Priėmimo ir perdavimo akto suformavimas Pinigai dažniausiai atsiranda dėl sutarties vykdymo, taigi veika nėra atskiras dokumentas, bet tarnauja kaip priedas prie jo.

FAILAI

Kokiais atvejais surašomas aktas

Aktas gali būti surašytas įvairiose situacijose:

• vykdant dovanojimo sutartį, paslaugų sutartį, pirkimo–pardavimo sutartį, lizingo, paskolos ir kt.
• pervedant pinigus įmonės viduje – iš vieno buhalterio (ar kasininko) pas kitą, pavyzdžiui, pereinant pamainą.

Jei aktas naudojamas kaip sutarties priedas, jo buvimas ir net, jei pageidaujama, pagrindiniai turinio aspektai gali būti įrašyti tiesiai į pagrindinį dokumentą (vėliau tinkamai užpildytas ir patvirtintas aktas taps pagrindu suteikti sutartis galioja).

Aktas yra pinigų perdavimo tarp šalių įrodymas, todėl jo svarbos negalima nuvertinti.

Akto rengimą reikėtų vertinti atidžiai, surašant visas detales ir nepamirštant, kad tam tikru momentu ši forma gali įgyti juridinę reikšmę turinčio dokumento statusą (pavyzdžiui, jei tarp šalių kyla nesutarimų ir viena iš jų nusprendžia kreiptis į teismą).

Kodėl aktas, o ne kvitas

Lėšų pervedimo faktą gali patvirtinti ne tik aktas, bet ir kvitas.
Tačiau šis aktas turi savo privalumų:

• skirtingai nuo kvito, jį pasirašo ne viena, o dvi šalys;
• fiksuoja tiesioginį pinigų pervedimą, tuo pačiu nesukeldamas jokių įsipareigojimų nė vienai šaliai;
• ji gali būti oficialiai prijungta prie bet kurios sutarties, tampa neatskiriama jos dalimi.

Kas surašo aktą

Paprastai aktą surašo lėšas pervedančios organizacijos atstovas (teisinis patarėjas, buhalteris ir kt.) arba asmeniškai skolintojas. Jei mes kalbame apie organizaciją, tada aktą turi pasirašyti jos vadovas, veikiantis pagal įstatus, arba asmuo, įgaliotas veikti jo vardu.

Į ką atkreipti dėmesį rengiant akto projektą

Nėra vienos privalomo naudoti lėšų priėmimo ir perdavimo akto formos, kad šalių atstovai galėtų jį sudaryti pagal savo atstovavimą. laisva forma arba, jei organizacija turi savo parengtą ir tinkamai patvirtintą dokumento pavyzdį, pagal jo šabloną. Svarbu tik tai, kad forma savo sudėtimi atitiktų tam tikrus biuro darbo standartus, o turinys apima nepakitusius duomenis.

Kaip ir bet kuri kita oficialus dokumentas, aktą sąlyginai galima suskirstyti į tris dalis: „dangtelį“, pagrindinę dalį ir išvadą.

1. „Antraštėje“ įrašoma:
   • trumpai nurodomas dokumento pavadinimas ir jo reikšmė;
   • jo sudarymo vieta ir data;
   • jei dokumentas yra sutarties priedas, turite pateikti nuorodą į sutarties sudarymo numerį ir datą.
2. Po to ateina pagrindinė dalis. Turite įvesti čia:
   • subjektai, surašantys aktą (organizacijų pavadinimai ir pilni jų atstovų vardai, pavardės, individualaus verslininko ar Rusijos Federacijos piliečio vardas ir pavardė bei jų paso duomenys);
   • pervedama suma (būtinai skaičiais ir žodžiais);
   • patikrinti, ar įsipareigojimai yra įvykdyti pilnai ir tinkamai;
   • nurodyti visą kitą informaciją, kurią, šalių nuomone, būtina įtraukti šį dokumentą(pvz., apie pinigų pervedimo formą – banko pavedimas, pavedimas internetu, vekseliai, „grynieji pinigai“ ir pan.).

   Jei yra prašymų (čekių, kvitų ir kitų dokumentų), prie akto galima pridėti ir jų originalus ar kopijas, pažymint jų buvimą kaip atskirą elementą.

3. Baigiamojoje akto dalyje turi būti abiejų šalių parašai (tik „gyvi“ - faksimilinių autografų naudojimas, t. y. spausdintas naudojant įvairias klišes), taip pat antspaudai, tačiau tik tada, kai jų naudojimas nurodytas įmonės vietiniai teisiniai dokumentai.

Dizaino niuansai

Kaip ir akto tekstas, jo dizainas visiškai priklauso nuo rengėjo dokumento vizijos. Tai gali būti padaryta ranka (kaip kvitą) arba atspausdinta kompiuteriu, įjungta firminis blankas arba ant paprasto tuščio popieriaus lapo.

Dokumentas yra bent dviem egzemplioriais- po vieną kiekvienai suinteresuotai šaliai, tačiau prireikus gali būti padarytos ir patvirtintos kopijos. Jeigu aktas formuojamas tarp juridiniai asmenys, informacija apie tai turi būti įrašyta į dokumentacijos žurnalą.

Dokumentų saugojimo sąlygos

Aktas, kuris yra neatskiriama sutarties dalis, turi būti saugomas kartu su juo atskirame aplanke, kur pašaliniai asmenys negalėtų susipažinti. Saugojimo laikotarpis nustatomas Rusijos Federacijos teisės aktuose arba įmonės vidaus norminiuose dokumentuose.

Akto surašymo ypatumai

Šis dokumentas yra be nesėkmės turi būti abiejų šalių duomenys (informacija iš organizacijos registracijos dokumentų arba asmens paso duomenys) – be jų dokumentas neįgyja teisinio statuso.

Aktą leidžiama surašyti ne tik asmeniškai, bet ir veikiant per atstovą. Tačiau šiuo atveju svarbu, kad patikėtinis turėjo notaro patvirtintą įgaliojimą, kurio kopiją būtina pridėti prie akto.

Aktas būtinai turi atitikti abiejų šalių reikalavimus. Jei kuri nors iš jų nesutinka su kuria nors akto dalimi, ji turi teisę atlikti savo pataisymus, kuriuos turi patvirtinti sandorio šalis.

Specialaus dokumento, pagal kurį vyksta pinigų pervedimas iš vienos kasininkės kitam darbuotojui, nėra. Todėl svarbu atidžiai išstudijuoti dokumentus, kuriuose pateikiama elgesio tvarka. buhalterinė apskaita nepaisydamas nė vienos smulkmenos.

Kasininkės bylų priėmimas ir perdavimas vyksta pagal konkrečią organizacijos vadovo sukurtą įsakymą, kuris surašomas kasos aparato patikrinimo aktu. Kadangi kasininkė yra finansiškai Atsakingas asmuo, tuomet kasos aparatą perduodant kitam darbuotojui, turėtų atsirasti. Lėšų kasoje patikrinimas turėtų vykti tiesiogiai dalyvaujant jį perduodančiam darbuotojui. Jis privalo savo akimis pamatyti šis procesas ir aktyviai joje dalyvauti.

Pinigų priėmimo ir pervedimo tarp kasininkų akte (nurodant organizacijos duomenis) turėtų būti išsamiai aprašytas faktinis turto buvimas kasoje. Tuo atveju, jei audito metu nustatomas lėšų trūkumas arba, atvirkščiai, perteklius, būtina iš darbuotojo gauti rašymas paaiškinimas jų išvaizdai. Būna, kad kasininkė atsisako įvykdyti šis reikalavimas. Tada reikia surašyti dar vieną dokumentą, kad darbuotojas nesutinka kalbėti apie trūkumo (ar pinigų pertekliaus) priežastis.

Pavyzdinis dizainas

Lėšų gavimo ir pervedimo iš vienos kasos į kitą akte visų pirma nurodomi darbuotojų duomenys (vardas, pavardė, paso duomenys, adresas) ir organizacijos, kurioje vyksta ši procedūra, adresas.

Atsiskaitymai grynaisiais tarp juridinių ar fizinių asmenų (įskaitant individualius verslininkus) vyksta ne tik perkant prekes, darbus ar paslaugas, bet, pavyzdžiui, pervedant pinigus pagal panaudos sutartį ar net pagal dovanojimo sutartį. AT bendras atvejis kai atsiskaitoma negrynaisiais pinigais, pinigų pervedimo faktą patvirtina mokėtojo surašytas mokėjimo dokumentas su banko žyma, kad jis priimtas vykdyti. Nereikia reikalauti, kad gavėjas patvirtintų pinigų pervedimą jam. Bet kai atsiskaitoma grynaisiais, gali būti surašytas priėmimo ir perdavimo aktas. Apie tokio akto formą papasakosime konsultacijoje ir pateiksime jo užpildymo pavyzdį.

Ar visada reikia grynųjų pinigų priėmimo ir perdavimo akto?

Tuo atveju, kai už prekes, darbus, paslaugas atsiskaitoma grynaisiais, išduodamas kasos čekis arba blankas, patvirtinantis pinigų įnešimo faktą. griežta atskaitomybė(BSO) (2003-05-22 federalinis įstatymas Nr. 54-FZ). Tokie dokumentai yra grynųjų pinigų įnešimo įrodymas.

Tačiau tuo atveju, kai grynųjų pinigų priėmimas ir perdavimas nevykdomas kaip šalių atsiskaitymų už prekes dalis, gali būti surašytas atitinkamas aktas, patvirtinantis pinigų perdavimą. Pavyzdžiui, kai grynieji pinigai pagal panaudos sutartį perduodami ne tam, kad būtų atsiskaityta už prekes (darbus, paslaugas). Primename, kad jeigu paskola buvo išduota apmokėti už prekes, darbus ar paslaugas, tai gavęs pinigus išduotai tikslinei paskolai grąžinti, paskolos davėjas turi kreiptis CRE ir išduoti čekį, tačiau išduodamas tokią paskolą paskolos davėjas privalės taikyti CRE tik nuo 2019-01-07. Beje, paskolos gavėjas jokiomis aplinkybėmis netaiko CCP (Federalinės mokesčių tarnybos 2018 m. rugsėjo 18 d. laiškas Nr. ED-4-20 / [apsaugotas el. paštas] ).

Tuo atveju, kai organizacija gauna grynųjų pinigų, indėlininkui patvirtinimas bus kasos pajamų orderio kvitas, kurio forma Nr. KO-1 (). Bet tai netrukdo šalims išduoti pinigų priėmimo ir perdavimo akto.

Be to, negalima apsieiti be veiksmo tuo atveju, kai atsiskaitoma tarp asmenų, kurie nėra individualūs verslininkai. Galų gale, jie neturėtų taikyti CCP ar išduoti BSO, taip pat pildyti PKO. Pavyzdžiui, tuo atveju, kai asmenys tarpusavyje atsiskaito už susvetimėjimą Nekilnojamasis turtas arba realizuojamas transporto priemonė.

Lėšų priėmimo ir perdavimo akto forma

Pinigų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdys yra paprastas. Turėtų sekti, kas duoda ir kas gauna pinigus, kokia suma ir už ką. Akte nurodoma jo sudarymo data ir vieta. Tuomet būtina, kad grynųjų pinigų priėmimo ir perdavimo aktas (blankas) būtų užantspauduotas jį surašiusių asmenų parašais.

Lėšų priėmimo ir pervedimo aktą galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Pateiksime pinigų priėmimo ir perdavimo akto užpildymo pagal paskolos sutartį tarp organizacijos ir pavyzdį individualus.

Užuot surašius grynųjų pinigų priėmimo ir perdavimo aktą, galima surašyti pinigų gavimo kvitą. Skirtingai nei dvišalis aktas kvitą surašo grynuosius pinigus gavęs asmuo, tačiau jame yra ta pati informacija, kaip ir akte (ypač nurodoma, iš ko ir kokiu pagrindu jie gauti, gautų grynųjų pinigų suma).

Ar surašytas lėšų priėmimo ir pervedimo kasoje aktas?

Kalbant apie pinigų priėmimą ir pervedimą kasoje keičiant kasą, tokiu atveju dažniausiai surašomas grynųjų pinigų inventorizavimo aktas Nr. INV-15 (patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto nutarimu). 08.18 d. Tokį aktą komisija surašo 3 egzemplioriais: vienas egzempliorius perduodamas vertybes perdavusiai MOL, antras – vertybes priėmusiai kasininkei, trečias – buhalterijai.

Įdėdamas savo parašą į laukelį „Kvitas“, „senasis“ kasininkas patvirtina pinigų pervedimą kasoje, o „naujasis“ – vertybių priėmimą, pasirašydamas aktą. Pinigų priėmimo ir perdavimo akto surašyti šiuo atveju taip pat nereikia.

Keičiant už kasos aparato turinį materialiai atsakingą asmenį, surašant pinigų priėmimo ir perdavimo aktą, būtina pervesti lėšas naujam asmeniui. To priežastis gali būti seno kasininko atleidimas, jo išvykimas atostogų ar kita priežastis.

Kasininkės pasikeitimas visada lydimas tam tikrų svarbias procedūras— kasos inventorizacija ir jos turinio perdavimas naujai kasininkei. Inventorizacijos metu surašomas aktas nustatyta forma, kuriame surašyti visi grynieji pinigai, esantys kasoje priėmimo ir perdavimo metu.

Toliau atliekama lėšų pervedimo iš kasos naujam finansiškai atsakingam asmeniui procedūra. Tuo pačiu metu turi būti ir senoji, ir naujoji kasininkė. Ši procedūra yra labai atsakinga, todėl ją lydi komisija, kurios sudėtį skiria įmonės vadovybė. Komisijos narių užduotis – atsekti kasos aparato perskaičiavimo procesą, taip pat registruojant fiksuoti lėšų priėmimo ir pervedimo tarp kasininkų momentą. perdavimo aktas. Akto pavyzdį galima atsisiųsti iš mūsų svetainės straipsnio apačioje.

Kaip sutvarkyti?

Pinigų priėmimo ir perdavimo iš vienos kasininkės į kitą aktą surašo komisijos nariai, dalyvaujant abiem kasininkėms.

Akto formoje turi būti surašyti visi dalyvaujantys asmenys – komisijos nariai ir kasininkai.

Tekste surašyti visi priėmimo ir perdavimo metu kasoje esantys popieriai ir pinigai, duomenis galima paimti iš kasos inventorizacijos akto.

Nustatyti pertekliai ar trūkumai taip pat turi būti atspindėti akte ir nurodomas jų dydis. Perteklius ir trūkumai nustatomi lyginant įgaliojimus ir faktiškai gautus. Jeigu yra neatitikimų, tai kasininkas turi pateikti raštišką pasiaiškinimą dėl to, o jei tokio dokumento rašyti nenori, tada surašomas kitas dokumentas, kuriame atsisakoma pateikti paaiškinamąjį raštą apie kasos neatitikimus.

Pavedimo akto formoje taip pat nurodomas pastarojo išduoto gaunamo ir išeinančio kasos orderio numeris.

Šis dokumentas sukuriamas keičiantis kasininkui arba kai reikia trumpam kasą perduoti kitam asmeniui.

Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį?

Keičiant atsakingą asmenį, kuris dirba kasoje, reikia išduoti specialus veiksmas kasos inventorizacija ir dokumentas apie finansų priėmimą ir perdavimą kitam asmeniui. Tokių dokumentų pildymo pavyzdžius galite rasti ir atsisiųsti iš mūsų.

Kaip keičiant kasininkę išduodamas kasos perdavimo aktas?

Šis procesas yra laisvos formos. Specialioji instancija sudaroma iš 3 žmonių. Perdavimo ir priėmimo metu finansai perskaičiuojami, šis faktas fiksuojamas akte.

Kasos aparato priėmimo ir perdavimo aktas keičiant kasininkę. Dokumento pildymas

Pildydami dokumentą turite atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

• Akte turi būti duomenys – įmonės pavadinimas.
• Dokumentacijos pavadinimas – aktas.
• Informacija apie komisiją – inicialai, pareigos.
• Finansai, kurie yra kasoje.
• Apskaitos grynieji pinigai.
• Pertekliniai duomenys.
• Trūkstami duomenys.
• Paskutinių užsakymų valstybinis numeris.
• Kasininkų ir komisinių pažymėjimas.

Tokiu atveju reikėtų atkreipti dėmesį, kad turėtų būti pora akto kopijų: kasininkams ir buhalterijai.