İmza doğrulaması önemlidir, çünkü imzanın doğruluğunu ve buna bağlı olarak yasal önemini doğrulamanıza olanak tanır.

En kolay seçenek, özel çevrimiçi hizmetlerden birini kullanmaktır. Avantajları hareketlilik ve erişilebilirliktir: doğrulama için yalnızca bir tarayıcı ve İnternet gereklidir ve belgeler bir akıllı telefondan bile kontrol edilebilir.

İlk hizmet: Devlet Hizmetleri Portalı

Bu muhtemelen en popüler hizmettir. İçinde, hem ayrı imzalı hem de ekli dosyaları kontrol edebilirsiniz. Hash fonksiyonunun değeri ile ayrılmış imzayı kontrol etmek mümkündür.

Devlet Hizmetlerindeki doğrulamanın bir özelliği, sitenin yalnızca nitelikli sertifikalarla imzalanmış belgelerin gerçekliğini doğrulamasıdır. İmza belgesinin Telekomünikasyon ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite olmayan bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlendiği durumlarda imza doğrulanamaz.

Test sonucu ayrı bir sayfada görüntülenir. Genel doğrulama durumunu, imza sertifikasının durumunu, kime, kim tarafından ve ne zaman verildiğini görebiliriz.

İkinci hizmet: Kontur.Crypto

SKB Kontur'dan Kontur.Crypto, elektronik imzayı doğrulamanın yanı sıra herhangi bir belgeyi imzalamayı, şifrelemeyi ve şifresini çözmeyi mümkün kılar.

İhtiyacınız olan tek şey, CA "Kontur" veya diğer herhangi bir akredite sertifika merkezi tarafından verilmiş bir sertifikaya sahip olmak.

Bu hizmetin özelliği, içinde yalnızca ayrılmış bir imzanın kontrol edilebilmesi ve imzalanırken ayrı bir imzanın da oluşturulabilmesidir.

Kontrol sonucunda istenirse indirilebilen detaylı bir protokol oluşturulur.

Üçüncüsü: CryptoPro DSS

CRYPTO-PRO tarafından geliştirilen, elektronik imzayı doğrulamak için çevrimiçi bir hizmet. Buna CryptoPro DSS denir.

Ekli ve ayrılmış CMS biçimindeki imzaları doğrulama yeteneğine sahiptir ve diğer imzalı veri biçimlerini destekler: yani, PDF, Word ve Excel belgelerinde imza doğrulama. Ayrıca XML belgelerindeki imzayı da kontrol edebilirsiniz - XMLDsig.

Test sonucu ayrı bir sayfada görüntülenir: bilgilendirici ve anlaşılır, ancak indirilemez, yalnızca tüm sayfa kaydedilebilir veya yazdırılabilir.

Uygun bir belge değişim süreci düzenlemek için birçok şirket elektronik belge yönetimini kullanır. Posta ile asıllarını beklemeden imzalı belgeleri anında almaya ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur.

2002 yılında 1 No'lu “Elektronik Dijital İmza Üzerine” Federal Yasasının yayınlanmasından sonra, yasanın gereklerine uygun olarak bir EDS ile imzalanan belgelerin yasal gücü vardır ve kağıt üzerinde onay gerektirmeyen orijinaller olarak kabul edilir.

Bunlarla çalışmak için elektronik dijital imzanın zorunlu kullanımını gerektiren özel portallar vardır, örneğin elektronik ticaret platformları, kamu hizmeti portalları ve raporlama hizmetleri.

Uygulamaya bağlı olarak EDS türleri

Belgenin türüne bağlı olarak, farklı EDS türleri ile imzalanabilirler. Bazı durumlarda, yalnızca geliştirilmiş nitelikli elektronik imza kullanılır, örneğin:

vergisi beyannameleri;

FIU'ya rapor vermek;

Rosstat için yıllık mali tablolar;

ve diğer bazı raporlama belgeleri.

Çoğu durumda, basit bir EDS kullanımına izin verilir.

Temel olarak, belgelerin çevrimiçi olarak imzalanması için, bu belgelerin daha sonra gönderildiği portalların araçları doğrudan kullanılır (örneğin, elektronik ticaret platformları, Federal Vergi Servisi, Rosstat). Ancak EDS ile imzalanmış belgeleri karşıya yükleyip kendi takdirinize bağlı olarak kullanamazsınız.

Rustender izin veren bir hizmet geliştirdi belgeyi çevrimiçi imzala ne için kullanacağınıza bakılmaksızın - elektronik bir platforma başvurmak veya bir karşı tarafla anlaşma yapmak için.

Bu ürün kendi türünde benzersiz olmasa da diğer firmalardan farklı olarak her zaman ücretsiz olarak sağlıyoruz.

Çevrimiçi belge imzalama hizmeti nasıl çalışır?

EDS, belgenin sertifika sahibi tarafından imzalandığını ve imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığını garanti eder.

RusTender'ın elektronik belge yönetim hizmetini kullanmak için, her kullanıcının bir ortak anahtar, sahibi hakkında veriler ve anahtarın kapsamını içeren geçerli bir dijital imza sertifikasına (gerekirse, alınmasına yardımcı olacağız) sahip olması gerekir.

1. Çevrimiçi bir belge imzalamak için servisimize gidin, imzalamak istediğiniz dosyayı yükleyin. Olası biçimler üzerinde kısıtlamalar koymuyoruz, böylece herhangi bir belgeye elektronik dijital imza koyabilirsiniz.
2. Ardından belgenin imzalanacağı sertifikayı seçin (birkaç tane varsa);
3. Belgeyi imzala düğmesine tıkladıktan sonra, ayrı bir imza dosyası oluşturulur - uzantılı ayrı bir imza .sig, tarayıcınızın indirilenler klasörüne kaydedilecektir.

Hizmetimiz herhangi bir tarayıcıda çalışır, tek gereksinim, imzalama sertifikası ile çalışmak için CryptoPro eklentisini yüklemektir. Daha önce EDS ile herhangi bir belge imzaladıysanız, böyle bir eklentinin zaten kurulu olması gerekir ve başka bir ayar gerekmez.

İlk kez çevrimiçi olarak elektronik imzalı bir belge imzalama ihtiyacı ile karşı karşıya kalırsanız, uzmanlarımızın sizin için hazırladığı CryptoPro eklentisini yükleme talimatlarını kullanabilirsiniz.

EDS belgesini online olarak imzaladıktan sonra indirerek karşı tarafa veya ilgili kuruluşa gönderebilirsiniz.

Elektronik belge yönetimi hizmetimizin özellikleri ve faydaları

1. Ücretsiz kullanım.
2. Herhangi bir biçimdeki bir belgeyi imzalayabilirsiniz - .doc, .pdf, .xml.
3. İmza nitelikli ve iyileştirilmiş olacaktır, yani. belgenin gerçekliğini onaylayın.
4. Çevrimiçi hizmetimizi kullanarak imzalayabileceğiniz belge sayısına bir sınır koymuyoruz.
5. Belge imzalama sürecinde kullandığınız verilerinizin güvenliğini garanti ediyoruz.
6. İmza, 63 FZ sayılı mevcut “Elektronik İmza Üzerine” yasasının gerekliliklerine uygundur.
7. Herhangi bir tarayıcıda ve herhangi bir işletim sisteminde çalışır.
8. Sizin tarafınızdan oluşturulan belgeleri ve imzaları sunucumuzda veya bulutta saklamayız, içerikleri gizli kalır ve yalnızca kullanıcı tarafından erişilebilir.

OOO IWC"RusTender"

Materyal sitenin mülkiyetindedir. Makalenin kaynak gösterilmeden herhangi bir şekilde kullanılması - site, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1259. maddesi uyarınca yasaktır.

Elektronik imza, yazar hakkında bilgi içerir ve imzalandıktan sonra elektronik belgede değişiklik olmadığını teyit eder. İmzalamanın birkaç ana yolu vardır, ancak yöntem seçimi karşı tarafın gereksinimlerine bağlıdır, bu nedenle bir belgeyi hangi yolla ve hangi yazılımla imzalayacağınıza karar vermeden önce karşı tarafla imzalama gereksinimlerini kontrol edin:

Müstakil (müstakil) ES

— İmza dosyası, imzalanmış dosyadan ayrı olarak oluşturulur.
- İmzayı doğrulamak için iki dosyayı aktarmanız gerekir - orijinal belge ve imza dosyası.
— İmzalı belgelerin biçiminde herhangi bir kısıtlama yoktur.
— Oluşturulan imza dosyası kural olarak .sig, .sgn, .p7s uzantısına sahiptir.
- Geliştirilmiş bir ayrılmış imza oluşturmak mümkündür, böyle bir dosya bir zaman damgası içerir.
- Birkaç kişinin imzasını içeren bir dosya oluşturabilirsiniz.

Karşı taraf, ayrı imzalı elektronik belgeleri doğrulamak için tasarlanmış programlarda oluşturulan bağımsız imzayı doğrulayabilir.

Not: SKB Kontur teknik desteği bir CryptoARM yazılım geliştiricisi değildir, bu nedenle bu ürün hakkında tavsiye sağlamaz.

Birleşik (bağlı/bağlı) ES

Oluşturulması sırasında hem elektronik imzanın kendisini hem de orijinal belgeyi içeren bir dosyanın oluşturulduğu bir tür elektronik imza.
Böyle bir imzayı CryptoARM üzerinden oluşturabilirsiniz. Orijinal belgenin saklandığı klasörde, aynı ada sahip ancak genellikle .sig, .sgn uzantılı bir dosya görünür. Bu dosya, orijinal belgeden biraz daha büyüktür.

Karşı tarafa sadece bu dosyanın gönderilmesi gerekecektir. Belgeyi kontrol etmek ve okumak için karşı tarafta, ekli bir imzayla çalışmayı destekleyen yazılımın kurulu olması gerekir.

Dahili EP

Ek CryptoPro Office Signature ve CryptoPro PDF yazılımı kullanarak Word, Excel, PDF belgelerinin içinde imzalama.
Orijinal belgenin formatı değişmez, belge açılarak imza bilgileri görüntülenebilir. İmzalandıktan sonra belgede değişiklik yapılırsa imza geçersiz sayılır.

Not: CryptoPro PDF ürünüyle ilgili danışmalar, CryptoPro teknik desteği tarafından sağlanmaktadır.

İmzayı doğrulamak için orijinal belgeye ve imza dosyasına ihtiyacınız olacak. Kontur.Crypto, herhangi bir sertifika yetkilisinin sertifikası kullanılarak oluşturulan imzayı doğrulayabilir.

Not

Kontur.Crypto hizmetinde yalnızca ayrı bir dosyada saklanan elektronik imzayı (ayrık imza) kontrol edebilirsiniz.

Not

İmza doğrulama süreci

Doğrulama sonuçları

İmza doğrulamasının sonuçları, kaydedilebilen veya yazdırılabilen protokole yansıtılacaktır. Çek aşağıdaki duruma sahip olabilir:

Durum: İmza onaylandı

Elektronik imzanın başarılı bir şekilde doğrulanması şu anlama gelir:

• İmza orijinal belgeyle eşleşiyor.
• Belge değiştirilmedi. İmza oluşturulduktan sonra üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadı.
• Sertifika iptal edilmedi.

Durum: İmza doğrulanmadı

Elektronik imzanın doğrulamada başarısız olmasının olası nedenleri:

• İmza belgeyle eşleşmiyor. Yanlış belge seçilmiş veya imza dosyası farklı bir belge için oluşturulmuş. Diskten seçtiğiniz dosyaların uyumluluğunu kontrol etmeniz gerekiyor. Gerekirse, yazardan doğru belgeleri isteyin.
• Belge değiştirildi. Doğrulanabilir bir imza oluşturulduktan sonra belgede değişiklikler yapıldı. Bu nedeni ortadan kaldırmak için, imza oluşturduktan sonra orijinal belgeyi değiştirme olasılığını dışlamak gerekir.
• Sertifika iptal edildi.

Durum: İmza doğrulandı, ancak doğrulama sırasında sertifikanın süresi doldu

Kontur.Crypto hizmeti, dosyanın imzalandığı sırada gönderenin sertifikasının geçerli olduğunu doğrulayamaz. Bu nedenle belge yazarının belgeyi yenilemesi veya yenisini alması ve imzalı belgeyi yeniden göndermesi gerekir.

Sorular ve cevaplar

Kontur.Crypto'da Word'deki imzayı kontrol etmek mümkün mü?

Şimdiye kadar, hizmetin teknik yetenekleri, yalnızca belgeleri imzalamak ve ayrı bir dosyada imza oluşturmak için tasarlanmış özel programlarda bir imza kümesini doğrulamayı mümkün kılıyor.

Bir devlet müşterisi, bir teklif teklifindeki imzayı nasıl doğrulayabilir?

İmzanın yazarının sertifikası geçerliyse ve belgede değişiklik yapmadıysa, ancak imza doğrulamayı geçmiyorsa. Bu durumda ne yapmalı?

İş hayatında başarılı olmak için bir girişimcinin zamanın trendlerini takip etmesi ve ilerlemenin başarılarında ustalaşması gerekir. Modern ticaretin olmazsa olmazı “sırlardan” biri de elektronik imza ile bir belgenin nasıl imzalanacağıdır. Vergi makamlarına uzaktan bildirimde bulunmak, ihalelere katılım için belgeleri dosyalamak, alıcılar ve tedarikçilerle kolaylaştırılmış bir iş akışı oluşturmak ve uzaktan bankacılık sistemlerini kullanmak için EDS kullanma yeteneği gerekli olacaktır.

ECP nedir?

Modern teknolojilerin gelişmesiyle birlikte EDS giderek daha fazla kullanılmaktadır. Bu, bir vatandaşın veya bir kuruluşun yetkili bir kişinin "fiziksel" imzasının sanal bir analogudur. Bu, bir belgeyi onaylamanın, ona yasal güç vermenin bir yoludur. Elektronik imza bir belgede nasıl görünür? Üç seçenek mümkündür:

• rastgele görünen, ancak aslında özel bir bilgisayar algoritmasına göre oluşturulmuş bir dizi sayı veya harf;
• damgaya benzeyen bir grafik görüntü;
• herhangi bir atamanın olmaması: Bir bilgisayarda bir belgeyi görüntülerken "Durum" alanında bir imzanın varlığı fark edilir.

EDS'nin bir belgede nasıl göründüğünü bilen dolandırıcılar, kağıt üzerinde sahtecilik yapabilir ve ilgili kişiye geçersiz bilgiler sağlayabilir, bu nedenle görünmez imzalar en güvenilir olarak kabul edilir.

Bir EDS sahibi olmak için, bir gerçek veya tüzel kişinin Ulaştırma Bakanlığı tarafından akredite edilmiş sertifika merkezlerinden biriyle iletişime geçmesi ve bir dizi gerekli belgeyi sağlaması gerekir. İmzalar ücretli olarak oluşturulur. Bitmiş vize 12 ay geçerlidir, ardından yeni bir vizeye başvurmanız gerekir.

Belge Belgelendirme Metodolojisi

Bir belgeye nasıl elektronik imza koyacağınızı düşünün . Elektronik imzalı bir raporu veya başka bir belgeyi onaylamak için şunlara ihtiyacınız olacak:

• belgenin son hali: onaylandıktan sonra üzerinde değişiklik yapmak imkansız olacaktır;
• geçerli bir nitelikli dijital imza sertifikası;
• özel yazılım araçları (örneğin, Crypto-Pro).

EDS, "fiziksel" vizeye benzer. Hesapları, fiilleri, sözleşmeleri ve diğer ticari belgeleri, bireyler tarafından devlet makamlarına (vergi dairesi, bütçe dışı fonlar, üniversiteler vb.) sunulan başvuruları, ihalelere katılım belgeleri setlerini vb. onaylayabilir.

Ayrıca okuyun Bir araba satın almak için analık sermayesi harcamasına izin verilmeyecek

EDS nasıl yapıştırılır?

EDS belgelerini imzalama süreci, yazılımın bilgisayara yüklenmesiyle başlar. Kullanıcının en az üç yardımcı programa ihtiyacı olacaktır:

• kök sertifika;
• kişisel sertifika;
• CryptoPro, CryptoARM veya diğer programlar.

Bir belgeyi Word formatında onaylamanız gerekiyorsa, "Dosya", ardından "Ayrıntılar" ve ardından "EDS Ekle" menü öğesine gitmeniz gerekir. Kullanıcı açılan menüde son öğeyi görmüyorsa, bilgisayarda gerekli yazılım yoktur.

Menü doğru açılırsa, kullanıcının mevcut olanlar arasından bir vize seçmesi gerekir, "İmzala" düğmesine tıklayın. Bu prosedürü tamamlar.

Gerçekleşen EDS belgelerinin imzalanması dosyanın özelliklerine yansıtılır. Sistem, elektronik olarak onaylı olduğunu ve belgenin son hali olduğunu gösterir. Vize yapıştırıldığında değişiklik ve ayarlamalar yapmak yasaktır: bunlar otomatik olarak kağıdı geçersiz kılar.

Önemli! Yine de değişiklik yapma ihtiyacı ortaya çıktıysa, önce elektronik imzayı kaldırmanız, dosyada gerekli değişiklikleri yapmanız ve ardından tekrar onaylamanız gerekir.

Bir e-vize ile bir PDF nasıl onaylanır?

PDF formatındaki belgelerin elektronik imza süreci, Word dosyaları için kullanılan tekniğe benzer adımlar dizisine benzer. Tek fark, özel bir program yükleme ihtiyacıdır - CryptoPro PDF. Üzerine yapıştırılan vizenin grafik bir görüntüsü vardır.

Önemli! Program ücretlidir, ancak 90 gün boyunca ücretsiz olarak kullanılabilir.

EDS ile bir belgenin nasıl imzalanacağını belirleyelim. Aşağıdaki algoritmaya göre hareket ediyoruz:

• PDF dosyasını aç;
• "Araçlar" menüsünde (pencerenin en üstünde bulunur) "Sertifikalar" öğesini buluyoruz;
• açılan menüden "EDS Ekle" seçeneğini seçin;
• vizenin grafik görüntüsünün yer alacağı belgenin alanını seçin;
• "Devam" ı tıklayın;
• pencerede görünecek imzanın resmine bakın, herhangi bir hata veya şikayet yoksa "İmzala" yı tıklayın.

Bu, PDF onay sürecini tamamlar. Artık belgenin içeriği dış müdahalelerden korunmaktadır ve yasal güce sahiptir.