Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости.

Самый простой вариант - воспользоваться одним из специальных онлайн сервисов. Их преимущества - мобильность и доступность: для проверки нужны только браузер и интернет, а документы можно проверить даже со смартфона.

Первый сервис:Портал Госуслуг

Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.

Особенность проверки на Госуслугах - это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.

Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.

Второй сервис: Контур.Крипто

Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.

Все что нужно - это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.

Особенность данного сервиса... в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.

В результате проверки создается подробный протокол, который можно при желании скачать.

Третий: КриптоПро DSS

Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.

В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах - XMLDsig.

Результат проверки отображается на отдельной странице: информативно и понятно, но его нельзя скачать, только сохранить или распечатать всю страницу.

Для организации удобного процесса обмена документами многие компании используют электронный документооборот. Он помогает сэкономить время и моментально получить подписанные документы, не дожидаясь оригиналов по почте.

После выхода закона ФЗ №1 “Об электронной цифровой подписи” в 2002 году, документы, подписанные ЭЦП в соответствии с требованиями закона, имеют юридическую силу и считаются оригиналом, не требующим подтверждения на бумажном носителе.

Существуют специализированные порталы, требующие обязательного использования электронной цифровой подписи для работы с ними, например, электронные торговые площадки, порталы государственных услуг и сервисы сдачи отчетности.

Виды ЭЦП в зависимости от применения

В зависимости от вида документа, подписывать их можно разными видами ЭЦП. В некоторых случаях используется только усиленная квалифицированная электронная подпись, например:

налоговые декларации;

отчетность в ПФР;

годовая бухгалтерская отчетность для Росстата;

и некоторые другие документы отчетности.

Во многих же случаях допускается применение простой ЭЦП.

В основном, для онлайн подписи документов используются непосредственно средства самих порталов, на которые затем и отправляются эти документы (например, электронные торговые площадки, ФНС, Росстат). Но выгрузить подписанные ЭЦП документы и использовать их по своему усмотрению Вы не можете.

РусТендер разработал сервис, позволяющий подписать документ онлайн вне зависимости от того, для чего вы будете его использовать — для подачи заявки на электронную площадку или для заключения договора с контрагентом.

Данный продукт хоть и не является уникальным в своем роде, но в отличии от других компаний, мы предоставляем воспользоваться им бесплатно в любой момент времени.

Как работает сервис онлайн подписи документов?

ЭЦП гарантирует, что документ был подписан именно владельцем сертификата и после его подписи изменения в документ не вносились.

Для того, чтобы использовать сервис электронного документооборота от РусТендер, каждому пользователю необходимо иметь действующий сертификат цифровой подписи (при необходимости мы поможем его получить), который содержит открытый ключ, данные о его владельце и области применения ключа.

1. Для онлайн подписи документа зайдите в наш сервис , загрузите файл, который требуется подписать. Мы не устанавливаем ограничения по возможным форматам, поэтому Вы можете поставить электронную цифровую подпись на любой документ.
2. Затем выберите сертификат, которым будет подписан документ (в случае, если у Вас их несколько);
3. После клика по кнопке Подписать документ, будет создан отдельный файл подписи — отсоединенная подпись с расширением .sig , который будет сохранен в папку загрузок браузера.

Наш сервис работает в любых браузерах, единственным требованиям является установка плагина CryptoPro для работы с сертификатом подписи. Если вы уже ранее подписывали ЭЦП какие-либо документы, то такой плагин у Вас уже должен быть установлен и дальнейших настроек не потребуется.

Если Вы впервые столкнулись с необходимостью подписать документ электронной подписью онлайн, то можете воспользоваться инструкцией по установке плагина CryptoPro , которую подготовили для Вас наши специалисты.

После онлайн подписания документа ЭЦП, Вы можете его скачать и отправить своего контрагенту или в соответствующую организацию

Возможности и преимущества нашего сервиса электронного документооборота

1. Бесплатное использование.
2. Вы можете подписать документ любого формата - .doc, .pdf, .xml.
3. Подпись будет являться квалифицированной и усовершенствованной, т.е. подтверждать подлинность документа.
4. Мы не ставим ограничение на количество документов, которое Вы можете подписывать используя наш онлайн сервис.
5. Мы гарантируем сохранность Ваших данных, которые Вы используете в процессе подписания документов.
6. Подпись соответствует требованиям действующего закона “Об электронной подписи” № 63 ФЗ.
7. Работает в любых браузерах и для любых операционных систем.
8. Созданные Вами документы и подписи мы не храним на нашем сервере или в облаке, их содержание остается конфиденциальным и доступным только пользователю.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

Открепленная (отсоединенная) ЭП

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла.
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи.
— Нет ограничения по формату подписываемых документов.
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s.
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени.
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц.

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Примечание: техническая поддержка СКБ Контур не является разработчиком ПО КриптоАРМ, поэтому консультации по этому продукту не оказывает.

Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Встроенная ЭП

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.

Примечание

В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).

Примечание

Процесс проверки подписи

​Результаты проверки

Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:

Статус: Подпись подтверждена

Успешная проверка электронной подписи означает:

• Подпись соответствует исходному документу.
• Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
• Сертификат не был отозван.

Статус: Подпись не подтверждена

Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:

• Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
• Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
• Сертификат был отозван.

Статус: Подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек

Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.

Вопросы и ответы

Можно ли в Контур.Крипто проверить подпись, поставленную в Word?

Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.

Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?

Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. Что делать в этом случае?

Чтобы быть успешным в бизнесе, предпринимателю нужно следить за веяниями времени и осваивать достижения прогресса. Один из «секретов», без которых не обойтись в современной коммерции, – как подписать документ электронной подписью. Умение пользоваться ЭЦП потребуется для удаленного представления отчетности в налоговые органы, подачи документов на участие в тендерах, создания отлаженного документооборота с покупателями и поставщиками, использования систем дистанционного банковского обслуживания.

Что такое ЭЦП?

С развитием современных технологий ЭЦП находит все большее применение. Это виртуальный аналог «физической» подписи гражданина или уполномоченного лица организации. Это способ заверить документ, придать ему юридическую силу. Как выглядит электронная подпись на документе? Возможно три варианта:

• набор цифр или буквенных обозначений, которые могут показаться случайными, но на самом деле созданы по специальному компьютерному алгоритму;
• графическая картинка, напоминающая штамп;
• отсутствие какого-либо обозначения: наличие подписи заметно при просмотре документа на компьютере, в поле «Состояние».

Зная, как выглядит ЭЦП на документе, мошенники могут подделать бумагу и представить заинтересованному лицу недействительные сведения, поэтому самыми надежными признаются невидимые подписи.

Чтобы стать обладателем ЭЦП, физическому или юридическому лицу нужно обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и предоставить набор необходимых документов. Подписи создаются на платной основе. Готовая виза пригодна к использованию на протяжении 12-ти месяцев, затем нужно оформлять новую.

Методика заверения документов

Рассмотрим, как поставить электронную подпись на документ. Чтобы заверить отчет или иную бумагу электронной подписью, вам потребуется:

• окончательная редакция документа: после визирования внести в нее правки окажется невозможно;
• действующий сертификат квалифицированной ЭЦП;
• специальные программные средства (например, Крипто-Про).

ЭЦП аналогична «физической» визе. Ей можно заверить счета, акты, договоры и другие хозяйственные документы, заявления, подаваемые физлицами в государственные инстанции (налоговая инспекция, внебюджетные фонды, вузы и т.д.), комплекты бумаг для участия в тендерах и т.д.

Читайте также Потратить материнский капитал на покупку машины не разрешат

Как проставить ЭЦП?

Процесс подписи документов ЭЦП начинается с установки на компьютер программного обеспечения. Пользователю потребуется как минимум три утилиты:

• корневой сертификат;
• личный сертификат;
• КриптоПро, КриптоАРМ или другие программы.

Если вам необходимо завизировать документ в формате Word, нужно зайти в пункт меню «Файл», затем «Сведения», затем «Добавить ЭЦП». Если пользователь не видит последний пункт в открывшемся меню, значит, на компьютере отсутствует требуемое программное обеспечение.

Если меню открывается корректно, пользователю нужно выбрать визу из числа доступных, нажать на кнопку «Подписать». На этом процедура считается оконченной.

Произошедшее подписание документов ЭЦП отражается в свойствах файла. Система показывает, что он заверен электронно и является окончательным вариантом документа. Когда виза проставлена, внесение правок и коррективов запрещено: они автоматически сделают бумагу недействительной.

Важно! Если необходимость внесения правок все же возникла, нужно вначале удалить электронную подпись, произвести необходимые изменения в файле, а потом завизировать его повторно.

Как заверить PDF при помощи электронной визы?

Процесс электронной подписи документов в PDF-формате аналогичен по последовательности шагов той методике, что используется для файлов Word. Единственное отличие – необходимость установки специальной программы – КриптоПро PDF. Проставленная при помощи нее виза имеет графическое изображение.

Важно! Программа платная, но ей можно пользоваться безвозмездно на протяжении 90 дней.

Определим, как подписать документ ЭЦП. Действуем по следующему алгоритму:

• открываем PDF-файл;
• в меню «Инструменты» (располагается в верхней части окна) находим пункт «Сертификаты»;
• выбираем в раскрывшемся меню вариант «Проставить ЭЦП»;
• выбираем область документа, где будет находиться графическое изображение визы;
• жмем «Продолжить»;
• смотрим на изображение подписи, которое появится в окне, при отсутствии ошибок и нареканий нажимаем «Подписать».

На этом процесс визирования PDF-файла окончен. Теперь содержимое документа защищено от посторонних вмешательств и имеет юридическую силу.