Mal ve malzemeleri almak için vekaletname, başka bir kişinin kuruluş başkanı tarafından kendisine devredilen maddi varlıkları alma yetkisini onaylayabilmesi için gerekli bir belgedir. Mevzuatın hazırlanması için belirli gereksinimleri vardır.
Sivil ilişkilerde yetki devri, özellikle ticari kuruluşların uygulamasında çok yaygındır. Mütevelli heyetinin belirli haklarının varlığına ilişkin ihtilafları önlemek için, ekteki tüm belgelerin doğru ve doğru bir şekilde doldurulması tavsiye edilir. Makale, M-2 formunu kullanarak mal ve malzemeleri almak için yetkin bir vekaletnamenin nasıl hazırlanacağını açıklamaktadır.
İhtiyaç duyulduğunda
Aşağıdaki durumlarda böyle bir formu doldurmanız gerekir:
- tedarikçinin deposundan değerli eşyaları alırken alıcının yetkisini onaylamak;
- Müşterinin tesislerinde kabul sırasında satıcı temsilcisinin haklarını onaylamak;
- envanter kalemlerinin transferi tarafsız bölgede gerçekleştirilirse.
Lütfen belgenin bir kopya halinde hazırlandığını ve yalnızca şirketin doğrudan çalışanına değil, aynı zamanda kuruluşta çalışmayan bir kişiye de verilmesine izin verildiğini unutmayın.
Vekaletname, belirli bir kişinin, gerçek kişiler ve tüzel kişiler arasındaki çeşitli hukuki ilişkilerde vekaleti veren kişi adına hareket etme hakkını yetkilendiren yazılı bir belgedir.
Doldurulacak örnek
M-2 ve M-2a şeklinde tipik sektörler arası vekaletname
M-2
M-2a
Mal ve envanter kalemlerini almak için vekaletname genellikle girişimcilik alanında düzenlenir. Bununla birlikte, bu tür belgeler, örneğin satın alınan ürünleri mağazalardan, depolardan, üslerden almak için bireyler arasında da düzenlenebilir.
Envanter kalemlerini almak için vekaletname doldurma örneği
Belgeyi doldurma prosedürü, hangi konuların anlaşmaya taraf olduğuna bağlıdır.
Özel bir bireyden özel bir bireye
Bir kişi tarafından bir başkası adına bir belge hazırlanırken, müdür ve avukatın pasaport verileri belirtilir.
1 No'lu Vekaletname
mal almak
tambov
Levina Natalya Glebovna pasaport serisi 6815 No. 850281 Rusya'nın OUFMS tarafından 21 Aralık 2015 tarihinde Michurinsky bölgesindeki Tambov bölgesi için Tambov, st. Sovetskaya, d. 291, işbu belgeyle:
Kasandrova Maria Andreevna pasaportu 4617 702887, 1 Kasım 2017 tarihinde Lyubertsy kentsel yerleşiminde Moskova bölgesi için TP MRO No. 8 tarafından Moskova bölgesi, Lyubertsy, st. Leo Tolstoy, 5, daire. 44, Levina Natalya Glebovna ve MebelSam LLC arasında akdedilen 29/07/2018 tarih ve 56 sayılı satış ve satın alma sözleşmesi kapsamında MebelSam LLC'den malları kabul etmek.
Kasandrova Maria Andreevna, Levina Natalia Glebovna adına satış sözleşmesi kapsamındaki fiilleri ve diğer belgeleri imzalama, görevin yerine getirilmesiyle ilgili mali ve diğer belgeleri sunma ve alma hakkına sahiptir.
Örnek imza ________/M.A. Kasandrova/
Belge, değiştirilme hakkı olmaksızın imza tarihinden itibaren bir ay süreyle geçerlidir.
Müdür ________ /N.G. Levina/
Bir LLC'den (tüzel kişilik) bir bireye
Müdür tüzel kişilik ise, kayıt verileri ve kuruluş adına kimin hareket ettiği belirtilir.
Vekaletname №32
mal almak
Voronej
Green Valley Limited Şirketi (OGRN 1106807000464, TIN 3207007439, KPP 3207001001, yasal adres 383291, Voronezh, Sovetskaya st., 1, ofis 12), Genel Müdür Evseev Alexander Nikolaevich tarafından temsil edilir ve bu Tüzüğe dayanarak hareket eder. vekaletname vatandaş Sergey Vladimirovich Petrov'u yetkilendirir, pasaport 3212 392920 Voronezh Bölgesi İçişleri Bakanlığı tarafından 10.10.2012 tarihinde,
Satıcının temsilcisi - Prompishtorg JSC'den 13/05/2018 tarih ve 45/2 sayılı tedarik sözleşmesi uyarınca malların alınmasından sonra Zelenaya Dolina LLC'nin çıkarlarını temsil eder. S.V.'nin talimatlarını yerine getirmek için. Petrov'a, görevin yerine getirilmesinin bir parçası olarak belgeleri imzalama, gerekli tüm işlemleri yapma hakkı verilir.
Vekaletname 08/07/2018 tarihinde altı aylık bir süre için ikame hakkı olmaksızın verilmiştir.
İmza S.V. Petrov ________ Onaylıyorum.
CEO
LLC "Yeşil Vadi" ________ / A.N. Evseev/
Organizasyondan organizasyona
Bir öncekine benzer şekilde, kuruluş lehine bir vekaletname, tüzel kişilerin ve temsilcilerinin TIN, PSRN ve KPP'sini belirtmeyi içerir.
vekaletname №110
mal almak
Moskova şehri
Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Solo" (OGRN 5157746011726, TIN 7718282428, KPP 771801001, yasal adres: 107143, Moskova, 2. Irtyshsky proezd, ev 8 bina 3), Genel Müdür Samsonov Nikolay Nikolaevich tarafından temsil edilir ve Tüzüğe dayanarak hareket eder, Limited'e güvenir Sorumluluk Şirketi "Nakliye" (OGRN 118644656798, TIN 7709932180, KPP 770901001, yasal adres: 101000, Moskova, Lubyansky proezd caddesi, bina 13/3 bina 1, kat 3 oda 3 ofis 11) alındıktan sonra OOO " Solo" adına hareket eder Solo LLC ile Tradition JSC arasında 30 Şubat 2018 tarih ve 45 No'lu tedarik sözleşmesi kapsamındaki irsaliyeye göre malların
LLC "Nakliye", mal alma, sipariş verme sürecinde belgeleri imzalama, satış sözleşmesinin şartlarının yerine getirilmesi için belgeler sunma ve alma hakkına sahiptir.
Vekaletname, ikame hakkı olmaksızın bir yıllık bir süre için verilir.
CEO
Solo LLC ________/N.N. Samsonov/
Şahıs mülkiyetinden bir bireye
Sivil dolaşım konusu olarak bireysel bir girişimci, birçok yönden bir kuruluşa benzer, bu nedenle bir kişinin kişisel verileri değil, TIN ve OGRNIP'si kayıtlıdır.
6 No'lu Vekaletname
mal almak
Michurinsk
Bireysel girişimci Yuri Nikolayevich Petrov (OGRNIP 306682701800012, TIN 682708874670) vatandaş Alexander Vladimirovich Kornev'e (18 Şubat 2003 tarihinde Tambov Bölgesi İçişleri Bakanlığı tarafından verilen pasaport 6803 404829) tedarik kapsamında Kormpit toptan satış üssünün ürünlerini alma yetkisi veriyor. 28.2018 tarih ve 81/2 sayılı sözleşme.
Kornev, IP Petrov adına imzalama, finansal, ticari ve diğer belgeleri alma ve sunma hakkına sahiptir.
İmza A.V. Kornev ________ Onaylıyorum.
Vekaletname, üçüncü şahıslara ikame hakkı olmaksızın bir aylık bir süre için verilir.
Müdür________ /Yu.N. Petrov/
Nakliye şirketi için yetki belgesi örneği
Taşıma şirketleri, getirdikleri malları transfer, hizmet veya depolama için emanet edebilirler.
Vekaletname №131
Kazan
Tüzük temelinde hareket eden Genel Müdür Fisikov Vladislav Gennadievich tarafından temsil edilen anonim şirket "PortKazan", IP Pavlov N.E. (OGRNIP 306682763830044, TIN 457378874670) malların teslim alınması ve bakımı ile ilgili gerekli işlemleri yapmak.
Bu vekaletname imza tarihinden itibaren bir yıl süreyle verilir.
CEO
PortKazan JSC ________/V.G. Fisikov/
serbest form el yazısı vekaletname
Taslak ve tasarım için tek bir format olmadığı için elle bile yazılabilir.
Temsil yetkisi
mal almak
Moskova şehri
İki bin on sekiz ağustos ayının ikinci
Ben, 17 Eylül 1985 doğumlu Kolesnikova Anna Ivanovna, Rusya'nın OUFMS tarafından Dolgoprudny şehrinde Moskova Bölgesi için verilen 2010 No. 494912 pasaportu, şu adreste yaşıyor: Moskova, st. Chertanovskaya, 3, daire. 19, bu yasayla, 01 Nisan 1980 doğumlu Andrey Pavlovich Sokolov'a, şu adreste ikamet eden Domodedovo Bölge İçişleri Bakanlığı tarafından verilen 4501 No. 820188 pasaportunu veriyorum: Moskova, st. Yuzhnaya, 12, daire. 7,
Kolesnikova A.AND. arasındaki perakende satış ve satın alma sözleşmesi kapsamında mal almak. ve Mosmebel LLC. A.P. Sokolov, satış sözleşmesinde belirtilen mallar için mobilya almalı ve tüm belgeleri almalıdır.
Vekaletname bir defaya mahsus olup, emanet hakkı olmaksızın 08/16/2018 tarihinde mobilya alımı için geçerlidir.
Müdür ________ / A.N. Kolesnikova /
Mal ve envanter kalemlerini almak için bir vekaletnameye ihtiyacım var mı?
Kanun, medeni dolaşım konusunun, satıcı ve alıcının haklarını, güvenliğini korumak için mal almak için bu belgeyi hazırlama hakkını sağlar. Kağıt hem alıcıya hem de satıcıya verilebilir.
Özellikle, yasa gereklidir:
- Tedarikçinin deposunda değerli eşyaları aktarırken. Satıcı, malları teslim almakla görevlendirilen gelen kişinin kimlik bilgilerini kontrol etmelidir.
- Alıcının topraklarında alınması durumunda, yani envanter kalemlerinin teslimi.
- Aktarım için kimsenin toprağı seçilmediğinde. Buluşma yeri, devir şartları, ödeme, alıcı ile satıcı arasındaki sözleşmede önceden belirlenir.
Belge hem bir çalışan hem de devletten olmayan bir kişi için hazırlanır. Bir çalışandan bahsediyorsak, görevlerinin listesi malların kabul edilmesini de sağlayabilir. Ancak, alıcının topraklarında teslim alındıktan sonra, yine de bir vekaletname gerekli olacaktır.
Çalışan yönetim ekibine ait değilse, yanında yetkilendirme işlemi yapması gerekir. Bu, kişinin şirketin bir çalışanı olduğunu doğrulayacaktır.
Üçüncü şahıslar tarafından kabul, sorumlu tutulmadıkları için mal ve malzemelerin teslim alınmasını gerektirir. Teşebbüsün doğruluğu bir vekaletname yardımı ile kanıtlanacaktır.
Malları almak için vekaletnamenin uygun şekilde tamamlanması
Birleşik form, gerekli sütunların doldurulmasını içerir:
- Organizasyon kodu ve derleme tarihi.
- Geçerlilik.
- Alıcı ve ödeyen hakkında bilgiler (isim, yasal adres, TIN).
- Ödeme yapan kişi ayrıntıları.
- Alıcı, pasaport verileri, pozisyonu hakkında bilgiler.
- Malların serbest bırakılacağı belgeler (sözleşme, irsaliye).
- Malların miktarı, adları ve ölçü birimleri üzerinde işaretleri olan emtia-malzeme varlıkları.
- Kelimelerde sayı.
Tüm satırlar doldurulmalıdır. Bilgi yoksa kısa çizgi eklenir. Belge bir kişi tarafından hazırlanırsa, bu kadar katı gereklilik yoktur: serbest bir taslak biçimi yeterlidir.
Vekaletname düzenlerken hatalarla karşılaşırsanız, online başvuru şablonunu word veya excel olarak indirebilir ve bilgilerinizi doldurmanız yeterlidir.
Vekaletname ne kadar süreyle verilir ve kim tutar?
Son kullanma tarihi bir gereklilik değildir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre (Madde 186), bir fiilin yasal gücünün süresini göstermeyen bir belgenin bir yıl süreyle verildiği kabul edilir.
Geri sayım yayın tarihinden itibaren başlar. Yokluğu, belgenin geçersizliği anlamına gelir. Bu tür kağıtlar, diğer kurallara tabi olmak üzere, hiçbir taraf için hak ve yükümlülük oluşturmaz.
İşletmedeki maddi varlıkların devri baş adına gerçekleştirilir. Küçük firmalar için, direktörün malların kabulü ve transferine doğrudan dahil olması yaygın bir uygulamadır.
Daha büyük organizasyonlarda, başın yetkisi güvenilir kişilere devredilir.
Satın alınan malları alma hakkı, şirketin bir çalışanına vekaletname verilerek devredilir.
Vekaletnamenin içeriği ve icra detayları
Belge genellikle işletmenin muhasebe bölümünde düzenlenir. Kuruluşlar işe alınan personel hakkında temel bilgilere sahip olduğundan, mütevelli heyeti verilerini sağlamaz, sadece vekaletname ve devir defterini imzalar.
Form M-2 şunları içerir:
- vekaletname numarası, geçerlilik süresi ve veriliş tarihi;
- vekaletname veren tüketici kuruluşunun adı;
- ödeyenin adı (tüketiciden farklıysa);
- alınacak malların listesi;
- malların transfer edildiği işletme hakkında bilgi;
- yetkili kişinin pasaport bilgileri, tam adı, imzası.
Belgenin sonunda, muhasebeci ve müdür de imzalarını atıyor, ardından vekaletnameyi yuvarlak bir mühürle sabitliyorlar. Ayrıca, malların teslim alınması için vekaletnamenin geçerli olduğu sürenin sona ermesine kadar bir süre belirlenebilir.
M-2a formunun özelliği, çalışanın vekaletnameyi tekrar tekrar kullanabileceği geçerlilik süresini doldurmaktır.
Tek seferlik bir belgeden farklı olarak, M-2a formu malları aldıktan sonra tedarikçiye aktarılmaz.
Vekaletname kullanırken değerlerin transferinin özellikleri
Malların sevkiyatını gerçekleştirmeden önce tedarikçi kuruluş yetkili kişinin kimliğini doğrulamalıdır. Bu, vekaletname kullanırken her seferinde pasaport ibraz etme ihtiyacına yol açar. Tedarikçi, kullanımdan sonra tek seferlik M-2 formunu alır ve raporlama belgelerine ekler.
Vekaletnameye dayanarak, çoğu sözleşmede varlığı ödeme koşulu olan bir fatura düzenlenir.
Faydalı makaleler
Vekaletname, bir kuruluş tarafından, görevleri karşı tarafın topraklarında mal veya fon almayı içeren bir çalışana veya malların verilmesini, yüklenmesini ve teslim edilmesini sağlayan üçüncü taraflara verilen bir izin belgesidir.
İzin tek nüsha olarak düzenlenir ve müdürün imzası ile onaylanır.
Belge Açıklaması
Vekaletname, bir vatandaşa belirli bir durumda teşebbüsün çıkarlarını temsil etmeye yetkili olduğunu belirten yazılı bir izindir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Maddesi).
Genellikle izin şirketin bir çalışanına verilir, ancak bazı durumlarda belge üçüncü bir tarafa verilebilir.
Özel standart formların kullanılması, muhasebe çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştırır.
Sözleşme duruma göre bir defaya mahsus, genel ve özel olabilir. Bu belgenin geçerlilik süresi, 1 Eylül 2013 tarihli Rusya Federasyonu Medeni Kanununda yapılan değişikliklere göre sınırlı değildir.
Önemli:envanter kalemlerinin devrinde vekaletname şartlarına tam olarak uyulur.
Bireyler, belgeyi imza ile onaylayarak, malları ve değerli eşyaları ücretsiz olarak almak için izin alırlar. Böyle bir kağıt verilir:
- belgeyi talep yerinde sunacak bir temsilci;
- para basımı veya mal sevkiyatı ve teslimatını gerçekleştiren kişiler.
Tüzel kişiler (kuruluşlar), Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin gerekliliklerine uygun olarak, M-2 veya M-2a numaralı standart bir birleşik formu doldurarak bir belge hazırlar. Olağan formu kullanan şirketler, içindeki tüm ayrıntıları belirtmelidir.
Kuruluşun temsilcileri belirli bir tedarikçiden düzenli olarak mal alırsa, omurgası olmayan M-2a No'lu form vekaletname vermek için kullanılır. Belge özel bir dergiye kaydedilir.
Form No. M-2a, ön kısım:
Form No. M-2a, geri:
İzole mal ve malzeme transferi durumlarında, omurga ile M-2 No.lu form uygulanır. Omurganın doldurulması ve saklanması vekaletname veren işletmenin muhasebecisinin sorumluluğundadır.
Form No. M-2, ön kısım:
Form No. M-2, geri:
Önemli:mal ve malzemeleri almak için bir vekaletname bir muhasebeci tarafından tek bir nüsha halinde verilir.
Bu kağıt şunları içermelidir:
- belirli mallar veya değerler;
- miktarı;
- derleme tarihi;
- belgeyi veren şirketin detayları;
- mal ve malzemeleri alan temsilci hakkında bilgi;
- mal listesi;
- yetkili kişinin imzası.
Vekaletname, kuruluşun mührü, başın imzası (örneğin) ve baş muhasebeci ile onaylanmıştır.
Yetkili kişi sadece belgede belirtilen mal ve değerli eşyaları teslim alabilecektir.
Mallar bir fatura veya mal listesini içeren başka bir özel anlaşma ile alındığında, yeniden devir yapmadan yapabilirsiniz. Ancak bu durumda fatura veya diğer belgenin numarasını belirtmeniz gerekir.
Önemli:Form, seçilen formun (serbest veya birleşik) ne olursa olsun, tamamlanma tarihini içermiyorsa, kağıt geçerli sayılmaz.
Vekaletname doldurma kuralları
Hem resmi hem de serbest vekaletname biçimleri yasal olarak bağlayıcıdır.
Birleştirilmiş bir formu doldururken, ön ve arka tarafları ve ayrıca omurgayı doldurmanız gerekir. Tüm sütunlar doğru doldurulursa bir belge geçerli kabul edilir.
formun önü
Ön doldurma:
- Organizasyon kodları sınıflandırıcılara uygun olarak sağ üst köşeye doldurulur,
- Özel bir sütunda, belgenin yürürlüğe girmeyeceği sözleşmenin tarihini belirtmek zorunludur.
- Alıcı (veya ödeyen) hakkında bilgiler şunları içerir: , şirket adı ve posta adresi.
- Ödeyen ve alıcı aynı kişi ise, “bilgi” sütununa “o” yazılır.
- Form, alıcı hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir: pasaport detayları (pasaport kaybolursa, ödemeniz gerekir), pozisyon. Mal ve malzeme alırken, yetkili kişi, verilerin doğrulandığı şekilde kendi pasaportunu sunar.
- Altta, malların serbest bırakıldığı belgeleri belirtmelisiniz: sözleşme, fatura, sözleşme vb.
Form No. M-2a, numune doldurma:
formun arkası
Standart formun arka tarafında, giriş için önerilen stok kalemleri ile ilgili gerekli bilgilerin girildiği bir tablo bulunmaktadır:
- seri numarası;
- Başlık;
- ölçü birimleri (adet, kg, vb.);
- miktar (kelimelerle doldurulacak).
Boş sütunlar veya satırlardaki boş alanlar hatasız bir tire ile doldurulur.
Yetkili kişi imzasını tamamlanmış masanın altına, kesik bir omurgaya veya özel bir dergiye koyar. İmza, belgenin yetkili bir kişi tarafından alındığını teyit eder.
Omurga dolgusu
Aşağıdaki bilgiler yırtma sırtına kaydedilir:
- Belge Numarası;
- geçerlilik;
- yetkili temsilci hakkında bilgi;
- mal ve malzemelerin elde edilmesiyle ilgili belgeler;
- siparişin yürütülmesini onaylayan belge hakkında doğru bilgi.
Çalışan, son kullanma tarihinden önce kullanılmayan bir vekaletnameyi işletmenin muhasebe bölümüne teslim etmekle yükümlüdür.
Bu durumda, yetkili kişi omurga veya dergide “kullanılmadı” kaydının altına imza atar. Bu tür belgeler, cari yılın sonuna kadar muhasebe bölümünde saklanır.
Serbest biçimde düzenlenmiş örnek vekaletname
Özel formlar kullanılmadan düz kağıda mal veya değerli eşya almak için bir vekaletname düzenlenebilir. Ancak bir belge hazırlarken tüm nüansları ve gereksinimleri dikkate almak gerekir.
Vekaletnamede girilen veriler:
- yetkili kişi hakkında detaylı bilgi;
- kayyumun detayları;
- adres ve doldurma tarihi;
- geçerlilik;
- vekaleten mal ve malzeme alan kişinin yetkileri;
- belgeyi veren kuruluşun mührü;
- liderin imzası.
Vekaletname Örneği:
Belge, üstü çizililer, düzeltmeler, lekeler içermemelidir. Ayrıntıları girerken doğruluğu gözlemlemek ve belgelerdeki verilerle doldurduktan sonra kontrol etmek gerekir.
Bir kuruluş veya kişi bu tür kağıtları düzenli olarak yayınlıyorsa, bu durumda standart formların yazdırılması tavsiye edilir. Bu, muhasebe departmanının işini kolaylaştıracak ve belgenin yetkin bir şekilde hazırlanmasının garantisi olacaktır.
Ek Bilgiler
Kanunen, kendisine ait olmayan bir girişimci vekaletnameyi damgalayamaz.
Ancak tedarikçiler ve karşı taraflar, envanter kalemlerinin yetkili bir kişiye devredilmediği belge üzerinde hem imza hem de mühür gerektirir. Bu nedenle girişimci bu konuya önceden karar vermelidir.
Aşağıdaki durumlarda bu belgenin yasal gücü olmayacaktır.
Form M-2, çalışanlardan birinin tedarikçiden alınan envanter kalemlerini alması için kuruluş başkanının vekaletnamesidir.
DOSYALAR
Neden M-2 şeklinde bir vekalete ihtiyacım var?
Genellikle, bu şirketlerin temsilcileri, bazı mal veya malzemelerin vekaleten alınmasının yüksek sıklıkta ve çok sayıda gerçekleştiği böyle bir belgenin hazırlanmasına başvurur.
Bununla birlikte, bu durumda, bir vekaletname çoğunlukla tek bir mal kabulü için ve kesinlikle sınırlı bir süre için oluşturulur.
Bir vekaletname hazırlamanın temeli, işletmeler arasında yapılan bir anlaşmadır: tedarik, satış vb. ile makbuzlar, faturalar, eylemler, faturalar ve diğer benzer belgeler.
M-2 formunda kime vekaletname verebilirim
Serbest biçimde yazılan ve herhangi bir bireye ve hatta üçüncü taraf bir kuruluşa verilebilen vekaletnamelerin aksine, standart bir M-2 vekaletnamesi yalnızca bir işletmenin personelinde bulunan çalışanlarına verilebilir.
Genellikle, bir vekaletname verme işlevi, işlemin mali bölümünü ve ayrıca envanter kalemlerini alma ve alma sürecini kontrol eden muhasebe departmanındaki bir uzmana düşer, ancak aynı zamanda müdür tarafından da onaylanmalıdır. şirket.
Vekaletname ne kadar süreyle verilir?
Kural olarak, belirli bir süre için belirli mal veya malzemeleri almak için M-2 formunda bir vekaletname verilir. iki haftayı geçmemek ancak bazı durumlarda bu süre bir aya kadar uzayabilir (örneğin, stok kalemlerinin aynı tedarikçiden alınması durumunda).
Vekaletnamenin sona ermesinden sonra, hiç kimsenin herhangi bir mal ve materyali esasına göre alma veya verme hakkı yoktur.
Bir belge kaydetmem gerekiyor mu?
Şirketin sekreteri, memur veya görevleri giden belgelerin muhasebesini içeren diğer çalışanlar, verilen her vekaletnameyi özel bir dergiye girmelidir.
Bir vekaletname M-2 nasıl hazırlanır ve verilir
Zaten vekaletname adından standart bir forma sahip olduğu açıktır, bu nedenle tasarımı kesinlikle kanunla düzenlenir.
Tüm hücreler hatasız, hata ve düzeltme yapılmadan doldurulmalıdır - varsa, formda düzeltme yapmamak, yeni bir belge oluşturmak daha iyidir.
M-2 sektörler arası formunu doldururken, yetkili temsilcinin pasaportundan veya kimliğini kanıtlayan diğer belgelerden gelen verileri kullanmalısınız. Müvekkilin imzası da formda bulunmalı ve işletme başkanı veya onun adına hareket etmeye yetkili bir kişi tarafından onaylanmalıdır.
Bir kerede beraberindeki birkaç belgeye göre bir tedarikçiden mal almak için bir vekaletname verilebilir - M-2 formunda yalnızca tüm ayrıntılarını belirtmeniz gerekir. Ancak tedarikçiler farklıysa, her durumda ayrı bir belge oluşturmak gerekli olacaktır.
Vekaletname tek bir orijinal nüsha olarak düzenlenir.
İki bölümden oluşur:
- biri doldurduktan sonra çıkar ve muhasebecide kalır,
- ikincisi, asıl olan, güvenilir bir kişiye aktarılır. O da onu nakliye belgeleri paketine ekleyen tedarikçiye verir.
Kuruluşun çalışanlarına verilen vekaletnamelerin tüm kökleri, ilgilerini kaybettikten sonra, Rusya Federasyonu mevzuatı veya işletmenin iç düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen süre boyunca arşivde saklanmalı ve bundan sonra bertaraf.
Tipik bir sektörler arası form M-2 doldurma örneği
- Belgenin başında, girmeniz gereken bir tablo doldurmanız gerekir:
- form numarası (şirketin iç belge akışına göre), veriliş tarihi ve geçerlilik süresi,
- verildiği kişi hakkında bilgi: çalışanın konumu ve tam adı - bu verilerin önünde çalışan imzasını atmalıdır.
- Belgenin sunulması gereken kuruluş (yani tedarikçi) aşağıda belirtilmiştir.
- Ardından, siparişin numarası ve tarihi ile güvenilir işlemin tamamlandığını onaylayan bir belge hakkında bilgi girmelisiniz. Kayıttan sonra bu kısım muhasebecide kalır.
M-2 formunun ikinci bölümünün kaydı
Formun ikinci kısmı ana kısımdır.
- Her şeyden önce, güvenen kuruluşun adı buna girilir.
- Burada vekaletname numarasını, veriliş tarihini ve sona erme tarihini belirtiyoruz.
- Bundan sonra, tüketici işletmesi (yine vekaletname veren şirket), adı ve adresi ile cari hesap numarası ve hizmet verilen banka hakkında bilgi girilir.
- Bu vekaletnameye göre hareket edecek olan kuruluş temsilcisinin pozisyonunu, soyadını, adını ve soyadını ve pasaport verilerini dolduruyoruz: seri, numara, veriliş tarihi ve yeri (malların alınmasından sonra) , kuruluş temsilcisi pasaportunu vekaletname formuyla birlikte sunmalıdır).
- Tedarikçi kuruluşun adı ve envanter kalemlerinin düzenlenmesinin gerçekleştiği belgeye bağlantı biraz daha düşüktür (bu durumda bu bir anlaşmadır).
M-2 formunun üçüncü bölümünün kaydı
Sektörler arası M-2 formunun üçüncü kısmı, güvenilir bir kişinin almaya yetkili olduğu tüm mal ve malzemelerin girildiği bir tabloyu içerir. Burada sayıları (sırasıyla), adları, ölçü birimleri ve miktarları belirtilir. Maliyet bu belgeye dahil değildir.
M-2 formunun imzalarının kaydı
Sonunda, kuruluşun bir temsilcisi belgeyi imzalar, ardından başkan imzasını imzasıyla onaylar, ardından işletmenin baş muhasebecisi vekaletname formunu onaylar.
