2. При отзыве работника из отпуска (ч.

2 ст. 125 ТК РФ).

⇐ Предыдущая123

После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении. Читайте: Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.

• модернизация методов работы;
• срочные командировки;

Онлайн журнал для бухгалтера

1. Название предприятия.
2. Дату и место его составления.
3. Подпись руководителя.

ВОПРОС В ТЕМУ Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

Изменения в график отпусков на изменение должности

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Изменения могут быть внесены в график отпусков в следующих случаях.

1. При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков (формы N Т-7).

2. При отзыве работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Поскольку в форме N Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 — дату начала использования оставшейся части отпуска.

См. образец заполнения графика отпусков.

3. При приеме новых работников после утверждения графика отпусков.

Порядок внесения изменений в график отпусков для этой категории работников не установлен. В настоящее время на практике применяются два варианта отражения отпусков, каждый из которых не противоречит действующему законодательству.

Вариант 1. К действующему графику отпусков нужно оформить приложение по унифицированной форме N Т-7 и внести в него сведения об отпусках новых работников.

Составление графика отпусков в 2018 году

1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

Вариант 2. В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), не вносят никакие изменения (дополнения).

При желании уйти в отпуск работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме. В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.

См. образец составления заявления о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска.

См. образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику.

См. образец заполнения записки-расчета.

См. образец заполнения записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. N 0504425) (для бюджетного учреждения).

См. образец заполнения личной карточки.

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

⇐ Предыдущая123

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

ГРАФИК ОТПУСКОВ УТВЕРЖДЕН, СЛУЧАИ ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ ОГРАНИЧЕНЫ

О.А. Пономарева,
начальник отдела кадров

Графики отпусков на 2018 год должны были быть утверждены не позднее 18 декабря 2017 года (письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). В противном случае учреждению грозит предупреждение или штраф в размере от 35 до 50 тысяч рублей. График мог быть утвержден и раньше, но если утверждение было отложено на последний момент, то затем могут быть обнаружены неточности.

Составляем график отпусков

Однако откорректировать график возможно не всегда.

Статус графика отпусков

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, на который он утвержден. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ. По общему правилу крайний срок утверждения в 2017 году на 2018 год выпадал на 17 декабря 2017 года, воскресенье. Минтруд России разъяснил, что:

Утвержденный график отпусков должен быть доведен до сведения всех работников, например размещен на информационном стенде или объявлен работникам под подпись.
Допустимость указанных вариантов подтверждена разъяснительными письмами.

Учетная документация

Размещение на стенде можно обосновать письмом Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1, в котором график отпусков отнесен к первичной учетной документации по учету кадров. Речь в указанном письме шла о форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 в качестве организационно-распорядительного документа.
Форма Т-7 не предусматривает графу «ознакомление».

После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении. Читайте: Сотрудник просит отпуск за свой счет.

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

В каких случаях можно ему отказать Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.

Как внести изменения в график отпусков?

Работодатель вправе внести изменения в график в следующих случаях:

• срочное задание, навыками для выполнения которого обладает только лишь один человек;
• реструктуризация организации – слияние, объединение, разделение и т.д.;
• модернизация методов работы;
• внеплановые проверки деятельности компании различными органами, осуществляющими контроль;
• срочные командировки;
• заболевание руководителя, обязанности которого на временной основе может исполнять лишь ограниченный круг лиц;
• в случае выходу супруги сотрудника в декрет;
• невыплаченные в срок отпускные вознаграждения;
• не было отправлено уведомление сотруднику об отпуске в установленный локальными нормативными актами срок и т.д.

Таким образом, утвержденный график отпусков может быть изменен в любой момент в течение рабочего года.

Онлайн журнал для бухгалтера

Однако этот документ должен содержать определенные реквизиты:

1. Название предприятия.
2. Название оформляемого документа.
3. Дату и место его составления.
4. Порядковый номер распоряжения.
5. Вступительную часть, содержащую причины издания соответствующего распоряжения.
6. Основную часть, содержащую всю суть волеизъявления руководителя (например, для отзыва из отпуска - собственно решение отозвать из отпуска с указанием даты выхода на работу, а также дат нового, перенесенного отпуска).
7. Подпись руководителя.
8. Подписи лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

Скачать образец приказа можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о внесении изменений в график отпусков. *** Действующее законодательство не содержит норм, прямо указывающих на порядок внесения изменений в график предоставления отпусков на предприятии.

Как правильно внести изменения в график отпусков?

ТК РФ), а иногда распорядительный акт руководства, посвященный не изменению графика, а его причине (например, приказ об отзыве из отпуска). Образец дополнения к графику отпусков. Дополнительный график отпусков на новых сотрудников Если в течение рабочего года трудоустраиваются иные лица, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет. По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.
Но при принятии решения о документальной фиксации отпусков таких работников разумным будет составление нового графика (дополнения к уже существующему). При этом порядок его введения в действие будет аналогичным:

1. При заполнении унифицированной формы Т-7 нет необходимости в оформлении приказа об утверждении нового графика.

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

• утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
• издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

Как внести изменения в график отпусков

ВОПРОС В ТЕМУ Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график? В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.
Процедура оформления отпуска.

Можно ли вносить в него изменения? Ст. 114 ТК РФ (далее, если это особо не оговорено, номера статей будут относиться именно к Трудовому кодексу) предусматривает, что каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право на ежегодный отпуск с сохранением оплаты.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Время для отдыха предоставляться должно каждый год, и порядок, в котором работники будут уходить в отпуск, определяется, согласно ст. 123 того же кодекса, графиком. Это официальный документ, утверждаемый руководством предприятия не позже, чем за 2 недели до того, как наступит очередной календарный год.

Оформляется он обычно по форме Т-7, утверждённой в 2004 году Госкомстатом, либо по аналогичной, разработанной на предприятии самостоятельно. Право самостоятельно разрабатывать такие документы дано работодателям с 2012 года согласно закону №402-ФЗ от 06.12.2011 г .

Абзац 2 ст. 123 указывает, что график обязателен для обеих сторон трудовых отношений – как для самого работника, так и для его работодателя.

Однако, несмотря на обязательность, этот документ при необходимости может быть изменён в случаях, предусмотренных законом.

Когда можно поменять утвержденный план?

Основными причинами для того, чтобы изменить содержание утверждённого графика отпусков являются:

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Как вносить корректировки?

Порядок, в котором оформленный по Т-7 документ вносятся изменения, зависит от причины, по которой происходит корректирование документа. Рассмотрим каждую отдельно.

Обязателен ли приказ?

Прежде всего отметим: изменения вносятся только на основании приказа руководства . Дело в том, что, как уже было сказано, график является обязательным документов для обеих сторон, с его содержанием работники знакомятся под роспись.

Именно поэтому его корректировка возможна только по приказу работодателя – причём с обязательным указанием причины для такого изменения (обычно – заявления работника).

ВАЖНО: С содержанием приказа руководство предприятия обязано ознакомить самого работника.

Правила оформления при переносе заслуженного отдыха

Как можно перенести отпуск? В том случае, если работник желает это сделать, изменения производятся следующим образом:

Отзыв служащего

В том случае, если работодателю надо вызвать из отпуска уже отдыхающего сотрудника, алгоритм будет немного другим:

Прием новых сотрудников

В том случае, если на предприятии появились новые работники, порядок тоже может быть изменён. Однако при этом надо учитывать следующее:

• Работники должны быть приняты не менее чем за полгода до конца календарного года. Только тогда у них появляется право на ежегодный отдых. Исключением являются отдельные категории сотрудников, имеющие льготы (несовершеннолетние и т. д.).
• Если работники приняты в связи с расширением штата, изменения можно не вносить, а отпускать их в отпуск по их заявлению. Однако специалисты рекомендуют всё-таки готовить и утверждать дополнения.
• Если новые сотрудники приняты взамен уволившихся, график не дополняется, а переиздаётся.

Порядок изменения будет следующим:

Отдых вне расписания

В ряде случаев закон предоставляет сотрудникам самим выбирать время для отпуска. В этом случае в график тоже должны вноситься изменения. Делается это следующим образом:

1. Сотрудник из привилегированной категории подаёт заявление на имя руководства организации.
2. Руководитель издаёт приказ о внесении корректировок.
3. Кадровая служба вносит новые данные. Делается это так же, как и в случае с изменением времени: заполняются восьмая, девятая и, при необходимости, десятая графа.
4. Изменённый график доводится под роспись до сотрудника.

Частичное использование

В случае, если сотрудник желает использовать отпуск частично, изменения будут вноситься по следующему алгоритму:

Необходимые документы

Для того, чтобы провести изменения, требуются следующие документы:

• Заявление от работника. Оно составляется на имя руководителя в произвольной форме. Важно, чтобы в нём была правильно сформулирована воля сотрудника.
• Приказ руководителя. Он тоже не имеет установленной формы, но должен содержать личные данные работника и информацию о том, какие именно изменения должны быть внесены.

ВАЖНО: Приказ должен быть составлен не менее чем за 14 дней до того, как сотруднику приходит время уйти в отпуск по новому графику.

Как делается дополнение?

В том случае, если требуется не просто изменить, а сделать дополнение, действовать нужно по следующему алгоритму:

После того, как с содержанием нового графика были ознакомлены все заинтересованные лица, работа закончена, и новый график может быть использован.

Видео по теме

Смотрим видео по теме «Составляем график отпусков»

Заключение

Как можно заметить, график отпусков – это документ, изменение которого требует изрядных усилий со стороны как руководства организации, так и специалистов по кадровой работе. Поэтому изменения должны вноситься лишь в тех случаях, когда без этого не обойтись.

Однако отказаться от изменений совсем и отправлять работников в отпуск лишь по приказу – тоже неправильно. Отсутствие графика или его несоответствие реальному порядку выхода в отпуск – это нарушение, которое может вызвать претензии со стороны контролирующих органов.

Право на ежегодный отпуск с сохранением средней оплаты имеет каждый человек, официально работающий по трудовому договору (ст. 114 ТК РФ).

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Найм персонала

Как внести корректировки для вновь принятых сотрудников? Если на работу приняты новые сотрудники, график тоже может быть изменён. Однако надо иметь в виду следующее:

• Если работники не относятся к числу льготников, для изменения нужно, чтобы приём на работу произошёл не позднее 6 месяцев до конца календарного года, иначе у них не будет права на ежегодный отдых.
• Если новые сотрудники приняты взамен уволившихся, график не дополняется, а переиздаётся.

Изменения вносятся в следующем порядке:

1. Руководство кадровой службы подаёт служебную записку о необходимости внести коррективы в график отпусков.
2. Руководитель предприятия издаёт приказ о дополнении графика.
3. В дополнительном листе указываются новые сотрудники. В форме Т-7 заполняются все необходимые графы, причём в десятой как примечание указывается дата приёма на работу нового сотрудника.
4. Дополнения доводятся до сведения работников.

Уход на отдых не по графику

Если работник по закону наделён правом самостоятельно выбирать себе время для отпуска, он может этой возможностью воспользоваться и уйти отдыхать в удобный для себя момент. Как внести изменения при переносе отпуска на другие даты? График меняется следующим образом:

1. Сотрудник подаёт заявление на включение в график отпусков руководству организации.
2. Руководитель издаёт приказ о внесении изменений в график.
3. Кадровая служба проставляет соответствующие отметки в восьмой, девятой и, при необходимости, десятой графах формы Т-7.
4. Изменённый график доводится до сотрудника под роспись.

Разделение времени отдыха по инициативе трудящихся

Если работник хочет использовать отдых частично, изменения будут вноситься так:

1. Подаётся заявление руководителю, где будет указана желаемая продолжительность отдыха и время использования оставшейся части (либо желание заменить её на компенсацию, если это допустимо).
2. Руководитель визирует заявление и издаёт приказ о внесении изменений в график.
3. Кадровики ставят в восьмой графе формы Т-7 новый вариант продолжительности, а в графе девять – реквизиты приказа как основания для внесённых изменений.
4. Сотрудник знакомится с измененным документом.

• , требуются следующие документы:
  1. Заявление от работника. Оно составляется на имя руководителя в произвольной форме.
  2. Приказ руководителя. Он тоже не имеет установленной формы, но должен содержать личные данные работника и информацию о том, какие именно изменения должны быть внесены.

  Важно! Приказ должен быть составлен не менее чем за 14 дней до того, как сотруднику нужно будет уйти на отдых по новому графику.

  Как делается дополнение?

  Если недостаточно корректировки, а требуется именно дополнение, используется следующий алгоритм действий:

  1. Руководитель издаёт соответствующий приказ.
  2. Готовится новый лист документа (по форме Т-7 или по разработанному и утверждённом ранее на предприятии бланку).
  3. Руководитель своей визой или отдельным приказом утверждает дополнение.
  4. Лист дополнения доводится до сведения тех сотрудников, которых он затрагивает.
  5. Изменения вступают в силу.

  Заключение

  График ухода в отпуск – документ, изменение которого требует особого порядка. Поэтому коррективы должны вноситься лишь в особых случаях. Однако отказаться от изменений совсем и отправлять работников отдыхать лишь по приказу – тоже неправильно. Отсутствие графика или его несоответствие реальному порядку выхода в отпуск – это нарушение закона.

  Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В колдоговоре могут быть указаны и другие причины перенесения отпусков, а условия колдоговора обязательны для исполнения администрацией.

Зачем издавать приказ?

Все приказы, издаваемые на предприятиях - это распорядительные акты.

Их цель - узаконить те или иные действия администрации.

Приказ о коррекции графика отпусков предоставляет право изменять периоды отдыха сотрудников без наступления негативных последствий, то есть, на вполне законных основаниях.

Не стоит забывать, что за нарушение трудового законодательства, в том числе и за несоответствие графику, директор компании может быть на 5 тысяч рублей, а фирма на 50.

Два варианта изменения графика

Скорректировать отпуска можно двумя способами:

• утвердить новый график (в котором учесть изменения отпусков, уволенных или вновь трудоустроенных работников);
• издать дополнение к существующему графику.

Оба варианта должны быть документально подтверждены, поэтому издание приказа обязательно.

Приказ на утверждение нового графика ничем не отличается от того, которым утверждён основной ГО, только основания изменения будут другими (из тех, что перечислены выше).

А на втором варианте следует остановиться.

Как оформить приказ?

Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

Приказ содержит все части, обязательные для такого вида документов:

• шапка;
• общая часть;
• распорядительная часть.

Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

• о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
• о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
• о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.

Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

За задержку заработной платы любому работнику полагается компенсация. Как она рассчитывается, читайте в .

Нюансы оформления документа

Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.