Norėdami įforminti turto perdavimo saugoti faktą, profesionalūs ir neprofesionalūs saugotojai turės išduoti pirminį dokumentą. Geriausias būdas dokumentuoti prekių ir medžiagų perdavimą saugojimui (nors ir neprivalomas naudoti) yra naudoti vieningą formą MX-1, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999-09-08 dekretu Nr. 66.

Saugojimo perkėlimo operaciją pageidautina atlikti formoje MX-1, nes unifikuotoje formoje yra numatyti laukai visai reikalingai informacijai atspindėti ir, greičiausiai, jos labai nereikės tobulinti. Turto perdavimas, taip pat visos galimo prekių ir medžiagų praradimo ar sugadinimo rizikos perdavimas vykdomas tuo pačiu metu, kai šalys pasirašo aktą MX-1 forma.

Dokumentų išsamumą (formos MX-1 akto priedų skaičius), taip pat užpildytų formų egzempliorių skaičių kiekvienu konkrečiu atveju nustato šalys (įstaigos ir saugotojas), vadovaudamosi 2012 m. saugojimo sutarties sąlygas.

Priėmimo saugoti akto pildymo tvarka

Turto perdavimo saugoti aktą pildo saugojimo organizacija, remdamasi užstatojo pateikta informacija apie prekes ir medžiagas bei lydimaisiais dokumentais. Užpildytą dokumentą pasirašo visos sandoryje dalyvaujančios šalys (dažniausiai tai yra finansiškai atsakingi užstato ir saugotojo asmenys).

Kur atsisiųsti formą ir formos pavyzdį MX-1

Vieningą formą MX-1 galima atsisiųsti iš mūsų svetainės. Be to, bus galima atsisiųsti ir šios formos formą, ir užpildytą pavyzdį.

Materialiųjų vertybių priėmimo-perdavimo aktas – dokumentas (pažyma), patvirtinantis bet kokio vertingo turto, surašyto inventorizacijos būdu, perdavimą (perdavimą) kitam asmeniui (įmonei, įmonei ir pan.). Šis dokumentas gali būti papildytas kitomis pažymomis ir dokumentais, kurie įtvirtins šalių teises arba nustatys sutarties dalyvių sąlygas.

Kodėl mums reikalingas prekių ir medžiagų perdavimo aktas?

Šis teisinis dokumentas yra būtinas ir yra surašomas siekiant tiksliai fiksuoti perduodamo turto ir vertybių perdavimą, dalyvių teises ir pareigas.Jis surašomas visiškai ar iš dalies pristačius ir perduodant materialines (prekines-materialines) vertybes iš vieno asmuo kitam.

Tai daroma pasikeitus atsakingam asmeniui, privalomai paaiškinant jo kiekį, kainą ir pavadinimą. Gali prireikti pardavimo, nuomos, įkeitimo atveju.Kiekviena organizacija gali keisti formos tvarką, formą ir pobūdį pagal reikiamas sąlygas.

Jį sudaro visiškas ar dalinis materialinių (prekių-medžiagų) vertybių pristatymas ir perdavimas iš vieno asmens kitam. Tai daroma pasikeitus atsakingam asmeniui, privalomai paaiškinant jo kiekį, kainą ir pavadinimą.

Gali prireikti pardavimo, nuomos, įkeitimo atveju.

Kiekviena organizacija, atsižvelgdama į būtinas sąlygas, gali keisti formos tvarką, formą ir pobūdį.

Pagrindiniai punktai, kuriuos turėtų sudaryti dokumentas dėl materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo:

• titulas – titulas;
• visa sudarymo, saugojimo, patvirtinimo data;
• dokumento serijos numeris;
• registracijos vieta;
• išsami išsami informacija apie šalis su pavadinimais;
• Pilnas už sudarymą atsakingo asmens ir gavėjo, kuriam perduodama MC (materialinė vertė), pavardė, taip pat informacija apie pristatantį asmenį;
• išsamus identifikavimo sąrašas su visais duomenimis, matavimo vienetais, pavadinimais, kiekiu ir saugoti perduotų MC;
• papildomų dokumentų sąrašas;
• materialinių vertybių saugojimo sąlygos;
• visų dalyvaujančių šalių parašai.

Surašytas aktas turi būti pasirašytas ne mažiau kaip dviem egzemplioriais, patvirtintas antspaudu. Vienas egzempliorius atiduodamas gavusiam, o antrasis lieka pardavėjui. Siekiant išvengti įvairių nesusipratimų, rekomenduojama daryti visų dokumentų kopijas.

Prekių ir medžiagų akto surašymo taisyklės

Iš esmės materialinio turto perdavimo priėmimo aktas atliekamas įmonės ar įmonės viduje keičiant atsakingus asmenis ar perduodant prekes.

Dokumentas turi būti surašytas pagal visas Valstybinio statistikos komiteto parengtas registracijos formos taisykles. Šią formą galima keisti ir redaguoti, kad ji atitiktų kiekvieno asmens ir įmonės poreikius. Dažniausiai naudojama standartinė forma.

Stulpelius reikia pildyti nuosekliai, detaliai ir aiškiai įrašant visas reikalingas pozicijas.

Pildymo tvarka:

• viršutiniame kairiajame kampe užrašomas miestas, kuriame buvo surašytas aktas;
• sudarymo data dedama viršutiniame dešiniajame kampe. Jį sudaro diena, mėnuo ir metai;
• įdedamas serijos numeris;
• be to, dokumento antraštėje įrašomas perduodančiosios organizacijos pavadinimas ir visa informacija apie tai, kas gauna;
• užpildoma atitinkama lentelė, kurią sudaro keli stulpeliai (1 - serijos numeris, 2 - pilnas pavadinimas, 3 - prekės kodas, 4 - bendra perduotų prekių suma, 5 - vieneto kaina, 6 - bendra suma, palyginti su numeriu perduotų vertybių);
• Be to, būtina išsamiai užpildyti dalyvių duomenis. Paprastai kairėje pusėje – visi duomenys apie tai, kas praėjo, o dešinėje – apie tai, kas gavo. Visa informacija parašyta aiškiai ir įskaitomai, pageidautina antspauduota;
• apačioje yra atsakingo asmens antspaudas ir parašas (tai gali būti įmonė, kurioje vyksta vertybių perdavimas).

Kai kurie niuansai, į kuriuos reikia atsižvelgti pildant

1. Bet kuri iš šalių specialiose skiltyse gali pareikšti pastabas dėl perduodamo materialiojo turto.
2. Pažymėtina, kad keičiant materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto formą, Valstybinio statistikos komiteto nustatytų rekvizitų ir taisyklių pakeisti negalima.
3. Dokumente turi būti du priimančiosios ir perduodančios šalies parašai.
4. Visi esami trūkumai turi būti nurodyti ir tiksliai suformuluoti.
5. Perduodant nekokybišką ar su trūkumais materialųjį turtą, būtina turėti eilutę, kad gavėjas pretenzijų neturi.
6. Vertingos prekės ar daiktai turi turėti aiškų ir išsamų aprašymą su kodu.

Kodėl tokie veiksmai reikalingi?

1. Materialinio turto perdavimo priėmimo aktas sumažina rizikas bylinėjimosi atveju.
2. Jame aiškiai nurodyta, kokios būklės būtina grąžinti prekes, jei tai yra nuomos sutartis.
3. Patvirtina ir paaiškina nuosavybės teisę.
4. Supaprastina apskaitos procesą.
5. Suteikia įmonei pasitikėjimo patikimu materialinių vertybių saugumu.
6. Tokių dokumentų rengimas didelėse įmonėse struktūrizuoja jo darbą ir padeda nustatyti materialinių vertybių panaudojimo momentą, atsakingą asmenį.
7. Ji apdraudžia įmonę nuo neteisėto materialinių vertybių naudojimo.

Šis aktas nėra privaloma forma, jį bet kuri įmonė gali keisti pagal vidaus taisykles, nesikeičia tik pagrindiniai punktai.

Ką galima pakeisti ir kai kurie kiti niuansai

Jeigu yra perduodamos vertybės ar vertybiniai popieriai saugoti, tada naudojamas MX-1 formos aktas.

Ką galima pakeisti formoje MX - 1:

• linijos plotis;
• pridėti papildomų aiškinamųjų stulpelių;
• pridėkite reikiamas eilutes;
• hem papildomus puslapius.

MC perdavimo gavimo aktas yra savotiška sutartis ir jame gali būti nurodyta, kad materialinės vertybės perduodamos už atlygį. Jei pavadinimas yra vienas, tada lentelė nereikalinga. Dokumento numeris yra privalomas ir gali būti įtrauktas į sutartį. Tinkamas šio dokumento – pažymos parengimas ir įforminimas gali būti pagrindinis žalos įrodymas. Šis aktas nesuteikia teisės perduotų vertybių pasisavinti ir asmeniniam naudojimui.

Priimančioji šalis prisiima atsakomybę už savo saugumą ir prisiima finansinę atsakomybę. Kai kuriais atvejais sudaroma papildoma sutartis, kurioje nurodomas MC galiojimo laikas, o pasibaigus jo galiojimo laikui, turėtų būti atliktas pakartotinis išdavimas.

Susisiekus su

Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo aktas pildomas MX-1 formoje. Jis naudojamas registruojant įvairių vertybių saugojimo faktą (atitinka saugojimo sutartį). OKUD klasifikatoriuje yra toks formos kodas: 0335001.

Pildymo formos pavyzdys MX-1

Tai dvipusis dokumentas, kurį pildo dvi šalys. Pirmasis yra saugotojas, fizinis ar juridinis asmuo, kuris priima vertybes saugoti. Antrasis – užstatas – fizinis ar juridinis asmuo, perleidžiantis vertybes.

Vieningos formos mx-1 pildymo pavyzdys

Laikytojai gali būti profesionalūs arba neprofesionalūs. Profesionalus:

• sandėliai;
• bankai;
• lombardai ir kiti, kurie parduoda už tam tikrą mokestį.

Neprofesionaliai:

• bibliotekos;
• švietimo įstaigos;
• poliklinikos;
• teatrai ir kiti, teikiantys nemokamą saugyklą.

Prekių ir medžiagų (prekinio turto) priėmimo ir perdavimo akte yra nurodytos perduotos vertės savybės ir kaina. Po šio dokumento pasirašymo saugojimo organizacija yra visiškai atsakinga už gautos vertės saugumą. Pablogėjus kokybei, praradus ar pritrūkus, saugotojas atlygina užstatui padarytus nuostolius. Finansine prasme kompensacija yra lygi tam tikros dalies arba visų prekių išlaidoms. Sutartyje meliono sąlyga turi būti būtinai.

MX-1 forma yra vieninga, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu.

Verta paminėti, kad bet kuri organizacija gali sukurti individualų aktą. Šiuo atveju MX-1 forma imama kaip pavyzdys. Stulpeliai, linijos ir lapai susiaurina arba prideda naujų. Draudžiama ištrinti tik tuos duomenis, kuriuos griežtai nustato Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas.

Civilinėje prekyboje materialinių vertybių saugojimas ir judėjimas pavedamas atsakingam asmeniui. Šio fakto įregistravimas raštu atsispindi materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo aktuose. Specialistai rekomenduoja naudoti šį dokumentą visais atvejais, kai kalbama apie materialinių vertybių naudojimą, nepriklausomai nuo veiklos srities – nekilnojamojo turto nuomos, prekybos ar statybos.

Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto forma

Dokumentas pasirašomas perduodant turtą naudoti ar saugoti. Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto formos užpildymas reiškia tik atsakomybės perkėlimą iš vieno asmens kitam. Jis nereglamentuoja teisinių aspektų, susijusių su žala, žala ar praradimu. Dėl padarinių reguliavimo ir kitų priemonių nustatymo sudaromas papildomas susitarimas.

Teisės aktai nenustato griežtų reikalavimų šio dokumento formai. Jis gali būti pildomas savavališkai, atsižvelgiant į teisės aktų rekomendacijas. Dokumente turi būti pateikta kuo daugiau informacijos apie sandorio dalyvius ir perduodamo turto ypatybes. Visų pirma tai yra:

• pasirašymo vieta;
• laikas: diena, mėnuo ir metai;
• šalių inicialai: perduodantis ir priimantis;
• paso duomenys: data ir išdavusi institucija, serija;
• perduodamo turto aprašymas;
• informacija apie jo būklę, nurodant technines charakteristikas ir bendrą įvertinimą;
• pastabos, jei yra;
• šalių parašai.

Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto apskaitoje pavyzdys

Atsakingas saugojimas yra dviejų tipų: buitinis ir profesionalus. Antrasis susijęs su specializuotų įmonių paslaugomis, teikiamomis komerciniais pagrindais. Dalyviai vadinami saugotoju ir užstatu. Šiuo atveju kaip atsakomybės akto forma naudojama nustatyta forma MX-1. Jis taip pat gali būti naudojamas buityje. Nėra aiškių reikalavimų pildomų egzempliorių skaičiui. Šis momentas kiekvienu atveju nustatomas individualiai. Paprastai tai yra du – kiekvienai iš šalių.

Mūsų svetainėje galite atsisiųsti materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto formą (straipsnio pabaigoje) ir naudoti ją savo darbo eigoje. Teisiniu aspektu reikia laikytis šių taisyklių:

• 1999-09-08 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretas. Jis reglamentuoja vieningų pirminės apskaitos formų kūrimą, jų paskirtį ir praktinius aspektus.
• Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės reglamentas 1998-07-29. Jis naudojamas nustatant civilinės apyvartos rūšis, kuriose patartina naudoti priėmimo ir perdavimo aktą.
• Rusijos Federacijos civilinio kodekso 2 dalies 47 skyrius yra pagrindinė teisinė bazė, reglamentuojanti teisinius turto saugojimo klausimus.

MX-1 akto šablonas yra universalus. Jis gali būti išduotas mašina arba ranka arba elektronine forma. Jei reikia, pateikite dokumento kopiją, įmonė privalo ją pateikti tinkamos formos. Jei akto originalas yra kitame verslo subjekte, tada sandorio šalis turi teisę gauti kopiją.

Dokumentas pildomas perduodant materialines vertybes ir dalyvaujant visiems atsakingiems asmenims. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas visų privalomų laukelių užpildymui ir nuosavybės aprašymui.

Perduoti medžiagas, prekes ar bet kokias kitas vertybes kitam asmeniui galima tik surašius dokumentą, kuriuo šalys bus patrauktos atsakomybėn. Šis aktas reikalingas prekių ir medžiagų perdavimo faktui patvirtinti. Turite suprasti, kad be kitų dokumentų, ypač be pirkimo-pardavimo sutarties, perdavimo priėmimo akto pasirašymas neįvyksta, nes jame nėra tiesioginio prekių perdavimo ir apmokėjimo sąlygų. Forma surašoma ir užpildoma dviem egzemplioriais ir perduodama abiem sutarties šalims.

Kaip surašyti materialinių vertybių perdavimo iš vieno asmens kitam aktą

Pavyzdį, kaip teisingai užpildyti tokius dokumentus, galite atsisiųsti aukščiau, o pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia užpildyti, yra šie:

• 1. Formoje turi būti nurodyta, kas tiksliai pasirašys aktą ir perduos vertybes. Tai yra, darbuotojas, darbuotojas ar rangovas privalo perduoti, pavyzdžiui, tam tikrą kiekį statybinių medžiagų ar įrangos. Tada nurodomi šių asmenų duomenys.
• 2. Toliau reikia parašyti, kad prekės faktiškai perduodamos saugoti pagal sąlygas, kurios nurodytos sutartyje. Tame pačiame skyriuje turėtų būti sąrašas, ką gaus antroji šalis.
• 3. Šio sąrašo dizainas neturi griežtos formos. Galite sudaryti lentelę, kurioje bus nurodytas prekės pavadinimas ir kaina bei kiekis.
• 4. Po to turi būti parašyta, kad priimančioji šalis apžiūrėjo prekę ir negali pareikšti pretenzijų.

Belieka tik parašus.

Išvykstant, kaip perkelti vertybes

Patvirtinto dokumento formato, kada įvyksta atleidimas iš darbo, nėra, tačiau pagrindinė jo išvados sąlyga – visi komisijos darbuotojai, įskaitant ir darbdavį, kurie dalyvaus inventorizacijos procese ir ją fiksuos, turės būti įrašyti į aktą. Įmonės vadovas yra atsakingas už ne tik priėmimo, bet ir inventorizacijos dokumento pasirašymą. Dokumentas privalomas pasirašyti, jei vertybės nebuvo sunaikintos ar pavogtos.

Ar neatlygintinai surašomas materialinių vertybių perdavimo priėmimo aktas?

Teisiniu požiūriu, jei asmuo dirba sandėlininku ir priima vertę, tai patvirtinant, kad prekės bus saugomos, surašomas aktas, kuriame apmokama už paslaugas. Neatlygintina forma apima atvejį, kai saugotojas yra rūbininkas arba bibliotekininkas. Tokioje situacijoje tinka anksčiau nurodytas vieningas šablonas, tik tas skirtumas, kad reikia įterpti frazę: Tokios ir tokios organizacijos vadovai organizuoja prekių perdavimą nemokamai, pasirašydami aktą. .

Sutartis dėl laikino vertybių naudojimo

Dokumento – materialinių vertybių perdavimo akto – pildymo procesas tokioje situacijoje nesikeičia, kaip ir formos forma. Taip pat nurodomas užstatas ir saugotojas, kokiu pagrindu priims materialinę vertę, ar namų apyvokos daiktą, bet su vienu pataisu, kad šis turtas bus priimtas laikinai naudotis. Priešingu atveju prekių priėmimas yra vienas prieš vieną, kaip įprasta Rusijos Federacijos apskaitoje patvirtinta versija. Be paprastos sąskaitos faktūros galima ir apsieiti, tačiau keičiant dokumento rūšį svarbu nurodyti daikto pateikimo saugoti laikinumą.

Vienašališkai

Verslininkas ar kitas profesines pareigas einantis asmuo privalo pasirašyti materialinių vertybių perdavimo aktą su kita sutarties puse.

Iš įkūrėjo

Vertinguoju akceptu gali naudotis tiek individualus verslininkas, tiek fizinis asmuo, steigėjo atveju – apmokėti įstatinio kapitalo dalį. Tai yra, norint nukreipti kapitalą į darbą, reikėtų nurodyti jo naudojimo paskirtį, pasiaiškinti, sako, naudojamas turtas nėra areštuotas, pretenzijų jam nėra ir pan.

Materialinių vertybių perdavimo priėmimo aktas

Norėdami suprasti, kaip priversti prekės vertę veikti, Worde yra pavyzdys, kurį rasite šiose nuorodose. Pavyzdžiai tinka fiziniams asmenims, regionas Rusija, nors galima pritaikyti ir Kazachstano Respublikoje, tikslas gali būti siuntimas į sandėlį, statyboms, išmontavimui ar kitai paskirčiai.