Jauna moteris Olga pas psichologą atėjo su netipiška jos amžiui problema, kurią įvardijo kaip tuštumą. Keista situacija: vyras, du vaikai, darbas, o aplinkui – tuštuma. Na, tai būtų tik aplinkui, taip pat giliai viduje buvo tuštuma. Atlikusi daugybę formalumų, psichologė paprašė pasikalbėti apie tai, kaip praeina įprasta savaitės diena, kad suprastų dienos prioritetus.

– Prioritetai? apie ka tu kalbi? Aš visiškai teisingai orientuojuosi į gyvenimą. Man svarbiausia – artimųjų sveikata“, – piktinosi klientė.

„Aš neprašau jūsų kalbėti apie vertybes, tiesiog noriu suprasti kasdienį prioritetų teikimą“, – aiškino psichologė.

– Ar norite suprasti, kas man svarbiau: mamos sveikata ar vyro meilė?

- Aš nesistengiu išsiaiškinti jūsų gyvenimo vertybių hierarchijos. Tai gana sunku. Aš tiesiog bandau suprasti, kaip jūs struktūrizuojate savo dieną.

Dialogas galėjo būti nesibaigiantis ir reikalauti paprasto paaiškinimo apie prioritetų nustatymo meno prasmę.

Kas yra prioritetai?

Klausimas, kuris klientę nustebino, išties labai svarbus žvelgiant iš jos kasdieninio požiūrio į gyvenimą perspektyvos. Prioritetų nustatymas reiškia supratimą, kas iš tikrųjų svarbu DABAR.

Prioriteto sąvoka pastaruoju metu aktyviai įžengė į mūsų gyvenimą iš kompiuterio žodyno. Užduočių tvarkyklė Operacinė sistema kompiuteris nustato, kurią programą paleisti Šis momentas priklausomai nuo jo reikšmingumo – t.y. suteikia pirmenybę.

Apsvarstykite galimybę nustatyti prioritetą paprastas pavyzdys. Tarkime, reikia surinkti informaciją apie ką nors kompiuterio diske. Pirmiausia turite sukurti aplanką konkrečiu pavadinimu, tada įdėti jį ten, reikalingus failus. Tai patogiau ir greičiau nei įkelti failus į skirtingos vietos, tada surinkite juos į aplanką. Taigi, norėdami pradėti rinkti informaciją, turime sukurti vietą, kur ją rinksime. Aplanko kūrimas yra prioritetas.

Atkreipkite dėmesį, ne pagrindinis ar svarbus, o prioritetas, tai yra pirmasis, svarbus šiuo metu. Galite sukurti keletą kitų aplankų, jei tai svarbu dabar. O jei ne, ar reikia tam skirti laiko ir pastangų?

Taigi, prioritetas yra procesas, įvykis, kuris yra pats svarbiausias tam tikroje vietoje duotas laikas. Viskas apie automobilį yra paprasta. Kompiuterio smegenys greitai apskaičiuoja visas užduočių atlikimo galimybes ir nustato šiuo metu efektyviausias, suteikdamos joms prioritetą, tai yra, jas atlieka. Ir tu negali su tuo ginčytis.

Kasdieniame gyvenime nuolat turime susidėlioti prioritetus, tai yra pasirinkti pačius svarbiausius ir efektyviausius procesus. Planuojame kelionę į parduotuvę, kasdienį buto valymą, reikalus darbe, įskaitant lengvas pertraukėles aptarti naujienas. Pirmadienį net planuojame pradėti naują gyvenimą, bet nepradedame, nes prioritetais tampa visiškai kiti procesai.

Psichologas tęsia dialogą su Olga:

– Ar perkate maistą greitajame užkandinėje savo artimiesiems?

- Ir kodėl?

„Mano šeima mėgsta šį maistą, noriu juos įtikti. Be to, šis pirkinys išlaisvina mane nuo vakaro prie viryklės.

– Ar žinote, kad šis maistas kenksmingas?

- Aš žinau. Tačiau tai neįvyksta dažnai.

– Taigi, kartais norisi atsikratyti buities darbų svarbiau nei sveikata artimuosius?

Nėra atsakymo. Ir negali būti, čia supainiotos sąvokos.

Kodėl jums reikia teikti pirmenybę?

Psichologo ir kliento dialogo tęsinys rodo sąvokų skirtumą: vertybes ir prioritetus. Apie greito maisto pavojus nekalbėsime. Kalbame apie procesus, kurie šiuo metu yra svarbūs. Ir svarbiausia yra suprasti, kas tiksliai yra svarbu - nustatyti prioritetus.

Pirma, tai padės sutaupyti laiko. Pagalvokite apie kompiuterinės sistemos užduočių planuoklį, kuris aiškiai teikia pirmenybę procesams, pagrįstiems šiuo principu.

Antra, tai padės sutaupyti energijos. Išties, lengviau eiti į parduotuvę pakeliui iš darbo, nei grįžti jau grįžus namo. Patogiau savo veiklą planuoti iš anksto, skaičiuojant galimus variantus.

Trečias, tai nulems pagrindines jūsų užduotis artimiausiai ateičiai ir joms pajungs visus kitus veiksmus.

Norėdami suprasti prioritetų nustatymo svarbą, apsvarstykite greito maisto situaciją.

1 variantas. Situacija: pavargusi moteris grįžta iš darbo. Ji labai nori atsipalaiduoti namuose po sunkios dienos.

Sprendimas: įsigykite maisto savo artimiesiems greito maisto restorane. Tai jiems suteiks gera nuotaika ir išgelbėk ją nuo vakarienės gaminimo.

Prioritetas: atsipalaidavimas po sunkios darbo dienos.

Ar priekaištausite jai dėl blogo požiūrio į artimuosius? Ne, nes jūs suprantate jos poelgio motyvą ir pasirinktą prioritetą.

2 variantas.(komplikuoja situaciją). Viskas tas pats, tik piniginėje labai mažai pinigų.

Sprendimas: pirkite greitą maistą. Tai išgelbės ją nuo ilgo maisto gaminimo poreikio ir duos Papildomas laikas poilsiui.

Prioritetas: paruoškite maistą kuo greičiau ir sutaupykite pinigų.

Ar šiuo atveju bus priekaištų? Taip pat ne. Nes čia pasirinkimas irgi aiškus.

3 variantas. Situacija ta pati.

Sprendimas: pirkite daržoves, atitirpinkite mėsą, virkite chakhokhbili.

Prioritetas: tinkama artimųjų mityba.

Rezultatas: ilgas gaminimo laikas, nepatenkinta alkana šeima, nervinga pavargusi moteris ir, galbūt, konfliktai šeimoje kartu su abipusiais kaltinimais.

Ar šis prioritetas buvo vertas rezultatų? Kas tau svarbiau: ramybė šeimoje ar palaikymas tinkama mityba? Taigi, vėlgi, prioritetų nustatymas.

Supratusi prioriteto ir vertybių sąvokas, Olga gavo namų darbai, kuriame reikėjo surikiuoti kasdienius prioritetus, pradedant nuo svarbiausių. Užduoties sunkumas buvo tas, kad ji turėjo nurodyti bent 50 balų.

Psichologė su nuostaba pastebėjo, kad moteriai tai pavyko. Sutrumpintoje versijoje jis atrodė taip:

1. Nevėluokite į darbą.
2. Nuveskite vaikus į mokyklą.
3. Sąžiningai dirbkite savo darbą.
4. Nedarykite klaidų tekstuose.
5. Kad viršininkas pastebėtų jos pastangas.
6. Galimybė gauti premiją.

1. N. dėmesys jos asmeniui.
2. Kolegų nuomonė apie ją išvaizda.

1. A.P. apie jos batus.
2. Kvietimas arbatos vyriausiojoje buhalterėje.

38. Turėkite laiko viską padaryti darbe, kad neneštumėte darbo namo.

1. Pamaitinkite savo artimuosius.
2. Norėdami numesti svorio, valgykite mažai kalorijų turintį maistą.

Klaidos renkantis prioritetus

Taigi, jau išsiaiškinome, kad su poreikiu susidėlioti prioritetus susiduriame kiekvieną dieną, o nuo to, kaip teisingai tai darome, priklauso mūsų veiklos rezultatas. Kas negerai mūsų herojės reitinge?

Pirmas dalykas sąraše – nevėluoti į darbą, o po taško užbaikite savo darbą be klaidų. Pagirtina. O jei sąrašą sudarytų keturi taškai, tai variantas su viršininku ir premija nebūtų svarbus? taip ir materialinė pusė klausimas pasirodo neaktualus? Pasirodo, tai kažkoks komunizmas.

Tiesą sakant, taip nėra. Mes ateiname dirbti tam, kad užsidirbtume pinigų, o tai reiškia, kad svarbios materialinės palūkanos. Nesavanaudiški darboholikai greitai atpažįstami bet kuriame biure, tada jie verkia į pagalves ir ima depresija vien dėl to, kad jų prioritetai yra neteisingi. Jie laikomi sąžiningais ir atsakingais, tačiau nėra paaukštinami ir neapdovanojami finansiškai.

Kitas dalykas – karjeristai. Net ir turėdami mažesnius gebėjimus, jie gauna dideli atlyginimai ir pozicijas dėl tinkamų prioritetų. Ar taip blogai būti karjeristu?

Keletas kontrolinio sąrašo punktų yra susiję su išvaizdos vertinimu. Kiekvienai dailiosios lyties atstovei išvaizda yra svarbi. Tačiau sąraše nematėme nieko, kas būtų susiję su moteriško grožio kūrimo procesais: makiažu, manikiūru, drabužių pasirinkimu. Kas čia per reikalas?

IN tokiu atveju, klientė nemano, kad rūpinimasis savimi yra svarbus, o kolegų išvaizdos įvertinimas greičiausiai ją labiau gąsdina nei džiugina. Ji bijo neigiamo požiūrio ar net komentarų, nelaukia komplimentų. Šis taškas, kartu su kitais, gali sukelti depresinį požiūrį į tai, kas vyksta.

Viskas bus lengviau, jei į prioritetų sąrašą įtrauksite išpuoselėtą išvaizdą, teisingai parinktus drabužius, o tik tada norą nevėluoti. Jaunos moters rytas priklausys nuo jos nuotaikos, atspindžio veidrodyje ir noro įtikti. Kolegų nuomonė apie jos išvaizdą lentelėje kris vis žemiau, kol ji visiškai išnyks iš reitingo.

Šis taškas, žinoma, privers pakeisti savaitgalio planus. Turite skirti laiko sau: eikite apsipirkti, apsilankykite grožio salone ar bent jau padarykite paprastą kosmetinės procedūros Namai. Galbūt jūsų savaitgalio planuose bus užduotis atsipalaiduoti, svarbiausias dalykas, kurį reikia padaryti. Tačiau prioritetiniuose reitinguose, kaip taisyklė, dažniau gaminami barščiai ir kotletai, o ne pasirinkimas šeimos atostogos.

Kas atsitinka: tiesiog planuodami savo gyvenimą patenkame į aklavietę? Taip tiksliai. Klaidos nustatant prioritetus naikina žmogaus asmenybę, paverčia jį poreikių vergais; sugriauti santykius šeimoje, į pirmą planą iškeliant buto valymą ir maisto gaminimą, iki nulio sumažinant psichinio bendravimo ir šeimos poilsio svarbą.

Įsivaizduoju įsivaizduojamą dialogą su skaitytojais:

„Kaip yra, – sušunka skaitytojai, – kad mes patys sunaikiname savo gyvenimus? Bet stengiamės atlikti buities darbus, rūpintis artimaisiais.

— Kas jūsų artimiesiems svarbiau: lėkštė barščių ar slidinėjimas kartu?

„Abu yra svarbūs“, - sakote jūs.

- Teisingai. Bet mes kalbame apie prioritetų nustatymą, kai reikia pasirinkti vieną dalyką. Ir šioje situacijoje gali tikti greitas užkandis, jei jis išsaugo santykių šilumą ir savaitgalio įspūdžius. O praleisti visą dieną virtuvėje gali sukelti susvetimėjimą ir pasipiktinimą.

Žinoma, namų ruošos darbus reikia atlikti. Bet tai reikia planuoti taip, kad nebūtų sunaikintos kitos vertybės.

Pirmenybių nustatymo menas

Nustatyti prioritetus iš tikrųjų paprasta, jei išmoksite suprasti, ko tiksliai jums reikia. Nebijokite nuoširdžiai atsakyti į savo klausimus. Tik jūs galite suprasti savo norus.

Kaip tai padaryti? Štai keletas taisyklių:

1. Visada suteikite pirmenybę savo užduotims, net ir mažiausiems dalykams. Pradėkite savo darbo dieną nuo to, kas svarbu, bet ne nuo to, kas paprasta, lengva ar mažiau apimties. Atminkite, kad gaišdami laiką smulkmenoms praleisite svarbius dalykus, o tai visada kupina pasekmių. Jūsų asmeninis planuotojas visada turėtų teikti pirmenybę.
2. Žinokite, kaip aiškiai įvertinti savo būklę ir pagal tai planuoti savo veiklą. Nieko nedarykite per jėgą be Skubus atvėjis. Jei neigiama būsena yra normali, pabandykite pakeisti šią konkrečią situaciją.
3. Pritraukti prie svarbius sprendimus ir jūsų aplinkos reikalus. Išreikškite savo būklę nebijodami kolegų ar artimųjų reakcijos. Tegul aplinkiniai išmoksta susidėlioti savo prioritetus, atsižvelgdami į artimųjų interesus.
4. Nustatykite keletą svarbių ilgalaikių prioritetų, kurie bus pateikti mažų užduočių forma. Pavyzdžiui, tikslas numesti svorio atsispindės perkant nekaloringą maistą ar atsisakant deserto.
5. Savo prioritetuose atsižvelkite į savo artimųjų norus. Pasiduokite jiems ir eikite į kompromisus. Nepainiokite tikslų ir vertybių. Ir neleiskite vienam sunaikinti kito.

Po kurio laiko Olga prabilo apie tai, kaip lydėjo vyrą į ilgą verslo kelionę. Paprastai ji keldavosi anksti ryte, pradėdavo ruošti pyragus, susidėti daiktus į lagaminą ir lyginti visus marškinius. Vakare ji tapo pavargusi ir irzli.

Bet ne šiuo metu. Ji labai norėjo šį laiką praleisti su savo šeima. Aptarę naminių pyragų ir marškinių, kuriuos vakare dar reikia išlyginti, menkumą, jiedu su vyru susikrovė lagaminą ir suplanavo šeimos atostogas.

Jauna moteris su šypsena kalbėjo apie apsilankymą prekybos ir pramogų centre, oro ritulį ir nedidelį apsipirkimą.

Psichologė pažymėjo, kad Olga išmoko džiaugtis gyvenimu.

Kasdieninė rutina visada bus. Labai lengva tapti priklausomam nuo begalės darbų ir buitinių pareigų. Tam tikru momentu žmogus visiškai pasiduoda sąvokai „turėtų“. Būtent tada gyvenimas prisipildo nuovargio, šurmulio ir susvetimėjimo.

Svarbu laiku suprasti savo norus ir poreikius, būtent iš šios pozicijos pirmenybę teikiate kasdieniams darbams ir namų reikalams.

Ar žinote, kaip tai padaryti? Noriu išmokti? Tada pirmiausia įvertinkite dienos prioritetus (mažiausiai 50 taškų). Tik vienas svarbi sąlyga: Būk sąžiningas su savimi.

Kiekvieno iš mūsų gyvenime nuolat kyla daug dalykų, kurių svarba skiriasi. Ką daryti pirmiausia, ką palikti vėlesniam laikui ir kaip sutaupyti brangaus laiko – tai menui prilyginama užduotis. Ir norint tai išspręsti, nebūtina studijuoti kelių tomų laiko valdymo vadovus. Pakanka teisingai nustatyti savo prioritetus.

Kaip tai daroma ir ką reiškia „suteikti pirmenybę“? Pažodinis žodžio prioritetas vertimas reiškia „pirmas“. Kitaip tariant, tai yra prioritetinė užduotis ar veiksmas. Dažnai viso proceso metu yra keletas tokių užduočių, ir daugelis žmonių pasimeta, kaip atlikti visas svarbias užduotis ir nieko nepamesti. Be to, iš daugelio gyvenimo tikslų yra daugiau globalių tikslų. Todėl antras daugeliui svarbus klausimas – kaip susidėlioti gyvenimo prioritetus? Abiem šiais atvejais gali padėti tik patikrinta schema ar technika. Ir, laimei, tokių yra.

Prioriteto nustatymo metodai

Visų pirma, gebėjimas nustatyti prioritetus slypi kompetentingame užduočių paskirstyme pagal svarbą. Ir šiame etape daugelis žmonių pradeda turėti problemų. Iš pirmo žvilgsnio daugelis užduočių neatrodo tokios svarbios, kokios yra iš tikrųjų. Šiam laipsniui nustatyti yra sukurta daugybė prioritetų nustatymo metodų. Pažvelkime į efektyviausius iš jų.

1. Eizenhauerio principas. Vienas iš dažniausiai naudojamų nustatant pirmines ir antrines užduotis. Norėdami suprasti, kaip nustatyti prioritetus, susikurkite klausimyną, kad sužinotumėte, kaip atskirti svarbos ir skubos sąvokas. Pavyzdžiui:

• norite tęsti darbą siekdami metų tikslo. Tačiau jūs tiesiog negalite daryti šio verslo. Ar tai svarbu ar skubu?
• įjungta Pašto dėžutė atėjo keli laiškai. Ar svarbu ar skubu juos perskaityti dabar?
• Nusprendėte, kad pas gydytoją lankysitės kartą per šešis mėnesius. Praėjo lygiai šeši mėnesiai, bet tu vis tiek nenuėjai pas jį. Ar šiuo metu tai svarbu ar skubu?

Teisingi atsakymai:

1. Svarbu
2. Skubiai
3. Svarbu

Šis principas pagrįstas tik dviejų deriniu galimi variantai, kuri leidžia analizuoti ir klasifikuoti visas būsimas užduotis. Taip gausite užduočių hierarchiją, kuri leis suprasti, ką ir kada reikia atlikti.

2. S. Covey kvadrantai. Metodas, padedantis suprasti, kaip nustatyti savo darbo prioritetus. Pasak knygos „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai“ autoriaus, visas žmogaus užduotis galima grubiai suskirstyti į 4 dalis:

1. Svarbus ir skubus
2. Svarbu, bet ne skubu
3. Nesvarbu, bet skubu
4. Nesvarbu ar skubu

Pasak S. Covey, sėkmingų žmonių Pirmiausia jie sutelkia dėmesį į 2 kvadrantą, o tai sutaupo laiko kitoms užduotims. Tačiau kiekvienas pats nusprendžia, kurios užduotys yra svarbesnės – nuo ​​1 ar 2 kvadranto.

3. Panašus principas, kaip teisingai nustatyti prioritetus, yra ABC metodas. Tačiau užduotys jame skirstomos į 3 kategorijas.

Kiekvienam žmogui gyvybiškai svarbu mokėti teisingai akcentuoti tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime. Prioritetiniai tikslai ir uždaviniai yra tie dalykai, be kurių gyvenimas tampa nuobodus, pilkas ir beprasmis. Deja, kasdienių reikalų sraute tokius akcentus išdėstyti kartais būna itin sunku. Mes tik einame pro šalį savų norų, siekius, tikslus, nepastebėdamas ar nenorėdamas pastebėti, kaip tavo pačios pasąmonė rėkia į viršų: „Atkreipk dėmesį! Nepravažiuok pro šalį! Palauk!" O mes skubame, skubame daryti tai, ką kažkam pažadėjome, daryti tai, kas mums buvo primesta iš išorės. Teisingas prioritetų nustatymas padės ištaisyti šią situaciją.

Skirkite laiko sau

Yra vienas labai paprastas ir įdomus pratimas, kaip ištrūkti iš rutinos ir pažvelgti į gyvenimą nauju kampu. Savaitę kiekvieną dieną, nesvarbu, ar esate darbe, ar namuose, skirkite vieną minutę sau. Nustatykite laikmatį ir pagalvokite, ką galite padaryti šią minutę, kas pakeis jūsų vidinę ir išorinę būseną į gerąją pusę? Koks veiksmas galėtų įnešti šiek tiek šilumos ir paguodos į jūsų gyvenimą? Galbūt išgeriate stiklinę vandens, o gal atidarote langą ar išeinate į lauką. Tai smulkmenos, į kurias dažniausiai nekreipiame dėmesio: grynas oras, gerkite daugiau skysčių – atrodo, kad visos šios instrukcijos skirtos įspūdingoms merginoms, o ne suaugusiems. Nepaisant to, tai yra sveikata yra vienas iš svarbiausių prioritetų kiekvieno žmogaus gyvenime.

Kitą savaitę stenkitės šį laiką padidinti, nustatykite laiką iki 5-10 minučių per dieną ir atkreipkite dėmesį į save. Pastebėsite, kad šį laiką stengsitės skirti dalykams, kuriems anksčiau neturėjote pakankamai laiko, kurie atrodė nesvarbūs, tačiau dabar gerokai pagerinsite savo psichinę ir fizinę savijautą.

Nuplaukite mašiną, skaitykite vaikui pasaką prieš miegą, mėgaukitės vonia, skaitykite mėgstamą knygą. Jei sudėsite šiuos veiksmus, pamatysite, kad jie sukasi keliomis pagrindinėmis jūsų gyvenimo kryptimis. Šeima, sveikata, išsilavinimas, savęs tobulinimas, finansinė gerovė, meilė, nauji potyriai, draugai – tai „pyrago gabalėliai“, vadinami „gyvenimu“.

Kasdienių reikalų, rūpesčių ir pareigų darbe ir namuose sraute dažnai pamirštame šiuos prioritetus, pasitenkindami apgailėtinais pasitenkinimo trupiniais iš tėvų ar visuomenės primestų įsakymų vykdymo. Koks galutinis rezultatas? Ir galų gale, „tai nepakeliamai skausminga dėl betikslio nugyvento gyvenimo“. Norint to išvengti, pakanka pradėti gyventi aktyviai. Venkite betikslio egzistavimo. Jei jau „plaukiate su gyvenimo tėkme“, plaukite turėdami konkretų tikslą, pavyzdžiui, kaip japonų samurajus, pasirinkęs tarnystės kelią.

Lengvą prioritetų nustatymą ir harmoniją sieloje lemia psichinis grynumas arba psichinių šiukšlių nebuvimas. Kas yra psichinės šiukšlės? Tai: neigiamos emocijos, psichologiniai kompleksai, emocinės traumos, ribojantys įsitikinimai, neigiamas požiūris, priklausomybės ir kitos šiukšlės. Laisvė nuo šio šlamšto suteikia energijos, ryžto ir mąstymo aiškumo, o tai labai svarbu tiek nustatant prioritetus, tiek šiuolaikiniame gyvenime apskritai. .

Prioritetai: 5 būdai, kaip geriau nustatyti savo gyvenimo prioritetus

Tai gali atrodyti keista, bet kiekvienam žmogui prioritetai yra unikalūs. Taip nutinka dėl skirtingų kiekvieno iš mūsų vertybių. Vieniems svarbi šeimos gerovė, kitiems visa siela įdeda į draugystę, tretiems – darbas. Bet mes visi galime subalansuoti savo gyvenimus taip, kad vertybės, prioritetai ir pareigos derėtų (beje, tai leidžia pamatyti, kaip darniai judate per gyvenimą). Ir mes turime pradėti nuo pusiausvyros. šiandien, kurioje teisingai akcentuojamas taikant prioritetų nustatymo metodus.

Senovės indų poetas Kapidasa sakė, kad vieną iš mūsų dienų slypi visas pasaulio žavesys. Ir tikrai taip. Jei norite, kad jūsų gyvenimas būtų labiau subalansuotas, sukurkite savo dienos harmoniją naudodami šiuos paprastus įrankius.

• 1. Lengviausias būdas

Sudarykite sąrašą dalykų, kuriuos reikia padaryti per dieną, ir pagalvokite, kuris iš jų yra svarbiausias? Kuri užduotis iš šio sąrašo, jei ji bus atlikta, suteiks didžiausią pasitenkinimo jausmą? Šalia šios užduoties padėkite raidę A. Tokių užduočių sąraše gali būti ne viena, todėl surikiuokite jas pagal svarbą, pažymėdami skaičiais, pvz.: A1, A2 ir pan. Visą dieną sekite gautą užduočių seką (žinoma, be fanatizmo). Vakare apibendrinkite. Pabandykite naudoti šį prioritetų nustatymo metodą, kai jaučiatės pavargę ir nusivylę.

• 2. Vaidmenimis pagrįstas prioritetų nustatymo metodas

Sudarykite dienos darbų sąrašą. Ant kito popieriaus lapo surašykite visus jums asmeniškai reikšmingus, prioritetinius. socialinius vaidmenis, pavyzdžiui: „Aš esu draugas“, „Aš esu mama“, „Aš esu dukra“ ir kt. Po to suskirstykite užduotis į gautus segmentus ir suskirstykite jas kiekviename iš jų pagal svarbą. Visą dieną nuosekliai atlikite svarbiausias užduotis iš kiekvieno segmento, palaipsniui nusileisdami į vis žemesnius svarbos lygius.

Natūralu, kad reikia pradėti nuo to segmento, kuris jums yra prioritetinis. Atlikdami užduotis atkreipkite dėmesį į savo vidinę būseną. Turite sekti, kaip gerai nustatėte savo prioritetus. Galbūt, atlikdami kokį nors veiksmą, pastebėsite, kad šiuo metu „sielą skauda“ dėl ko nors kito, o gal, priešingai, diena prabėgs kaip pagal laikrodžio rodyklę. Atkreipkite dėmesį į tokias subtilybes, padarykite išvadas ir, sudarydami kitos dienos užduočių sąrašą, prioritetus perkelkite į tuos, kurie jums pasirodė svarbiausi. Prioritetų nustatymas yra grynai individualus reikalas.

Pasitaiko, kad ryte ar dieną nebegalima sudaryti darbų sąrašo ir surikiuoti jį pagal svarbą. Kaip rodo gyvenimo patirtis, dienų, kai tai nutinka, negalima pavadinti itin sėkmingomis. Norėdami grąžinti viską į normalią, kontroliuojamą kryptį, naudokite tokį įrankį kaip Eizenhauerio aikštė.

Norėdami tai padaryti, ant bet kurio popieriaus lapo nupieškite kvadratą, kurį padalykite į keturias lygias dalis dviem vertikaliais segmentais. Pažymėkite dvi viršutines horizontalias dalis „Svarbu“ ir „Nesvarbi“, o dvi viršutines vertikalias dalis – „Skubi“ ir „Neskubi“. Taigi, jūs turite keturias ląsteles. Jei mintyse deriname vertikalę su horizontalia (kaip šachmatuose), gauname keturias užduočių kategorijas: „Svarbi ir skubi“, „Svarbi, bet neskubi“, „Nesvarbi, bet skubi“, „Nesvarbi ir neskubi“. Kiekvieną kartą, kai ko nors imatės, pažymėkite tai atitinkamame langelyje. Kategorija „Svarbūs ir skubūs“ paprastai yra „karšti“ projektai, užduotys, kurios turėjo būti „baigtos vakar“.

„Svarbūs, bet neskubūs“ – tai iniciatyvios užduotys, svarbios būsimai gerovei. „Nesvarbu, bet skubu“ – visokios užduotys, kurias aplinkiniai bando „užkabinti“ ant mūsų. „Nesvarbu ir neskubu“ – tuščias laikas, buvimas socialiniuose tinkluose, rūkymo pertraukėlės ir pan. Akivaizdu, kad būtų gerai iš savo gyvenimo visiškai išbraukti paskutines dvi kategorijas, o nuvalius pirmosios kategorijos griuvėsius, didžiausią dėmesį skirti antrajam segmentui.

Šis prioritetų nustatymas leidžia greitai sutvarkyti reikalus per dieną ir netapti blogo ryto auka.

• 4. GTD sistema („Getting Things Done“ arba „Kaip sutvarkyti dalykus“)

Iš esmės GTD sistema yra platus veiksmų spektras, skirtas optimizuoti visas užduotis, susijusias su atskiro žmogaus gyvenimu. Tačiau Davidas Allenas savo prioritetų nustatymo principą pristatė labai įdomiai. Viskas labai paprasta. Pirmiausia reikia „iškrauti“ iš galvos visus reikalus ir užduotis ir surašyti ant popieriaus. Kai šis procesas bus baigtas, galėsite pradėti reitinguoti. Visus atvejus suskirstome į keturias kategorijas.

Norėdami teisingai suskirstyti į segmentus, užduokite klausimus: „Ar galiu atlikti šią užduotį vienu žingsniu? Kiek tai užtruks? Gal tai jau nebereikalinga? Ar galiu perduoti šį reikalą kam nors kitam? ir tt Dėl to gausite aiškiai išdėstytą užduočių sąrašą, iš kurių pusę galėsite išspręsti per ateinančias penkiolika minučių.

• 5. Suskirstykite prioritetus pagal tikslus

Apibūdinkite savo idealią dieną. Nurodykite kiekvieną smulkmeną: kokią šeimą turite, kokius santykius palaikote, kiek uždirbate, kur gyvenate, apie ką galvojate, kur eini, kaip gyveni? Svajokite kruopščiai, tegul tai bus mažas mokyklinis rašinys tema „Kada mano gyvenimas taps geras? Po to įsivaizduokite save šią dieną, pagalvokite, ką patartumėte sau? Į kokius gyvenimo aspektus norėtumėte atkreipti dėmesį, kad jūsų gyvenimas taptų toks pat, koks yra ir ateityje? Remdamiesi šiuo ateities įvaizdžiu, sudarykite sąrašą dalykų, kuriuos reikia padaryti, kurie priartintų jus prie jo materializavimo. Sutvarkykite jį ir pradėkite palaipsniui jį įgyvendinti.

Visi šie prioritetų nustatymo metodai nereikalauja daug laiko. Jie reikalauja dėmesio ir pagarbos, o tai daugeliui yra pati sunkiausia užduotis.

Tačiau visos pastangos atsipirks, jei vieną dieną nuspręsite gyventi sąmoningai ir iniciatyviai, skirdami laiko aukščiausio prioriteto darbams ir atrasdami savo prioritetų nustatymo metodą.

Šiais laikais labai sunku susidėlioti prioritetus, nes galimybių yra nuostabi. Žmonės mato kelias dešimtis galimybių, tačiau jiems nepavyksta pasiekti kelių svarbių tikslų. Todėl išmokti teisingai susidėlioti prioritetus yra be galo svarbu, tai daro įtaką mūsų likimui ir sėkmei gyvenime.

Tikrai kiekvienam iš mūsų yra nutikę taip, kad dienos pabaigoje supratome, kad viskas, ką darome, buvo reaguoti į išorinius dirgiklius, nuolat blaškomės nuo to, kas nesvarbu, ir nepajudėjome nė žingsnio savo tikslo link. Dienos susideda iš savaičių, mėnesių ir metų. Kai kurie žmonės neturi tikslų ar prioritetų, todėl jie plaukia per gyvenimą ir pasirenka bet kokią galimybę. Tai sukelia nepasitenkinimą ir sulaužytas svajones.

Pagalvokite, ar diena praeina taip, kaip norite. O gal jūs tik reaguojate į tai, kas vyksta su jumis, ir negalite nuspręsti, ko tiksliai norite? Jei taip, tai čia yra trys patarimai, kurie padės kontroliuoti savo gyvenimą ir kiekvieną konkrečią jo dieną.

Nedirbkite dėl atliktų dalykų skaičiaus

Daugelis žmonių sukuria darbų sąrašą su daugybe elementų. Ir net jei jiems pavyksta atlikti daugumą jų, dienos pabaigoje jie nesijaučia kaip produktyvi diena. Dažnai šie sąrašai sudaromi tik tam, kad jus visą laiką užimtų, ir nė vienas iš jų nėra reikšmingas ar visuotinis. Tokiomis dienomis šurmulio daug, bet darbo neužtenka gyvenimui. Svarbūs gyvenimo veiksmai ir sprendimai pakeičiami betiksliais veiksmais, kurių jie nepriveda bendras rezultatas. Pagalvokite, ar jūsų reikaluose yra struktūra, ar jie veda prie kažko daugiau nei bandymas užlopyti kylančias problemas.

Šie du yra tobuli skirtingi tipai mąstymas – reaguokite į tai, ką siūlo gyvenimas, arba priverskite gyvenimą reaguoti į jūsų sprendimus. Pirmasis visada yra lengvesnis ir tai yra automatiškumo spąstai. Antrasis yra sunkesnis, tai yra noras gyventi sąmoningai ir apeiti daugybę problemų, kurios gali kilti. Lengvesnis ne visada reiškia geriau. Svarbu užpildyti savo dieną veikla, kuri yra svarbūs žingsniai jūsų ateičiai. Tai yra skirtumas tarp reakcijos į dirgiklius ir pažangos. Pirmasis yra tarsi skylė valtyje, iš kurios nuolat išleidžiate vandenį su kibiru, antrasis reiškia, kad prieš išplaukiant reikia apžiūrėti valtį, aiškiai suprasti, kur atvyksite, suvokti spąstus konkrečiuose vandenyse ir keliauti su visiškas supratimas, ką ir kaip daryti.

Taigi užduokite sau du klausimus: „Kokia veikla mane reikšmingai pastūmės svajonių link? Kokius tris dalykus turiu atlikti, kad dienos pabaigoje žinočiau, jog viską padariau teisingai ir nesijausčiau nepatenkintas? Atlikite tris svarbiausius dalykus per vieną dieną, atlikite juos teisingai. Ir tada galite sutelkti dėmesį į mažiau svarbius dalykus. Ir jei dienos pabaigoje suprasite, kad neapsisprendėte smulkių problemų, tai neleis jums jaustis taip, lyg dieną praleidote be tikslo, nes padarėte tris svarbiausius dalykus ir būtent pagal šiuos kriterijus vertinate save.

Nustokite blaškytis dėl nesvarbių dalykų

Tai, kad šiandien turite naują užduotį, nereiškia, kad turite ją atlikti šiandien ir dabar. Žinoma, jei tai ne jūsų darbas ir ne jūsų atsakomybė. Jei pradėsite pastebėti, kiek laiko kasdien praleidžiate dalykams, kurie nesuteikia jokios vertės, galite būti šiek tiek priblokšti. Ir būtent šį laiką galima panaudoti kažkam reikšmingesniam.

Pavojus yra tas, kad atlikę kokį nors beprasmį veiksmą, automatiškai pradedate reaguoti į kitus. Jūs pradedate gyventi pagal „Stimulus-Reagavimo“ sistemą ir negalite priversti savęs sustoti vien todėl, kad tai tapo jūsų įpročiu.

Norėdami suprasti, kurie dalykai nėra esminiai, pasinaudokite pirmuoju patarimu ir nustatykite tris pagrindinius dalykus, kuriuos reikia padaryti. Visi kiti dalykai yra antraeiliai dalykai ir jei jie gali laukti, jie turėtų laukti savo eilės. Labai malonu daryti nesąmones tik tada, kai padarei tris pagrindinius suplanuotus dalykus. Jaučiatės nusipelnę šiek tiek atsipalaiduoti.

Nereikėtų tapti visišku egoistu ir susitelkti tik į save, tiesiog išmokite mandagiai atsisakyti žmonių ir leiskite suprasti, kad padėsite tik tada, kai baigsite savo verslą. Pasaulis nuolat siunčia savo užklausas, o menas yra teisingai nustatyti prioritetus ir aiškiai suprasti, į kuriuos prašymus ir kada atsakyti. Jei žmogus prašo tavęs jam padėti, galvok apie savo šeimą – tai pirmiausia turėtum padėti, o ne tam, kurį galbūt nelabai pažįstate. Bet koks išorinis prašymas erzina, kad ir kaip jis skambėtų. Bet koks skambutis ar žinutė Socialinis tinklas(nesvarbu, kaip vertinate šiuos žmones) iš esmės yra dirgiklis ir nieko daugiau. Tai gali jaustis gerai, bet vis tiek atitraukia jus nuo prioritetų ir tikslų.

Pradėkite planuoti savo laisvę

Tai labai svarbus įgūdis, kurį turėtų išmokti kiekvienas. Jei turite tris svarbius tikslus ir kasdien susitelkiate į juos, nepamirškite, kad jums reikia šiek tiek laisvės. Emocinė, fizinė, socialinė, finansinė laisvė padės atsipalaiduoti nuo bet kokio verslo ir jaustis gyvam. Be galo svarbu rasti laiko tokiems dalykams, antraip po kurio laiko bet kokie jūsų prioritetai tiesiog išnyks, nes esate perdegę ir jūsų netenkina toks nuobodus savo svajonių siekimas.

Daugelis žmonių gyvena su jausmu, kad turi kentėti, paaukoti save ir būti nelaimingi. Tai psichologinė problema, aukos sindromas. Tačiau net ir jie sugeba suvokti, kad nebūtina kiekvieną dieną kentėti, net jei yra daug reikalų. Visai įmanoma būti produktyviam ir tuo pačiu atsipalaiduoti, mėgautis kiekviena gyvenimo minute. Norėdami tai padaryti, turite išmokti planuoti savo laisvę, laisvę daryti tai, ko norite, ir būti užpildytam energija, kad galėtumėte judėti į priekį. Jei gyvenimas yra užduočių serija, tai sukelia labai blogas pasekmes ir jūs žinote, kokios jos bus. Todėl jei aiškiai nuspręsite susidėlioti prioritetus, neapgaudinėkite savęs – 24 valandas per parą negalėsite padaryti to, ką reikia. Jums reikia pasikrovimo ir paprastų gyvenimo malonumų. Jei laikysitės prioritetų, galite sau leisti nedidelius trūkumus. Atlygio sistema puikiai veikia, jei ji netampa gyvenimo būdu. Visko reikia su saiku, tik tai leidžia sekti savo svajones ir neišprotėti pakeliui. Linkime sėkmės atliekant šią sunkią, bet įdomią užduotį!

Jei jums aktualus klausimas, kaip nustatyti prioritetus, pirmiausia turite nustoti varginti save keliais dalykais vienu metu, kitaip rizikuojate prarasti kontrolės jausmą, o tai jau gali pabloginti jūsų fizinę būklę. ir psichinės sveikatos.

Kaip susitvarkyti su visomis susikaupusiomis užduotimis, kad išliktum emociniame tone ir viską suvaldytum? Išsiaiškinkime.

Prioritetai: kaip juos nustatyti ir kodėl tai svarbu

Prieš pradėdami nustatyti prioritetus, turite sugebėti kontroliuoti esamą situaciją ir laiką. Norėdami tai padaryti, turite išanalizuoti visus jūsų gyvenime vykstančius įvykius.

Paimkite rašiklį ir bloknotą. Ant popieriaus užrašykite viską, ką nuveikėte per pastarąją savaitę. Kiek laiko skiriate kiekvienai sričiai?

Jei sugebėsite atsakyti į šį klausimą, iš karto suprasite, kaip susidėlioti prioritetus gyvenime.
Tada pagalvokite, ar esate patenkinti savo laiku.

Kiek laiko skiriate svarbiausioms savo gyvenimo sritims? Kalbame apie karjerą, saviugdą, sveikatą, meilę ir santykius šeimoje.

Įvertinkite kiekvieną sritį nuo 1 iki 10 balų, 1 reiškia visišką abejingumą, o 10 – gyvybiškai svarbią reikšmę. Tada įvertinkite savo sėkmę konkrečioje srityje. Ar kiekvienam iš jų skiriate pakankamai laiko?

Toliau vadovaukitės skale nuo 1 iki 10.

Išanalizavę savo gyvenimą, atkreipkite ypatingą dėmesį į tas sritis, kurios buvo įvertintos nuo 8 iki 10.

Sudarykite sąrašus

Gebėjimas nustatyti prioritetus padės užpildyti didelį svarbių dalykų sąrašą. Jums nepaprastai svarbu išsiaiškinti, kokių veiksmų ir poelgių jūsų gyvenime nėra. Perskaitykite toliau pateiktą klausimų sąrašą ir užsirašykite atsakymus į užrašų knygelę:

Kas tau šiuo metu yra vertinga?
Kuriai sričiai norėtumėte skirti daugiau laiko?
Kas jūsų gyvenime nenusipelno tiek dėmesio?
Kokios sritys šiandien reikalauja jūsų dėmesio? (pavyzdžiui, sveikata, šeima, finansai).

Visus savo veiksmus turite surašyti tokia tvarka, kuri yra ypač svarbi. Tokiu būdu turėsite savo rankose naujas sąrašas prioritetus, pagal kuriuos galite veikti toliau.

Tuo užpulkite savo smegenis svarbi informacija ir netrukus pamatysite, kokį vaidmenį gyvenime vaidina gebėjimas teikti pirmenybę.