Kiekviena įmonė, nepaisant jos dydžio, savo balanse turi turto. Į šį turtą įeina įvairios materialinės įmonės vertybės. Verslo subjektų turto judėjimas turėtų būti atidžiai kontroliuojamas. Tai reiškia, kad inventorizacijos daiktų perdavimo faktas turi būti pagrįstas dokumentais. Tam naudojamas specialus aktas, kurio turinys atspindi visą informaciją apie sandoryje dalyvaujančius pareigūnus ir kitus sutarties aspektus. Šiame straipsnyje siūlome išanalizuoti klausimą, kaip surašyti materialinių vertybių perdavimo iš vieno asmens kitam aktą.

Prekių priėmimą sąskaitoje faktūroje patvirtina tik tai, kad prekių ir medžiagų tiekimas buvo atliktas pagal pavadinimus nurodytu kiekiu

Kodėl reikalingas materialinio turto priėmimo ir perdavimo aktas?

Verslo subjektai, vykdydami savo veiklą, dažnai susiduria su būtinybe perduoti prekes ir medžiagas (prekinį turtą) tretiesiems asmenims. Kaip trečiosios šalys gali veikti tiek įmonės darbuotojai, tiek įvairūs verslo partneriai. Pažvelkime į prekių verčių perleidimo pagrindus. Paprastai toks poreikis atsiranda tada, kai gamybinė įmonė neturi savo sandėlių gamybinių prekių sandėliavimui organizuoti. Tokios organizacijos savo vertybes gali perduoti kitoms įmonėms ar asmenims, kurie prisiims atsakomybę už perduodamų prekių saugumą. Sudarant atitinkamą aktą aiškiai paskirstomos kiekvienos sutarties šalies teisės ir pareigos.

Atsakomybė už sandėlyje laikomus prekinius gaminius, įrankius, eksploatacines medžiagas ir gamybos žaliavas tenka šio struktūrinio padalinio vadovui. Mažose įmonėse atsakomybė už prekių ir medžiagų sandėliavimo organizavimą priskiriama sandėlininkams. Šias atsakingas pareigas einantys asmenys yra finansiškai atsakingi už visas prekes, patenkančias į sandėlį. Pažymėtina, kad dalis turto gali būti perduota kitiems įmonės darbuotojams. Šiuo atveju prekės ir medžiagos pateikiamos laikinai naudoti. Įmonės vadovai gali aprūpinti savo darbuotojus transporto priemonėmis, kompiuterine įranga ir kitu įmonės turtu.

Galiojantys teisės aktai numato atitinkamo proceso inicijavimo tvarką. Svarbu pažymėti, kad reguliavimo institucijos dažnai tikrina, ar nėra dokumentų, patvirtinančių turto perdavimą. Reikėtų pabrėžti, kad skubėjimas ir įvairios klaidos perdavimo procedūroje gali sukelti nenuspėjamų pasekmių.

Bet kokia klaida rengiant dokumentą gali padidinti finansinę naštą atsakingam už įmonės turtą asmeniui.

Kokia dokumento forma naudojamas

Prekių ir medžiagų perdavimo faktui registruoti naudojama speciali vieninga forma, vadinama „MX-1“. Tokio tipo dokumentus naudoja daugelis stambių verslininkų. Taip pat yra supaprastinta forma, kurią gali naudoti mažos įmonės. Svarbu pažymėti, kad galiojančiuose teisės aktuose nėra reglamento, įpareigojančio kiekvieną verslininką naudoti vieningą formą. Kiekvienas verslininkas turi teisinį pagrindą formų kūrimui ir pavedimui. Kurdami savo formas, turite atsižvelgti į kontrolės institucijų reikalavimus.

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas yra laisvos formos, kuriame detaliai aprašomos visos turto savybės, nurodant savybes, defektus, kiekį ir savikainą.

Formą „MX-1“ parengė Valstybinis statistikos komitetas. Šiame materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akte pateikiama informacija, detaliai apibūdinanti sandorio pobūdį. Šio dokumento naudojimas padeda išvengti konfliktų tarp sandorio šalių kilimo dėl klaidingo įvairių skirsnių interpretavimo. Šiuo aktu ekspertai rekomenduoja naudotis bendraujant su verslo partneriais ir kitais asmenimis. Aptariamame dokumente turi būti ši informacija:

1. Informacija apie kiekvieną sandoryje dalyvaujančią šalį.
2. Informacija apie vertybių saugojimo vietą, tiksliai nurodant skyriaus ar stelažo numerį.
3. Išsami informacija apie perduodamą turtą, įskaitant pakuotės aprašymą ir savybių sąrašą.
4. Perduotų vertybių defektų, gedimų ir kitų požymių išvardijimas.
5. Informacija apie matavimo vienetus ir perduodamų prekių kiekį.
6. Informacija apie numatomą produktų kainą.

Ši akto forma naudojama perkeliant turtą iš vienos organizacijos į kitą įmonę. Taip pat ši forma gali būti naudojama perduodant vertybes paprastiems piliečiams ir privatiems verslininkams. Užpildytoje formoje turi būti du pagrindiniai skyriai, kuriuose bus aprašyti perduoto turto saugojimo sąlygų reikalavimai ir informacija apie sandorio vertę. Surašytas aktas turi būti patvirtintas kiekvienos įmonės pareigūnų parašais ir firmine kliše. Baigus šią procedūrą, atsakomybė už prekių ir medžiagų saugą tenka saugotojui.

Akto pildymo taisyklės (pildymo ypatybės)

Aukščiau jau pažymėjome, kad inventorinių daiktų perdavimo saugoti priėmimo aktas gali būti surašytas tiek tarp organizacijų, tiek tarp asmenų. Tuo atveju, kai toks sandoris sudaromas tarp dviejų įmonių, sutartyje nurodomi visi kiekvienos šalies duomenys. Be to, atitinkamoje formoje būtinai turi būti nuoroda į šalių sudarytą susitarimą. Pagal nustatytas taisykles įmonių interesams gali atstovauti tiek įmonės darbuotojai, tiek įgalioti atstovai. Norint suteikti tretiesiems asmenims teisę atstovauti vienai iš šalių, būtina išduoti oficialų notaro patvirtintą įgaliojimą. Sudarant tokį sandorį tarp paprastų piliečių, akte turėtų būti nurodyta informacija, paimta iš paso.

Priėmimo ir perdavimo aktas turi būti surašytas ne mažiau kaip dviem egzemplioriais kiekvienai šaliai inventorizacijos daiktų perdavimo metu.

Sąraše su perduotų materialinių vertybių aprašymu turi būti nurodytas prekės modelis arba prekės ženklas. Toliau nurodomas gamintojo priskirtas kodas, prekės kaina ir bendra prekių bei medžiagų savikaina. Ypatingas dėmesys skiriamas defektų ir gedimų sąrašui. Jei sandoriai sudaromi tarp didelių organizacijų, gali prireikti pasitelkti trečiųjų šalių specialistus, kurie perims perduotų vertybių atitikties akte nurodytiems kriterijams patikrinimą. Pažymėtina, kad apskaičiuojant numatomą turto vertę reikėtų atsižvelgti į tokį parametrą kaip nusidėvėjimas. Šią informaciją galima gauti iš finansinių ataskaitų.

Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto formoje gali būti lentelė, kurioje bus aprašyti kiekvienos perduotos vertės būdingi požymiai. Taip pat galima sukurti atskiras programas, kuriose ši informacija bus pateikta. Taikant atskirus dokumentus, kurie bus pridedami prie akto, pačiame dokumente turėtų būti padaryta atitinkama pastaba. Ypač atkreiptinas dėmesys į punktą, kuriame bus nustatyti prekių ir medžiagų sandėliavimo sąlygų reikalavimai.

Kai darbuotojas išeina

Kai kurios darbo pozicijos reiškia, kad egzistuoja tokia pareiga kaip atsakomybė. Tai reiškia, kad žalą darbdavio turtui padaręs darbuotojas privalo atlyginti netektus finansinius išteklius. Svarbu pažymėti, kad daugelio pareigūnų atsakomybės lygis yra ribotas. Dažniausiai kompensacijos dydis neviršija darbuotojo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio.

Pagal nustatytas taisykles, prieš prekių ir medžiagų perdavimo faktą atliekama turto inventorizavimo procedūra. Šios procedūros metu tikrinama darbuotojo atsakomybe esančio turto kokybė ir bendras kiekis. Inventorizacijos poreikis atsiranda darbuotojui išėjus atostogų arba atleidžiant iš darbo. Atliekant inventorizaciją kartu dalyvauja išeinantis darbuotojas ir jo pareigas eisiantis asmuo.

Materialinio turto perdavimo akto buvimas gali būti labai svarbus sprendžiant ginčus teisme

Pažymėtina, kad šios procedūros poreikis nepriklauso nuo pasirinktos apmokestinimo formos. Inventorizavimas leidžia darbdaviui teisėtai skirti nuobaudas darbuotojui, leidusiam prarasti ar sugadinti įmonės turtą. Dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie turto judėjimą iš vieno darbuotojo pas kitą, turi būti tinkamai surašytas. Šiame dokumente turi atsispindėti ne tik įmonės administracijos, bet ir darbuotojo interesai. Nesant išlygos dėl darbuotojo teisių ir pareigų, gali kilti konfliktų, kurie baigsis bylinėjimusi.

Taip pat yra tvarka, kai prekių ir medžiagų perdavimo procese dalyvauja trečioji šalis. Paprastai įmonės savininkas yra trečiasis šio proceso dalyvis. Šiuo atveju įmonės administracija priima prekes ir medžiagas iš atsakingo asmens, kad vėliau būtų perduota naujam darbuotojui. Gavus komercinę produkciją ir kitą turtą, tikrinama jų atitiktis įvairiems dokumentams. Tokiu atveju surašomi keli akto egzemplioriai, patvirtinantys prekių ir medžiagų perdavimą. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad visas įmonės turtas perduodamas neatlygintinai. Susitarimo šalių pasirašymas šioje formoje rodo, kad iš darbo išeinančiam darbuotojui darbdavio pretenzijų nėra.

Keičiant atsakingą asmenį

Pagal galiojančias taisykles įmonė, kurioje keičiasi už turtą atsakingi pareigūnai, privalo atlikti inventorizaciją. Pažymėtina, kad šiuo atveju neatsižvelgiama į pagrindą pakeisti darbuotoją. Inventorizacijos metu formuojamas atitinkamas aktas, kuriame išvardijami visi šios procedūros požymiai.

Šiame dokumente nėra informacijos apie pervedimo ir mokėjimų sąlygas, tik fiksuojamas faktas

Pažiūrėkime, kaip atrodo prekių ir medžiagų perdavimo procesas keičiant finansiškai atsakingą asmenį:

1. Pirmiausia įmonės vadovas turėtų parengti specialų administracinį aktą, kuriame būtų pagrindas atlikti inventorizaciją.
2. Šio įsakymo pagrindu turto tvarkytojas atlieka turto perdavimą buhalterinės apskaitos atstovams. Esant didelėms įmonėms, sudaroma speciali komisija, kuri atliks inventorizaciją.
3. Darbuotojas, atsakingas už įmonės turtą, turi surašyti specialų kvitą, patvirtinantį įmonės turto verčių perdavimą. Šiame kvite būtina fiksuoti išnaudotų vertybių nurašymo tvarką.

Pasikeitus atsakingiems asmenims, atliekama inventorizacijos patikra, kurios duomenys atsispindi specialiuose dokumentuose. Šią dokumentaciją reikia perduoti įmonės vadovui arba vyriausiajam buhalteriui.

kita organizacija

Yra du pagrindiniai prekių ir medžiagų perdavimo kitoms organizacijoms būdai. Pirmasis metodas apima perkėlimą, siekiant tolimesnio patalpinimo į trečiosios šalies įmonės sandėlį. Tokiu atveju surašomas dokumentas, kuriame nurodomi terminai, per kuriuos saugotojas turi saugoti gautas vertybes savo sandėlyje. Šiame dokumente aprašomas perduodamo turto pobūdis, pagrindiniai jo požymiai ir kiti parametrai. Būtina pabrėžti, kad šioje formoje būtinai turi būti nurodyta informacija apie sandorio kainą, taip pat kiekvienos iš sutarties šalių teises ir pareigas.

Antrasis būdas susijęs su turto perdavimu laikinai naudoti. Paprastai tokios sutarties dalykas yra gamybos įranga. Sudarant atitinkamą aktą labai svarbu atsižvelgti į pačių prietaisų kokybę. Visi defektai, trūkumai ir gedimai turi būti surašyti specialiame priede, kuris yra neatskiriama akto dalis. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad priimančiajai šaliai suteikiama įstatyminė teisė pasitelkti trečiuosius asmenis, kurie atliktų prekių ir medžiagų atitikties ekspertizę pagal sutartyje nurodytus parametrus.

Supaprastintas akto pavyzdys

Perduodant turtą nedideliais kiekiais naudojamas supaprastintas prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo aktas, kurio pavyzdys bus pateiktas žemiau. Ši forma reikalinga informacijai apie asmenis, dalyvaujančius šioje sutartyje, atskleisti. Šiame skyriuje pateikiami įmonės duomenys arba paso duomenys. Dokumento turinyje yra lentelė, kurioje pateikiama informacija apie perleistą turtą ir jo vertę. Išvadoje fiksuojama bendra perduoto turto kaina ir sandorio vertė. Užpildytas dokumentas patvirtinamas šalių parašais ir įmonės antspaudais (jei yra).

Bet koks prekių judėjimas įmonėje ir už jos ribų turi būti dokumentuojamas

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas yra dokumentas, kuris naudojamas, kai sąskaitoje nurodytos informacijos neužtenka ir reikalingas detalus perduodamo turto aprašymas.

Prekių priėmimą sąskaitoje faktūroje patvirtina tik tai, kad prekių ir medžiagų tiekimas buvo atliktas pagal pavadinimus nurodytu kiekiu. Kartais, norint optimaliai priimti ir perduoti prekes ir medžiagas, sąskaitoje faktūroje pateiktų rekvizitų neužtenka. Šiuo atveju naudojama priėmimo ir perdavimo akto forma. Šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose nėra vieningos formos: tai laisva forma, kurioje detaliai aprašomos visos turto savybės, nurodant savybes, defektus, kiekį ir savikainą. Bet tuo pačiu metu kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti įregistruotas pirminiu apskaitos dokumentu, kuris nustatytas 2 str. 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 str. Šios aplinkybės suteikia organizacijoms teisę savarankiškai parengti pirminių apskaitos dokumentų formas, įskaitant galimybę parengti materialinio turto priėmimo ir perdavimo aktą. Savarankiškai parengtos formos turi būti patvirtintos apskaitos politikoje.

Dokumento paraiška

Išsamiau panagrinėkime šio dokumento sudarymo atvejus:

• materialinių vertybių kiekio ir kokybės neatitikimas;
• prekių gavimas be dokumentų;
• materialinių vertybių perdavimas saugoti;
• turto perleidimas pagal komiso sutartį;
• vertybių perkėlimas organizacijos viduje tarp struktūrinių padalinių ar finansiškai atsakingų asmenų;
• vertybių perdavimas laikinai naudoti (kelioms valandoms ar dienoms).

Žemiau esantis pavyzdys gali būti naudojamas kartu su atsargų prekių priėmimo ir perdavimo saugoti forma MX-1.

Perdavimo akto forma МХ-1

Bylų perdavimas keičiant atsakingus asmenis surašomas bylų priėmimo ir perdavimo aktu, tačiau tam tikrose situacijose leidžiama naudoti minėtą prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdį: pvz. seifo raktai, vertinga įranga ir kt.

Turto priėmimo ir perdavimo tarp finansiškai atsakingų asmenų akto pavyzdys

Reikalinga informacija

Formoje turi būti ši privaloma informacija:

• dokumento pavadinimas;
• sudarymo vieta;
• Paruošimo data;
• informacija apie pardavėją ir pirkėją (organizacijos pavadinimas, pilnas direktoriaus ar individualaus verslininko vardas, pavardė, paso duomenys, adresai ir telefono numeriai);
• nuoroda į sutarties dalyką, numerį ir datą;
• pilnas prekės kokybės charakteristikų aprašymas, nurodant trūkumus;
• atsakingų asmenų parašai;
• organizacijos spauda.

Viena iš būtinų detalių – perleistų atsargų vertė. Kartu pardavėjas turi nurodyti PVM sumą arba atleidimo nuo mokesčio priežastį. Tokiu atveju pirkėjui nekils ginčų dėl PVM grąžinimo ar visos sąnaudos priskyrimo sąnaudoms pelno mokesčio tikslais.

Taip pat būtina nurodyti gautų pinigų sumą materialinių vertybių perdavimo dieną. Nurodymas apie gautą išankstinį apmokėjimą nėra privalomas, tačiau jei bus naudojamas, tai palengvins tolesnį tarpusavio priešpriešinių įsipareigojimų įskaitymą, tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo pasirašymą, o tretiesiems asmenims pervedant apmokėjimą tiekėjui, privaloma patvirtinti. skaičiavimų teisingumą.

Teisinės subtilybės

Dokumentas surašomas ne mažiau kaip dviem egzemplioriais kiekvienai šaliai inventorizacijos daiktų perdavimo metu. Jį gali pasirašyti tik įgalioti asmenys. Jeigu pirkėjas yra juridinis asmuo, tai atstovo – fizinio asmens įgaliojimai patvirtinami įgaliojimu.

Pažymėtina, kad prievolė perduoti materialųjį turtą su akto atlikimu būtinai atsispindi sutartyje. Pageidautina, kad pati forma būtų priedas prie sutarties. Šiuo atveju paprastas prekių priėmimo ir perdavimo akto pavyzdys turi tokią pat teisinę galią kaip ir pati sutartis. Jei turite tokį pavyzdį, galite iš anksto susipažinti su pagrindiniais stulpeliais, kurie turi būti užpildyti be klaidų.

Tokio dokumento, kaip materialinių vertybių perdavimo akto, buvimas yra labai svarbus sprendžiant ginčus teisme. Jame nurodomas geros kokybės turto priėmimo ir perdavimo faktas bei visos prekių perdavimo ir priėmimo tvarkos laikymasis. Įrodymas, kad prekių priėmimo procese nebuvo pažeidimų, yra šie dokumente nurodyti faktai.

Svarbiausių dokumentų pasirinkimas pagal pageidavimą Turto perdavimas(teisės aktai, formos, straipsniai, ekspertų patarimai ir daug daugiau).

Dokumentų formos

Straipsniai, komentarai, atsakymai į klausimus: Turto perkėlimas

Faktinės bylos aplinkybės: Su darbuotoju tam tikram darbui atlikti buvo sudaryta terminuota darbo sutartis pasaulinių konkursų pasirengimo ir vykdymo laikotarpiui. Papildomu susitarimu sutarties terminas buvo pratęstas siekiant perduoti materialines vertybes pasibaigus konkursui. Darbuotojas atleistas pagal DK 1 dalies 2 punktą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis.

Atidarykite dokumentą savo ConsultantPlus sistemoje:
Vienkartinis dokumentas suprantamas kaip darbuotojui išduotas įgaliojimas gauti tam tikras vertybes. Poreikis surašyti tokį dokumentą atsiranda, kai darbuotojas dalyvauja priimant ar perduodant materialinį turtą, nesant darbuotojo, kurio darbo pareigos apima šią funkciją. Įsakymas turi būti skubaus ir vienkartinio pobūdžio, o į darbuotojo pareigų sritį neturėtų būti įtrauktas darbas, susijęs su tiesioginiu piniginių ar kitų materialinių vertybių aptarnavimu. Jei darbuotojas privalo tai daryti sistemingai, reikia sudaryti visiškos atsakomybės sutartį.

Reglamentas: Turto perkėlimas

Sandėlio vadovas, sandėlininkas ir kiti finansiškai atsakingi asmenys gali būti atleisti iš pareigų tik visiškai inventorizavus jų turimą inventorių ir pagal aktą perdavus kitam finansiškai atsakingam asmeniui. Priėmimo ir perdavimo aktą tvirtina vyriausiasis buhalteris (ar jo įgaliotas asmuo) ir tvirtina organizacijos vadovas (ar jo įgaliotas asmuo), o padalinių sandėliams (sandėliams ir kitoms sandėliavimo vietoms) - atitinkamo cecho (padalinio) vadovas.

Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo aktas yra inventoriaus ir materialinių vertybių perdavimo saugoti ar naudoti faktą patvirtinantis dokumentas. Pasirašęs aktą atsakingas asmuo yra finansiškai atsakingas už prekes ir medžiagas. Netinkamo laikymo ar sugadinimo atveju jis privalo atlyginti prekių ir medžiagų perdavėjui padarytą žalą visos ar dalies prekių ir medžiagų savikainos suma.

Kaip surašyti inventoriaus priėmimo ir perdavimo aktą

Materialinio turto priėmimo ir perdavimo akcinei bendrovei aktas arba LLC materialinio turto priėmimo ir perdavimo aktas. Priimant ir perduodant kilimėlio vertybes organizacijose pateikiamas raštiškas patvirtinimas. Akte yra ši informacija:

— organizacijos – saugotojo ir užstato adresas, pavadinimas;
— saugojimo sutarties numeris ir data;
- akto pavadinimas;
- akto surašymo numeris ir data;
- saugojimo vieta ir laikotarpis;
- perduotų saugoti prekių ir medžiagų sąrašas (pavadinimas, charakteristikos, matavimo vienetas, kiekis, šalių sutarta vertė rubliais);
- laikymo sąlygos;
- atsakingų pareigūnų parašas iš užstato ir saugotojo pusės, antspaudas.

Būtina nurodyti pastabą, kad organizacijos atstovas pilnai priėmė materialines vertybes ir pretenzijų neturi. Ši frazė ateityje sutaupys daug laiko ir nervų. Inventorizacijos daiktų priėmimo ir perdavimo aktas surašomas dviem egzemplioriais - vienas užstatui, antras saugotojui.

Kiekvienas aktas surašomas individualiai konkrečiam atvejui. Žinoma, yra tam tikras LLC materialinio turto priėmimo ir perdavimo akto šablonas MX-1 forma. MX-1 formos aktas tinka bet kuriai organizacijai ir gali būti keičiamas pagal jūsų poreikius, o vėliau palaipsniui. Užpildykite savo duomenis.

Materialinio turto priėmimo ir perdavimo akcinei bendrovei aktas

Materialinio turto priėmimo ir perdavimo akcinei bendrovei aktasp

Aš, Rusinovas Artemas Aleksandrovičius, UAB „Zakon RAA“ (toliau – Bendrovė) direktorius, 2014 m. rugsėjo 13 d. nekilnojamojo turto nuomos sutarties pagrindu priėmiau iš „Stroy-lomay LLC“ direktoriaus Ivanovo Ivano Ivanovičiaus įgyvendinti. Bendrovės veiklos, šios materialinės vertybės:
1. Kompiuteris - 1 vnt. (pavadinimas, charakteristika, matavimo vienetas, kiekis, šalių sutarta vertė rubliais) (pavadinimas, charakteristika, matavimo vienetas, kiekis, šalių sutarta vertė rubliais)
2. Stalai - 2 vnt. (pavadinimas, charakteristika, matavimo vienetas, kiekis, kaina, susitarta šalių rubliais)
3. Kėdės - 3 vnt. (pavadinimas, charakteristika, matavimo vienetas, kiekis, kaina, susitarta šalių rubliais)

Priimtas turtas bus saugomas ir yra adresu Moscow Moskovsky proezd 1 tinkamomis baldų laikymo sąlygomis.

Turtą patikrinau, saugumą garantuoju, priekaištų neturiu.

Numeris ir parašas

Materialines vertybes atstovauja tos apyvartinės lėšos ir darbo objektai, kurie naudojami ekonominiams tikslams vykdyti; gamyboje naudojamos medžiagos; taip pat dalykų, kurie padidina galutinio produkto kainą. Tokių daiktų vertę lemia ne jų įvertinimas, o organizacijos poreikis. Tam reikalingas materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo aktas.

Kas yra materialinės vertybės

Tarp TMC yra keletas grupių:

• konteineris;
• buities inventorius;
• likučiai su perdirbamomis atliekomis;
• kuro medžiagos;
• tepalai;
• Statybinės medžiagos;
• gatavi produktai;
• pusgaminiai sandėliuose;
• atsarginiai elementai;
• žaliavos.

Šis padalinys daugiausia tinka organizacijoms, užsiimančioms bet kokio produkto gamyba.

Yra dar vienas veikų skirstymas pagal prekes, turinčias materialinę vertę:

• transporto priemonės;
• Gyvenamosios patalpos;
• dokumentus;
• Produktai;
• kitas turtas.

Tokias prekes saugoti pagal prekių ir medžiagų priėmimo aktą gali perduoti ne tik juridiniai asmenys, bet ir paprasti piliečiai. Pavyzdžiui, jeigu nuomodamasis butą savininkas surašo aktą, kuriame aprašoma būste esanti buitinė technika. Tai daroma tam, kad būsto nuomininkas būtų atsakingas už prekes ir medžiagas, o dingus ar sugedus – atlygintų nuostolius.

Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo aktų rūšys

Materialinės vertės prekių priėmimo dokumentas patvirtina, kad atsakingas asmuo jį priėmė saugoti.

Šie veiksmai gali būti suskirstyti į keletą tipų, atsižvelgiant į jų rengimo priežastį:

• darbuotojo atleidimas iš darbo;
• neatlygintinas saugojimas (aktualu bibliotekininkams, rūbininkams, nes neapsimoka už paslaugas ir nesusijęs su prekiniais santykiais);
• laikinas materialinės vertės daiktų naudojimas;
• vienašališkai (verslininkams ir kitoms profesinėms pareigoms);
• iš steigėjo (apmokėti dalį įstatinio kapitalo).

Kaip surašyti aktą

Norėdami kompetentingai ir teisingai surašyti prekių ir medžiagų perdavimo dokumentą, pirmiausia turite susipažinti su pavyzdžiais. Teisės aktuose yra aiškiai apibrėžtas akto pavyzdys – N MX-1 forma.

Pagal šį pavyzdį turite užpildyti:

1. informacija apie šalis;
2. informacija apie temą ir saugojimo laikotarpį;
3. žalos atlyginimo sąlygos,
4. šalių parašai;
5. pareigybės;
6. dokumento data.

Atkreipkite dėmesį: be atitinkamo šalių susitarimo inventoriaus priėmimo dokumentas negali būti surašytas ir pasirašomas.

Šalių teisės ir pareigos akte nenurodytos, nes sutartyje tam yra atskiras punktas.

Pildydami akto stulpelį saugojimo tema, turite įvesti visą turimą informaciją:

• titulas;
• apibūdinimas;
• kokybė;
• kaina;
• suma
• defektų buvimas;
• ar yra kokių gedimų?
• nusidėvėjimo procentas.

Tai daroma siekiant išvengti nepagrįstų pretenzijų asmeniui, kuris perduoda daiktą saugoti. Būtina išsamiai nurodyti laikymo sąlygas, iki temperatūros, drėgmės ir kitų parametrų.

Piliečiai gali rašyti aktą laisva raštu, nenaudodami formos N MX-1. Svarbiausia yra nurodyti visus reikiamus šalių duomenis, taip pat kitam asmeniui perduoto saugoti turto aprašymą.

Vaizdo įraše apie priėmimo ir perdavimo aktą

Materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo akto surašymas neužima daug laiko ir atlieka svarbų vaidmenį nustatant atsakingą asmenį pametus ar sugadinus patikėtą daiktą.