Gana dažnai biuro įrangos naudotojams kyla klausimas, kaip gauti faksogramą. Apskritai šią problemą galima drąsiai klasifikuoti kaip paprastą, nes. jai išspręsti nereikia jokių specialių įgūdžių ar gebėjimų. Tačiau būtų malonu suprasti, kaip veikia faksas. Į šio įrenginio konstrukciją nesigilinsime, todėl tiesiog geram pavyzdžiui palyginsime spausdintuvo, modemo ir skaitytuvo veikimą su faksu.

Vykdydamas siuntimo procesą, šis įrenginys nuskaito popieriaus lapą naudodamas specialius šviesos tipo jutiklius. Tada gautą vaizdą įrenginys paverčia elektriniais signalais, kurie siunčiami šifruotu formatu faksimilės arba telefono kanalais. Įrenginio režimu, pvz., spausdintuvu ir modemu, aparatas pradeda veikti, kai gauna dokumentus. Ateityje duomenys iššifruojami ir atspausdinami ant popieriaus lapo.

Taigi, telefakso veikimo principas yra gana paprastas. Žinoma, šiandien reikiamus dokumentus galima atsiųsti ir elektroniniu paštu, tačiau pasitaiko situacijų, kai gali padėti senas geras būdas. Jei jus domina „fakso instrukcijos“, peržiūrėkite likusią šio straipsnio dalį.

Kaip priimti?

Užduotį, susijusią su faksogramos priėmimu, galima išspręsti automatiniu arba rankiniu režimu. Paskutinė parinktis reiškia tokią procedūrą: pakeliate ragelį ir išgirstate prašymą priimti dokumentą arba būdingą signalą iš įrenginio, po to atsakote „Sutinku“ ir paspauskite mygtuką Pradėti / Faksas ir laukiate viso spausdinimo. išsiųsto dokumento. Tačiau atminkite, kad ragelio neturėtumėte iš karto pakelti, nes. reikia patikrinti, ar dokumentas užpildytas teisingai ir ar jo lape nėra iškraipytas teksto įskaitomumas. Jei viskas gerai, informuokite apie tai siuntėją ir tik po to padėkite ragelį.

Kalbant apie automatinį režimą, tokiu atveju reikės nustatyti pyptelėjimų skaičių, po kurio telefaksas pats gaus dokumentus. Norėdami perkelti įrenginį į šį režimą, jo valdymo skydelyje, kaip taisyklė, yra specialus mygtukas. Šis režimas patogus visiems šių įrenginių modeliams, kurie per šventes paliekami be priežiūros darbuotojų.

Kaip siųsti?

Kalbant apie dokumento su svarbia informacija siuntimą faksu, ši užduotis yra šiek tiek sudėtingesnė. Pirmiausia turite įdėti popieriaus lapą į specialų imtuvą, paprastai tai turite padaryti su tekstu žemyn (priklausomai nuo įrenginio modelio). Palaukite, kol prietaisas jį paims ir šiek tiek pajudės į priekį. Be to, norint išspręsti problemą, susijusią su popieriaus įdėjimu į aparatą, gali prireikti perjungti specialius stabdžius - tai būtina, jei lapo dydis skiriasi nuo standartinio.

Tik naudojant ribotuvus galima išvengti lapo iškreipimo jo siuntimo metu.

Tada surinkite abonento, kuriam ketinate siųsti dokumentą, numerį ir laukite atsakymo iš kitos pusės. Jei įrenginys sukonfigūruotas kitame laido gale automatiniu režimu, tokiu atveju kaip atsakymą išgirsite specialų signalą. Priešingu atveju išgirsite asmens, kuriam skirta siunčiama informacija, balsą. Pabaigoje reikia paspausti pradžios mygtuką ir įsitikinti, kad įrenginys „sugeria“ įdėtą dokumentą.

Kaip pakeisti popierių?

Norėdami išspręsti problemą, kaip pakeisti popierių faksogramoje, turite atidaryti įrenginio dangtelį, paspausdami specialų mygtuką šone. Dangtis turėtų atsidaryti automatiškai. Viduje dažniausiai yra „fakso instrukcija“ brėžinių pavidalu, kaip pakeisti popierių.

Norėdami įdėti popieriaus į faksogramą, turėsite išimti plastikinius arba kartoninius vamzdelius, kuriuose, savo ruožtu, buvo laikomos senos eksploatacinės medžiagos. Įprastomis žirklėmis atidarykite naują ritinį. Tada iš jo reikėtų išvynioti apie 15-20 cm popieriaus ir įdėti jį į įdubą. Būkite atsargūs, kai įdedate fakso popierių, kad jis nebūtų per laisvas / sandarus.

Pabaigoje uždarykite prietaiso dangtelį ir paspauskite jį iš abiejų pusių. Šio veiksmo metu išgirdę būdingą spragtelėjimą, paspauskite mygtuką, kuris įjungia aparatą, kad jis atpažintų naują popieriaus ritinį ir pasiruoštų tolesniam darbui. Taigi išspręsti problemą, susijusią su faksogramos įdėjimu popieriumi, nėra taip sunku. Atkreipkite dėmesį, kad jei faksogramą išsiųsite neteisingai, ji neišduos paruošto pranešimo ir turėsite atlikti aprašytas manipuliacijas nuo pat pradžių.

Kai kurios dažniausios klaidos ir kaip jas ištaisyti

Dažnai atsitinka taip, kad faksas neišsiunčia dokumentų. Tokios problemos priežastys gali būti skirtingos. Pavyzdžiui, įprastai ir teisingai įdiegta faksograma tiesiog negali užfiksuoti dokumento, kurį planuojate siųsti. Problemos šaltinis slypi tame, kad į dokumentų priėmėją pateko šiukšlės ar kokia raštinės reikmenų smulkmena, pavyzdžiui, sąvaržėlė.

Pašalinių daiktų galite gauti naudodami magnetą, pincetą arba atsargiai apversdami prietaisą.

Be to, priežastis, dėl kurios jūsų dokumentas neišsiunčiamas, gali būti dėl telefono linijos, kurioje kilo problemų. Problemą galite išspręsti paskambinę kvalifikuotiems specialistams. Reikėtų pažymėti, kad ta pati priežastis yra problemos šaltinis, nes vartotojas negali priimti jam atsiųsto dokumento.

Taip pat atsitinka, kad jūsų siunčiamą dokumentą gavėjas atspausdina kaip lapą juodu fonu. Problemos problema yra jūsų pusėje, nes jūsų įrenginys nustojo tinkamai veikti su skaitytuvo bloku / nuskaitymo lempute. Jei faksograma atkeliauja visiškai tuščia, problemos šaltinis – įrenginyje pasibaigę pašnekovo dažai arba neteisingai išsiųstas dokumentas, kuris nebuvo tinkamai įdėtas į įrenginį.

Apskritai, labai lengva išmokti dirbti su įrenginiu, pvz., faksu. Svarbiausia yra atidžiai išstudijuoti visą instrukciją ir veiksmų seką.

Šiandien faksai ir toliau naudojami verslo sluoksniuose. Ir nors šią technologiją praktiškai pakeitė internetiniai dokumentai – nedaugeliui žmonių reikia atspausdinti viską, ką siunčia, – šiais įrenginiais vis dar naudojasi didžiulė dalis įmonių. Nepaisant to, galbūt kažkam, kaip ir man, kažkada bus įdomus klausimas: kaip naudotis šia stebuklinga mašina? Kaip išsiųsti „Panasonic“ faksogramą? Kaip gauti Panasonic faksogramą? Tai nėra sudėtingas dalykas, todėl, jei turite bent šiek tiek supratimo apie kompiuterinę technologiją, greitai tai išsiaiškinsite. Tikiuosi, kad šiame straipsnyje pateikti patarimai jums bus naudingi. Kalbame apie Panasonic fakso aparatą.

Pirmiausia prijunkite įrenginį prie maitinimo ir tinklo. Kai jis visiškai įjungtas, įdėkite lapą (A4) į specialų įrenginio angą. Jei girdite spragtelėjimą, kurį turėtumėte išgirsti, tai reiškia, kad popierius tinkamai pritvirtintas. Pakelkite ragelį ir įveskite telefono numerio, kuriuo norite siųsti faksogramą, skaitmenis. Jei dokumentas skirtas užsienio kolegoms, būtinai įveskite miesto ir šalies kodą. Jei esate Maskvoje, įsitikinkite, kad abonentas nėra zonoje 499. Jei įrenginys yra tokioje zonoje, įveskite numerį 8, tada 499 ir tada abonento numerį.

Patarimas! Kai vartotojas priims skambutį, paaiškinkite, kad ketinate siųsti faksogramą, ir paprašykite priimti.

Po komandos "pradėti" paspauskite "start" mygtuką savo įrenginyje. Apie operacijos rezultatą galite sužinoti įrenginio ekrane.

Ši operacijų seka reikalinga, jei faksogramą siunčiate į įrenginį su rankiniu priėmimu. Jei įrenginys faksogramą gauna automatiškai (tai mūsų laikais greičiausiai), tada surinkę numerį ir specialius garsus ragelyje paspauskite mygtuką, kad išsiųstumėte.

Jei atlikę visas aukščiau pateiktas rekomendacijas pastebėsite, kad įrenginys yra sugedęs, greičiausiai turėsite kreiptis į aptarnavimo centro, atliekančio fakso remontą ir diagnostiką, paslaugas.

Kaip gauti faksogramą

Norint priimti jums atsiųstą dokumentą, jums nereikia daug žinių. Kai jie jums paskambins ir paprašys gauti faksogramą, paspauskite mygtuką „Start“ arba „Start“ ir pasakykite apie tai skambinančiajam.

Visai kas kita, kai po ranka nėra įrenginio, galinčio priimti faksogramą, ir nėra kito būdo išsiųsti dokumentą (tuo atveju, kai dirbate rimtoje įmonėje, kur be tokio būdo neapsieisite duomenų perdavimo). Ką tokiu atveju daryti?

Faksogramos gavimas ir siuntimas internetu

Fakso dokumentų siuntimas ar gavimas internetu yra modernesnis ir patogesnis būdas. Kaip išsiųsti dokumentą per stalinį ar nešiojamąjį kompiuterį? Arba kaip išsiųsti faksogramą iš Panasonic telefono (ar bet kurio kito modelio)? Tam tikslui yra specialios internetinės paslaugos, kurios atsiųs dokumentus už jus. Norint atlikti operaciją, tereikia išsiųsti elektroninį dokumentą elektroninio pašto adresu, nurodytu registruojantis tokioje paslaugoje. Visa kita už jus padarys sistema. Viena iš tokių faksogramų siuntimo / gavimo paslaugų yra send-fax.ru.

Taigi, taikydami šiuos paprastus patarimus, galite lengvai siųsti ir gauti dokumentus naudodami šį įprastą informacijos perdavimo būdą.

Nors šiandien dauguma dokumentų siunčiami el. paštu, faksas vis dar populiarus. Dažnai žmonėms kyla klausimas: kaip išsiųsti faksogramą, sunku. Siunčiant dokumentus faksu nėra nieko sudėtingo, šią procedūrą sudaro keli paprasti žingsniai, kuriuos gali atlikti kiekvienas.

Faksogramos siuntimas

• Pirmiausia turite paruošti dokumentą, kuris bus išsiųstas faksu. Paprastai reikalinga informacija spausdinama ant A4 formato popieriaus, nes ne visi fakso aparatų modeliai leidžia siųsti mažesnius dokumentus. Bet kokiu atveju tinka A4 formato lapai. Jei jūsų aparatas gali siųsti įvairaus dydžio dokumentus, jame turėtų būti popieriaus dydžio valdikliai.
• Svarbu, kad jūsų dokumentas būtų atspausdintas kokybiškai, nes priešingu atveju adresatui gali kilti problemų analizuojant jame esančią informaciją. Jei dėl kokių nors priežasčių lape esantis tekstas ar vaizdai yra sutepti, geriau spausdinti dokumentą dar kartą.
• Paruošę siųsti dokumentą, atidarykite fakso aparato dokumentų tiektuvą. Paprastai jis dedamas įrenginio gale. Dokumentas turi būti įdėtas puse žemyn.
• Jei reikia išsiųsti kelis lapus, jų įkėlimo procedūra priklausys nuo turimo įrenginio tipo. Tam tikri fakso aparatai palaiko masinį dokumentų siuntimą, todėl į įrenginio dėklą galima įdėti kelis lapus, paprastai ne daugiau kaip dešimt. Taip pat yra fakso modelių, kurie nepalaiko kelių lapų siuntimo, todėl dokumentus reikia atsisiųsti po vieną. Įdėjus dokumentą į aparatą, turėtumėte išgirsti vieną pyptelėjimą, po kurio dokumentas bus užfiksuotas.
• Prieš siųsdami dokumentus faksu, aparate surinkite gavėjo numerį ir palaukite, kol ragelis bus pakeltas. Po to reikia prisistatyti ir paprašyti pašnekovo gauti faksogramą. Paprastai komanda siųsti dokumentą faksu yra „Pradėti“, po kurios jūs ir jūsų gavėjas turite paspausti įrenginio mygtuką „Pradėti“. Bus pradėtas faksogramos siuntimas. Nedėkite ragelio, kol jis nebus baigtas. Pasitaiko, kad adresatas turi automatinį faksą. Šiuo atveju viskas daug paprasčiau: tiesiog surinkite numerį, palaukite fakso signalo ir paspauskite „Pradėti“.
• Išsiuntę dokumentą paspauskite mygtuką „Ryšiai“ ir paklauskite, ar faksograma pasiekė, ar informacija sutepta. Jei dokumentas gautas prastos kokybės, turite jį išsiųsti dar kartą.

Kur galiu išsiųsti faksogramą

Kai kurios įmonės šiandien reikalauja, kad tam tikri dokumentai būtų siunčiami faksu. Ką daryti, jei neturite fakso ar prieigos prie jo?

Galite siųsti faksogramą pašto skyriuose. Ten už tam tikrą mokestį jūsų dokumentas bus išsiųstas ten, kur jums jo reikia. Taip pat galite kreiptis dėl šios paslaugos į specializuotas įmones, kurios užsiima faksogramų siuntimu.

Žinoma, yra ir paprastesnių variantų: paprašyti atsiųsti faksogramą iš biuro arba paprašyti draugų pagalbos. Tikrai turite draugų, kurie darbe turi fakso aparatą.

Jei dažnai tenka siųsti faksogramą, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti fakso aparatą. Tačiau ne visi nori turėti namuose dar vieną stambų įrenginį, todėl tenka pagalvoti apie kitus problemos sprendimo būdus.

Ne visi žino, kad faksogramą galima siųsti ir kompiuteriu. Žinoma, tam jis turi būti prijungtas prie interneto, kitaip niekas neveiks. Taip pat turite turėti skaitytuvą, kad padarytumėte nuskaitytą siunčiamo dokumento kopiją.

Šiandien daugelis svetainių siūlo siųsti faksogramas internetu nemokamai. Kartais už dokumento siuntimą vis tiek tenka susimokėti, todėl pirmiausia svarbu susipažinti su svetainės taisyklėmis. Paprastai jie turi išsamias instrukcijas, kaip siųsti faksogramą iš kompiuterio, nes įvairiose svetainėse ši procedūra šiek tiek skiriasi.

Fakso žinutės siuntimas

Priminimas tiems, kurie faksogramą įsigijo pirmą kartą

Faksas (angl. Fax, faksimilės trumpinys, iš lotynų kalbos fac simile, o tai reiškia „daryti tą patį“).
Faksimilinio pranešimo (fakso pranešimo) perdavimas – vaizdo perdavimas (naudojant elektrinius signalus) per atstumą. Perduota faksograma atrodo kaip originalus dokumentas; čia visi antspaudai ir parašai, taip pat savavališki piešiniai ir ranka rašyti užrašai matomi tik daugiausia juodai baltai.

Taigi, kaip išsiųsti faksogramą?

Norėdami išsiųsti faksogramą, jums reikės:
- fakso aparatas (jums);
- fakso aparatas su popieriumi ir kasetė (jei tai lazerinis arba rašalinis faksas) iš asmens, kuriam siunčiate dokumentą;
- taip pat, žinoma, dokumentas, kurį reikia išsiųsti.

1 Paruoškite dokumentą siuntimui pasukite jį puse žemyn (nuo savęs) ir galva aukštyn.

2 Įdėkite paruoštą dokumentą į pašto dėžutę (automatinį dokumentų tiektuvą), kad lapo kraštas susilygintų su faksogramos pagalbine linija.

3 Pakelkite ragelį ir surinkite šalies, kuriai norite siųsti faksogramą, telefono numerį.

4 Laukę atsakymo praneškite jam, kad planuojate jam išsiųsti faksogramą. Jūsų pašnekovas turėtų atsakyti, kad yra pasiruošęs „startuoti“ – tai yra paspausti mygtuką „pradėti“. Paspaudus toje pusėje esantį mygtuką „Start“, fakso ragelyje išgirsite būdingą pyptelėjimą, primenantį interneto atsisiuntimo per telefoną garsą (modemo garsas). Išgirdę šį garsą, paspauskite fakso aparato mygtuką Pradėti. Iki fakso pranešimo pabaigos nepadėkite ragelio.

5 Dokumento lapas turėtų pradėti lėtai dingti faksogramoje ir vėl atsirasti kitoje aparato pusėje. Jei reikia siųsti kelis lapus, juos reikia sukrauti į fakso automatinį dokumentų tiektuvą (paprastai ne daugiau kaip 10 lapų). Jei faksograma neleidžia iš karto sudėti lakštų krūvos siuntimui, tada norėdami įdėti kitą, palaukite, kol pirmasis lapas visiškai pateks į fakso aparatą ir tik tada paduokite kitą lapą.

6 Dokumento lapui išlindus kitoje pusėje, laukite pašnekovo, kuriam siunčiate fakso žinutę, atsakymo. Sužinokite, ar matomas tekstas, piešinys, spaudinys – ar faksograma aiškiai perėjo. Jei ne, pakartokite procedūrą. Jei ryšys nutrūksta, perskambinkite.

Naudingas patarimas:
Kad nesugadintumėte faksogramos, neįdėkite susegtų ar susegtų dokumentų.

Vaizdo instrukcija

Daugiau informacijos rasite atitinkamuose vartotojo vadovuose. Pavyzdžiui -

Taip pat galite siųsti faksogramą naudodami interneto technologijas. Paprasčiausias yra siuntimas el