu tahsisi ile ödemenin nihai tutarı (malların fiyatına dahil ise);
• hesap numarası ve yayın tarihi.

Ödeme için fatura nasıl düzenlenir

Yukarıdaki ayrıntıları içeren bir belgeyi 1C sisteminde veya herhangi bir ofis programında, örneğin Microsoft Excel () oluşturabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcının ek yazılım yüklemeden İnternet üzerinden ödeme için fatura hazırlamasını sağlayan birçok çevrimiçi hizmet vardır.

Bir fatura hazırlarken, ticari belgelerin yürütülmesi için aşağıdaki gereksinimler dikkate alınmalıdır:

• hesabın başlığında, bireysel girişimci hakkında bilgi belirtmelisiniz: tam adı, kuruluşun adı, adresi, iletişim numaraları ve TIN;
• satıcının ve gerekirse alıcının banka bilgilerini belirtin;
• belgeye bir seri numarası atayın. Bireysel bir girişimci, ödeme için faturaları diğer belgeler listesine dahil edebilir ve bunları genel kurumsal iş akışı sisteminde dikkate alabilir veya özel numaralar atayarak düzenlenen faturaların ayrı kayıtlarını tutabilir;
• satılan malların, yapılan işin veya yapılan hizmetlerin bir liste veya tablo şeklinde listesini ve bunların miktarını, maliyetini, boyutunu (varsa) ve ödenecek toplam tutarı belirtin;
• belge, örneğin faturanın ödenmesi için belirlenen son tarih veya malların tüketiciye teslim edilmesi gereken süre gibi müşteri için önemli olan ek bilgileri içerebilir;
• bireysel girişimcinin imzası ve mührü (gerekirse; fatura elektronik olarak düzenlenirse, imza ve mühür gerekli değildir).

Böylece, hem elektronik olarak hem de kağıt biçiminde ödeme için bir fatura düzenleyebilirsiniz. Yasa koyucu böyle bir belgenin belirli bir biçimini oluşturmaz, bu nedenle bireysel bir girişimci onu kendi başına hazırlayabilir veya girilen verilere dayanarak otomatik olarak bir belge oluşturan yazılımın yeteneklerini kullanabilir.

Ödeme için doğru hazırlanmış bir fatura, mal satıcısı olan bireysel bir girişimci veya iş yapan / hizmet veren bir kişi, banka hesap bilgileri, alıcıya sağlanan ürünlerin bir listesi ve ödenecek miktar hakkında bilgi içerir. Herkes, hatta acemi bir muhasebeci bile, gerekli ayrıntıların listesi hakkında bilgi sahibi olan böyle bir belge hazırlayabilir.

• Neden bir faturaya ihtiyacınız var?
• Ne içermelidir?
• fatura nasıl otomatik olarak?
• Hesap açmak için hangi programlar kullanılabilir?
• Fatura doldurma örneği

Mal veya hizmetler için bir fatura doldurmak için otomatik olarak, uygun bir muhasebe hizmeti kullanın (basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel girişimciler ve LLC'ler için).

Sağlanan hizmetler veya satılan mallar için ödeme yapmak için bir ödeme faturası gereklidir. Mal satarken (veya hizmet verirken), bu mallar (hizmetler) için ödeme için bir fatura düzenler, imzalar, (varsa) damgalar ve alıcıya (müşteriye) gönderirsiniz. Hesabın şekli düzenlenmemiştir.

Kesin bir hesap formunun olmamasına rağmen, şunları belirtmelidir:

1. Sayı hesaplar ve tarih onun tasarımı. Hesaplar sırayla numaralandırılır, her numara benzersiz olmalıdır, yani. sayıların tekrarına izin verilmez. Numara ve tarih faturanın başlığında belirtilmiştir. Her yıl hesapların numaralandırılması yeniden başlar.
2. gereklilikler satıcı ve alıcı (isim, TIN, adres, kontrol noktası, bankanın adı ve BIC'si, cari ve muhabir hesap numaraları).
3. İsim, tutar, fiyat ve birimlerücretli mallar (hizmetler).
4. Varlık veya yokluk KDV(katma değer Vergisi)

Fatura formunu nereden indirebilirim?

Ödeme için fatura formunu ".xls" formatında indirebilirsiniz. Formda, kırmızıyla vurgulanan metni verilerinizle değiştirin ve rengi siyah olarak değiştirin ("Düzenle" - "Tümünü Seç" - "Yazı Tipi Rengi"). Fatura bireysel bir girişimci adına değil, bir kuruluş adına düzenlenmişse, imza alanında "Bireysel girişimci" ifadesini "İşletme Başkanı" ile değiştirmeniz gerekir. Gerekirse ikinci bir imza ekleyin (Baş Muhasebeci).