Tai dokumentas mokėjimams atlikti. Kai kuriais atvejais tai yra preliminari sutartis, kurioje pardavėjas pirkėjui nurodo prekių ar paslaugų sąrašą su sutarta kaina ir kiekiu. Sąskaita apmokėjimui išrašoma sudarius šalių sutartį, kaip jos priedas, tačiau kartais tai yra atskiras juridinę reikšmę turintis dokumentas.

Atvejai, kai to reikia:

• sutarties nėra, tada po apmokėjimo patvirtina sandorį;
• kai eksponatas nurodytas sutartyje.

Jis išduodamas vienu egzemplioriumi popierine arba elektronine forma.

Kas rengia

Sąskaitą apmokėjimui dažniausiai išrašo buhalteris ir perduoda organizacijos vadovui, kuris savo parašu patvirtina registrą.

Jei registruojant buvo padaryta klaidų, jos neturėtų būti taisomos. Iš naujo sukurkite paskyrą.

Sąskaitos faktūros forma apmokėjimui

Tai nėra pirminis apskaitos dokumentas, todėl sąskaitos apmokėjimui forma nėra unifikuota ir jai nėra keliami griežti reikalavimai. Organizacijos turi teisę kurti savo formą. Paprasčiausias variantas – naudoti apskaitos programą, kuri veda apskaitą.

Ar galima tai padaryti be sutarties?

Galima, bet tokiu atveju visos sutarčiai reikalingos sąlygos yra įtrauktos į sąskaitą. Jie apima:

• atsiskaitymų tvarka ir terminai;
• prekių ar paslaugų pavadinimas ir kiekis.

Šiuo atveju sąskaita faktūra yra pasiūlymas ir turi juridinę galią.

Sąskaitos faktūros pasiūlymas

Sąskaita-pasiūlymas, paprastai tariant, yra komercinis pasiūlymas, su kuriuo potencialus klientas sutinka ir sumoka arba atsisako. Pageidautina, kad atšaukimas būtų rašytinis. Vieningos pasiūlymo formos nėra, sudarant biudžetinę organizaciją dažniausiai naudojama pačių sukurta forma.

Paskyra yra pasiūlymas, jei joje yra ši informacija:

• Kelionės tikslas,
• esminės sutarties sąlygos;
• siuntėjo (pasiūlymo) ketinimas laikyti save sudariusiu sutartį.

Tam, kad jis turėtų juridinę galią, gavėjas turi ir užtenka jį sumokėti (priimti), kaip nurodyta 2008 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438 straipsnis.

Pažiūrėkime, kokie pasiūlymai:

1. Neatšaukiamas – sudarytas su visais, neapribotas terminais.
2. Nemokamas – dažniausiai tai daroma tam tikroms organizacijoms, kurios domisi preke ar paslauga.
3. Solid – daroma individualiai konkrečiai organizacijai, kur aiškiai nurodytos sąlygos, per kurias galimas priėmimas.
4. Viešas – viešai pateikiamas pasiūlymas.

Sąskaitos faktūros sutartis

Tai sąskaita apmokėjimui ir susitarimas viename dokumente, jame iš karto nurodomos būtinos bendradarbiavimo sąlygos. Dažnai daroma išvada, kai pasiūla maža. Susikurti registrą viename lape yra paprasčiau ir greičiau, nei atsispausdinti visą sutartį ir gaišti laiką jos tvirtinimui.

Civilinio kodekso 441 straipsnis sako, kad pasiūlymą galima pateikti prieš sudarant sutartį.

Pagrindinės akimirkos:

1. Formą leidžiama pasirašyti vienašališkai. Svarbiausia yra įrašyti sąlygą, kad klientui sumokėjus, sutartis laikoma sudaryta, o klientas sutinka su visomis nurodytomis sąlygomis.
2. Išduodamas dviem egzemplioriais kiekvienai šaliai. Abi turi tą pačią teisinę galią.

Reikalinga informacija

Turite nurodyti:

• rengiančios organizacijos pavadinimas ir duomenys;
• dokumento pavadinimas (pavadinimas akivaizdus);
• jo numeris;
• sudarymo data;
• tiekėjas,
• Gavėjas
• prekių, darbų ar paslaugų sąrašas ir kaina;
• PVM (norma ir suma) arba informacija, kodėl jis neapmokestinamas PVM.

Pildymo instrukcijos

1 veiksmas. Nurodykite tiekėjos organizacijos duomenis (pavadinimą, teisinius ir faktinius adresus, kontaktus, kitą informaciją).

2 veiksmas: užpildykite gavėjo skyrių. Nurodykite TIN, KPP ir banko duomenis.

3 veiksmas. Įveskite dokumento numerį ir datą.

4 veiksmas. Nurodykite informaciją apie gavėją organizaciją.

5 veiksmas. Nurodykite prievolę (sutartį, papildomą susitarimą ir pan.), kurios pagrindu jis išduodamas.

6 veiksmas. Užpildykite lentelę informacija apie perkamas prekes, darbus ar paslaugas.

Nurodomas kiekis, tūris, matavimo matas, prekės vieneto savikaina ir galutinė suma.

Atminkite, kad reikia skirti dalį PVM. PVM duomenis būtina pateikti net ir tuo atveju, jei pardavimo sandoris neapmokestinamas.

7 veiksmas. Nurodykite atsakingų asmenų pareigas ir jų parašus.

Galite uždėti antspaudą, tačiau atminkite, kad tai nėra privaloma sąlyga, jei tokios sąlygos nėra organizacijos įstatuose.

Sąskaita-sutartis yra pripažinta labai patogiu sutartinių santykių įforminimo būdu, kuris aktyviai naudojamas smulkaus verslo srityje.

Tokį populiarumą diktuoja formos paprastumas, dviejų dokumentų joje derinimas vienu metu ir galimybė sutaupyti dokumentų srauto.

Kas tiksliai yra sąskaita faktūra?

Šio dokumento išskirtinumas yra tas, kad jame sujungiama ir sąskaita faktūra, ir sutartis.

Štai kodėl sunku jį įvardyti. Tačiau daugelis to taip pat nelaiko sutartimi. Nors ir veltui: pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą (434 straipsnis) sutartis gali būti sudaroma bet kokia forma - žodžiu arba raštu.

Kuriame pagal rašytinę sutartį pripažįstama surašyti dokumentą, kuris:

• išreiškia sandorio turinį;
• pasirašytas šį sandorį sudarančio asmens (ar asmenų).

Abi sąlygos turi būti įvykdytos vienu metu. O sąskaitoje-sutartyje jų tiesiog laikomasi. Išimtis yra tie sandoriai, kuriems galiojantys Rusijos teisės aktai numato specialius reikalavimus, pavyzdžiui, registracija tam tikrose formose ir pan.

Be to, sąskaitoje faktūroje yra esmines sąlygas kurie yra neatsiejami nuo sutarties:

• susitarimo dalykas;
• sąlygos, kurias įstatymai numato tokio tipo sutartims;
• ir sąlygos, kuriomis turi būti susitarta tarp sandorio šalių.

Tačiau visgi dažniau pripažįstama sąskaita-faktūra pasiūlymas, t.y. kvietimas sudaryti sutartį. Be to, šiuo atveju net nebūtina sudaryti atskiros sutarties: pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą (434 str. 2 d.) yra raštu:

• arba surašant ir pasirašant vieną dokumentą;
• arba pasikeičiant laiškais, telegramomis, teleksais ir kitais dokumentais.

Pastaruoju atveju sąskaita-sutartis, kuri yra pasiūlymas ir kurioje yra esminės sutarties sąlygos, gavus kliento atsakymą tiesiogiai pasirašant šią sąskaitą arba rašytinį sutikimą, arba priešingu atveju, tampa patvirtinimu, kad tarp šalių susiklostė sutartiniai santykiai su visomis iš jų atsirandančiomis teisėmis ir pareigomis. Netgi kliento atsiuntimas faksu kaip sąskaitos-sutarties apmokėjimo patvirtinimo ženklas yra laikomas atsakymu į jį – ir patvirtina sutartinių santykių atsiradimą.

Tačiau tam, kad pasiūlymas taptų visaverčiu sutartinių santykių egzistavimo įrodymu, jame turi būti nurodyta esmines sutarties rūšies sąlygas
kokia ji yra, ypač:

• tekste turi būti nurodytas prekės pavadinimas ir kiekis;
• by – nurodo, kad atlikėjas atliko tam tikrus veiksmus arba jis vykdo konkrečias veiklas. Be to, būtina nustatyti paslaugų teikimo sąlygas, kurios nėra esminės, tačiau leidžia užsakovui reikalauti, kad rangovas įvykdytų savo įsipareigojimus pagal sutartį;
• pagal - prekės pavadinimas, kokybė ir kiekis, taip pat jos pristatymo sąlygos, per kurias pardavėjas įsipareigoja perduoti prekes pirkėjui.

Esant šioms esminėms sąlygoms, sąskaita-faktūra-sutartis po to, kai ją pasirašo abi šalys arba pranešama apie susitarimą su jos turiniu, kitaip pripažįstama visateise sutartimi. Ir labai dažnai teisme toks dokumentas tampa sudarytų sutartinių santykių egzistavimo ir jų pažeidimo įrodymu.

Kada taikomas tokio tipo susitarimas?

Kadangi šiame dokumente nėra gremėzdiško pareiškimo, kaip įprastoje sutartyje, o iš karto pateikiami rekvizitai ir visi reikalingi mokėjimui atlikti duomenys, jis populiariausias tarp smulkaus ir vidutinio verslo:

1. sumažina darbo eigos apimtį ir jos priežiūros išlaidas;
2. aiškus, paprastas ir nereikalaujantis jokių papildomų patvirtinimų ir pakeitimų;
3. leidžia greitai ir lengvai atlikti mokėjimą;
4. aiškus – jame yra tik esminės sandorio sąlygos, šalys ir jo sudarymo sąlygos.

Tačiau patogiausia sąskaitą-sutartį naudoti vienkartiniams pirkiniams, kurie nereiškia ilgalaikių santykių užmezgimo ir kurie atliekami pakartotinai, nereikalaujant specialių mokėjimo sąlygų, terminų, kokybės ir pan. Pavyzdžiui, jei įmonė biurui perka dvi kėdes, jai tikslingiausia išrašyti sąskaitą-sutartį. Bet jei ji planuoja šių kėdžių nuolat įsigyti per metus ir ypatingomis sąlygomis, prireiks globalesnio dokumento, kuriame bus surašyti visi tiekėjo ir pirkėjo santykių niuansai visiems metams.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį jūsų gamykloje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiam verslininkui arba LLC supaprastinta mokesčių sistema, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Registracijos tvarka

Paprastai sąskaita faktūra surašoma ant vieno A4 formato lapo – tai jos specifika ir privalumas.

Ji turi savo numerį ir surašymo datą, kuri, pasirašius dokumentą ar kitą sutikimo su juo patvirtinimą, yra pripažįstama sutartinių santykių atsiradimo data. Jei, žinoma, pačiame dokumento tekste nenurodyta kitaip.

Be to, pats dokumento pavadinimas skamba kaip sąskaitos faktūros sutartis, o ne susitarimas ar tiesiog sąskaita. Svarbu tai atsiminti mokant už dokumentą ar darant kitas nuorodas į jį!

Sąskaita faktūra gali būti pasirašė viena sandorio šalis (t. y. rangovas) ir veikia kaip pasiūlymas, arba pasirašo abi šalys – ir užsakovas, ir rangovas – veikia kaip visa sutartis.

Sąskaitą-sutartį sudaro dvi dalis:

1. iš sutarties, kurioje atsispindi esminės ir privalomos jos sąlygos, visų pirma:
   • sandorio dalyvių pavardės ir jų statuso nustatymas - vykdytojas ir užsakovas;
   • sandorio dalykas ir jo įgyvendinimo sąlygos;
   • mokėjimo sąlygos;
   • pagrindinių dokumentų įforminimas - ir kt.
2. iš sąskaitos, kurioje lentelės pavidalu atsispindi išsamus sandorio dalyko aprašymas, jo kiekybinė išraiška, vieneto kaina (jei ją galima nustatyti), bendra kaina, suma (jei rangovas yra jos mokėtojas).

Pačioje apačioje, po lentelės formos sąskaitos faktūros, nurodomi visi abiejų sandorio šalių rekvizitai, įmonių, tarp kurių sudaroma sutartis, vadovų parašai, uždedami šalių antspaudai.

Sutarties-sąskaitos pasirašymo atveju tarp juridinis asmuo ir verslininkas, tada verslininkas, arba jis pats, arba paskirtas jo įmonės vadovas, pavyzdžiui, komercijos direktorius, pasirašo dokumentą. Tada sutartyje prie šio asmens parašo reikės nurodyti dokumento, suteikiančio jam teisę veikti verslininko vardu, duomenis. Paprastai tai patvirtina notaras.

Jei sąskaita-sutartis yra pasiūlymas, tada ją pasirašo tik vykdančioji šalis – dokumente nurodomi tik jos rekvizitai.

Atkreiptinas dėmesys, kad sutarties-sąskaitos faktūros forma nėra vieninga. Be to, neprivalo laikytis „Buhalterinės apskaitos“ įstatymo Nr. 402-FZ reikalavimų, nes šis dokumentas reglamentuoja sutartinius santykius ir nėra pagrindinis. Tačiau jo vykdymo reikalavimai (rašymas, esminės sąlygos, privalomos sąlygos, pasirašymas ir kt.) yra griežtai apibrėžti Rusijos Federacijos civilinio kodekso daugelyje jo skyrių, reglamentuojančių sutartinių santykių įforminimo tvarką ir, svarbiausia, , 27-29 skyriai.

Prieštaringi momentai naudojant

Visų pirma, jei paslaugų ar prekių Klientas reikės perregistruoti sutartį-sąskaitą į labiau pažįstamas formas, Rangovas gali dubliuoti sutarties sąlygas atskirame dokumente, pavadintame „Sutartis“, tiksliai jas perkeldamas ir pridėdamas skyrius apie priėmimą, teises, pareigas ar teismo sprendimą šiuo klausimu. Tačiau sąskaitos bus neįmanoma atskirti nuo sutarties sąskaitos, jei jos formos Sandorių vykdytojas savo apskaitos politikoje nepateiks.

Svarbus sąskaitos faktūros sutarties punktas yra jo mokėjimo terminas. Paprastai dokumento tekste paprastai nurodomas mokėjimo terminas, susijęs su sutarties sąlygų įgyvendinimu. Pavyzdžiui, išankstinis mokėjimas 50% iki paslaugų pradžios ir 50% po. Todėl labai svarbu, kad dokumente būtų aiškiai nurodyti visi terminai, nes „po“ gali trukti mėnesį, ketvirtį ar net metus.

Taip pat reikėtų nustatyti, kad kiek laiko galioja sąlygos? nurodyta sąskaitoje-sutartyje po jos pasirašymo, bet iki užsakovui įvykdant prievolę sumokėti. Tai būtina ir užsakovui, ir rangovui. Faktas yra tas, kad rinkos sąlygos yra labai kintančios, todėl sąlygos sutartyje-sąskaitoje gali būti pakeistos, jei klientas nepageidauja sumokėti laiku.

Daugeliui iki šiol lieka neaišku, kas yra sąskaita faktūra-kontraktas. Šiuo atžvilgiu labai dažnai iškyla problema: atsiskaitant nurodyti šio dokumento numerį ir datą arba reikalauti atskiros sąskaitos faktūros už mokėjimą. Štai kodėl dokumento tekste turėtų būti parašyta tokia frazė: „Ši sąskaita faktūra-sutartis yra mokėjimo pagrindas“.

Kliento pageidavimu, be sąskaitos-sutarties, galima sudaryti ir įprastinio formato sutartį. Tačiau šiuo atveju abu dokumentai neturėtų prieštarauti vienas kitam.

Sąskaitą-sutartį pasirašo, atsiskaito užsakovas, o rangovas nepradeda vykdyti įsipareigojimų. Ar galima paduoti į teismą su tokiu dokumentu ar priversti rangovą prisiteisti netesybas? Taip, tikrai galite! Verta priminti, kad remiantis Rusijos Federacijos civiliniu kodeksu, sutartis sudaroma arba atskiro dokumento forma, arba susirašinėjant, t.y. pateikdamas raštišką sutikimą su pasiūlymu su jo sąlygomis. O tai reiškia, kad sąskaita-kontraktas, nesvarbu, ar tai pasiūlymas, kurį apmoka užsakovas, ar pasirašytas abiejų šalių, kaip ir įprasta sutartis, patvirtina abiejų šalių sutartinių teisių ir pareigų egzistavimą. Tie. bet kuri šalis, pažeidžianti įsipareigojimus pagal šį dokumentą, bus baudžiama pagal galiojančius įstatymus.

Sąskaitos faktūros-sutarties išrašymo taisyklės 1C yra aptariamos šioje vaizdo įrašo pamokoje:

Vykdant sutartinius santykius dėl paslaugų teikimo ar darbų atlikimo patogu naudotis sutarties sąskaita/ Sąskaitos sutartis. Tai yra sąskaitos faktūros ir sutarties derinys viename dokumente. Forma - pagrindinių sutartinių santykių sąlygų punktų įtraukimas į sąskaitą faktūrą, pridedant kliento parašą, patvirtinantį sutikimą su pasiūlymu (lat. pasiūlymas- pasiūlymas). Pavyzdžiui, teikdami paslaugas nurodykite terminus, garantinius įsipareigojimus, mokėjimo tvarką ir kt. Atkreipkite dėmesį, kad programa sutarties sąskaitos, priimtina, veikiau kaip žodinių susitarimų nustatymo forma. Nes dokumento mastelis įveda tam tikrus apribojimus ir neleidžia sutalpinti visų detalių. Pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą (Rusijos Federacijos civilinis kodeksas) 1994 m. lapkričio 30 d. N 51-FZ - 1 dalis, 28 skyrius, 434 straipsnis - leidžiama bet kokia sutarties sudarymo forma, todėl D sąskaitos sutartis . Toliau pateikiami pavyzdys, tuščia, pavyzdys, formos sąskaitos sutartys paslaugų teikimas / darbų atlikimas MS EXCEL (.xls) formatu.

Tai yra pačių vystymasis. Platinama visiškai nemokamai. Registracija ar leidimai nereikalingi.

Atsisiųskite nemokamą sutarties sąskaitą(pavyzdys, pavyzdys) MS EXCEL ( *.xls) yra suderinamas su MS OFFICE 2003 ir naujesnėmis versijomis, taip pat veikia OpenOffice.org Calc 2.2 ir naujesnėje versijoje

Pavyzdys Sąskaitos sutartys

paslaugų teikimas / darbų atlikimas

platinimo sąlygos.

Jis platinamas visiškai nemokamai (nemokamas), be jokių licencijų ar apribojimų, koks yra. Jokių įsipareigojimų dėl atnaujinimų, atnaujinimų ir pan. Jūs turite teisę daryti su failais ką tik norite. Mes nesame atsakingi už bet kokią galimą žalą ar nepasitenkinimą naudojant mūsų plėtinius, t.y. MS Excel dokumentai. Jei atsisiuntėte failą (-us), vadinasi, sutikote su platinimo sąlygomis.

Žymos: sutartis-sąskaitos faktūros pavyzdys, sąskaitos faktūros sutarties pavyzdys, sutarties-sąskaitos faktūros pavyzdys, sąskaitos faktūros sutarties pavyzdys, sutarties sąskaitos faktūros pavyzdys, sąskaitos faktūros sutarties pavyzdys, sutarties sąskaitos faktūros pavyzdys, sąskaitos faktūros sutarties pavyzdys atsisiųsti, sutarties sąskaitos faktūros forma, sąskaitos faktūros sutarties formos atsisiuntimas, sutarties forma sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros sutarties forma.

MS Excel sąskaitos faktūros sutarties pavyzdys (pilna versija) (išplėstinė sąskaitos faktūros sutarties forma)
27-09-2012

Kodėl jums reikia sąskaitos faktūros

Tai dokumentas mokėjimams atlikti.

Prekių tiekimo sąskaitos-faktūros pavyzdys

Tai gali būti ir preliminari sutartis, kurioje pardavėjas nurodo prekių ar paslaugų sąrašą su pirkėjui sutarta kaina ir kiekiu. Paprastai sąskaita apmokėjimui išrašoma po šalių susitarimo sudarymo, kaip jos priedas, tačiau kartais tai gali būti ir savarankiškas dokumentas.

Atvejai, kai to reikia:

• sutarties nėra, tada po apmokėjimo patvirtina sandorį;
• kai eksponatas nurodytas sutartyje.

Jis išduodamas vienu egzemplioriumi popierine arba elektronine forma.

Kas rengia

Sąskaitą dažniausiai išrašo buhalteris. Tada jis perduodamas organizacijos vadovui, kuris tai patvirtina savo parašu.

Jei registruojant buvo padaryta klaidų, geriau jų netaisyti, o formuoti iš naujo.

Sąskaitos faktūros forma apmokėjimui

Tai nėra pirminis apskaitos dokumentas, todėl sąskaitos apmokėjimui forma nėra unifikuota ir jai nėra keliami griežti reikalavimai. Organizacija gali sukurti savo pavyzdį, pavyzdžiui, sąskaitą faktūrą prekių tiekimo sutarčiai. Paprasčiausias variantas – naudoti apskaitos programą, kuri veda apskaitą.

Ar galima tai padaryti be sutarties?

Tai įmanoma, tačiau šiuo atveju joje turi būti visos sąlygos, kurios turėtų būti sutartyje. Jie apima:

• atsiskaitymų tvarka ir terminai;
• prekių/paslaugų pavadinimas ir kiekis.

Šiuo atveju tai yra pasiūlymas ir turi juridinę galią.

Sąskaitos faktūros pasiūlymas

Sąskaitos faktūros pasiūlymas, paprastai tariant, yra komercinis pasiūlymas, su kuriuo potencialus klientas sutinka ir už kurį sumoka arba atsisako. Atšaukimas turi būti atliktas raštu. Vieningos pasiūlymo formos nėra, sudarant biudžetinę organizaciją dažniausiai naudojama pačių sukurta forma.

Paskyra yra pasiūlymas, jei joje yra ši informacija:

• Kelionės tikslas,
• esminės sutarties sąlygos;
• siuntėjo (pasiūlymo) ketinimas laikyti save sudariusiu sutartį.

Tam, kad jis turėtų juridinę galią, būtina ir pakanka, kad gavėjas ją sumokėtų (priimtų), kaip nurodyta 2008 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438 straipsnis.

Pažiūrėkime, kokie pasiūlymai:

1. Neatšaukiamas – sudarytas su visais, neapribotas terminais.
2. Nemokamas – dažniausiai tai daroma tam tikroms organizacijoms, kurios gali parodyti susidomėjimą produktu ar paslauga.
3. Solid – daroma individualiai konkrečiai organizacijai, kur aiškiai nurodytos sąlygos, per kurias galimas priėmimas.
4. Viešas – viešai pateikiamas pasiūlymas.

sąskaitos faktūros pasiūlymo pavyzdys

Sąskaitos faktūros sutartis

Tai iš esmės yra sąskaita apmokėjimui ir susitarimas viename dokumente, jame iš karto surašytos būtinos bendradarbiavimo sąlygos. Dažnai daroma išvada, kai pasiūla maža. Paprasčiau ir greičiau sukurti dokumentą viename lape, nei atsispausdinti visą sutartį ir gaišti laiką jo tvirtinimui.

Rusijos Federacijos civilinio kodekso 441 straipsnis numato, kad prieš sudarant sutartį galima pateikti pasiūlymą.

Pagrindinės akimirkos:

1. Jis gali būti pasirašytas vienašališkai. Svarbiausia yra įrašyti sąlygą, kad klientui sumokėjus, sutartis laikoma sudaryta, o klientas sutinka su visomis nurodytomis sąlygomis.
2. Išduodamas dviem egzemplioriais kiekvienai šaliai. Abi turi tą pačią teisinę galią.

Sutarties-sąskaitos faktūros pavyzdys

Kaip pavyzdį pateiksime sąskaitos-sutarties už paslaugų teikimą pavyzdį.

Reikalinga informacija

Turite nurodyti:

• rengiančios organizacijos pavadinimas ir duomenys;
• dokumento pavadinimas (pavadinimas akivaizdus);
• jo numeris;
• Paruošimo data;
• teikėjas,
• Gavėjas,
• prekių, darbų ar paslaugų sąrašas ir kaina;
• PVM (norma ir suma) arba informacija, kodėl jis neapmokestinamas PVM.

Pildymo instrukcijos

1 veiksmas. Nurodykite tiekėjos organizacijos duomenis (pavadinimą, juridinį ir faktinį adresą, kontaktus, kitą informaciją).

2 veiksmas: užpildykite gavėjo skyrių. Nurodykite TIN, KPP ir banko duomenis.

3 veiksmas. Įveskite dokumento numerį ir datą.

4 veiksmas. Nurodykite gavėjos organizacijos banko duomenis.

5 veiksmas. Nurodykite prievolę (sutartį, papildomą susitarimą ir pan.), kurios pagrindu jis išduodamas.

6 veiksmas. Užpildykite lentelę informacija apie perkamas prekes, darbus ar paslaugas.

Nurodomas kiekis, tūris, matavimo matas, prekės vieneto savikaina ir galutinė suma.

Atminkite, kad reikia skirti dalį PVM. PVM duomenis būtina pateikti net ir tuo atveju, jei pardavimo sandoris neapmokestinamas.

7 veiksmas. Nurodykite atsakingų asmenų pareigas ir jų parašus.

Galite uždėti antspaudą, tačiau atminkite, kad tai nėra privaloma sąlyga, jei tokios sąlygos nėra organizacijos įstatuose.

Užpildytas sąskaitos faktūros šablonas

Sutartis-sąskaita leidžia šalims sujungti įgaliojimus ir įsipareigojimus viename lape. Popieriaus rašymo pavyzdį galima atsisiųsti nemokamai per tiesioginę nuorodą.

Šis dokumentas jungia du rašytinius aktus, kurie yra neatsiejamai susiję sandorio šalių prekybiniuose santykiuose.

Apmokėjimo sąskaitos faktūros pavyzdys

Jo sudarymo patogumas slypi tuo, kad kompiliatorius praleidžia mažiau laiko registruodamasis, o veiksmai yra tarpusavyje susiję. Sąskaitos sutartisšiandien yra plačiai paplitęs ir tampa nepakeičiamu pagalbininku prekybiniuose subjektų teisiniuose santykiuose. Popieriaus pavyzdį galite nemokamai atsisiųsti iš tiesioginės nuorodos puslapyje, kurį žiūrite, ir galite jį pritaikyti savo praktikoje.

Sutarties-sąskaitos sudarymo praktika yra neatsiejamai susijusi su teisinių santykių paprastumu prekyboje. Minimalus teisių ir pareigų skaičius, pareiga sumokėti ir pristatyti prekes sudaro unikalų rašytinį paktą, vadinamą sąskaitos faktūros sutartimi. Dokumento vientisumas leidžia šalims sujungti įgaliojimus ir pareigas viename lape. Kompetentingas sutarties-sąskaitos vykdymas ir tinkamas įsipareigojimų pagal ją vykdymas sudaro visavertį subjektų sandorį. Nemokamo šaltinio pateiktas pavyzdys gali būti papildytas savo taškais, šalių nuožiūra.

Privalomos sąlygos, sudarančios sutartį-sąskaitą faktūrą

• Viršuje rašomas tiekėjo pavadinimas, adresas, telefono numeris, kita informacija;
• Sutarties-sąskaitos identifikavimo komponentai;
• Toliau pristatomų prekių, paslaugų sąrašas;
• Toliau aprašomos produktų tiekimo ar paslaugų teikimo sąlygos;
• Pabaigoje, tradiciškai, popierius pasirašo sandorio šalių su nuorašu;

Minėtas paktas sudaromas ne mažiau kaip dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienam dalyviui.

Jo išskirtinis skirtumas yra vienašališko pasirašymo galimybė. Tokiu atveju tai tampa pasiūlymu neribotam asmenų ratui ir tampa sutartimi, kai kita šalis sutinka su šiomis sąlygomis. Apmokėjimas už siūlomas prekes pagal sutartį-sąskaitą reiškia ir sutarties sudarymą bei įsipareigojimų pagal sudarytą paktą prisiėmimą.

Šis dokumentas nurodo vieną iš pirkimo-pardavimo sutarties rūšių. Darbe nurodoma prievolė raštu, kai vienas juridinis ar fizinis asmuo per nurodytą terminą perduoda ūkio produkciją kitam asmeniui, kuris įsipareigoja už šias prekes sumokėti Prekių tiekimo sąskaita-faktūra, kurios pavyzdys bus pateiktas žemiau. , yra kombinuota forma, kurioje sujungiama prekių pristatymo ataskaita ir lygiagrečiai kaip sąskaita, kurią reikia apmokėti.

Sutartis sudaroma su nedideliais prekių pristatymais, standartine specifika. Ši forma patogiausia vidutinėms įmonėms ir smulkiesiems verslininkams, nes nereikia sudaryti ilgų sutarčių, o sąlygos lojalesnės. Popierių patogu naudoti perkant bandomąją prekių partiją, kai reikia pirkti tik 2-3 vienetus gaminių.

Jei asmuo ar subjektas visada pristato mažas produktų partijas, sutaupoma daug laiko, kurį galima skirti deryboms dėl kitų didesnių susitarimų.

Kaip surašyti sąskaitą faktūrą

Vieninga registravimo forma teisės aktuose nesukurta. Viskas, kas bus parašyta dokumente, turi būti nustatyta tarp dviejų jį sudarančių šalių. Paprastumo dėlei galite sudaryti nedidelę schemą, kaip teisingai įvykdyti sąskaitą faktūrą:

• Tiekėjo ir pirkėjo asmens duomenys.
• Sutarties sąlygų aprašymas – prekių perdavimas su tikslia rašyba ir kiekiu. Šis kriterijus yra nurodytas teisės aktuose pagal 3 straipsnio 3 dalį. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 455 straipsnis. Norėdami palengvinti užduotį, galite tiesiog pateikti nuorodą į puslapį, kuriame yra išsamus parametrų aprašymas ir aprašymas.
• Taip pat reikia parašyti iš ko susideda, atskirai nurodyti prekės kainą ir bendrą sumą. Pateikti kaip sąskaitą faktūrą.
• Būtinai nurodykite dokumento užpildymo terminą.
• Taisyklės, pagal kurias turi būti pristatytas.
• Laikas, už kurį turi būti atliktas mokėjimas.
• Kitos sąlygos, jei yra.
• Abiejų šalių parašai.

Po to, kas išdėstyta, galima apibendrinti, kad sąskaita faktūra-sutartis gali būti sudaryta priėmus nukreiptą pasiūlymą. Tada tokiame popieriuje, kuriame yra oferta, turi būti tik siūlytojo parašas.

Kokiais atvejais galima pristatyti be sutarties?

Prieš sudarant sutartį, būtina išstudijuoti Įstatymo 1 straipsnio 1 dalį. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 432 straipsnis. Jeigu manome, kad šis dokumentas yra pirkimo-pardavimo sutartis, tai be aprašomosios prekės charakteristikos, jos vardinio kiekio, jis laikomas negaliojančiu. Visi dokumentai, nurodantys kiekį, reiškia, kad yra produktų, kurie turi būti aprašyti.

Pateikiant dokumentus, liudijančius sandorio tikrumą, civilinės teisės sutarties galima ir nepateikti, teisminėje ir muitinės kontrolėje tai vertinama kaip vienas sandoris.

Išvada

Sąskaita-faktūra-sutartis yra paprastas sutrumpintas dokumentų tipas, skirtas nedideliems ar vienkartiniams pristatymams. Tai gali būti sutarties forma, pasirašyta tiekėjo ir pirkėjo, arba pasiūlymo forma, kurią pasirašo tik vienas asmuo, tačiau jis yra mažiau populiarus nei pirmasis variantas.

Prekių pristatymas gali būti vykdomas pagal skirtingus dokumentus, vienas iš tokių popierių yra sąskaita-kontraktas. Jos tikslas, kaip ir pirkimo-pardavimo sutartis, sudaromas sudarant sandorio šalių susitarimą dėl prekių tiekimo ir apmokėjimo už jas.

Sąskaita-kontraktas yra klasikinė prekių tiekimo sutarties versija kartu su jos apmokėjimo dokumentu, tai yra, joje, be bendradarbiavimo sąlygų, yra visa informacija ir reikalinga suma mokėjimui atlikti. .

Tokį dokumentą patartina surašyti tada, kai tikimasi tos pačios rūšies prekių pristatymo arba nedidelio kiekio, nes tokiam susitarimui reikia nedaug laiko, nes surašomas ant vieno lapo.

Tiesą sakant, jo sudarymo formoje slypi dokumento ypatumas:

• Kompaktiška maža forma;
• Visas visų bendradarbiavimo sąlygų ir dokumento ypatybių turinys;
• Galimybė apmokėti sąskaitą faktūrą su visais gavėjo rekvizitais ir duomenimis.

Tačiau reikia suprasti, kad toks dokumentas nėra privalomas. Kodėl jums to reikia ir kaip kreiptis, galite sužinoti nuorodoje.

Kaip rodyti sąskaitą faktūrą-sutartį programoje 1C - žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Kas surašo ir pasirašo dokumentą

Dokumentą prekių tiekėjas surašo pristatymo metu, nes šis dokumentas yra nedidelis, jo parengimas neužima daug laiko ir nesukelia sunkumų, juolab kad įmonės, kuriose tokie pristatymai vykdomi sistemingai, turi paruoštas formas. .

Jis gali būti pasirašytas vienašališkai arba dvišališkai. Svarbu: bet kuriuo atveju jis turi būti pasirašytas tiekėjo vadovo ir buhalterio, taip pat įmonės antspaudu, jei tai numatyta vidaus gamybos taisyklėse.

Jei dokumentas pasirašomas tik vienašališkai, jame turi būti pažymėta, kad pirkėjas savo skaičiavimu patvirtina savo sutikimą su sutarties sąlygomis.

Tiekimo sutarties forma ir rekvizitai

Sutartis neturi vieningos formos, tačiau turi tam tikrą struktūrą, kurios formavimas neužims daug laiko. Kas tai yra ir kaip teisingai jį sudaryti, sužinosite iš nuorodos.

Dokumentą sudaro dvi lentelės ir kelios pastraipos. Jame turi būti ši informacija:

• Tiekėjas – organizacijos pavadinimas, juridinis adresas, registracijos numeriai;
• Lentelė su mokėjimo dokumento pavyzdžiu, kuriame turi būti - TIN, KPP, sąskaitos numeris, gavėjo pavadinimas, gavėjo bankas ir visi jo rekvizitai;
• Toliau pateikiamas dokumento pavadinimas ir jo sudarymo data;
• Tada nurodomas tiekėjo ir mokėtojo pavadinimas;
• Prekės pavadinimas nurodant kiekį, vieneto kainą, bendrą sumą su PVM, priskirtu atskira eilute;
• Po to nurodomos pagrindinės šio dokumento sąlygos;
• Šalių adresai ir duomenys;
• Parašai ir antspaudas.

Tiekimo sąskaitos-faktūros užpildymo pavyzdys.

Žingsnis po žingsnio dokumento generavimo instrukcijos

Sąskaitos faktūros pildymas pagal jau paruoštą formą turi būti atliktas šiais veiksmais:

• Įveskite visus tiekėjo duomenis;
• Užpildykite stulpelius apie gavėjo organizaciją - TIN, KPP, pavadinimą. sužinosite, kaip atkurti TIN praradimo atveju;
• Įveskite popieriaus numerį ir formavimo datą;
• Nurodykite gavėjo duomenis;
• Išsiaiškinti prievolę, kuri yra sąskaitos faktūros išrašymo pagrindas – sutartį;
• Užpildykite lentelės stulpelius su informacija apie produktus;
• Nurodykite atsakingų asmenų sąrašą jų parašais.

Svarbu: būtinai akcentuokite PVM paskirstymą, net jei tiekimas neapmokestinamas.

Kaip surašyti nesutikimų su prekių tiekimo sutartimi protokolą – skaitykite.

Kompiliavimo klaidos

Kaip jau aišku, dokumente turi būti nurodytos pagrindinės sutarties sąlygos:

1. Sąskaitą išrašanti prekė – prekė su pilnu aprašymu;
2. Įsipareigojimų vykdymo sąlygos.
3. Taip pat dokumente turi būti visi jo duomenys – vardas, pavardė, serijos numeris, išdavimo data.

Svarbu: be dokumento įforminimo datos neįmanoma nustatyti jo įforminimo termino.

1. Sandorio šalys – čia būtina nurodyti visus jų duomenis ir oficialius pavadinimus.

Svarbu: jei dokumente nurodyta tik viena pusė, tai jau bus pasiūlymas, o jo vykdymą reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438 straipsnis.

Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438 straipsnis. Priėmimas

1. Akceptas – tai asmens, kuriam skirtas pasiūlymas, atsakymas apie jo priėmimą.
Priėmimas turi būti visiškas ir besąlyginis.
2. Tylėjimas nėra sutikimas, nebent iš įstatymo, šalių susitarimo, papročių ar iš ankstesnių šalių dalykinių santykių išplaukia kitaip.
3. Pasiūlymą gavusio asmens per pasiūlymui priimti nustatytą terminą atlikti veiksmus, kad būtų įvykdytos jame nurodytos sutarties sąlygos (prekių siuntimas, paslaugų teikimas, darbų atlikimas, atitinkamos sumos sumokėjimas). ir kt.) laikomas akceptu, jeigu ko kita nenustato įstatymas, kiti teisės aktai arba nenurodyta pasiūlyme.

1. Toliau reikia atkreipti dėmesį į prekių nurodymą ir pilną jos aprašymą, o tai neturėtų kelti papildomų klausimų, nes toks susitarimas sudaromas nedideliam produktų sąrašui, tada šis skyrius sudaromas lentelės pavidalu, pavyzdžiui, sąskaita faktūra.

Svarbu: sąskaitos faktūros sutartyje numatytas 100% vienkartinis mokėjimas, 50/50 variantas čia negalioja.

1. Tokio pasiūlymo įvykdymo terminai taip pat labai sutrumpinami – 5-10 dienų.
2. Tokiu atveju pristatymo laikas nurodomas iš karto po apmokėjimo gavimo.
3. Tiekėjas atsako už kiekvieną uždelstą dieną sumokėti netesybas.

Pagrindiniai punktai ir skyriai

Iš viso to, kas išdėstyta aukščiau, aišku, kad tokį dokumentą sudaro pagrindiniai skyriai, kurie, be pagrindo - sutarties, yra sudaryti lentelių pavidalu:

• Tiekėjo duomenys;
• Mokėjimo dokumentai;
• Duomenys apie prekes sąskaitos faktūros forma;
• Sutarties sąlygos;
• Išsami informacija apie šalis.

Dokumente taip pat pateikiami pagrindiniai sutarties skirsnyje esantys punktai:

• Sutarties dalykas;
• Pareigos;
• Terminai;
• Mokėjimo sąlygos;
• Kita informacija.

Svarbu: tuo pačiu, jei sutartyje yra įstatymo nenumatytų sąlygų, ji nebus laikoma galiojančia.

Pagrindinės sąskaitos faktūros sutarties detalės.

Sąskaitos-sutarties ir įprastos sutarties skirtumai

Prekių tiekimo sutartis turi savo ypatybes:

• Visų pirma, jį sudaro individualūs verslininkai ir juridiniai asmenys, nes jis skirtas verslu užsiimantiems asmenims;
• Dokumento ypatumas slypi prekės savybėse, kurios gali būti bet kokios;

Svarbu: visos pagal sutartį įsigytos prekės turi būti naudojamos verslo ar kitais tikslais, bet ne asmeniniais tikslais.

• Dažniausiai iš pradžių pasirašoma sutartis, o vėliau prekės pristatomos pagal grafiką.

Toks susitarimas sudaromas paprasta rašytine forma ir būtinai yra dvišalis.

Skirtingai nei sąskaitoje-sutartyje, joje yra detalesni prekių aprašymai ir bendradarbiavimo sąlygos bei atskiras sąskaitos faktūros apmokėjimui pateikimas.

Toks dokumentas yra labai svarbus tiekiant produktus dideliais kiekiais arba su didžiuliu produktų sąrašu. Tai svarbu ir ilgalaikiam dviejų įmonių bendradarbiavimui.

Sąskaita-sutartis yra būtina tuo atveju, kai reikia nedelsiant surašyti mokėjimo dokumentus už trumpalaikį pirkinį, kol jis yra mažas arba tokio pat tipo.

Šių dokumentų privalumas – jų paruošimo paprastumas ir greitis, o tai labai svarbu įmonėms, kurių prekybos ciklas gana intensyvus ir per dieną tenka išsiųsti didelį kiekį prekių.

Išvada

Sąskaitoje-sutartyje yra visi reikalingi duomenys, kad ji būtų pripažinta teisiškai reikšmingu dokumentu, surašant ją kuo greičiau su minimaliomis darbo sąnaudomis ir įtraukiant visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.

Išorinės spausdintos sąskaitos faktūros-sutarties formos aprašymas ir konfigūracija su galimybe įdiegti logotipą, parašą ir atspausdinti - šiame vaizdo įraše: