T-2 asmeninė kortelė pildoma visų kategorijų samdomiems darbuotojams.
Norėdami užpildyti asmeninę T-2 kortelę, HR darbuotojui reikia šių darbuotojo dokumentų:
1. Pasas (ar kitas asmens dokumentas)
2. Darbo knyga
3. Karinis ID
4. Išsilavinimo pažymėjimas
5. Valstybinio pensijų draudimo liudijimas
6. Registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas
7. Įsakymas dėl įdarbinimo
8. Darbo sutartis
9. Vaikų amžių patvirtinantys dokumentai
10. Santuokos būklę patvirtinantys dokumentai
11. ir kiti.
Tuo pačiu metu dokumentai, nustatyti 2008 m. Darbo kodekso 65 str.: pasas ir kitas asmens dokumentas, karinis pažymėjimas (registracijos pažymėjimas), valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas ir darbo knygelė. Išsilavinimo dokumentas – su sąlyga, kad specialaus išsilavinimo buvimas yra nustatytas teisinis reikalavimas arba darbdavio reikalavimas (paprastai nustatytas pareigybės aprašyme).
Kiti dokumentai neprivalomi. Reikėtų nepamiršti, kad pagal 2006 m. liepos 27 d. federalinį įstatymą N 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ (2006 m. liepos 8 d. Rusijos Federacijos Federalinės Asamblėjos Valstybės Dūmos priimtą) duomenys, kurie yra asmeninį gali gauti tik iš paties darbuotojo. Asmens duomenys šiame federaliniame įstatyme nurodomi:
"3 straipsnis. Pagrindinės šiame federaliniame įstatyme vartojamos sąvokos
Šiame federaliniame įstatyme vartojamos šios pagrindinės sąvokos:
1) asmens duomenys – bet kokia informacija, susijusi su asmeniu, kuris nustatytas arba nustatytas remiantis tokia informacija (asmens duomenų subjektas), įskaitant jo pavardę, vardą, patronimą, metus, mėnesį, gimimo datą ir vietą, adresą, šeimą. , socialinė, turtinė padėtis, išsilavinimas, profesija, pajamos, kita informacija“;
Koduojant informaciją T-2 asmeninėje kortelėje, būtina laikytis kelių pildymo taisyklių, nustatytų automatizuotų personalo valdymo sistemų standarte:
1. Jeigu kodavimo laukelyje padaromi neteisingi įrašai arba su šiuo pildymu nesusijusi informacija, forma T-2 laikoma sugadinta ir turi būti perrašyta. Todėl rekomenduojama arba įvesti tikslius kodus, arba jų visai neįvesti, kol nebus suarchyvuota asmeninė T-2 kortelė.
2. Jei nėra įrašų ar neigiamų atsakymų („neturiu“, „neturiu“), užkoduota šio atributo dalis lieka tuščia.
3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, metai – keturiais skaitmenimis.
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena / mėnuo / metai (pavyzdžiui, 1998-04-23).
Pildant kitus kortelės skyrius, būtina vadovautis Prašymo instrukcijomis ir pirminių apskaitos dokumentų formų pildymui darbo apskaitai ir jo apmokėjimui iš Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų apskaitai apskaityti albumo, pildymo. darbas ir jo apmokėjimas. Patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu ir klasifikatoriais:
1. Nurodomas visas organizacijos pavadinimas. Sutrumpintas pavadinimas nurodomas, jei jis yra įrašytas steigimo dokumentuose. Dešinėje yra organizacijos OKPO.
2. Darbuotojo personalo numeris turi būti ne ilgesnis nei 6 skaitmenys. Jis priskiriamas kiekvienam naujai priimtam ar įdarbintam asmeniui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo.
3. Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimo numeris nurodomas pagal TIN priskyrimo pažymą ir patį valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą (jei jis yra ir pateikiamas). darbuotojo).
4. Stulpelyje " abėcėlė» nurodoma darbuotojo pavardės pirmoji raidė. Didelėse organizacijose, kuriose yra daug, T-2 kortelių saugojimo patogumui galima nurodyti pirmąsias tris raides. T-2 kortelės saugomos abėcėlės tvarka.
5. Darbo pobūdis nurodyti „nuolat“, „laikinai“ ir kt.
6. Darbo pobūdis(pagrindinis, neakivaizdinis) įrašomas pilnai.
7. Lytisžymimas raidėmis „M“ ir „Zh“.
8. Pavardė, vardas, patronimas parašyta pilnai ir įskaitomai. Pageidautina pavardę perkelti į kairįjį kraštą, kad ateityje jai pasikeitus būtų galima atlikti atitinkamus pataisymus (seną perbraukti viena plona linija ir užrašyti naują) pagal personalo skyriui pateiktus dokumentus.
9. Gimimo data yra nustatytas pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, o teksto zonoje įrašomas pilnas, pavyzdžiui, „1975 m. sausio 9 d.“. Šiuo atveju kodas nurodomas taip: 1975-09-01
10. Kai nurodote gimimo vietos reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:
· Įrašo ilgis, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, neturi viršyti 100 simbolių;
· Rajonai ir rajonai rašomi giminės raide, be kablelių, su tokiomis santrumpos: miestas - miestas, kaimas - kaimas, rajonas - kr., rajonas - apylink., rajonas - rajonas, kaimas - gyvenvietė, rajonas - rn. stotis - g.
· Aul, kišlak, kaimas, stotis parašyti ištisai;
Gyvenamosios vietos kodas nustatomas pagal visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorių (OKATO), pavyzdžiui, gimus Maskvoje, stulpelyje „Kodas“ nurodoma: 45
11. Pilietybė parašyta be santrumpų. Pilietybės įrašas ir jo kodavimas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių (OKIN) gali būti toks:
Rusijos Federacijos pilietis - 1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis - 2 (dvigubos pilietybės atveju, kurios valstybės pilietybė nurodyta)
užsienio pilietis (nurodykite, kuri valstybė) -3
asmuo be pilietybės - 4.
12. Kalbos, kuriomis kalba darbuotojas yra nurodytos visos be santrumpų. Kalbos mokėjimo laipsnis teksto forma nurodomas taip (OKIN kodas):
Aš laisvai kalbu -3
Aš moku skaityti ir paaiškinti save-2
Skaitau ir verčiu su žodynu -1.
Koduojant stulpelį „Užsienio kalbos žinios“ nurodomi du kodai, o pirmasis – kalbos kodas, antrasis jos mokėjimo laipsnis, pvz.: Anglų – skaitau ir verčiau su žodynu, rašoma š. stulpelį „Kodas“ kaip: 014 1.
13. Švietimas yra įrašytas ir užkoduotas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių (OKIN) ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių (OKSO).
Pagal OKIN išsilavinimas koduojamas taip:
pradinis (bendrasis) išsilavinimas - 02
pagrindinis bendrasis išsilavinimas - 03
vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas - 07
Pradinis profesinis išsilavinimas - 10
vidurinis profesinis išsilavinimas - 11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimas – 15
Aukštasis profesinis išsilavinimas - 18
Antrosios pakopos išsilavinimas – 19.
Aiškinamieji pavyzdžiai:
| Pavyzdys | Nurodo: |
| Darbuotojai, studijuojantys aukštosiose mokyklose, bet jų nebaigę | Asmuo, turintis pagrindinį (bendrąjį) arba vidurinį profesinį išsilavinimą, priklausomai nuo to, kokį išsilavinimą turėjo stojant į aukštąją mokyklą |
| Darbuotojas, baigęs kelis aukštosios mokyklos kursus, bet priverstas juos nutraukti arba studijuojantis trečiame kurse | Registruoja, kiek kursų baigta arba kuris kursas yra įtrauktas |
| Baigė trejų metų aukštąjį mokslą | Asmenys, turintys nebaigtą (nebaigtą) aukštąjį profesinį išsilavinimą |
| Vidurinėse specializuotose mokymo įstaigose (technikos mokyklose, kolegijose) besimokantys, bet jų nebaigę darbuotojai | Asmenys, turintys vidurinį (visišką) bendrąjį arba nebaigtą vidurinį profesinį išsilavinimą, priklausomai nuo to, kokį išsilavinimą jie turėjo priėmimo į vidurinę specializuotą mokymo įstaigą metu. |
| Darbuotojas, baigęs vidurinę mokyklą, mokyklą, kurioje giliai studijuoja bet kurį dalyką, licėjų, gimnaziją | Asmenys, turintys vidurinį (visišką) bendrąjį išsilavinimą |
| Darbuotojai, baigę profesines mokyklas ar lygiavertes mokymo įstaigas | Pirminis profesinis išsilavinimas |
13.1.Rašant ugdymo įstaigos pavadinimą leidžiami žodžių santrumpos, neiškreipiančios pavadinimo reikšmės. Tuo atveju, kai mokymo įstaigos pavadinime yra žodis „vardas“, galite rašyti „jis“, jei po to yra žodžiai „profesorius“, „akademikas“ ir pan., galite rašyti „vardas ir pavardė“. profesorius“, „vardas .akademikas“ ir kt. Įsakymai ugdymo įstaigų pavadinimais nenurodomi.
13.2. Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma pagal išsilavinimo diplomą (kitus šio lygio išsilavinimą patvirtinančius dokumentus).
Nepaisant to, kad šiuo metu džiaugiamės mokslo ir technologijų pažangos laimėjimais ir gyvename skaitmeninės informacijos amžiuje, tradicinis popierizmas negali būti išbrauktas iš darbo biure. Vienas iš pagrindinių organizacijos dokumentų, nulemiančių personalo nario požiūrį į karo tarnybą, taip pat esantis duomenų apie šį asmenį šaltinis, yra asmens kortelė, užpildyta pagal tam tikrą nustatytą T-2 formą. .
Užduotys, kurias turėtų atlikti darbuotojas, atsakingas už apskaitos klausimų sprendimą, yra kortelės pildymas remiantis dokumentuota informacija, savalaikis duomenų atnaujinimas, suderinimas su duomenimis iš karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos bei kruopštus dokumentų saugojimas.
Tam tikri terminai glumina VUR specialistą, ypač jei jis pirmą kartą įveda informaciją apie karių registraciją. Todėl bus naudinga kalbėti apie T-2 kortelės užpildymą etapais.
Pagal galiojančius teisės aktus šio proceso išvengti nepavyks, nes informacija apie piliečius, įmonės darbuotojus ir registruotus kariuomenėje yra strateginio pobūdžio. Tai pagrindžiant būtina paminėti faktą, kad darbuotojo asmens kortelė po jo atleidimo turėtų būti saugoma dar 75 metus.
Antraštės užpildymas ir bendrųjų duomenų įvedimas
Laukų formatas, kuris yra pavyzdinėje kortelėje, laikomas tinkamu naudoti, tačiau tam tikros informacijos konfidencialumas reikalauja jos kodavimo. Įprastu atveju anketą reikia pildyti juodu arba mėlynu rašikliu, tačiau kol išsiaiškins tam tikra informacija arba dėl galimo pasikeitimo, laikinai įvesti paprastu pieštuku leidžiama.
Specialiai tam skirtuose laukeliuose rašomas visas organizacijos pavadinimas ir jo kodifikacija pagal OKPO ir OKUD, taip pat darbuotojo personalo numeris, TIN sertifikato numeris, SNILS ir darbo pobūdis (nuolatinis ar laikinas). Asmens duomenys paimami iš paso. Kalbos mokėjimo informacija pateikiama viena iš trijų formų:
- priklauso;
- paaiškino;
- verčia su žodynu.
Išsiaiškinti: Kaip vyksta išbraukimas iš karinės registracijos, kokios taisyklės
Rezervuoti laukai pateikiami informacijai apie įgytą išsilavinimą. Jie leidžia atlikti pakeitimus, jei pilietis įgyja papildomą specialybę. Jei yra kelios profesijos, nurodoma tik ta, kuriai darbuotojas buvo priimtas į organizaciją. Atkreipkite dėmesį, kad pildydami paso duomenis turėsite nurodyti registracijos ir faktinės gyvenamosios vietos adresą. Apskritai šie duomenys nesutampa.
Informacijos apie TPB įvedimas
Pamažu priartėjome prie mus dominančios temos. Informacijos įvedimo į asmens kortelę pagrindas yra karinis ID arba registracijos pažymėjimas. Kai kurių laukelių pildymo tvarka priklauso nuo atsakingų už karinę tarnybą laipsnių ir karinės registracijos rūšių.
Informacijos apie atsargos karininkus įvedimas
Pirmas anketos punktas nepildomas, o iš karto įrašomas karinis laipsnis. Duomenys paimti iš karinio asmens tapatybės dokumento. Priskiriant pavadinimus nuosekliai, paskutinį reikia parašyti pagal datą. Profilio pavadinimas nurodytas karinio bilieto 7 punkte. Daugumai pareigūnų tai yra komandos profilis, tačiau jis gali būti medicininis, pedagoginis, teisinis ir kt.
Piliečio karinė specialybė užkoduota šešiaženkliu skaičiumi. VUS stulpelyje įrašomas kodas iš karinio ID. Specialybės trūkumas taip pat turi pavadinimą. Kartais nurodoma ir apskaitos grupė. Rusijos kariuomenei tai yra santrumpa „RA“.
5 punkte, nurodančioje tinkamumo kategoriją, turi būti raidė, atitinkanti kategoriją, kuri buvo priskirta karinės komisijos posėdžio metu. Jei dokumente nėra kategorijos, tada kortelėje įrašoma raidė „A“.
Kitas įrašas daromas, jei yra mobilizacijos įsakymas. Tai karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos išduotas dokumentas duomenims patikrinti. Tai reiškia atvykimą be šaukimo skelbiant mobilizaciją. Anketoje įrašomas komandos numeris, paimtas iš recepto. Kai asmuo registruojamas specialioje paskyroje, atitinkamame laukelyje įrašomas atidėjimo pažymėjimo numeris. RT duomenys dažnai keičiasi, todėl rekomenduojama juos rašyti pieštuku.
Išsiaiškinti: Kas yra laikina karinė registracija, kaip vyksta jos nustatymo tvarka
Apie privačius asmenis
Rezervo kategorija yra rodiklis, lemiantis karinės tarnybos atlikimą. Jeigu pilietis kariuomenėje ištarnavo bent metus, vadinasi, jis yra 1-os kategorijos rezerve. Asmenys, kurie netarnavo, turi 2 kategoriją. Elementus, kurių pildymas nesukelia sunkumų arba vykdomas pagal analogiją su anksčiau svarstyta informacijos apie pareigūnus įvedimo tvarka, praleisime ir atrinksime tik tuos, kurie turi savybių. Priešais stulpelį „profilis“ be santrumpų turėtų būti parašyta: „kariai“ arba „jūreiviai“.
Visi kiti laukai surašomi pagal karinį ID be jokių priedų. Pažymėtina, kad toks asmeninės kortelės saugojimo būdas būdingas ne tik eiliniams, bet ir jūreiviams, karininkams, vidurio vadams ir seržantams.
Apie rekrutus
Piliečių, kurie turėtų būti šaukiami į kariuomenę, asmens kortelės pildomos bendra tvarka. Šauktinis yra pilietis, kurio viršutinė amžiaus riba nėra pasiekusi 27 metus. Šios kategorijos piliečiai dažnai įdarbinami, jei buvo gautas atidėjimas iš kariuomenės.
Pirmasis laukas, atsakingas už atsargų kategoriją, dėl akivaizdžių priežasčių paliekamas tuščias. Jei darbuotojas ketina dirbti organizacijoje ilgą laiką, tada įrašą galima padaryti rašikliu, nes sulaukęs 27 metų jis gaus karinį pažymėjimą ir bus laikomas atsakingu už karinę tarnybą rezerve. 2 kategorija.
Vietoj karinio laipsnio parašykite „Priklauso prie šaukimo“. Dažnai nutinka taip, kad po tarnybos pilietis grįžta į ankstesnę darbo vietą. Kad nereikėtų daryti nereikalingų taisymų, laukus su besikeičiančia informacija, kuri neleidžia papildyti, reikia užpildyti pieštuku. Išėmę kortelę iš kartotekų, būtinai nukopijuokite visus įrašus rašikliu.
Dar vienas išskirtinis karo prievolininko asmens kortelės pildymo bruožas – nepildomas punktas Nr.
Asmens kortelių „Informacija apie karinę registraciją“ (toliau – II skyrius) asmenims, atsakingiems už karinę tarnybą, pildoma pagal karines korteles (laikinus pažymėjimus, išduodamus mainais į karines korteles), o šauktiniams – pagal pažymas. piliečių, privalomų šaukti į karo tarnybą.
7. Asmens kortelių II skyrius turi būti laikomas tvarkingai, be dėmių ir neatpažintų santrumpų, aiškiai ir įskaitomai rašysena. Įrašai turi būti daromi rašalu, tušinuku, želė ir kitais juodais arba mėlynais rašikliais, o tikrinant karinių komisariatų (vietos savivaldos) karinės registracijos dokumentais – paprastu pieštuku.
b) 2 punktas „Karinis laipsnis“ pildomas remiantis atsargos karininko karinio pažymėjimo 6 punktais „Karinis laipsnis“ (p. 3) ir 14 punktu „Vėlesnis nuolatinių karinių laipsnių suteikimas“ (p. 9 ir 10);
c) 3 punktas „Sudėtis (profilis)“ pildomas vadovaujantis atsargos karininko karinio pažymėjimo 8 punktu „Profilio pavadinimas“ (3 p.). Anketos pavadinimas rašomas be santrumpų („komanda“, „medicininis“ ir kt.);
d) 4 punktas „Visas VUS kodo žymėjimas“ pildomas pagal rezervo karininko karinio pažymėjimo 7 dalį „VUS N“ (p. 3). Užrašomas visas VUS kodo žymėjimas (šeši skaitmenys, pavyzdžiui - "021101");
e) 5 punktas „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ pildomas remiantis atsargos karininko karinio pažymėjimo 16 punkto įrašu „Informacija apie sveikatos patikrinimus“ (b. l. 13 ir 14). Tinkamumo kategorija rašoma raidėmis: A (tinka karinei tarnybai), B (tinka karinei tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai), G (laikinai netinkama karo tarnybai) arba D (netinka). už karinę tarnybą). Jei atsargos karininko karinio pažymėjimo 16 punkte nėra įrašų, asmens kortelės 5 punkte pažymima tinkamumo karo tarnybai kategorija „A“;
f) 6 dalyje „Karinio komisariato pagal gyvenamąją vietą pavadinimas“ nurodomas karinio komisariato, kuriame pilietis registruotas kariuomenėje, pavadinimas (24 punktas „Pastabos dėl priėmimo į karinę registraciją ir išbraukimo iš karinės registracijos“). atsargos karininko karinis pažymėjimas);
„) generolas (rinktinės, partijos N)“ – tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir mobilizacinio įsakymo įteikimo antspaudas 17 punkte „Pastabos dėl mobilizacijos įsakymų išdavimo ir atėmimo“ (b. l. 15). 22) atsargos karininko karinio pažymėjimo. Rinktinės (partijos) numeris atitinkamai nurodomas mobilizacijos įsakymo 1 punkte ir mobilizavimo įsakymo įteikimo antspaudo eilutėje „į rinktinę N __“. Mobilizacijos įsakymus išduoda ir antspaudų žymes apie mobilizacinių įsakymų įteikimą atsargos karininko kariniame biliete pagamina piliečio gyvenamosios vietos karinis komisariatas;
") specialus" - piliečiams, nustatyta tvarka užsakytiems organizacijai mobilizacijos laikotarpiui ir karo laikui. Pažymėjimo atidėjimo nuo šaukimo atlikti karo tarnybą mobilizacijos, karo padėties ir karo laikotarpiais serija ir numeris, Pareigų ir profesijų, kurioms įrašyti piliečiai, esantys rezerve, sąrašo (toliau – Sąrašas) numeris; Sąrašo punktas ir skiltis (Tarpžinybinės piliečių rezervacijos rezervate komisijos sprendimai), pagal kuriuos buvo atlikta piliečių rezervacija į rezervą, taip pat vėlavimo įregistravimo kariniame komisariate data.
9. Pildant karių, jūreivių, seržantų, brigadininkų, karininkų ir atsargos vidurio karių asmens kortelių II skyrių, turi būti laikomasi šių reikalavimų:
b) 2 punktas „Karinis laipsnis“ pildomas remiantis karinio pažymėjimo 20 punktu „Karinių laipsnių ir klasės kvalifikacijų suteikimas pagal specialybę“ (8 p.);
c) 3 punktas „Sudėtis (profilis)“ pildomas pagal karinio pažymėjimo V skyriaus „Būti atsargoje“ (11 p.) 25 punktą „Sudėtis“. Kompozicijos pavadinimas įrašomas pagal esamą karinį laipsnį (šios tvarkos priedas) be santrumpų („kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);
d) 4 dalis „Visas VUS kodo žymėjimas“ pildomas pagal karinio ID 26 punkto „N VUS“ (11 p.) antrą stulpelį „Visas VUS kodo žymėjimas“. Užrašomas visas VUS kodo žymėjimas (šeši skaitmenys ir abėcėlės simbolis, pavyzdžiui - "113194A");
e) 5 dalis "Tinkamumo karo tarnybai kategorija" pildoma pagal III skirsnio "Požiūris į karo tarnybą. Karinė tarnyba" 6, 7, 9 punktų eilutės "Tinkamumo karo tarnybai kategorija" įrašą. “ (b. l. 2, 3) arba karinio asmens dokumento VI skyriaus „Informacija apie medicininius patikrinimus ir skiepus“ 29, 30 punktus (b. l. 13, 14). Tinkamumo kategorija rašoma raidėmis: A (tinka karinei tarnybai), B (tinka karinei tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai), G (laikinai netinkama karo tarnybai) arba D (netinka). už karinę tarnybą). Nesant įrašų nurodytuose karinio pažymėjimo punktuose, asmens kortelės 5 punkte pažymima tinkamumo karo tarnybai kategorija „A“;
f) 6 dalyje „Karinio komisariato pagal gyvenamąją vietą pavadinimas“ nurodomas karinio komisariato, kuriame pilietis yra registruotas kariuomenėje, pavadinimas (IX skirsnis „Pastabos dėl priėmimo į karinę registraciją ir išbraukimo iš karinės registracijos“) 21–24) karinio pažymėjimo );
g) 7 dalyje „Jis registruotas kariuomenėje:“ užpildomos eilutės:
„a) generolas (N rinktinė, partija)“ – tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir antspaudas ant mobilizacinio įsakymo įteikimo VII skyriuje „Pastabos dėl mobilizacijos įsakymų išdavimo ir atėmimo“ (b. l. 16 - 18). ) karinį pažymėjimą. Rinktinės (partijos) numeris atitinkamai nurodomas mobilizacijos įsakymo 1 punkte ir mobilizacinio įsakymo įteikimo antspaudo eilutėje „Komandai N ___“. Mobilizacijos įsakymus išduoda ir antspaudų žymes apie mobilizacinių įsakymų įteikimą atsargos karininko kariniame biliete pagamina piliečio gyvenamosios vietos karinis komisariatas;
"b) specialus" - piliečiams, rezervuotiems pagal organizacijai nustatytą tvarką mobilizacijos ir karo laikotarpiui. Pažymėjimo atidėjimo nuo šaukimo atlikti karo tarnybą mobilizacijos, karo padėties ir karo laikotarpiais serija ir numeris, Pareigų ir profesijų, kurioms įrašyti piliečiai, esantys rezerve, sąrašo (toliau – Sąrašas) numeris; Sąrašo punktas ir skiltis (Tarpžinybinės piliečių rezervacijos rezervate komisijos sprendimai), pagal kuriuos buvo atlikta piliečių rezervacija į rezervą, taip pat vėlavimo įregistravimo kariniame komisariate data.
1-T forma išduodama tais atvejais, kai gabenamos inventorinės prekės iš vienos organizacijos į kitą, tiek pačiam pardavėjui-siuntėjui, tiek tarpininkaujant vežėjų įmonei.
Kas turėtų išduoti važtaraštį
Jeigu inventoriaus prekes gabena tiesiogiai prekių savininkas ar pardavėjas, tai dokumento įforminimas yra jo prerogatyva.
FAILAI
Jeigu naudojamasi sutarties su vežėju sudarymu, kuris gali įvykti tiek siuntėjo, tiek krovinio gavėjo vardu, tai šio dokumento parengimas gali būti abiejų šalių kompetencija.
Kitaip tariant, vežėją samdanti įmonė surašo 1-T formą.
Ar galima naudoti vieną formą įvairioms siuntoms
Kiekvienai siuntai išrašoma atskira 1-T forma, kelioms siuntoms naudokite tą patį važtaraštį kategoriškai neįmanoma. Lygiai taip pat, jei tą patį krovinį reikia paskirstyti tarp skirtingų įmonių, tai kiekvienai partijai reikia surašyti atskirą dokumentą.
Dokumento struktūra
Sąskaitą galima sąlygiškai padalyti į dvi dalis.
- Pirmas - prekė, - apima informaciją
- apie prekių siuntėją ir gavėją,
- tūris,
- vardas ir kt. galimybės.
Ši dokumento dalis yra pagrindas nurašyti prekes iš siuntėjo sandėlio ir tuo pačiu priimti ją gavėjui.
- Antra dalis - transporto. Jame yra informacijos
- tiesiogiai apie transportavimą,
- informacija apie vežėją ir konkretų vairuotoją,
- automobilio markė,
- kelionės laikas ir rida,
- prekės ir kt.
Čia taip pat nurodoma transportavimo kaina.
Registracijos taisyklės ir darbo su forma tvarka
Šis dokumentas yra susijęs su pirmine dokumentacija, todėl jį pildant reikia laikytis tam tikrų standartų. Visų pirma, jūs negalite palikti langelių tuščių (kur reikia brūkšnelių), padaryti netikslumų ir klaidų, taip pat į formą įvesti neteisingą informaciją.
Prie 1-T formos galima pridėti papildomų dokumentų:
- sertifikatai,
- pasai,
- parodymai,
- sutartys ir kt.
Visi jie turi būti nurodyti važtaraščio eilutėje „Priedas“.
Dokumentas spausdinamas keturiais egzemplioriais, iš kurių vienas lieka prekių siuntėjui, likusieji trys perduodami vairuotojui, kuris pristatys prekes.
Visi dokumentai turi būti patvirtinti reikalingais parašais. Tada vairuotojas antrąjį egzempliorių turi įteikti gavėjui, o trečią ir ketvirtą egzempliorius perduoti transporto įmonės vadovybei (tokiu atveju jie turi turėti tiek siuntėjo, tiek krovinio gavėjo parašus). Po to trečiasis egzempliorius su sąskaita faktūra, išrašyta apmokėjimui už transportavimo paslaugas, išsiunčiamas klientui (t. y. įmonei, sudariusiai prekių pristatymo sutartį), o ketvirtasis lieka vežėjui ir tampa jo apskaitos dalimi. .
Važtaraščio formos pildymo instrukcijos
- Pirmiausia dokumente reikia nurodyti jo numerį (pagal vidinį sąskaitą išrašančios įmonės dokumentų srautą), įrašyti pildymo datą, tada eilutėje „Siuntėjas“ įvesti informaciją apie prekes siunčiančią įmonę – čia reikia nurodyti vardą, pavardę, tikrąjį adresą ir telefono numerį.
- Po to lygiai tokiu pačiu būdu eilutėje „Gavėjas“ turėtų būti įvesta informacija apie adresatą.
- Priešais pavadinimą „Mokėtojas“ būtina nurodyti įmonę, kuri moka už vežėjo paslaugas.
- Priešais kiekvieną įmonę atitinkamame laukelyje turite nurodyti jos kodą (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius).
Pirmosios 1-T formos dalies užpildymas
Pirmą važtaraščio skyrių siuntėjas turi užpildyti beveik visiškai. Pirmiausia į lentelę įvedami išsamūs gaminio duomenys.
AT pirmas stulpelisįvedamas atsargos prekės numeris (bet tik tuo atveju, jei tokią apskaitos sistemą naudoja įmonės),
antroje ir trečioje- kainoraščio numeris ir prekė (taip pat tik jei yra).
Ketvirtas stulpelis„Kiekis“ turi būti užpildytas – čia dedamas skaičius, atitinkantis pervežamų prekių skaičių kiekvienai prekei atskirai.
Negalima praleisti ir toliau einančių stulpelių: jie įvedami -
- kaina už vieną prekės vienetą,
- jo vardas,
- matavimo vienetas (kilogramai, metrai, kubai ir kt.),
- pakuotės tipas (dėžės, dėžės, statinės, maišeliai ir kt.).
Tada ten įrašomas sėdimų vietų skaičius, svoris (tonomis) ir bendra kaina kiekvienai gaminio rūšiai atskirai. Jei yra papildomas mokestis už tūrį ar sandėliavimą, transportavimo išlaidas, tai taip pat reikia nurodyti lentelėje. Kitas žingsnis – visoms prekėms įrašoma bendra prekių savikaina ir paskutiniame stulpelyje įrašomas prekių numeris pagal siuntėjo sandėlio bylą.
Jei važtaraštis turi tęsinį, tada atitinkamame langelyje būtina nurodyti papildomų lapų skaičių (žodžiais), taip pat bendrą prekių rūšių ir vietų skaičių (reikšmės dubliuojamos iš pirmosios lentelės). ).
Prekių skyriaus apačioje, kairėje, turėtų būti parašai su siuntėjo atstovų nuorašais: asmuo, įgaliotas išleisti prekes (nurodant pareigas), vyriausiasis buhalteris ir sandėlininkas, kuris tiesiogiai vykdė siuntą.
Dešinėje pusėje įvedami vairuotojo duomenys, įskaitant informaciją apie įgaliojimą, kurį jam išdavė vežėjo įmonė.
Vėliau, čia žemiau, yra dedamas siuntos gavėjo atstovo (dažniausiai tai yra ir sandėlininkas) parašas, kuris savo autografu šioje dokumento dalyje patvirtina, kad prekės po transportavimo gautos nepažeistos ir saugios.
1-T formos antrojo skyriaus užpildymas
Antrasis važtaraščio skyrius apima Pristatymo informacija. Pirma, čia tai nurodyta
- pristatymo laikas,
- pateikia informaciją apie vežėją, įskaitant jos pilną pavadinimą, kontaktinius duomenis (adresą ir telefono numerį),
- įvedama informacija apie automobilį (markė ir valstybinis numeris),
- dešiniajame stulpelyje rašomi sąskaitos ir važtaraščio numeriai.
AT eilutė "Mokėtojas" apima informaciją apie įmonę – pervežimo užsakovą (jos pavadinimas, adresas-telefonas ir banko rekvizitai), pavardę, vardą, vairuotojo patronimą ir jo pažymėjimo numerį.
Eilutės „Licencijos kortelė“, taip pat ir ji "Registracijos numeris" ir seriją galima praleisti, nes šiuo metu licencijavimas nėra vykdomas, tačiau turi būti užpildytas langas apie transportavimo tipą (komercinis).
Žemiau vėl yra lentelė. Visi duomenys į jį įvedami taip pat, kaip ir produkto skyriuje. Stulpelyje „Masės nustatymo būdas“ nurodomos svarstyklės - automatinės, rankinės arba prekinės (jei sveriama ant svarstyklių), tačiau jei sveriama nedaroma, reikia nurodyti arba „normatyvines“, arba „pagal ženklinimą“.
Dešinėje po lentele reikia suvesti krovinį lydinčius dokumentus (kokybės sertifikatą, pasus, aktus ir kt.), o kairėje – tiesioginių pakrovimo-pristatymo-siuntimo proceso dalyvių parašus.
Kita dokumento dalis vadinosi „Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“ apima lentelę, kurioje įrašoma informacija apie pakrovimą ir iškrovimą (prekių siuntėjo ir gavėjo vardas, pavardė, veiksmo būdas, išvežimo data, prekės atvežimas ir atsakingo pareigūno parašas).
Toliau vairuotojas į priešpaskutinę lentelę įrašo visus kitus duomenis (kilometražas, kelionės kaina, baudos už neteisingai įformintus dokumentus, prastovos ir pan.), o galiausiai vežėjo buhalteris įrašo paskutinius duomenis į „Skaičiavimą“ ir „Taksi“. .
Eilutėje „Užsakovas (mokėtojas)“ įrašykite organizacijos, apmokančios už transporto darbus pagal šį TTN, pavadinimą;
Eilutėse „Siuntėjas“ ir „Gavėjas“ atitinkamai įrašomi organizacijų, vykdančių dokumente išvardytų inventorizacijos prekių siuntimą (nurašymą) ir gavimą (priėmimą), pavadinimus;
Eilutėse „Pakrovimo vieta“ ir „Iškrovimo vieta“ atitinkamai surašykite pakrovimo ir iškrovimo vietų adresus.
10. Skiltyje „Krovinio duomenys“:
1–7 stulpeliuose užpildykite duomenis apie kiekvienos atskiros rūšies prekių ir materialinių vertybių, išsiųstų gavėjui, pavadinimą ir kiekį bei jų savikainą.
Vežant prekes konteineriuose, 3 skiltyje nurodyti „Konteinerius“, jų numerį ir numerius;
Pagal Instrukcijos kaip prekių skyriaus 7 punktą surašyti prie TTN pridedamas specializuotas formas, pagal kurias nurašoma ir įskaitoma inventorizacija ir materialinis turtas, tvarkoma sandėlio, eksploatacinė ir buhalterinė apskaita. Tokiais atvejais TTN skilties „Informacija apie krovinį“ 1, 2, 4, 5, 6 ir 7 stulpeliai nepildomi. Laisvose nurodytų stulpelių eilutėse įrašomi specializuotų formų pavadinimai, numeriai ir jų išdavimo datos;
Eilutėje „Iš viso išduota sumai“ žodžiais įrašykite bendrą išsiųstų prekių kainą;
Eilutėje „Leidžiamos atostogauti“ nurodomas pareigūnas, atsakingas už prekių ir materialinių vertybių gabenimą, kuris savo parašu patvirtina padarytų įrašų teisingumą ir leidžia išsiųsti prekes gavėjui.
11. Atvežus automobilį ir pakrovus inventorinius daiktus, siuntėjas:
12. Važtaraščio antraštėje:
Eilutėje „Į važtaraštį N“ įrašo važtaraščio, prie kurio pridedamas važtaraštis, numerį;
Eilutėje „Motorinė įmonė“ pagal vairuotojo pateiktą važtaraštį įrašo automobilių įmonės, kurios riedmenimis vežamas krovinys, pavadinimą;
Eilutėje „Vairuotojas“ nurodoma vairuotojo pavardė ir inicialai;
Eilutėse „Automobilis“ ir „Priekabos“ atitinkamai surašo pakrauti atvežto automobilio ir priekabų markes ir valstybinius numerius.
13. Skiltyje „Krovinio duomenys“:
8 skiltyje „Su kroviniu seka dokumentai“ surašo prie važtaraščio pridedamų dokumentų (geležinkelio sąskaitų, pažymų, pažymų, pažymų ir kt.) pavadinimus ir numerius. Nurodytus dokumentus vairuotojas-ekspeditorius privalo priimti ir kartu su kroviniu perduoti gavėjui;
9 stulpelyje „Pakuotės tipas“ įrašomas konteinerio, kuriame gabenamos prekės, tipas (pvz.: „dėžė“, „dėžė“, „statinė“, „pakuotė“ ir kt.). Pateikiant gabenimui nesupakuotą krovinį, nurodoma santrumpa „n/a“;
10 skiltyje „Vnt. skaičius“ nurodomas vienetų skaičius atskirai kiekvienam iš 1 skiltyje išvardytų krovinio vienetų ir kiekvienos pakuotės rūšies.
Vežant prekes pakuotėse ant padėklų, nurodo pakuočių skaičių. Kai krovinys gabenamas urmu, biriais arba biriais, daromas atitinkamas įrašas ir sėdimų vietų skaičius nenurodomas;
11 skiltyje „Masės nustatymo metodas“ rašoma, kaip nustatoma krovinio masė. Sveriant krovinį ant svarstyklių, turi būti nurodytas svarstyklių tipas ("prekinės svarstyklės", "automatinės svarstyklės" ir kt.). Jeigu krovinio svoris nustatomas pagal etaloną, išmatavimą ar skaičiavimą, grafoje daromas atitinkamas įrašas;
12 ir 13 stulpelius pildo automobilių įmonė;
14 skiltyje „Bruto svoris tonomis“ 0,01 tonos tikslumu įrašomas krovinio svoris tonomis pagal vežamo krovinio rūšį ir bendras krovinio svoris;
Vežant prekes pagal kuponus ir registruojant kelis reisus su vieno važtaraščio kroviniu, eilutėje „Kelionių skaičius“ nurodomas bendras atliktų reisų skaičius.
14. Finansiškai atsakingo asmens, išduodančio prekes krovinio priėmimą-perdavimą atspindinčiose eilutėse nurodyti plombos atspaudo pavyzdį (arba numerį) (vežant krovinius konteineriuose, cisternos ir pan. po plomba), kuriuo buvo užplombuotas krovinys, bendras krovinio ar konteinerių vietų skaičius (žodžiais), bendras pagal šį važtaraštį vežti perduoto krovinio svoris tonomis 0,01 tonos tikslumu (žodžiais). Eilutėje „Įskaityta“ įrašomos krovinius gabenti išdavusio siuntėjo atstovo pareigos, pavardė, vardas, tėvavardis. Šio atstovo parašas toje pačioje eilutėje ir įmonės antspaudas – siuntėjas patvirtina visų važtaraštyje įrašytų duomenų teisingumą, taip pat prekių išdavimą gabenti. Stulpeliai, kuriuose nėra įrašų, yra perbraukti. Eilutėje „Priima vairuotojas – ekspeditorius“ įrašoma vairuotojo pavardė, vardas, patronimas, kuris savo parašu patvirtina antspaudo atspaudo pavyzdį, sėdimų vietų skaičiaus įrašą, krovinio svorį. priimtų vežti ir priimtų vežti konteinerių skaičių.
Prekių priėmimas gabenimui iš siuntėjo patvirtinamas vairuotojo – ekspeditoriaus parašu visose važtaraščio kopijose.
15. Esant sąlygoms, kai prekes – materialines vertybes priima gabenti asmuo pagal gavėjo įgaliotinį, krovinio gavėjas privalo pasirašyti už jo gavimą eilutėje „Krovinys gautas“. Šiuo atveju siuntėjas nurodo, kas išdavė įgaliojimą, jo numerį ir išdavimo datą.
16. Skyriuje „Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“ siuntėjas eilutėje „Pakrovimas“:
15 skiltyje „Rangovas“ įrašo krovos darbus atliekančios organizacijos pavadinimą (sunkvežimio įmonė, krovinių autobusų stotis, siuntėjas, specializuota organizacija ir kt.);
16 skiltyje „Metodas“ nurodomas pakrovimo būdas (rankinis, mechanizuotas, urmu, iš bunkerio ir kt.) ir užrašomas mechanizmo, kuriuo buvo atliekami krovimo darbai, pavadinimas ir charakteristikos (keliamoji galia, kaušo talpa). ir kt.);
18, 19 stulpeliuose jis užrašo arba uždeda antspaudą - automobilio atvykimo pakrovimui ir išvykimo po jo užbaigimo valandas, valandas ir minutes, o 20 stulpelyje - tuščiosios eigos laiką pakrovimo metu.
Atvykimo į pakrovimą laikas yra laikas, kai vairuotojas pateikia važtaraštį prie įvažiavimo vartų ar patikros punkto arba asmeniui, atsakingam už krovinio išsiuntimą organizacijai – siuntėjui. Transporto priemonės išvykimo iš pakrovimo laikas – už krovinio išsiuntimą atsakingo asmens pasirašymo ir perdavimo vairuotojui važtaraštį laikas.
Jei per vieną reisą krovinys gabenamas ant kelių važtaraščių, tai pirmame iš jų įrašomas atvykimo pakrauti laikas, paskutiniame – išvykimo iš pakrovimo laikas, o likusiuose – brūkšneliai. važtaraščio atitinkamuose stulpeliuose.
Vežant krovinį ant talonų ir išrašant kelis reisus su vieno važtaraščio kroviniu, 18 skiltyje įrašomas atvykimo pakrovimo į pirmą reisą (pasivažinėjimo) laikas, 19 skiltyje – išvykimo iš siuntėjo laikas jam išdavus. važtaraštį, o 20 skiltyje nurodo bendrą automobilio prastovos laiką pakraunant ir iškraunant visus išduotus talonus;
21, 22 stulpeliuose „Papildomos operacijos“ įrašomos papildomos operacijos, atliekamos krovinio krovimo metu (svėrimas, analizė, perskaičiavimas ir kt.), nurodant kiekvienos iš jų kiekį ir jų vykdymo laiką;
Eilutėje „Transporto paslaugos“ išvardijamos vairuotojo krovimo metu teikiamos transporto paslaugos (pakavimas, krovinio tvirtinimas, uždengimas brezentu, informacinės paslaugos ir kt.), nurodant jų numerį;
Asmuo, atsakingas už pakrovimo operacijų atlikimą pas siuntėją ir išvardintų rekvizitų užpildymo teisingumą, pasirašo 23 skiltyje „Atsakingo asmens parašas“.