Envanter kalemlerinin transferini kabul etme eylemi. Depolama için malzeme varlıklarının kabulü ve devri. Örnek indir. Maddi varlıkların transferini kabul etmek için basit bir örnek eyleme kimin ihtiyacı var?

Envanter kalemlerinin kabul sertifikası (TMC), tüm malların titizlikle işaretlendiği, miktarı, değerlendirmeyi, parametreleri ve kusurları gösteren keyfi bir biçimde yazılır. Bugün, mevcut mevzuat, mal ve malzemelerin kabul belgesi için birleşik bir şablon sunmaktadır. MX-1 formunun formunu onaylayan 9 Ağustos 1999 tarihli Rusya Federasyonu Goskomstat'ın 66 No'lu Kararnamesi ile düzenlenmiştir.

Aynı zamanda, her bir ekonomik faaliyet türü, 402-FZ sayılı “Muhasebe” Kanununun 9. Maddesinde yansıtılan bir birincil muhasebe belgesi ile düzenlenir. Kanun normları, kurumlara birincil muhasebe eylemlerinin şablonlarını kendileri hazırlama hakkını verir.

İşletmelerin yaşamında, genellikle tatil, hastalık, iş gezisi, mali açıdan sorumlu bir çalışanın işten çıkarılması gibi çeşitli nedenlerle ürünlerin transferini organize etmek gerektiğinde koşullar ortaya çıkar. Bu işlemin kabul belgesi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir.

Neden mal ve malzemelerin transferini kabul etme eylemine ihtiyacınız var?

Bir kabul belgesinin düzenlendiği koşulları göz önünde bulundurun:

Mal ve malzemelerin sayı ve parametrelerinde tutarsızlık.
Belgesiz mal ve malzemelerin gelmesi.
Malların ve malzemelerin saklanması için transferi.
Komisyonun anlaşması kapsamında varlıkların devri.
Kurum içinde departmanlar veya mali açıdan sorumlu çalışanlar arasında mal ve malzeme transferi.
Mal ve malzemelerin geçici depolamaya aktarılması.

Aşağıdaki belge örneği, saklama için devir ve kabul kanunu (MX-1 formu) ile birlikte kullanılabilir.

Fatura kabulü, teslim edilen malların faturada gösterilen miktara uymama olasılığını ifade eder. Bu durumda, gerçek ürün sayısının beyan edilenle eşleşmediği durumlar vardır. Satıcıya hak talebinde bulunabilmek için, bu durumun tespit edilen tutarsızlıkları gidererek devir ve kabul belgesine yansıtılması gerekmektedir.

Belirli türdeki mal ve malzemelerin (örneğin ekipman) kabulü, kabul prosedürünün gerektirdiği gibi yasaya göre gerçekleştirilir: muayene, servis verilebilirliğin belirlenmesi, vb. Mal ve malzemelerin saklanması için gönderilirken, mal ve malzemelerin durumunu açıklayan, yerleştirme koşullarını belirleyen ve maddi olarak sorumlu bir çalışan atanan belgeler hazırlanır.

Mal tedariki için bir sözleşme imzalarken, taraflar sözleşmeye, alıcıya devredildikten sonra ürünlerin kabulüne ilişkin bir eylem düzenleme ihtiyacına ilişkin bir madde yazabilirler.

Mal ve malzeme kabul belgesi genellikle tedarik sözleşmesine eklenir ve sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edilir. Standart belge yapısı aşağıdaki bilgileri içerir:

Belgenin başlığı.
Bitiş tarihi ve yeri.
Ayrıntıların, adreslerin ve iletişim bilgilerinin görüntülendiği sözleşmenin tarafları hakkında bilgiler.
Sorumlu çalışanların tam adı, pasaport verileri, temsil edilen tarafların yetkileri.
Teslimatın sağlandığı sözleşmenin numarası ve imzalanma tarihi.
Miktar ve fiyatın görüntülendiği transfer edilen mal ve malzemelerin listesi.
Mal ve malzemelerin niteliksel parametreleri.
Son tahmini miktar.
Ürün kusurlarının varlığı/yokluğu.
Tanımlanan tutarsızlıkların listesi.
Kabul talepleri.

Tarafların mutabakatı ile, diğer gereksinimler formda görüntülenebilir, örneğin:

Sevk edilen mal grupları için ödeme koşulları (ön ödeme - tam veya kısmi, mal ve malzemelerin kabulünden sonra ödeme).
Peşin ödemeler için ödeme talimatlarının sayısını ve tarihini gösteren son ödeme koşulları.
Bazı mal ve malzeme gruplarının veya özel kanunlarda belirtilen pozisyonların kaldırılması.

Maddi varlıkların transferini kabul etmek için basit bir örnek eyleme kimin ihtiyacı var?

Malların kalite iddiaları ile ihlallerle teslim edildiğini belirten kabul sertifikası, ürünü değiştirme veya kayıpları tazmin etmek için tedarikçiye bir talepte bulunmanın temelidir. Reddedilen malların tedarikçiye iadesi, iade nedeni ve tespit edilen eksikliklerin ayrıntılı bir gösterimi ile iade sertifikası (TORG-2 formu) esas alınarak gerçekleştirilir. Nakliye sırasında kargonun kaybolması veya zarar görmesi durumunda, bu tür durumlar sağlandığı takdirde, masrafların tazmini anlaşma esasına göre yapılır. Bu nedenle, mal ve malzemelerin kabulü ve devri işlemi her iki tarafça da gereklidir.

Kabul belgesi karşılıklı bir belge olduğundan, her iki tarafın (malları gönderen ve alan) temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. Mal ve malzeme kabul prosedürüne başlamadan önce, kabul sertifikasını onaylamak için uygun yetkiye sahip her bir taraftan temsilcilerin hazır bulunduğu kontrol edilmelidir.

Destekleyici yetki belgeleri şunlar olabilir:

Kurum yönetimi tarafından imzalanmış bir vekaletnamenin varlığı.
Şirket adına yetkili bir sorumlu kişinin atanmasına ilişkin talimat
Sözleşme kapsamında bir kişi için noter tasdikli bir belge.

Malların sözleşme kapsamında kabul edildiğini belgelemek için aşağıdakiler gereklidir:

Kabul sertifikası formunu indirin ve sözleşme şartlarına uygun olacak şekilde düzenleyin, yani gereksiz maddeleri kaldırın ve sözleşmede görüntülenen alanları ekleyin.
Mal ve malzeme kabulü daha çok depo ziyaretlerinde gerçekleştirilmektedir, bu nedenle düzenlenen formun manuel olarak doldurulabilmesi için 2 nüsha olarak basılması gerekmektedir.
Malın cinsine ve kabul prosedürünün koşullarına bağlı olarak dış muayene, sayım, yeniden tartım, noktaların mutabakatı vb. faaliyetleri yürütmek.
Satıcının temsilcisi ile birlikte kusurları belirleyin ve kanunda yorumları yazın.
Varsa bir iddiada bulunun ve yorum yoksa, herhangi bir iddia olmadığını yazılı olarak onaylayın.
Eylemin içeriğini tedarikçinin temsilcisi ile doğrulayın, tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
Belgeyi tarafların imzaları ve mühürleri ile sabitleyin.

Kabul belgelerinde yanlışlık, düzeltme ve hatalara izin verilmez. Eylemlerde düzeltmeler bulunursa, belgeler imzalanmadan önce yeniden yazılmalıdır.

Önceki bölümde, temsilcilerden birinin deposunda tedarikçiden alıcıya mal ve malzemelerin doğrudan sevkiyatı sırasında kabul belgesi doldurulurken durum dikkate alındı. Ancak, nakliye sürecinde üçüncü bir tarafın kullanıldığı durumlar vardır. Aynı zamanda ilgili bir temsilciye dönüşür.

Bu gibi durumlarda, bir dış kuruluşun deposunda bulunan mal ve malzemelerin devrine ilişkin belgeler, malların depolandığı deponun satıcısı, alıcısı ve sahibi için üç nüsha olarak yazılır. Ek olarak, nakliyeci, güvenlik acentesi, nakliye sırasında malların bütünlüğünü sağlamak vb. için ek belge kopyalarına ihtiyaç duyulabilir.

Ayrı bir durum, kargonun depolama için transferidir. Bu gibi durumlarda, mal sahibi ve alıcı kuruluş olmak üzere iki tarafça imzalanan standart bir form MX-1 üzerinde doldurulmuş bir belge, mal ve malzemelerin kabul belgesi görevi görür. Malları ve malzemeleri başka birinin deposuna yerleştirmenin temeli, bir saklama sözleşmesi, aktarılan yükün miktarını ve fiyatını, teslimat sayısını ve çeşitli ek koşulları teyit eder.

Bu durumda temsilciler tarafından imzalanmış bir sevk irsaliyesi varsa, mevzuatta MX-1 formunun doldurulması zorunlu değildir. Aynı zamanda ihtilaf durumlarında faturanın mahkemede yasal yetkisi vardır.

Neyi temsil ediyor mal ve malzeme kabul belgesi depolama için (form MX-1)?

Bu, hem kurum hem de bağımsız iş adamı olmak üzere bagaj sahibinin ve emanetçinin temsilcileri tarafından, ürünlerin depolanması için bir sözleşme temelinde doldurulan birincil bir muhasebe formudur. Devir teslim sertifikası şablonu Depolama için envanter MX-1 9 Ağustos 1999 tarih ve 66 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile düzenlenmiştir.

Düzenlemelere göre, MX-1 yasası, bankalar, rehinciler, depolar, oteller ve çeşitli ticari ve ticari olmayan yapıları içeren uzman kuruluşların katılımıyla hem malların evde depolanması hem de depolama sırasında kullanılabilir. ana faaliyeti, - mal ve malzemelerin depolanmasını sağlamak. Bu tür firmalarla mal ve malzemelerin depolanması için bir sözleşme, sözleşmede veya “talep üzerine” belirtilen bir süre için düzenlenir. Uzman olmayan koruyucular, ürünleri ücretsiz olarak depolayan kurumları içerir.

Malların ve malzemelerin depolama için kabulü ve devri sırasında ortaya çıkabilecek ihtilaflar Ch tarafından düzenlenir. 47 h.Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 2. maddesi (CC RF). Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 401. Maddesi (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 901. maddesinin 1. fıkrası), saklama şirketinin mal ve malzemeler için tam sorumluluk sağladığını ve malların parametreleri bozulursa, yükümlü olduğunu belirtir. Kanun veya anlaşma tarafından aksi belirtilmedikçe tedarikçiye masrafları tazmin etmek (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 393. maddesi, 1. maddesi 902).

Depolama için depolanan kargonun fiyatı, MX-1 yasasının 8. sütununda belirtilmiştir ve tarafların bir depolama sözleşmesi temelinde mutabakatı ile belirlenir. Malları depolamaya gönderen kuruluşun mal ve malzemelerinin bakiye fiyatı dikkate alınmaz.

İş yapma sürecinde, firmaların işadamları ve çalışanları sıklıkla şu durumlarla karşı karşıya kalmaktadır: bir kişi herhangi bir maddi değerin sorumluluğunu üstlenir. Doğal olarak, bu tür bir sorumluluk, depolama sırasında (satış, yeniden yapılandırma ve anlaşma çerçevesindeki diğer eylemler) maddi nesnenin kaybolması, kullanılamaz hale gelmesi, hasar görmesi durumunda zararın tazmini ile ilişkilendirilebilir.

Halihazırda, değerli eşyaların saklanması, işletmeye alınması için kullanılan ve daha önce zorunlu nitelikte olan belgelerin çoğu zaten mevcuttur. kullanılmasına izin verilenler sadece onlar değil.

Aynı durum, maddi varlıkların kabulü ve devri için de geçerlidir - her bir kuruluş kendi gelişmiş formunu kullanma hakkına sahiptir (elbette, iş ilişkilerinin diğer tarafı ile anlaşarak).

Aynı zamanda, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından zorunlu olarak sağlanan, ancak şimdi yalnızca tavsiye niteliğinde olan birleşik bir form kullanabilirsiniz.

Böyle bir belgenin biçimi, OKUD sınıflandırıcısına göre kendi koduna sahiptir - 0335001 ve yazın - MX-1. Bu form, gösterilmesi hem mudi hem de alıcı kişi (veya şirket) için önemli bir nokta olan gerekli tüm detayları içerdiğinden, pratikte en sık kullanılır.

Ek olarak, standart muhasebe ve emtia muhasebe programları, doldurulması mümkün olduğunca otomatik ve yürütme ve yazdırma için uygun olan bu tür önerilen formları içerir.

Uygulamada, kabul belgesinin doldurulmasında başvurulmaktadır. farklı durumlar:

Şirketin bir çalışanının veya çalışanının, iş görevlerini yerine getirirken, depolanan öğeleri veya nesneleri muhafaza etmesi durumunda. Ek olarak, çalışma sürecinde, bütünlüklerini herhangi bir şekilde etkileyebilir, maliyette bir düşüşe neden olabilir veya hatta şeyi tamamen kullanılamaz hale getirebilir.
Bir tüzel veya gerçek kişi, başka bir kişiden veya vatandaştan depolamak için malları (nesneler, nesneler vb.) kabul ettiğinde.
Herhangi bir nesne veya öğe, nakliye, onarım, değişiklik, yeniden yapılanma, satış ile ilgili eylemleri veya işleri gerçekleştirmek için kullanıldığında. Bu tür eylemlerin bir grup kişi tarafından gerçekleştirilmesi durumunda, toplu sorumluluk yüklenebilir.

Maddi varlıkların kabulü ve devrinin tescilinin uygulandığı nesneler, aşağıdaki:

herhangi bir malzemeden konteyner;
ev, inşaat ve diğer iş türlerini gerçekleştirmek için kullanılan envanter;
yakıt ve yağlayıcılar;
İnşaat malzemeleri;
amacına uygun olarak satışa ve kullanıma hazırlanan mal ve ürünler işletmeden ayrıldıktan sonra;
hammaddeden;
makine ve cihazların yedek parçaları;
işleme veya üretim için kullanılabilecek hammaddeler ve yardımcı malzemeler.

Ayrıca, maddi varlıkları depolayacak kişiler şartlı olarak iki gruba ayrılır:

Profesyonel. Bu, herhangi bir mülkiyet biçimindeki firmaları ve kuruluşları (hem bireyler hem de tüzel kişiler) içerir. Bu tür işadamları ve girişimciler, belirli bir faaliyet türünü yürütme hakkını (izin veya lisans) aldı. Çoğu zaman, bunlar her tür değerli eşya için depolama hizmetleri sağlayan rehinci veya firmalardır ve eylemleri için ayrı bir anlaşma kapsamında ücret alırlar.
profesyonel olmayan- diğer faaliyetlerde bulunan ve izinleri veya lisansları olmayan firmalar. Genellikle, bu durumda değer saklama işlemi tek seferliktir ve ücretsiz olarak gerçekleştirilir.

Gereksinimler

Uygulamada, işçiler ve çalışanlar için böyle bir işlemin doldurulması gerekmektedir. bu tür pozisyonlar ve uzmanlıklar:

bir rehinci, komisyon giyim ve ekipman mağazaları veya acil görevleri belirli maddi varlıkların depolanmasını içeren diğer pozisyonların çalışanları;
banknot üretiminde yer alan çalışanlar;
üretim ve şantiye ve organizasyon başkanları;
perakende satış mağazaları ve kurum başkanları, catering işletmeleri, oteller;
satıcılar, emtia teslimatlarıyla ilişkili çalışanlar (nakliye veya depolama sürecine doğrudan katılımları ile);
kasiyerler ve kontrolörler;
Mesleki faaliyetlerinin mevduatla ilgili olması durumunda bankacılık uzmanları.

Temel gereksinimler (nüanslar) kanun hazırlanırken dikkate alınmalıdır, örneğin:

İlişkiye dahil olan taraflardan herhangi biri (hem kuruluş hem de depolama için transfer eden ve alan kişi) saklanacak mülkle ilgili herhangi bir yorum yapabilir. Kanunda bu tür notlar ve bilgiler için özel bir sütun var.
Kabul ve devir işlemi, hem saklama için alıcı tarafın hem de devreden tarafın imzalarını mutlaka içermelidir.
Böyle bir belgenin iç formlarını kullanırken, Devlet İstatistik Komitesi kurallarına uymalı ve tarafların zorunlu ayrıntılarını belirtmelisiniz.
Değerlerde herhangi bir kusur veya eksiklik varsa, bunların düzeltilmesi zorunludur. Her şeyden önce, bu, depolamayı kabul eden taraf için önemlidir, çünkü varsayılan olarak herhangi bir şey, kalite ve gereksinimlerine karşılık geldiği kabul edilir.
Bir satırın eyleminde bulunması, karşılıklı iddiaların olmadığını belirtmek için gereklidir.
Özellikle değerli olan ürün, eşya ve mallar detaylı bir şekilde kod (marka, eşya, numune vb.) ile tanımlanmalıdır.

Örnek

Bir eylemi doldurma örneği, böyle bir belgenin zorunlu maddelerini yansıtır ve kullanıldığı özel amaca (satış, depolama, kiralama, rehin) bakılmaksızın şunları içerir: bir sonraki bilgi:

Belgenin adı.
Değer için bir kişiden diğerine kabul ve devir, onay ve sorumluluğun doğrudan devredilmesi eylemini hazırlamanın tam tarihi (gün, ay ve yıl).
Belgenin sıra numarası (kural olarak, kuruluşlardan birinin dahili numaralandırmasına göre atanır - ya saklamayı kabul eder ya da transfer eder).
Kanunun kayıt ve imza yeri (şehir veya kasaba).
Daha fazla depolamadan sorumlu kişinin tam adı, alıcı kuruluşun bir çalışanı ise konumu ve kuruluşun kendisinin (firma, işletme) adı ve temel ayrıntıları.
Malzeme değerini depolama için aktaran kişinin tam adı, pozisyonu ve adı.
Başka bir kişinin sorumluluğu altında devredilen tüm mal, malzeme ve nesnelerin tam listesi. Tam verileri belirtin - ad, miktar, miktar birimleri (litre, kilogram, metre, adet). Ayrıca, maddi varlıkların değeri sabit olmalıdır. Bu gereklilik, her şeyden önce, emanetçisinin kusuru nedeniyle mal veya mallara zarar gelme olasılığı nedeniyle zorunludur. Daha sonra, sözleşme uyarınca (böyle bir madde öngörülmüşse), sorumlu kişi, devreden tarafın neden olduğu maddi zararı zararlarını tazmin etmekle yükümlü olacaktır.
Değerli eşyalara eklenebilecek ek belgelerin listesi.
Maddi varlıkların depolanması için özel koşullar. Bu noktaya özel dikkat gösterilmelidir. Örneğin, devreden taraf, değerin kalitesini düşürebilecek olası faktörleri (yüksek nem, yüksek veya düşük sıcaklık, doğrudan güneş ışığı vb.) bildirmezse ve böyle bir durum ortaya çıkarsa, sorumluluğu kabul eden tarafa aittir. hak, zararı tazmin etmez.
Her iki tarafın imzaları (depolama için aktarma ve alma).

Düzenlenen kanun en az iki nüsha olarak imzalanır ve mühürlerle onaylanır (kuruluşların elinde olması durumunda). Bir kopya alıcıda kalır, ikincisi depolama için değeri aktaranda kalır.

03.09.2019

Hızlı ve ücretsiz!

Prosedürün sırası

Düzenin birleşik bir şekli yoktur - yürütülmesi için her bir kuruluşta sabitlenmiş ofis çalışma sistemi kullanılır.

Uygun bir form da kullanılabilir.

MOL'yi değiştirme emri, maddi varlıkların emanet edilmesi sürecindeki tek belge değildir. Yayınlandıktan sonra, yeni bir çalışanla sorumluluğunun belirlendiği standart bir iş sözleşmesi imzalanır. Kısmi veya tam olabilir.

İşveren standart formu kullanmazsa, kendisi için son derece olumsuz sonuçlar ortaya çıkabilir: dava açılırsa, böyle bir belge yasa dışı ilan edilebilir.

Ve bir önemli nokta daha: PTO'nun atanması ve değiştirilmesi aşağıdaki belgelere kaydedilir:

sözleşmeye ek anlaşma;
iş tanımı;
kurumun yerel düzenlemeleri.

Envanter nasıl yapılır?

Envanter, diğer şeylerin yanı sıra, planlanmamış bir kontroldür: kuruluşun bilançosuna yansıyan değerler, hangi durumdalar (yetkin bir şekilde korunup korunmadıkları).

Finansman çıkarma yükümlülükleri ve hakları, depo yönetimi süreçleri kontrol edilir.

Prosedür, maddi varlıkların güvenliğinin izlenmesine, maddi olarak sorumlu kişilerin muhasebesinde ve çalışmasında olası hataların belirlenmesine ve ortadan kaldırılmasına katkıda bulunur.

Envanter yapmak için özel bir komisyon atanır. Temel, lider tarafından verilen bir emirdir.

Çoğu zaman, komisyon aşağıdaki vatandaş kategorilerinden oluşur:

idari organın çalışanları;
çalışanlar - muhasebeciler;
diğer işçiler.

Mülkün fiili kullanılabilirliği kontrol edildiğinde, maddi olarak sorumlu kişi ek anlaşmazlıklardan ve sorulardan kaçınmaya davet edilir (örneğin, bir kıtlık aniden ortaya çıkarsa).

Envanterin gerçekleştirilme sırası her kurum için aynıdır. Kurumun yetkili kişileri tarafından gerçekleştirilir.

Mali açıdan sorumlu bir kişi olmalıdır - mülkün güvenliğinin kontrolünü, tüm belgelerin yürütülmesini izler.

evrak

Maddi olarak sorumlu kişinin değişmesine aşağıdaki belgelerin uygulanması eşlik eder:

Mali açıdan sorumlu kişiyi değiştirme emri.
Bir envanterin yürütülmekte olduğu bir sipariş.
Envanter açıklamaları.
Özel açıklama - envanter, yerleşik normlardan herhangi bir sapmayı aniden ortaya çıkarırsa.
eski ve yeni mali açıdan sorumlu kişi arasında.

örnek sipariş

MOL'yi değiştirme sırasına aşağıdaki ayrıntılar yansıtılır:

Kuruluşun ismi.
Belgenin başlığı.
MOT'u değiştirmenin amaçlarını ve nedenlerini içermesi gereken Önsöz.
Liderden sonra "Sipariş ediyorum" kelimesi eklenir.
Bunu doğrudan metnin kendisi takip eder - söz konusu pozisyon için yeni bir aday belirtilir.

Emir ayrıca, patronun emrin uygulanmasını kontrol etme görevini yüklediği bir kişiyi atamanıza da izin verir. İşveren, kuruluşun mührünün yanı sıra kişisel imzasını (ve deşifresini) yapmalıdır.

Başkana ek olarak, daha önce maddi sorumlu olarak atanan kişi: atanan yeni çalışan ve kontrolü uygulayacak çalışanın değiştirilmesi emrini imzalamak zorunludur.

İşaretin bileşimi, yukarıda belirtilen vatandaşların baş harflerini, pozisyonlarının adlarını ve belgeyi incelemek için zaman çerçevesini içerir.

Maddi sorumlu kişiyi değiştirmek için örnek bir sipariş indirin -.

Malları ve malzemeleri bir MOT'tan diğerine aktarma eylemi

Envanterden ve sonuçlarının özetlenmesinden sonra, eski maddi sorumlu kişi ile yenisi arasında mal ve malzemelerin kabulü ve transferi işlemi düzenlenir.

MOL'yi değiştirirken konteynerlerin ve malların transferini resmileştirmek için, OP-18 standart formunun hareketini kullanabilirsiniz. Ayrıca, kanun serbest biçimde düzenlenebilir.

Şu noktayı hatırlamak önemlidir: Bazı detayları birincil belgeye yansıtmak gerekir.

Kabul ve devir işlemi şunları yansıtmalıdır:

belgenin adı;
formu doldurma günü;
bu belgeyi derleyen şirketin adı;
formun adı;
Aralarında mülk devrinin yapıldığı eski ve yeni mali açıdan sorumlu kişinin tam adı ve konumu;
adları, makaleleri, miktarı, ana özellikleri gösteren aktarılan değerlerin bir listesi;
açıklamaları ile tüm sorumlu kişilerin kişisel imzaları. Yani, bu vatandaşların kimliklerinin hesaplanmasını mümkün kılmak için soyadları ve baş harfleri veya diğer ayrıntılar belirtilmelidir.

Birleştirilmiş formları gerekli ayrıntılarla tamamlamak (veya gereksiz olanları kaldırmak) mümkündür. Belgenin sabit biçimi, kuruluşun muhasebe politikasında mutlaka sabitlenir.

OP-18 formundaki mal ve konteynırların devri eylemi formunu indirin -

Kabul ve devir işlemi, çeşitli mal ve varlıkların devri üzerine düzenlenen bir belgedir. Malların normal durumunu, bütünlüğünü, evliliğin olmadığını teyit eder. Belge, satın alma fiyatını ve diğer göstergeleri (marka, sayı vb.) kaydeder.

Kabul ve devir işlemi ne zaman düzenlenir?

Ürünler bir kişi tarafından alındığında ve başka bir kişiye devredildiğinde eylem gereklidir. Belge, kabul ve iletimle ilgili hemen hemen tüm işlemlere eşlik eder. Örneğin, bu koşulların varlığında bir eyleme ihtiyaç vardır:

Mallar satıcıdan alıcıya devredilir. Belge, nesnenin tüketici tarafından doğru bir şekilde alındığını onaylar.
Ürünler depoya gönderilir. Bu koşullar altında, operasyondaki tüm katılımcılar için 3 nüsha halinde bir eylem hazırlamak gerekir. Kanun, değerli eşyaların saklanmasına ilişkin bir anlaşma ile desteklenmektedir.
Değerli eşyalar emanete gönderilir. Bu durumda, kanunun ayrıca bir saklama sözleşmesi ile desteklenmesi gerekir.

Çoğu durumda, ürün satıldığında kanun hazırlanır. Ancak buna duyulan ihtiyaç, değerlerin içsel hareketleri sırasında da ortaya çıkar. Örneğin, bir depoya bir nesne yerleştirirken.

Kabul ve devir eyleminde neler var?

Kanunun şekli belirlenmemiştir. Belgenin tam içeriği belirli duruma bağlıdır. Ancak, her durumda, yasa aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Operasyonun konusu, adı.
Bu öğenin özellikleri: ürün, sayı, marka.
Nesneyi geçen kişi.
Nesneyi alan kişi.
Ürünü bağışlayan şirketin adı.
Kanunun yayımlanma tarihi.
Eki bir eylem olan bir belgeye bağlantı (örneğin, bir satış sözleşmesi).
Ürün maliyeti.
Eylemlerin kopya sayısı.

Alıcının devredilen eşyanın kalitesine ilişkin iddiaları varsa, bu iddiaların da kanuna kaydedilmesi gerekir. Bazen belge, nesnenin transfer yerini düzeltir. İşlemin taraflarından biri tek mal sahibi ise, kişinin tam adını, pasaport bilgilerini, adresini kaydetmesi gerekir.

Kanun hem ayrı bir ürün hem de bir mal kompleksi için hazırlanabilir. Ancak bu bir dizi ürün ise, bunu eylemde belirtmek gerekir.

ÖNEMLİ! Alıcı taraf eylemi imzalarsa, malların kalitesiyle ilgili iddiaların bulunmadığını teyit eder. Bu nedenle, alıcının imzalamadan önce ürünlerde kusur olup olmadığını kontrol etmesi gerekir.

DİKKAT! Yasa, yasal güce sahip bir kağıttır. Tarafların birbirlerine taleplerini sınırlar. Örneğin, alıcı tarafından imzalanan bir sözleşme, alıcının herhangi bir talebi olmadığı anlamına gelir. İşlemin tarafları arasında anlaşmazlıklar ortaya çıkarsa, belge mahkemede çıkarlarını savunmaya yardımcı olacaktır.

Ek özellikler

Kanun, ancak bu koşullar aynı anda karşılanırsa yasal güce sahip olacaktır:

Kanun, ana sözleşmenin ekidir. Tek başına bir belge değildir. Ana belge yoksa, kanun gücünü kaybeder. Herhangi bir sözleşmeye bir bağlantı içermelidir. Örneğin, bir satış sözleşmesi.
Belge, uygun yetkiye sahip bir çalışanın imzası ve mührü ile onaylanmalıdır.
Kanun 2 kopya halinde düzenlenir (en az). Kopyaların her biri işlemdeki katılımcılara aktarılır.

Yani kanun bağımsız bir belge değildir. Ancak, standart gerekliliklere uygun olarak düzenlenmelidir: mühürler, imzalar, gerekli ayrıntılar.

Hangi belgeler kabul ve devir işleminin yerini alabilir?

Kabul ve devir işlemi şu hükümleri sabitler:

Taraflar arasında bir anlaşmanın varlığı.
Katılımcıların hak ve yükümlülükleri.
Duruşma öncesi düzenleme sırası.

Yani, kanunun yerini alan belge aynı bilgileri içermelidir. Bir konşimento benzer bir işlevi yerine getirir. Ayrıca, işlemdeki katılımcılar hakkında, ürün hakkında bilgiler içerir. Tarihler de orada yayınlanır.

Yani mal naklinde hem senet hem de fatura kullanılabilir. Ancak, bazı durumlarda, bir kanun hazırlamak gerekir. Tüketici taleplerinin veya yokluğunun kaydedilmesi gerektiğinde gereklidir. Örneğin, pahalı ekipmanı aktarırken gereklidir.

Stoklar genellikle iki sorumlu kişi arasında transfer edilir. Böyle bir harekete, mal ve malzemelerin kabulü ve devri adı verilen uygun bir belgenin hazırlanması eşlik eder. Bu belge nedir ve nasıl doğru yazılır? Bu ayrıntılı olarak tartışılmalıdır.

Temel konseptler

Maddi değerlerin aktarımı iki şekilde gerçekleşebilir:

1. Siteler arasında geçiş yaparken veya sorumlu kişileri değiştirirken işletme içinde.

2. Malları şirket dışına aktarırken.

Bu durumların her birinde, tüm kurallara uygun olarak mal ve malzemelerin kabulü ve devri işlemi yapılmalıdır. Birincil belgelerin bir parçasıdır ve malları hesaba katmanın yollarından biridir.

Her özel durumda, malların ve malzemelerin böyle bir kabulü ve transferi eylemi belirli bir işlevi yerine getirir. Örneğin, işletmede sorumlu kişiyi değiştirirken, yeni çalışanın yetki alanına giren mal ve diğer malzemelerin sayısını sabitler. Şu andan itibaren, onların güvenliğinden ve doğru kullanımından o sorumlu olacaktır. Başka bir seçenek de, bir kira sözleşmesi imzalanması sonucu değerlerin devredilmesi durumunda mümkündür. Burada düzenlenen mal ve malzemelerin kabulü ve devri, bir ön anlaşmaya göre geçici bir mülkiyet değişikliği gerçeğini ifade eder. Belirli bir süre sonra tüm eşyalar tam bir güvenlik içinde asıl sahibine teslim edilmelidir. Aksi takdirde, taraflardan biri diğerine gerekçeli bir talep sunabilir ve kendisine verilen zararın tazminini talep edebilir.

muhasebe formu

Muhasebeyi kolaylaştırmak ve düzeltmek için, mal ve malzemelerin kabulü ve transferi işleminin özel bir şekli geliştirilmiştir. Bu birleşik belgenin türü, 08/09/1999 tarih ve 66 sayılı Rus Goskomstat Kararnamesi ile onaylanmıştır. MX-1'in ayrı bir formu olarak özel bir albümde yer almaktadır.

Kabaca aşağıdaki bileşenlere ayrılabilir:

1. Referans bilgileri.

2. Ürün verileri.

3. Tarafların imzaları.

Birinci bölümde, bu ürünün emanetçisi ve kefaleti ile bu devrin yapıldığı sözleşmenin numarası ve tarihi ile ilgili bilgiler belirli sütunlara sırayla girilir. Bunu, belgenin adı ve ayrıntıları (tarih ve seri numarası) takip eder. İkinci kısım, çeşitlere bağlı olarak tüm malların parçalandığı bir tablodur. Ayrıca, her bir öğe, adı ve özellikleri ile başlayan, miktar ve belirlenen fiyat ile biten ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Ayrıca ürünlerin depolanma süresini, yerini ve koşullarını gösterir. Son kısım, sözleşmeye göre oldukça özel yükümlülükler üstlenen kişilerin imzalarını içerir. Bunlar, pozisyonların başlığı, ayrıntılı bir transkript ve mümkünse mühürlerle onaylanmalıdır.

Doldurma kuralları

Bu belgenin birleşik olmasına rağmen, her bir işletme onu bağımsız olarak geliştirebilir. Herhangi bir ihlal olmayacak.

Ancak uygulamada, taraflar çoğunlukla standart MX-1 formunu kullanır. Çok basit ve kullanışlı. Malların ve malzemelerin böyle bir kabul ve transferine veri nasıl doğru bir şekilde girilir? Örnek belirli bir örnek üzerinde düşünülebilir. Bir şirketin depolama için malları diğerine aktardığını varsayalım. Aralarında uygun bir anlaşma yapılır ve işbu kanun onun eki olacaktır. Öncelikle tarafların ayrıntılarını (isim, adres ve kodlar) doldurmanız gerekir. Burada belirtilen imzalanan anlaşmaya tam olarak uymaları gerekir. Ardından aktarılacak ürünle ilgili verileri kademeli olarak tabloya girin. Bundan sonra, kabul edilen saklama koşullarını belirtmeniz gerekir. Genellikle, “sözleşmeye uygun olarak” ifadesi burada basitçe yazılır, çünkü belgenin metni zaten tüm koşulların tam bir tanımını içerir. Ayrıca, her bir tarafın devredilen mallarla ilgili yorumlarını yazabileceği bir "özel işaretler" sütunu da vardır. Sonuç olarak, yetkili temsilcileri tarafından temsil edilen taraflar belgeyi imzalar ve mühürle tasdik ederler.

Malların ve malzemelerin kabulü ve devrini indirin