Herhangi bir çalışanın hizmet süresini doğrulayan ana belge bir çalışma kitabıdır (hem kağıt hem de elektronik). Bu nedenle, belge paketindeki bir işe başvururken, tüm işverenler başvuru sahibinden uygun bir sertifika sunmasını ister. Resmi olarak işe alındığı andan itibaren bu belge işverenlerin kullanımına sunulur. Bu nedenle, bu belgelerin bakımından ve saklanmasından sorumlu olan kişidir.

Yetkili çalışanların doldururken ve kaydederken uyması gereken kesin kurallar özel bir Hükümet Kararnamesi ile belirtilmiştir. İlgili yasal düzenlemelerde sunulan kurallar listesinin herhangi bir kuruluşun uyması zorunlu olduğuna dikkat edilmelidir.

Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar 16.04.2003 sayılı kanun 225

Çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere sağlanması ile ilgili kuralları incelerken, genel hükümlerle başlamak gerekir. Bu yasal kanunun ilk bölümünde, çalışma kitabının, mesleki faaliyetinin aşamalarının ağırlığının belirtildiği bir vatandaşın birincil belgesi olduğu belirtilmiştir. Ek olarak, aşağıdaki bilgilerin girilmesi gerektiğine göre kurallara uyulması gerektiği belirtilmiştir:

İşçilerin kendileri hakkında;
Gerçekleştirdiği mesleki faaliyet hakkında;
Transferler, olası ödüller ve görevden almalar hakkında;
İş akışıyla ilgili diğer bilgiler.
Mevcut kurallara dayanarak, disiplin cezası hakkında bilgi (işten çıkarma ile ilgili değilse) bu tür belgelere kaydedilmez.

Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne ilişkin talimatlar

Bu yasal düzenlemede belirtilen kurallara uygun olarak, bir çalışma kitabının yürütülmesi ve uygun şekilde bakımı, bir vatandaşın ilk başkanının sorumluluğundadır. Kanunen ilgili işletmenin personel dairesi, işe giriş tarihinden itibaren bir hafta içinde işçiye çalışma belgesi vermek zorundadır. Çalışanın tam adı, doğum tarihi ve eğitim derecesi ile ilgili verilerin yanı sıra derhal kaydedilir.

Mesleki faaliyet yerinin kayıtlarına yönelik alanların doldurulmasının gerekçeleri, yöneticinin emirleridir. Kanuna göre, çalışma belgesindeki girişlerin kısaltılması yasaktır. Bir astın sertifikasına herhangi bir veri girmeden önce, çalışanın kendisi tarafından verilen kararı tanımanız gerekir. Çeşitli nedenlerle tam ifadeyi netleştirmek için, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine atıfta bulunulmalıdır.

Çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesi ve saklanması

Bu konu şurada vurgulanmıştır: Kararnamenin 225 Sayılı 6. Maddesi. Sunulan yasada belirtilen önemli bir kural, gelir ve gider defterinin yanı sıra çalışma sertifikalarının hareketi için muhasebe defterinin uygun şekilde tutulması ve doldurulması ihtiyacıdır. Bu normatif belgelerin formları mevzuat tarafından resmi olarak onaylanmıştır.

Daha önce belirtilen belge, çeşitli formların ve çalışma kitaplarının eklerinin alınmasıyla ilgili işlemler hakkında veriler içermelidir. Ancak sertifikaların hareketi için muhasebe kitabında, çalışanlar tarafından alınan çalışma kitaplarından doğrudan bahsetmek yeterlidir.

Formların ve tüm eklerin saklanması ve bakımı, şirket yönetiminin doğrudan sorumluluğundadır. Her bir işletme içinde, katı sorumluluk belgeleri listesine dahil edilmelidirler. İşten çıkarıldıktan sonra çalışan belgesini almadıysa, şirket arşivlerinde talep edilene kadar saklanması gerekir.

İstihdam kitabı - işten çıkarılma üzerine bakım ve düzenleme kuralları

Bir çalışanı işten çıkarmadan önce, yönetici, vatandaşın çalışma belgesinde ve formlarda yaptığı tüm girişlerin tüm kurallara uygun olarak düzenlendiğini kontrol etmelidir. Mutlaka imzaları ile onaylanmalıdır. Belirlenen belge doğrudan işten çıkarılma gününde verilir. İşten çıkarılan bir çalışanı almak için herhangi bir başvuru yazmaya gerek yoktur.

İşveren belgelerin verilmesini geciktirirse, çalışan gecikme günleri için geri ödemeye güvenebilir. Buna göre, resmi görevden alma günü, ihraç gününe ertelenecek. Çalışanın ayrıca bu belgenin posta hizmetlerini kullanarak iletilmesini talep etme hakkı vardır.

Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltmeler yapmak

Belirli kayıtlarda değişiklik yapma, asıl bilgileri kaydeden sorumlu temsilcinin hakkıdır. Şirket ortadan kalkarsa veya yeniden düzenlenirse, bu hak şirketin halefine geçer. Herhangi bir düzeltme belgelenmelidir. Örneğin, soyadı ancak işverene pasaport verilmesi durumunda değiştirilebilir. Mevcut kurallara göre, girişler, üstü çizilerek değil, daha önce girilen verileri geçersiz kabul ederek ve yeni bilgiler girerek değiştirilebilir.

Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne uymama sorumluluğu

Bu konudaki asıl sorumluluk işverene aittir. Bir emir vererek, çalışma kitaplarının tüm yasal kurallara uygun olarak muhafaza edilmesinden, muhasebeleştirilmesinden, saklanmasından sorumlu olacak belirli bir temsilci seçer. Belirlenen kuralların ihlali durumunda, aşağıdaki cezalar verilebilir:

Disiplin sorumluluğu;
Malzeme;
Adli.

Her şey belirli suça bağlıdır.

Örneğin, işveren belgelerin verilmesini geciktirdiğinde maddi sorumluluk ortaya çıkar ve kasıtlı olarak ona zarar verdiği veya onu çaldığı zaman cezai sorumluluk ortaya çıkar. Çoğu zaman bu gibi durumlarda cezalar vardır, ancak bazı durumlarda tutuklamaya ve hatta hapse atılmasına izin verilir.

"Çalışma kitapları hakkında"

03/25/2013 Baskısı - 04/06/2013 tarihinden itibaren geçerlidir

 Değişiklikleri göster

RUSYA FEDERASYONU HÜKÜMETİ

ÇÖZÜM
16 Nisan 2003 tarihli N 225

İŞ KİTABI HAKKINDA

02/06/2004 tarihli N 51, 03/01/2008 tarihli N 132, 05/19/2008 tarihli N 373, 03/25/2013 tarihli N 257)

Çalışma kitaplarını koruma ve saklama, çalışma kitabı formları hazırlama ve işverenlere bunları sağlama kuralları.

Çalışanların sahip olduğu önceden oluşturulmuş formdaki çalışma defterleri geçerlidir ve yenileriyle değiştirilemez.

3. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'na:

a) çalışma kitabının ve ekinin örneklerini ve ayrıca formlarının üretimi için teknik gereksinimleri onaylamak;

b) bağlı kuruluşların çalışma kitabının boş formlarını ve ekini tek bir modele göre üretmelerini sağlamak;

c) işverenlere çalışma kitabı formları ve içinde bir ek sağlama prosedürünü onaylamak.

4. Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'na: 25.03.2013 tarihli N 257)

a) çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını onaylamak;

b) Bu kararla onaylanan Kuralların uygulanmasına ilişkin açıklamalar yapar. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

5. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları, topraklarında bulunan kuruluşlarda, çalışma kitaplarında ve eklerinde yeni bir örnek tanıtmak için gerekli çalışmaları yürütmek.

Başbakan
Rusya Federasyonu
M.KASYANOV

ONAYLI
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003
N 225

ÇALIŞMA KİTABININ ŞEKLİ (Kapak) Rusya Federasyonu arması ÇALIŞMA KİTABI (Başlık sayfası) Rusya Federasyonu arması ÇALIŞMA KİTABI Soyadı __________________________________________________________ Adı ______________________________________________________________ Patronimik ______________________________________________________________ Doğum tarihi __________________________________________________________ (gün, ay, yıl) Eğitim ____________________________________________________________ ____________________________________________________ Meslek, uzmanlık ________________________________________ Bitiş tarihi ____________________________________ (gün, ay , yıl) Kitap sahibinin imzası ________________________________________________ L. P. Çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişinin imzası ____________________________________ (okunaklı) Eser hakkında bilgi Seri ve sayı * (10 forma)

N kayıtlar	tarih			İstihbarat kabul hakkında çalışmak, tercüme başka bir kalıcı işler, nitelikler, işten çıkarmalar (gösteren nedenler ve referans makaleye kanun maddesi)	İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
N kayıtlar	sayı	ay	yıl		İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
1	2			3	4

ÇALIŞMA KİTABI EK FORMU ÇALIŞMA KİTABI EKLEYİN (çalışma kitabı olmadan geçerli değildir) Rusya Federasyonu arması ) Kitap sahibinin imzası _____________ Çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişinin imzası MP ______________________________________ (okunaklı) ) Çalışma defterindeki ekleme, çalışma kitabının onaylı formuna göre yapılır. Ekleme boyutu: "İş hakkında bilgi" - 9 forma, "Ödüller hakkında bilgi" - 8 forma.

ONAYLI
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003
N 225

YÖNETMELİKLER
İŞ KAYITLARININ SAKLANMASI VE SAKLANMASI, İŞ KAYIT FORMLARININ ÜRETİMİ VE İŞVERENİN BUNLARLA TEMİN EDİLMESİ

(Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 02/06/2004 N 51, 03/01/2008 N 132, 05/19/2008 N 373, 03/25/2013 N 257 tarihli Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)

I. Genel hükümler

1. Bu Kurallar, çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama prosedürünün yanı sıra çalışma kitabı formlarını hazırlama ve işverenlere bunları sağlama prosedürünü belirler.

2. Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimi ile ilgili ana belgedir.

3. İşveren (işverenler hariç - bireysel girişimci olmayan kişiler), bu işverenin işi çalışan için esas ise, kendisi için beş günden fazla çalışan her çalışan için çalışma defterleri tutar.

İşveren - bireysel girişimci olan bir kişi, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen şekilde her çalışan için çalışma defterleri tutmakla yükümlüdür.

Bir işveren - bireysel girişimci olmayan bir kişi, çalışanların çalışma kitaplarına giriş yapma ve ilk kez işe alınan çalışanlar için çalışma kitapları düzenleme hakkına sahip değildir. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

4. Çalışan, yaptığı iş, başka bir kalıcı işe geçiş ve çalışanın işten çıkarılması ile iş sözleşmesinin feshedilme gerekçeleri ve işte başarı için ödüller hakkında bilgiler çalışma defterine girilir.

5. İşten çıkarmanın disiplin cezası olduğu durumlar dışında, çalışma kitabına verilen cezalarla ilgili bilgiler girilmez.

6. Çalışma kitapları Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde tutulur ve Rusya Federasyonu içinde kendi devlet dilini kurmuş bir cumhuriyetin topraklarında, Rusya Federasyonu'nun devlet dili ile birlikte çalışma kitapları düzenlenebilir. , bu cumhuriyetin devlet dilinde.

7. İşveren, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, teslim tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışma kitabının bir kopyasını veya öngörülen şekilde onaylanmış çalışma kitabından bir alıntıyı çalışana vermekle yükümlüdür. tavır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

II. Çalışma kitaplarının bakımı

8. İlk kez işe alınan bir çalışan için çalışma kitabının kaydı, işveren tarafından, çalışma tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde çalışanın huzurunda gerçekleştirilir.

9. Çalışanla ilgili aşağıdaki bilgiler, yürütülmesi sırasında çalışma kitabına girilir:

a) soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (gün, ay, yıl) - pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde;

b) eğitim, meslek, uzmanlık - eğitim, nitelikler veya özel bilgi ile ilgili belgeler temelinde (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

10. Yapılan iş, başka bir kalıcı işe geçiş, nitelikler, işten çıkarma ve ayrıca işveren tarafından verilen ödül hakkındaki tüm kayıtlar, işverenin ilgili emri (talimat) esas alınarak çalışma kitabına işlenir. bir haftadan sonra ve işten çıkarılma üzerine - işten çıkarılma gününde ve siparişin (talimat) metniyle tam olarak eşleşmesi gerekir.

11. Çalışma kitabındaki tüm girişler kısaltma yapılmadan yapılır ve ilgili bölümde kendi seri numarası vardır.

12. Yapılan işle ilgili çalışma defterine yapılan her giriş, başka bir kalıcı işe geçiş ve işten çıkarma ile işveren, çalışma defterine yapılan girişin tekrarlandığı kişisel kartındaki imza karşılığında sahibini tanıştırmak zorundadır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Kişisel kart formu Federal Devlet İstatistik Servisi tarafından onaylanmıştır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

13. Çalışma kitabı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde doldurulur. (1 Mart 2008 N 132, 25 Mart 2013 N 257 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)

14. Çalışma kitabına iş sözleşmesinin feshi nedenleri ile ilgili girişler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun veya diğer federal yasaların ifadelerine tam olarak uygun olarak yapılır.

15. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine (iş sözleşmesinin işverenin inisiyatifiyle feshedilmesi ve işverenin kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshi hariç). Taraflar (maddeler ve bu madde), bu maddenin birinci bölümünün ilgili paragrafına istinaden çalışma kitabına (iş sözleşmesinin feshi) işten çıkarılma kaydı yapılır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

16. İşverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışma defterine işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında 81. maddenin ilgili fıkrasına atıfta bulunularak bir giriş yapılır.

17. İş sözleşmesinin tarafların elinde olmayan nedenlerle feshi halinde, İş Kanunu'nun 83 üncü maddesinin ilgili fıkrasına istinaden iş sözleşmesinin feshi gerekçesi ile çalışma defterine kayıt yapılır. Rusya Federasyonu.

18. Bir iş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından öngörülen diğer gerekçelerle feshedildiğinde, ilgili maddeye atıfta bulunarak çalışma kitabında işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır. , Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun veya diğer federal yasanın paragrafı.

19. Mahkeme kararı uyarınca belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılma cezasına çarptırılan ve cezayı çekmeyen bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışma kitabına çalışma kitabına bir giriş yapılır. gerekçeleri, hangi süre ve hangi pozisyonda işgal hakkından mahrum bırakıldığı (hangi faaliyette bulunma hakkından mahrum bırakıldığı).

20. Yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi (bu işten çıkarılma hakkında), çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde çalışma kitabında ana çalışma yerine girilir.

21. İş yerindeki çalışma defterine ilgili belgeleri de gösteren bir giriş yapılır:

a) "Askerlik görevi ve askerlik hizmeti" Federal Yasası uyarınca askerlik hizmeti sırasında ve ayrıca içişleri organlarında hizmet sırasında, Rusya Federasyonu Sivil Bakanlığı Devlet İtfaiye Teşkilatı Savunma, Acil Durumlar ve Doğal Afetlerin Sonuçlarının Ortadan Kaldırılması, ceza infaz sisteminin kurum ve organları, vergi polisi organları, uyuşturucu ve psikotrop maddelerin dolaşımını kontrol eden kuruluşlar ve gümrük organları; (19 Mayıs 2008 N 373 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

b) ileri eğitim, personelin yeniden eğitimi ve eğitimi için kurslarda ve okullarda çalışma süresi hakkında.

22. Kanuna aykırı mahkumiyetle bağlantılı olarak işten (pozisyondan) serbest bırakılan veya yasadışı cezai kovuşturma ile bağlantılı olarak görevden alınan, sırasıyla beraat veya bir cezanın sona ermesine ilişkin bir karar (karar) ile kurulan çalışma kitabında yapılan ilgili girişler hallerde suçun işlenmediği hallerde, fiilde corpus delicti bulunmaması veya suçun işlenmesine iştiraklerinin ispatlanamaması nedeniyle hükümsüz sayılırlar. İşveren, çalışanın yazılı talebi üzerine, geçersiz ilan edilen bir girişi olmayan çalışma kitabının bir kopyasını ona verir. Çalışma kitabının bir kopyası, belirtilen kişilere bu Kurallarda belirtilen şekilde verilir.

Özgürlükten yoksun bırakılmadan ıslah işçiliğine hizmet etmiş kişilerin çalışma kitaplarında, iş yerinde, bu süre boyunca çalışma süresinin sürekli hizmet süresinde sayılmayacağı bir kayıt yapılır. Belirtilen giriş, içişleri organlarının sertifikalarına göre kurulan cezanın fiili hizmet süresinin sonunda çalışma kitaplarına yapılır.

Hükümlü, belirlenen usule göre işten çıkarıldığında ve yeni bir iş yerine girdiğinde, kabul edildiği veya gönderildiği kuruluştaki çalışma defterine ilgili girişler yapılır.

23. Sürekli iş deneyimini yerleşik prosedüre uygun olarak geri yüklerken, çalışanın son iş yerindeki çalışma kitabına ilgili belgeyi belirterek sürekli iş deneyiminin restorasyonuna ilişkin bir giriş girilir.

24. Çalışma kitabına emek esası için ödül (teşvik) hakkında aşağıdaki bilgiler girilir:

a) ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere devlet ödüllerinin verilmesi hakkında;

b) işverenler tarafından üretilen onur sertifikalarının verilmesi, unvanların verilmesi ve rozetlerin, rozetlerin, diplomaların, onur sertifikalarının verilmesi; (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

c) Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü diğer teşvik türlerinin yanı sıra toplu sözleşmeler, iç çalışma düzenlemeleri, tüzükler ve disiplin düzenlemeleri hakkında. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

25. Ücret sisteminin sağladığı veya düzenli olarak ödenen ikramiyeler çalışma defterlerine kaydedilmez.

III. Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltmeler yapmak. Yinelenen çalışma kitabı

26. Çalışanın soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi ile eğitim, meslek ve uzmanlık kayıtlarının değiştirilmesi işveren tarafından pasaport, doğum belgesi esas alınarak en son iş yerinde yapılır. , evlilik, boşanma, soyadı değişikliği, ad, soyadı ve diğer belgeler.

27. Çalışma defterinde yanlış veya yanlış bir kayıt bulunursa, ilgili kaydın yapıldığı işyerinde veya işveren tarafından yeni işyerinde işverenin resmi bir belgesine dayanarak düzeltilir. bu hatayı yaptı. Bu durumda işveren, işçiye talebi üzerine gerekli yardımı sağlamakla yükümlüdür.

28. Yanlış veya yanlış giriş yapan kuruluş yeniden düzenlenirse, düzeltme yasal halefi tarafından ve kuruluşun tasfiyesi durumunda - işveren tarafından yeni işyerinde ilgili belgeye dayanarak yapılır. .

Çalışma kitabına bir işveren tarafından yanlış veya yanlış bir giriş yapılırsa - bireysel girişimci olan bir kişi ve faaliyeti öngörülen şekilde sona erdirilirse, düzeltme işveren tarafından yeni iş yerinde esas alınarak yapılır. ilgili belgenin (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

29. Düzeltilmiş bilgiler, düzeltildikleri esasa göre belgeyle tam olarak uyumlu olmalıdır. Böyle bir belgenin kaybolması veya yapılan fiili çalışma ile tutarsızlığı durumunda, çalışma hakkındaki bilgilerin düzeltilmesi, çalışma kitabında belirtilmeyen işin performansını teyit eden diğer belgeler temelinde gerçekleştirilir.

Tanık ifadesi, mahkeme kararı bulunan girişler ve bu Kuralların 34. paragrafında belirtilen durumlar dışında, daha önce yapılmış girişleri düzeltmek için bir temel teşkil edemez.

30. Çalışma kitabının çalışma veya ödüllerle ilgili bilgileri içeren bölümlerinde yanlış veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez.

Girişlerdeki değişiklikler, geçersiz kılınarak ve doğru girişler yapılarak yapılır.

Aynı şekilde, işten çıkarma (transfer) yasadışı olarak kabul edilirse, bir çalışanın işten çıkarılma (başka bir kalıcı işe transfer) kaydı değiştirilir.

31. Çalışma kitabını kaybeden kişi, bunu en son işyerindeki işverene derhal bildirmekle yükümlüdür. İşveren, çalışma kitabının bir kopyasını, çalışanın başvuruyu sunduğu tarihten itibaren en geç 15 gün içinde çalışana verir.

32. Bu Kurallara uygun olarak gerçekleştirilen bir çalışma kitabının bir kopyasını çıkarırken, aşağıdakiler girilecektir:

a) bu işverene katılmadan önce çalışanın toplam ve (veya) sürekli iş deneyimi hakkında, ilgili belgelerle teyit edilen bilgiler; (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

b) son iş yerinde çalışma kitabına girilen iş ve ödüller (teşvik) hakkında bilgi.

Toplam hizmet süresi toplam olarak kaydedilir, yani toplam yıl, ay, çalışma günü sayısı, işveren, çalışma süreleri ve çalışanın pozisyonları belirtilmeden belirtilir. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Çalışma kitabına esas alınan belgeler, geçmiş çalışma hakkında tam bilgi içermiyorsa, çalışma kitabının nüshasına sadece bu belgelerde bulunan bilgiler girilir.

33. Çalışma kitabında işten çıkarılma veya başka bir işe transfer ile ilgili geçersiz olarak tanınan bir giriş varsa, yazılı başvurusu üzerine çalışana, tüm girişlerin yapıldığı son iş yerinde çalışma kitabının bir kopyası verilir. Çalışma kitabında yapılanlar, geçersiz ilan edilen girişler dışında aktarılır.

Çalışma kitabı öngörülen şekilde düzenlenir ve sahibine iade edilir.

Çalışma kitabı (insert) kullanılamaz hale gelirse (yanmış, yırtılmış, kirlenmiş vb.) Aynı sırayla, çalışma kitabının bir kopyası verilir.

Çalışma gerçeğinin belirlenmesi, bu işverenle meslek (pozisyon) ve çalışma süreleri hakkında bilgi, komisyon tarafından çalışanın kullanabileceği belgeler (sertifika, sendika kartı, sendika üyesinin kayıt kartı, maaş bordrosu vb.) ve bulunmamaları halinde - aynı işverende veya aynı sistemde çalışanla ortak faaliyetler yoluyla tanıyan iki veya daha fazla tanığın ifadesine dayanarak. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Çalışan bu işverene katılmadan önce zaten çalışmışsa, komisyon bu gerçeği doğrulayan belgeleri almak için önlemler alır. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarına dayanarak, çalışma sürelerini, mesleği (pozisyonu) ve çalışanın iş deneyiminin süresini gösteren bir kanun düzenlenir.

İşveren, komisyon eylemi temelinde, çalışma kitabının bir kopyasını çalışana verir.

Belgeler korunmadıysa, tanıklıklara dayanarak oluşturulanlar da dahil olmak üzere hizmet süresi mahkemede onaylanabilir.

IV. İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabının verilmesi (iş sözleşmesinin feshi)

35. Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine (iş sözleşmesinin feshi), bu işverenle çalışması sırasında çalışma defterine yapılan tüm girişler, işverenin imzası veya çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişinin imzası, işverenin mührü ile onaylanır. ve çalışanın kendisinin imzası (bu Kuralların 36. paragrafında belirtilen durumlar hariç). (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

Çalışma kitabı Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde ve Rusya Federasyonu içindeki bir cumhuriyetin devlet dilinde doldurulduysa, her iki metin de onaylanır.

İşveren, işten çıkarılma gününde (işin son günü), içinde yapılan işten çıkarma kaydı ile çalışma kitabını çalışana vermekle yükümlüdür.

İşverenin kusuru nedeniyle bir çalışana çalışma kitabının verilmesinde gecikme olması durumunda, çalışma kitabında çalışanın işten çıkarılma nedeninin yanlış veya tutarsız bir şekilde ifade edilmesi durumunda, işveren tazminat ödemekle yükümlüdür. gecikme süresi boyunca almadığı kazançlar için çalışan. İşten çıkarılma günü (iş sözleşmesinin feshi), bu durumda çalışma kitabının verildiği gündür. Çalışanın işten çıkarıldığı yeni gün (iş sözleşmesinin feshi) işveren tarafından bir emir (talimat) verilir ve çalışma kitabına bir giriş yapılır. İşten çıkarılma gününde daha erken bir giriş, bu Kurallarda belirtilen şekilde geçersiz olarak kabul edilir.

36. Çalışanın işten çıkarıldığı gün (iş sözleşmesinin feshi), çalışanın yokluğu veya çalışma kitabını elinde almayı reddetmesi nedeniyle bir çalışma kitabı düzenlemek mümkün değilse, işveren çalışana bir çalışma kitabı için görünme ihtiyacı hakkında bildirim veya posta ile göndermeyi kabul edin. Çalışan tarafından belirtilen adrese posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderilmesine yalnızca rızasıyla izin verilir.

Söz konusu bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren, çalışma kitabının çalışana verilmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan kurtulur.

37. Bir çalışanın ölümü halinde, çalışma kitabı, iş sözleşmesinin feshi hakkında uygun bir giriş yapıldıktan sonra, bir yakınının yazılı başvurusu üzerine makbuz karşılığında veya posta yoluyla bir akrabasına teslim edilir. akrabalar.

b) çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için bir muhasebe kitabı.

Bu kitapların formları Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı tarafından onaylanmıştır. (1 Mart 2008 N 132, 25 Mart 2013 N 257 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği şekliyle)

41. Kuruluşun muhasebe departmanı tarafından tutulan çalışma kitabının formlarının ve ekinin muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defterinde, formların alınması ve harcanması ile ilgili tüm işlemler hakkında bilgi girilir. çalışma kitabı ve içindeki ek, her formun serisini ve numarasını gösterir.

Personel servisi veya çalışanların işe alınmasını ve işten çıkarılmasını işleyen kuruluşun diğer bölümleri tarafından tutulan çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketinin muhasebe kitabında, işe kabul edildikten sonra çalışanlardan kabul edilen tüm çalışma kitapları, ayrıca çalışanlara tekrar verilen seri ve sayıları gösteren çalışma kitapları ve ekleri.

İşten çıkarılma ile ilgili olarak bir çalışma kitabının alınması üzerine, çalışan kişisel bir kartta ve çalışma kitaplarının hareketini ve bunlara ek olarak muhasebe defterinde imzalar.

Çalışma kitabının formlarını ve içindeki eki muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri ve çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketini hesaba katan kitap, kuruluş başkanının imzasıyla numaralandırılmalı, bağlanmalı, onaylanmalıdır. ve bir mum mühür ile mühürlenmiş veya mühürlenmiştir.

42. Çalışma kitabının formları ve eki kuruluşta katı sorumluluk belgeleri olarak saklanır ve talebi üzerine çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişiye verilir.

Her ayın sonunda, çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişi, kuruluşun muhasebe departmanına, çalışma kitabı formlarının mevcudiyeti ve eki ve tamamlanan iş için alınan miktarlar hakkında bir rapor sunmakla yükümlüdür. Kitaplar ve ekler, kuruluşun nakit makbuz siparişi ile birlikte. Doldurma sırasında bozulan çalışma kitabının formları ve içindeki ek, ilgili kanunun düzenlenmesiyle imhaya tabidir.

43. İşten çıkarılma veya bir çalışanın en yakın akrabaları tarafından ölümü durumunda çalışanlar tarafından alınmayan çalışma defterleri ve çalışma kitaplarının kopyaları, talep üzerine işverende (bir kuruluşta veya bireysel girişimci olan bir kişide) saklanır. Rusya Federasyonu arşivleme yasası tarafından belirlenen depolama gereksinimlerine uygun olarak. (1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)

44. İşveren her zaman içinde gerekli sayıda çalışma kitabı formuna ve ekine sahip olmalıdır.

VII. Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne uyma sorumluluğu

45. Çalışma kitaplarının ve eklerinin muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması ile ilgili işleri organize etme sorumluluğu işverene aittir.

Çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, muhasebesi ve düzenlenmesi sorumluluğu, işverenin emriyle (talimatıyla) atanan özel olarak yetkilendirilmiş bir kişi tarafından karşılanır.

Çalışma kitaplarının korunması, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve yayınlanması için bu Kurallar tarafından belirlenen prosedürün ihlali için, yetkililer Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen sorumluluğu üstlenirler.

VIII. Çalışma kitabı formlarının üretimi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanması

46. Çalışma kitabının formlarının üretimi ve eki ve işverenlere ücretli olarak sağlanması, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde gerçekleştirilir.

Çalışma kitabının formları ve eki uygun bir koruma derecesine sahiptir.

47. Bir çalışana bir çalışma kitabı veya eki yayınlarken, işveren ondan, 34 ve 48'inci paragraflarda belirtilen durumlar dışında, miktarı satın alma masraflarının miktarına göre belirlenen bir ücret alır. bu kurallar.

48. Çalışma kitabının veya ekinin yanlış doldurulması ve işçinin kusuru olmaksızın zarara uğraması halinde hasarlı formun bedeli işveren tarafından ödenir.

(10 spread)

N kayıtlar				İşe alma, başka bir daimi işe nakil, nitelikler, işten çıkarma hakkında bilgiler (nedenleri ve kanunun madde, fıkralarına bağlantı ile birlikte)
N kayıtlar

Ödül hakkında bilgi

Seri ve sayı

(10 spread)

N kayıtlar	Ödül hakkında bilgi (teşvik)	Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası
N kayıtlar	Ödül hakkında bilgi (teşvik)	Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası

_____________________________

* Seri ve numara, çalışma kitabının genişletilmiş her sayfasının dört sayfasından birinde belirtilmiştir.

Onaylı
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003 tarihli N 225

Çalışma kitabına ekleme formu

Çalışma kitabına ekle
(çalışma kitabı olmadan geçerli değildir)

arması
Rusya Federasyonu

Soyadı ________________________________________________________________ İlk ad ________________________________________________________________________________ İkinci ad ________________________________________________________________ Doğum tarihi ________________________________________________________________ (gün, ay, yıl) Eğitim ____________________________________________________________ Meslek, uzmanlık ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Bitiş tarihi ______________________________________________________________ (gün, ay, yıl) Kitap sahibinin imzası ________________________________________________ Çalışma kitaplarını muhafaza etmekten sorumlu kişinin imzası ________________ (okunaklı)

Çalışma kitabındaki ekleme, çalışma kitabının onaylı formuna göre yapılır. Ekleme boyutu: "İş hakkında bilgi" - 9 forma, "Ödüller hakkında bilgi" - 8 forma.

Tüzük
çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretilmesi ve işverenlere sağlanması
(16 Nisan 2003 N 225 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır)

Değişiklikler ve eklemeler ile:

I. Genel hükümler

1. Bu Kurallar, çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama prosedürünün yanı sıra çalışma kitabı formlarını hazırlama ve işverenlere bunları sağlama prosedürünü belirler.

2. Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimi ile ilgili ana belgedir.

5. İşten çıkarmanın disiplin cezası olduğu durumlar dışında, çalışma kitabına verilen cezalarla ilgili bilgiler girilmez.

II. Çalışma kitaplarının bakımı

8. İlk kez işe alınan bir çalışan için çalışma kitabının kaydı, işveren tarafından, çalışma tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde çalışanın huzurunda gerçekleştirilir.

9. Çalışanla ilgili aşağıdaki bilgiler, yürütülmesi sırasında çalışma kitabına girilir:

a) soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (gün, ay, yıl) - pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde;

b) eğitim, meslek, uzmanlık - eğitim, nitelikler veya özel bilgi ile ilgili belgeler temelinde (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

11. Çalışma kitabındaki tüm girişler kısaltma yapılmadan yapılır ve ilgili bölümde kendi seri numarası vardır.

Kişisel kart formu Federal Devlet İstatistik Servisi tarafından onaylanmıştır.

14. Çalışma kitabına iş sözleşmesinin feshi nedenleri ile ilgili girişler, İş Kanunu'nun ifadesine tam olarak uygun olarak yapılır.

15. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine (iş sözleşmesinin işverenin inisiyatifiyle feshedilmesi ve işverenin kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshi hariç). Taraflar (4. fıkra ve bu madde), bu maddenin birinci bölümünün ilgili paragrafına istinaden çalışma kitabına (iş sözleşmesinin feshi) işten çıkarılma kaydı yapılır.

21. İş yerindeki çalışma defterine ilgili belgeleri de gösteren bir giriş yapılır:

Hükümlü, belirlenen usule göre işten çıkarıldığında ve yeni bir iş yerine girdiğinde, kabul edildiği veya gönderildiği kuruluştaki çalışma defterine ilgili girişler yapılır.

24. Çalışma kitabına emek esası için ödül (teşvik) hakkında aşağıdaki bilgiler girilir:

a) ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere devlet ödüllerinin verilmesi hakkında;

b) işverenler tarafından üretilen onur sertifikalarının verilmesi, unvanların verilmesi ve rozetlerin, rozetlerin, diplomaların, onur sertifikalarının verilmesi;

c) Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü diğer teşvik türlerinin yanı sıra toplu sözleşmeler, iç çalışma düzenlemeleri, tüzükler ve disiplin düzenlemeleri hakkında.

25. Ücret sisteminin sağladığı veya düzenli olarak ödenen ikramiyeler çalışma defterlerine kaydedilmez.

III. Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltmeler yapmak.
Yinelenen çalışma kitabı

Tanık ifadesi, mahkeme kararı bulunan girişler ve bu Kuralların 34. paragrafında belirtilen durumlar dışında, daha önce yapılmış girişleri düzeltmek için bir temel teşkil edemez.

30. Çalışma kitabının çalışma veya ödüllerle ilgili bilgileri içeren bölümlerinde yanlış veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez.

Girişlerdeki değişiklikler, geçersiz kılınarak ve doğru girişler yapılarak yapılır.

Aynı şekilde, işten çıkarma (transfer) yasadışı olarak kabul edilirse, bir çalışanın işten çıkarılma (başka bir kalıcı işe transfer) kaydı değiştirilir.

32. Bu Kurallara uygun olarak gerçekleştirilen bir çalışma kitabının bir kopyasını çıkarırken, aşağıdakiler girilecektir:

a) bu işverene katılmadan önce çalışanın toplam ve (veya) sürekli iş deneyimi hakkında, ilgili belgelerle teyit edilen bilgiler;

b) son iş yerinde çalışma kitabına girilen iş ve ödüller (teşvik) hakkında bilgi.

Toplam hizmet süresi toplam olarak kaydedilir, yani toplam yıl, ay, çalışma günü sayısı, işveren, çalışma süreleri ve çalışanın pozisyonları belirtilmeden belirtilir.

Çalışma kitabına esas alınan belgeler, geçmiş çalışma hakkında tam bilgi içermiyorsa, çalışma kitabının nüshasına sadece bu belgelerde bulunan bilgiler girilir.

Çalışma kitabı öngörülen şekilde düzenlenir ve sahibine iade edilir.

Çalışma kitabı (insert) kullanılamaz hale gelirse (yanmış, yırtılmış, kirlenmiş vb.) Aynı sırayla, çalışma kitabının bir kopyası verilir.

34. Çalışanların çalışma defterlerinin acil durumlar (çevresel ve insan kaynaklı afetler, doğal afetler, kitlesel isyanlar ve diğer acil durumlar) sonucu işveren tarafından toplu olarak kaybolması halinde, bu çalışanların kıdemleri kıdemlerine göre belirlenir. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları tarafından kurulan komisyon. Böyle bir komisyonun oluşumu, işverenlerin, sendikaların veya çalışanlar tarafından yetkilendirilen diğer temsilci organların temsilcilerinin yanı sıra diğer ilgili kuruluşları içerir.

Çalışma gerçeğinin belirlenmesi, bu işverenle meslek (pozisyon) ve çalışma süreleri hakkında bilgi, çalışanın kullanabileceği belgeler (sertifika, sendika kartı, sendika üyesinin kayıt kartı) temelinde komisyon tarafından gerçekleştirilir. , maaş bordrosu vb.) ve devamsızlıkları halinde - aynı işverende veya aynı sistemde çalışanla ortak faaliyetlerle tanıyan iki veya daha fazla tanığın ifadesine dayanır.

Çalışan bu işverene katılmadan önce zaten çalışmışsa, komisyon bu gerçeği doğrulayan belgeleri almak için önlemler alır.

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarına dayanarak, çalışma sürelerini, mesleği (pozisyonu) ve çalışanın iş deneyiminin süresini gösteren bir kanun düzenlenir.

İşveren, komisyon eylemi temelinde, çalışma kitabının bir kopyasını çalışana verir.

Belgeler korunmadıysa, tanıklıklara dayanarak oluşturulanlar da dahil olmak üzere hizmet süresi mahkemede onaylanabilir.

IV. İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabının verilmesi
(iş sözleşmesinin feshi)

Çalışma kitabı Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde ve Rusya Federasyonu içindeki bir cumhuriyetin devlet dilinde doldurulduysa, her iki metin de onaylanır.

İşveren, işten çıkarılma gününde (işin son günü), içinde yapılan işten çıkarma kaydı ile çalışma kitabını çalışana vermekle yükümlüdür.

36. Çalışanın işten çıkarıldığı gün (iş sözleşmesinin feshi), çalışanın yokluğu veya çalışma kitabını elinde almayı reddetmesi nedeniyle bir çalışma kitabı düzenlemek mümkün değilse, işveren çalışanı gönderir. çalışma kitabı için görünme ihtiyacı hakkında bir bildirim veya postayla göndermeyi kabul edin. Çalışan tarafından belirtilen adrese posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderilmesine yalnızca rızasıyla izin verilir.

Söz konusu bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren, çalışma kitabının çalışana verilmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan kurtulur.

b) çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için bir muhasebe kitabı.

Bu kitapların formları Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı tarafından onaylanmıştır.

42. Çalışma kitabının formları ve eki kuruluşta katı sorumluluk belgeleri olarak saklanır ve talebi üzerine çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişiye verilir.

44. İşveren her zaman içinde gerekli sayıda çalışma kitabı formu ve eki bulundurmakla yükümlüdür.

VII. Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne uyma sorumluluğu

45. Çalışma kitaplarının ve eklerinin muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması ile ilgili işleri organize etme sorumluluğu işverene aittir.

Çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, muhasebesi ve düzenlenmesi sorumluluğu, işverenin emriyle (talimatıyla) atanan özel olarak yetkilendirilmiş bir kişi tarafından karşılanır.

VIII. Çalışma kitabı formlarının üretimi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanması

46. Çalışma kitabı formlarının ve eklerinin üretimi ve işverenlere ücretli olarak sağlanması, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan şekilde gerçekleştirilir.

Çalışma kitabının formları ve eki uygun bir koruma derecesine sahiptir.

47. Bir çalışana bir çalışma kitabı veya eki yayınlarken, işveren, 34. paragraflarda ve bu Kurallarda belirtilen durumlar dışında, miktarı satın alma giderlerinin miktarına göre belirlenen bir ücret alır. .

48. Çalışma kitabının veya ekinin yanlış doldurulması ve işçinin kusuru olmaksızın zarara uğraması halinde hasarlı formun bedeli işveren tarafından ödenir.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, bir çalışma kitabı, bir çalışanın iş faaliyeti ve iş tecrübesi hakkında öngörülen formdaki bilgileri yansıtan bir belgedir. Bu önemli belgenin ele alınmasını organize etmenin genel konularını göz önünde bulundurarak çalışma kitabı hakkında konuşmaya başlamak oldukça haklı görünüyor.

Bu amaçla, her şeyden önce, çalışma kitaplarının ele alınması organizasyonunu düzenleyen yasal, düzenleyici yasal düzenlemeler ve örgütsel ve idari belgeleri listeliyoruz. Bu tür eylemler (belgeler) arasında, bize göre, her şeyden önce şunları içerir:

- Rusya Federasyonu İş Kanunu (çalışma kitaplarıyla ilgili kısımda);

- 10 Ekim 2003 tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı N 69 "Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine";

- Çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin kurallar (16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanmıştır N 225);

- Çalışma kitaplarını doldurma talimatları (10 Ekim 2003 N 69 Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır);

İşverenlere çalışma kitabı formları ve çalışma kitabına ek (22 Aralık 2003 N 117n tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır), çalışma kitabı formları ve eki sağlama prosedürü, formlar bir çalışma kitabının formlarının muhasebeleştirilmesi (hareket muhasebesi) ve içindeki bir ek - bütünlüklerinde, listelenen eylemler (belgeler), çalışma kitaplarının işlenmesini organize etmek ve onlarla günlük iş yapmak için yasal temeli oluşturur.

Çalışma kitaplarında Rusya Federasyonu İş Kanunu

Daha önce belirtildiği gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu (ilgili hükümleri), aslında, çalışma kitaplarının ele alınması için sistemin işleyişinin yasal temelini oluşturur - isterseniz, bu sistemin yasal temeli. Çalışma kitabının - bir yasal bağlamda - Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ondan fazla maddesinde belirtildiğini açıklığa kavuşturalım. Listelenen maddelerin en önemli hükümlerini kısaca yorumlayalım. Evet, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, öncelikle bir çalışma kitabının tanımını içermesi ve onu "... bir çalışanın deneyimi." Daha az önemli olan, çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama prosedürü ile çalışma kitabı formlarını hazırlama ve işverenlere sağlama prosedürünün Hükümet tarafından oluşturulması gerektiği, söz konusu makalenin 2. kısmıdır. Rusya Federasyonu. Bu norm uyarınca, Rusya Federasyonu Hükümeti, daha önce bahsedilen 16 Nisan 2003 N 225 “Çalışma Kitapları Hakkında” Kararnamesi'ni kabul etti. İkincisi, Rusya Çalışma Bakanlığı'na, aynı Kararname ile onaylanan Kurallara ek olarak, çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarını ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın işverenlere sağlama Prosedürünü onaylamasını emretti. bir çalışma kitabının formları ve içindeki bir ek.

Bölüm 3 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, ilgili çalışan işletmede beş günden fazla (yani altı gün veya daha fazla) çalışmışsa, işverenin işletme çalışanlarının çalışma kitaplarını tutmasını zorunlu kılmaktadır. görev) iş sözleşmesine uygun olarak kendisine emanet edilen çalışan için esas olandır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışma kitabının bakımının zorunlu olduğu genel kurala üç istisna getirmektedir: a) işveren bir bireydir; b) çalışanın işletmede gerekli süre boyunca çalışmaması (genel durumda - beş gün veya daha az); c) çalışanın işletmede birleşim esasına göre iş (emek fonksiyonu) yapması. 4. Bölüm Sanat. 66, kayıt sırasında ve muhafaza sürecinde çalışma kitabına girilen bilgilerin genel bileşimini tanımlar. Aralarında:

- çalışan hakkında bilgi;

- çalışanın iş sözleşmesine göre yaptığı iş hakkında bilgi (iş fonksiyonu);

- bir çalışanın başka bir kalıcı işe (başka bir işverene dahil) transferleri hakkında bilgi;

- çalışanın işten çıkarılması hakkında bilgi;

- iş sözleşmesinin feshi gerekçeleri hakkında bilgi;

- işte başarı için çalışan ödülleri hakkında bilgi;

- disiplin cezası hakkında bilgi - Sanat uyarınca ikincisine uygulanan çalışanın işten çıkarılması. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192'si;

- yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi - örneğin, çalışanın işverene yönelik yazılı bir başvuru şeklinde olması durumunda, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde ana çalışma yerindeki çalışma kitabına girilir. , çalışma kitabına ilgili bilgileri girmek istediğini ifade etti.

Son açıklamalarla bağlantılı olarak, Sanat hükümlerinin dikkate alınmasına geçmeliyiz. Bir iş sözleşmesinin imzalanmasında sunulan belgelerin bileşimini belirleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i. Bu belgeler aynı zamanda bir çalışma kitabını da içerir, ancak bir iş başvurusunda bulunan kişi, örneğin aşağıdaki durumlarda sahip olmayabilir:

- çalışan ilk kez bir iş sözleşmesine girer;

- çalışan, ilk iş sözleşmesinin yapıldığı yerde, çalışma kitabının kendisi için başlatılmadığı bağlantılı olarak beş gün veya daha az çalıştı;

- çalışan, önceki iş yerinden işten çıkarıldıktan sonra çalışma kitabını kaybetti;

- çalışma kitabı, amaçlanan amaç için (kirli, yırtık, vb.) daha fazla kullanım için uygun değildir;

- çalışanın çalışma kitabı, önceki işveren tarafından veya posta ile gönderildiğinde kayboldu. Bu durumlarda, Sanatın yeni baskısından aşağıdaki gibi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, çalışma kitabı işveren tarafından verilir. Aynı zamanda, çalışanın yarı zamanlı olarak bir işe (başka bir işveren dahil) başvururken bir çalışma kitabı sunması gerekli değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 Maddesi, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine bir çalışma kitabının çıkarılması için genel prosedürü tanımlar. İş sözleşmesinin feshi durumunda - fesih sebebi ne olursa olsun - işverenin, iş sözleşmesinin feshedildiği gün işçiye bir çalışma kitabı düzenlemekle yükümlü olduğunu vurgularız. Bu, çalışma kitabının uygun şekilde yürütüldüğü anlamına gelir, yani: ifadesi yasaya uygun olan ve iş sözleşmesinin feshinin gerçek nedenini yansıtan bir işten çıkarma kaydı içerir;

- çalışma kitabında, çalışma kitabında daha önce yapılmış girişlerin sertifikasyonu üzerinde işaretler var.

Çalışanın işten çıkarıldığı gün çalışana bir çalışma kitabı vermenin imkansız olması durumunda, örneğin, çalışanın bir nedenden ötürü bulunmaması veya çalışma kitabını almayı reddetmesi nedeniyle. işveren, çalışana çalışma kitabı için görünme ihtiyacı hakkında bir bildirim gönderir veya postayla göndermeyi kabul eder. Bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren bir çalışma kitabının düzenlenmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan muaftır. 2. Bölüm Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, bir çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarının verilmesi prosedürünü belirler. Bu tür belgeler, örneğin şunları içerir:

- çalışma kitabından bir alıntı;

- işe alma ve işten çıkarma emirlerinin kopyaları;

- maaş belgesi;

- bu işverenle çalışma süresinin bir belgesi;

- zorunlu emeklilik sigortası için sigorta primi tutarının belgesi.

İşle ilgili belgeler usulüne uygun olarak onaylanmalı ve çalışana ücretsiz olarak verilmelidir. Ancak, işten çıkarılma durumunda, ilgili yazılı başvurunun çalışan tarafından beklenen işten çıkarma tarihinden en geç üç iş günü önce yapılması gerektiğine dikkat edilmelidir, aksi takdirde işverenin kopyalarını verme hakkı vardır. Çalışana çalışma kitabı verildikten sonra işle ilgili belgeler.

İşverenin hatası nedeniyle ortaya çıkan, uygun şekilde yürütülen bir çalışma kitabının yayınlanmasındaki gecikmenin olası sonuçlarına okuyucuların dikkatini tekrar çekmek gerekir. Bu bağlamda, özellikle Sanattan bahsedilmelidir. Bir çalışanın inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin erken feshi prosedürünü belirleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. işten çıkarılma ihbar süresinin sona ermesi”, genel durumda, iki hafta.

İşveren, bu maddenin içeriğine göre, işin son gününde, sadece usulüne uygun olarak hazırlanmış bir çalışma kitabını ve çalışan bunu daha önce duyurmuşsa, işle ilgili diğer belgeleri de vermekle yükümlüdür. onunla son bir anlaşma yapmak için. Çalışma kitabı çalışana verilmezse veya uygunsuz bir şekilde yürütülürse, çalışan Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 165'i, ikincisinin hatası nedeniyle işverenden zorunlu devamsızlık için tazminat talep etme hakkına sahiptir. Söylenenlerin devamında, Sanat'a dönüyoruz. Bir çalışma kitabının düzenlenmesinde gecikme olması veya işten çıkarılma nedeninin çalışma kitabına yanlış veya uygunsuz bir şekilde yazılması durumunda işverenin sorumluluğunun başlamasını sağlayan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234. Ek olarak, çalışma kitabında işten çıkarılma nedeninin yanlış ifadesi daha sonra çalışanın başka bir işverenle işe girmesini engellediyse, o zaman Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 394'ü, çalışana zorunlu devamsızlık süresinin tamamı için ortalama kazanç ödenmelidir.

Gerekli hallerde mahkemece kaybedilen kazancın tazminine karar verilebilir. Aynı zamanda, Sanatın ilgili hükmünden bahsetmek gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 392'si, buna göre, çalışanın yasadışı işten çıkarma ile ilgili bireysel bir iş anlaşmazlığını çözmek için mahkemeye başvurma hakkını saklı tutar (mevzuata veya çalışma koşullarına uymayan gerekçelerle işten çıkarma dahil). durum) çalışma kitabının düzenlendiği tarihten itibaren bir ay içinde (işten çıkarma emrinin bir kopyasının çalışana teslim tarihinden itibaren).

Çalışma kitaplarının bakımı

Kayıtların tescili için genel gereksinimlerle başlayalım. Bu gereklilikler, daha önce listelenen kanunların (belgelerin) hükümlerinden aşağıdakiler için geçerlidir:

- kayıt tutma tekniği;

- kayıtların kayıt dili;

- kayıtların bileşimi;

- kayıtların bireysel unsurlarının tasarımı.

Çalışma kitabındaki girişlerin tasarımı için temel gereksinimleri kısaca açıklayalım. Kayıtların kaydedilmesi için teknik gereksinimler, çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarında belirtilmiştir. Talimatların 1.1 paragrafına göre, çalışma kitabına girişler, bir dolma kalem veya jel kalem, tükenmez kalem (tükenmez dahil), ışığa dayanıklı mürekkep (macun, jel) ile siyah, mavi veya mor ile doğru bir şekilde yapılmalıdır. Bazı okuyuculara göründüğü gibi, bu şartın resmi olmadığını açıklığa kavuşturalım. Teknik bir kayıt yönteminin yanı sıra bir kaydın parçası olarak bilgileri sabitleme yönteminin seçimi, örneğin macunun (mürekkebin) solmasına, yüzeye yayılmasına bağlı olarak, onu hasardan koruma ihtiyacından kaynaklanmaktadır. kağıdın yüzeyinde veya neme ve (veya) sıcaklığa aşırı maruz kalma nedeniyle. Bu bağlamda, çalışma kitabının yalnızca iş ilişkileri döneminde değil, aynı zamanda sona erdikten sonra da kullanıldığını hatırlayın, çünkü yoğun bir biçimde çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimi hakkında en önemli bilgileri içerir.

6 Ekim 2000 tarihinde Federal Arşivler tarafından onaylanan, saklama sürelerinin bir göstergesi ile kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan standart yönetim belgelerinin listesi, çalışanların çalışma kitaplarını personel (personel), azami süre olarak sınıflandırır. 22 Ekim 2004 tarihli Federal Yasa uyarınca geçici olarak saklanması .N 125-FZ "Rusya Federasyonu'nda arşivleme üzerine" 75 yaşında olarak tanımlanmaktadır. Talimat, çalışma kitabına herhangi bir kısaltma olmadan giriş yapılmasını öngörür. Özellikle, “sipariş” (ve “pr.” değil), “sipariş” (“disp.” değil), “transfer edildi” (ve “trans.” değil), “atandı” (ve “ Randevu” değil) ), vb. Son olarak, belgenin bölümlerine girişler için bir başka önemli teknik gereklilik, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması ile ilgili Kuralların 11. maddesinde sabitlenmiştir. Bu gereklilik, ilgili bölümdeki girişlerin sıralı (doğrudan artan) numaralandırılmasını, yani çalışma kitabına girilen her girişin bir sonraki seri numarasının atanmasını sağlar. Kayıtların kayıt diline ilişkin gereksinimler, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların ilgili hükümlerinden kaynaklanmaktadır. Kuralların 6. maddesine göre, genel durumda, çalışma kitapları Rusya Federasyonu devlet dilinde tutulmalıdır.

Ancak, işverenin faaliyetlerini Rusya'da kendi devlet dilini kurmuş bir cumhuriyetin topraklarında gerçekleştirmesi durumunda, çalışma kitaplarının bakımı Rusya'nın devlet dili ile birlikte devlette yapılabilir. Bu cumhuriyetin dili. Bu nedenle, çalışma kitabına yapılan her giriş önce Rusça, sonra da ilgili cumhuriyetin devlet dilinde çoğaltılmalıdır.

Kayıtların düzenlenmesi için gereklilikler, sırasıyla Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilgili hükümlerine dayanan çalışma kitaplarının korunması ve saklanmasına ilişkin Kuralların hükümlerinde yer almaktadır. Kurallar, çalışma kitabına girilecek aşağıdaki giriş türlerini (bilgi) sağlar:

- çalışanla ilgili kayıtlar (bilgi);

- işle ilgili kayıtlar (bilgi);

- ödülle ilgili kayıtlar (bilgi).

Bu gereksinimin, listelenen giriş türlerini yapmak için uygun sayfaların (bölümlerin) sağlandığı bir çalışma kitabı formu biçiminde de yansıtıldığını unutmayın. Çalışanla ilgili bilgiler, çalışanın soyadı, adı ve soyadı bilgileri ile çalışanın eğitimi, mesleği, uzmanlığı hakkında bilgileri içerir. Bu bilgi çalışma kitabının başlık sayfasına kaydedilir. Buna karşılık, "İşle ilgili bilgiler" bölümünde kaydedilen iş hakkındaki bilgiler şu şekilde ayrılabilir:

- çalışan tarafından yapılan iş hakkında bilgi (iş fonksiyonu);

- çalışanın başka bir kalıcı işe (başka bir işverene dahil) devri hakkında bilgi;

- çalışanla iş sözleşmesinin feshi hakkında bilgi (işten çıkarılması);

- çalışma kitabına dahil edilmesi yasalar, diğer düzenleyici yasal düzenlemeler ve işletmenin yerel düzenlemeleri tarafından sağlanan iş hakkında diğer bilgiler.

Çalışma kitaplarını doldurma Kuralları ve Talimatlarına göre ikincisinin şunları içerebileceğini açıklığa kavuşturalım:

- yeni bir kategorinin (sınıf, kategori, vb.) çalışma süresi boyunca çalışana atanması hakkında bilgi;

- bir çalışan için ikinci ve sonraki bir meslek, uzmanlık veya diğer niteliklerin oluşturulması hakkında bilgi;

- yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi;

- cümlenin hizmet süresi boyunca çalışma süresinin çalışanın sürekli iş deneyimine dahil edilmemesi hakkında bilgi;

- çalışanın sürekli iş deneyiminin öngörülen şekilde restorasyonu hakkında bilgi;

- içişleri organlarında ve gümrük idarelerinde askerlik hizmeti veya çalışanın hizmet süresi hakkında bilgi;

- çalışanın ileri eğitim, yeniden eğitim ve eğitim için kurslarda ve okullarda eğitim aldığı süre hakkında bilgi.

Ödülle ilgili bilgiler, "Ödül hakkında bilgiler" bölümünde kayda tabidir ve şunları içerir:

- ilgili kararnameler, kararlar ve diğer kararlar temelinde bir çalışana devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere devlet ödülleri verilmesi hakkında bilgi;

- bir çalışana işletme veya daha yüksek kuruluşlar (yönetim organları (yetkililer) tarafından üretilen onur sertifikaları verilmesi, unvanlar verilmesi ve rozetler, rozetler, diplomalar, onur sertifikaları verilmesi hakkında bilgiler);

- ücret sistemi tarafından sağlanan veya ödenen ikramiyeler hariç olmak üzere, Rusya Federasyonu mevzuatının yanı sıra toplu sözleşmeler, kuruluşun iç çalışma düzenlemeleri, tüzükler ve disiplin düzenlemeleri tarafından sağlanan diğer çalışan teşvikleri hakkında bilgi Çalışan düzenli olarak.

Kayıtların içeriğine ilişkin gereksinimler, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması ile ilgili Kuralların ve çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının ilgili hükümlerinde de yer almaktadır. Şimdi ayrıntılara girmeden, okuyucuların dikkatini kayıtların içeriği için aşağıdaki gibi formüle edilebilecek üç genel gereksinime çekiyoruz:

- kayıtların ifadesinin iş mevzuatı hükümlerine ve (veya) bir emir (talimat) - örneğin, bir çalışanı işe alma, onu başka bir kalıcı işe transfer etme, bir çalışanı işten çıkarma vb. ;

- daha önce yürütülen kayıtlarda bir nedenden dolayı değişiklik (düzeltme) yapıldığı durumlar da dahil olmak üzere, kayıtların gerçek duruma uygunluğu.

Çalışma kitabına karşılık gelen içeriğin girilmesi için bir belgesel temelin varlığının zorunlu olduğunu vurguluyoruz. Hangi belgelerin böyle bir temel oluşturduğu üzerinde biraz sonra duracağız.

Çalışma kitabındaki girişlerin tasarımı için gereksinimlerin özelliklerini özetleyerek, ilgili girişlerin bireysel öğelerinin tasarımı ile ilgili olarak oluşturulan gereksinimler hakkında birkaç söz söyleyelim. Bu gerekliliklerin, çalışanla ilgili kayıtların bir parçası olarak bazı bilgilerin yanı sıra tarihler, sertifika yazıtları ve diğer bazı kayıt türlerinin (özellikle, çalışma kitabının bir kopyasının verilmesine ilişkin kayıtlar) düzenlenmesi prosedürünü düzenlediğini açıklığa kavuşturalım. içinde bir ek) çalışma kitabına girildi. Bu nedenle, çalışanın soyadı, adı ve soyadı, aday davada çalışma kitabına kısaltmalar olmadan ve (veya) adın (patronimik) baş harfleriyle değiştirilmeden girilir.

Çalışanın doğum tarihi ile ilgili bilgileri çalışma kitabına girme prosedürü için de benzer kurallar geçerlidir. Tarihlerin tasarımına gelince, çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 1.1 paragrafına göre, belgenin tüm bölümlerindeki tarihler Arap rakamlarıyla yazılmalıdır. Bu durumda, gün ve ay, iki haneli iki çift sayı ile ve yıl, birbirinden noktalarla ayrılmış dört haneli bir sayı ile gösterilir. Belge hazırlanırken çalışma kitabına başlık sayfasında girilen sertifika yazısı, yalnızca işletmede çalışma kitaplarını sürdürmekten sorumlu çalışanın okunaklı bir kişisel imzasını içermelidir. İmzanın gerçekliği, iliştirme kurallarına uygun olarak bir mühür damgası ile onaylanmaya tabidir.

Yinelenen bir çalışma kitabının veya içindeki bir ekin yayınlanmasıyla ilgili girişlerin ifadesi, çalışma kitaplarının korunması ve saklanması için Kurallarda ve çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarında belirtilen ifadelerle tam olarak eşleşmelidir. Bu tür girişlerin, elden veya orijinal çalışma defterine düzenlenen belgenin seri ve numarasını belirten (“Mükerrer”, “Yerine mükerrer düzenlendi”, “Verilen ek” vb.) damgalanarak yapılabileceğini açıklayalım.

Bir çalışan hakkında bilgi içeren kayıtlar

Çalışma kitaplarının tutulmasıyla ilgili konuşmanın devamında, çalışan hakkında bilgi içeren kayıtların tasarımına dönüyoruz. Bu tür kayıtların kaydının iki ana durumda gerçekleştirildiğini açıklığa kavuşturuyoruz:

- bir çalışma kitabı yayınlarken;

- Çalışma defterine kaydedilecek çalışanla ilgili bilgilerde değişiklik olması durumunda.

Genel durumda, çalışan ilk kez işe girerse bir çalışma kitabı verilir. İş başvurusunda bulunan kişinin kaybolması, zarar görmesi veya başka bir nedenle çalışma kitabının olmaması durumunda, işveren de (bu kişinin yazılı başvurusu üzerine, başvuruda eksiklik nedeninin belirtilmesi üzerine) yükümlüdür. çalışma kitabı) yeni bir çalışma kitabı yayınlamak için. Daha önce belirtildiği gibi ilgili yükümlülük, Sanat uyarınca işverene verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 8. paragrafına göre, ilk kez işe alınan bir çalışan için bir çalışma kitabının kaydı işveren (yetkili temsilcisi - kural olarak, personel organının bir çalışanı) tarafından yapılmalıdır. çalışma kitaplarının işlenmesinden sorumlu):

- bir çalışanın huzurunda;

- çalışanın işe alındığı günden itibaren en geç bir hafta.

Kuralların bu hükmünün, Sanat hükümleriyle tamamen tutarlı olduğunu unutmayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, işverenin, işletmede beş günden fazla çalışmış bir çalışan için, istihdama uygun olarak kendisine atanan işin yapılması şartıyla, bir çalışma kitabı tutmakla yükümlü olduğu sözleşme (iş fonksiyonu) çalışan için ana sözleşmedir. Uygulamada, yukarıdaki, bir hafta sonra (veya koşullar izin verirse, daha erken) yeni işe alınan bir çalışanın işveren (yetkili temsilcisi) tarafından ilgili belgelerle birlikte bir çalışma kitabı hazırlamaya davet edilmesi gerektiği anlamına gelir. Son sözle bağlantılı olarak, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kuralların 9. maddesinin, işverene, aşağıdaki belgelere dayanarak çalışma kitabına çalışan hakkında bilgi girmesi talimatını verdiğini açıklığa kavuşturalım:

- çalışanın soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (gün, ay, yıl) hakkında bilgi - yerleşik form veya diğer kimlik belgesinin Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu temelinde;

- çalışanın eğitimi hakkında bilgi - eğitimle ilgili belgelere dayanarak;

- çalışanın mesleği ve (veya) uzmanlığı hakkında bilgi - uygun şekilde yürütülen eğitim belgeleri veya nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti ile ilgili belgeler temelinde (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

İlgili bilgileri çalışma kitabına girmeden önce, işveren (ilgili personel kuruluşunun bir çalışanı), çalışan tarafından sunulan belgelerin gerçekliğini, ait olduklarını, oluşturulan forma uygunluğunu ve bunların doğruluğunu onaylamalıdır. tamamlama. Bir çalışma kitabının kaydının kural olarak ilgili belgelerin asılları temelinde yapıldığını vurguluyoruz. Belirli bir belgenin yokluğunda, belgenin bir kopyası veya noter tasdikli bir kopyası temelinde bir çalışma kitabı düzenlenebilir. Belgelerin onaylanmamış kopyalarına dayanarak çalışma kitabı düzenleme kararı, çalışanın ilgili yazılı açıklamaları dikkate alındıktan sonra işveren tarafından verilir. Belgelerin (kopyaları veya noter tasdikli kopyaları) çalışan tarafından iyi bir nedenle ibraz edilememesi durumunda (örneğin, onlardan çalınmış olması, olumsuz faktörlerin etkisi nedeniyle amaçlanan amaçları için daha fazla kullanım için uygun olmaması) doğal afet vb.), işveren, bu tür belgeler (kopyaları, noter tasdikli kopyaları) sunulana kadar çalışma kitabının yürütülmesini ertelemesini teklif etme hakkına sahiptir. Çalışanın işverenin önerisine yazılı olarak rızasını, örneğin bir başvuruda, ikincisinde belgelerin sunulması için belirli bir tarihi belirterek ve başvuruda belirtilen koşulları doğrulayan belgelerin kopyalarını başvuruya eklemesi tavsiye edilir. .

Örnek.

P.P. Petrov

BEYAN

Pasaportumun kaybolması ve kimliğimi kanıtlayan diğer belgelerin olmaması nedeniyle, pasaportumun bir nüshasını alana kadar çalışma kitabının yürütülmesini ertelemenizi rica ediyorum.

İlgili belgeler tarafımdan İçişleri Müdürlüğü Ensk departmanına (yerleşim adı) sunulmuştur. Çift pasaportun beklenen veriliş tarihi, 0000 ayının 00'ıdır.

Ensky İçişleri Müdürlüğü'nün pasaport dairesi başkanının kararı ile çift pasaport düzenleme başvurusunun bir kopyasını, pasaport formunun ödenmesi ve devlet görevinin ödenmesine ilişkin makbuzların kopyalarını ekliyorum.

Çalışan imzasının iş unvanı A. A. Andreev

Çalışma kitabının yukarıdaki talimatlara uygun olarak başlık sayfasında doldurulma tarihi Arap rakamları ile belirtilmelidir. Aynı zamanda, çalışma kitabını alfanümerik bir şekilde doldurma tarihinin kaydı, ayın adının bir kelimeyle (genitif durumda) belirtildiği şekilde hariç tutulmaz. Kayıt sırasında çalışma defterine girilen bilgilerin doğruluğu çalışan tarafından doğrulanmalıdır. Çalışma kitabına girilen bilgilerin hata içermemesi durumunda, çalışan bunu belgenin başlık sayfasında imzası ile onaylar (çalışma kitabının doldurulduğu tarihi gösteren satırın altında). Bir çalışma kitabı verme prosedürü, belgenin başlık sayfasının personel yetkilisinin bir çalışanı tarafından imzalanmasıyla tamamlanır. İmzasının gerçekliği, işverenin (ilgili personel yetkilisi) mührü ile onaylanır. Gelecekte uygun şekilde yürütülen bir çalışma kitabı, kural olarak, personel otoritesinde saklanır.

İş ayrıntılarını içeren kayıtlar

Çalışma defterine girilen iş kayıtlarının bileşimi

Bir çalışma kitabının bakımı, her şeyden önce, işle ilgili bilgi (kayıtlar) belgesinin ilgili bölümüne kaydı içerir. Çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması ile ilgili Kuralların 10. maddesinde belirtildiği gibi bu tür girişler, çalışma kitabında işveren tarafından verilen emirler (talimatlar) temelinde ve yayınlandıktan sonra en geç bir hafta içinde yapılmalıdır.

İş hakkında bilgi içeren kayıt yapma prosedürü, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması ile ilgili Kuralların ve çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının ilgili hükümleri ile belirlenir.

Çalışanın yaptığı işin kayıtlarını yapmak

(emek fonksiyonu)

Çalışma kitabına çalışan tarafından yapılan iş hakkında girişler yapılırken (iş fonksiyonu), Talimatın 3.1 maddesinde yer alan talimatlara göre yönlendirilmelidir. Kural olarak, bu tür girişleri yapmanın temelinin işe alım emri (talimat) olduğunu açıklığa kavuşturalım. Çalışma kitabına çalışan tarafından yapılan iş (iş fonksiyonu) hakkında bir giriş aşağıdaki gibi yapılır (bir çalışan, bölümün 3. sütununda transfer sırasına göre yeni bir iş yerine (pozisyona) işe alındığında (atandığında) İstihdam kaydında "işle ilgili bilgiler", çalışanın transfer sırasına göre kabul edildiği (atandığı) belirtilir: çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda, işletmenin tam adı başlık şeklinde ve varsa kısaltılmış adı ile belirtilir; sonraki boş satırda:

- 2. sütun (yukarıda açıklanan dijital yolla) istihdam tarihini gösterir;

- 3. sütunda, bir çalışanın işletmenin uygun yapısal birimine kabulü (atanması) hakkında, özel adını, pozisyonunu (işini), uzmanlığını, mesleğini, niteliklerini belirten bir giriş yapılırken, girişin ifadesi , kural olarak “Kabul edildi (kabul edildi)” kelimesiyle başlar;

- sütun 4, çalışanın işe alındığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını ve ayrıca belge türünün adını gösterir.

Kanaatimizce, okuyucuların dikkatini bir kez daha, bir çalışan tarafından bir işin performansına (iş işlevi) ilişkin girişlerin, ana iş yerindeki personel yetkilisi tarafından yapıldığı gerçeğine çekmek gerekir. çalışanın istemesi durumunda çalışan. İş yerinde birlikte verilen işe alım emrine (talimatına) (düzenli bir şekilde yürütülen bir sipariş kopyası (talimat) veya ondan bir alıntı) ek olarak, böyle bir giriş yapmanın temeli, ilgili yazılı olacaktır. çalışanın başvurusu (işveren kararı ile). Çalışma kitabına pozisyon (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri belirten bilgiler hakkında bilgi girerken, personel tablosu tarafından yönlendirilmesi gerektiğini unutmayın.

Federal yasalara uygun olarak, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde çalışmanın performansının, faydaların sağlanmasını veya kısıtlamaların varlığını sağlaması durumunda, bu pozisyonların adları (uzmanlıklar, meslekler) ve nitelik gereklilikleri onlar için, ilgili yeterlilik kılavuzlarında belirtilen isimlere ve şartlara uygun olmalıdır. Çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanmasına ilişkin Kuralların 12. maddesi uyarınca, çalışma kitabına yapılan iş hakkında yapılan her girişte, işveren, girişin yapıldığı kişisel kartındaki bir makbuza karşı sahibini tanımakla yükümlüdür. çalışma kitabı çoğaltılır. Kişisel bir kart formu - N T-2 formu - 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylandı ve aynı Kararname ile onaylanan Talimatların hükümlerine uygun olarak dolduruldu.

Bir çalışanın başka bir kalıcı işe transferine ilişkin kayıtların kaydedilmesi

Çalışma kitabına bir çalışanın başka bir kalıcı işe devri hakkında girişler yaparken, daha önce belirtilen talimatlara göre yönlendirilmelidir. Bir çalışanın başka bir kalıcı işe transferine ilişkin bir girişin kaydı, aşağıdaki boş satırda yapılır ("İş hakkında bilgi" bölümünde yapılan son girişten sonra), bu satırda:

- sütun 1, yapılan girişin seri numarasını gösterir;

- 2. sütun, başka bir kalıcı işe transfer tarihini gösterir;

- 3. sütunda, bir çalışanın işletmenin uygun yapısal birimine kabulü (atanması) hakkında, özel adını, pozisyonunu (işini), uzmanlığını, mesleğini, niteliklerini belirten bir giriş yapılırken, girişin ifadesi , kural olarak, “Tercüme edildi (çevrildi)” kelimesiyle başlar;

- sütun 4, çalışanın başka bir kalıcı işe devredildiği emrin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını gösterir.

Bir çalışanı seçmeli bir işe (pozisyona) başka bir işverene (başka bir seçmeli organa) aktarırken (transfer ederken), yeni iş yerinde çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır. Bu amaçla, seçilen organın tam ve kısaltılmış (eğer varsa) adlarından sonra ("Çalışma hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda bir başlık şeklinde), çalışma kitabının bir sonraki boş satırında , seçilen organın ilgili kararına atıfta bulunarak (sütun 4'te) çalışanın hangi işe (pozisyona) seçildiği hakkında bir giriş yapılır (isim pozisyonu 3 sütununda belirtilir) (kabul tarihini ve numarasını gösterir) . Bir çalışanın başka bir kalıcı işe transferine ilişkin girişlerin temeli, kural olarak, başka bir işe transferle ilgili bir emirdir (talimattır).

İşten çıkarma kayıtları

Çalışma kitabına çalışanla iş sözleşmesinin feshi ile ilgili girişler yaparken, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması ile ilgili Kuralların 10, 14 - 19 paragraflarında ve Talimatın 5.1 - 6.2 paragraflarında yer alan talimatlara rehberlik edilmelidir. çalışma kitaplarını doldurmak için. Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi ile ilgili giriş yapma prosedürünün, bir yandan işten çıkarma prosedürünün belgelenmesi sıkı bir şekilde düzenlendiğinden, oldukça mantıklı görünen, listelenen belgelere en ayrıntılı şekilde yansıtıldığı belirtilmelidir. Öte yandan, çoğu zaman dava konusu olan işten çıkarma ile ilgili durumlardır ve kural olarak, gerçeği ortaya koyarken ilgili belgelere atıfta bulunmadan yapılamaz. Ardından, bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi hakkında giriş yapmak için genel ve en önemli gerekliliklere okuyucuların dikkatini çekiyoruz. Bu gereksinimler aşağıdaki gibidir.

1. Belirtilen girişler, çalışma kitabında, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (diğer federal yasa) ifadesine ve çalışanla iş sözleşmesini feshetme emrinin (talimatının) metnine tam olarak uygun olarak yapılır.

2. Belirtilen girişler, işten çıkarılma gününde çalışma kitabında yapılır.

3. Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi ile ilgili girişin zorunlu bir unsuru, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun veya başka bir federal yasanın ilgili nedenlerine ve maddelerine ve maddelerine atıfta bulunmaktır.

İş sözleşmesinin feshi ile ilgili çalışma kitabına aşağıdaki gibi bir giriş yapılır:

- sütun 1, yapılan girişin seri numarasını (noktalı Arap rakamıyla) gösterir;

- 2. sütun (yukarıda açıklanan dijital yolla) işten çıkarılma tarihini (iş sözleşmesinin feshi) belirtir;

- 3. sütunda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (diğer federal yasa) maddesine (paragraf, alt paragraf) atıfta bulunarak işten çıkarılma nedeni (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır;

- sütun 4, çalışanla iş sözleşmesinin feshedildiğine göre, siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını gösterir.

Sanatın 1. Bölümünde belirtilen gerekçelerle iş sözleşmesinin feshi üzerine. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si (iş sözleşmesinin işverenin inisiyatifiyle ve tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshi durumları hariç (iş sözleşmesinin 77. maddesinin 1. bölümünün 4. ve 10. maddeleri) Rusya Federasyonu İş Kanunu), çalışma kitabına, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanmasına ilişkin Kuralların 15. paragrafında belirtildiği gibi, bu maddenin ilgili paragrafına atıfta bulunarak işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır.

Aynı zamanda, Sanatın 1. bölümünün 5. paragrafında belirtilen koşullar nedeniyle iş sözleşmesinin feshi durumunda. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si, - bir çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devri ile ilgili olarak - çalışma kitabının "İş hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, transferin hangi sırayla gerçekleştirildiği belirtilir: çalışanın talebi üzerine veya rızasıyla (çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 6.1 maddesi). Başka bir işverene (başka bir kuruluşa) transfer, çalışanın seçmeli işe (pozisyona) transferini sağlıyorsa, “İşle ilgili bilgiler” bölümünün 3. sütununda, girişin bir parçası olarak bununla ilgili bir not yapılır. iş sözleşmesinin feshi hakkında. Sanatın 1. Bölümünde belirtilen gerekçelerle iş sözleşmesinin feshi üzerine. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i (işverenin inisiyatifiyle), çalışma kitabına, bu maddenin ilgili paragrafına atıfta bulunarak işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında paragrafta belirtildiği şekilde bir giriş yapılır. Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için Kuralların 16'sı. Sanatta öngörülen koşullar nedeniyle iş sözleşmesinin feshi üzerine. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83'ü (tarafların iradesine bağlı değildir), çalışma kitabında işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında Sanatın ilgili paragrafına atıfta bulunularak bir giriş yapılır. Çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması ile ilgili Kuralların 17. paragrafında belirtildiği gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83'ü. Rusya Federasyonu İş Kanunu (diğer federal yasalar) tarafından öngörülen diğer gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışma kitabında ilgili madde, paragraflara atıfta bulunarak bir işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) kaydı yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (diğer federal yasa) ve aşağıdaki özellikleri dikkate alarak. Bu nedenle, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kuralların 19. maddesine göre, mahkeme kararına göre mahkum edilmiş bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi üzerine, belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından yoksun bırakılma cezasına çarptırıldı ve kim cümleye hizmet etti, çalışma kitabına ne kadar süreyle ve hangi pozisyonda tutma hakkından mahrum bırakıldığına (hangi faaliyetlerde bulunma hakkından mahrum bırakıldığı) bir giriş yapılır. Çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi üzerine (kendi özgür iradesinin işten çıkarılması), yasanın belirli fayda ve faydaların sağlanmasını ilişkilendirdiği nedenlerle, işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) girişi yapılır. ilgili nedenleri gösteren çalışma kitabı (çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 5.6. maddesi). İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) hakkında giriş yapmanın temeli, kural olarak, iş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) emridir (talimattır). Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi ile ilgili girişlerin ifade örnekleri, el kitabının bir sonraki bölümünde sunulmaktadır.

İşle ilgili diğer bilgileri içeren kayıtlar

Çalışma kitabına çalışma hakkında başka bilgiler girerken, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması ile ilgili Kurallarda ve çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarında yer alan ilgili talimatlar da yönlendirilmelidir.

Bir çalışana yeni bir kategori (sınıf, kategori vb.) atanması ile ilgili çalışma kitabına giriş yapılması paragrafta belirtilmiştir. 5 sayfa 3.1 Çalışma kitaplarını doldurma talimatları. Kural olarak, böyle bir giriş yapmanın temeli, işverenin çalışana yeni bir kategori (sınıf, kategori, vb.) Atama emri (talimat) veya işverenin veya başka bir yetkilinin (yönetim organı) benzer bir kararıdır. (otorite) uygun otorite ile. Yukarıda açıklanan genel kurallara uygun olarak giriş yapılır ve "İşle ilgili bilgiler" bölümünün sütunlarına aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

- 2. sütunda - çalışana yeni bir kategori atandığı tarih (sınıf, kategori vb.);

- sütun 3'te - girişin esas alındığı belgenin (sipariş, karar, kararname, vb.) İfadesine tam olarak uygun olarak çalışana atanan kategorinin adı (sınıf, kategori vb.) yapılmış, girişin ifadesi genellikle "Atandı" kelimesiyle başlarken;

Bir çalışan için ikinci ve sonraki mesleklerin (uzmanlık veya diğer nitelikler) kurulması hakkında çalışma kitabına bir giriş yapılması, paragrafta sağlanır. 5 sayfa 3.1 Çalışma kitaplarını doldurma talimatları. Yukarıda tartışılan durumda olduğu gibi, böyle bir giriş yapmanın temeli, işverenin ilgili emri (talimat) veya işverenin veya başka bir yetkilinin (yönetim organının (yetkili)) çalışana bir görev atama yetkisine sahip diğer benzer kararıdır. ikinci (sonraki) meslek (uzmanlık veya diğer nitelikler). Bir emrin verilmesi (başka bir benzer karar), sırayla, genellikle çalışanın değerlendirmesinin uygun şekilde yürütülen sonuçları temelinde yapılır. Yukarıda açıklanan genel kurallara uygun olarak giriş yapılır ve "İşle ilgili bilgiler" bölümünün sütunlarına aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

- 1. sütunda - girişin seri numarası;

- 2. sütunda - çalışan için ikinci (sonraki) mesleğin (uzmanlık veya diğer nitelikler) kuruluş tarihi;

- sütun 3'te - çalışan için, girişin yapıldığı belgenin (sipariş, karar, kararname vb.) girişin ifadesi, kural olarak, “Kuruluş” kelimesine başlarken (ikinci (müteakip) mesleğin kurulmasının, ilgili kategorinin çalışana eşzamanlı atanmasıyla gerçekleştirilmesi durumunda, bir not yapılır. 3. sütunda, örneğin: “İkinci meslek “Ekskavatör operatörü”, 1. kategorinin atanmasıyla kuruldu”);

Daha önce belirtildiği gibi, çalışma kitabına yarı zamanlı çalışma ile ilgili bir giriş, çalışanın asıl işinin bulunduğu yerde, ancak çalışanın kendisi ilgili dilek hakkında yazılı olarak işverene beyan etmesi durumunda yapılır. İş yerinde birlikte verilen işe alım emrine (talimatına) (düzenli bir şekilde yürütülen bir sipariş kopyası (talimat) veya ondan bir alıntı) ek olarak, böyle bir giriş yapmanın temeli, ilgili yazılı olacaktır. çalışanın başvurusu (işveren kararı ile). Çalışanın yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belgesi yoksa, işveren çalışma kitabına uygun bir giriş yapmayı reddetme hakkına sahiptir. Yukarıda açıklanan genel kurallara uygun olarak giriş yapılır ve "İşle ilgili bilgiler" bölümünün sütunlarına aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

- 1. sütunda - girişin seri numarası;

- 2. sütunda - çalışanın yarı zamanlı çalışan olarak istihdam edildiği tarih;

- sütun 3'te - bir çalışanın, özel adını, pozisyonunu (işi), uzmanlığını, mesleğini, niteliklerini belirten, işletmenin uygun yapısal birimine kabulü (atama) kayıtları, kaydın ifadesi olarak, kural, "Kabul edildi (kabul edildi )" kelimesi ile başlar ve parantez içinde "eşzamanlı" kelimesi ile biter;

- 4. sütunda - çalışanın yarı zamanlı bir işçi olarak işe alındığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihleri ve sayıları.

Çalışma kitabına, çalışanın sürekli iş deneyimine bir cümle hizmet etme süresi boyunca çalışma süresinin dahil edilmemesi hakkında bir giriş yapılması, çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanmasına ilişkin Kuralların 22'nci maddesinde ve Talimatın 3.3 maddesinde belirtilmiştir. çalışma kitaplarını doldurmak. Bu girişi çalışma kitabında yapmanın temeli, kural olarak, işverenin ilgili emridir (talimattır). Böyle bir emir (talimat), sırayla, yürürlüğe giren uygun şekilde yürütülen bir mahkeme kararı (belirleme) temelinde işveren tarafından verilir. Yukarıda açıklanan genel kurallara uygun olarak giriş yapılır ve "İşle ilgili bilgiler" bölümünün sütunlarına aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

- 1. sütunda - girişin seri numarası;

- sütun 3'te - girişler: "Şu ve şu tarihten (gün, ay, yıl) şu tarihe (gün, ay, yıl) kadar olan çalışma süresi sürekli hizmet süresinde sayılmaz";

- 4. sütunda - çalışma kitabına bir girişin yapıldığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihleri ve sayıları.

Çalışma kitabına, çalışanın sürekli iş deneyiminin öngörülen şekilde restorasyonu hakkında bir giriş yapılması, çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanmasına ilişkin Kuralların 23'üncü maddesinde ve çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının 3.4'üncü maddesinde belirtilmiştir. Bu girişi çalışma kitabında yapmanın temeli, kural olarak, işverenin ilgili emridir (talimattır). Böyle bir emir (talimat), sırayla, işveren tarafından, örneğin İçişleri Bakanlığı'ndan veya Rusya Adalet Bakanlığı'ndan alınan ve restorasyonun yasallığını doğrulayan bir sertifika gibi uygun şekilde yürütülen bir belge temelinde verilir. çalışanın sürekli iş deneyimi. Yukarıda açıklanan genel kurallara uygun olarak giriş yapılır ve "İşle ilgili bilgiler" bölümünün sütunlarına aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

- 1. sütunda - girişin seri numarası;

- 2. sütunda - girişin yapıldığı tarih;

- sütun 3'te - girişler: "Sürekli iş deneyimi şu veya bu tarih, ay, yıldan itibaren geri yüklendi";

- 4. sütunda - çalışma kitabına bir girişin yapıldığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihleri ve sayıları veya deneyimin restorasyonunun yasallığını doğrulayan belgeye doğrudan bağlantı , tarihini, numarasını ve adını belirterek (belge türünün adı).

Çalışma kitabına "Askerlik görevi ve askerlik hizmetine ilişkin" Federal Yasası uyarınca askerlik hizmeti süresi ve ayrıca içişleri organlarında (gümrük makamları) hizmet süresi hakkında bir giriş yapılması paragraflarda belirtilmiştir. . Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için Kuralların "a" maddesi 21. Bu girişi çalışma kitabında yapmanın temeli, kural olarak, işverenin ilgili emridir (talimattır). Böyle bir emir (talimat), sırayla, işveren tarafından, örneğin bir askeri kimlik, sertifika, içişleri organlarından (gümrük makamlarından) işten çıkarma emrinden alıntı yaparak, uygun şekilde yürütülen bir belge temelinde verilir. çalışanın hizmet süresi. Yukarıda açıklanan genel kurallara uygun olarak giriş yapılır ve "İşle ilgili bilgiler" bölümünün sütunlarına aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

- 1. sütunda - girişin seri numarası;

- 2. sütunda - girişin yapıldığı tarih;

- sütun 3'te - girişler: "00.00.0000 ile 00.00.0000 arasındaki dönemde ... (özellikle belirtin)" (bu ifade yaklaşıktır ve genel durumda belgede belirtilen ifadeyle tam olarak eşleşmelidir, işverene bir emir (talimat) verildiği temelinde);

- 4. sütunda - çalışma kitabına bir girişin yapıldığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihleri ve numaraları veya doğrudan çalışanın hizmet süresini onaylayan belgeye bir bağlantı, belge türünün tarihi, numarası ve adı.

Çalışma kitabına ileri eğitim, personelin yeniden eğitimi ve eğitimi için kurslarda ve okullarda çalışma süresi hakkında bir giriş yapılması paragraflarda sağlanır. Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için Kuralların "b" maddesi 21. Bu girişi çalışma kitabında yapmanın temeli, kural olarak, işverenin ilgili emridir (talimattır). Böyle bir emir (talimat), sırayla, işveren tarafından, örneğin bir diploma, bir eğitim kurumundan bir sertifika, kursların tamamlanmasına ilişkin siparişten bir alıntı, süreyi teyit eden, uygun şekilde yürütülen bir belge temelinde verilir. çalışan eğitildi. Yukarıda açıklanan genel kurallara uygun olarak giriş yapılır ve "İşle ilgili bilgiler" bölümünün sütunlarına aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

- 1. sütunda - girişin seri numarası;

- 2. sütunda - girişin yapıldığı tarih;

- sütun 3'te - girişler: "00.00.0000 ile 00.00.000 arasındaki dönemde (on) ... (özellikle belirtin)";

- 4. sütunda - siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihleri ve numaraları, buna göre çalışma kitabına bir giriş yapılır veya doğrudan çalışanın eğitildiğini doğrulayan belgeye bir bağlantı, belirten, belge türünün tarihi, numarası ve adı.

Ödül ayrıntılarını içeren girişler

Emek esasları için ödül (çalışanın teşviki) hakkında bilgi içeren kayıtların kaydı, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün ardından uygun bölümünde yapılır. Çalışma kitabına emek esasları için ödüllendirme (bir çalışanı cesaretlendirme) hakkında girişler yaparken, Sec. 4 Çalışma kitaplarını doldurmak için talimatlar. Çalışma kitabında ödülle ilgili bir giriş şu şekilde yapılır: çalışma kitabının "Ödül hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, işletmenin tam adı bir başlık şeklinde belirtilir ve varsa , ayrıca kısaltılmış adı; sonraki boş satırda:

- 1. sütun (noktalı Arap rakamıyla) yapılan girişin seri numarasını gösterir (bölüm içindeki numaralandırma süreklidir);

- 2. sütun, ödüllendirme tarihini gösterir;

- 3. sütunda, çalışanı kimin ödüllendirdiği (cesaretlendirdiği), hangi başarılar için (emeğin esası) ve hangi ödül (ne tür teşvik) hakkında bir giriş yapılırken, girişin ifadesi, kural olarak, kelimelerle başlar. “Aldı (diploma)…”, “Aldı (onursal unvan)…”, “Açıklandı (şükran)…” vb.;

- 4. sütun, ödül (teşvik) kaydının yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir.

Kural olarak, aşağıdaki belgeler, bir çalışanın emeğin esası için ödüllendirilmesinin (teşvik edilmesinin) kayıtlarının yapılması için temel oluşturur:

- devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere, bir çalışana devlet ödülleri verilirken, - kararnameler (diğer benzer kararlar) veya usulüne uygun olarak yürütülen kopyaları;

- bir çalışana diplomalar verirken, unvanlar verirken ve bir kuruluş tarafından üretilen rozetler, rozetler, diplomalar verirken (uygun yetkilere sahip bir üst düzey yetkili veya yönetim organı (yetkili), - kararlar, kararlar, emirler (diğer benzer kararlar) veya uygun yürütülen kopyaları (onlardan alıntılar);

- bir çalışana başvururken, Rusya Federasyonu mevzuatının yanı sıra toplu sözleşmeler, örgütün iç çalışma düzenlemeleri, disiplinle ilgili tüzükler ve düzenlemeler tarafından sağlanan diğer teşvik türleri - teşvik gerçeğini doğrulayan ilgili belgeler veya bunların usulüne uygun olarak yürütülen kopyalar (onlardan alıntılar).

Kayıtlardaki değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı

Çalışma kitabında daha önce yapılmış girişlerde değişiklik (düzeltme) yapma ihtiyacını gerektiren ana durumlar

Çalışma kitaplarını koruma sürecinde, zaman zaman önceden yapılmış kayıtlardaki değişiklikleri (düzeltmeler) kaydetmek gerekli hale gelir. Bu tür değişikliklerin (düzeltmelerin) işlenmesi için genel prosedür, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması ile ilgili Kuralların ve çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının ilgili hükümleri ile belirlenir. Çeşitli bölümlerin bir parçası olarak daha önce yapılmış girişlerde değişiklik (düzeltme) yaparken, ilgili talimatları kesinlikle takip etmek gerekir.

Çalışan hakkında bilgi içeren daha önce yapılmış kayıtlardaki değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı

Çalışan hakkında bilgi içeren daha önce yapılmış kayıtlardaki değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı, belirtildiği şekilde pasaport, doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, boşanma belgeleri, soyadı, adı, soyadı ve diğer benzer belgeler temelinde yapılmalıdır. bu Kuralın 1. paragrafı için 26 Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar. Genel durumda, bu tür değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı, çalışanın son işyerinde gerçekleştirilir. Uygulamada bu, çalışanın hala iş ilişkisi içinde olduğu işverenin çalışma süresi boyunca kişisel verilerinde (soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitim, meslek, uzmanlık) değişmesi durumunda anlamına gelir. , daha sonra daha önce yapılmış girişlerde buna karşılık gelen düzeltmeleri bu işveren (personel personeline uygun yetki ile) üretir. Kişisel verilerin işveren tarafından işlenmesinin, 29 Temmuz 2006 tarihli N 152-FZ "Kişisel Veriler Üzerine" Federal Yasası hükümlerine uygun olarak yapılması gerektiğini unutmayın. Değişiklik (düzeltme) yapmak için, çalışanın yazılı bir başvuru ile işverene başvurması, çalışanla ilgili bilgilerdeki değişikliklerin gerçeğini doğrulayan belgeler eklemesi veya bu belgelerin usulüne uygun olarak düzenlenmiş kopyaları olması gerekir.

Örnek.

Anion LLC Genel Müdürü

P.P. Petrov

BEYAN

Evlilik ve soyadı değişikliği ile ilgili olarak, çalışma kitabımda uygun değişiklikleri yapmanızı rica ediyorum ve gelecekte beni ANDREEVA Alina Arkhipovna olarak düşünün. Ensk şehir sicil dairesi tarafından verilen evlilik cüzdanının aslı ektedir.

Çalışan imzasının iş unvanı A. A. Andreev

Çalışanla ilgili bilgileri içeren kayıtlardaki değişiklikler (düzeltmeler) çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfası) yapılır. Bu amaçla, bir satırla - bir cetvel, yapıştırma veya mürekkep boyunca - önceki girişin (yanlış veya eski kısmı) üstü çizilir, bundan sonra (kural olarak, daha yüksek, boş bir yerde) doğru bilgi kaydedilir. Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 2.3 - 2.4 paragrafları uyarınca, ilgili belgenin adına, numarasına ve soyadına, adı, soyadı ve doğum tarihine ilişkin girişlerde değişiklikler (düzeltmeler) yapılır. tarih. Bu tür referanslar çalışma kitabının iç kapağında düzenlenir ve işverenin imzası (uygun yetkiye sahip personel yetkilisi çalışanı) ve işverenin mührü (ilgili personel yetkilisi) ile onaylanır. Çalışanın aldığı yeni eğitim (meslek, uzmanlık) kayıtlarındaki değişiklikler (düzeltmeler), daha önce yapılmış kayıtların (varsa) eklenmesi veya daha önce yapılmış kayıtların üzeri kapatılmadan ilgili satırların doldurulması suretiyle yapılır. Bu değişiklikler (düzeltmeler) çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) da yapılır.

Değişikliklerin (düzeltmelerin) çalışanın yaptığı işle ilgili bilgileri içeren önceden yapılmış kayıtlardaki kaydı

Çalışanın yaptığı işle ilgili bilgileri içeren daha önce yapılmış kayıtlardaki değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı, hatalı veya hatalı bir kaydın tespiti durumunda gerçekleştirilir. Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların 27. paragrafına göre, genel durumda böyle bir girişte bir değişiklik (düzeltme) giriş yerinde yapılmalıdır. Çalışanın önceki işyerindeki çalışma defterine yanlış (yanlış) bir giriş yapılmışsa, ancak yeni işyerinde tespit edilmişse, işveren tarafından yeni işyerinde düzeltilebilir (değiştirilebilir) eski işverenin uygun şekilde yürütülmüş bir belgesine dayanarak (örneğin, sertifikalar, siparişin kopyaları, vb.). Yanlış (yanlış) giriş yapan işletmenin yeniden düzenlenmesi durumunda, değişikliklerin (düzeltmelerin) başlatılması işverenin halefi tarafından ve tasfiyesi durumunda işveren tarafından yeni işyerinde yapılır. uygun şekilde yürütülen bir belge temelinde.

Okuyucuların dikkatini, çalışan tarafından yapılan işin kaydındaki düzeltilmiş (değiştirilmiş) bilgilerin, düzeltildikleri (değiştirildiği) esas alınarak belgeye tam olarak uyması gerektiğine tekrar çekmek gerekir. Böyle bir belgenin kaybolması veya yapılan fiili çalışma ile tutarsızlığı durumunda, çalışma hakkındaki bilgilerin düzeltilmesi, çalışma kitabında belirtilmeyen işin performansını teyit eden diğer belgeler temelinde gerçekleştirilir. Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 1.2 paragrafına uygun olarak, çalışma kitabına çalışan tarafından yapılan işle ilgili daha önce yapılan girişte düzeltmeler (değişiklikler), bölümün en son tamamlanan satırından hemen sonra serbest satırda yapılır " Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümündeki "İşle ilgili bilgiler" bölümündeki yanlış veya yanlış girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez):

- sütun 1, yapılan girişin seri numarasını (noktalı Arap rakamıyla) gösterir;

- sütun 3'te bir giriş yapılır: “Böyle ve bunun gibi sayıların girişi geçersiz” (belirtilen ifade, çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının 1.2 maddesine karşılık gelir). Bundan sonra, doğru giriş yapılır, örneğin: “Şu ve böyle bir meslek (pozisyon) tarafından kabul edildi”;

Benzer şekilde, işten çıkarma veya devrin işveren, denetim makamı, iş uyuşmazlığı çözüm organı veya mahkeme tarafından yasa dışı olarak kabul edilmesi durumunda, çalışanın işten çıkarılma (başka bir sürekli işe geçiş) kaydında düzeltmeler (değişiklikler) yapılır. ve önceki işte işe iade. Aynı zamanda, sütun 3'te bir giriş yapılır: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, önceki işe geri yüklendi." İşten çıkarılma nedeninin ifadesinde bir değişiklik olması durumunda, 3. sütunda bir giriş yapılır: “Şu ve bunun gibi sayı girişi geçersiz, reddedildi (yeni ifade belirtilir)”. 4. sütunda, her iki durumda da, işverenin eski durumuna getirme veya işten çıkarma nedeninin ifadesini değiştirme konusundaki emrine (talimatına) veya diğer kararına atıfta bulunulur.

Çalışanın ödülü (teşvik) hakkında bilgi içeren daha önce yapılmış kayıtlardaki değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı

Hatalı veya hatalı bir girişin tespiti durumunda, çalışanın ödülü hakkında bilgi içeren daha önce yapılmış girişlerdeki değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı yapılır. Genel durumda böyle bir girişin değiştirilmesi (düzeltilmesi), giriş yerinde yapılmalıdır. Çalışanın önceki işyerindeki çalışma defterine yanlış (yanlış) bir giriş yapılmışsa, ancak yeni işyerinde tespit edilmişse, işveren tarafından yeni işyerinde düzeltilebilir (değiştirilebilir) eski işverenin uygun şekilde yürütülmüş bir belgesine dayanarak (örneğin, sertifikalar, siparişin kopyaları, vb.).

Çalışanın ödüllendirilmesi (teşvik) kaydının bileşimindeki düzeltilmiş (değiştirilmiş) bilgiler, düzeltildikleri (değiştirildiği) esas alınarak belgeye tam olarak uymalıdır. Girişlerin düzeltilmesi (değişikliği), yukarıdaki prosedüre göre geçersiz kılınarak ve doğru girişler yapılarak yapılır. Çalışanın yaptığı işle ilgili çalışma kitabına daha önce yapılan girişte yapılan düzeltmeler (değişiklikler), çalışma kitabının "Ödüller hakkında bilgi" bölümünün en son tamamlanan satırını takip eden ücretsiz satırda aşağıdaki gibi yapılır:

- sütun 1, yapılan girişin seri numarasını (noktalı Arap rakamıyla) gösterir;

- 2. sütun (yukarıda açıklanan dijital yolla) girişin yapıldığı tarihi gösterir;

- sütun 3'te bir giriş yapılır: “Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz”, ardından doğru giriş yapılır, örneğin: “Verildi (ödülün doğru adını belirtin) ...”;

- 4. sütunda, siparişin (talimat) tarihi ve numarası veya işverenin diğer kararı, girişin çalışma kitabına yanlış girildiği veya siparişin (talimat) veya başka bir kararın tarihi ve numarası tekrarlanır. işverenin, doğru girişin yapıldığı esas alınarak belirtilir.

Personel tablosundaki ve (veya) yeterlilik dizinlerindeki değişikliklerden kaynaklanan değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı

Personel tablosundaki ve yeterlilik referans kitaplarındaki değişikliklerden kaynaklanan değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı, ikincisi çalışma kitabında daha önce yapılan girişlerde bir tutarsızlık gerektiriyorsa gerçekleştirilir. Örneğin, yeni (değiştirilmiş) bir kadro tablosu yürürlüğe girdiğinde, işletme çalışanlarının daha önce atandığı pozisyonların adları bileşiminde değişebilir. Böylece, çalışma kitabına daha önce yapılan girişin bileşimindeki bilgiler ile personel tablosundaki bilgiler arasında ortadan kaldırılması gereken tutarsızlıklar ortaya çıkacaktır. Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 3.1 paragrafına göre, personel listesinde yapılan değişikliklerle ilgili bilgiler ilgili çalışanların dikkatine sunulmalı, bundan sonra işverenin bir emri (talimat) veya başka bir kararı temelinde , çalışma kitaplarına uygun değişiklik ve eklemeler yapılır. Çalışanın pozisyonunun adı hakkında bilgi içeren çalışma kitabında daha önce yapılmış bir girişte yapılan düzeltmeler (değişiklikler), çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün en son tamamlanan satırından hemen sonraki boş satırda aşağıdaki gibi yapılır:

- sütun 1, yapılan girişin seri numarasını (noktalı Arap rakamıyla) gösterir;

- 2. sütun (yukarıda açıklanan dijital yolla) girişin yapıldığı tarihi gösterir;

- 3. sütunda bir giriş yapılır: “Çalışanın pozisyonunun adı şu veya bu tarihten şu veya bu tarihe değiştirildi ...”;

- sütun 4, siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını gösterir; buna göre, doğru girişin yapıldığı, örneğin, yeniye göre siparişin tarihi ve numarası ( değiştirilmiş) işletmenin personel kadrosunun yürürlüğe girdiği veya işletmenin personel tablosunun tarih ve sayısı (personel tablosundaki değişiklikler) (belge türünün adını belirtir).

İşverenin kurucu (tescil) belgelerindeki değişikliklerden kaynaklanan değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı

İşverenin kurucu (kayıt) belgelerindeki değişikliklerden kaynaklanan değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı, çalışma kitaplarını doldurma Talimatının 3.2 maddesinde belirtilen şekilde gerçekleştirilir. Örneğin, çalışanın çalışması sırasında işletmenin adı değişirse, çalışma kitabının “İşle ilgili bilgiler” bölümünün en son tamamlanan satırından hemen sonraki boş satırda aşağıdakiler belirtilir:

- 1. sütunda - (noktalı Arap rakamıyla) yapılan girişin seri numarası;

- 2. sütunda - (yukarıda açıklanan dijital yolla) girişin yapıldığı tarih;

- sütun 3'te - giriş: "Şirket şu ve bu tarihten şu veya bu tarihe yeniden adlandırılmıştır";

- 4. sütunda - siparişin (talimat) tarihi ve numarası veya işverenin doğru girişin yapıldığı diğer kararı.

Bir teşebbüsün yeniden adlandırılmasının hem yeniden düzenlenmesinin (yasal biçimdeki değişikliğin) hem de yetkili bir organın kanunun öngördüğü şekilde ve gerekçelerle aldığı bir kararının sonucu olabileceği açıklığa kavuşturulmalıdır.

Çalışma kitabına girilecek diğer bilgilerin bileşimindeki değişikliklerden kaynaklanan değişikliklerin (düzeltmelerin) kaydı (çalışma kitabının kopyası)

Çalışma kitabına girilecek diğer bilgilerin bileşimindeki değişiklikler (çalışma kitabının kopyası) nedeniyle değişiklik (düzeltme) hazırlama ihtiyacı, örneğin, Madde 32'de belirtilen koşullarla bağlantılı olarak ortaya çıkabilir. Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar. Bu paragrafa göre, yinelenen bir çalışma kitabı yayınlarken, ikincisi, diğer şeylerin yanı sıra, ilgili belgeler tarafından onaylanan, işletmeye girmeden önce çalışanın toplam ve (veya) sürekli iş deneyimi hakkında bilgi içeren girişler yapar.

Çalışma kitabına ilgili girişlerin yapıldığı esas alınan belgelerin, geçmiş çalışma hakkında tam bilgi içermemesi durumunda, çalışma kitabının nüshasına sadece bu belgelerde bulunan bilgiler girilir. Ancak, bir süre sonra işveren veya çalışanın geçmiş çalışmaları hakkında daha eksiksiz bilgiler içeren belgelere sahip olması, örneğin talep üzerine elde edilmesi veya başka bir şekilde bulunması mümkündür.

Bu tür belgelere dayanarak, toplam hizmet süresi hakkında bilgi içeren çalışma kitabının bir kopyasında daha önce yapılmış bir girişte değişiklikler (düzeltmeler) yapılabilir. Toplam hizmet süresi hakkında bilgi içeren çalışma kitabının bir kopyasında daha önce yapılan bir girişte yapılan düzeltmeler (değişiklikler), kopya çalışma kitabının “İşle ilgili bilgiler” bölümünün son tamamlanan satırından hemen sonra ücretsiz satırda yapılır, aşağıdaki gibi:

- sütun 1, yapılan girişin seri numarasını (noktalı Arap rakamıyla) gösterir;

- 2. sütun (yukarıda açıklanan dijital yolla) girişin yapıldığı tarihi gösterir;

- 3. sütunda bir giriş yapılır: “Şu ve bunun gibi sayıların girişi geçersiz”, ardından doğru giriş yapılır;

- 4. sütun, çalışma kitabının kopyasında doğru girişin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir.

Rusya Federasyonu

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 N 225 Kararnamesi (19 Mayıs 2008'de değiştirildiği şekliyle) "ÇALIŞMA KAYITLARI ÜZERİNE"

06.02.2004 tarihli N 51, 01.03.2008 tarihli N 132, 19 Mayıs 2008 tarihli 373 sayılı)

Başbakan
Rusya Federasyonu
M.KASYANOV

ONAYLI
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003
N 225

N kayıtlar	tarih			İstihbarat kabul hakkında çalışmak, tercüme başka bir kalıcı işler, nitelikler, işten çıkarmalar (gösteren nedenler ve referans makaleye kanun maddesi)	İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
N kayıtlar	sayı	ay	yıl		İsim, tarih ve numara belge, temelli Hangi kayıt
1	2			3	4

Ödül bilgileri Seri ve sayı (10 forma)

N kayıtlar	tarih			İstihbarat ödül hakkında (teşvik)	İsim, tarih ve numara belge, temelli kime giriş yapıldı
N kayıtlar	sayı	ay	yıl	İstihbarat ödül hakkında (teşvik)	İsim, tarih ve numara belge, temelli kime giriş yapıldı
1	2			3	4

* Seri ve numara, çalışma kitabının genişletilmiş her sayfasının dört sayfasından birinde belirtilmiştir.

ONAYLI
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
16 Nisan 2003
N 225

İŞ KAYITLARININ TUTULMASI VE DEPOLANMASI, İŞ KAYIT FORMLARININ OLUŞTURULMASI VE İŞVERENLERE SUNULMASI KURALLARI

(01.03.2008 N 132, 06.02.2004 N 51, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnameleri ile değiştirildiği gibi, 19 Mayıs 2008 tarihli 373 sayılı)

1. Bu Kurallar, çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama prosedürünün yanı sıra çalışma kitabı formlarını hazırlama ve işverenlere bunları sağlama prosedürünü belirler.

2. Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimi ile ilgili ana belgedir.

01.03.2008 tarihli K 132)

5. İşten çıkarmanın disiplin cezası olduğu durumlar dışında, çalışma kitabına verilen cezalarla ilgili bilgiler girilmez.

(1 Mart 2008 N 132 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle)